GP - Aula 02 - Fundamentos I

Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – humrocha@gmail.com

DisciplinaDisciplina

Gestão de Projetos – P3/GTIGestão de Projetos – P3/GTIGerência de Projetos – P3/SPIGerência de Projetos – P3/SPI

Fundamentos IFundamentos I

2015.12015.1

O gerenciamento de projetos não é algo novo: A construção das pirâmides do Egito

(2.500 a.C.), da Estátua da Liberdade (produzida na França e montada nos EUA), da Torre

Eiffel (2 anos de duração), são exemplos de grandes projetos da humanidade.

Frederick Winslow Taylor (1856-1915): “Pai da Administração Científica”. Propôs a

divisão do trabalho em atividades para ser analisado e aperfeiçoado.

Henry Laurence Gantt (1861-1919): “Pai do Gerenciamento de Projetos”. Estudou a

ordem das atividades em um trabalho. Desenvolveu os gráficos com barras (gráfico de

Gantt ou cronograma).

Deixaram enormes contribuições para o gerenciamento de projetos: WBS (Estrutura

Analítica do Projeto), PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical

Path Method).

II Guerra Mundial – Projeto Manhattan (bomba atômica) – 100 mil pessoas, 13 locais

diferentes e três anos de duração. O gerenciamento do projeto torna-se uma disciplina.

1969 – Guerra Fria – Corrida espacial entre EUA e antiga URSS. Projeto Apollo – EUA

colocam o primeiro homem na Lua.

Histórico

Uma demanda de mercado:

Exemplo: Uma companhia de petróleo autoriza um projeto para construir uma nova refinaria em resposta a um problema crônico de falta de gasolina.

Uma objetivo estratégico:

Exemplo: Uma empresa de treinamento autoriza um projeto para criar um novo curso ou produto para aumentar sua receita.

Uma solicitação de um cliente:

Exemplo: Uma companhia de energia elétrica autoriza um projeto de construção de uma nova subestação para atender a um novo parque industrial.

Um avanço tecnológico:

Exemplo: uma empresa de software autoriza um novo projeto para desenvolver uma nova geração de video games após o lançamento de um novo equipamento para jogos por empresas de produtos eletrônicos.

Um requisito legal:

Exemplo: Um fabricante de tintas autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo material tóxico.

Um objetivo militar:

Exemplo: Projeto Apollo

Um salvamento ou resgate:

Exemplo: Resgate dos mineiros da Mina San Jose no Chile.

Criado em 1969 (www.pmi.org), Pensilvânia – EUA.

Hoje com 315 mil membros filiados em 150 países.

Em 1996 publica a 1ª edição oficial do PMBOK

- Project Management Body of Knowledge.

Conjunto de conhecimentos em Gerência de

Projetos “BOAS PRÁTICAS”. Terminologia comum

em Gerência de Projetos.

Referência básica para profissionais.

Organismo certificador (PMP, CAPM, RiskManagement)

– 367 mil certificados PMP no mundo e 7,2 mil PMPs no

Brasil (82 PMP’s emPE).

Código Ética. Chapteres – 13

Seções Regionais no Brasil. www.pmipe.org.br

PMI - Project Management Institute

» Instabilidade econômica.

» Crises econômicas.

» Alta competitividade.

» Dinamismo do mercado.

» Alto nível de risco para o negócio.

» Necessidade de reinventar-se a todo o momento (inovação).

» Clientes mais exigentes.

» Tempo e recursos escassos.

» Aspectos regulatórios e legais.

Contexto de Projetos

Velocidade e Flexibilidade

Resultadosatuais

Operaçãoatual

Obj. Estrat. 1OperaçãoPlanejada

Obj. Estrat. 2

Obj. Estrat. n

Projeto 1

Projeto 2

Projeto n Novos produtos Novos Negócios Mudanças Estruturais

Aumento de produção Aumento de

produtividade Aumento de vendas

A Necessidade dos Projetos

Por que os projetos fracassam?

Comunicação mal conduzida.

Conflitos mal resolvidos.

Objetivos e metas mal estabelecidos ou não compreendidos pela equipe.

Projeto baseado em informações insuficientes ou inadequadas.

Não foi dedicado tempo suficiente para o planejamento.

O produto do projeto não estava bem definido.

Excesso de re-trabalho.

As expectativas não estavam alinhadas com a realidade do projeto.

Não foram considerados eventos (riscos) que impactaram o projeto.

As mudanças não foram controladas.

Não foram consideradas as questões políticas e culturais existentes.

Por que projetos fracassam ?

