· 2 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2012 I – NOTA INTRODUTÓRIA A situação...

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ÍNDICE

I – Nota Introdutória da Mesa Administrativa ------------------------------ 2

II – Órgãos Sociais – Triénio 2009 -2012 ------------------------------------ 5

III – Administração Geral da Santa Casa da Misericórdia ----------------- 6

IV- Serviços Gerais ------------------------------------------------------------- 7

V- Projectos e Obras ------------------------------------------------------------ 16

VI – Efemérides ----------------------------------------------------------------- 18

VII- Protocolos/Parcerias/Representações ----------------------------------- 21

VIII – Assistência Religiosa --------------------------------------------------- 21

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I – NOTA INTRODUTÓRIA

A situação no mundo de hoje, e particularmente em Portugal, continua a merecer-nos

uma profunda reflexão. A crise, que começou em 2008 e teima em não passar, está a

fazer cada vez mais clivagens. Em consequência, a perspectiva de melhoria de

condições de vida dos portugueses está mais distante e o fosso entre os que têm muito, e

até demasiado, e os que vão deixando de ter condições para uma vida digna, apenas com

o suficiente para não passar fome, está a aumentar. Vários são os desafios que se

colocam à Santa Casa da Misericórdia de Baião. Queremos e tudo faremos para que a

nossa Instituição seja um farol e um porto de abrigo para aquelas pessoas que, feridas na

sua dignidade humana por falta de meios de subsistência se sintam inseguras, frágeis e

sem confiança no futuro.

Dito isto, importa agora dizer que a elaboração do Plano de Atividades e Orçamento

para 2012 ocorre num quadro de recessão económica cujo agravamento se anuncia para

os próximos anos, com o aumento exponencial do desemprego, da pobreza e da

exclusão social. Quer isto significar que, temos de atuar em contraciclo.

A sustentabilidade e a capacidade de investimento da Misericórdia estão, portanto,

dependentes de uma rigorosa política de contenção de despesas, num desafio

permanente ao profissionalismo, à transparência e à capacidade de sacrifício de todos os

dirigentes e colaboradores desta Santa Casa. E, à frente de todo este esforço, a dar o

exemplo, terá de estar necessariamente a Mesa Administrativa, numa ação de direção e

coordenação ainda mais profunda do que aquela que desenvolveu no mandato que ora

terminou. A experiência adquirida e o melhor conhecimento das necessidades e

problemas da instituição assim o reivindicam.

Face ao quadro acima exposto, a previsão de equilíbrio orçamental apresenta-se

como corolário lógico do essencial da ação estratégica que esta Santa Casa tem levado a

cabo. De qualquer modo, estamos crentes de que a situação de relativa estabilidade

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económico-financeira que a instituição vive lhe permitirá, não só prosseguir as respostas

assistenciais que neste momento desenvolve, como ainda atacar fenómenos de fome e

de pobreza que, infelizmente, têm vindo a surgir com inusitada crueza.

Por outro lado, em termos de reorganização dos serviços administrativos, prosseguirá

a implementação de políticas de qualidade (visando a certificação de todas as valências

da instituição – ISSO 9001:2008) e de qualificação contínua de recursos humanos, a par

da evolução dos serviços na área das tecnologias informáticas e de comunicação e da

adoção e harmonização de procedimentos, políticas que tantos benefícios têm trazido

para a melhoria dos serviços prestados.

Para além disso, apostou-se, e continuará a apostar-se decididamente, no

desenvolvimento de uma cooperação efetiva entre todas as Instituições do concelho. O

projeto do Núcleo Local de Proteção de Idosos de Baião e o Grupo de voluntariado são

um exemplo acabado desta cooperação e do bom entendimento entre instituições. Uma

efetiva cooperação interinstitucional poderá ajudar a solucionar um conjunto de

problemas, que isoladamente e numa política de orgulhosamente sós poderão significar

o caminho para o abismo.

