M A R I A D O R O S Á R I O S I L V A A L V E S P I T E I R A M A R T I N S
O U T U B R O 2 0 1 4
Encontro Internacional de Arquivos
PROJETO DE CLASSIFICAÇÃO, INVENTARIAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO:
PROCESSOS DE OBRAS MUNICIPAIS
O presente trabalho é resultado da:
Organização;
Classificação;
Inventariação e
Digitalização, levada a efeito pelo Arquivo Municipal de
Évora sobre a série documental “Projetos de Obras
Municipais”
Objetivos
• Transformar uma enorme massa documental numa série documental uniforme
• Evitar a sua degradação
• Digitalização • Inventariação • Disponibilização
Importância do Tema
Preservação
Conservação
Acesso
Metodologia
• Município • Legislação • Dependência Funcional • Concursos Públicos • Técnicos
História da Documentação
• Princípio da Procedência • História da Entidade • Origem Funcional • Conteúdo e tipo de material • Criação de Fichas Identificativas • Acondicionamento
Tratamento Documental
FICHA DE IDENTIFICAÇÃO
(Dc)
PT/AMEVR/CME/M/A/01/Pt.009
Título
Chafariz do Loureiro e Chafariz da Estrada da Circunvalação
Data
1896-1941
Dimensão
320X220 mm
Localização
Sala N, Est. 6, Prat.1
ESTADO DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO
Estado de conservação
Higienização
Remoção de poeira
Remoção de objetos danosos
Arrumação Estantes
compactas
Acondicionamento
A documentação após
higienização foi
etiquetada e
arrumada em estantes
compactas para
melhor disposição e
maior rentabilidade
do espaço.
DESCRIÇÃO E IMAGENS DIGITAIS
Digitalização
Sistema de Gestão de Conteúdos
Um SGC é uma solução pré-estruturada que disponibiliza um conjunto de
recursos básicos de usabilidade, visualização e administração, que permite a
criação, armazenamento e administração de conteúdos de forma dinâmica,
normalmente através de uma interface web, permitindo ainda que qualquer
entidade tenha total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença
na internet e dispense a assistência de terceiros ou serviços especializados
para manutenções de rotina..
Sistema de gestão de conteúdos
Plataformas de Gestão de Conteúdos
Wordpress Joomla! Moodle
Drupal DotNetNuke
DOTNETNUKE
Opção de escolha
Porque se enquadra num conjunto de critérios existentes na
DIMAQ, Divisão de Informática, Modernização Administrativa e
Qualidade da Câmara Municipal de Évora, relativamente a opções
de natureza tecnológica, sendo desde há muito tempo utilizada em
outros projetos que têm justificado a utilização deste tipo de
soluções.
Vantagens
Cada membro de uma equipa pode gerir o seu próprio conteúdo pelo que diminui os custos com recursos humanos
Baixo nível de conhecimento para trabalhar com um SGC
A aparência de um website criado com um SGC é personalizável
Apresentação do DotNetNuke http://arqme.cm-evora.pt
A p ó s c o n c l u s ã o d o s t r a b a l h o s , c o n t a b i l i z a r a m - s e 9 3 7 u n i d a d e s d e i n s t a l a ç ã o , 1 7 2 c a i x a s e 7 6 5 p a s t a s .
A t r a v é s d o t r a t a m e n t o t é c n i c o a p l i c a d o à s é r i e d o c u m e n t a l é p o s s í v e l a r e c u p e r a ç ã o d a i n f o r m a ç ã o e f e t u a r - s e a t r a v é s d e m e c a n i s m o d e p e s q u i s a p o r p a l a v r a - c h a v e n o d o c - w i n d o w, a p l i c a ç ã o d e c o n s u l t a a o s i s t e m a d e a r q u i v o d e t e x t o e i m a g e m d a c â m a r a m u n i c i p a l d e É v o r a .
D a d a s a s p o s s i b i l i d a d e s d e c o r r e n t e s d a s n o v a s t e c n o l o g i a s d a i n f o r m a ç ã o , o a r q u i v o m u n i c i p a l d e É v o r a p a s s o u t a m b é m a e s t a r d i s p o n í v e l e m q u a l q u e r m o m e n t o a t o d o s o s u t i l i z a d o r e s , a p a r t i r d e q u a l q u e r l o c a l , p o d e n d o a t é a u t i l i z a ç ã o s e r f e i t a s i m u l t a n e a m e n t e e m t e m p o r e a l p o r m a i s d o q u e u m u t i l i z a d o r, p o i s o i n v e n t á r i o f o i t a m b é m d i s p o n i b i l i z a d o n a w e b , o q u e é u m a m a i s - v a l i a p a r a o s e r v i ç o .
