Você Sabia que - Administração A · administrativas que se aplicam a uma área de atuação da...
Transcript of Você Sabia que - Administração A · administrativas que se aplicam a uma área de atuação da...
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
1
FUNDAMENTOS
DA
ADMINISTRAÇÃO Professor: Vicente Ramos
e-mail: [email protected]
Carapicuíba: 2012
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
2
Sumário Descritivo da disciplina, 3 Prefácio, 4 1 – O papel, perfil e responsabilidade do administrador, 5 1.1 – Perfil do administrador, 5 1.2 – Habilidades do administrador, 6 1.3 – Conhecimento do administrador, 6 2 – Conceituação sobre administração, 8 2.1 – Definição sobre administração, 8 2.2 – Conceito sobre a evolução da administração, 10 3 – Antecedentes históricos da administração, 13 3.1 – A influência dos filósofos, 13 3.2 – A influência da igreja Católica, 14 3.3 – A influência da organização militar,14 3.4 – A influência da Revolução Industrial, 15 3.5 – A influência dos economistas liberais, 17 4 – Escola Clássica, 19 4.1 – Teoria da Administração Científica, 20 4.2 – Teoria do Processo Administrativo, 22 4.3 – Teoria da Burocracia, 26 5 – Escola Humanística, 28 5.1 – Teoria das Relações Humanas, 29 5.2 – Teoria Comportamentalista, 33 5.3 – Teoria Estruturalista, 38 5.4 – Teoria do Desenvolvimento Organizacional, 41 6 – Escola Sistêmica, 42 6.1 – Teoria de sistemas, 42
7 – Escola Contingencial, 49 7.1 – Teoria da A.P.O – Administração por Objetivos, 49 7.2 – Teoria da Contingência, 50
8 – Escola Moderna, 52 8.1 – Teoria da Administração por Processos, 52 8.2 – Teoria da Excelência das Organizações 9 – Considerações, 57 10 – Referências bibliográficas, 58
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
3
DESCRITIVO DA DISCIPLINA
1 - METODOLOGIA DE ENSINO:
Aulas expositivas, exercícios e trabalhos em classe
2 – SISTEMA DE AVALIAÇÃO:
Avaliações periódicas, atividades e trabalhos individuais e em grupo, culminando
com a avaliação semestral de acordo com as normas da Instituição.
3 – OBJETIVO GERAL: Fornecer subsídios teóricos/ práticos que competem à
disciplina Fundamentos da Administração que facilitem a interação às teorias
administrativas voltadas ao mercado interno/externo.
Proporcionar ao aluno a vontade pelo aperfeiçoamento contínuo da empresa, das
pessoas através da ética profissional, social e empresarial.
4 – OBJETIVO ESPECÍFICO:
Prover e contribuir para a sólida formação de graduados multifuncionais capazes de
realizar as diversas atividades no setor administrativo, mostrando atitude, eficiência
e eficácia.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
4
Orientação:
Este material foi elaborado mediante aspectos de grande relevância para moderna administração das organizações. Dentre estes aspectos destaco:
A compilação, de forma resumida, facilitando a compreensão das diversas escolas e teorias da administração que proporcionam a sustentação da administração moderna das organizações;
Explanação de forma estruturada das teorias;
Abordagem dos principais conceitos, finalidades e aplicação da prática das funções da empresa;
Prover a interdisciplinaridade junto às demais disciplinas correlatas ao curso de Administração de empresas.
Importante:
Este material servirá como apoio à bibliografia referenciada, não substituindo, de
alguma, os livros indicados pelo docente, bem como outras recomendações.
As Teorias da Administração apresentadas neste material, estão dispostas de
maneira resumida e com as seguintes características:
Precursores ou idealizadores
Aplicação (metodologia ou técnica aplicada apoiando a tomada de decisão
nas organizações)
Apreciação crítica.
Enfim, o material ora preparado objetiva o desenvolvimento do conhecimento e o
envolvimento com os fatores históricos que permeiam a administração nas
organizações.
Sucesso.
Prof. Vicente Ramos
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
5
1 – O PAPEL, PERFIL E RESPONSABILIDADE DO ADMINISTADOR:
Segundo Oliveira (2009), “Administrador é o profissional que otimiza os resultados
das empresas pela atuação, individual ou coletiva, das pessoas que trabalham sob
sua orientação”.
Conclui-se, portanto, que os resultados geradores de sucesso nas empresas são
obtidos por pessoas e através das pessoas.
Para isto, precisamos compreender que o administrador tenha:
a) Conhecimento da metodologia e técnicas administrativas;
b) Aplicação correta de seu trabalho, bem como de seus subordinados para a
interação com as demais áreas da empresa;
c) Capacidade de prover um ambiente motivador para que os seus subordinados
possam gerar resultados esperados para a empresa através da qualidade e
comprometimento.
Vamos elencar alguns pontos importantes para evidenciar a responsabilidade do
administrador visando facilitar o entendimento das práticas contemporâneas através
das teorias administrativas e de suas funções.
