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Coordenadoria Geral da UniversidadeCoordenadoria Geral da Universidade

Gestão Estratégica

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Agenda

Processo de Avaliação Institucional

Estrutura do Planes/Unicamp vigente 2007-2010

Execução e acompanhamento do Planes

Processo de Revisão do Planes 2011-2015

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Gestão EstratégicaGestão Estratégica

CONSU

COPEI

CGU/Colaboradores

Órgãosresponsáveis

Órgãos/Unidades

Comissões locaisde planejamento

Organização

PlanejamentoDefinição de Estratégias

Execução

Avaliação/Revisão

Análise/aprovaçãoAvaliação Institucional

Análise/aprovação/propostas

Propostas/sugestões/dados sistematizados

Planes locais

Acompanhamento local/Diretrizes institucionais

Gestão dos Projetos Estratégicos

Visão de Futuro alcançada• Estratégias/Objetivos• Programas/Linhas• Projetos Estratégicos

Contribuição ResultadoPlanejamento/Avaliação

(alto valor/colaborativo/flexível)

UNICAMP

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Processo de Avaliação Institucional

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Processo realizado por iniciativa doConselho Estadual de Educação, através

da deliberação CEE 04/00 de 22 de março de 2000.

Processo concluído com aaprovação do relatório final da avaliação

em 30/05/2006.

Avaliação Institucional 1999-2003Avaliação Institucional 1999-2003

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O processo tem caráter institucional devendo ser contínuo e permanentecontemplando:

A eficácia e eficiência do seu ensino

A importância dos seus programas de pesquisas

A relevância da sua produção cultural e científica

A eficácia da formação profissional

O significado da importância das ações comunitárias

Condições gerais e específicas dos cursos de graduação e pós-graduação

Qualidade da gestão administrativa e financeira

Avaliação Institucional 1999-2003Avaliação Institucional 1999-2003

Deliberação CEE 04/00Deliberação CEE 04/00

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Avaliação Institucional das Unidades de Ensino e Pesquisa e Colégios

Avaliação baseada em indicadores acadêmicos

Associação com o Planejamento Estratégico

Processo conduzido pela COPEI

Comissões Internas e Externas

Cronograma – previsão de início em 31 de março de 2009, conclusão em maio de 2011.

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

Deliberação CONSU 249-08Deliberação CONSU 249-08

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Comissões executoras do processo de avaliação

1. Comissões Internas

2. Comissões Externas

3. Comissão Central de Avaliação – COPEI (incluindo as subcomissões de área)

Pró-Reitorias – análise de todo o material da avaliação segundo suas áreasde atuação.

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

Estrutura e OrganizaçãoEstrutura e Organização

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Um pouco de história...

O início dos trabalhos começaram com o estudo de indicadores em 2007

- Indicadores mencionados na Avaliação Institucional 1999-2003 - Levantamento de indicadores utilizados em algumas Universidades brasileiras- Indicadores utilizados pela CAPES para avaliação dos programas de pós-graduação- indicadores utilizados pelo ranking de Shanghai- Indicadores utilizados pelo Times Higher Education Supplement- Indicadores utilizados por outros diversos rankings universitários- Indicadores de algumas Universidades americanas: Penn State, OhioState, Arizona, California (Los Angeles), Illinois at Urbana, Michigan, Minnesota, Texas at Austin, Washington e Wisconsin-Madison.- Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPUBLICA- Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras- Indicadores de avaliação de excelência em ensino médio e técnico- “Pursuing Excellence in Higher Education” – Brent Ruben (Ed. Jossey Bass)- outros...

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

Novo formato para a formulação das questõesNovo formato para a formulação das questões

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- Objetividade

- Facilidade de acesso e manipulação dos dados de sustentação

- Avaliação de resultados, primordialmente

- Articulação com o Planejamento Estratégico da Unidade/Colégio

- Análise comparativa com outras instituições do Brasil e do exterior

- Avaliação dos temas Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Gestão Acadêmica e Colégios

- Atenção às especificidades de cada área do conhecimento (Biológicas e Biomédicas, (Tecnológicas, Exatas, Humanidades e Artes, Colégios)

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

Orientações geraisOrientações gerais

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- Questões divididas nos temas de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Gestão acadêmica

- Respostas textuais ou de múltipla escolha sempre com a possibilidade do avaliador comentar/justificar a(s) alternativa(s) escolhida(s)

- Disponibilidade de um conjunto de questões específicas para a avaliação dos Colégios técnicos

