DIIC – Diretoria de Engenharia e Implantação de Investimentos Correntes
INSPEÇÃO DE COLETA SELETIVA E 5S Nº: anexo 08 EPS 533 Pág.: 1 de 8
Classificação: INTERNO Rev.: 05 – 24/07/2012
REVISÕES
Rev. Descrição Por Data
0 Para aprovaçãoABGFAC
24/03/05
1Inserida a necessidade de inspeção nos Complexos Mariana e Centrais. Inserido o quadro de inspeção de coleta e 5S.
ABG 16/06/07
2 Revisão de Cabeçalho e dos anexos APC 08/06/09
3 Revisão Geral: cabeçalho, aplicação, anexos, introdução, objetivos, estratégia.
CRM 14/09/09
4 Substituição do PGS 25 GAGQS pelo REG 002 DIMO, alteração do critério de avaliação dos coletores, inserção da necessidade de fazer e manter atualizado o mapeamento dos postos de trabalho e a obrigatoriedade de utilização das etiquetas de identificação.
CRMJGF
06/04/10
5 Revisão GeralCRM, CGR, JGF, RAS
21/07/2010
6 Revisão Geral JGF, GMS 03/07/2012
7Atualização dos números dos procedimentos e anexos; Exclusão da EPS 000441.
GMS 24/07/2012
1– INTRODUÇÃO
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Todo processo produtivo gera resíduos e conseqüentemente impactos ambientais, como aumento do
consumo de recursos naturais desperdiçados no processo e disposição destes no meio ambiente. Por isso é
importante realizar a Coleta Seletiva de resíduos, bem como sua correta destinação. Alem disso, é
necessário criar uma rotina e sensibilizar os colaboradores para organizar salas, canteiros de obras e
frentes de serviço, fazendo-se necessário a implementação do programa de 5 Sensos – 5S, criado pelos
japoneses no Pós Segunda Guerra Mundial.
A Campanha de 5S preza por melhorias continuas no ambiente de trabalho. Tal campanha requer a
dedicação e compromisso de todos os colaboradores da empresa para que as práticas resultantes
perdurem ao longo do contrato e porque não, se torne um “estilo de vida” no trabalho, apreciado por todos
que ali convivem.
2– OBJETIVO
Ampliar a Coleta Seletiva e o Programa de 5S na GEMPS com o intuito de minimizar o impacto causado
pela disposição incorreta de resíduos, estabelecer métodos e conceitos para a prática do 5S e permitir a
integração e adaptação entre ambos, através da criação de condições de trabalho adequadas e contribuição
para a mudança de atitude. Melhorar o ambiente de trabalho, buscando uma redução significativa de tempo
na realização das atividades, acesso fácil aos materiais, equipamentos e documentos, contribuindo para a
segurança nos postos de trabalho.
3 – APLICAÇÃO
Todos os colaboradores da GEMPS Vale, Fiscalização, Contratadas e Subcontratadas.
4 - REFERÊNCIA
REG 000076 – Diretrizes do Programa de 5s
5 – DEFINIÇÕES
O 5S é uma filosofia que busca uma mudança no comportamento e nos hábitos das pessoas por meio da
aplicação de 5 Sensos: Senso de Utilização, Senso de Ordenação, Senso de Limpeza, Senso de Bem Estar
e Senso de Auto Disciplina.
O 5S promove a disciplina por meio da consciência e da responsabilidade de todos de forma a reduzir toda
e qualquer forma de desperdício e tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.
Os seguintes princípios devem ser seguidos na implantação do Programa 5S:
Senso de Utilização: “O que não é necessário só atrapalha”.
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Senso de Ordenação: “Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar. Mantenha os objetos sob
sua responsabilidade em ordem”.
Senso de Limpeza: “Melhor que limpar é não sujar”.
Senso de Bem-estar: “Corpo, mente e ambientes saudáveis representam uma face do sucesso”.
Senso de Autodisciplina: “Compromisso, dedicação, participação e persistência são as chaves do
sucesso”.
5.1 - COMO APLICAR OS SENSOS
5.1.1 - Senso de Utilização:
Selecione por utilidade os materiais e equipamentos realmente necessários no local de trabalho,
descartando os desnecessários e eliminando os inúteis.
