Educa BrasilFundamentos de Gerenciamento de ProjetosCuritiba – ParanáMBA GPJ 01/2012
Educa Brasil
Equipe
Diego Rodrigues de Souza
Tiago Cadorin
Ricardo Bittencourt
Renato Da Cunha Louzada
Johann Gerhardt Barreto Trapp
Crenaldo José Pereira
Educa Brasil
Objetivo do Trabalho
• Auxiliar adolescentes carentes suprindo suas necessidades básicas de ensino, contribuindo assim, com a formação de cidadãos capacitados e aptos para se integrar a sociedade, auxiliando na melhoria dos níveis de educação do país.
Educa Brasil
Origem do Projeto
• O projeto Educa Brasil veio da preocupação com a baixa qualidade do ensino e a falta de preparo dos jovens para o mercado de trabalho. Identificada essa necessidade (Business Case), foi elaborado o projeto que visa suprir as principais deficiências no ensino público.
Educa Brasil
Histórico
• A eduCARE é uma Organização Não Governamental que acredita na educação como instrumento de inclusão social. Para que este objetivo seja alcançado, foi iniciado o projeto de auxilio a jovens de comunidades carentes, no município de Curitiba, que desejam concluir o ensino médio e ingressar em uma universidade.
Educa Brasil
Produto do Projeto
• Nota de avaliação do ENEM
Educa Brasil
•Professores•ONG’s•Fornecedores•Universidades•Famílias
•Sociedade•Governo•Escolas•Empresas•Alunos
Stakeholders
Educa Brasil
Requisitos e Restrições
Educa Brasil
Requisito “C”
Requisito “B”
Requisito “A”
Restrições
Educa Brasil
Requisitos• Atender o máximo de alunos no projeto;Sociedade• Obter índices de educação elevados;Governo• Diminuição dos índices de reprovação;Escolas• Divulgação na mídia;Empresas• Boas condições de estudo;Alunos• Alunos mais interessados em sala de
aula;Professores• Egressos mais qualificados;Universidades• Filhos com maior aproveitamento
escolar.Famílias
Educa Brasil
Restrições• Enquadramento dos alunos no perfil do
projeto;Sociedade• Deve fornecer infraestrutura básica nas
escolas;Governo• Aderência dos alunos ao projeto;Escolas• Divulgação proporcional ao investimento;Empresas• Frequência mínima nas aulas;Alunos• Colaboração com o projeto;Professores• Nota do ENEM acima da média nacional;Universidades• Incentivo à participação no projeto.Famílias
Educa Brasil
Estrutura Organizacional Adotada
• Estrutura Matricial• A eduCARE possui vários projetos com caráter
social em andamento, os quais utilizam das práticas de gerenciamento de projetos. Apesar de possuir parcialmente uma estrutura projetizada, para atender tais projetos, algum departamentos funcionais foram mantidos pela sua importância e por darem suporte a outras atividades administrativas da organização.
Educa Brasil
PMO na Estrutura OrganizacionalDiretoria
PMO
GP1
GP2
GP3
Financeiro
Logística
Suprimentos
Recursos Humanos
Marketing
Educa Brasil
PMO
• Guardião de APO• A função do PMO adotada na organização é de
guardião de APO, pois se tratar de um projeto que pode ser implantado em outras localidades e o histórico dos dados do projeto e de grande valia para futuras execuções.
Educa Brasil
FAE’s
• Organização sem fins lucrativos• Todos os projetos executados pela empresa não possuem
fins lucrativos, apenas funções sociais;• Sem ligações com órgãos governamentais• As ações da empresa não possuem nenhum tipo de vínculo
com órgãos e pessoas politicas;• Não distinguir participantes do projeto• Pelo código de ética da empresa não deve haver nenhum
tipo de diferenciação entre os participantes dos seus projetos;
• Voluntários da comunidade• A maior parte dos voluntários deve fazer parte da
própria comunidade atendida pelo projeto.Educa Brasil
WBS
Gerenciamento de
Projetos
Inicialização
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Levantamento
Pesquisa
Análise
Seleção
Plano de Trabalho
Prospecção
Parcerias
Classificação
Apresentação
Contratos
Recursos
Organização
Aquisição
Alocação
Implementação
Acompanhamento
Ajustes
Resultados
Avaliação
Educa Brasil
Resul
tado
do E
NEM
Relató
rio de
Desem
penh
o
Recur
sos
Distrib
uídos
Lista
de
Parc
eiros
Plan
o de
Negóc
ios
Banc
o de
Dados
PGP
Educa Brasil
Dicionário WBS
• Levantamento
Pacote de Trabalho
Descrição
Pesquisa Pesquisa com os alunos, das escolas selecionadas, através do preenchimento de um questionário;
Análise Análise das respostas dos alunos e classificação das necessidades através dos critérios pré-estabelecidos.
Seleção Divulgação dos alunos selecionados para participar do programa Educa Brasil.
