Google Drive – Compartilhamento de PlanilhasUniversidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR

Prof. Andrei Carniel

andrei.Carniel@gmail.com / andreicarniel@utfpr.edu.br

O que é o Google Drive?Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem do Google.

Com ele é possível fazer upload de arquivos para um HD Virtual (nuvem), incluindo, músicas, fotos, vídeos e diversos arquivos.

Similar ao Dropbox e Skydrive.

Possui aplicativos para Windows, Mac, Android e IOS.

Antigo Google Docs.

Google Drive ( 1 – 4 )Para utilizar basta apenas ter uma conta Google (e-mail), e você terá 15 GB de espaço no Google Drive compartilhado com o e-mail.

É possível expandir o plano para 25 GB, 100 GB ou 1 TB.

Suporta ao todo a visualização de até 30 tipos diferentes*.Por exemplo: planilhas, documentos de textos, imagens, apresentações de slides, arquivos de Photoshop, vídeos, PDF, AutoCAD, SVG, entre outros.

Google Drive ( 2 – 4 )Portanto, é possível visualizar qualquer conteúdo multimídia diretamente na web.

Com a vantagem de editá-los sem baixar nada desde que o Google suporte o formato de arquivo.

É possível tornar os documentos públicos.Qualquer um pode acessá-los, sem ter a necessidade de fazer login na conta do Google.

Google Drive ( 3 – 4 )Pode, também, deixar o item acessível com o link.

Existe a possibilidade de liberar o documento somente para quem o usuário permitir acesso ou liberar acesso parcial (ver, editar, ver somente, etc...).

Enviar arquivos maiores que 20 MB via e-mail (neste caso o arquivo será enviado para o seu Google Drive e o destinatário receberá apenas um link de acesso ao arquivo para efetuar o download).

Google Drive ( 4 – 4 )A aplicação trabalha de forma integrada com os outros serviços do Google.

Por exemplo, usar fotos hospedadas em postagens do Google+ ou anexar arquivos do serviço diretamente no Gmail através do Google Drive.

Por que usar o Google Drive?

Motivos...

Acessível em qualquer local com acesso a Internet.

Compartilhamento rápido de arquivos com diversos usuários e níveis de permissões personalizados.

Atualização em tempo real.

Atualmente é muito usado no ramo corporativo.

Para utilizar...

Site: www.gmail.com

Acesse sua conta Google

Utilizando o Drive...Com sua conta Google logada, acesse o seguinte caminho:

Tela inicial do Google Drive

Detalhes da tela inicial do Google Drive

Iniciando um novo documento

A interface do Google Drive é bem intuitiva, basta apenas clicar no botão criar e escolher o tipo de arquivo.

Mas e se não tiver o formato de arquivo que eu quero?

Basta apenas clicar na opção “Conectar a mais aplicativos”.

E será exibida uma série de aplicativos disponíveis

Por enquanto vamos trabalhar com PlanilhasVamos criar um documento de planilha.

A tela inicial da planilha deverá ser essa:

Lembrando...

Muitos recursos do Google já estão adaptados a interface mais limpa e direta, devido a influências do Touch Screen.

Barra de Ferramentas

A barra de acesso rápido tem ações como:Desfazer e refazer.;Imprimir;Formatação de fontes;Bordas;Formatação de células;

Alinhamento;Comentário;Gráficos;Fórmulas;

ComentáriosPara inserir um comentário, basta apenas selecionar a célula, clicar em inserir e após no botão “Comentar”.

GráficosDa mesma forma que no Excel é necessário ter um intervalo de células com legenda e valores selecionados e clicar no botão Inserir Gráfico.

Funções

Inicialmente o Google exibe as funções mais utilizadas, e um botão de opção para buscar mais funções.

Busca de Funções

Compartilhamento de Planilhas ( 1 - 9 )O compartilhamento de arquivos, é talvez, a função mais importante do Google Drive, devido a sua facilidade de compartilhamento.

Acessível pelo menu “Compartilhar” no canto superior esquerdo.

Compartilhamento de Planilhas ( 2 - 9 )

Primeiramente, define-se qual será o tipo de Documento.

Compartilhamento de Planilhas ( 3 - 9 )O Compartilhamento pode ser:

Público na Web: para qualquer usuário com acesso a Internet que localizá-lo;

Lembre-se de Definir as Permissões:

Pode Editar;Pode Comentar;Pode Visualizar;

Compartilhamento de Planilhas ( 4 - 9 )O Compartilhamento pode ser:

Link: para qualquer usuário que possui o link de acesso;

Lembre-se de Definir as Permissões:

Pode Editar;Pode Comentar;Pode Visualizar;

Compartilhamento de Planilhas ( 4 - 9 )

O Compartilhamento pode ser:

Maneira Particular: especificado pelo usuário;

Compartilhamento de Planilhas ( 5 - 9 )

Para o Compartilhamento de Maneira Particular o proprietário definirá as contas de e-mails com suas respectivas permissões.

Compartilhamento de Planilhas ( 6 - 9 )Exemplo 1:

Compartilhamento de Planilhas ( 7 - 9 )Exemplo 2:

Compartilhamento de Planilhas ( 8 - 9 )Exemplo 2:

Compartilhamento de Planilhas ( 9 - 9 )Resultado:

Mais permissõesPode se também alterar permissões de cada planilha para os usuários.

E finalmente a nossa planilha está em rede :D

Lembrando que o Gmail mostra informações de todos os usuários.

E também um bate-papo

Dúvidas?

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