Obter através de pessoas os resultados almejados;
Estabelecer itens prioritários;
Promover a interligação entre as atividades pelas empresas;
Através do bom senso e buscando, se possível, o consenso;
Poder de realização;
1.1 – PERFIL DO ADMINISTRADOR:
Considera-se como desejável que o perfil do administrador apresente-se com as
seguintes características:
Formação Humanística;
Visão Holística (global);
Possuir habilidades e capacidade de atuar ativamente no desenvolvimento da
empresa;
Possuir conhecimento dos conceitos, metodologias e boas práticas da
administração;
Buscar através de um processo de autodesenvolvimento e de
desenvolvimento corporativo a consolidação e otimização dos resultados
individuais e organizacionais;
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
6
Aplicar os valores e princípios éticos e morais da empresa.
1.2 – HABILIDADES DO ADMINISTRADOR:
Segundo Oliveira (2009): “Habilidade é o processo de visualizar, compreender e
estruturar as partes e o todos dos assuntos administrativos das empresas,
consolidando resultados otimizados pela atuação de todos os recursos disponíveis”.
Há pelo menos três tipos de habilidades necessárias para que o administrador possa
executar eficazmente o processo administrativo:
- Habilidade técnica: Consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e
equipamentos necessários para a realização de suas tarefas específicas, através
de sua instrução, experiência e educação.
- Habilidade humana: consiste na capacidade e no discernimento para
trabalhar com pessoas, compreender suas atitudes e motivações e aplicar uma
liderança eficaz.
- Habilidade conceitual: consiste na habilidade para compreender as
complexidades da organização global e o ajustamento do comportamento da
pessoa dentro da organização. Esta habilidade permite que a pessoa se comporte
de acordo com os objetivos da organização total e não apenas de acordo com os
objetivos e as necessidades de seu grupo imediato.
1.3 – CONHECIMENTO DO ADMINISTRADOR:
Segundo a luz do mesmo autor: “Conhecimento é a capacidade de entender o
conceito e a estruturação de um assunto administrativo, bem como saber consolidar
sua aplicação em uma realidade específica da empresa” ( Oliveira, 2009).
A empresa deve fomentar e proporcionar a geração de idéias, buscando elaborar
uma análise crítica, ordenada e inovadora para os assuntos correlatos do mundo
corporativo.
Além do conhecimento, geração de idéias entre outros fatores de suma importância
para a administração da empresa, assinala-se pelos profissionais da administração o
aprendizado.
Aprendizado é a forma de indexar ao comportamento do administrador, aquilo que
lhe foi atribuído como tarefa ou atividade da empresa.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
7
A Administração do conhecimento é o processo que visa à obtenção e
manutenção, de forma estruturada, as experiências, conhecimentos dos
profissionais administradores com o intuito de melhorar a informação, promovendo o
desempenho eficaz das atividades e da organização.
Se consolidássemos todos estes conceitos e pudéssemos atribuir “alguma” forma
aritmética, teríamos:
A Capacitação Administrativa é a competência para obter e aplicar e realizar de
forma sustentável, um conjunto de conhecimentos, metodologias e técnicas
administrativas que se aplicam a uma área de atuação da empresa.
Portanto, a profissão “Administrador” apresenta-se como a capacidade de exercer
atividades administrativas com o intuito de gerar a satisfação, a realização pessoal e
profissional.
Efetividade = Eficácia Eficiência Onde: Eficiência: é a otimização de todos os recursos da empresa para a obtenção dos
resultados desejáveis pelas empresas.
Eficácia: são os resultados obtidos para o alcance dos objetivos estabelecidos
pela empresa em seu processo de planejamento.
Efetividade: é a resultante equilibrada e otimizada entre a eficiência e eficácia ao
longo do tempo pela a empresa.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
8
2 – CONCEITUAÇÃO SOBRE ADMINISTRAÇÃO
A palavra administração tem origem no latim e significa: administratione
Ad = (direção para, tendência, junto de)
Minister = Comparativo de inferioridade, o sufixo ter (subordinação e obediência)
aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem. Função que se
desenvolve sob o comando de outro, um serviço que se presta a outro.
A administração tem como tarefa, interpretar os objetivos propostos pela empresa e
transformá-los em ação empresarial através do planejamento, organização,
direção e controle de todos os esforços realizados, em todas as áreas e em todos
os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos.
A administração é uma condição indispensável para o sucesso de cada empresa.
A administração representa a solução da maior parte dos problemas que afligem a
humanidade nos dias de hoje. Na realidade não existem países desenvolvidos ou
subdesenvolvidos, mas países bem ou mal administrados. (Peter Drucker)
Segundo MORAES (2001) a tarefa da Administração envolve a interpretação de
objetivos a fim de transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento,
da organização, da direção e do controle.
2.1 – DEFINIÇÃO SOBRE ADMINISTRAÇÃO
É o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos
membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para
alcançar os objetivos propostos.
Administração revela-se nos dias de hoje como uma das áreas do conhecimento
com elevado grau de complexidade e de desafios. O profissional que utiliza a
Administração como meio de vida pode trabalhar em vários níveis de uma
organização: desde o nível hierárquico de supervisão elementar até o nível de
dirigente máximo da organização.