- Gestão acadêmica – foco nas atividades diretamente ligadas às atividades acadêmicas fim da Universidade

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

Estrutura básica dos formulários

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Ambiente computacional de apoio ao processo de avaliação

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

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Até 31 de março de 2009 – constituição das comissões internas

Até 09 de Outubro de 2009 – construção da base de dados de suporte e estruturação doambiente midiawiki de suporte

13 de Outubro de 2009 – início dos trabalhos de avaliação interna

Até 15 de Dezembro de 2009 – relatório sobre o andamento dos trabalhos; indicação de uma lista de 10 nomes para a composição da comissão externa

Até 28 de Fevereiro de 2010 – composição das comissões externas

Até 13 de Março de 2010 – conclusão do processo de avaliação interna; “abertura” doambiente para os avaliadores externos

Até 29 de Maio de 2010 – conclusão do processo de avaliação externa

Até 30 de Junho de 2010 – recebimento pela CGU das manifestações das Unidades

Setembro de 2010 a Agosto de 2011 – consolidação dos relatórios pela COPEI, Pró-Reitorias e CGU e encaminhamento ao CONSU – aprovado em Setembro/2011.

Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008

Cronograma de trabalhoCronograma de trabalho

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Processo dePlanejamento Estratégico

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Missão da Unicamp

Criar e disseminar o conhecimento na ciência e tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão, dentro de referenciais de excelência em todos os campos do saber,

mantendo um ambiente de respeito à diversidade propício à convivência e ao livre debate das idéias, contribuindo para o

desenvolvimento sustentável da sociedade.

Formar profissionais capazes de constante aprendizado, preparados para atuar com base nos princípios éticos e com vistas

ao exercício pleno da cidadania.

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Estrutura do Planes 2007-2010

Planejamento 2003

Áreas Estratégicas• Ensino• Pesquisa• Extensão• Administração/Gestão• Qualidade de Vida

Para cada Área Estratégica foram definidasEstratégias ...

Estratégias... da Área Estratégica de Ensino - exemplos:

• Atualização e readequação dos conteúdos curriculares....• Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal• Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades...

As Estratégias são traduzidas por umconjunto de Programas/Linhas de ação ...

Programas/Linhas de Ação... para as Estratégias de Ensino:

• P1 - Qualificação e expansão do Ensino de Graduação• P2 - Ampliação e revisão dos programas de Pós-Graduação• P4 - Educação a Distância

Os Programas são implantados por umconjunto de Projetos Estratégicos

Projetos Estratégicos... para o Programa P1 – Qualificação e expansão da Graduação - exemplos:

• Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino• Reestruturação curricular• Criação de um Centro de Apoio ao Ensino de Graduação• Internacionalização da Graduação

Prioridade

Órgão responsável

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Definição dos Projetos Estratégicos

Os projetos são definidos pelas Pró-Reitorias, CGU e Gabinete do Reitor para atender as estratégias do Planes/Unicamp.

Estas estratégias são definidas a partir da última Avaliação Institucional e dos planejamentos estratégicos locais das Unidades de ensino e pesquisa e órgãos administrativos.

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Execução e acompanhamento do Planes/Unicamp

Revisão anual dos Projetos Estratégicos na COPEI

“Prestação de contas” dos responsáveis pelos projetos e solicitações para o próximo período

Distribuição dos recursos R$ 1.000.000,00 em 2005 (orçamentário - contingenciado) R$ 1.300.000,00 em 2006 (extra-orçamentário) R$ 1.500.000,00 em 2007 (extra-orçamentário) R$ 1.525.000,00 em 2008 (orçamentário) R$ 2.363.000,00 em 2009 (orçamentário) R$ 3.600.000,00 em 2010 (orçamentário)

R$ 2.500.000,00 em 2011 (orçamentário) R$ 2.500.000,00 em 2012 (orçamentário)

Possibilidade de sempre rever a lista de Projetos (cancelar ou adicionar novos projetos)

Mais detalhes em: http://www.cgu.unicamp.br/planes/index.html Mas.....

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As estratégias atuais são suficientes para se chegar a Visão de Futuro

da Universidade?

Os projetos/ações estratégicas necessárias estão com o andamento a

contento?

O que está bom e precisa ser mantido?

O que precisa ser melhorado?