Educa Brasil
Dicionário WBS
• Plano de Trabalho
Pacote de Trabalho
Descrição
Prospecção Definir o Plano de Trabalho do projeto, definindo a localidade de execução do projeto e as ações a serem tomadas nesta comunidade.
Educa Brasil
Dicionário WBS
• Parcerias
Pacote de Trabalho
Descrição
Classificação Relacionar os possíveis parceiros identificando o tipo de ajuda que o mesmo pode fornecer.
Apresentação Apresentar a estrutura da empresa, os detalhes do projeto e os possíveis benefícios que os parceiros podem obter.
Contratos Elaboração e assinatura do contrato de parceria.
Educa Brasil
Dicionário WBS
• Recursos
Pacote de Trabalho
Descrição
Organização Organizar e selecionar todos recursos disponíveis, através de trabalho voluntario, conforme necessidades da identificadas.
Aquisição Adquirir os recursos não disponíveis internamente utilizando recursos financeiros levantados com auxilio de parceiros.
Alocação Alocar tanto os recursos disponíveis internamento com os recursos adquiridos conforme necessidades dos projetos.
Educa Brasil
Dicionário WBS
• Implementação
Pacote de Trabalho
Descrição
Acompanhamento
Prover informações gerenciais para assegurar que as metas serão atingidas.
Ajustes Prover melhorias/correções em tempo de execução, mediante informações recebidas da etapa acompanhamento.
Educa Brasil
Dicionário WBS
• Resultados
Pacote de Trabalho
Descrição
Avaliação Verificar o progresso do programa e se as metas foram atingidas.
Educa Brasil
Educa Brasil
Como: Iniciar1.1
• Desenvolver termo de abertura do projeto;
1.2• Identificar os stakeholders;
1.3• Classificar os stakeholders (Poder x Influência);
1.4• Coletar requisitos de forma superficial;
1.5• Selecionar os requisitos mais importantes;
1.6• Adequar o TAP aos novos requisitos ;
1.7• Obter a assinatura do TAP.
Educa Brasil
Como: Planejar2.1
• Coletar requisitos de forma detalhada;
2.2• Definir o escopo (premissas e restrições);
2.3• Criar WBS e o seu dicionário;
2.4• Definir as atividades;
2.5• Sequenciar as atividades;
2.6• Estimar os recursos das atividades;
2.7• Estimar a duração das atividades;
2.8• Desenvolver o cronograma;
2.9• Estimar os custos das atividades;
2.10• Determinar o orçamento;
Educa Brasil
Como: Planejar2.11
• Identificar padrões de qualidade;
2.12• Criar plano de gerenciamento de pessoas (Pacotes Make);
2.13• Definir abordagem de comunicação;
2.14• Identificar os riscos;
2.15• Realizar análise qualitativa de riscos;
2.16• Realizar análise quantitativa de riscos;
2.17• Planejar ações para reduzir ameaças;
2.18• Planejar as aquisições (Pacotes Buy);
2.19• Definir PGP.
Educa Brasil
Como: Executar3.1
• Garantir a qualidade das atividades;
3.2• Mobilizar a equipe de projetos;
3.3• Capacitar a equipe de projetos (Pacotes Make);
3.4• Acompanhar o desempenho da equipe;
3.5• Atualizar os principais stakeholders;
3.6• Comunicação e interação com os stakeholders;
3.7• Seleção e contratação de fornecedores (Pacotes Buy);
3.8• Orientar e gerenciar a execução (OGEP);
3.9• Entrega terminada.
Educa Brasil
Como: Monitorar e Controlar4.1
• Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
4.2• Realizar o controle integrado de mudanças;
4.3• Verificar o escopo;
4.4• Controlar o escopo;
4.5• Controlar o cronograma;
4.6• Controlar os custos;
4.7• Realizar o controle da qualidade;
4.8• Reportar o desempenho;
4.9• Monitorar e controlar os riscos;
4.10• Administrar as aquisições;
4.11• Gerar entrega aceita e validada.
Educa Brasil
Como: Encerrar5.1 • Reunião para aceitação do cliente ou sponsor;
5.2 • Fazer uma revisão pós-projeto ou final de fase;
5.3 • Registrar os impactos da adequação de qualquer processo;
5.4 • Registrar a e documentar todas as lições aprendidas;
5.5• Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos
organizacionais;
5.6 • Arquivar os documentos relevantes, no SIP;
5.7 • Encerrar o projeto ou fase;
5.8 • Finalização de todas as atividades;
5.9 • Fazer entrega técnica.
Educa Brasil
Lista de AtividadesLevantament
oPesquisa
Seleção das escolas que
serão pesquisadas;
Elaboração do questionário
que será aplicado;
Entrevista com os alunos;
Reunião dos dados obtidos.