Cada organização possui seu objetivo ( missão, visão e valores), seu ramo de
atividade, seus dirigentes e seu pessoal, seus problemas internos e externos, seu
mercado, sua situação financeira, sua tecnologia, seus recursos básicos, sua
ideologia etc.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
9
Em cada organização, o administrador soluciona problemas, dimensiona recursos,
planeja sua aplicação, desenvolve estratégias, efetua diagnósticos de situações
exclusivos daquela organização.
Portanto, administrar é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os
recursos organizacionais para a obtenção de determinados objetivos. Para que se
possa “tangibilizar” de maneira eficiente e eficaz estes resultados, utiliza-se de
pessoas por meio do processo de delegação, acompanhamento e principalmente o
monitoramento destas ações.
Organização: Compreende-se por qualquer empreendimento estruturado e
constituído legalmente para um determinado fim, não importando o seu ramo de
atividade, a sua constituição legal ou sua finalidade;
Empresa é uma organização social constituída por uma ou mais pessoas, coma a
finalidade de prestar serviços à comunidade, seja através de bens ou serviços. Tem
como finalidade a obtenção de lucros.
Podemos atribuir ao conceito administração como uma ciência ou até mesmo uma
arte, mas o mais importante é que ela resulta em uma profissão, que será importante
para no mercado de trabalho.
“Administração é o sistema estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de
princípios, processos e funções para alavancar, harmoniosamente, o processo de
planejamento de situações futuras desejadas e seu posterior controle e avaliação de
eficiência, eficácia e efetividade, bem como a organização e a direção dos recursos
alocados nas áreas da empresa, orientados para os resultados esperados, com a
minimização dos conflitos interpessoais” (Oliveira 2009)
Conclui-se, portanto, que:
No futuro próximo, o mundo observa novas forma de condução organizacional e o
surgimento de novos sistemas mais adequados às demandas para o melhor
gerenciamento. Essa previsão baseia-se no princípio evolucionário de que cada
época desenvolve uma forma organizacional apropriada às suas características.
O administrador encontrará novos problemas e com um grau de complexidade maior
que necessitará, ainda mais, de sua atenção dentro e fora da empresa.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
10
A sociedade moderna vivencia grandes transformações, por tendências genéricas,
cujos reflexos na administração das empresas serão profundas e marcantes. As
tendências e seus reflexos na administração contemporânea são:
A – Da sociedade industrial para a sociedade de informação:
Inovações nas diferentes formas de comunicação. Trata-se, portanto, de uma nova
forma de comunicação suportada pelas diversas formas de convergência.
B – Da tecnologia simples para a alta tecnologia: estão surgindo tecnologias
genuinamente novas e não simples desdobramentos das atuais tecnologias através
da virtualização e convergências digitais. A transformação da tecnologia em
produtos ou serviço acabado e disponível para a utilização e consumo será cada vez
mais rápida.
C – Da economia nacional para a economia mundial: os países estão deixando de
atuar simplesmente em termos de mercados domésticos (internos) para se
projetarem em negócios globais.
D – Do curto prazo para o longo prazo: as empresas devem empenhar-se em fazer o
próximo trimestre ser melhor do que o anterior e o correspondente do ano passado.
E – Da democracia representativa para a democracia participativa: “As pessoas
cujas vidas são afetadas por uma decisão devem fazer parte do processo de se
chegar a esta decisão”.
F – Das hierarquias para a comunicação lateral e intensiva: a comunicação lateral
intensiva será a maneira de garantir o suprimento do recurso então mais importante:
a informação.
Caberá ao administrador inteligente ter a percepção aguçada e principalmente o
raciocínio para antecipar ações para enfrentar estas situações.
2.2 – CONCEITO SOBRE A EVOLUÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO:
A Teoria Geral da Administração começou com o que chamaremos de “ênfase nas
tarefas" (atividades executadas pelos operários em uma fábrica), com a Adminis-
tração Científica de Taylor. A seguir, a preocupação básica passou para a “ênfase
na estrutura" com a Teoria Clássica de Fayol e com a Teoria da Burocracia de
Weber, seguindo-se mais tarde a Teoria Estruturalista.
A reação humanística surgiu com a “ênfase nas pessoas", por meio da Teoria das
Relações Humanas, mais tarde desenvolvida pela Teoria Comportamental e pela
Teoria do Desenvolvimento Organizacional.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
11
A "ênfase no ambiente" surgiu com a Teoria dos Sistemas, sendo completada pela
Teoria da Contingência. Esta, posteriormente, desenvolveu a "ênfase na tecnologia".
Cada uma dessas cinco variáveis – tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e
tecnologia provocaram há seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando
um gradativo passo no desenvolvimento da TGA.
Para facilitar o entendimento deste material descreve-se os principais termos de
relevância sobre a Teoria Geral da Administração:
Teorias: São explicações ou mesmo interpretações sobre a adminsitrção e as
organizações. A própria definição de que Administração é o processo de planejar,
organizar, dirigir e controlar é uma teoria.
