Post on 07-Apr-2016
Posto Automação
Objetivo
● O objetivo deste documento é demonstrar o funcionamento da automação de bombas de combustível no sistema integrado Moura.
O que é automação de bombas?
● É automatizar o abastecimento feito na pista, com a cobrança do mesmo feita diretamente no PDV com o tipo, a quantidade em litros e o valor a ser pago do combustível. Claro que para isso é necessário um procedimento, e alguns equipamentos, é isso que veremos a seguir nesse documento.
Pré-requisitos
● Para a automatização de um posto de combustíveis são necessários alguns requisitos, são eles:
● CUB - Concentrador Universal de Bombas.
● Sql server instalado, preferencialmente sql server 2008 R2
● Sismoura instalado.
● Módulo Posto_ Automação
● Módulo Posto
● Compatibilidade das bombas com o CUB.
Informações pré - instalação
● Para o CUB – Concentrador Universal de Bombas existem 3 marcas que praticamente predominam o mercado hoje em dia, são elas: Companytec, GBR e MEDLIQ. Esse documento apresentará a automação a partir do CUB da Companytec, porém não há grandes diferenças entre essas três marcas.
Fluxograma da Automação de Posto
Configurações do PDV
● Algumas configurações do PDV são necessárias para o perfeito funcionamento da automatização do posto, segue a lista destas:
● Digitar subtotal do produto na venda: Essa configuração habilita a possibilita de inserção de subtotal manualmente na venda de qualquer produto
● Casas Decimais para Qtde.: Nessa configuração coloque 3 casas para quando o abastecimento não der um número redondo o sistema poder gerar até 3 casas..
● Casas Decimais para Valor: Insira 3 casas decimais também para o valor, para o sistema poder gerar o total com até 3 casas.
● Forma de pagamento padrão: Selecione a forma de pagamento padrão para vendas no crediário. (somente pelo PDV)
Configurações do PDV
● Impressora padrão da venda: Selecione o tipo de impressão padrão da venda (F-Fiscal).
● Habilitar múltiplos caixas (1 por usuário): Habilite esta configuração para permitir que o SISTEMA abra 1(um) caixa por operador(usuário). Exemplo: Se a empresa tem 3 operadores, habilitando esta configuração, cada operador terá seu próprio caixa.
● Modelo da Grade de Pagamentos: Selecione o modelo 2 para grade de pagamentos.
● Digitar subtotal do produto na venda: Marque como Sim essa configuração para habilitar a inserção do subtotal de produtos na venda.
Configurações do PDV
● Imprimir produtos no cupom vinculado: Marque esta configuração como sim para imprimir os produtos no cupom vinculado.
● Imprimir Crediário como Cupom Vinculado: Marque esta configuração como sim para imprimir vendas no crediário como cupom vinculado.
Configurações do PDV específicas para Posto
● Algumas configurações são obrigatórias e específicas para a automatização do posto, segue a lista:
● Informar encerrantes no fechamento: Permiti informar os encerrantes dos combustíveis no fechamento do caixa.(Deve ser marcada como sim somente nos postos que não forem automatizados)
● Informar bico de combustível: Permiti informar o número do bico na tela de venda.
● Digitar Subtotal apenas para Combustíveis: Essa configuração permiti que seja possível informar subtotal manualmente apenas para combustíveis.
● Perfil de Funcionamento do PDV: Selecione a opção Auto Posto nessa configuração.
Configurações do PDV específicas para Posto
● Exibir tela: Inserir Conta a Receber: Habilita a tela Inserir Conta a Receber no menu Vendas do PDV.
● Posto: Permitir informar combustível no PDV: Essa configuração quando ativada permite que seja informado combustíveis no PDV. (Essa configuração só deve ser marcada como sim caso o posto não seja automatizado).
Funções administrativas e Configurações do Retaguarda
● No retaguarda há uma função administrativa da qual deve ser marcada:
● Pedir senha pra lançar aferição: Marque esta opção para o sistema pedir senha ao tentar lançar uma aferição.
