Gerenciamento de Projeto
Continua agregandovalor em tempos de
Stress econômicoGreg Balestrero
Presidente e CEO, PMI4° Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos
Belo Horizonte, 12 Nov . 2009
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Visão de 2007
Crescimento econômico global em seu ponto máximo
Crescimento extremamente rápido na Índia, China, Golfo Pérsico e América Latina!
Expansão contínua, prevista pela maioria �Onde podemos encontrar gerentes de
projeto mais experientes?�
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Hoje � Uma Perfeita Tempestade
Tempestade nos Andes
Crescimento significativamente mais Crescimento significativamente mais lentolento
Minerais e energia estabilizandoMinerais e energia estabilizando--se, se, ainda não recuperadosainda não recuperados
Incerteza inibe o planejamento de novo Incerteza inibe o planejamento de novo projetoprojeto
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Stress Econômico
Mercados de ações Mundiais
Comércio Mundial
Meses desde pico em Junho 1929 (=100) ���Meses desde pico em Abril 2008 (=100) ���
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
110
100
90
80
70
60
50
40
30
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
110
100
90
80
70
60
Queda mais acentuada do que a
Grande Depressão na Década de 1930
Dados: Eichengreen & O�Rourke,�A Tale of Two Depressions,� VoxEU.org, 1° Set 2009
Produção Industrial Mundial
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
100
95
90
85
80
75
70
60
5
Economias ainda em queda � ou Estabilizadas?
PIB % muda ano a ano
Dados da Economist Intelligence Unit - EIU
2007 2008 2/09 previsão
9/09previsão
Argentina 8.7 7.0 -1.8 -3.0
Brasil 5.7 5.1 1.6 -1.5
Chile 5.1 3.2 1.0 -0.5
México 3.2 1.4 -1.4 -7.1
Paraguai 6.8 5.8 1.6 -3.5
Peru 8.9 9.8 4.6 1.3
Uruguai 7.4 11.0 2.0 -0.2
Venezuela 8.4 4.8 -3.0 -5.0
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Ano de Corte dos Custos
Medidas tomadas em consequência da situação econômica mundial:
%
Redução dos custos operacionais 79
Reestruturação 45
Redução em investimentos de capitais 43
Gestão de preços 41
Aumento da produtividade 39
Introdução de novos produtos para ganhar marketshare
37
Procura por atividades de M&A(Fusões e Aquisições)
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Abandono de certos mercados 20
Agosto 2009 � McKinsey Quarterly: Retrato das Condições EconômicasCrescimento real do PIB
2007 2008 2009
5%
2.8%
-1.4%
7
Pequisas com membros mostram opiniões variadas
2009: Feb Apr Jun Aug Oct
Desempregados 7% 4% 5% 8% 8%
Empregador que demitiu funcionários no mês passado (exceto GP)
47% 51% 56% 52% 50%
Empregador que atrasou treinamento de GP no mês passado
49% 57% 46% 49% 48%
Encargos do PMI pagos por empregador
42% 45% 40% 35% 28%
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Convivendo com o aperto
Organizações estão cortando os custos das operações sem nenhuma segurança dos resultados destes cortes (Incluindo GP)
Manter ativos líquidos contra o risco darecessão voltar no trimestre seguinte
Dificuldade para sustentar projetos existentes, maior dificuldade ainda em iniciar novos projetos
Foco no desenvolvimento profissional Trata-se de custo operacional ou
investimento? Centralizado ou distribuído? Profissionais também enfrentam difíceis
decisões de gastos
Mesmo em período de queda, GP é requisitado!
Necessidade de cuidados especiais com o patrimônio público e corporativo
Momento crítico para estar pronto para acelerar quando a economia melhorar� momento de desenvolver potencial e precisão
Momento crítico para desenvolver novos produtos e serviços
Fornecedores globais necessitam de habilidades mais sólidas em gerenciamento de projeto
Maior atenção à sustentabilidade global
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EIU estudo organizado pelo PMI 600 executivos seniores em todo o mundo:
95% disseram que o talento qualificado é necessário para alcançar o sucesso
75% disseram �Minha organização não está preparada para praticar habilidades essenciais para o sucesso�
55% disseram �Nossos executivos seniores deixam a seleção de talentos sob a responsabilidade dos gerentes de departamento�
43% disseram �Nossa avaliação de performance é baseada somente nos indicadores financeiros� [não é baseada na importância de assegurar futuros talentos]
Estudo da Economist Intelligence Unit : Deficiência de Talentos
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A Deficiência de Talentos
Habilidades individuas necessárias e mais importantes: Execução do Projeto
O mais importante e necessário Potencial organizacional: Habilidade para implantar mudança estratégica
Dois lados da mesma moeda
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Hoje Mais Pessoas estão envolvidas com Projetos!
�� 20% do PIB mundial (20% do PIB mundial (USD USD $12 trilhões por ano$12 trilhões por ano) ) éé gasto em gasto em projetos de capital fixo. Outros trilhões em Tecnologia da projetos de capital fixo. Outros trilhões em Tecnologia da InformaInformaçção, desenvolvimento de novo produto e servião, desenvolvimento de novo produto e serviçço, o, outro em conhecimentos baseados em trabalhos com outro em conhecimentos baseados em trabalhos com projeto.projeto.