Analise a real necessidade dos materiais e equipamentos;
Selecione-os por freqüência de uso;
Descarte o que não é necessário;
Elimine o que não tem utilidade.
Benefícios:
Liberação de espaços para diversos fins;
Reaproveitamento de Recursos;
Combate à Burocracia;
Diminuição de Custos.
5.1.2 - Senso de Ordenação:
Defina um local para cada material ou equipamento;
Identifique os locais de guarda, tornando o acesso fácil;
Aplique a ordenação mais adequada e de fácil entendimento;
Faça uso de identificação visual, quando necessário, para organizar os materiais;
layout adequado das instalações e equipamentos.
Benefícios:
Economia de tempo;
Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;
Diminuição de riscos, em função de tudo estar mais organizado.
Obs. Para auxiliar na implantação ou manutenção do Senso de Ordenação, encontram-se disponível no
Anexo 5 – Modelos de Etiquetas 5S algumas sugestões de modelos de etiquetas. É necessário apenas
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que todas possuam o fundo branco, fonte arial, número 12. O tamanho das etiquetas fica a critério das
áreas.
Senso de Limpeza:
Elimine a sujeira do ambiente de trabalho;
Combata as causas da sujeira;
Aplique a coleta seletiva sempre que possível em sua área;
Mantenha o ambiente limpo e agradável;
Limpar os equipamentos, visando á sua conservação.
Benefícios:
Satisfação dos empregados em trabalharem em ambientes limpos;
Manutenção dos equipamentos;
Prevenção de acidentes;
Manutenção dos equipamentos;
Boa impressão aos Clientes;
5.1.3 - Senso de Bem-Estar:
Crie uma rotina de aplicação dos três primeiros sensos;
Manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis à Saúde & Segurança;
Seja crítico com a higiene no local de trabalho;
Respeite e siga as normas de saúde e segurança do meio ambiente;
Seja positivo no ambiente de trabalho.
Benefícios:
Local de trabalho agradável;
Ausência de Acidentes;
Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade;
Empregados saudáveis e bem dispostos.
5.1.4 - Senso de Autodisciplina:
Torne a prática do 5S um hábito de vida;
Tenha atitudes positivas e exemplares;
Esteja aberto às mudanças;
Seja um multiplicador do Programa 5S.
Benefícios:
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Previsibilidade dos resultados;
Cumprimento dos procedimentos Operacionais;
Auto-inspeção e autocontrole;
Melhoria contínua a nível pessoal e organizacional;
5.2 – POSTOS DE TRABALHO
Posto de Trabalho: Conjunto de componentes e elementos relacionados a um determinado processo para
execução de atividades, inseridos em uma área ou extensão geográfica, utilizados por empregados Vale
para desenvolver seus trabalhos de forma rotineira e eficaz.
Postos Operacionais – Postos com execução de atividades operacionais e de manutenção (pátios,
oficinas, usinas, equipamentos móveis etc.)
Postos Administrativos – Postos utilizados para fins administrativos, controle ou gestão (salas de controle,
escritórios, sala de planejamento, laboratórios, sala de gestores)
Postos Coletivos – Postos de uso comuns, utilizado por mais de uma área que atendem à coletividade
(vestiário, sala de reunião, copas, corredor, escada, banheiros, refeitórios, dentre outros.)
OBS: Para Postos Operacionais e Administrativos deverá ser informado no Anexo 2 (Mapeamento de
Postos) se este é um Posto de Trabalho Compartilhado, ou seja, se é utilizado por mais de uma Gerência
de Área, tendo como objetivo principal o compartilhamento da responsabilidade sobre o posto por todos os
que o utilizam.
Componentes do Posto: Conjunto de elementos e/ou instalações fundamentais a um processo
desenvolvido em um determinado posto. De forma ordenada, os componentes formam o posto de trabalho.
Exemplos: Máquinas, equipamentos, controles, recursos, baias, mesas, salas, etc.
Posto Ativo: Posto de Trabalho que esteja habilitado ao uso.
Posto Inativo: Posto de Trabalho que esteja em reforma, que tenha sido interditado por questões de
segurança ou que esteja desativado por qualquer outro motivo.