As instituições em conjunto, têm um peso na economia social que não deve ser

negligenciado por quem decide. Ao nível do emprego e do consumo no concelho, fazem

girar uma fatia considerável da economia do concelho.

Sendo este o último relatório apresentado pela Mesa Administrativa que cessou

funções, queremos dizer-lhes com toda a humildade duas coisas: primeiro, que foi uma

honra servir esta Santa Casa e que tudo fizemos para manter a sua credibilidade e

engrandecê-la, servindo o melhor que soubemos e pudemos os seus utentes e

conquistando a sua confiança; e segundo, agradecer, de todo o coração, o apoio que

recebemos das Instituições e Irmãos que connosco trabalharam mais de perto, muito

especialmente aos nossos funcionários, cujo zelo e dedicação, nunca é demais repeti-lo.

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Damos, por isso, graças a Deus pelas Obras de Misericórdia que nos têm permitido

desenvolver e erguemos-lhe as nossas preces para que, com a Sua divina Mãe, a

Senhora da Misericórdia, nos continue a abençoar e nos ajude a cumprir as funções que

juramos desempenhar.

Pela Mesa Administrativa,

O Provedor,

José Manuel Guedes de Carvalho

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II – ÓRGÃOS SOCIAIS – TRIÉNIO 2010/2012

ASSEMBLEIA – GERAL

Presidente: José Henrique Barbosa Azeredo de Magalhães

Secretário: Silvino Simões Ferreira de Carvalho

Secretário: Armando João Fonseca da Silva Fragoso

Suplentes: João Manuel Pereira dos Santos Brito Martins

Maria Rosa Simões de Carvalho

Anisabel Maria Cristóvão Queiroz Guedes

MESA ADMINISTRATIVA

Provedor: José Manuel Guedes Carvalho

Vice – Provedor: Jaime de Sousa Carneiro Pereira

Secretário: Manuel Fernando Pereira Guedes Alvarenga

Tesoureiro: Rui Mário Ribeiro Ramalho

Vogal: António Ferreira Cabral de Barbosa Campelo

Suplentes: Paula Fernanda Lima Soares Pires

Américo Ribeiro da Costa

Luís Miguel da Fonseca Azevedo

CONSELHO FISCAL

Presidente: José de Sousa Carneiro Pereira

Vogais: José de Matos Dias Teixeira

António Manuel Madureira Monteiro

Suplentes: Alberto Pereira

João Pinto da Costa

Paulo Miguel Ferreira Pereira

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III – ADMINISTRAÇÃO GERAL DA IRMANDADE

Assembleia – Geral

Para dar cumprimento ao Compromisso da Irmandade da Santa Casa da Misericórdia

de Baião, a Assembleia – Geral reuniu três vezes ao longo do ano de 2012, uma delas

para eleição dos Corpos Gerentes para o triénio 2013-2015.

Conselho Fiscal

O Conselho Fiscal reuniu duas vezes ao longo do ano, para analisar o orçamento e as

contas de gerência.

Mesa Administrativa

A Mesa Administrativa realizou reuniões bimensais, e reuniu extraordinariamente

sempre que necessário.

Reuniões dos Órgãos Sociais

Os três órgãos realizaram duas reuniões preparatórias da Assembleia Geral, no ano de

2012, por iniciativa da Mesa Administrativa em exercício.

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IV – SERVIÇOS GERAIS

ORGANIZAÇÃO INTERNA

1. Reorganização do Sistema Informático

Ao longo do ano de 2012, deu-se continuidade à reorganização do sistema

informático, de modo a facilitar o acesso e consulta a toda a informação Institucional.

2. Reorganização do Armazém Geral da Instituição

A organização do armazém geral da Instituição sofreu algumas alterações, quer ao

nível de armazenamento (separação de géneros alimentares dos produtos de higiene

pessoal e desgaste rápido), quer ao nível da catalogação dos produtos.

