Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

10/11/2011

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Metodologia de Gerenciamento de Projetos:

O que é e Como implantar

Novembro de 2011

Prof. Wankes Leandro [email protected] www.wankesleandro.com

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O que é Metodologia?

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Um conjunto ou sistema de método, princípios e regras para regulamentar uma

determinada disciplina, como nas artes ou nas ciências.

“a set or system of methods, principles, and rules for regulating a given discipline, as in the arts or sciences.”

Os princípios e regras de organização de um sistema filosófico ou procedimento de

investigação.

“the underlying principles and rules of organization of a philosophical system or inquiry procedure.”

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As regras são

necessárias!!



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Imaginem um mundo sem regras.

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Lembra na faculdade, nos trabalhos em grupo,

quando você era a pessoa eleita para consolidar as

partes?



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Imaginem se não

existisse regras no

mundo das bibliotecas?

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Fatores motivadores e benefícios para implantação de uma Metodologia

• Um organização estável é fundamental para o

capitalismo.

• Capitalismo é um sistema onde a propriedade

privada e investimento são as bases da ação

econômica, que funciona melhor em condições de

estabilidade, regularidade e previsibilidade,

condições essas em que os atores compreendem e

confiam na s regras de investimento, compra,

poupança e produção.

• A incerteza sobre as organizações, regras e

transparência do mercado, ao contrário, minam a

confiança de que as transações podem ocorrer de

forma rentável.

• Convenções e conceitos relacionados tais como hábitos, costumes, rotinas e práticas padrão -

são entendimentos, muitas vezes tácita mas também consciente, que organizam e coordenar a

ação no modo previsível.

RESUMINDO = a razão central que motiva as organizações no mundo inteiro

a estabelecerem padrões, Metodologias etc é busca pela previsibilidade.

(2003)



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A adoção da gestão de projetos

também é uma busca pela

previsibilidade.

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Projetos

começam com

uma idéia

Hoje

Futuro

Novo Processo

Termos uma Casa,

um Carro, um

Novo Processo...

O que nós fazemos

para transformar

idéias em algo real?



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Projetos

começam com

uma idéia

Hoje

Futuro

Novo Processo

Termos uma Casa,

um Carro, um

Novo Processo...

Projetos

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Projetos

começam com

uma idéia

Hoje

Futuro

Novo Processo

Termos uma Casa,

um Carro, um

Novo Processo...

Projetos



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O que é uma Metodologia de

Gerenciamento de Projetos?

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O que é uma Metodologia de

Gerenciamento de Projetos?

MGP = princípios e regras que regulamentam o gerenciamento de projetos na organização.



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A MGP é considerada um poção mágica!!!

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Estudo Benchmarking em GP Brasil 2010 (PMI, Chapters

Brasileiros, 2010)



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Necessidades Benefícios


P adronização

O rganização

C omparação

A tualização

O ração

Garantir a análise e o controle

Garantir que o trabalho certo será feito

Garantir a qualidade

Garantir uma plataforma

para o desenvolvimento

Garantir a transferência de

conhecimento

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Principais obstáculos para implantação de uma MGP

• Percepção de que gera burocracia

• Argumentação de que tira a criatividade

• Resistência, principalmente, de alguns

profissionais detentores dos “buracos-negros

do poder”



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• Percepção de que gera burocracia

Dizem: “Tenho que fazer tarefas desnecessárias.

Sem valor agregado ao invés de trabalhar no

que realmente interessa.”

Resposta: “A mesma tarefa precisa ser discutida

várias vezes porque não há um padrão de

como fazê-la.”

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• Argumentação de que tira a criatividade

Dizem: “Quando eu podia fazer do meu jeito as

coisas fluíam muito mais rápidas. Dávamos um

jeitinho e pronto!”

Resposta: “Quando um funcionário descobrir

claramente uma maneira melhor de fazer as

tarefas, certamente todos o apoiarão. Além

disso, o metro é um padrão e nunca tirou a

criatividade do arquiteto. ”



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• Resistência, principalmente, de alguns

profissionais detentores dos “buracos-negros

do poder”

Dizem: “Esse processo é muito simples e sobre

ele é fundamental ressaltar que a atual

estrutura de organização exige precisão e

definição das formas de ação e dos conceitos

de participação geral” Enquanto pensam:

“hehe...só eu sei e tenho a competência para

fazer esse trabalho”

Resposta: “Interessante! Outras pessoas

também precisam participar disso. Você será o

Grão-Mestre de todos nós.””

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Como implantar para implantação de uma MGP

1. Analisar o ambiente de GP atual

• “rodar” uma pesquisa de maturidade é uma ótima pedida.

2. Mapear os projetos

• Não precisa ser todos os projetos. Uma dica é começar pelos

estratégicos (reconhecidos como os mais importante).

• Não são necessárias informações detalhadas. Saber o nome do

projeto, breve descrição, nome do gerente, patrocinador, cliente,

mês previsto para término, qual o status atual do projeto (não

iniciado, em execução, suspenso, em encerramento) já resolve.

• Interessante levantar também qual o tipo de documentação que o

pessoal usa no gerenciamento do projeto (há um cronograma?

Há um planejamento? Há o controle da mudança? Como é

reportado o andamento?)



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3. Classificar os projetos

• Analisar se é o caso de ter “trilhas” diferentes para diferentes tipos

de projetos.

4. Desenhar a MGP

• Não “copie-e-cole” o PMBOK®.

• Visite outras empresas.

• Se todos os projetos estiverem “em execução” em diante, foque a

MGP a partir daí.

• Não faça com que projetos que já estão em execução tenham que

fazer documentação retro-ativa.

• Metodologias com somente 3 documentos (Termo de Abertura,

Relatório de status e Termo de Encerramento) já resolvem muita

coisa.

• Estabeleça data para revisão da MGP.

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5. Fazer um piloto

• Escolha um projeto ou projetos de uma área.

• Essa escolha deve ser premeditada, isto é, com grande chance de

sucesso.

6. Treinar pessoas

• Ensinar antes de cobrar.

• Fazer uma palestra para todos para apresentar a MGP

• Fazer treinamentos rápidos e setoriais de no máximo 40 min

7. Implantar

• Cobrar e controlar a utilização.

8. Rever periodicamente a MGP

• Essa é a oportunidade para detalhar algum documento ou incluir

um novo passo ou documento no processo na MGP.



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Fatores críticos de fracasso para implantação de uma MGP

1. “Guerrear” com os GPs.

2. Copiar MGP de outras empresas.

3. Demandar antes de prover.

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Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

1. Mantenha a simplicidade. Seja realista.

2. Estabeleça e certifique-se de que as expectativas

e metas são compartilhadas por todos os

stakeholders.

3. Foque na agregação de valor.

4. Apóie os Gerentes de Projetos.

5. Escolha um excelente patrocinador.



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Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

Para operacionalizar isso tudo (e muito mais)

pode-se Implantar um Escritório de Projetos.

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FIM (Ou o começo da Gestão Estratégica...)

Wankes Leandro, MSc.

[email protected]

“Palavras simples. Argumentos fortes.”


+55 (61) 8401-1982

Twitter: @wankesleandro

Obrigado e

Sucesso sempre!!!

Palestra disponível em


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