Post on 04-Jun-2015
description
Gerenciamento de Projetos Web10 Causas de Fracassos
Prof. Claudio Barbosa
• Falta de entendimento do Escopo– Preocupação excessiva com tempo e custo– Falta de clareza no que “fazer”
Gerenciamento de Projetos
• Crescimento desordenado do Escopo– Como você não conhece seu escopo, o seu
cliente começa a pedir itens adicionais dentro do mesmo custo e prazo
– Técnica do “Já que”
Gerenciamento de Projetos
• Falta de Patrocínio– Alguém que suporte o projeto, que tenha força
e poder de decisão– Auxiliador ao Gerente de Projetos
Gerenciamento de Projetos
• Estimativas imprecisas– De Prazo– De Custo– De Qualidade
Gerenciamento de Projetos
• Excesso de Otimismo– Sempre achar que está em um ambiente
perfeito
Gerenciamento de Projetos
• Comunicações Pobres– Comunicação é um processo de duas vias– Possui fatores culturais– É necessário entender diferentes percepções– Carrega fatores morais, religiosos e usuais que
podem gerar conflitos
Gerenciamento de Projetos
• Comunicações Pobres– Comunicação é um processo de duas vias– Possui fatores culturais– É necessário entender diferentes percepções– Carrega fatores morais, religiosos e usuais que
podem gerar conflitos
Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento de Projetos– Achar que planejamento é perda de tempo– Optar pela execução ao invés do planejamento
Gerenciamento de Projetos
• Pobre Gestão de Mudanças– Mudanças devem ser gerenciadas
Gerenciamento de Projetos
• Falta de Liderança– Gerente de Projetos é um líder, um Coach– Se ele achar que o trabalho dele é somente
técnico, as pessoas em volta não terão a percepção de liderança
– Muitas vezes a solução técnica é uma parte pequena no projeto
Gerenciamento de Projetos
• Recursos Inadequados– Achar que um Recurso A pode fazer o que
Recurso B faz– “Dê um martelo na mão de uma criança e o
mundo inteiro vira prego”
Gerenciamento de Projetos
Projetos Problemáticos
Gerenciamento de Projetos Web
• Projetos Problemáticos– Não é divertido– Estressante– Falta de Controle– Consome Energia das Pessoas– Reduz a Moral– Aumenta a Percepção de Problemas pela Equipe
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos– Seis grupos definem os problemas
1. Partes Interessadas2. Recursos3. Escopo4. Riscos5. Custos e Prazos6. Formalização e Documentação
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos1. Partes Interessadas
– Patrocinador expressa insatisfação evidente ou pior disfarçada com o projeto.
– Cliente se torna ausente– Diminuição na participação– Dificuldade de contato– Baixo envolvimento
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos2. Recursos
– Recursos excassos– Quantidade e Qualidade inferiores– Equipe de implantação inexperiente– Aumento do turn over
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos3. Escopo
– Mudanças das características do projeto a toda hora
– Falta de acordo das partes interessadas– Mudança de idéias a todo momento
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos4. Riscos
– Aumento significativo da probabilidade ou impacto dos riscos
– Planos de contingência não funcionam mais
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos5. Custos e Prazos
– Atraso ou Estouro no Orçamento– Progresso insatisfatório dentro das restrições
Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos6. Formalização e Documentação
– Aumento da informalidade– Diminuição da frequencia e atualização das
informações
Gerenciamento de Projetos
Recupero o meu projeto ou termino?
Gerenciamento de Projetos Web
Gerenciamento de Projetos
• Terminar um projeto é traumático, é dificil matar o que já se construiu.
• Case: Projeto A12 – “Parei este projeto e nos perdemos 2 milhões de dólares, para não perder 20 milhões”
• Geralmente você salva muita coisa de um projeto já finalizado.
Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– A importância do projeto aos interessados continua?
– Será que o projeto que era prioritário deixou de ser importante?
Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– O projeto pode continuar conforme o planejado?
– Para ele continuar eu vou ter que reescrever este projeto?
Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– Os impactos organizacionais e as disponibilidades de recursos são viáveis?
– O esforço que você vai fazer para recuperar este projeto é viável?
Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– Existe suporte politico?
Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– Você está motivado em fazer o que deve ser feito?
Gerenciamento de Projetos
• Pontos a observar:– O beneficio do negócio não pode ser mais
entregue– Não existe mais ambiente politico– O patrocinador do projeto não existe mais e
não existe substituto– As necessidades de negocio se modificaram– Mudanças significativas na tecnologia
ocorreram– Disputas contratuais ou disputas juridicas– Condições de mercado se modificaram
Gerenciamento de Projetos