» TEMPORÁRIO – início e fim definidos

» Produto, Serviços ou Resultados EXCLUSIVOS

» Elaboração PROGRESSIVA – em etapas (FASES)

» Conduzido por PESSOAS (intensivo em gestão de pessoas)

» Tem RISCO (Incerteza)

» Precisa de ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA

Esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo.

(PMBOK, 2004)

Esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo.

(PMBOK, 2004)

O que é um Projeto?

Fase Inicial

Consumo de recursos

Fase Final

Fase(s) Intermediária(s)

O Ciclo de Vida de um Projeto

» É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

“Triple Constraint” – Escopo, Tempo, Custos,

Qualidade, Riscos e Satisfação do Cliente.

Gerenciar Projetos: Identificação das necessidades (requisitos do negócio); Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas concorrentes: ESCOPO, TEMPO E

CUSTOS.

O Gerenciamento de Projetos

Escopo

=Elaboração e execução

de um PLANO segundo

técnicas e boas práticas

reconhecidamente

aceitas

Elaboração e execução

de um PLANO segundo

técnicas e boas práticas

reconhecidamente

aceitas

Projeto

GERENCIADO

metodologicamente

Projeto

GERENCIADO

metodologicamente

Maior taxa de cumprimento de prazos

Maior taxa de cumprimento de escopo

Maior taxa de cumprimento de orçamentos

Menor desperdício de recursos

Menos re-trabalho

Menores custos

Maior probabilidade de atingir objetivos

Maior previsibilidade (Ger. de RISCOS)

Mais qualidade do produto do projeto

(atendimento a requerimentos)

Maior taxa de “SUCESSO”

Maior taxa de cumprimento de prazos

Maior taxa de cumprimento de escopo

Maior taxa de cumprimento de orçamentos

Menor desperdício de recursos

Menos re-trabalho

Menores custos

Maior probabilidade de atingir objetivos

Maior previsibilidade (Ger. de RISCOS)

Mais qualidade do produto do projeto

(atendimento a requerimentos)

Maior taxa de “SUCESSO”

“Se você está profundamente envolvido em questões técnicas executando atividades, quem está gerenciando o projeto?”

TécnicoEspecialista

Gerente deProjetos

Mudança

80% Técnico

20% Relações Humanas e Gerenciamento

20% Técnico

80% Relações Humanas e Gerenciamento

O Perfil do Gerente do Projeto

Gerente doGerente doProjetoProjeto

Liderança sobre a equipe

Capacidade de negociação

Habilidade de comunicação

Raciocínio lógico e analítico

Capacidade de administrar conflitos

Capacidade de solução de problemas

Capacidade de adaptação

Resiliência (Capacidade de superar, de

recuperar de adversidades.)

Orientação a processos

Organização

Capacidade de administrar o tempo

Comprometimento e responsabilidade

Capacidade de relacionamento

interpessoal

O Perfil do Gerente do Projeto

Guia PMBOK

Conjunto de Conhecimentos em

Gerenciamento de Projetos

Conhecimentos, normas e regulamentos

da área de atuação

Entendimento doAmbiente do Projeto

Conhecimentos e habilidades deGerenciamento

Habilidades interpessoais

Áreas de Competências do Gerente de Projetos

Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010

Problemas para cumprir prazos? Problemas para cumprir o orçamento?

Problemas com a qualidade do projeto?

Fonte: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.

Nível de Resistência das Empresas

Dedicação do Gerente de Projetos

Fonte: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.

Hierarquia do Gerente de Projetos

Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – humrocha@gmail.comFonte: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.

Quantidade de PMP`s

Exigência de Certificação PMP

Perfil dos Gerentes de Projetos

Áreas que Utilizam

Salário Médio dos Gerentes de Projetos

A alta administração das empresas de diversos setores da economia compreendeu que o gerenciamento de projetos é uma metodologia que requer profissionais especializados e recursos específicos para que sejam obtidos os benefícios esperados.

O cenário pós-crise exige das empresas um maior gerenciamento dos riscos, dos prazos e dos custos; pois os acionistas querem recuperar os prejuízos financeiros rapidamente.

Por esses motivos o mercado de trabalho para Gerentes de Projetos está em alta e as remunerações e benefícios são muito atrativos.

Assista aos vídeos abaixo e elabore uma resenha crítica (em dupla).

1. Visão Geral PMI

https://www.youtube.com/watch?v=-7J7nzubm-8

2. PMI Survey

https://www.youtube.com/watch?v=dQfygIwkbLg

3. Certificações PMI

https://www.youtube.com/watch?v=-ZJmqJeQlkg

OBSERVAÇÃO: Esta resenha deve conter ao menos 20 linhas em fonte 10 arial e ser submetida no moodle com prazo máximo de 20/Fevereiro/2015.

Exercício

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