Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

10/11/2011

Metodologia de Gerenciamento de Projetos:

O que é e Como implantar

Novembro de 2011

Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com

Prof. Wankes Leandro

wankesleandro@gmail.com

www.wankesleandro.com

O que é Metodologia?

10/11/2011

Um conjunto ou sistema de método, princípios e regras para regulamentar uma

determinada disciplina, como nas artes ou nas ciências.

“a set or system of methods, principles, and rules for regulating a given discipline, as in the arts or sciences.”

Os princípios e regras de organização de um sistema filosófico ou procedimento de

investigação.

“the underlying principles and rules of organization of a philosophical system or inquiry procedure.”

As regras são

necessárias!!

10/11/2011

Imaginem um mundo sem regras.

Lembra na faculdade, nos trabalhos em grupo,

quando você era a pessoa eleita para consolidar as

partes?

10/11/2011

Imaginem se não

existisse regras no

mundo das bibliotecas?

Fatores motivadores e benefícios para implantação de uma Metodologia

• Um organização estável é fundamental para o

capitalismo.

• Capitalismo é um sistema onde a propriedade

privada e investimento são as bases da ação

econômica, que funciona melhor em condições de

estabilidade, regularidade e previsibilidade,

condições essas em que os atores compreendem e

confiam na s regras de investimento, compra,

poupança e produção.

• A incerteza sobre as organizações, regras e

transparência do mercado, ao contrário, minam a

confiança de que as transações podem ocorrer de

forma rentável.

• Convenções e conceitos relacionados tais como hábitos, costumes, rotinas e práticas padrão -

são entendimentos, muitas vezes tácita mas também consciente, que organizam e coordenar a

ação no modo previsível.

RESUMINDO = a razão central que motiva as organizações no mundo inteiro

a estabelecerem padrões, Metodologias etc é busca pela previsibilidade.

(2003)

10/11/2011

A adoção da gestão de projetos

também é uma busca pela

previsibilidade.

Projetos

começam com

uma idéia

Futuro

Novo Processo

Termos uma Casa,

um Carro, um

Novo Processo...

O que nós fazemos

para transformar

idéias em algo real?

10/11/2011

Projetos

começam com

uma idéia

Futuro

Novo Processo

Termos uma Casa,

um Carro, um

Novo Processo...

Projetos

começam com

uma idéia

Futuro

Novo Processo

Termos uma Casa,

um Carro, um

Novo Processo...

Projetos

10/11/2011

O que é uma Metodologia de

Gerenciamento de Projetos?

O que é uma Metodologia de

Gerenciamento de Projetos?

MGP = princípios e regras que regulamentam o gerenciamento de projetos na organização.

10/11/2011

A MGP é considerada um poção mágica!!!

Estudo Benchmarking em GP Brasil 2010 (PMI, Chapters

Brasileiros, 2010)

10/11/2011

Necessidades Benefícios

P adronização

O rganização

C omparação

A tualização

O ração

Garantir a análise e o controle

Garantir que o trabalho certo será feito

Garantir a qualidade

Garantir uma plataforma

para o desenvolvimento

Garantir a transferência de

conhecimento

Principais obstáculos para implantação de uma MGP

• Percepção de que gera burocracia

• Argumentação de que tira a criatividade

• Resistência, principalmente, de alguns

profissionais detentores dos “buracos-negros

do poder”

10/11/2011

• Percepção de que gera burocracia

Dizem: “Tenho que fazer tarefas desnecessárias.

Sem valor agregado ao invés de trabalhar no

que realmente interessa.”

Resposta: “A mesma tarefa precisa ser discutida

várias vezes porque não há um padrão de

como fazê-la.”

• Argumentação de que tira a criatividade

Dizem: “Quando eu podia fazer do meu jeito as

coisas fluíam muito mais rápidas. Dávamos um

jeitinho e pronto!”

Resposta: “Quando um funcionário descobrir

claramente uma maneira melhor de fazer as

tarefas, certamente todos o apoiarão. Além

disso, o metro é um padrão e nunca tirou a

criatividade do arquiteto. ”

10/11/2011

• Resistência, principalmente, de alguns

profissionais detentores dos “buracos-negros

do poder”

Dizem: “Esse processo é muito simples e sobre

ele é fundamental ressaltar que a atual

estrutura de organização exige precisão e

definição das formas de ação e dos conceitos

de participação geral” Enquanto pensam:

“hehe...só eu sei e tenho a competência para

fazer esse trabalho”

Resposta: “Interessante! Outras pessoas

também precisam participar disso. Você será o

Grão-Mestre de todos nós.””

