PLANEJAMENTO EEXECUÇÃO DE

PROJETOSAlessandro D. R. Fazenda

adrfazenda@gmail.com

Dinâmica da Ponte de Plástico Entender o porquê que projetos falham Como fazer um bom planejamento

Agenda

Tarefa: construir uma ponte de plástico

Regras:◦ Formar cinco grupos◦ Deve haver um vão livre de 35 cm entre os copos

plásticos e nenhum material abaixo da linha do topo do copo

◦ Só pode ser usado material fornecido pelo professor

◦ A ponte deve suportar o peso de uma caixa de BIS na transversal

◦ Os grupos tem 15 minutos para montar a ponte

Dinâmica da Ponte de Plástico

Sejamos sinceros:◦ Quem planejou a ponte antes de começar a

construir?◦ Quanto tempo destinamos ao planejamento?

Projetos falham porque não planejamos ou porque planejamos mal!

Dinâmica da Ponte de Plástico

Alguns números assustadores: Somente 16% dos projetos saem no tempo

e no custo previsto Estouros de orçamento de até 188% Estouros de prazo de até 222%

Porquê os projetos falham

Fonte: “Quantifying the value of Project Management” de William Ibbs, Phd e Justing Reginato. PMI 2002.

Gerentes de projeto inexperientes ou inadequadamente treinados

Falha na identificação ou gerenciamento de expectativas Liderança pobre em vários níveis Falha em adequadamente identificar, documentar e

acompanhar o escopo Planos e processos de planejamento pobres Estimativas de esforço pobres Falta de alinhamento cultural e ético Não alinhamento entre a equipe do projeto e o negócio Métodos inadequados ou mal empregados Comunicação inadequada, inclusive acompanhamento e

relato de progresso

Porquê os projetos falham

Fonte: (top 10 - gantthead.com, agosto 2003)

Conheça e entenda as principais partes interessadas:◦ Quem são as partes interessadas?◦ Qual é o seu poder de influência?◦ Quais são as suas motivações?◦ Sua influência é positiva ou negativa?◦ Qual é o seu critério de “sucesso” do projeto?

Como fazer um bom planejamento

Conheça e entenda a sua organização:◦ Como é a sua estrutura? Funcional, matriz ou

projetizada?◦ Qual é o seu nível de responsabilidade?◦ Seu nível de autoridade é condizente com as suas

responsabilidades?

Como fazer um bom planejamento

Monte um cronograma detalhado do projeto◦ Saiba qual será a sua disponibilidade de recursos◦ O detalhe deve ser suficiente para permitir um

gerenciamento fácil◦ Distribua o orçamento disponível junto ao

cronograma◦ Coloque marcos de controle no cronograma◦ Depois de pronto, revise tudo. Mais de uma vez.

Como fazer um bom planejamento

Algumas ferramentas à disposição:◦ EAP – Estrutura Analítica do Projeto◦ Lições Aprendidas◦ Indicadores de desempenho

Como fazer um bom planejamento

Espaço para perguntas!

Obrigado pela atenção!

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