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PLANEACION YADMINISTRACIONESTRATEGICA
LIC. ADM LOURDES E. QUISPEQUISPE
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PLANEACION:Fijar Objetivos,
estrategias
ORGANIZACIÓN:Diseña la estructura,
determina tareas (quien,cuando, como)
DIRECCION:Orientar, comunicar, al
RRHH para lograrobjetivos
CONTROL: verifica si se esta
logrando los objetivos
FUNCIONES BASICAS DE LA
GESTION EMPRESARIAL
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LA FUNCION DE LAPLANEACIÓN
a planeaci!n es la funci!n administrativab"sica que implica: el establecimiento de objetivos # el planteamiento de las accionesnecesarias para cumplirlos, apo#ando la eficacia en la toma de
decisiones # el manejo adecuado de losrecursos organi$acionales%
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LA FUNCION DE LA
PLANEACIÓN a administraci!n sin planeaci!n notiene ra$!n de ser:
◦&in objetivos espec'ficos que lograr #estrategias para alcan$arlos, laorgani$aci!n, la direcci!n # el control
se vuelven innecesarios o carentes deun sentido pr"ctico%
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%*D++O-O./%O.
0lanear , es la primera funcionadministrativa1 que sirve de base a lasdem"s%
Definici!n 2 es la acci!n de tomardecisiones para el futuro% -o es un acto,es un proceso%
l proceso en el que se definen lassituaciones que queremos alcan$ar en elfuturo, # se diseñan los caminos paralograrlo, lo llamamos 0lanificaci!n%
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PLANEACION +n conclusi!n, la planeaci!n es:
el proceso de establecer lo que la organización
quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y
los objetivos organizacionales, definiendo
resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos%
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Proceso de PlaneaciónProceso de Planeación
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4. Elaboración delplan de trabajo
3. Defnición
visión y de objetivos
2. Identifcaciónde los problemas
1. Anlisis dela sit!ación
". #econsideración
$. Determinacióndel pro%reso
&. Ejec!ción del
plan de trabajo
EVALUACION
EVALUACION
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0-+/O- &+ O*0 D+ O& F/-+&:67*+ D+8+ H+R&+9
&+ O*0 D+ O& .+D/O&:
6O.O D+8+ H+R&+9
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/mportancia de la
planeaci!n
PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación
Da sentid de di!ección
Facilita el cnt!l
Red"ce la ince!tid"#$!e
%is"ali&a ls ca#$is
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&*0R+. D+
0-+/;-a planeaci!n # el control son inseparables%
os planes establecen los est"ndares de control%ualquier control sin planes carece de sentido.
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E'(#E)*A #E+A)I,-
laneación y )ontrol
PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónInst!"#entaciónInst!"#entación
de ls 'lanesde ls 'lanesInst!"#entaciónInst!"#entación
de ls 'lanesde ls 'lanesCnt!lCnt!lCnt!lCnt!l
AcciónAcción
c!!ecti(ac!!ecti(a
AcciónAcción
c!!ecti(ac!!ecti(a
Des(iación
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Red"ci! laince!tid"#$!e:
Obliga a losadministradores
a ver
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PLANES POR SUESPECI%IDAD
Planeses!ec"#cos.'on a/!ellos /!e
estn claramentedefnidos y no danl!%ar ainterpretaciones.
Planes
direccionales. 'one5ibles y seestablecen comopatrones%enerales.roporcionan !n
en6o/!e pero danlibertad de acción.
PLANES POR SU+ORIZONTETEMPORAL
Planes a c!t 'la&%ubren periodo menores
a un año%Planes a #edian 'la&%ubren periodos entreuno # tres años%Planes a la!, 'la&%
barcan periodos
ma#ores de tres años%os planes estrat=gicosse establecen a largopla$o # los operacionalesa mediano # corto pla$o%
PLANES POR ELAMBITO DEINFLUENCIA
Planes est!at-,ics: buscan lograr las metas
generales de laorgani$aci!n # afecta atodas las "reasfuncionales%
Planes 'e!acinales%&on aquellos que
especifican los detallesrespecto a la forma comose van a alcan$ar losobjetivos de laorgani$aci!n% &e derivande los planes
estrat=gicos%
TIPOS DE PLANES
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H+RR./+->& O ++.+->O&D+ 0-+/;-
? 0rop!sito # misi!n estrat=gicos? @isi!n? 0remisas
? Objetivos # metas? +strategias? Reglas # 0ol'ticas
? 0rocedimientos? 0rogramas? 0resupuestos
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0RO0O&/>O A ./&/O-+&>R>BC/O&
? a misi!n o prop!sito identifica lafunci!n o tarea b"sica de una empresa%
? +s una declaraci!n concisa de en cu"lnegocio est" la empresa o se quiere estardurante un per'odo establecido%
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La Misión
La Misión responde a las
preguntas:
• Cual es propósito de la organización
• Cual es nuestra actividad básica
• En que campo vamos a trabajar nosotros
para contribuir a la comunidad que
deseamos.
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%*D++O-O./%O.
