WebSAI - 2018 21 anos de Avaliação Institucional - Tutorial de... · Roteiro do usuário WebSAI...

WebSAI - 2018

21 anos de Avaliação Institucional

Tutorial do usuário

Pendências Cadastrais

Centro Paula Souza

Outubro/2018

Roteiro do usuário WebSAI Pendências Cadastrais

Centro Paula Souza 1

Sumário

Sumário ........................................................................................................................................... 1

Tabela de figuras .............................................................................................................................. 2

Introdução ....................................................................................................................................... 3

Informações importantes...................................................................................................................3

Conceitos ......................................................................................................................................... 4

Autenticando no sistema WebSAI ........................................................................................................ 5

Pendências Cadastrais ....................................................................................................................... 7

Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação ................................................................................... 8

Liberando Cadastro de Pessoas da Pendência ..................................................................................... 10

Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendência ........................................................................... 12

Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendência ....................................................................... 14



Tabela de figuras

Figura 1 - Autenticação do WebSAI ......................................................................................................... 5

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI............................................................................................................. 6

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas ......................... 7

Figura 4 – Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendências ............................................... 7

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ........................................................................................ 8

Figura 6 – Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação ............................................................ 9

Figura 7 – Lista selecionada para liberação de pendência ......................................................................... 10

Figura 8 – Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa .................................................................. 11

Figura 9 – Tela atualizada após liberação ou bloqueio .............................................................................. 11

Figura 10 – Lista com pessoas selecionadas alteração .............................................................................. 12

Figura 11 – Pedido de confirmação de marcados para alteração ................................................................ 13

Figura 12 – Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada ............................................. 13

Figura 13 – Lista com pessoas selecionadas com botão Todos ................................................................. 14

Figura 14 – Pedido de confirmação de marcados para alteração ................................................................ 15



Introdução

Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades na atualização dos cadastros

com Pendências Cadastrais, para que o WebSAI possa ter o cadastro atualizado, no intuito de

disponibilizar ou não o questionário para coleta da pesquisa. O documento fornece um passo a

passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.

Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um

chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá respondê-lo com a maior

brevidade possível.

Informações importantes.

O sistema WebSAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá

ser usado para trabalhar no sistema.

O endereço do Sistema é https://websai.cps.sp.gov.br

Alteração Importante

Todo acesso de Diretores, Representantes, Alunos, Docentes,

Coordenadores e Funcionários deve ser realizado com o CPF do usuário cadastrado

no sistema. Esse será seu login.

A senha, no primeiro acesso, é a data de nascimento, no seguinte formato

00/00/0000 (As barras devem ser digitadas)

Após esse primeiro acesso será solicitado que altere a senha. A partir deste

momento o usuário tem acesso as diversas funcionalidades do sistema.

https://websai.cps.sp.gov.br/



Conceitos

- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.

- Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para

escolha das condições de filtragem.

- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.



Autenticando no sistema WebSAI

Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI.

Procedimentos:

O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:

Endereço: websai.cps.sp.gov.br

1. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).

2.

Figura 1 - Autenticação do WebSAI

3. O Diretor, informa o CPF e senha (no primeiro momento a senha é a data de nascimento) e clica no

botão Entrar.

4. O Sistema solicita a alteração da senha.



Figura1.2

5. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema.

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI



Pendências Cadastrais

Procedimentos:

1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Pessoas e deslizar o ponteiro até a

opção Cadastro em Observação.

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas

2. Sempre que o Diretor e/ou ao Representante se Logar no Sistema, ele recebe esta tela inicial.

a. Se existir Pessoa(s) em Observação para liberação de cadastro, a mensagem de aviso aparece

com a quantidade de pessoas aguardando liberação.

3. Clicar na opção Cadastro em Observação. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista com todas as

Pessoas vinculadas às unidades atribuídas ao Diretor e/ou ao Representante, que estejam com

Pendência Cadastral e, portanto, em Observação.

Figura 4 – Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendências



Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação

Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção se utilizam da barra de pesquisa a fim de encontrar a(s)

Pessoa(s) que deve(m) ter seu cadastro liberado de pendência

1. O Diretor e/ou Equipe de Direção utiliza qualquer item e/ou combinação dos itens na barra de filtros

podem ser utilizados com argumentos de pesquisa.

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa

2. A medida que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de pessoa(s),

resultado da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista resultado final, conforme a figura a

seguir. Note descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibido a quantidade de

páginas, o número de Pessoas selecionadas e o número total de Pessoas com as características filtradas.



3. A tela a seguir demonstra informações sobre quantidade de itens na tela e Pessoas na condição

Figura 6 – Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação

Descrição: A quantidade de Funcionários por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a

lista, basta para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.



Liberando Cadastro de Pessoas da Pendência

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação da Pessoa liberando ou

não de uma pendência cadastral relacionada à sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação é possível

liberar da pendência uma ou mais pessoas.

Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionadas para liberação de Pendência.

1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de

Pendência uma ou mais pessoas com cadastro em observações, para que o cadastro do WebSAI fique

coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade.

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o funcionário que deve ser alterado, usando o ícone de

alteração para abrir os dados do funcionário.

Figura 7 – Lista selecionada para liberação de pendência

3. O Sistema exibe a tela de edição da situação do funcionário para edição.

4. Neste caso teremos duas possibilidades:

a. Clicar no Botão de Liberação; ou

b. Clicar no Botão de Bloqueio.



5. A tela de edição é demonstrada conforme a descrição acima.

Figura 8 – Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa

6. Após acionar o botão “Liberar” ou “Bloquear” o sistema registra a ação e retorna para a tela com a lista

atualizada e sem dar mensagem.

Figura 9 – Tela atualizada após liberação ou bloqueio



Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendência

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de várias pessoas

liberando ou não de pendências cadastrais relacionadas à sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação será

demonstrada a atividade de mais de uma pessoa.

Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionadas para liberação de Pendência.


Pendência mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WebSAI fique


2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher as Pessoas que devem ser Liberadas ou Bloqueadas, as

duas situações são análogas.

3. Na tela da lista devem ser marcadas as pessoas que serão liberadas ou bloqueadas, com forme a tela a

seguir.

Figura 10 – Lista com pessoas selecionadas alteração



4. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos os marcados.

Figura 11 – Pedido de confirmação de marcados para alteração

5. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista após a

operação realizada.

Figura 12 – Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada



Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendência

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de Todos os cadastros de

pessoas liberando ou não de pendências cadastrais relacionadas à sua(s) Unidade(s), note que nesta

orientação será demonstrada a atividade para TODOS listados.

Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionadas para liberação ou bloqueio de Pendência.


Pendência mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WebSAI fique


2. O Diretor e/ou Equipe de Direção irá Liberar ou Bloquear todas, as duas situações são análogas.

3. Na tela da lista deve ser escolhido o botão “Liberar Todos” ou “Bloquear Todos”, com forme a tela a

seguir.

4. Veja que não é necessário marcar (escolher), pois essa operação será realizada para todos

independentemente se marcado ou não.

Figura 13 – Lista com pessoas selecionadas com botão Todos



6. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos.

Figura 14 – Pedido de confirmação de marcados para alteração

7. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstrará a tela com a lista após

a operação realizada.

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