3. Alteração do sistema de Requisições

O sistema de requisições passou a ser semanal, por valência e informatizado, de

modo a maximizar a eficácia e eficiência do serviço de gestão de compras.

4. Revisor Oficial de Contas

No início do ano 2012, de acordo com o art.º 102.º do decreto lei 36-A/2011 foi

nomeado um revisor oficial de contas, com vista à emissão da certificação legal das

contas da Instituição.

5. Atendimento da Mesa Administrativa

A Mesa Administrativa manteve o último sábado de cada mês para atendimento a

Utentes, Irmãos, Colaboradores e Comunidade em geral.

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TERCEIRA IDADE

LARES DE IDOSOS DE SANTA MARINHA E S. BARTOLOMEU

O Plano de Atividades Sócio – Culturais, definido para o ano de 2012, foi cumprido

na sua totalidade nos Lares de S. Bartolomeu e Santa Marinha, sempre com o objectivo

de proporcionar aos utentes uma melhor qualidade de vida, dentro e fora da Instituição.

Com a preocupação constante de corresponder aos gostos dos utentes, destacam-se

algumas das ocupações propostas, para além do Plano de Atividades anual e da

prestação dos serviços básicos de permanência em Lar:

•Atividades lúdicas, Ludoteca, Serviços de estética e cabeleireiro, Hidroginástica

e Ginástica Sénior, Passeios ao ar livre, Passeios pelo Concelho de Baião, Colónia

de férias Sénior- Bissaya Barreto.

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APOIO DOMICILIÁRIO

O Serviço de Apoio Domiciliário Tradicional e Localizado, valência acoplada ao Lar

de Santa Marinha, mantém o apoio a 33 utentes, nas Freguesias de Santa Marinha do

Zêzere, Valadares, Viariz, Gestaçô e Tresouras.

Os utentes desta valência usufruem de apoio na alimentação, higiene pessoal,

higiene habitacional e tratamento de roupas.

Numa perspectiva constante de promoção de uma maior qualidade dos serviços,

mesmo não estando protocolado com a Segurança Social, os utentes do SAD

participaram, no ano de 2012, em algumas actividades desenvolvidas pela Instituição,

como o S. João, São Martinho e Passeio a Fátima. Paralelamente e sempre que

necessário, são auxiliados na aquisição de medicamentos (quando não se possam

deslocar à farmácia) e acompanhados às urgências hospitalares.

1. Utentes de Apoio Domiciliário por Freguesia

13

13

2 2 3

Gestaçô

Santa Marinha

Tresouras

Valadares

Viariz

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DEFICIÊNCIA

Os utentes dos Centros, para além do

transporte e alimentação, beneficiam de

apoio ao nível psicossocial, terapia

ocupacional, hidroterapia, artes plásticas,

educação física, terapia da fala e música.

Encontros interinstitucionais, dentro e fora do concelho, ações promovidas pelos

Agrupamentos Escolares, e outras atividades de interesse para os utentes e comunidade,

são também uma prática destas valências da Santa Casa.

O Plano de Atividades para 2012, foi totalmente cumprido, destacando –se a

participação dos utentes em provas desportivas no exterior e a implementação de

Atividades Socialmente Úteis (ASU’s) dentro da Instituição:

PROVAS DESPORTIVAS:

• ANDDI – Participação em prova de natação, em Espinho, cujo primeiro prémio foi

arrecadado pela utente de CAO, Carolina Bernardo.

• Prova de Vela Adaptada e Orientação – Participação de vários utentes nas duas

modalidades, na Póvoa de Varzim e no Porto – Quinta do Covelo.

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ATIVIDADES SOCIALMENTE ÚTEIS (ASU’s):

As atividades socialmente úteis, reguladas pela Portaria nº 432/2006, de 3 de Maio,

têm como objetivo “ promover a valorização pessoal e a integração social das pessoas

com deficiência de forma a permitir-lhes o desenvolvimento possível das suas

capacidades sem qualquer vinculação e exigências de rendimento profissional ou de

enquadramento normativo de natureza jurídico-laboral.”

