JBSF – PMC -1

PREFEITURA MUNICIPAL DE CURITIBA

GERÊNCIA DE PROJETOS

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José Barbosa de Souza Filho

Mestre em Engenharia de Produção Engenharia de Avaliação e Inovação Tecnológica, ênfase em Gestão Competitiva pela UFSC.

Especialista em Administração de Empresas – Finanças Avançado – FAE.Bacharel em Ciências Econômicas pela UFPR.

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José Barbosa de Souza Filho

Experiência:Latin-American Systems Research Institute - (LASRI) pela IBM BrasilÁrea de Gerência de Sistemas de InformaçãoCoordenação de Cursos MBA

Administração de Projetos no Setor PúblicoAdministração de Projetos e MarketingAvaliação de Políticas Públicas

Professor – UFPR, ESIC, UP, FAE, ISAE/FGVAnalista de Sistemas Fundador do PMI Paraná – (Presidente 2004/8)Diretor da PM21 Consultores Associados

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AGENDA

INTRODUÇÃOCONCEITOS ESSENCIAISPADRÕESO PADRÃO PMCPREPARAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

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AS COISAS ESTÃO MUDANDO...

PLANO PLURIANUALLEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIASLEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL

COMPOSIÇÃO

PROGRAMAS

PROJETOS

OUTRAS AÇÕES

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PROGRAMA

É UM GRUPO DE PROJETOS GERENCIADO DE FORMA COORDENADA PARA CONSEGUIR BENEFÍCIOS QUE NÃO SERIAM CONSEGUIDOS SE ELES FOSSEM GERENCIADOS INDIVIDUALMENTE.

PROGRAMA

SUBPROGRAMA PROJETO

PROJETO

PROJETO

PROJETO AÇÃO

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PROJETO

É UM EMPREENDIMENTO TEMPORÁRIO EXECUTADO PARA CRIAR UM PRODUTO OU SERVIÇO ÚNICO.

(PMI)

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TEMP RÁRITEMP RÁRI

INÍCIO E FIM BEM DETERMINADOS

FIM:QUANDO OS OBJETIVOS SÃO ALCANÇADOS (O PROJETO PÁRA).QUANDO NÃO SERÃO OU NÃO PODERÃO SER ALCANÇADOS.

NÃO SIGNIFICA “DE CURTA DURAÇÃO”.

A EQUIPE DO PROJETO GERALMENTE É DISPERSADA AO FINAL DO PROJETO.

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PROJETOPROJETO

É…UM EMPREENDIMENTO NO QUAL RECURSOS HUMANOS, MATERIAIS E FINANCEIROS SÃO

ORGANIZADOS, DE FORMA ADEQUADA, PARA SE COMPROMETER COM UM ESCOPO

DE TRABALHO ÚNICO, CONFORME UMA DETERMINADA ESPECIFICAÇÃO, DENTRO DE RESTRIÇÕES DE CUSTO E TEMPO, DE MODO A ALCANÇAR UMA MUDANÇA PROVEITOSA DEFINIDA POR OBJETIVOS QUANTITATIVOS

E QUALITATIVOS.(APM-UK)

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GERÊNCIA DE PROJETOGERÊNCIA DE PROJETO

É A APLICAÇÃO DE CONHECIMENTO, EXPERIÊNCIA, FERRAMENTAS, E

TÉCNICAS PARA PROJETAR ATIVIDADES A FIM DE ATINGIR AS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS

DOS INTERESSADOS EM UM PROJETO.

(PMI)

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PROCESSOS DEENCERRAMENTO

PROCESSOS DEINICIAÇÃO

PROCESSOS DE EXECUÇÃO

PROCESSOS DE PLANEJAMENTO

PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE

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CICLO DE VIDA

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4

CICLO DE VIDA

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FUNCIONAMENTO

GERÊNCIA DE PROJETO É A ARTE DE CRIAR A ILUSÃO DE QUE

QUALQUER RESULTADO É O EFEITO DE UMA SÉRIE DE ATOS CALCULADOS,

PREDETERMINADOS, QUANDO DE FATO FOI PURA SORTE !

Harold Kerzner

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PROJETO = COMPONENTES

INTERAÇÕESSS2 SS3

SS5SS4

SS1

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INTERAÇÕES1

= 3 INTERAÇÕES POTENCIAIS= 3 INTERAÇÕES POTENCIAIS

23

1

54

2 3

= 10 INTERAÇÕES POTENCIAIS

I = E ( E - 1 )/2

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INTERESSADOS

PREFEITOSECRETÁRIOSDA U.G. POPULAÇÃOFINANCIADORESOUTROS ÓRGÃOSÓRGÃOS PMCEMPRESAS

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TIPOS DE PROCESSOS

DE GERÊNCIA DE PROJETOORIENTADOS AO PRODUTO

Saúde, Educação....