�� 20 milhões20 milhões de pessoas em todo o mundo trabalham em de pessoas em todo o mundo trabalham em equipes de projetos, desta forma, a maior parte do equipes de projetos, desta forma, a maior parte do mercado estmercado estáá intocintocáávelvel
�� A necessidade de gerentes de projetos e membros de A necessidade de gerentes de projetos e membros de equipes preparadas de projetos equipes preparadas de projetos éé observada e reconhecida observada e reconhecida em todo lugar.em todo lugar.
Globalização do Gerenciamento de Projeto (e PMI)
1997: 0.75% dos members2009: 5% dos membros
1997: 95% dos membros2009: 68% dos membros
1997: 4% dos members2009: 13% dos membros
1997: 0.25% dos members2009: 14% dos 2009: 14% dos membrosmembros
1997: 33.000 membros do PMI e pessoas certificadas em todo o mundo
2009: 480.000 membros do PMI e pessoas certificadas em todo o mundo
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Aumento de 7x!Aumento de 7x!
Veja a Diferença!
14
500.000 Clientes Ativos do PMI
versus
Mais de 20 Milhões de Profissionais
Em todo o mundo!
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Explorando o valor
3 anos e $2.5 milhões em estudos recentemente concluídos O estudo foi solicitado pelo PMI e
conduzido pela Athabasca Mais de 60 organizações, 500 entrevistas O estudo identifica fatores associados ao
sucesso do projeto, desempenho organizacional, satisfação dos stakeholders.
Metas Mensurar o valor do gerenciamento de
projetos para as organizações Definir medidas organizacionais
verossímeis e fundamentadas Obter dados sobre a implantação de
gerenciamento de projetos; dados estes como métodos utilizados, custos e benefícios
http://www.pmi.org/Value
Outras conclusões
Realização de estratégia Governança inovadora e
criativa Compressão de cronograma Inovação do produto Relação transparente entre
os riscos e as restrições do projeto
16
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Três tipos de valores
Execução: resultados, desempenho, sucesso do projeto, �em prazo e orçamento�
Integração: nivelamento, comunicação, quebra da individualidade � incentivo ao trabalho em equipe, à colaboração; agilidade
Aprendizagem: gestão de mudança, inovação, novo produto /serviço /capacidade /processo de negócio
Valor que Contribui: Resultados Significativos
Estratégia de Inovação e Gerenciamento de Portfolio Philips Electronics: Rendimentos
provenientes de novos produtos Risco, Incerteza e restrições dos projetos
Departamento de Energia dos EU: limpeza ambiental dos sites de produção nuclear
Compromisso com a Competência Estratégica � Carreira em Gerenciamento de Projeto IBM
Valor que Contribui: Resultados Significativos
Nivelando gerenciamento de projeto com a fase/etapa de ativação de processos Ericsson ICT � Portifolio de vendas
Responsabilidade ambiental e social Hewlett-Packard � Fornecedores éticos
Governança Inovadora Aramco: Plantas de separação de gás e
petróleo
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Valores que Contribuem - Brasil
GP como um item de avaliação de desempenho 60.000 estudos de colaboradores 320 membros do capítulo de São Paulo
Universidade da Petrobrás é um REP Uso extensivo de credenciais do PMI Foco em
Treinamento Inovação e Educação Publicação e Difusão Consultoria e certificação Gerenciamento
O Compromisso da Petrobrás com o Gerenciamento de Projetos
Valores que Contribuem - Brasil
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�Maior Banco no Brasil�R$ 487.7 Bilhões�85.000 colaboradores�~36.000 agências
�Planejamento de Potencial e Aprimoramento em Gerenciamento de Projeto�Primeiro Banco a atuar como um R.E.P.�5 Cursos em Gerenciamento de Projetos�48.221 participantes
�681/938 treinados (Curso de 116 horas)�154 PMP�s (Curso preparatório de 100 horas)
Valor que Contribui - América Latina
USD $5 bilhões 2005-2014 Demanda de Gerentes de
Projeto profissionais, sendo a certificação PMP um critério fundamental.
Governança criativa acarretou em ajuste em 2009 para terem como vantagem custos mais baixos em dois projetos: Novos canais Ampliação da Entrada do
Atlântico
Expansão do Canal do Panamá
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Indo em Frente Gerenciamento de Portfolio será crucial como um acelerador
para sair de uma economia ruim Gerenciando recursos em projetos atrasados Compreendendo como alavancar recursos Entrega rápida de novos produtos para se manterem
competitivos Através de valores e fornecedores mundiais
Gerenciamento de Programas sobre o Gerenciamento de Projeto Compreendendo como os programas surgem e são
desenvolvidos Gerenciando recursos através de Programas
PMOs Conceituais/Virtuais - compartilhamento de conhecimento
A Carreira é crucial neste período Perigo de desaceleração devido à recessão financeira Aprimore agora suas habilidades de Gerenciamento de
Projeto
E Dois Fatos Importantes�.
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Primeiro, não há substituto para a excelência em
Gerenciamento de Projeto�apenas �estamos melhorando� não é
suficiente
E Segundo�
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Não há subsituto para a paixão!
Ainda, Paixão sem objetivo comum provoca frustração�
mas, Paixão e Objetivo Comum geram esperança�e grandioso sucesso!
2626
Obrigado
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Em todo o mundo, organizações irão adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e atribuirão o sucesso a isso.
Em todo o mundo, organizações irão adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e atribuirão o sucesso a isso.
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