Post on 04-Jul-2020
INTRODUÇÃO ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 3
COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA ������������������������������������������������������ 6
COMO A TECNOLOGIA PODE SER SUA ALIADA NO CONTROLE FINANCEIRO �������������������������� 12
8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER ������������������������������������������� 16
CONCLUSÃO ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22
SOBRE A FOCCO ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24
INTRODUÇÃO
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Não é segredo para ninguém que, para poder
crescer e prosperar, uma empresa deve
ser lucrativa� Assim, para alcançar esse
estado, o gestor deverá fazer um bom uso
dos recursos financeiros existentes, além de
saber exatamente para onde vai o dinheiro
dentro da organização empresarial�
INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
Por se tornar rentável, a companhia cria as condições que a
permitirão realizar novos investimentos, os quais a deixarão
atualizada em relação às necessidades do mercado. Isso torna
o negócio competitivo e faz com que seja viável a realização
de um processo constante de crescimento sustentável.
Portanto, é indiscutível a importância do controle financeiro dentro
de uma empresa. Com ele, usam-se alguns indicadores que permitirão
verificar os resultados obtidos e, consequentemente, avaliar como
está a saúde financeira da companhia. Dessa forma, o gestor tem
informações sólidas que lhe auxiliará na sua tomada de decisão.
Devido a isso tudo, um empreendedor consciente deve procurar
meios de melhorar a sua administração financeira. Criamos
este guia para auxiliar você nessa tarefa. Aqui você aprenderá
formas de otimizar a gestão financeira da sua empresa,
entenderá como a tecnologia pode ser usada nessas atividades
e descobrirá os erros que devem ser evitados. Boa leitura!
COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA
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Para ter sucesso na gestão de uma empresa,
um bom gestor deve ter alguns métodos e
procedimentos que tornarão a sua tomada
de decisão mais eficiente. Assim, em conjunto
com as boas práticas existentes, será possível
realizar um controle financeiro eficaz.
Para alcançar esse objetivo, será necessário que o
empreendedor siga as seguintes dicas:
ELABORE UM PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE MÉDIO E LONGO PRAZO
Como em qualquer atividade, é essencial ter um
planejamento para conseguir elaborar e executar um
controle financeiro eficaz. Desse modo, o gestor tem a
clareza necessária sobre quais atividades deverão ser
realizadas para alcançar os objetivos definidos.
Diante disso, é possível realizar um planejamento
estratégico visando um período de médio e longo prazo.
Dessa maneira, se torna viável fazer projeções que
estipulam como será o futuro da empresa, o que permite
definir táticas que protegem a companhia de possíveis
adversidades do mercado.
COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA
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COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA
OTIMIZE O CONTROLE DO FLUXO DE CAIXA
Conceitualmente, o fluxo de caixa é um
controle sobre a movimentação financeira
em um período predeterminado. Por meio
dele, o gestor saberá com exatidão para
onde vai cada recurso da sua empresa, o
que permite a realização de análises que
embasarão a tomada de decisão.
Contudo, para ser eficaz, é necessário que
todas as operações de entrada e saída de
dinheiro sejam registradas.
Dessa forma é possível descobrir algumas
despesas insignificantes que, quando
somadas, impactam no saldo final do caixa.
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COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA
FAÇA O CONTROLE DOS CUSTOS E ADOTE MEDIDAS DE REDUÇÃO
Para conseguir entregar um elevado valor ao cliente, é
necessário que a empresa tenha alguns custos — como
a compra de produtos, a realização de investimentos, o
pagamento de fornecedores e colaboradores.
Contudo, sem um acompanhamento adequado, é impossível
determinar onde esses recursos estão sendo aplicados ou se
cada gasto está gerando o retorno esperado.
Existe um sério risco de a empresa comprometer uma
elevada fatia do seu faturamento, o que poderá prejudicar
a lucratividade do negócio. Assim, caso não ocorram
melhorias, a companhia poderá se tornar deficitária.