ORIENTADOS AO NEGÓCIOSetor Público

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CONHECIMENTODE GP

GUIA PMBOK

COMPETÊNCIAS EM GERÊNCIA DE PROJETOS

PMBOK 2008®

HABILIDADES

INTERPESSOAIS

CO

NH

ECIM

EN

TO

DE

AD

MIN

ISTRAÇÃO

PÚ

BLI

CA

ENTEN

DIM

ENTO

DO

AM

BIEN

TE DO P

ROJETO

CONHECIMENTO, NORMASE REGULAMENTOS DAÁREA DE APLICAÇÃO

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GRUPOS DE PROCESSOS

(AS SETAS REPRESENTAM OFLUXO DE DOCUMENTOS EITENS DOCUMENTÁVEIS)

PROCESSOS DE INICIAÇÃO

PROCESSOS DE

PLANEJAMENTO

PROCESSOS DE

ENCERRAMENTO

PROCESSOS DE EXECUÇÃO

PROCESSOS DE CONTROLE

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O TRABALHO DOGERENTE DE PROJETO

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOLEVANTAR REQUISITOSDEFINIR ESCOPO

(TODO O TRABALHO A SER FEITO PARA GERAR O PRODUTO)

CRIAR WBS(ESTRUTURA A DECOMPOSIÇÃO DO TRABALHO)

CONTROLEVERIFICAR ESCOPO

FORMALIZAR ACEITAÇÃO DE PRODUTO CONCLUÍDO

CONTROLAR ESCOPOACOMPANHAR O STATUS DO ESCOPO E GERENCIAR MUDANÇAS

ESCOPO

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTODEFINIR AS ATIVIDADES

IDENTIFICAR AÇÕES ESPECÍFICAS A SEREM EXECUTADAS PARA GERAR O PRODUTO DO PROJETO

SEQUENCIAR AS ATIVIDADESIDENTIFICAR E DOCUMENTAR AS RELAÇÕES ENTRE AS ATIVIDADES DO PROJETO

ESTIMAR RECURSOS PARA AS ATIVIDADESESTIMAR TIPO E QUANTIDADES DE RECURSOS REQUERIDOS PARA EXECUTAR AS ATIVIDADES

TEMPO

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

QUANTOS PERÍODOS DE TRABALHO SÃO NECESSÁRIOS PARA COMPLETAR AS ATIVIDADES COM OS RECURSOS ESTIMADOS

DESENVOLVER CRONOGRAMAANALISAR SEQÜÊNCIAS, DURAÇÕES, REQUISITOS DE RECURSOS, RESTRIÇÕES PROGRAMAÇÃO E CRIAR O CRONOGRAMA DO PROJETO

CONTROLECONTROLAR CRONOGRAMA

ACOMPANHAR O STATUS DO PROJETO PARA ATUALIZAR O PROGRESSO E GERENCIAR AS MUDANÇAS

TEMPO

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTO

DESENVOLVER O PLANO DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICAR E DOCUMENTAR PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E EXPERIÊNCIA REQUERIDOS, RELAÇÕES DE SUBORDINAÇÃO E CRIAR UM PLANO DE RH

EXECUÇÃO

CONSEGUIR A EQUIPE DO PROJETO

CONFIRMAR A DISPONIBILIDADE DE RH E CONSEGUIR A EQUIPE NECESSÁRIA

RH

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

EXECUÇÃO

DESENVOLVER A EQUIPE

MELHORAR AS COMPETÊNCIAS, A INTERAÇÃO DA EQUIPE, E O AMBIENTE GLOBAL DA EQUIPE PARA MELHORAR A PERFORMANCE DO PROJETO

GERENCIAR A EQUIPE DO PROJETO

ACOMPANHAR O DESEMPENHO DA EQUIPE, FORNECER FEEDBACK, RESOLVER PROBLEMAS, GERENCIAR MUDANÇAS PARA OTIMIZAR O DESEMPENHO DO PROJETO

RH

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTOESTIMAR CUSTOS

DESENVOLVER ESTIMATIVA DOS RECURSOS MONETÁRIOS NECESSÁRIOS PARA CONCLUIR AS ATIVIDADES DO PROJETO

DETERMINAR ORÇAMENTO DE CUSTOSAGREGAR OS CUSTOS ESTIMADOS DAS ATIVIDADES OU PACOTES DE TRABALHO PARA ESTABELECER UM ORÇAMENTO AUTORIZADO