Conclusão
C o n f e r ê n c i a I n t e r n a c i o n a l d e A t e n a s s o b r e o R e s t a u r o d o s M o n u m e n t o s . C a r t a d e
A t e n a s [ e m l i n h a ] . A t e n a s : S e r v i ç o I n t e r n a c i o n a l d e M u s e u s , 1 9 3 1 . C o n s u l t a d o e m
2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m
h t t p : / / w w w . I g e s p a r . P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e a t e n a s . P d f
C o n f e r ê n c i a I n t e r n a c i o n a l s o b r e C o n s e r v a ç ã o “ C r a c ó v i a 2 0 0 0 ” . C a r t a d e C r a c ó v i a
2 0 0 0 : P r i n c í p i o s p a r a a C o n s e r v a ç ã o e o R e s t a u r o d o P a t r i m ó n i o C o n s t r u í d o [ e m
l i n h a ] . P o l ó n i a , 2 0 0 0 . C o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m
h t t p : / / w w w . I g e s p a r . P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e c r a c o v i a 2 0 0 0 . P d f
I I C o n g r e s s o I n t e r n a c i o n a l d e A r q u i t e t o s e T é c n i c o s d e M o n u m e n t o s H i s t ó r i c o s .
C a r t a i n t e r n a c i o n a l p a r a a C o n s e r v a ç ã o e R e s t a u r o d e M o n u m e n t o s [ e m l i n h a ] .
Ve n e z a , 1 9 6 4 . C o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m
h t t p : / / w w w . I g e s p a r . P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e v e n e z a . P d f
C o n s t i t u i ç ã o d a R e p ú b l i c a P o r t u g u e s a [ e m l i n h a ] . C o n s u l t a d o e m 2 3 j a n e i r o , 2 0 1 3 ,
d i s p o n í v e l e m h t t p : / / w w w . F d . U c . P t / C I / C E E / O I / c o n s t i t u i c a o _ p o r t u g u e s a . H t m
D i r e ç ã o G e r a l d e A r q u i v o s . P r o g r a m a d D N o r m a l i z a ç ã o d a D e s c r i ç ã o e m A r q u i v o .
G r u p o d e t r a b a l h o d e N o r m a l i z a ç ã o d a d e s c r i ç ã o e m A r q u i v o – O r i e n t a ç õ e s p a r a a
D e s c r i ç ã o A r q u i v í s t i c a . [ e m l i n h a ] . 2 ª v . L i s b o a : D G A R Q , 2 0 0 7 . [ C o n s u l t . 0 8
n o v e m b r o , 2 0 1 0 ] . D i s p o n í v e l e m W W W < U R L
h t t p : / / w w w . D g a r q . G o v . P t / f i l e s / 2 0 0 8 / 1 0 / o d a 1 - 2 - 3 . P d f I S B N 9 7 8 - 9 7 2 - 8 1 0 7 - 9 1 - 8 . D a t a
d a d e s c r i ç ã o : c r i a d o e m j u n h o d e 2 0 1 1
Bibliografia
I N T E R N AT I O N A L C O U N C I L O N A R C H I V E S – I S A D ( G ) : N o r m a G e r a l I n t e r n a c i o n a l d e D e s c r i ç ã o A r q u i v í s t i c a : a d o p t a d a p e l o C o m i t é d e N o r m a s d e D e s c r i ç ã o , E s t o c o l m o : S u é c i a 1 9 - 2 2 d e s e t e m b r o d e 1 9 9 9 . 2 ª e d . M a d r i d : M i n i s t é r i o d e E d u c a c i o n , C u l t u r a Y D e p o r t e : S u b d i r e c c i ó n G e n e r a l d e l o s A r c h i v o s E s t a t a l e s , 2 0 0 0 .
L e i n º 1 3 / 8 5 . D . R . 1 5 3 i s é r i e . ( 1 9 8 5 - 0 7 - 0 6 ) 1 8 6 7 , 1 8 6 9 . C o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m h t t p : / / d r e . P t / p d f 1 s d i p / 1 9 8 5 / 0 7 / 1 5 3 0 0 / 1 8 6 5 1 8 7 4 . P d f
L E I n º 1 0 7 / 2 0 0 1 D . R . 2 0 9 i s é r i e . ( 2 0 0 1 - 0 9 - 0 8 ) , 5 8 11 c o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m h t t p : / / d r e . P t / p d f 1 s d i p / 2 0 0 1 / 0 9 / 2 0 9 A 0 0 / 5 8 0 8 5 8 2 9 . P d f
M A R I Z , J o s é – Q u a d r o d e C l a s s i f i c a ç ã o d o s A r q u i v o s M u n i c i p a i s . L i s b o a : I n s t i t u t o P o r t u g u ê s d e A r q u i v o s , 1 9 8 9 .
R e c o m e n d a ç õ e s p a r a a C o n s t r u ç ã o d e A r q u i v o s [ e m l i n h a ] . C o n s u l t a d o e m 2 4 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m h t t p : / / w w w . C o n a r q . A r q u i v o n a c i o n a l . G o v . B r / m e d i a / p u b l i c a c o e s / r e c o m en d a e s _ p a r a _ c o n s t r u o _ d e _ a r q u i v o s . P d f
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