Projeto Acerte - Revendas
Projeto Acerte - Revendas O que mudou?
Descreve as principais mudanças na rotina do dia a dia do faturamento
Baseado na RFP V 03
Junho/2012
Resumo da apresentação
O que é o Acerte?
Importação de Arquivos
Tabelas de preços
Projeto Acerte - Revendas
Cadastro de Clientes
Impactos da rotina do dia a dia
Mudanças de tabela de preços
Junho/2012
Resumo da apresentação
Esta apresentação tem por finalidade esclarecer a equipe de faturamento as
principais dúvidas relativas à implantação do projeto Acerte. Embora ela não
substitua o manual do projeto, serve como um guia para uma rápida
apresentação a equipe interna da revenda.
Recomenda-se, além da visualização desta apresentação a leitura e posse do
manual para esclarecimento de dúvidas futuras.
Equipe Acerte.
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
Resumo da apresentação
Importação de Arquivos
Tabelas de preços
Projeto Acerte - Revendas
Cadastro de Clientes
Impactos da rotina do dia a dia
Mudanças de tabela de preços
Junho/2012
O que é o Acerte?
O que é o Acerte
Concebido em 2008, inicialmente o projeto acerte foi desenvolvido para os
centros de distribuição da Schincariol. Após o processo de desenvolvimento,
testes e execução de piloto, o projeto foi expandido a todos os centros de
distribuição da Schincariol com sucesso.
Com a entrada em produção nos centros de distribuição uma nova etapa do
projeto foi iniciada, onde o objetivo final era expandir o projeto acerte e seus
benefícios à rede de parceiros distribuidores Schincariol, visando repetir o
sucesso da primeira etapa.
Objetivos:
Efetuar a adequação das políticas de precificação das revendas pertencentes
ao grupo Schincariol e promover a melhoria nas ferramentas de execução e
controle destas políticas.
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
O que é o Acerte
O Acerte é composto por 5 funcionalidades, que são:
• Regularidade de adega
• Escalonada de grupo
• Venda cruzada
• Comunicação do PVC
• Pesquisa PPS
O projeto acerte está disponível a partir da atualização Control CTRA0014B e
do coletor 10.03.271 – INT em diante. Para maiores detalhes sobre cada uma
das funcionalidades efetue a leitura do manual do projeto acerte, entregue ao
coordenador de T.I. da revenda.
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
Resumo da apresentação
O que é o Acerte?
Tabelas de preços
Projeto Acerte - Revendas
Cadastro de Clientes
Impactos da rotina do dia a dia
Mudanças de tabela de preços
Junho/2012
Importação de Arquivos
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas
Para efetuar a importação dos arquivos será necessário obtê-los junto à
Schincariol. Para isso, você deverá efetuar o Download no site parceiros:
Junho/2012
Informe usuário e
senha para efetuar
o acesso e baixar
o arquivo.
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas
Após realizar o acesso ao sistema o usuário deverá clicar na aba do “Acerte”
para que seja exibida a aplicação de download de arquivo.:
Junho/2012
O usuário deverá selecionar a revenda a qual é responsável para baixar o
arquivo de parametrização. Caso a revenda possua mais que uma filial será
necessário que a revenda selecione para qual filial se deseja realizar o
download de arquivo.
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas
Após realizar o acesso ao sistema o usuário deverá clicar na aba do “Acerte”
para que seja exibida a aplicação de download de arquivo.:
Junho/2012
O usuário deverá selecionar o
arquivo de parametrização o qual
deseja realizar o download, nesse
caso será o “Arquivo do Acerte”.
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas
Após a seleção da revenda e do arquivo o usuário deverá acionar o botão
“Download” para baixar o arquivo.
Junho/2012
Após acionar o botão “download” um pop-up será exibido ao usuário para que
seja salvo o arquivo. Ele deve ser salvo em ?:\SOF\VDWIN\EXP onde ? é o
seu drive de rede.