Ao longo deste material vamos aprender as principais Teorias que influenciaram o
processo administrativo e sua evolução.
Enfoque: pode-se conceituar também como abordagem ou ênfase. Entende-se
como um aspecto particular das organizações ou a maneira que se “ enxerga” seu
posicionamento: Ex: Enfoque sistêmico ou comportamental.
Escola: Conjunto de autores que utilizaram a mesma linha de pensamento ou
enfoque, culminando com aspectos específicos ou adotaram o mesmo raciocínio.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
12
Figura 1 As principais teorias administrativas e seus principais enfoques
ÊNFASE TEORIAS
ADMINISTRATIVAS
PRINCIPAIS ENFOQUES
Nas Tarefas Administração Científica Racionalização do Trabalho no Nível
Operacional
Na Estrutura
Teoria Clássica
Teoria Neoclássica
Organização Formal.
Princípios Gerais da Administração.
Funções do Administrador.
Teoria da Burocracia Organização Formal Burocrática.
Racionalidade Organizacional
Teoria Estruturalista
Múltipla Abordagem:
Organização Formal e informal.
Análise Intra-Organizacional e Análise
Interorganizacional
Nas Pessoas
Teoria das Relações
Humanas
Organização Informal.
Motivação, Liderança, Comunicações e
Dinâmica de Grupo.
Teoria do Comportamento
Organizacional
Estilos de Administração.
Teoria das Decisões.
Integração dos Objetivos
Organizacionais e Individuais.
Teoria do Desenvolvimento
Organizacional
Mudança Organizacional Planejada.
Abordagem de Sistema Aberto.
No Ambiente
Teoria Estruturalista
Análise Intra-Organizacional e Análise
Interorganizacional.
Abordagem de Sistema Aberto.
Teoria da Contingência Análise Ambiental (Imperativo Ambiental).
Abordagem de Sistema Aberto.
Na Tecnologia Teoria da Contingência Administração de Tecnologia
(Imperativo Tecnológico).
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
13
3 – ANTECEDENTES HISTÓRICOS DA ADMINISTRAÇÃO
Primeiramente vamos entender que ao longo da história da humanidade, a
Administração se desenvolveu de forma extremamente lenta. A partir do século XX é
que a Administração começa a ganhar “maior musculatura” e força.
Ao findar do século XIX, as organizações eram poucas e pequenas e predominavam
as pequenas oficinas, artesãos independentes, pequenas escolas, profissionais
autônomos (como médicos, advogados, que trabalhavam por conta própria), o
lavrador, o armazém da esquina etc..
3.1 – A INFLUÊNCIA DOS FILÓSOFOS:
Ao longo dos séculos desde a longínqua Antigüidade até o início da Idade Moderna,
a Filosofia concentrou-se em preocupações distanciadas dos problemas
administrativos.
Francis Bacon (1561-1626), filósofo e estadista inglês e fundador da Lógica Moderna
baseada no método experimental e indutivo, mostra a preocupação prática de se
separar experimentalmente o que é essencial do que é acessório. Bacon antecipou-
se ao princípio administrativo da "prevalência do principal sobre o acessório".
O maior expoente da época foi René Descartes (1596-1650). Filósofo, matemático e
físico francês, é o fundador da Filosofia Moderna. Criou as coordenadas cartesianas
e deu impulso à Matemática e Geometria da época. Na Filosofia, celebrizou-se pelo
livro O Discurso do Método, no qual descreve seu método filosófico denominado
"método cartesiano", cujos princípios são:
a). Princípio da Dúvida Sistemática ou da Evidência: Consiste em não aceitar
como verdadeira coisa alguma enquanto não se souber com evidência - clara e
distintamente –aquilo que é realmente verdadeiro. Com a dúvida sistemática evita-se
a prevenção e a precipitação, aceitando-se apenas como certo aquilo que seja
evidentemente certo.
b). Princípio da Análise ou de Decomposição: Consiste em dividir e decompor
cada dificuldade ou problema em tantas partes quantas sejam possíveis e
necessárias à sua solução, a fim de resolver cada uma separadamente.
c). Princípio da Síntese ou da Composição: Consiste em conduzir ordenadamente
os pensamentos e o raciocínio, começando pelos objetivos e assuntos mais fáceis e
simples de se conhecer, para passar gradualmente aos mais difíceis.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
14
d) Princípio da Enumeração ou da Verificação: Consiste em fazer verificações e
revisões em tudo, para que nada seja omitido ou deixado de lado.
Vários princípios da Administração, como os da divisão do trabalho, da ordem e do
controle, são decorrências dos princípios cartesianos.
3.2 – A INFLUÊNCIA DA IGREJA CATÓLICA:
Através dos séculos, as normas administrativas e os princípios de organização
pública foram aos poucos se transferindo das instituições dos Estados (como era o
caso de Atenas, Roma etc.) para as instituições da Igreja Católica e organizações
militares. Isso porque a unidade de propósitos e objetivos - princípios fundamentais
na organização eclesiástica e militar - nem sempre é encontrada na ação política dos
Estados, movida por objetivos contraditórios de cada partido, dirigente ou classe
social.
