CUSTOS FIXOS DE FUNCIONAMENTO SOFTWARE DE FACTURAÇÃO BASE DE CONTACTOS

GESTÃO DE DESIGN

ALICE RODRIGUESANA MIRANDA

MADALENA SOARES CARNEIROMARIA JOÃO MOURA

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Qual é o nossoPÚBLICO-ALVO?

16/03/15GESTÃO DE DESIGN

Recolher opiniões sobre o possível público-alvo da empresa fictícia de serviços de consultadoria e serviços em design de comunicação.

INQUÉRITO

Objectivo:

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Resultados:1 2

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Resultados:

O nosso público-alvo são empresas e indivíduos de média dimensão com sede em Portugal e mantém um perfil moderno mas equilibrado.

As áreas de especialidade da nossa empresa são:

BRANDING

GRÁFICO

EDITORIAL

CAMPANHAS

A estes, acrescentasse serviços WEB uma vez que são transversais à maior parte das categorias.

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Resultados:

O custo fixo representa a despesa monetária que é suportada mesmo que não exista qualquer produção. O CF não é afectado pela quantidade produzida.

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O que são CUSTOS FIXOS?

CUSTOS FIXOS Ex: preço base de um logo. CUSTOS VARIÁVEIS Ex: horas de trabalho. CUSTO TOTAL = custos fixos + custos variáveis + margem de lucro

Demonstração de resultados:

Fluxo de vendas e custo + rendimento da empresa num determinado período de tempo

Programas - Facturama / Primavera

O que são CUSTOS FIXOS?

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O que são SOFTWARES DE FACTURAÇÃO?

Documento de valor contabilístico que atesta uma transacção comercial entre duas pessoas ou empresas. Deve conter informação sobre o produto ou serviço prestado, bem como a quantidade e o valor desta transação.

FACTURA

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O que são SOFTWARES DE FACTURAÇÃO?

Além da factura existem outros documentos de valor contabilístico:

Facturas Simplificadas

Factura-Recibo

Factura Electrónica

Notas de Crédito

Notas de Débito

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SOFTWARES DE FACTURAÇÃO

A facturação de uma empresa em papel tem de ser feita através de LIVROS DE CONTAS e recibos impressos por tipografias certificadas.

Para ser em papel a facturação anual da empresa tem de ser inferior a 100 mil euros anuais.

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FACTURAÇÃO ELETRÓNICA

Dentro desta hipótese há softwares grátis nos primeiros tempos para empresas que facturam menos de um "X", mas isto depende de software para software.

Adquirir o software fica ± 300 euros.

Empresas que estejam a começar e não queiram gastar tanto dinheiro podem apenas alugar o software.

SOFTWARES DE FACTURAÇÃO

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E obrigatório um software online de facturação ser certificado pela AT [Autoridade Tributária]. A certificação é dada através da atribuição de um número identificativo aos programas que cumpram os requisitos legais em vigor.

O que são SOFTWARES DE FACTURAÇÃO?

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O que são SOFTWARES DE FACTURAÇÃO?

Ao escolher um programa de facturação, devemos certificar-nos se é de uma empresa fidedigna. Isto é ainda mais importante quando se trata de uma aplicação de facturação online, uma vez que é necessário garantir a protecção dos dados.

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Como fazer umaFACTURA

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Como fazer umaFACTURA

Preencher dados dos cliente

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Como fazer umaFACTURA

Enviar por e-mail

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Evolução daFACTURAÇÃO

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Exemplo de custoFACTURAÇÃO ONLINEINVOICEXPRESS

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Prazos e obrigações

● Até ao dia 25 de cada mês é necessário enviar todas as facturas desse mês para as finanças;

● É necessário enviar as folhas de facturação para a segurança social todos os meses independente da situação em que a empresa se encontra, mesmo sem facturar nada a segurança social continua a colectar a sua parte;

● É necessário mandar o IVA trimestralmente para as finanças;

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● Se a empresa lucrar mais de 200 mil euros por ano é obrigada a ter a contabilidade organizada com ajuda de um técnico; A maior parte das empresas trabalha com este técnico de contabilidade, o que acarreta um custo - que depende do número de vezes que se recorre a esta pessoa e do tamanho da empresa:100 - 500 euros por mês. 100 - 150 euros por mês [Para empresas pequenas]. Existe ainda a taxa da segurança social que são 33.75 % do salário do funcionário sendo que o empregado contribui com 11% e o empregador o restante.