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La Visión
La visión es nuestra conceptualización del destino alcual deseamos llegar
?+s el sueño del futuro institucional deseado
?+s el sueño institucional compartido?+s .otivadora, es la gu'a que focali$a las accionesfuturas%
?/nvolucra principios compartidos, valores como la noble$a
# desaf'os%• ¿ Que somos?
• ¿ Que queremos ser?
• ¿ Que debemos ser?
•¿ Para que debemos ser?
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%*D++O-O./%O.
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remisas
+as premisas de planeación son las condiciones previstasen /!e operan los planes.
Esto incl!ye s!p!estos o pronósticos sobre las condiciones6!t!ras /!e a6ectarn la operación de los planes.
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%*D++O-O./%O.
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789E(I7' ; verifcables?.
◦+os objetivos son el fndeterminado.
◦'on los /!e permitenalcanar metas.
◦)onstit!yen el plan bsicode la empresa.
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E'(#A(E@IA' +a es$ra$e)ia es la determinación del propósito misión yobjetivos bsicos a lar%o plao de !na empresa
as como la adopción de c!rsos de acción y delos rec!rsos necesarios para c!mplirla.◦Es !na %!a de acción para la or%aniación ytodos s!s miembros.
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#E@+A' ; 7+B(I)A'
Re)las:
Emiten acciones !omisiones especifcas no
s!jetas adiscrecionalidad.◦'on normas /!e dictanla acción o laabstracción y nopermiten la e5cepcióno la elección personal.
◦Ejemplo: -o 6!mar.
Pol"$icas:
En*nciados o cri$erios)enerales /!e orientan o
enca!san el pensamiento d!rantela toma de decisiones en laempresa.◦+a esencia de las polticas es la
e5istencia de cierto %rado dediscrecionalidad >libertad? para
%!iar las decisiones.◦!eden ser escritas o verbales.◦Ejemplo: poltica salarial.
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#7)EDI
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#7@#A
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#E'CCE'(7' Cn !res*!*es$o es !n listado /!e detalla losrec*rsos o dinero asi)nado !ara la
reali,ación de *na ac$i(idad o !n proyecto.◦'on !na e5presiones en trminos n!mricos.◦7bli%an a la empresa a prepararse poradelantado a los rec!rsos /!e se necesitarn.
◦)onstit!yen medios de control.
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#E'CCE'(7' E5isten varios $i!os de !res*!*es$os:◦ Pres*!*es$o de o!eración: Es el ms importante se !tilia para planear
y controlar los in%resos y %astos de !na or%aniación as como las
!tilidades res!ltantes de la operación de la empresa.◦ Pres*!*es$o de )as$os: )ontempla los rec!rsos necesarios para la
operación de cada !na de las reas 6!ncionales de la empresa.◦ Pres*!*es$o de in)resos: lanea y controla todas las entradas de
dinero provenientes de las ventas.◦ Pres*!*es$o de e-ec$i(o: )onocido como !jo de e6ectivo contempla
las entradas y salidas de dinero en e6ectivo prod!cto de la operaciónnormal de la empresa.
◦ Pres*!*es$o de ca!i$al. Es !tiliado para el control de %randesproyectos o inversiones act!alindose cada a=o.
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ERARQUIA DE LAS
/ERRAMIENTAS OELEMENTOS DE LAPLANEACI0N
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P!es"'"ests
P!,!a#as
P!cedi#ients
Re,las * 'l.ticas
Est!ate,iasO$/eti(s * #etas
P!e#isas
%isión
P!'ósit* #isión
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%*D++O-O./%O.
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%*D++O-O./%O.
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%*D++O-O./%O.
0U1 ES LA PLANIFICACIÓN ESTRAT1GICA2
+s el proceso mediante el cual se determina la situaci!ndeseada en el mediano # largo pla$o # se diseñan los medios
para alcan$arla considerando el entorno de la organi$aci!n%(Ivancevich, et. al., 1!"
+n otras palabras, 0lanificaci!n estrat=gica es figurarse qu= eslo que una organi$aci!n desea ser dentro de tres o m"s años #
c!mo cumplir" su cometido%
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%*D++O-O./%O.
ETAPAS 3PREGUNTASRELE%ANTES
PASOS CONTENIDO
/% 6D!nde estamosa
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ADMINISTRACION PORO1ETIVOS
2APO3
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ADA7? es !natcnica de planeación y control /!e implicaestablecer y com!nicar objetivosor%aniacionales identifcando los objetivosindivid!ales relacionados con ellos y est!diandola act!ación del personal en torno a losmismos.
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AD
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AD
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AD
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AD
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AD
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8E-EHI)I7' DE +A A7 planeación orientadaa res!ltados?.
7bli%a a los %erentes a clarifcar la estr!ct!rade la or%aniación.
Estm!lo del compromiso personal tanto con losobjetivos propios como los or%aniacionales.
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DE'E-(A9A' DE +AA7
En ocasiones los administradores dejan de e5plicarla floso6a basada en el a!tocontrol y a!todirección
y no dan pa!tas para la fjación de objetivos. +os administradores deben conocer los objetivos dela empresa.
*incapi en metas a corto plao por encima de la
solide /!e o6rece !na or%aniación en el lar%oplao.