Administração de Materiais
Conceito: administração de material é
uma atividade que abrange a execução e
gestão de todas as tarefas de
suprimento, transporte e manutenção do
material de uma organização.
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PROVA
Administração de Materiais
Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do
capital investido
Estoques: parte do capital investido que funciona como um
lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da
relação produção/vendas
A otimização dos estoques permite que o capital investido
seja minimizado
Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produção ou
as vendas
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Administração de Materiais
Área comercial e área de produção: relacionadas às atividades
finais da empresa; costumam ter maior importância no
gerenciamento geral
Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo
de uma parada na produção ou da perda de vendas por falta de
produtos?
Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento
integrada, também chamado de Logística
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Administração de Materiais
Responsabilidade:
•Planejamento
•Organização
•Controle
De toda as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.
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Objetivos - PROVA
Preços baixos;
Alto giro de estoques;
Baixo custo de aquisição e posses;
Continuidade de suprimento;
Consistência de qualidade;
Pouca despesa com pessoal;
Relações favoráveis com os fornecedores;
Aperfeiçoamento do pessoal;
Bons registros.
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Políticas
A política de material varia
conforme estão classificados
os materiais e conforme o ramo
de atividade de cada empresa.
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prova
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GESTÃO DE ESTOQUE
Demanda Investimento
Adequação
do Estoque
•Série de ações que permitem ao administrador
verificar se os estoques estão sendo bem
utilizados, bem localizados - em relação às
unidades que deles se utilizam - bem manuseados
e bem controlados.
•Os estoques tem a função de atuar como
reguladores do Fluxo de Negócios.
PROVA
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Gestão
de Estoques
Previsão de
Demanda
Classificação
ABC Parâmetros de
Ressuprimento
Reposição
Indicadores
Gerenciais
Inventário
Físico
Armazenagem,
Manuseio
Sistema de Informações
GESTÃO DE ESTOQUE
PROVA
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Razões para manter Estoques
Pronto
atendimento
Grandes lotes
Disponibilidade
de produtos
Segurança Especulação
Nenhum
risco de falta
Estoques
C
o
M
p
r
a
s
F
i
n
a
n
ç
a
s
PROVA
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Argumentos: “Os Estoques
devem ser mantidos”
Melhorar os serviços aos clientes;
Obter economia de escala – custos menores
quando fabricado continuamente e em
quantidades constantes;
Proteção contra mudanças de preços em
períodos de inflação elevada;
Proteção contra incertezas na demanda e no
tempo de entrega; e
Proteção contra contingências (incêndios,
greves, inundações, instabilidades políticas, etc).
PROVA
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Argumentos: “Os Estoques
não devem ser mantidos”
Obsoletismo e preservação(perdas);
Espaço para armazenagem - Aluguel e seguro;
Necessidades de equipamentos para
movimentação;
Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;
E, principalmente, capital parada.
PROVA
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Gestão de Estoques Ineficiente
Faltas frequentes de materiais
Falta de espaço para armazenagem
Baixa rotatividade dos estoques
Grande número de compras urgentes
Flutuação do capital de giro
Atritos frequentes intersetoriais
PROVA
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Custos da Falta de Estoque
Lucro perdido
Má impressão ao Cliente
Custos adicionais
Tempo ocioso de pessoal e equipamentos
Tempo extra
PROVA
ADMINISTRAÇÃO DE
MATERIAIS
Gerenciamento de Materiais (Material Management),
significa o agrupamento de funções gerenciais que apóiam
todo o ciclo do fluxo de materiais, desde a aquisição,
planejamento e controle de material em processo, estocagem,
expedição e distribuição do produto acabado.
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PROVA
Definições
Estoque de Segurança (Safety Stock): Estoque que serve como uma proteção para a demanda nas diferenças entre o consumo previsto e o consumo real. Ao calcular o estoque de segurança, é preciso considerar fatores como nível de serviço, flutuações da demanda e prazos.