Como implantar para implantação de uma MGP

1. Analisar o ambiente de GP atual

• “rodar” uma pesquisa de maturidade é uma ótima pedida.

2. Mapear os projetos

• Não precisa ser todos os projetos. Uma dica é começar pelos

estratégicos (reconhecidos como os mais importante).

• Não são necessárias informações detalhadas. Saber o nome do

projeto, breve descrição, nome do gerente, patrocinador, cliente,

mês previsto para término, qual o status atual do projeto (não

iniciado, em execução, suspenso, em encerramento) já resolve.

• Interessante levantar também qual o tipo de documentação que o

pessoal usa no gerenciamento do projeto (há um cronograma?

Há um planejamento? Há o controle da mudança? Como é

reportado o andamento?)

10/11/2011

3. Classificar os projetos

• Analisar se é o caso de ter “trilhas” diferentes para diferentes tipos

de projetos.

4. Desenhar a MGP

• Não “copie-e-cole” o PMBOK®.

• Visite outras empresas.

• Se todos os projetos estiverem “em execução” em diante, foque a

MGP a partir daí.

• Não faça com que projetos que já estão em execução tenham que

fazer documentação retro-ativa.

• Metodologias com somente 3 documentos (Termo de Abertura,

Relatório de status e Termo de Encerramento) já resolvem muita

coisa.

• Estabeleça data para revisão da MGP.

5. Fazer um piloto

• Escolha um projeto ou projetos de uma área.

• Essa escolha deve ser premeditada, isto é, com grande chance de

sucesso.

6. Treinar pessoas

• Ensinar antes de cobrar.

• Fazer uma palestra para todos para apresentar a MGP

• Fazer treinamentos rápidos e setoriais de no máximo 40 min

7. Implantar

• Cobrar e controlar a utilização.

8. Rever periodicamente a MGP

• Essa é a oportunidade para detalhar algum documento ou incluir

um novo passo ou documento no processo na MGP.

10/11/2011

Fatores críticos de fracasso para implantação de uma MGP

1. “Guerrear” com os GPs.

2. Copiar MGP de outras empresas.

3. Demandar antes de prover.

Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

1. Mantenha a simplicidade. Seja realista.

2. Estabeleça e certifique-se de que as expectativas

e metas são compartilhadas por todos os

stakeholders.

3. Foque na agregação de valor.

4. Apóie os Gerentes de Projetos.

5. Escolha um excelente patrocinador.

10/11/2011

Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

Para operacionalizar isso tudo (e muito mais)

pode-se Implantar um Escritório de Projetos.

FIM (Ou o começo da Gestão Estratégica...)

Wankes Leandro, MSc.

“Palavras simples. Argumentos fortes.”

+55 (61) 8401-1982

Twitter: @wankesleandro

Obrigado e

Sucesso sempre!!!

Palestra disponível em

clicar em Palestras

Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

Business

Transcript of Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

Leandro coser

Gestão de Partes Interessadas (Stakeholder Management): a 10a área de conhecimento em GP - Prof. Wankes Leandro

Analise estrutural para implantar a tpm

Infográfico sobre como implantar um CRM

Como Implantar Centros de Documentação

Apresentação de redes de computadores Prof. Leandro Pisco. Prof. Leandro Pisco. e-mail: leandro@profpisco.com e-mail: leandro@profpisco.comleandro@profpisco.com.

Manual como implantar quadro kanban

Prefeitura quer implantar projeto

Como Implantar Igreja Nos Lares Com Cultos

Como implantar o PhotoManager em Seu Studio

Como implantar o sistema de inovação incremental

Processo de gestão de portfólio na vida real: como eles funcionam - Prof. Wankes Leandro

Plano de Cargos e Salário - Como Implantar?

Como implantar os 5 s

FundamentosComputacionaisdeSimulaçõesemQuímica …leandro.iqm.unicamp.br/leandro/shtml/didatico/julia/...FundamentosComputacionaisdeSimulaçõesemQuímica LeandroMartínez leandro@iqm.unicamp.br

Como implantar células pr.george

Monografia Leandro

Leandro Guerreiro

Importância da Rugosidade da Superfície Implantar · últimos 20 anos, publicados em língua portuguesa e inglesa. Palavras Chave: Rugosidade, implantes, superfície implantar,

Como Implantar Os 5S - Sebrae