A organização hierárquica da Igreja é tão simples e eficiente que a sua enorme
organização mundial pode operar sob o comando de uma só cabeça executiva: o
Papa, cuja autoridade coordenadora lhe dado por uma autoridade divina superior. A
estrutura da organização eclesiástica serviu de modelo para muitas organizações
que incorporaram seus princípios e normas administrativas.
3.3 – A INFLUÊNCIA DA ORGRANIZAÇÃO MILITAR:
A organização militar influenciou as teorias da Administração ao longo do tempo. A
organização linear tem suas origens na organização militar dos exércitos da
Antigüidade e da época medieval. O princípio da unidade de comando (pelo qual
cada subordinado só pode ter um superior) é o núcleo central das organizações
militares. A hierarquia - ou seja, a escala de níveis de comando de acordo com o
grau de autoridade - provém da organização militar. Com o passar dos tempos, na
medida em que o volume de operações militares aumenta, cresce; também a
necessidade de delegar autoridade para os níveis mais baixos da organização militar
Outra contribuição da organização militar é o princípio de direção, por meio do qual
todo soldado deve saber o que se espera dele e o que ele deve fazer.
Esse tratado considerava a disciplina um requisito fundamental para a organização.
Toda organização requer planejamento, no qual as decisões devem ser científicas e
não intuitivas.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
15
3.4 – A INFLUÊNCIA DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL:
Com a invenção da máquina a vapor por James Watt (1736-1819) e a sua aplicação
à produção, surgiu uma nova concepção de trabalho que modificou completamente
a estrutura social e comercial da época, provocando profundas e rápidas mudanças
de ordem econômica, política e social que, num lapso de um século, foram maiores
do que as mudanças havidas em todo o milênio anterior. É a chamada Revolução
Industrial, que passou por duas épocas distintas:
1780 a 1860: 1- Revolução Industrial ou revolução do carvão e do ferro.
1860 a 1914: 2 - Revolução Industrial ou do aço e da eletricidade.
A 1a Revolução Industrial apresenta quatro fases distintas:
1a fase: Mecanização da indústria e da agricultura, com o aparecimento da máquina
de fiar, do tear hidráulico, do tear mecânico e do descaroçador de algodão, que
substituíram o trabalho do homem e a força motriz muscular do homem, do animal
ou da roda de água.
2a fase: Aplicação da força motriz à indústria. As máquinas a vapor transformam as
antigas oficinas em fábricas.
3a fase: Desenvolvimento do sistema fabril. O artesão e sua pequena oficina
patronal desaparecem para ceder lugar ao operário e às fábricas e usinas baseadas
na divisão do trabalho. Surgem as indústrias em detrimento da atividade rural. A
migração de massas humanas das áreas agrícolas para as proximidades das
fábricas provoca a urbanização.
4a fase: Espetacular crescimento dos transportes e das comunicações. A navegação
a vapor, os locomotivos a vapor e novos meios de transporte e de comunicação
apareceram com surpreendente, rapidez. O telégrafo elétrico, o selo postal e o
telefone impelem os fortes desenvolvimentos econômicos, sociais, tecnológicos e
industriais e as profundas transformações e mudanças que ocorreriam com uma
velocidade maior.
A 2a Revolução Industrial começa por volta de 1860, provocada por três
acontecimentos importantes: o novo processo de fabricação do aço (1856); o
aperfeiçoamento do dínamo (1873) e a invenção do motor de combustão interna
(1873).
As características da 2a Revolução Industrial são as seguintes:
1- Substituição do ferro pelo aço como material industrial básico.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
16
2- Substituição do vapor pela eletricidade e derivados do petróleo como fontes
de energia.
3- Desenvolvimento da maquinaria automática e da especialização do
trabalhador.
4- Crescente domínio da indústria pela ciência.
5- Transformação radical nos transporte e comunicações. As vias férreas são
ampliadas. Em 1880, Daimler e Benz constroem automóveis artesanais na
Alemanha, Dunlop aperfeiçoa o pneumático em 1888 e Henry Ford inicia a
produção do seu modelo "T" em 1908. Em 1906, Santos Dumont faz a
primeira experiência com o avião.
6- Surgem novas formas de organização capitalista. As firmas de sócios
solidários que tomavam parte ativa na direção dos negócios deram lugar ao
chamado capitalismo financeiro. O capitalismo financeiro tem quatro
características principais:
a) Dominação da indústria pelas instituições financeiras e de crédito, como na
formação em 1901 da J.P. Morgan & Co.
b) Formação de acumulações de capital, provenientes de trustes e fusões de
empresas.
c) Separação entre a propriedade particular e a direção das empresas.
d) Aparecimento das “holding companies” para coordenar e integrar negócios.
7- Expansão da industrialização até a Europa Central e Oriental e o Extremo
Oriente.