CONTROLECONTROLAR CUSTOS

ACOMPANHAR O STATUS DO PROJETO PARA ATUALIZAR O ORÇAMENTO E GERENCIAR MUDANÇAS NO ORÇAMENTO

CUSTOS

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTO

PLANEJAR QUALIDADEIDENTIFICAR REQUISITOS OU PADRÕES DE QUALIDADE PARA O PROJETO OU PRODUTO E DOCUMENTAR COMO O DEMONSTRARÁ CONFORMIDADE

EXECUÇÃO

EXECUTAR GARANTIA DE QUALIDADEAUDITAR REQUISITOS E RESULTADOS DAS MEDIÇÕES DE CONTROLE DE QUALIDADE PARA GARANTIR QUE OS PADRÕES E AS DEFINIÇÕES OPERACIONAIS SEJAM ADEQUADOS

QUALIDADE

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

CONTROLE

EXECUTAR CONTROLE DE QUALIDADE

ACOMPANHAR E REGISTRAR OS RESULTADOS DA EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE QUALIDADE PARA AVALIAR O DESEMPENHO E RECOMENDAR AS MUDANÇAS NECESSÁRIAS

QUALIDADE

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTO

PLANEJAR GERÊNCIA DE RISCOS

COMO CONDUZIR ATIVIDADES DE GERÊNCIA DE RISCOS

IDENTIFICAR RISCOS

DETERMINAR QUE RISCOS PODEM AFETAR O PROJETO E DOCUMENTAR SUAS CARACTERÍSTICAS

EXECUTAR ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS

PRIORIZAR RISCOS PARA ANÁLISE OU AÇÃO POSTERIOR POR AVALIAR E COMBINAR SUA PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA E IMPACTO

RISCOS

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

PLANEJAMENTO

EXECUTAR ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS

ANÁLISE ESTATÍSTICA DO EFEITO DOS RISCOS SOBRE OS OBJETIVOS GLOBAIS DO PROJETO

PLANEJAR RESPOSTA AOS RISCOS

DESENVOLVER OPÇÕES E AÇÕES PARA MELHORAR OPORTUNIDADES E REDUZIR AMEAÇAS AOS OBJETIVOS DO PROJETO

RISCOS

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

CONTROLEMONITORAR E CONTROLAR RISCOS

EXECUTAR PLANOS DE RESPOSTA A RISCOS, ACOMPANHAR RISCOS, IDENTIFICAR NOVOS RISCOS E AVALIAR A EFICIÊNCIA DOS PROCESSOS DE GERÊNCIA DE RISCOS DURANTE O PROJETO

RISCOS

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

INICIAÇÃO

IDENTIFICAR INTERESSADOSIDENTIFICAR PESSOAS E ORGANIZAÇÕES QUE IMPACTAM O PROJETO, DOCUMENTANDO INFORMAÇÕES RELEVANTES CONSIDERANDO SEUS INTERESSES, ENVOLVIMENTO, E IMPACTO NO SUCESSO DO PROJETO

PLANEJAMENTO

PLANEJAR COMUNICAÇÕESDETERMINAR AS NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO DOS INTERESSADOS E DEFINIR A ABORDAGEM DE COMUNICAÇÃO

COMUNICAÇÕES

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

EXECUÇÃO

DISTRIBUIR INFORMAÇÕES

TORNAR DISPONÍVEIS AS INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA OS INTERESSADOS NO PROJETO CONFORME PLANEJADO

GERENCIAR EXPECTATIVAS DOS INTERESSADOS

COMUNICAR-SE E TRABALHAR COM OS INTERESSADOS PARA SATISFAZER SUAS NECESSIDADES E TRATAR OS PROBLEMAS CONFORME ELES OCORRAM

COMUNICAÇÕES

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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

CONTROLE

RELATAR PERFORMANCE

COLETAR E DISTRIBUIR INFORMAÇÕES SOBRE DESEMPENHO, INCLUINDO RELATÓRIOS DE STATUS, MEDIÇÕES DE PROGRESSO E PREVISÕES

COMUNICAÇÕES

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O TRABALHO DOGERENTE DO

PROJETO

PLANEJAMENTO

PLANEJAR AS AQUISIÇÕES

DOCUMENTAR AS DECISÕES SOBRE COMPRAS, ESPECIFICANDO A ABORDAGEM, E IDENTIFICANDO FORNECEDORES POTENCIAIS

EXECUÇÃO

CONDUZIR AS AQUISIÇÕES

CONSEGUIR RESPOSTAS DOS FORNECEDORES, SELECIONAR FORNECEDOR E HOMOLOGAR CONTRATO

AQUISIÇÕES

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CONTROLE

ADMINISTRAR AQUISIÇÕES

GERENCIAR RELAÇÕES DE COMPRA, ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DE CONTRATOS, FAZENDO MUDANÇAS E CORREÇÕES QUANDO NECESSÁRIO