Para evitar esse problema, é preciso que a organização
conte com soluções que a ajudem a controlar e diminuir
os seus custos — sem que, para isso, prejudique a
qualidade dos seus produtos ou serviços. Dessa forma
a empresa cria uma vantagem competitiva, pois poderá
reduzir os seus preços ou aumentar sua lucratividade.
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COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA
Não é segredo para ninguém que,
para conseguir manter um bom
controle financeiro, é necessário
que exista na empresa um sistema
de gestão de estoques eficaz.
Afinal, um produto em excesso é
sinônimo de dinheiro parado, já que
o recurso investido poderá demorar
a voltar. Ao mesmo tempo, a falta
de mercadoria resulta em perda
de oportunidade de vendas, pois o
consumidor vai procurar um concorrente
para sanar as suas necessidades.
Para realizar um gerenciamento
adequado do depósito, é necessário
acompanhar a frequência de venda de
cada item, comparando-a com a demanda
existente. Com isso, o gestor terá
embasamento para repor as mercadorias
de acordo com o fluxo de vendas, o que
permite a implementação de estoque
mínimo que atenda o mercado.
Com esse controle, ocorre a
redução dos custos operacionais e a
otimização do capital de giro, o que
garante o atendimento ao cliente.
APRIMORE A GESTÃO DE ESTOQUES
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COMO OTIMIZAR O CONTROLE FINANCEIRO NA SUA EMPRESA
UTILIZE FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO FINANCEIRO
Como é possível perceber, para fazer um bom controle
financeiro é necessário o acompanhamento de uma
grande quantidade de dados. Assim, para manter a
acuracidade necessária e evitar erros, é recomendado
utilizar ferramentas que vão auxiliar nessa tarefa — já
que, caso ela seja feita de forma manual, aumenta-se a
probabilidade de problemas.
Uma boa solução é implementar um sistema de gestão
empresarial, que integre todas as áreas da companhia.
Por meio dele, todas as atividades serão automatizadas, o
que garantirá mais agilidade na execução dos processos e
aumentará a confiabilidade e a segurança das informações.
COMO A TECNOLOGIA PODE SER SUA ALIADA NO CONTROLE FINANCEIRO
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Conforme já foi explicado, é recomendado o uso
de ferramentas para auxiliar o controle financeiro
de uma empresa. Afinal, existe um sério risco de o
gestor cometer erros ao fazer esse gerenciamento
de maneira manual ou utilizando apenas planilhas.
Independentemente do porte da companhia, o uso de um
sistema de gestão empresarial se torna benéfico, já que
com o seu auxílio é possível realizar, de maneira eficiente
e automatizada, o controle do fluxo de caixa, a gestão de
estoques, bem como compras e pagamentos.
Isso apenas foi possível devido à constante evolução que
ocorreu nas soluções de TI (Tecnologia da Informação)
nos últimos anos. Dessa forma, ao usar a tecnologia a seu
favor, o gestor se beneficia de diversas formas, como:
COMO A TECNOLOGIA PODE SER SUA ALIADA NO CONTROLE FINANCEIRO
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COMO A TECNOLOGIA PODE SER SUA ALIADA NO CONTROLE FINANCEIRO
OTIMIZAÇÃO DO TEMPO
Uma das principais vantagens de usar a
tecnologia é a automatização das tarefas
rotineiras. Dessa forma, ocorre o aumento
da produtividade dos colaboradores, já
que em vez de perder tempo realizando
atividades burocráticas, eles poderão focar
os seus esforços em ações estratégicas e
que geram ganhos à companhia.
Além disso, ao utilizar um sistema
de gestão integrada, todos os dados
provenientes dos diversos setores
da empresa são concentrados em um
único local, o que permite ao gestor
acompanhar, em tempo real, o que está
acontecendo na empresa.
