Como criar forms no

Como criar forms no 1. Em primeiro lugar é preciso criar uma conta no Google Docs (

http://docs.google.com). Para quem já tem uma conta no gmail é mais prático usar esse e-mail para criar uma nova conta no Google Docs, pois quando abre o seu Gmail pode aceder-lhe mais rápidamente clicando em Docs no menu do Gmail

Como criar forms no 2. Uma vez feito o Sign in, no menu do Google Docs clique em

New >Form.

3. Surge de uma nova janela Edit form – [Untittled Form] onde podemos começar de imediato a editar o nosso formulário. Podemos começar por lhe atribuir um nome (que habitualmente irá ser utilizado também como nome da spreadsheet onde irão ser armazenados todos os dados que resultarem do preenchimento), e em seguida podemos começar a escolher o tipo de perguntas que desejamos colocar e construí-las.

4. O editor apresenta logo uma Sample Question 1 que podemos: (i) editar carregando no ícone do lápis, (ii) duplicar carregando no ícone imediatamente ao lado ou (iii) apagar carregando no ícone do caixote do lixo.

Em Question Title escrevemos a questão.

Em Help Text podemos escrever indicações para ajudar a responder à questão.

Em Question Type podemos seleccionar o tipo de questão: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list ou Scale

Note que pode fazer com que a resposta à pergunta tenha carácter obrigatório, bastando para tal seleccionar a opção Make this a required question.

5. No botão Add Item podemos escolher acrescentar nova pergunta (seleccionando o tipo de pergunta desejado de uma lista: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list ou Scale) ou acrescentar um Section header (opção útil quando queremos criar diferentes secções no nosso questionário).

Note que no rodapé desta janela também surge um endereço URL que corresponde ao endereço onde o Google Docs vai alojar o questionário e que poderá ser indicado posteriormente num e-mail, num website, num blog ou numa wiki, para onde as potenciais pessoas a inquirir são dirigidas para responder.

6. Quando terminar de editar o questionário clique em SAVE. Se clicar em seguida no link do rodapé poderá visualizar de imediato o aspecto que o seu questionário irá ter online.

A partir do momento em que fez SAVE o Google Docs criou também uma spreadsheet onde serão armazenados todos os dados de quem responder ao questionário.

7. Clicando no botão Theme pode optar por uma das 69 opções de templates para incorporar no seu formulário. No exemplo apresentado foi escolhido o tema Header (Blue).

8. No botão More actions na opção Edit confirmation pode escrever uma mensagem para ser visualizada pela pessoa que preencheu o questionário. Nesta mensagem se activar a opção Let everyone see response summary, oferece às pessoas que enviaram uma resposta a possibilidade de visualizarem as outras respostas que foram dadas até então.

9. No botão More actions encontra também a opção Embed que lhe possibilita copiar o código para embeber o formulário directamente no seu blog, website, etc. (na PBworks pode fazê-lo via plugin de HTML; na Moodle também - criando uma página HTML e embebendo aí o código).

10. Fechando a janela Edit form regressa ao ecran inicial do Google Docs onde pode visualizar a nova spreadsheet que foi gerada a partir da form criada. Pode fazer rename para o nome que mais lhe convier. No caso do exemplo que é aqui apresentado foi-lhe atribuído o mesmo nome dado ao formulário Form example.

10. Abrindo a spreadsheet pode ver como é que os dados irão ser armazenados. É interessante verificar que o Google Docs inclui automaticamente o campo de Timestamp onde fica registado o dia e hora a que o questionário foi respondido por cada pessoa.

Na spreadsheet aberta, se clicar no menu Form encontra opções para realizar diversas operações:

• Edit form - para editar a form;• Go to live form - para ir directo ao URL da

form;• Embed form - para aceder ao código para

embeber noutro local; • Show summary - para ver um resumo das

respostas• Accepting responses - para activar ou

desactivar a aceitação de mais respostas;• Delete form - para apagar o formulário;• Send - para enviar o formulário por e-mail;• Email everyone – é uma opção que fica

disponível quando um dos campos preenchidos no formulário é o endereço de e-mail da pessoa que responde, o que permite mandar uma mensagem para uma mailing list criada a partir das respostas (útil quando se trata, por exemplo, de um formulário para inscrição num curso ou workshop e queremos enviar uma mensagem por email a todos os inscritos).

Et voilá!

Agora é só experimentar…e bons questionários!