ENCERRAMENTO

ENCERRAR CONTRATOS

LIQUIDAR E ENCERRAR CADA CONTRATO DO PROJETO

AQUISIÇÕES

O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

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INICIAÇÃODESENVOLVER O TERMO DE REFERÊNCIA

ELABORAR UM DOCUMENTO QUE AUTORIZE FORMALMENTE O PROJETO OU FASE E DOCUMENTAR OS REQUISITOS INICIAIS QUE SATISFAZEM AS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS INTERESSADOS

PLANEJAMENTODESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

DOCUMENTAR AS AÇÕES NECESSÁRIAS PARA DEFINIR, PREPARAR, INTEGRAR, E COORDENAR OS PLANOS AUXILIARES

INTEGRAÇÃO

O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

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EXECUÇÃO

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO

EXECUTAR O TRABALHO DEFINIDO NO PLANO DE GERENCIAMENTO PARA REALIZAR OS OBJETIVOS DO PROJETO

INTEGRAÇÃO

O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

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CONTROLEMONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

ACOMPANHAR, REVER, E REGULAR O PROGRESSO PARA REALIZAR OS OBJETIVOS DE DESEMPENHO DEFINIDOS NO PLANO

EXECUTAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

REVER SOLICITAÇÕES DE MUDANÇAS, APROVAR MUDANÇAS, GERENCIAR MUDANÇAS NOS PRODUTOS, ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS, DOCUMENTOS DO PROJETO E PLANO DE GERENCIAMENTO

INTEGRAÇÃO

O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

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ENCERRAMENTO

ENCERRAR O PROJETO OU FASE

FINALIZAR TODAS AS ATIVIDADES DOS PROCESSOS UTILIZADOS NO PROJETO PARA CONCLUIR O PROJETO OU FASE FORMALMENTE

INTEGRAÇÃO

O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO

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CICLO GERENCIAL EM PROJETOSCICLO GERENCIAL EM PROJETOS

PLANEJAR CONTROLAR

EXECUTAR(E MEDIR)

DEFINIROBJETIVOS(INICIAR)

ENCERRAR

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PROGRAMA

Nome do ProgramaObjetivo EstratégicoPúblico AlvoEixoÓrgão ResponsávelCoordenador do ProgramaProjetos do ProgramaÓrgãos EnvolvidosIndicador do ProgramaFicha do IndicadorMeta da Gestão

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PROJETO

Nome do ProjetoCódigoObjetivo GerencialPúblico AlvoÓrgão ResponsávelÓrgãos EnvolvidosProdutosPrazo Final

Gerente do ProjetoMetas de Programas Atendidas pelo ProjetoIndicadores e Metas do ProjetoFicha do IndicadorIndicador e Meta da Gestão

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PRODUTO

Nome do ProdutoDescrição DetalhadaÓrgão ResponsávelPrazo PrevistoResponsável pelo ProdutoMetas de Projetos Atendidas pelo ProdutoÓrgãos EnvolvidosMetas do Produto (Anuais e da Gestão)

Marcos de AcompanhamentoDescrição do MarcoPrazo PrevistoRealizado (%)Órgãos EnvolvidosResponsável pelo MarcoAcompanhamento...

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CUIDADOS

CLAREZAPRECISÃOCONCISÃO

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(Exemplo)DEFININDO OBJETIVOS

NÃO CONFUNDIR COM DESEJOS

NÃO USAR TERMOS VAGOS OU ABSTRATOSO SISTEMA DEVERÁ SER AMIGÁVEL

NOSSO OBJETIVO É AUMENTAR A FELICIDADE DO PESSOAL

NÃO DEFINIR O QUE NÃO PODE SER ALCANÇADO

NÃO DIFERIR DA EXPECTATIVA DO CUSTO

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O GP DEVE SER UM EXPERT EM DIAGNÓSTICO …

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ESTABELECE A ESTRATÉGIA DE CONDUÇÃO ANTES DE AGIR

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PROTEJE SEU PROJETO DE INFECÇÃO …

PRO-ATIVO

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?

José Barbosa de Souza Filhosouza@pm21.com.br

Julho 2010