No ano de 2012, a Santa Casa da Misericórdia iniciou um projecto-piloto de integração

de quatro utentes nos diversos serviços da Instituição, de modo a proporcionar - lhes

uma ocupação “laboral”, para além da frequência das actividades dos Centros.

Deste modo, o desenvolvimento das ASU’s é complementar à frequência das

atividades de CAO, que mais lhes agradam, e permite-lhes usufruir de uma

compensação monetária pela realização das mesmas.

Os utentes foram distribuídos pelos serviços de cozinha, lavandaria e serviços gerais,

sempre de encontro aos seus gostos pessoais.

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APOIO À COMUNIDADE

RSI – RENDIMENTO SOCIAL DE INSERÇÃO

A equipa do RSI, constituída por uma equipa técnica de cinco elementos,

acompanhou cerca de 178 processos de RSI no ano de 2012, num total de 472

beneficiários, distribuídos pelas freguesias de Campelo, Gôve, Ovil, Viariz, Loivos do

Monte, Teixeira, Teixeiró e Gestaçô.

Ao longo do ano, a equipa de acompanhamento realizou 29 visitas e 96 atendimentos, e

paralelamente, foi responsável pela dinamização do PCAAC (Programa Comunitário de

Ajuda Alimentar a Carenciados).

2. Processos de RSI acompanhados por freguesia (Dezembro de 2012)

A equipa Técnica continuou a colaborar com o projeto do Centro de Saúde de Baião,

“Mais Mulher”, bem como acompanhou a ação Técnicas de Expressão e Atividades

Práticas em Creches e Jardins de Infância, cujos formandos foram 15 beneficiários de

RSI.

34

40

16 11 13

21

10

33 Campelo

Gôve

Ovil

Viariz

Loivos Monte

Teixeira

Teixeiró

Gestaçô

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PLANO DE EMERGÊNCIA ALIMENTAR (PEA)

Em Abril de 2012, a Santa Casa da Misericórdia assinou um protocolo com o

Instituto de Segurança Social, no âmbito do Programa de Emergência Alimentar (PEA).

Este Programa, inserido na Rede Solidária de Cantinas Sociais, permite garantir às

pessoas e/ou famílias que mais necessitam, o acesso a refeições diárias gratuitas em

regime de Take –away, num total de 65 refeições diárias.

Os pólos de entrega de refeições são os Lares de S. Bartolomeu, em Campelo, e de

Santa Marinha, em Santa Marinha do Zêzere. Em situações de necessidade extrema, a

Instituição promove a entrega ao domicílio, de modo a dar resposta à necessidade da

família.

3 . Número de refeições fornecidas por mês - PEA

Outubro309

Novembro360

Dezembro372

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FORMAÇÃO PROFISSIONAL

No ano de 2012 foram promovidos cursos de formação profissional, ao abrigo da

medida 2.3 – Formações Modelares Certificadas, do eixo nº 2 “Adaptabilidade e

Aprendizagem ao Longo da Vida”, para externos, e ao abrigo da tipologia 3.6 –

“Qualificação dos Profissionais de Saúde” e da tipologia 6.4 – “Qualidade dos Serviços

e Organizações”, para funcionários da Instituição.

Formação Externa:

1. Técnicas de Expressão e Atividades práticas em Creche e Jardim de Infância -

expressão plástica, destinada a Beneficiários do RSI, num total de 50 horas.

Formação Interna:

1. Tipologia de intervenção 6.4 -"Qualidade dos Serviços e Organizações"- Gestão

de Conflitos, de nível 3, destinada a funcionários dos Centros de Actividades

Ocupacionais, com uma carga horária de 50 horas.