Plano de Trabalho
Prospecção
Elaborar viabilidade de
execução do projeto nos bairros da
cidade;Definir os recursos
prioritários de educação;
Definir os locais de execução do projeto (público-
alvo);Elaborar
cronograma de implantação do projeto no local
escolhido;
Elaborar plano de ação do projeto;
Elaborar Plano de Trabalho.
ParceriasClassificação
Relacionar Possíveis Parceiros;
Levantar Informações do Parceiro;
Identificar o Tipo de Ajuda
Desejada.
RecursosOrganização
Catalogar Voluntariados
Definir Competências necessárias para cada
função
Entrevistar Candidatos a Voluntariado
Agendar Horários com Voluntários
Implementação
Acompanhamento
Cumprimento contratual com
Parceiros;
Conferência de Recursos Alocados;
Análise das Alterações de
Ambiente /Contrato
(Planejamento Inicial);
Análise de Performance
Individual (Alunos).
ResultadosAvaliação
Verificar se o programa esta atingindo as expectativas
Medições do progresso e previsões
Avaliação do orçamento usado
com previsto
Avaliar o percentual de alunos com
ingresso nos ensinos de graduação superior
Orçamento
• Pacote de Trabalho: Levantamento/PesquisaAtividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo
Total (R$)Demanda
(horas)Custo
(R$/horas)Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Seleção das escolas que serão pesquisadas
8 40,00 8 40,00 8 40,00 960,00
Elaboração do questionário que será aplicado
8 40,00 8 40,00 8 40,00 960,00
Entrevista com os alunos 80 40,00 80 40,00 80 40,00 9600,00
Reunião dos dados obtidos 4 40,00 4 40,00 4 40,00 480,00
Total 12000,00
Educa Brasil
Orçamento
• Pacote de Trabalho: Plano de Trabalho/ProspecçãoAtividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo
Total (R$)Demanda
(horas)Custo
(R$/horas)Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Elaborar viabilidade de execução do projeto nos bairros da cidade
8 48,00 8 36,00 6 36,00 696,00
Definir os recursos prioritários de educação
8 48,00 12 36,00 10 36,00 1176,00
Definir os locais de execução do projeto (público-alvo)
2 48,00 6 36,00 16 36,00 960,00
Elaborar cronograma de implantação do projeto no local escolhido
4 48,00 8 36,00 8 36,00 696,00
Elaborar plano de ação do projeto 8 48,00 16 36,00 12 36,00 1428,00
Elaborar Plano de Trabalho 8 48,00 8 36,00 16 36,00 1248,00
Total 6204,00
Educa Brasil
Orçamento
• Pacote de Trabalho: Parcerias/ClassificaçãoAtividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo
Total (R$)Demanda
(horas)Custo
(R$/horas)Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Relacionar Possíveis Parceiros 40 10,00 4 20,00 480,00
Levantar Informações do Parceiro 20 10,00 2 20,00 240,00
Identificar o Tipo de Ajuda Desejada 12 10,00 2 20,00 160,00
Total 880,00
Educa Brasil
Orçamento
• Pacote de Trabalho: Recursos/OrganizaçãoAtividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo
Total (R$)Demanda
(horas)Custo
(R$/horas)Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Catalogar Voluntariados 40 8,9 356,00
Definir Competências necessárias para cada função
30 8,9 40 15,30 58 31 2.677,00
Entrevistar Candidatos a Voluntariado
60 15,30 20 31 1.538,00
Agendar Horários com Voluntários 10 8,9 89,00
Total 4.660,00
Educa Brasil
Orçamento
• Pacote de Trabalho: Implementação/AcompanhamentoAtividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo
Total (R$)Demanda
(horas)Custo
(R$/horas)Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Cumprimento contratual com Parceiros
8 36,00 8 36,00 8 36,00 864,00
Conferência de Recursos Alocados 20 54,00 20 54,00 20 54,00 3.240,00
Análise das Alterações de Ambiente /Contrato (Planejamento Inicial)
10 20,00 10 20,00 10 20,00 600,00
Análise de Performance Individual (Alunos)
20 15,00 20 15,00 20 15,00 900,00
Total 5604,00
Educa Brasil
Orçamento
• Pacote de Trabalho: Resultados/AvaliaçãoAtividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo
Total (R$)Demanda
(horas)Custo
(R$/horas)Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Demanda (horas)
Custo (R$/horas)
Verificar se o programa esta atingindo as expectativas
8 25 8 25 8 25 400
Medições do progresso e previsões 16 32 16 32 16 32 1024
Avaliação do orçamento usado com previsto
16 23 16 23 16 23 736
Avaliar o percentual de alunos com ingresso nos ensinos de graduação superior
4 30 4 30 4 30 240
Total 2400
Educa Brasil
APO
A empresa utiliza-se de uma solução de gestão de conhecimento, gerenciando e armazenando todas as informações dos seus projetos. São armazenadas as linhas de base dos projetos, seus respectivos desvios, causas e soluções.
A solução fica disponível na intranet da empresa, com acesso à pessoas autorizadas.
Educa Brasil
Top Related