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COMO A TECNOLOGIA PODE SER SUA ALIADA NO CONTROLE FINANCEIRO
GESTÃO DE DADOS EFICAZES
Para manter um bom controle financeiro, é necessário
registrar todas as entradas e saídas da empresa — caso
contrário, existe uma enorme probabilidade de falência.
Contudo, para ser eficaz é preciso que esses dados sejam
catalogados de maneira eficiente e organizada, sendo que
isso apenas é possível com uma ferramenta adequada.
Ao utilizar a tecnologia, é possível obter dados e fazer
análises que não seriam possíveis de outra maneira,
uma vez que o software produz relatórios que facilitam
o gerenciamento do empreendimento e que permitem
identificar gastos desnecessários.
PRECISÃO DAS INFORMAÇÕES
Para que a empresa possa ser bem gerenciada, é preciso
que a tomada de decisões seja feita com base em dados.
Contudo, caso as informações obtidas tenham erros
— fruto de processos manuais —, as escolhas poderão
proporcionar consequências gravíssimas.
Esse problema pode ser evitado ao empregar a
tecnologia na gestão. Ao obter dados em tempo real,
existe uma probabilidade quase nula de que eles estejam
errados. Com isso, o empreendedor consegue realizar
ações mais acertadas.
8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER
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Devido à grande importância da gestão
financeira de uma empresa, qualquer erro
cometido pelo empreendedor poderá
prejudicar o futuro do seu negócio. Sendo
assim, é importante ter um minucioso controle
financeiro para que a companhia possa crescer
e prosperar� A lista a seguir cita os erros mais
comuns cometidos por gestores. Confira!
8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER
1. NÃO REGISTRAR TUDO
Para ser eficiente, o gestor deve ter no seu controle
financeiro o destino de todos os recursos da empresa.
Dessa forma, é possível determinar os investimentos
que não estão gerando os retornos esperados ou os
gastos supérfluos que poderão ser cortados. Com isso, o
empreendedor consegue planejar com precisão as ações
dos próximos meses.
Devido à correria do dia a dia, é comum ocorrer uma certa
negligência na realização dos registros — principalmente
com aqueles gastos considerados irrelevantes. Todavia,
ao serem somados por um longo período, esses gastos
representam um montante que poderá viabilizar um
importante investimento, por exemplo.
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8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER
2. DEIXAR DE FORMAR UMA RESERVA FINANCEIRA
Uma coisa é certa: imprevistos acontecem!
Por isso, é imprescindível que toda
empresa tenha uma reserva financeira
para, caso ocorra um infortúnio, a operação
da companhia não seja comprometida.
Além de possíveis prejuízos financeiros
devido a alguma multa ou ação judicial,
a reserva financeira ajuda a proteger os
ativos da empresa da inflação, das elevadas
taxas de juros cobradas nos empréstimos
e da depreciação do patrimônio. Para
isso, esse fundo deve ser aplicado em
investimentos que rendam juros e que não
ofereçam muitos riscos.
3. MISTURAR AS CONTAS PESSOAIS COM AS DA EMPRESA
Isso acontece muito com empreendedores iniciantes. A mistura das
contas da pessoa jurídica com as da física é um dos motivos que mais
prejudicam a saúde financeira de um negócio. Afinal, ao considerar a
empresa como um caixa eletrônico, o empreendedor está sabotando
o seu próprio empreendimento, visto que esse ato compromete a
lucratividade e a gestão financeira do negócio.
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8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER
4. TOMAR EMPRÉSTIMOS SEM PLANEJAMENTO
Para se manter competitivo, é comum
alguns empreendimentos terem que
captar crédito no mercado para fazer
alguns investimentos. Essa prática é
normal em vários mercados, mas para que
ela gere o retorno esperado, é necessário
que seja feita de maneira planejada.
Caso contrário, ao contratar
precipitadamente um empréstimo
bancário, é possível que o gestor
descontrole as finanças da sua empresa.
Além de ter que devolver o valor
inicial em um período determinado,
será necessário quitar os juros e as
taxas cobradas, o que pode prejudicar
a saúde financeira do negócio.