2. Tipologia de intervenção 3.6 -"Qualificação dos Profissionais da Saúde", do eixo 3

"Gestão e aperfeiçoamento profissional"- Nutrição, de nível 5, destinada a

Técnicos, com uma carga horária de 25 horas.

3. Tipologia 6.4 "Qualidade dos Serviços e Organizações"- Sexualidade no Adulto

com Deficiência e/ou Incapacidades, de nível 5, destinada a Técnicos que lidam

com a área da Deficiência, com uma carga horária de 25 horas.

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CLÍNICA MÉDICA E MEDICINA FÍSICA E REABILITAÇÃO

A Clínica Médica da Santa Casa da Misericórdia e o Centro de Medicina Física e

Reabilitação são as duas valências da Saúde da Instituição. O objetivo de promover cada

vez mais e melhores serviços nesta área à população, é uma constante.

A Clínica, para além das diversas especialidades Médicas e Serviços de Enfermagem,

também possibilita a aquisição de produtos e equipamentos (ajudas técnicas, fraldas,

produtos de higiene, entre outros).

O Centro de Medicina Física e Reabilitação, disponibiliza serviços de Fisioterapia e

de Terapia da Fala.

4.Especialidades Médicas e Meios Auxiliares de Diagnóstico:

Especialidade Número Consultas

Especialidade Número Consultas

Ginecologia 32 Endocrinologia 32

Cardiologia 46 Podologia 45

Dermatologia 44 Nutrição 15

Ortopedia 34 Psicologia 145

Otorrinolaringologia 45 Medicina Dentária 1228

Psiquiatria 1041 Ortodontia 70

Alergologia 23 Implantologia 15

Pediatria 66 Enfermagem 21

Terapia da Fala 1775 Consultas Fisioterapia 2 056

Tratamentos Fisioterapia 28 272

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V- PROJECTOS E OBRAS

PROJECTO CLDS – “PRÓ-BAIÃO”

O Projecto CLDS (Contrato Local de Desenvolvimento Social), pretende “promover a

inclusão social dos cidadãos através de acções, que permitam combater a pobreza

persistente e a exclusão social em territórios deprimidos”.

Financiado em 150.000,00€/ano, e com quatro eixos de intervenção: Emprego,

Formação e Qualificação; Intervenção familiar e parental; Capacitação da comunidade e

das Instituições; Informação e acessibilidade, pretende, uma vez mais ser um marco no

Concelho de Baião ao nível do combate da pobreza e exclusão social.

Durante o ano de 2012 cumpriu-se o Plano de Ação proposto:

- Promoção do desenvolvimento económico-financeiro sustentável, identificando e

aproveitando os pontos fortes do Concelho;

- A actuação sócio-psicológica junto dos idosos, de modo a fomentar o seu bem-

estar e o sentimento de segurança nessa população e respectivas famílias, através da

implementação de um Núcleo Local de Protecção de Idosos, da dinamização de uma

Rede de Voluntariado e ainda da implementação de novas tecnologias que permitam a

ligação de idosos isolados e institucionalizados àqueles que lhes são mais próximos.

- Ao nível da infância e da juventude, o CLDS prevê um conjunto de acções de

sensibilização e prevenção dos perigos sociais emergentes para o adequado

desenvolvimento integral nesta faixa etária.

- Estabelecimento de parcerias profícuas que sejam transversais a todo o projecto.

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REQUALIFICAÇÃO DO LAR DE S. BARTOLOMEU

Cooperativa DOLMEN – PRODER – Medida 3.2

Foi aprovada a candidatura realizada ao abrigo da medida 3.2 do PRODER, para a

requalificação do Bloco A do Lar de S. Bartolomeu.

A reestruturação do Bloco A vai permitir que o equipamento cumpra todas as

exigências legais impostas atualmente pela Segurança Social, bem como para promover

a qualidade de vida dos utentes do Lar de S. Bartolomeu.