Da calma produção do artesanato, onde todos se conheciam, passou-se
rapidamente para regime de produção por meio de máquinas, dentro de grandes
fábricas. Houve uma súbita modificação da situação provocada por dois aspectos, a
saber:
1- A transferência da habilidade do artesão para a máquina, que passou a produzir
com maior rapidez, maior quantidade e melhor qualidade, possibilitando a redução
nos custos de produção.
2- A substituição da força do animal ou do músculo humano pela maior potência da
máquina a vapor (e posteriormente pelo motor), permitindo maior produção e maior
economia.
Assim, a Revolução Industrial provocou profundas modificações na estrutura
empresarial e econômica da época. Mas não chegou a influenciar os princípios de
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
17
administração das empresas então utilizados. Os dirigentes de empresas trataram
de cuidar como podiam ou como sabiam das demandas de uma economia em rápida
expansão e tinham por modelo as organizações militares ou eclesiásticas nos
séculos anteriores.
A organização e a empresa moderna nasceram com a Revolução Industrial graças a
fatores como:
a. A ruptura das estruturas corporativas da Idade Média;
b. O avanço tecnológico, graças à aplicação dos progressos científicos à
produção, com a descoberta de novas formas de energia e a enorme
ampliação de mercados;
c. A substituição do tipo artesanal por um tipo industrial de produção.
3.5 – AS INFLUÊNCIAS DOS ESCONOMISTAS LIBERAIS:
As idéias básicas dos economistas clássicos liberais constituem os princípios
básicos do pensamento administrativo de nossos dias. Adam Smith (1723-1790) é o
fundador da economia clássica, cuja idéia central é a competição. Em seu livro A
Riqueza das Nações, publicado em 1776, Adam Smith apregoa que a origem da
riqueza das nações reside na divisão do trabalho e na especialização das tarefas,
preconizando o estudo dos tempos e movimentos que, mais tarde, Taylor e Gilbreth
iriam desenvolver como a base fundamental da Administração Cientifica.
Karl Marx(1818-1883) e Friedrich Engels(1820-1895), criadores do socialismo
cientifico e do materialismo histórico, publicam o manifesto comunista em 1848. Aqui
eles discutem os diversos regimes econômicos e sociais e a sociedade capitalista,
concluindo que a luta de classes é o motor da história. Marx, em 1867 publica O
Capital e mais adiante sua teoria a respeito da “mais valia, ou trabalho não pago, de
onde são tirados os lucros dos capitalistas” com base na teoria do valor-trabalho.
No início do século XX, o socialismo e o sindicalismo passam a obrigar o capitalismo
a procurar o aperfeiçoamento de todos os fatores de produção envolvidos e na sua
adequada remuneração. Quanto maior a pressão exercida pelas exigências
proletárias, observa-se a redução das injustiças e mais acelerado se configura o
processo de desenvolvimento da tecnologia. Dentro dessa situação, surgem os
primeiros esforços nas empresas capitalistas para a implantação de métodos e
processos de racionalização do trabalho.
Antes de 1850, poucas empresas tinham uma estrutura administrativa definida.
Poucas empresas exigiam serviços de um administrador - ou coisa parecida - em
tempo integral, pois eram muito pequenas. Em geral, eram negócios de família, em
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
18
que dois ou três parentes cuidavam das atividades principais. As empresas da época
- agropecuárias, mineradoras, indústrias têxteis, estradas de ferro, construtoras, a
caça e o comércio de peles, os incipientes bancos - faziam parte de um contexto
predominantemente rural, que não conhecia a administração. O presidente era
tesoureiro, comprador ou o vendedor e atendia aos agentes comissionados. Se o
negócio prosperava, os agentes se tornavam sócios da firma, o que permitia integrar
produção e distribuição.
Nesse período começam a surgir os grandes conglomerados. Os "criadores de
impérios" passaram a comprar seus concorrentes mais próximos, seus fornecedores
ou distribuidores com a finalidade de garantir seus interesses. Juntamente com as
empresas e instalações vinham também os antigos donos e respectivos
empregados. Surgiram os primitivos impérios industriais, aglomerados de empresas
que se tornaram grandes demais para serem dirigidos pelos pequenos grupos
familiares. Os empresários preferiam ampliar a produção a organizar uma rede de
distribuição e vendas. Os grandes grupos de produção, ainda eram administrados de
forma amadora sem técnica científica adequada.
Procurava-se maior eficiência na produção, compras, distribuição e vendas. Os
meios de reduzir custos diminuíram, as margens de lucro baixaram, o mercado foi-se
tornando saturado e as empresas começam a procurar novos mercados por meio da
diversificação de produtos. A velha estrutura funcional começou a emperrar. Surge a
empresa integrada e multidepartamental.