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Prazos e obrigações

O que é uma BASE DE CONTACTOS?

Quando se pretende fazer uma campanha personalizada para angariar clientes do segmento Empresas é necessário recorrer a uma Base de Dados com o nome e morada das entidades com maior potencial.

A informação disponível permite a identificação, nome e morada, nomes dos principais gestores e informação de atividade da empresa, com uma seleção criteriosa das entidades a contactar.

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Existem diversos critérios de segmentação:

Setor de atividade Volume de faturação Número de empregados Área geográfica

O que é uma BASE DE CONTACTOS?

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O que é uma BASE DE CONTACTOS?

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A informação disponível incide sobre todas as empresas existentes em Portugal e a sua aquisição permite uma utilização livre dos dados.

Com a utilização desta Base de Dados, é possível:● Contactar as empresas da dimensão pretendida, de uma

determinada área geográfica e em função da tipologia do negócio;

● Dirigir a comunicação diretamente com gestor principal;● Obter múltiplos contactos como o telefone e email,

permitindo reforçar o contacto em diferentes meios.

O que é uma BASE DE CONTACTOS?

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Vantagens da utilização de Bases de dados:

● Segmentação do público-alvo permitindo contactar apenas os consumidores que mais se adequam ao serviço/produto publicitado. As Bases de Dados possuem informação individual permitindo comunicar de forma directa e personalizada;

● As Bases de Dados disponíveis cumprem a legislação em vigor ao nível da proteção de dados pessoais e garantem elevados níveis de atualização;

O que é uma BASE DE CONTACTOS?

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● A informação de particulares cobre substancialmente os lares portugueses e a Base de Dados de empresas inclui todas as empresas existentes em Portugal;

● A elevada qualidade e especialização contribui para favoráveis taxas de resposta e, consequentemente, uma maior eficácia das campanhas. O registo da reação/adesão permite construir uma base de dados para futuras campanhas.

O que é uma BASE DE CONTACTOS?

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Como se começa legalmente uma EMPRESA?

Para se legalizar uma empresa é necessário que se preencham formulários e certidões que nos permitam iniciar legalmente a atividade de uma empresa. Podendo ser esta uma sociedade individual ou sociedade partilhada com sócios.

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Inicialmente para se criar uma empresa temos que nos dirigir ao Registo de Pessoas Colectivas para preencher um primeiro papel onde fica registado o tipo de empresa que se quer criar [por exemplo uma empresa unipessoal], em que ramo se insere a empresa e por último uma lista de três possíveis nomes para a empresa.

Como se começa legalmente uma EMPRESA?

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Tendo este primeiro documento, os sócios precisam de se dirigir á loja do cidadão em modo presencial ou caso não seja possível através de procuração, para se registar o capital social da empresa.

Como se começa legalmente uma EMPRESA?

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Após iniciar atividade é necessário fazer uma acta para a segurança social a explicar quem esta a receber para que a segurança social seja descontada a cada mês. Todos os funcionários da empresa tem de estar abrangidos neste desconto a menos que alguém peça isenção por já estar a descontar por outro trabalho. Nesta acta também deve constar quem são os gerentes.

Como se começa legalmente uma EMPRESA?

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Existe outra acta da segurança social onde devem ser descriminadas as informações pessoais de cada funcionário - sexo, idade, estado civil, estado de emprego do cônjuge [caso se aplique].

Como se começa legalmente uma EMPRESA?

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SEGUROS

● É obrigatório ter seguro de acidentes de trabalho ± 50 euros por pessoa por ano.

● É obrigatório ter um fundo de compensação salarial que é 1% do valor do salário de cada funcionário.

● É obrigatório ter um seguro de medicina, higiene e segurança [5 euros por mês por funcionário].

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