Este projeto permitirá requalificar todos os espaços comuns de apoio ao equipamento,

tais como a sala de convívio/atividades, cozinha de apoio, serviços administrativos,

entre outros, bem como a criação de 9 quartos duplos, que permitirão avançar para a

fase seguinte (requalificação do Bloco B).

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VI- EFEMÉRIDES

Ao longo do ano, promoveram-se diversas atividades na Instituição e em iniciativas

externas.

Destacam-se três organizadas pela Santa Casa da Misericórdia, e uma participação de

iniciativa externa:

1. Comemorações do 79º Aniversário da Santa Casa da Misericórdia

Exposição Recicl’art e “Animação fora de Portas”

Para assinalar as comemorações do 79º Aniversário, a Santa Casa da Misericórdia

levou a efeito mais uma exposição de trabalhos reciclados, que esteve patente ao

público, no Posto de Turismo, subordinada ao tema “Mobiliário e Decoração”. Os

trabalhos foram realizados pelos utentes de CAO da Instituição.

Paralelamente, e durante uma semana, a animação sócio-cultural dos Lares de Idosos

saiu para fora de portas, levando a conhecer às Instituições de Solidariedade Social do

Concelho o trabalho que é realizado nos Lares.

2. Conferência “ Sombras da Diferença”

A Conferência "Sombras da Diferença", contou este ano

com a parceria da Obra do Bem-Estar Rural (OBER), e

teve como principal objetivo analisar e refletir acerca do

percurso da pessoa portadora de deficiência e família,

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tendo em conta os seus ciclos de vida e a sua integração/inclusão no meio social

envolvente.

Os primeiros tempos de vida, a integração na Creche/Jardim de Infância, a Escola, a

transição para a vida ativa (serviços e recursos existentes), a idade adulta e o

envelhecimento (respostas e formas de intervenção) foram os temas a abordados nesta

iniciativa, que se traduziu, uma vez mais, num sucesso.

3. Festa de Natal – Auditório Municipal

A Festa de Natal das valências da Santa Casa da Misericórdia, continua a ser um

marco nas atividades realizadas ao longo do ano, quer pela alegria que transmite aos

utentes, quer pela convivência que promove, numa quadra de partilha.

No ano de 2012, continuamos a contar com a participação do Jardim de Infância da

OBER, que abriu a tarde festiva, seguindo-se as atuações das valências da Instituição.

No final, foram distribuídos cabazes de Natal às famílias mais carenciadas, apoiadas

pela equipa do RSI da Santa Casa e sinalizadas pela CPCJ, e foram entregues presentes

aos filhos dos Colaboradores da Instituição.

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4.Participação na Expo Social de Baião e Concurso de Fotografia

“Solidariedade entre Gerações”

Como parceiro ativo da Rede Social de Baião, a

Instituição associou-se à iniciativa de realização do

1º Fórum Social de Baião, e participou com um

stand de promoção Institucional, bem como no

concurso de fotografia que foi lançado em paralelo,

onde arrecadou o 1º e 2º Prémios.

VII - PROTOCOLOS/PARCERIAS/REPRESENTAÇÕES

A Instituição mantém os Protocolos e Parcerias com a Segurança Social, ARS,

PCAAC, Câmara Municipal, Rede Europeia Anti-Pobreza, Agrupamentos de Escolas e

outros agentes locais, com os quais desenvolve a sua atividade.

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Mantém-se como representante das IPSS’s no Núcleo Executivo da Rede Social de

Baião, no Conselho Municipal de Educação e na Comissão de Proteção de Crianças e

Jovens em Risco (CPCJ).

Promoveu e dinamizou ao longo de 2012 reuniões com as IPSS’s do Concelho, em

prol da união de esforços para a promoção e prestação de melhores serviços à população

do Concelho.

VIII – ASSISTÊNCIA RELIGIOSA

A Assistência Religiosa mantém-se a cargo dos Párocos de Campelo e Santa Marinha.

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