Profa. Lillian Alvares Faculdade de Cincia da Informao
Universidade de Braslia Indexao 1
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Ren Descartes (1596 1650) Penso, logo existo. MODESTIKUS,
Bibliotecrio Grego Indexo, logo recupero. Brincadeira feita por
Fernando Modesto
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Definio Processo de atribuir termos ou cdigos de indexao a um
documento, que sero teis posteriormente na recuperao da informao
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Definio Processo pelo qual se identificam os conceitos de que
trata o documento, expressando-os: Na terminologia usada pelo autor
(LN) Nas Linguagens documentria (LD) 4
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Definio a ao de descrever e identificar um documento de acordo
com seu assunto. 5
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Definio Durante a indexao, os conceitos so extrados do
documento por meio de um processo de anlise. E ento, podero ser
traduzidos para os termos da LD 6
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Caractersticas Organiza e sintetiza os conceitos em
instrumentos que permitam a representao da informao. Analisa e
organiza as perguntas dos usurios. Permite fcil acesso na recuperao
da informao. 7
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Indexao Manual Indexao Automtica 8
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Indexao manual A indexao manual ou intelectual consiste na
atribuio de termos de indexao realizada por um ser humano. Estes
termos sero selecionados e atribudos por indexadores com base no
julgamento subjetivo realizado. 9
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Indexao automtica A indexao automtica qualquer procedimento que
permita identificar e selecionar os termos que representam o
contedo dos documentos sem a interveno direta do ser humano.
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11 Funes de um Sistema de RI Organizao da Informao SeleoAquisio
Descrio RepresentaoArmazenamento Normalizao Planejamento e Controle
Indexao Indexao no mbito das funes de um sistema de recuperao da
informao (Fonte: Arajo Jr., 2007)
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Etapas do Processo de Indexao 12
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1. Anlise Conceitual Compreenso do contedo (tipo e suporte).
Identificao dos conceitos que representam o contedo (gerais,
especficos, principais e secundrios). Seleo dos conceitos vlidos
para a recuperao (exaustividade, especificidade). 13
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2. Nveis de indexao Varia de acordo com as necessidades
informacionais dos usurios e as possibilidades da unidade de
informao. Superficial Exaustiva 14
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Etapas do processo de indexao Expresso da anlise por meio de
palavras ou frases a transformao dos conceitos identificados e
selecionados em frases ou palavras 15 3. Traduo
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Caractersticas 16
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Poltica de indexao Principal deciso Exaustividade da indexao:
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Poltica de indexao nmero de termos em mdia atribudos o.... para
abranger o contedo temtico do documento de modo completo. 18
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Poltica de indexao 19 o quanto mais termos forem usados para
indexar um documento mais acessvel ele se tornar o na indexao
exaustiva ser recuperado um nmero maior de itens que o usurio
considera como no sendo pertinentes
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Poltica de indexao o o nmero de falsas associaes aumentar
conforme aumente o nmero de termos o quanto mais termos forem
empregados para indexar um documento, mais ele ser recuperado em
resposta a tpicos de busca que nele so tratados de forma apenas
secundria 20
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Coerncia da indexao 21 Refere-se concordncia quanto aos termos
a serem usados para indexar um documento
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Fatores que influem na Indexao 22
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Fatores que influem na Indexao Quantidade de termos atribudos
Superficialidade ou exaustividade 23
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Fatores que influem na Indexao Vocabulrio controlado x termos
livres o vocabulrio controlado melhora a coerncia na representao do
contedo temtico 24
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Fatores que influem na Indexao Tamanho e especificidade do
vocabulrio quanto maior o vocabulrio, maior ser a probabilidade de
ser especfico... o... e quanto maior for sua especificidade, mais
difcil ser utiliz-lo de modo coerente 25
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Fatores que influem na Indexao Fatores dependentes do indexador
A formao, experincia na indexao e experincia na rea tratada daro
diferentes concordncias ao processo de indexao. 26
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Fatores que influem na Indexao Instrumentos de auxlio Haver
coerncia na indexao se houver o mesmo conjunto de instrumentos de
indexao disposio do grupo. 27
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Fatores que influem na Indexao Extenso do item a ser indexado
quanto menor o documento, menor ser a quantidade de termos
aplicados. 28
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Qualidade da indexao O que a boa indexao? 29
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Qualidade da indexao 30 a indexao que permite que se recuperem
itens de uma base de dados durante buscas para as quais eles sejam
respostas teis...... e que impede que sejam recuperados quando no
sejam respostas teis
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Qualidade da indexao Grau de concordncia entre os termos
atribudos pelo indexador e um grupo de termos ideais ou timos
aplicados pelos usurios. 31
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Qualidade da indexao 32 Fatores que influem nos resultados de
uma busca numa base de dados:
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Qualidade da indexao O especialista que realiza a busca precisa
entender aquilo que o usurio realmente precisa. Se o pedido
contiver uma representao imperfeita da necessidade da informao,
passa a ser irrelevante que todos os demais elementos sejam
satisfatrios 33
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Qualidade da indexao Uma falha na indexao pode ocorrer nas
fases: 34
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Qualidade da indexao Anlise Conceitual 35 O indexador
interpreta erroneamente de que se trata realmente um aspecto do
documento, acarretando a atribuio de um termo (ou termos) que sejam
inadequados
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Qualidade da indexao Anlise Conceitual 36 O indexador deixa de
reconhecer um tpico que se reveste de interesse potencial para o
grupo de usurio atendido
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Qualidade da indexao Traduo 37 Deixar de utilizar o termo mais
especfico disponvel para representar um assunto
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Qualidade da indexao Traduo 38 Emprega um termo que seja
inadequado para o contedo temtico devido falta de conhecimento
especializado ou por desateno
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Avaliao 39
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Avaliao A indexao avaliada como bem-sucedida quando permite a
quem realiza as buscas localizar itens que precisa sem ter de
examinar muitos de que no precisa 40