Estoque de Proteção( Hedge Inventory): Tipo de estoque mantido para funcionar como pulmão contra algum risco. O planejamento de estoque de proteção envolve incertezas relacionadas a greves, aumento de preço, questões governamentais.
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PROVA
INDICADORES GESTÃO DE ESTOQUES
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Acuracidade de saldos e inventário.
Lista de itens críticos.
Giro de inventário.
Cobertura por item em dias – itens excedentes ( além do máximo).
Tempo de reabastecimento ou tempo de exposição à ruptura.
Itens não movimentados.
Itens obsoletos.
Tempo de recebimento físico-recebidos, inspecionados, liberados.
Acuracidade de informações – endereços.
Ajustes de Estoques efetuados.
PROVA
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Inventário Físico
Inventário Físico – contagem física dos Estoques.
Diferenças entre o Estoque Físico e Sistema de Controles
devem ser feitos ajustes, conforme determinações contábeis
e tributárias.
Pode ser periódico:
Normalmente no encerramento de períodos fiscais ou
duas vezes por ano, contando todo o estoque físico da
empresa.
Força tarefa – a contagem deve ser feita no menor
tempo possível.
PROVA
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Inventário Físico
Pode ser rotativo :
São contados itens do estoque de forma permanente.
Deve-se definir um programa de trabalho para contar todos os itens durante o período fiscal.
Exige uma equipe exclusivamente dedicada a contagem, durante todo o ano.
Um critério usual é contar a cada três meses: 100% dos itens da Classe “A”; 50 % dos da classe “B” e 5% dos itens da classe “C”.
PROVA
Definições
Acurácia:
- Grau de ausência de erro ou grau de
conformidade com o padrão.
- Grau de acertos entre quantidade
prevista e efetiva.
- Conformidade dos dados de registro
com os dados físicos.
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PROVA
Definições
Giro de Estoque (Inventory Turn).
- O numero de vezes que o estoque renova-se durante o ano. Uma forma de calcular os giros de estoque é dividir a demanda anual do item pelo saldo médio em estoque. Outro modo é obter o custo médio de vendas dividido entre um inventário médio, significa que temos uma rotação de estoque de (vezes no ano). Exemplo: venda de $20 milhões anual, dividido entre um inventario médio de $2 milhões , significa uma rotação de 10 vezes ao ano.
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PROVA
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Cobertura de Estoques
Indica o número de unidades de tempo (dias) que
o estoque médio será suficiente para cobrir a
demanda média.
Cobertura = NumDiasPeriodo / Giro
Exemplo (Anterior):
Número de dias = 6 meses x 30 = 180 dias
Giro: 17,34
Solução:
Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias
PROVA
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Tipos de Estoques
Matérias primas – itens usados no processo de
transformação em produtos acabados. Materiais
Diretos (que se incorporam ao produto final),
Materiais Indiretos (que não se incorporam ao
produto final).
Produtos em processo (WIP - work in process)
– Materiais que começaram a sofrer alterações,
sem contudo estar finalizado.
Produtos acabados – São os itens que já estão
prontos para ser entregues aos consumidores finais.
PROVA
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Tipos de Estoques
Em trânsito – correspondem a todos os itens
que já foram despachados de uma unidade fabril
para outra, normalmente da mesma empresa, e
que ainda não chegaram ao seu destino final.
Em consignação – são os materiais que
continuam sendo propriedade do fornecedor até
que sejam vendidos. Em caso contrário, são
devolvidos sem ônus.
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Capital de Giro
Capital de giro significa capital de trabalho, ou
seja, o capital necessário para financiar a
continuidade das operações da empresa, como
recursos para financiamento aos clientes (nas
vendas a prazo), recursos para manter estoques e
recursos para pagamento aos fornecedores
(compras de matéria-prima ou mercadorias de
revenda), pagamento de impostos, salários e
demais custos e despesas operacionais.
Ver DRE