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas
Será exibida opção para salvar o arquivo. Clique em salvar (save) e na
próxima tela selecione o caminho indicado no slide anterior e clique em salvar.
Junho/2012
Isto encerra a fase de aquisição
do arquivo, agora vamos iniciar a
importação dos dados.
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
Durante a implantação do projeto acerte e nos demais envios deve-se
observar a seguinte sequência de importação no sistema:
1. Exibição do PVC
2. Grupo Escalonado
3. Tabela de preços
4. Tabela de preço por canal
5. Escalonada de Grupo
6. Venda cruzada
Lembre-se de observar essa sequência apenas quando a importação de todos
os arquivos for necessária. Quando precisar importar 2 ou mais arquivos
observe a precedência entre eles.
Importação de Arquivos
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
Caso seja detectado algum erro durante a importação da tabela de preços
(produto não cadastrado, ítem sem preço) o sistema aborta a importação e
nenhum dado é importado até que a Schincariol corrija o arquivo e envie
novamente a revenda. Caso ocorra problemas com a importação da tabela de
preços entre em contato com a Schincariol imediatamente.
Importação de Arquivos – ERP Control
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
Uma vez que você já obteve o arquivo junto à Schincariol agora você deve
importar os dados para o sistema. Lembre-se de seguir a sequência de
importação.
EXCELÊNCIA -> CADASTROS: Nesta opção estão a maioria dos recursos
para importação dos arquivos do projeto acerte, exceto pesquisa PPS e
regularidade de canal.
A seguir abordaremos cada uma das funcionalidades do projeto acerte de
acordo com a sequência de importação estabelecida:
Importação de Arquivos – ERP Control
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
1. Exibição do PVC
.
CADASTROS -> CANAIS -> CANAIS X PRODUTOS X PVC (VDCLPVCC)
Clicando nesta opção ou executando via rotinas externas será exibido o programa
a seguir:
Importação de Arquivos – ERP Control
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
1. Exibição do PVC
. Clique em importar PVC e será
exibida a tela abaixo com a
descrição do layout. Clique em
OK e informe o local do arquivo
e confirme para importação.
Importação de Arquivos – ERP Control – Exibição PVC
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
1. Exibição do PVC
Uma vez cadastrado o valor do preço de venda
consumidor, ao terminar de efetuar a venda e
antes de ser exibido o valor final do pedido será
exibido para o vendedor a sugestão do PVC
para o canal de vendas em que está o ponto de
vendas.
Importação de Arquivos – ERP Control
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
2. Grupo Escalonado.
EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO GRUPO ESCALONADO X
PRODUTOS (VDPRGREJ)
Importação de Arquivos – ERP Control – 2. Grupo Escalonado
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
2. Grupo Escalonado
Após clicar na opção de importação é
exibida a tela com o layout do arquivo,
clicando em OK é exibida a tela abaixo
onde você informa o caminho do arquivo
para importação. Certifique-se de
importar o arquivo correto!
Importação de Arquivos – ERP Control – 2. Grupo Escalonado
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
2. Grupo Escalonado
Uma vez importado este
registro tem por finalidade
agrupar produtos para
fins de escalonamento de
preços, finalidade esta
que será melhor
visualizada no Palmtop e
na funcionalidade
escalonada de grupo.
Importação de Arquivos – ERP Control – 2. Grupo Escalonado
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
2. Grupo Escalonado
O primeiro passo será o vendedor selecionar o grupo escalonado através
do campo G.E. A partir daí nos demais combos ele somente irá visualizar
informações referentes aos produtos do combo selecionado.
Importação de Arquivos – ERP Control
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
3. Tabela de Preços
EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO TABELA PREÇO
(SCHINCARIOL) (VDTAPRDJ)
Importação de Arquivos – ERP Control – 3. Tabela de Preços
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
3. Tabela de Preços
Após clicar na opção de importação é
exibida a tela com o layout do arquivo,
clicando em OK é exibida a tela abaixo
onde você informa o caminho do arquivo
para importação. Certifique-se de
importar o arquivo correto!
