CHECK LIST EM EVENTOS

UNIVERSIDADE TIRADENTES

DEPARTAMENTO DE EDUCAO FSICA

Disciplina: GESTO DE EVENTOS

Prof.: Nbia LiraCHECK LIST EM EVENTOS

CONCEITO a relao contendo todos os itens importantes de um evento;

Rigoroso controle de itens;Avaliao de desempenho do responsvel.

Com um bom CHECK LIST em mos, feito com bastante antecedncia, ter grande chance zero de esquecer algum item.

Deve ser especfico para o seu evento.

CABEALHO DO CHECK LISTNOME DO EVENTO:DATA:NOME DO COORDENADOR:TELEFONE:EMAIL:ANTES DO EVENTOCERIMONIAL DE ABERTURA, DE ENCERRAMENTO, APOIO, CONGRESSOS TCNICOS, HOMENAGENS, ENCONTROS, ETC.guaIluminaoCoposTeloScriptMicrofonePalanqueNotebookLivro de PresenaDiscursosImpressoraMestre de CerimniaCafMsica ambienteEfeitos EspeciaisDIVULGAO, PUBLICIDADE E PROMOOChat JornaisRdioConcursosMala DiretaRelease do EventoInternetTelevisoMailing ListGRFICA, ARTE, CRIAO E COMUNICAO VISUALCartazCrachsFaixasPastasPainisConvitesFolderPanfletosINFRA-ESTRUTURAQuadraGinsioAlojamentoLiberaesLocaesEstandesAPRESENTAES E ENTRETENDIMENTOGrupos de danaGrupo 3 IdadeCantoresCoraisTecladistaGrupo teatralTRANSPORTE, HOSPEDAGEM E APOIO TURSTICOPassagens areasMotoToursHotelVansCarro de passeioAlimentaoBuffetRECURSOS HUMANOSSecretariarbitrosFotgrafoRecepcionistaTradutorSeguranaPessoal de ApoioMotoristaEncanadorDecoradorEletricistaCoordenadorSEGURANACorpo de BombeirosPolcia MilitarMdicoVistoriasAutorizaesAmbulnciaGuarda MunicipalIsolamento de reasMATERIAL DE EXPEDIENTE /SECRETARIABarbanteTesouraDurexFita CrepeColaCanetaDIVERSOSBrindesPatrocinadoresCamisetaUniformeBilheteriaPorta CrachHORAS ANTES OU NA VSPERA DO EVENTOConfirmar participantes chavesMontar decoraesPreparao dos locais em geralTestar equipamentos eletrnicosTreinos individuaisTreinar apresentaesMontar sistema de comunicaoVerificar disposio geralDURANTE O EVENTOSeguir planejamentoControle do eventoAteno aos detalhesMaterial para imprensaSorteiosEquipes atuando em suas reasAnotar todos os resultadosAvaliao constanteAPS O EVENTOOfcios de agradecimentoResumo para a imprensaLiberar locais usadoslbum de fotografiasEntregar brindes de agradecimentoPrestao de contasClippagem para os patrocinadores mostrando retorno que obtiveramAgradecimentos pessoaisREFERNCIASLivro Organizao de Eventos.