O final do século XIX revelou o crescimento dos impérios corporativos e a expansão
da indústria. A preocupação dominante se deslocou para os riscos do crescimento
sem uma organização adequada. Entre 1860 a 1900 ocorre a "idade heróica das
invenções”, que provocou um grande desenvolvimento tecnológico. O primeiro
laboratório de pesquisas surgiu com a síntese da aspirina realizada por Adolf Von
Bayer (1835-1917) em 1899. O sucesso mundial da aspirina convenceu a indústria
química da necessidade da pesquisa e o da tecnologia.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
19
4 – A ESCOLA CLÁSSICA:
A Escola Clássica possui uma característica muito importante, pois corresponde ao
primeiro estudo da administração de forma estruturada. Seus principais
idealizadores foram: Frederick Taylor (1903), Henry Gantt (1910), Frank Gilbreth
(1912), Harrigton Emerson (1912), Hugo Munsterberg (1913), Henry Ford (1914).
As principais razões para seu surgimento e consolidação podem ser resumidas em:
a) Elevado grau de complexidade da administração nas organizações em virtude
de:
Crescimento da economia em “escalas galopantes”,
concomitantemente a isto, das organizações;
Dificuldade em ordenar as condições administrativas das organizações,
decorrentes do fato anterior;
b) A busca do maior rendimento possível:
Este fato se deu pelo surgimento da elevada concorrência e foi gerada pelos
fatores:
Necessidade de elevara a eficiência e a produtividade considerarando as
pessoas como simples instrumentos de produção;
Aprimorar os processos produtivos das organizações, analisando tarefas,
tempos e métodos, adequação ao maquinário etc. e
Os fatores descritos influenciaram o meio básico de remuneração da
época ao qual se relacionava ao dia trabalhado e às peças produzidas
sendo que esta modalidade não proporcionava benefício aos níveis mais
baixos da estrutura.
A escola Clássica se constitui em duas teorias da administração.
Teoria da Administração Científica: iniciada em 1903, sob a liderança de
Frederick Taylor, nos EUA;
Teoria do Processo Administrativo: iniciada em 1906, sob a liderança de
Henri Fayol, na Europa;
Teoria da Burocracia: iniciada em 1909, sob a liderança de Max Weber
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
20
4.1 – TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA:
Frederick Winslow Taylor (1856-1915), o fundador da Administração Científica,
nasceu em Filadélfia, nos Estados Unidos. Veio de uma família “quaker” de
princípios rígidos e foi educada dentro de uma mentalidade de disciplina, devoção
ao trabalho e poupança. Nos seus primeiros estudos, tomou contato direto com os
problemas sociais e empresariais decorrentes da Revolução Industrial
Iniciou sua carreira profissional como Capataz, contramestre, Chefe de oficina, e
culminando a Engenheiro em 1885.
Henry Ford (1863-1947), iniciou sua vida como mecânico, chegando a engenheiro-
chefe de uma fábrica. Idealizou e projetou um modelo de carro e fundou, em 1903, a
Ford Motor Co. Sua idéia era fabricar carros -antes artesanais e destinados a poucos
milionários - a preços populares dentro de um plano de vendas e assistência técnica.
Revolucionou a estratégia comercial da época.
Princípios Básicos de Ford:
Talvez o mais conhecido de todos os precursores da moderna Administração, Henry
Ford (1863-1947), fez uma das maiores fortunas do mundo graças ao constante
aperfeiçoamento de seus métodos, processos e produtos.
Ford adotou três princípios básicos:
Princípio de intensificação: consiste em diminuir o tempo de produção com o
emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do
produto no mercado.
Princípio da economicidade: consiste em reduzir ao mínimo o volume do estoque
da matéria-prima em transformação. A velocidade da produção deve ser rápida.
Princípio da produtividade: consiste em aumentar a capacidade de produção do
homem no mesmo período (produtividade) através da especialização e da linha de
montagem.
O esquema se caracteriza pela aceleração da produção por meio de um trabalho
ritmado, coordenado e organizado.
Entre 1905 e 1910 Ford promoveu a grande inovação do século XX: A produção em
massa. Embora não tenha inventado o automóvel e nem mesmo a linha de
montagem, Ford inovou na organização do trabalho: a produção de maior número de
produtos acabados com a maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
21
4.1.1 – APLICAÇÃO:
Para Taylor, a organização e a administração devem ser estudadas e tratadas
cientificamente e não empiricamente. A improvisação deve ceder lugar ao
planejamento e o empirismo, à ciência. Sua obra deve ser analisada, principalmente,
pela importância da aplicação de uma metodologia sistemática na análise e na
solução dos problemas de organização, no sentido de baixo para cima.
Sua preocupação era eliminar o desperdício e perdas nas indústrias ainda aumentar
o nível de produtividade, aplicando métodos da engenharia industrial.
Destacam-se, portanto:
a) A estruturação e bases para a especialização dos trabalhos;
b) Condições sobre a planta da industria, promovendo maior produtividade.
c) Análise da produção em massa;
d) Estudo dos tempos e movimentos;
e) Padronização de processos e instrumentos;
f) Planejamento de cargos e tarefas;
g) Especialização do operário;
h) Estudo da fadiga humana
i) Estrutura de remuneração baseada na produção;
j) Criação de planejamento.