Importação de Arquivos – ERP Control – 3. Tabela de Preços
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
3. Tabela de Preços
Este processo, em função das verificações que o sistema realiza, é um pouco
mais demorado. Ao término, se a importação foi realizada com sucesso será
exibida a mensagem abaixo:
Isso significa que a revenda está trabalhando no momento da importação com
a tabela, por exemplo, 2011/11/ e os palmtops serão descarregados com os
pedidos nesta versão e carregados com a nova versão 2011/12. Isso evita
problemas durante o processo de alteração de preços na revenda.
Importação de Arquivos – ERP Control – 3. Tabela de Preços
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
3. Tabela de Preços
Este processo, em função das verificações que o sistema realiza, é um pouco
mais demorado. Ao término, se a importação foi realizada com sucesso será
exibida a mensagem abaixo:
Isso significa que a revenda está trabalhando no momento da importação com
a tabela, por exemplo, 2011/11/01 e os palmtops serão descarregados com os
pedidos nesta versão e carregados com a nova versão 2011/12/0. Isso evita
problemas durante o processo de alteração de preços na revenda.
Importação de Arquivos – ERP Control
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4. Tabela de preço por canal
EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO BANDA PREÇO (GRUPO
ESCALONADO) (VDPRBDJ)
Importação de Arquivos – ERP Control – 4. Tabela preço P/ canal
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4. Tabela de preço por canal
Após clicar na opção de importação é
exibida a tela com o layout do arquivo,
clicando em OK é exibida a tela abaixo.
Clique em Imp. Tab.Preço X Canal.
Importação de Arquivos – ERP Control – 4. Tabela preço P/ canal
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4. Tabela de preço por canal
Após clicar na opção de importação é
exibida a tela com o layout do arquivo,
clicando em OK é exibida a tela abaixo
onde você informa o caminho do arquivo
para importação. Certifique-se de
importar o arquivo correto!
Importação de Arquivos – ERP Control
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
5. Escalonada de Grupo
EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO BANDA PREÇO (GRUPO
ESCALONADO) (VDPRBDJ)
Importação de Arquivos – ERP Control – 5. Escalonada de Grupo
Projeto Acerte - Revendas Junho/2012
5. Escalonada de Grupo
Após clicar na opção de importação é
exibida a tela com o layout do arquivo,
clicando em OK é exibida a tela abaixo
onde você informa o caminho do arquivo
para importação. Certifique-se de
importar o arquivo correto!
Importação de Arquivos – ERP Control – 5. Escalonada de Grupo
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5. Escalonada de Grupo
Apresentação com o PDA !
Importação de Arquivos – ERP Control
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6. Venda cruzada
EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO VENDA CRUZADA
(VDCAAVCJ)
Importação de Arquivos – ERP Control – 6. Venda cruzada
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6. Venda cruzada
Após clicar na opção de importação é
exibida a tela com o layout do arquivo,
clicando em OK é exibida a tela abaixo
onde você informa o caminho do arquivo
para importação. Certifique-se de
importar o arquivo correto!
Importação de Arquivos – ERP Control – 6. Venda cruzada
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6. Venda cruzada
Após a importação verifique em EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> CONSULTA
AÇÃO VENDA CRUZADA (VDCAAVCC) aversão da ação vigente.
Importação de Arquivos – ERP Control – 6. Venda cruzada
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6. Venda cruzada
Clique em OK para exibir as ações
Importação de Arquivos – ERP Control – 6. Venda cruzada|
1ª1aaqq
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6. Venda cruzada
Clique em OK para exibir as ações
Encerramento
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Dúvidas, sugestões e observações
Fevereiro/2012
Encerramento
Projeto Acerte - Revendas Fevereiro/2012
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