Perfil
Características pessoais do Auditor
1
Perfil Independência;
Competência;
Idoneidade;
Ética profissional;
Outras características pessoais adequadas à profissão
2
Perfil do Auditor - Independência
É imprescindível que a Independência esteja assegurada, não só em termos de facto, mas também que ela seja visível e perceptível pelo meio envolvente
3
Perfil do Auditor - Independência
A Independência tem de ser assegurada a diversos
níveis e entendida em diferentes perspectivas:
Hierárquica
Funcional;
Física;
Mental;
Emocional. O Auditor deve estar preparado para se
confrontar, no âmbito da sua profissão, com múltiplas situações em que a sua independência é testada
4
Perfil do Auditor - CompetênciaO Auditor confronta-se com assuntos muito
diversificados, não se podendo especializar apenas num assunto ou área funcional
As Organizações tendem a exigir do Auditor o domínio técnico de todas as situações que são objecto da sua análise de auditoria;
Ao confrontar-se com as situações mais complexas, o Auditor depara-se com casos que já foram analisados pelas pessoas directamente envolvidas, que já tiveram oportunidade de forma ruma opinião sobre o assunto
5
Perfil do Auditor - CompetênciaO Auditor deve equacionar sempre a
possibilidade, real, dos seus interlocutores deterem um conhecimento mais aprofundado das matérias em análise, sendo eles os detentores da maior parte da informação;
Perante este cenário, para que o trabalho desenvolvido seja bem sucedido, o Auditor tem de ser, reconhecidamente, um profissional competente, sendo necessário, para além de outros aspectos, um esforço adicional permanente, em termos de actualização profissional
6
Perfil do Auditor - Idoneidade
Característica pessoal que, tal como outras, deve ser entendida pelos interlocutores do Auditor;
A imagem de idoneidade demora anos a construir, mas pode deteriorar-se em minutos!
7
Perfil do Auditor – Ética profissional
Característica associada a um mix de princípios fundamentais: Independência
Responsabilidade
Competência
Urbanidade
Respeito pela legalidade;
Sigilo profissional
Integridade
Objectividade
Comportamento profissional
8
Perfil Auditor – Outras característicasO Auditor deve: Ter capacidade de pensar como um gestor;
Assumir uma actuação pautada por preocupações
de gestão;
Revelar sempre uma dose adequada de bom
senso na realização dos trabalhos e na
ponderação das atitudes e decisões a tomar.
9
Perfil Auditor – Outras características Auto – confiança;
Objectividade;
Capacidade prática;
Flexibilidade;
Capacidade de adaptação às circunstâncias;
Criatividade;
Curiosidade intelectual;
Atitude de pesquisa permanente
10
Perfil Auditor – Outras características Poder de observação; Perspicácia de forma a conseguir ver onde
outros não conseguem; Capacidade de assimilação rápida das
situações; Descrição profissional em vez de
fiscalização ostensiva; Controlo emocional, sabendo ouvir; Rigor.
11
Relacionamento com outras Entidades Reunião inicial com os responsáveis da
Organização ou do Departamento, respeitando a cadeia hierárquica;
Comunicação prévia dos objectivos do trabalho;
Postura colaborante, mas isenta, perante os interlocutores;
Evitar o envolvimento em políticas internas da Organização ou em grupos de pressão;
Cuidados a adoptar na solicitação de informação.
12
Relacção com Entidades Auditadas Saber pedir e não exigir; Cuidados a adoptar no diálogo com os
interlocutores, evitando exigências descabidas, sustentado no poder da função que desempenha;
Cuidados a adoptar no acesso aos documentos de trabalho, assegurando a respectiva confidencialidade;
Discussão prévia, com os responsáveis da entidade auditada, das conclusões do trabalho.
13
Preparação e condução de reuniõesAspectos prévios: O que é que pretendo saber? Quem detém a informação que pretendo? Com quem devo reunir? Qual o melhor local para realizar a reunião? Para quando devo solicitar a reunião? Como devo solicitar a reunião?
(Antecedência, Assuntos, Duração previsível, Pessoas envolvidas)
Listagem dos assuntos a abordar
14
Preparação e condução de reuniõesAspectos iniciais da reunião: Analisar e compreender a atitude dos
nossos interlocutores Descongelar eventuais atitudes negativas Fomentar uma postura de colaboração Introduzir questões ambientais de início
15
Preparação e condução das reuniõesDurante a reunião:
Evitar o alongamento da reunião; Evitar a dispersão dos nossos
interlocutores Fomentar a orientação em torno dos
assuntos que pretendemos esclarecer; Evitar a emissão de opiniões de cariz
pessoal; Predominância de questões técnicas
16
Por fimDurante a reunião:
Controlo dos assuntos abordados; Controlo dos elementos solicitados; Controlo das datas acordadas para a
entrega de informação; Síntese final dos assuntos abordados e
das conclusões obtidas.
17
Top Related