5. NÃO TER CONTROLE SOBRE AS CONTAS A PAGAR E A RECEBER
Pode parecer banal, mas é algo
extremamente comum um empreendedor
não ter o devido controle sobre as contas
que ele deverá quitar. Caso isso ocorra,
além de ser surpreendido com alguma
cobrança ou até mesmo ter que pagar
juros devido a atrasos, o gestor não tem
uma visão clara do que vai sair do caixa.
O mesmo acontece com a entrada de
recursos. É preciso ter uma gestão
correta sobre o que a empresa tem para
receber, pois assim será possível fazer
cobranças e elaborar um histórico que
permite avaliar se a situação presente
está dentro de determinado padrão.
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8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER
É indiscutível o quanto é benéfico para uma empresa
ter um controle financeiro eficiente. Contudo, de nada
adianta investir tempo e dinheiro nessa atividade se o
gestor não medir e acompanhar os resultados de perto.
6. NÃO MEDIR E/OU ACOMPANHAR OS RESULTADOS FINANCEIROS
Para usufruir das vantagens do controle financeiro,
é necessário que o empreendedor avalie os números
obtidos e, caso necessário, reveja as estratégias e os
métodos aplicados.
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8 ERROS DE GESTÃO FINANCEIRA QUE VOCÊ NÃO PODE COMETER
7. IGNORAR CONHECIMENTOS TÉCNICOS DA ÁREA
Por se tratar de uma área técnica, existem diversos
estudos que determinam a maneira mais eficiente de
realizar a gestão financeira de uma empresa. Desse
modo, é preciso ter um conhecimento específico em
finanças e em economia para aplicar os métodos e,
consequentemente, as boas práticas na companhia.
Contudo, muitos empreendedores novatos acreditam que
têm a capacidade de fazer, por conta própria, o controle
financeiro de seu negócio. Para evitar possíveis erros, uma
solução é aprender essa atividade por meio de cursos e
conteúdo especializado. Se o gestor não tem tempo ou
deseja melhores resultados, a melhor saída é terceirizar
essa tarefa com profissionais especializados.
8. NÃO CONTAR COM A TECNOLOGIA
Como é possível perceber, para que a equipe de gestão
consiga realizar um controle financeiro competente, é
preciso contar com algumas ferramentas.
Apesar de ser possível realizar essas atividades de
maneira manual e utilizando planilhas, as empresas que
desejam se destacar no mercado precisam fazer uso de
softwares que automatizem ao máximo suas operações.
A gestão financeira é um desafio de elevada
complexidade e exige o suporte de pessoas e
recursos apropriados, uma vez que requer um
método organizado e que todos os envolvidos se
dediquem e cumpram o sistema de forma impecável.
CONCLUSÃO
Para se manter competitiva no mercado,
uma empresa precisa ter suas finanças
sob controle� Somente assim ela vai gerar
lucro e, consequentemente, contar com
recursos para fazer novos investimentos�
CONCLUSÃO
Contudo, devido à complexidade da tarefa, é necessário
que o gestor aplique algumas boas práticas, pois já
existem métodos que tiveram sua eficiência comprovada.
Além disso, é preciso utilizar a seu favor soluções
tecnológicas, como uma ferramenta de ERP (Enterprise
Resource Planning) — um dos sistemas de gestão
empresarial mais utilizados no mercado —, que
automatiza algumas operações.
Com isso, é possível evitar a ocorrência de alguns erros,
o que deixa a gestão financeira da companhia mais eficaz.
Seguindo esses passos o gestor terá informações que
vão embasar sua tomada de decisão, o que facilita o
alcance de metas.
A Focco é uma empresa especialista em gestão que, desde 1989,
oferece as melhores práticas de gestão ao mercado. Sempre preocupada
em “cuidar bem do seu parceiro” e conectada à tecnologia e a pessoas, a
Focco hoje é referência em sistemas ERP nos segmentos onde atua.