Avaliação: Avaliações conduzidas pelo responsável pelo posto de trabalho.
5.2.1 – Mapeamento dos postos de trabalho
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O mapeamento dos postos de trabalho tem como principal objetivo definir um responsável para cada área
de trabalho que seja utilizada por colaboradores da contratada/ Fiscalização.
O mapeamento de um posto de trabalho permite evidenciar as condições e as não conformidades no
processo, através da aplicação da metodologia de diagnóstico. A definição dessa estrutura torna possível a
implementação objetiva dos sensos, possibilitando a aplicabilidade e o cumprimento dos objetivos do
programa 5S.
Desta forma, o mapeamento dos postos de trabalho tem como premissas a atribuição de responsabilidades
sobre toda e qualquer área de trabalho que seja utilizada por colaboradores da contratada/ Fiscalização e a
identificação dos processos e dos componentes críticos na execução das atividades.
As seguintes diretrizes deverão ser seguidas durante o mapeamento dos postos da Diretoria:
No mapeamento devem constar todos os postos de trabalho da Diretoria, inclusive os coletivos,
conforme Anexo 2 – Mapeamento dos Postos.
Cada Posto de Trabalho deve possuir apenas um responsável (mesmo nos casos onde o Posto de
Trabalho seja compartilhado por mais de uma área).
Os containeres, salas, armários, arquivos, baias de materiais, produtos e outras áreas dos canteiros de
obras, frentes de serviço e demais espaços da GEMPS deverão possuir etiquetas de identificação conforme
o Anexo 05.
6 – IMPLANTAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO PROGRAMA DE 5S E COLETA SELETIVA
Serão realizadas inspeções mensais em todos os postos de trabalho da GEMPS (Sul / Sudeste), sendo
avaliadas as condições das salas, canteiros de obras, frentes de serviços e demais áreas da gerência.
Cada área deverá designar um responsável pela inspeção que ficará responsável por fazê-la junto aos
colaboradores que trabalham no local e por elaborar um cronograma anual para realização.
Durante as inspeções serão avaliados e comparados os resultados dos meses anteriores e expostos em
quadros individuais que serão afixados na porta de cada setor (Anexo 1). A avaliação de Coleta Seletiva
será baseada em cores e seguirão os critérios conforme tabela abaixo:
CORES CRITÈRIO DE AVALIAÇÂO
BOM - Se todas as lixeiras do setor estiverem com os resíduos dispostos corretamente.
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PRECISA MELHORAR – Se um ou dois coletores da área estiverem com segregação
incorreta de resíduos.
RUIM - Se houver materiais dispostos incorretamente em mais de duas lixeira.
Para a avaliação de 5S deverá ser utilizado o mapeamento dos postos de trabalho atualizado, o Check-
List de avaliação (Anexo 2 e 4) e a pontuação deverá seguir:
De 0 a 69% dos itens avaliados conformes / atendidos - avaliação vermelha.
De 70 a 84% dos itens avaliados conformes / atendidos - avaliação amarela.
De 85% a 100% dos itens avaliados conformes / atendidos - avaliação verde.
Antes de se iniciarem as inspeções todos os colaboradores deverão ser treinados neste projeto – Programa
de Coleta Seletiva e 5S, na EPS 000233 e no Programa de 5S da Vale (Conceitual de 5S), para
conhecimento da segregação dos resíduos e dos 5 sensos. Durante treinamentos colaboradores serão
sensibilizados sobre desperdício de materiais como papel higiênico, papel toalha, sabonete, água, materiais
de escritório e demais materiais utilizados na construção civil. Estas atividades terão como objetivo mostrar
que com pequenas atitudes e mudanças de comportamento todos podem contribuir para a conservação e
preservação das áreas.
Serão afixados nos coletores e nas áreas as descrições dos resíduos que podem ser descartados para sua
correta utilização, cartazes ou informativos do Programa de 5S e da segregação de resíduos.
7- ANEXOS
Anexo 1 – Modelo de divulgação de resultados de 5’S e coleta seletiva
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Anexo 2 – Mapeamento de 5s
Anexo 3 – Cartaz
Anexo 4 – Check list de 5s
Anexo 5 – Modelo de etiquetas
Anexo 6 – Cronograma de inspeção