● Já nas configurações há uma configuração obrigatória para o estabelecimento tipo posto:
● Tipo de Estabelecimento: Selecione a opção Auto Posto.
Configurações do Módulo Posto
● A primeira configuração que deve ser executada é a da marca do integrador.
● No Módulo Posto, no primeiro Menu Sistema, ABRA a tela Parâmetros do Sistema.
● Marque o Fornecedor do CUB ou integrador, como estamos utilizando COMPANYTEC, essa opção será marcada.
Cadastro de Grupo de produtos combustíveis.
● Antes de cadastrar os produtos do tipo combustível é necessário criar um grupo só para combustíveis.
● No módulo compras, em cadastro de grupo de produtos, informe no campo descrição Combustíveis e pressione enter até cair na grade, clique em gravar.
Cadastro de produtos combustíveis.
● No cadastro de produto do tipo combustível do módulo compras algumas observações são necessárias:
● A unidade dos combustíveis devem ser sempre marcadas como LT (litros), e sempre deve ser informado um grupo com a descrição combustíveis
● Já na parte inferior da tela, na primeira aba Inform. sempre marque o checkbox Combustível.
Cadastro de produtos combustíveis.
● Cadastre 3 combustíveis: Gasolina, Etanol, Diesel seguindo as informações acima.
● Não é necessário colocar um preço específico para os testes, pois o cliente que define o preço e no caso de posto ele muda diariamente.
Cadastro de Tanque no Módulo Posto
● Cadastre os Tanques que existem no posto, informando a descrição (de acordo com a preferência do cliente), a capacidade em litros e selecione o combustível (cadastrado no cadastro de produto).
Cadastro de Bico no Módulo Posto
● Essa etapa é importantíssima, pois é por essa tela que o sistema entende o bico que está abastecendo.
● Há 8 campos que devem ser preenchidos com cuidado pois qualquer erro ou confusão pode ocasionar em abastecimento errado, preço errado, combustível em bico errado e etc. São eles:
● Bico: nesse campo deve ser informado o bico desejado para o PDV entender qual bico está abastecendo ou foi feito o abastecimento ( no caso do posto não ser automatizado esse número é o que será informado no PDV para venda manual).
● B.Física (bomba física): nesse campo dever ser inserido o número 1. Não é mais utilizado na automação então para o sistema funcionar corretamente sempre informe o numero citado.
● B.Lógica (bomba lógica): esse campo deve seguir a regra acima e sempre preencher com o número 1.
Cadastro de Bico no Módulo Posto
● B.Lógico (bico lógico): esse código deve ser informado de acordo com a automação, ou seja, o sistema da companytec ou qualquer outro é quem define o número lógico para cada bico, isso será mostrado mais detalhadamente nos próximos slides.
● Combustível: nesse campo será informado o combustível que corresponde ao bico lógico.
● Dígito Enc.: Esse campo será preenchido somente no caso do encerrante do posto ser maior que 6 casas (ex: 1.000.000 de litros) normalmente só as distribuidoras utilizam mais que 6 casas, no caso do posto deve ser informado o número 0.
● Tanque: Informe o tanque cadastrado para o Combustível informado anteriormente.
● Lista Preço: Informe alguma lista de preço se houver.
Sistema CBCManager (Companytec) para automação de bombas
● No próximo slide será mostrada a tela principal do sistema CBC da companytec para configuração da automação, nesse sistema configuramos o meio de comunicação, os bicos, o tipo de bomba e etc.
● Nele é possível visualizar os eventos de abastecimentos que ocorrem no posto, visualizar o histórico dentre outras opções
● Nesse PDF demonstraremos as configurações básicas para o funcionamento do sistema caso seja necessário alguma informação mais aprofundada há um material disponível no hd virtual. (caminho: )
Sistema CBCManager (Companytec) para automação de bombas
Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)
● Primeiramente devemos configurar a comunicação do CUB com o sistema CBC, para isso devemos configurar a porta COM em que o CUB está plugado.
● Na aba abastecimentos (Home Page) na sessão Comunicação selecione a porta COM e clique em Conectar RS-232.
Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)
● O segundo passo é configurar as bombas no sistema.
