Aspectos gerais de organização nas colectividades e associações

Luis Costa

luis.costa.toc@gmail.com

2011

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ASSOCIAÇÕESCOLECTIVIDADES

SATISFAÇÃO NECESSIDADESDos SÓCIOS

CulturaisRecreativasDesportivasSociais

Constituição

Elaboração estatutos

Forma Jurídica

. ASPECTOSLEGAISFISCAIS RNPC – Registo Nac. P. Colectivas

Atribuição de nº contribuinte fiscal

Obrigatoriedade de declarar o Início de actividade nas FinançasEnquadramento fiscalEscolha tipo contabilidade:

Segurança Social:

Pedido nº contrib.Seg.Social

Elaboração Facturas/Recibos tipográficosMáquina registadoraSoftware de gestão/facturação

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ENQUADRAMENTOLEGALFISCAL

Pessoa Colectiva deUtilidade Pública

Sem Estatuto UtilidadePública

RENDIMENTOSDAS

ACTIVIDADES

IsentosImpostos

Sujeitos Impostos

. OBRIGAÇÕESCONTABILÍSTICAS

DECLARATIVAS

DE ESCRITURAÇÃO

PAGAMENTO DE IMPOSTO:IRCIVASEGUR. SOCIALTRIBUT. AUTÓNOMAS IRC

DECLARATIVAS

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ORGANIZAÇÃOINTERNA

MEIOS INFORMÁTICOSHardwareSoftware (de gestão e Contabilidade)

RECURSOS HUMANOSAdministrativos tecnicamente capazesFormação técnica adequada

CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS e de CONTROLO INTERNO

Organização documentalOrganograma funcionalSegregação funções

. IMPLEMENTAÇÃOOPERACIONAL

DE INFORMAÇÃODADOS

PREPARAÇÃO E PROCEDIMENTOS DE TRABALHO:

Escolha do tipo de contabilidade (manual ou informatizada)

Inventário e valorização de bens patrimoniais

Inventário dos saldos contabilísticos

Abertura saldos contabilísticos

A separação contabilística por actividades (receitas e despesas)

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ORGANIZAÇÃODOCUMENTAL(contabilidade)

Arquivosdocumentais

BancosBancos CaixaComprasCrédito

ReceitasVendas

Investimentos(imobilizado)

ACTIVIDADES:Actividade A1

Actividade A2Actividade An

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TESOURARIA

A funcionalidade da tesouraria

A organização funcional da tesouraria

Os orçamentos anuais e plurianuais

As funções do tesoureiro e a suaInteracção com a direcção

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CLASSIFICAÇÃO DEORÇAMENTOS

DE EXPLORAÇÃO OU OPERACIONALPor estruturaPor actividades (desporto, festas, eventos..)

INVESTIMENTOEquipamentosViaturasObras…

ORÇAMENTO FINANCEIRO GLOBAL

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ProcedimentosBásicos

tesouraria

Folhas de caixa fundo fixo

Folha de registo de movimentos bancários e apuramento saldo corrente

Reconciliações bancárias permanentes