Gd 16mar

CUSTOS FIXOS DE FUNCIONAMENTO SOFTWARE DE FACTURAÇÃO BASE DE CONTACTOS

GESTÃO DE DESIGN

ALICE RODRIGUESANA MIRANDA

MADALENA SOARES CARNEIROMARIA JOÃO MOURA

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Qual é o nossoPÚBLICO-ALVO?

16/03/15GESTÃO DE DESIGN

Recolher opiniões sobre o possível público-alvo da empresa fictícia de serviços de consultadoria e serviços em design de comunicação.

INQUÉRITO

Objectivo:


Resultados:1 2


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Resultados:

O nosso público-alvo são empresas e indivíduos de média dimensão com sede em Portugal e mantém um perfil moderno mas equilibrado.

As áreas de especialidade da nossa empresa são:

BRANDING

GRÁFICO

EDITORIAL

CAMPANHAS

A estes, acrescentasse serviços WEB uma vez que são transversais à maior parte das categorias.


Resultados:

O custo fixo representa a despesa monetária que é suportada mesmo que não exista qualquer produção. O CF não é afectado pela quantidade produzida.


O que são CUSTOS FIXOS?

CUSTOS FIXOS Ex: preço base de um logo. CUSTOS VARIÁVEIS Ex: horas de trabalho. CUSTO TOTAL = custos fixos + custos variáveis + margem de lucro

Demonstração de resultados:

Fluxo de vendas e custo + rendimento da empresa num determinado período de tempo

Programas - Facturama / Primavera

O que são CUSTOS FIXOS?


O que são SOFTWARES DE FACTURAÇÃO?

Documento de valor contabilístico que atesta uma transacção comercial entre duas pessoas ou empresas. Deve conter informação sobre o produto ou serviço prestado, bem como a quantidade e o valor desta transação.

FACTURA



Além da factura existem outros documentos de valor contabilístico:

Facturas Simplificadas

Factura-Recibo

Factura Electrónica

Notas de Crédito

Notas de Débito


SOFTWARES DE FACTURAÇÃO

A facturação de uma empresa em papel tem de ser feita através de LIVROS DE CONTAS e recibos impressos por tipografias certificadas.

Para ser em papel a facturação anual da empresa tem de ser inferior a 100 mil euros anuais.

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FACTURAÇÃO ELETRÓNICA

Dentro desta hipótese há softwares grátis nos primeiros tempos para empresas que facturam menos de um "X", mas isto depende de software para software.

Adquirir o software fica ± 300 euros.

Empresas que estejam a começar e não queiram gastar tanto dinheiro podem apenas alugar o software.

SOFTWARES DE FACTURAÇÃO


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E obrigatório um software online de facturação ser certificado pela AT [Autoridade Tributária]. A certificação é dada através da atribuição de um número identificativo aos programas que cumpram os requisitos legais em vigor.




Ao escolher um programa de facturação, devemos certificar-nos se é de uma empresa fidedigna. Isto é ainda mais importante quando se trata de uma aplicação de facturação online, uma vez que é necessário garantir a protecção dos dados.


Como fazer umaFACTURA

16/03/15


Preencher dados dos cliente

16/03/15


Enviar por e-mail

16/03/15

Evolução daFACTURAÇÃO

16/03/15

Exemplo de custoFACTURAÇÃO ONLINEINVOICEXPRESS

16/03/15

Prazos e obrigações

● Até ao dia 25 de cada mês é necessário enviar todas as facturas desse mês para as finanças;

● É necessário enviar as folhas de facturação para a segurança social todos os meses independente da situação em que a empresa se encontra, mesmo sem facturar nada a segurança social continua a colectar a sua parte;

● É necessário mandar o IVA trimestralmente para as finanças;


● Se a empresa lucrar mais de 200 mil euros por ano é obrigada a ter a contabilidade organizada com ajuda de um técnico; A maior parte das empresas trabalha com este técnico de contabilidade, o que acarreta um custo - que depende do número de vezes que se recorre a esta pessoa e do tamanho da empresa:100 - 500 euros por mês. 100 - 150 euros por mês [Para empresas pequenas]. Existe ainda a taxa da segurança social que são 33.75 % do salário do funcionário sendo que o empregado contribui com 11% e o empregador o restante.


Prazos e obrigações

O que é uma BASE DE CONTACTOS?

Quando se pretende fazer uma campanha personalizada para angariar clientes do segmento Empresas é necessário recorrer a uma Base de Dados com o nome e morada das entidades com maior potencial.

A informação disponível permite a identificação, nome e morada, nomes dos principais gestores e informação de atividade da empresa, com uma seleção criteriosa das entidades a contactar.


Existem diversos critérios de segmentação:

Setor de atividade Volume de faturação Número de empregados Área geográfica




16/03/15

A informação disponível incide sobre todas as empresas existentes em Portugal e a sua aquisição permite uma utilização livre dos dados.

Com a utilização desta Base de Dados, é possível:● Contactar as empresas da dimensão pretendida, de uma

determinada área geográfica e em função da tipologia do negócio;

● Dirigir a comunicação diretamente com gestor principal;● Obter múltiplos contactos como o telefone e email,

permitindo reforçar o contacto em diferentes meios.



Vantagens da utilização de Bases de dados:

● Segmentação do público-alvo permitindo contactar apenas os consumidores que mais se adequam ao serviço/produto publicitado. As Bases de Dados possuem informação individual permitindo comunicar de forma directa e personalizada;

● As Bases de Dados disponíveis cumprem a legislação em vigor ao nível da proteção de dados pessoais e garantem elevados níveis de atualização;



● A informação de particulares cobre substancialmente os lares portugueses e a Base de Dados de empresas inclui todas as empresas existentes em Portugal;

● A elevada qualidade e especialização contribui para favoráveis taxas de resposta e, consequentemente, uma maior eficácia das campanhas. O registo da reação/adesão permite construir uma base de dados para futuras campanhas.



Como se começa legalmente uma EMPRESA?

Para se legalizar uma empresa é necessário que se preencham formulários e certidões que nos permitam iniciar legalmente a atividade de uma empresa. Podendo ser esta uma sociedade individual ou sociedade partilhada com sócios.


Inicialmente para se criar uma empresa temos que nos dirigir ao Registo de Pessoas Colectivas para preencher um primeiro papel onde fica registado o tipo de empresa que se quer criar [por exemplo uma empresa unipessoal], em que ramo se insere a empresa e por último uma lista de três possíveis nomes para a empresa.



Tendo este primeiro documento, os sócios precisam de se dirigir á loja do cidadão em modo presencial ou caso não seja possível através de procuração, para se registar o capital social da empresa.



Após iniciar atividade é necessário fazer uma acta para a segurança social a explicar quem esta a receber para que a segurança social seja descontada a cada mês. Todos os funcionários da empresa tem de estar abrangidos neste desconto a menos que alguém peça isenção por já estar a descontar por outro trabalho. Nesta acta também deve constar quem são os gerentes.



Existe outra acta da segurança social onde devem ser descriminadas as informações pessoais de cada funcionário - sexo, idade, estado civil, estado de emprego do cônjuge [caso se aplique].



SEGUROS

● É obrigatório ter seguro de acidentes de trabalho ± 50 euros por pessoa por ano.

● É obrigatório ter um fundo de compensação salarial que é 1% do valor do salário de cada funcionário.

● É obrigatório ter um seguro de medicina, higiene e segurança [5 euros por mês por funcionário].


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