Revisão Planes/UNICAMP 2011-2015

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Universidade Estadual de Campinas Planejamento Estratégico (Planes) – Macro Cronograma de Acompanhamento e Revisões Setembro/2010

Legenda:

- Análise e Revisão

- Subsídio para a Análise e Revisão

Sistematização dos dados

Período

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Projetos Estratégicos

Planes/ UNICAMP

Planes Órgãos/ Unidades

(2016)

Avaliação Institucional

2004-2008 2009-2013 1999-2003

Foco

Diagnóstico

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O Planes e a Avaliação Institucional

PLANESAvaliação

Institucional

Foco

Diagnóstico

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CONSU

PROPOSTA DE REVISÃO DO PLANES/UNICAMP 2011-2015

COPEI

Pró-Reitorias/Comissões ad-hocCGU

AvaliaçãoInstitucional

2004-2008

Planes/UNICAMP atual

(livreto verde)

ProjetosEstratégicos

Planes locais dasUnidades/Órgãos

Andamento dos projetos

estratégicos

Áre

as

est

raté

gic

as

Est

raté

gia

s

Pro

gra

mas

Est

raté

gia

s Justificativas

Pontos fortes, pontos a melhorar,

pontos fracos, avaliação 2004-2008

O Processo de Revisão dos Planes/UNICAMP

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Propósito: Visão, Missão, posicionamento,princípios, valoresO que nós queremos ser?

EstratégiasO que nós vamos fazer?

Ambiente ExternoO que nos é permitido fazer?

Ambiente InternoO que nós sabemos fazer?

Triângulo Estratégico

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Propósito: Visão, Missão, posicionamento,princípios, valoresO que nós queremos ser?

EstratégiasO que nós vamos fazer?

Ambiente ExternoO que nos é permitido fazer?

Ambiente InternoO que nós sabemos fazer?

O Planes/UNICAMP e os Planes locais

Estratégias locais

Ambiente Externolocal

Ambiente Internolocal

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O Planes/UNICAMP e os Planes locais

Planes/UNICAMP

ColégiosInstitutos e Faculdades

Pró-ReitoriasCOCEN

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Planes/UNICAMP vs Planes locais vs Planos de Gestão

Planes/UNICAMP

ColégiosInstitutos e Faculdades

Pró-Reitorias COCEN

Planos de Gestão

inspiram

enriquecem

Planeslocais

... ...

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Principais resultados do Planes/Unicamp (1/3)

Visão mais clara do caminho que a Unicamp pretende seguir no próximo período

Introdução de novas práticas de discussão e encaminhamento de questões estratégicas institucionais – participação efetiva das Unidades, colaboradores docentes, funcionários e alunos

Melhor qualificação no atendimento das demandas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, administração e qualidade de vida da Universidade

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Principais resultados do Planes/Unicamp (2/3)

Melhoria na infra-estrutura de salas de aula.

Iniciativas efetivas para a melhoria da pesquisa na Unicamp: auxílio à pesquisa para docente em início de carreira, estímulo para a apresentação de novos projetos temáticos, reforço para a unidade de apoio ao pesquisador, premiação para os melhores trabalhos do PIBIC.

Revisão, adequação e sistematização das normas e regulamentos dos cursos de pós-graduação.

Equipamentos e mobiliários para as bibliotecas seccionais e arquivos setoriais

Realização de eventos importantes como os Fóruns permanentes, Fórum das Humanidades e a UPA (Universidade de Portas Abertas)

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Implantação do Sistema de Gestão Ambiental na Universidade

Infra-estrutura para a melhoria da programação da TV-Unicamp

Espaço da Escrita

Programa do Artista Residente

Maior preocupação com a institucionalização da Extensão

Principais resultados do Planes/Unicamp (3/3)

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Formalização da “arvore estratégica” da Unicamp – estratégias, indicadores e metas

Estudo de cenários e Análise de riscos

Análise de ambiente interno e externo em termos institucionais

O que ainda falta para fazer e/ou melhorar....

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Processo de Revisão do Planes – cronograma inicial

Abertura de áreas no Siplanes para os representantes (titulares e suplentes), se for necessário

Ajuste do ambiente de cada uma das Unidades/Colégios (os órgãos administrativos ligados à PRDU, CGU, GR e PG entregarão a documentação a parte)

Entrega do plano estratégico local no formato resumido pelo sistema Siplanes

Preparação do material para a Revisão do Planes/Unicamp para as Pró-Reitorias (consolidação com os resultados da AI 2004-2008)

Elaboração pelas Pró-Reitorias das propostas de revisão e apresentação na COPEI.

Até final deSet/2010

Até final de

Dez/2010

Jan/Fev/Mar/2011

Abril a Nov/2011

Aprovado pelo CONSU em 27/Março/2012 !!

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Dúvidas