Google DocsCriação de formulários

Antonio Passoshttp://blog.antoniopassos.pro.br

Pra que servem os formulários?

Os formulários ainda são o principal meio para se obter informações. Algumas de suas aplicações são...• Avaliação de produtos e serviços

o Por exemplo, avaliação de laboratórios de escola/facudade e avaliação de professores

• Cadastroso Curriculum, contatos, livros e cds

• Enquetes o Para escolha de um método de avaliação ou navegador/browser mais

utilizado• Pesquisas (acadêmicas ou não)

Como criar formulários?

Você pode criar formulários a partir de uma solução opensource...

... de um SaaS (Software como serviço)...

...ou do recurso "Form" do Google Docs (Spreadshet)

Para criar um formulário no Google Docs...

1° -  Crie uma nova planilha (New -> Spreedsheet)...

2°-Selecione "Form" na barra de menus...

3°-Clique em "Create a form"...

Uma janela será aberta para edição do formulário

1°-Forneça um nome para o  formulário...

2°-...e uma breve descrição

Agora é adicionar questões...

São 6 os tipos disponíveis:• Text• Paragraph Text• Multiple choice• Checkboxes• Choose from a list• Scale (1-n)

Usado em perguntas abertas, para as quais se espera uma ou

poucas palavras como respostas

Tipo "Text"

Tipo "Paragraph text"

Também usado em perguntas abertas. Porém aqui se esperam respostas longas, que venham a ocupar diversas linhas.

Usado em perguntas fechadas - aquelas em que as respostas são limitadas e conhecidas -, quando as opções de resposta são poucas e se desejar limitar a escolha a apenas uma dentre as listadas.

Tipo "Multiple choice"

Usado em perguntas fechadas, quando as opções de resposta são poucas e se quer permitir a escolha de mais de uma resposta dentre as listadas.

Tipo "Checkboxes"

Usado em perguntas fechadas, quando as opções de resposta são muitas e se desejar limitar a escolha a apenas uma dentre as listadas.

Tipo "Choose form a list"

Usado em perguntas fechadas, quando as opções de resposta constituem um intervalo ou escala de valores.

O tipo "Scale (1-n)"

Como criar questões do tipo "Multiple choice"

2°-Em "Question Type", escolha "Multiple choice"

3°-Informe as opções de resposta. Uma por campo!

1º-Formule a pergunta...

4°-Clique em "Done"

O formulário parcialmente construído...

Clique em "Add a question" para adicionar nova questão

3°-Informe as opções de resposta. Uma por campo!

Como criar questões do tipo "Checkboxes"

2°-Em "Question Type", escolha "Checkboxes"

1º-Formule a pergunta...

4°-Clique em "Done"

Veja o formulário parcial com as questões do tipo Multiple choise e Checkboxes inseridas até o momento...

Clique em "Add a question" para adicionar nova questão

3°-Informe as opções de resposta. Uma por campo!

Como criar questões do tipo "Choose from a list"

2°-Em "Question Type", escolha "Choose from a list"

1º-Formule a pergunta...

4°-Clique em "Done"

Veja o formulário parcial com as questões do tipo Multiple choise,  Checkboxes e Choose from a list inseridas até o momento...

Clique em "Add a question" para adicionar nova questão

Como criar questões do tipo "Scale(1-n)"

2°-Em "Question Type", escolha "Scale(1-n)"

1º-Formule a pergunta...

4°-Clique em "Done"

3°-Escolha a escala desejada (de 1 a 5 - 10)

4°-Informe o significado dos limites superior e inferior

As questões do tipo Multiple choise,  Checkboxes e Choose from a list inseridas até o momento...

Como criar questões do tipo "Text"

2°-Em "Question Type", escolha "Text"

1º-Formule a pergunta...

3°-Clique em "Done"

Como criar questões do tipo "Paragraph text"

2°-Em "Question Type", escolha "Paragraph text"

1º-Formule a pergunta...

3°-Clique em "Done"

Vamos agora disponibilizar o formulário para preenchimento...

Após salvar...

... clique em "Next, choose recipientes"

Existem três formas de disponibilizar o formulário para preenchimento...

A forma mais simples e direta é disponibilizar o link do formulário...

http://spreadsheets.google.com/viewform?key=paOY6JsMfy2RbMYBuIfRiJQ&email=true

A outra é convidar por e-mail pessoas a respondê-lo

2°-Se desejar, em "Preferences", escolha...• enviar o formulário por e-mail;• permitir que as pessoas vejam as 

respostas coletadas... e personalize uma mensagem de confirmação

1º-Liste os e-mails...

3°-Clique em "Invite People"

A terceira, e mais profissional e elegante de todas, consiste em embutir em uma página HTML (de blog, Wiki, CMS) o próprio formulário.

Para isso, basta selecionar "Embed" no canto superior direito. Um código será exibido. Copie-o e cole na página desejada.

De volta à planilha, observe que cada coluna corresponde a uma pergunta do formulário.

Por fim, é bom saber que a qualquer momento você pode voltar a editar o formulário, reenviá-lo para resposta, parar a coleta de respostas e muito mais a partir das opções "Share this form" e "More actions".

Observe também como as respostas são coletadas automaticamente na planilha (a coluna "Timestap" indica o momento exato em que o questionário foi respondido por mim!!!)

E isso é tudo, pessoal!

Antonio Passoshttp://blog.antoniopassos.pro.br