● Existem 2 maneiras de configurar as bombas no sistema CBC, podemos “diagnostica-la” ou podemos configurara-las manualmente, apresentarei as 2 maneiras para se uma delas ocorrer algum erro existir um meio de configurar.
Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)
● A primeira maneira é manualmente:
● Na aba Configuração na sessão configuração:
● Canal: informe o canal para aquela bomba (caso a ligação for feita em série é possível ter mais de uma bomba por canal, esse canal é a placa em que a bomba está instalada fisicamente).
● Tipo: daquela bomba (marca/modelo).
● Código da vírgula: (é a multiplicação do valor unitário do combustível, normalmente utiliza-se 3E ou 3A).
● Endereço: no endereço devemos cadastrar o lado da bomba.
● Número de Bicos: aqui deve ser informado o número
de bicos por lado da bomba.
Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)
● Neste slide citarei um exemplo de configuração para uma bomba simples.
● Bomba de dois lados (endereços) e um bico por lado.
● Selecione o Canal 01, o modelo da bomba, no código de vírgula informe 3E, no endereço informe 01, no número de bicos informe 01. (neste passo configuramos um lado da bomba do canal 01).
● Selecione 01 novamente, o mesmo modelo da bomba, o mesmo código de vírgula, MUITA ATENÇÃO NESTA ETAPA, informe 02 no endereço, e 01 no número de bicos.(configuramos o segundo lado da bomba).
● Após todas as etapas clique em ENVIAR.
Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)
● Já para configuração diagnosticando a bomba o processo é mais simples.
● Clique na aba diagnóstico, em seguida clique sobre o quadrado do endereço desejado.
● Clique em Configurar bomba.
Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)
● Nessa tela o processo é bem simples, selecione o tipo de bomba, código de vírgula, no número de bicos mantenha sempre 01.
● Na parte inferior marque os checkbox de acordo com a bomba, no caso dela ser apenas uma bomba ela possui apenas 2 endereços, caso exista 2 bombas ligadas em série, marque os 4 endereços.
Módulo Posto_Automação
● Logo após configurar o CBC, é necessário configurar o módulo Posto_Automação do Sismoura
Módulo Posto_Automação
● Bom esse é um módulo simples e de fácil configuração.
● Começaremos clicando no menu Sistema e abra a tela Parâmetros do Sistema.
● Nessa tela é necessário somente configurar o desenvolvedor do CUB e a porta COM (Porta Automação) onde está plugado o mesmo.
Módulo Posto_Automação
● É possível alterar o preço dos combustíveis diretamente no módulo posto_automação, no menu Sistema clique na tela alterar preços e a seguinte tela será exibida:
● Clicando na coluna Preço é possível alterar o preço do produto que é automaticamente alterado no cadastro de produto do módulo Compras.
Módulo Posto_Automação
● Por último temos uma configuração muito importante e ela é obtida através do menu Sistema na tela Transmitir Preço para Bomba.
● É essa ferramenta que transmite o valor do combustível para o sistema CBC e para as bombas
Cadastro de bicos no Sismoura
● Para cadastrar o bico fisico e lógico são necessários alguns procedimentos, a seguir listarei passo a passo os procedimentos.
● 1º passo: Fale para o frentista ir até a primeira bomba e fazer um abastecimento teste (R$0,10), pergunte para o mesmo o número daquele bico no LMC do posto.
● 2° passo: O número que o frentista informar deve ser inserido no campo bico fisico.
● 3° passo: Assim que o frentista fizer o abastecimento o sistema irá exibir a seguinte mensagem: "erro ao configurar bico xx". Esse número que o sistema mostrar na mensagem é o bico lógico, que deve ser informado no mesmo cadastro que o bico informado pelo frentista (bico fisico).
Companytec Contato
● Qualquer dúvida em relação a instalação do do software ou da automação o site da companytec pode ser visitado, ACESSE: www.companytec.com.br
● No site acima você terá acesso aos documentos referente a automação de bombas.
● Usuário: jnmoura@jnmoura.com.br Senha: 505050
● Ou pelo telefone: (53) 3284 - 8116
Posto Automação