Post on 17-Dec-2014
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PLANEJAMENTO EEXECUÇÃO DE
PROJETOSAlessandro D. R. Fazenda
adrfazenda@gmail.com
Dinâmica da Ponte de Plástico Entender o porquê que projetos falham Como fazer um bom planejamento
Agenda
Tarefa: construir uma ponte de plástico
Regras:◦ Formar cinco grupos◦ Deve haver um vão livre de 35 cm entre os copos
plásticos e nenhum material abaixo da linha do topo do copo
◦ Só pode ser usado material fornecido pelo professor
◦ A ponte deve suportar o peso de uma caixa de BIS na transversal
◦ Os grupos tem 15 minutos para montar a ponte
Dinâmica da Ponte de Plástico
Sejamos sinceros:◦ Quem planejou a ponte antes de começar a
construir?◦ Quanto tempo destinamos ao planejamento?
Projetos falham porque não planejamos ou porque planejamos mal!
Dinâmica da Ponte de Plástico
Alguns números assustadores: Somente 16% dos projetos saem no tempo
e no custo previsto Estouros de orçamento de até 188% Estouros de prazo de até 222%
Porquê os projetos falham
Fonte: “Quantifying the value of Project Management” de William Ibbs, Phd e Justing Reginato. PMI 2002.
Gerentes de projeto inexperientes ou inadequadamente treinados
Falha na identificação ou gerenciamento de expectativas Liderança pobre em vários níveis Falha em adequadamente identificar, documentar e
acompanhar o escopo Planos e processos de planejamento pobres Estimativas de esforço pobres Falta de alinhamento cultural e ético Não alinhamento entre a equipe do projeto e o negócio Métodos inadequados ou mal empregados Comunicação inadequada, inclusive acompanhamento e
relato de progresso
Porquê os projetos falham
Fonte: (top 10 - gantthead.com, agosto 2003)
Conheça e entenda as principais partes interessadas:◦ Quem são as partes interessadas?◦ Qual é o seu poder de influência?◦ Quais são as suas motivações?◦ Sua influência é positiva ou negativa?◦ Qual é o seu critério de “sucesso” do projeto?
Como fazer um bom planejamento
Conheça e entenda a sua organização:◦ Como é a sua estrutura? Funcional, matriz ou
projetizada?◦ Qual é o seu nível de responsabilidade?◦ Seu nível de autoridade é condizente com as suas
responsabilidades?
Como fazer um bom planejamento
Monte um cronograma detalhado do projeto◦ Saiba qual será a sua disponibilidade de recursos◦ O detalhe deve ser suficiente para permitir um
gerenciamento fácil◦ Distribua o orçamento disponível junto ao
cronograma◦ Coloque marcos de controle no cronograma◦ Depois de pronto, revise tudo. Mais de uma vez.
Como fazer um bom planejamento
Algumas ferramentas à disposição:◦ EAP – Estrutura Analítica do Projeto◦ Lições Aprendidas◦ Indicadores de desempenho
Como fazer um bom planejamento
Espaço para perguntas!
Obrigado pela atenção!
PLANEJAMENTO EEXECUÇÃO DE
PROJETOSAlessandro D. R. Fazenda
adrfazenda@gmail.com