Com a ênfase nas tarefas, Taylor criou um método de trabalho que tornou possível a
criação da administração científica através da aplicação dos conceitos abaixo:
Racionalização do tempo e divisão do trabalho;
Abandono do empirismo e adoção do planejamento e ciência;
ORT – Organização Racional do trabalho;
Cronometragem e tempo padrão
4.1.2– APRECIAÇÃO CRÍTICA:
As críticas apresentadas são elencadas a partir dos diversos momentos vividos
neste período
a) Elevado enfoque nos aspectos da estruturação e da execução de tarefas;
b) Elevado nível de ansiedade ocupacional;
c) Desqualificação da criatividade organizacional no âmbito produtivo;
d) Inadequada visão entre produtividade e motivação
e) Consideração da questão salarial como o principal fator de motivação;
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
22
f) Equívoco na interpretação do bom funcionário, onde o fator produtivo era a
“régua” de avaliação;
g) Crescentes tensões sociais e pessoais;
h) Interpretação da mão de obra como mecanicista;
4.2 – TEORIA DO PROCESSO ADMINISTRATIVO:
Enquanto Taylor e outros engenheiros desenvolviam a Administração Cientifica nos
Estados Unidos, em 1916 surgia na França, espalhando-se rapidamente pela
Europa, a Teoria do Processo Administrativo. Se a Administração Cientifica tinha
ênfase na tarefa executada pelo operário, a Teoria Clássica se caracterizava pela
ênfase na estrutura que a organização deveria possuir para ser eficiente.
O objetivo de ambas as teorias era o mesmo: a busca da eficiência das
organizações. Segundo a Administração Cientifica, essa eficiência era alcançada por
meio da racionalização do trabalho do operário e na somatória das eficiências
individuais. Tratava-se de uma microabordagem ao nível individual de cada operário
em relação à tarefa em uma visão analítica e detalhista.
Tal Teoria, partia-se de todo organizacional e da sua estrutura para garantir
eficiência a todas as partes envolvidas, fossem elas órgãos (como seções,
departamentos etc.) ou pessoas (os executores de tarefas).
A abordagem é bastante ampliada no nível da organização como um todo em
relação à sua estrutura organizacional.
Os principais idealizadores foram: Henri Fayol (1911), Oliver Sheldon (1923), James
Mooney (1931), Lyndall Urwick (1946), Luther Gulick (1950)
Fayol, um engenheiro francês, partiu de uma abordagem sintética, global e universal
da empresa, inaugurando uma abordagem anatômica e estrutura que rapidamente
suplantou a abordagem analítica e concreta de Taylor.
Administração Geral
Administração 3 Administração 2 Administração 1
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
23
Henri Fayol (1841-1925), vivendo as conseqüências da Revolução Industrial e, mais
tarde, da Primeira Guerra Mundial. Formou-se em engenharia de minas e entrou
para uma empresa metalúrgica e carbonífera onde fez sua carreira. Fayol expôs sua
Teoria de Administração no livro Administration lndustrielle et Générale, publicado
em 1916.
4.2.1 – APLICAÇÃO:
Esta teoria da administração contribuiu com três principais instrumentos para o
desenvolvimento das organizações, sendo que são apresentados da seguinte forma:
A) Estrutura das funções administrativas;
B) Estrutura das funções da organização.
C) Estudo do papel e da função dos executivos.
Sendo que:
A) Estrutura das funções da administração:
Planejar: visualizar o futuro e traçar o programa de ação.
Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa.
Comandar: dirigir e orientar o pessoal.
Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços
coletivos.
Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras
estabelecidas e as ordens dadas.
Estes são os elementos da Administração que constituem o chamado processo
administrativo. Estão presentes no trabalho do administrador em qualquer nível ou
área de atividade da empresa. Em outros termos, o diretor, o gerente, os chefes,
como o supervisor - cada qual em seu nível, desempenham atividades de previsão,
organização, comando, coordenação e controle, como atividades administrativas
essenciais.
B) Estrutura das funções da organização:
Fayol salienta que toda empresa apresenta seis funções, a saber:
Funções técnicas: relacionadas com a produção de bens ou de serviços da
empresa.
Funções comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutação.
Funções financeiras: relacionadas com a procura e gerência de capitais.
Funções de segurança: relacionadas com a proteção e preservação dos
bens e das pessoas.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
24
Funções contábeis: relacionadas com inventários, registros, balanços,
custos e estatísticas.
Funções administrativas: relacionadas com a integração de cúpula das
outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as
demais funções da empresa, pairando sempre acima delas.
Fayol considera uma proporcionalidade da função administrativa, isto é, ela se
reparte por todos os níveis da hierarquia da empresa e não é privativa da alta
direção. Em outros termos, a função administrativa não se concentra somente no
ápice da empresa, é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis
hierárquicos.
Ainda que, considerando o emprego da palavra Administração como sinônimo de
organização, Fayol faz uma distinção entre ambas às palavras. Para ele,
Administração é um todo do qual a organização é uma das partes gerando um
conjunto de processos entrosados e unificados - engloba aspectos que a
organização por si só não envolve, tais como os da previsão, comando e controle
C) Estudo do papel e da atuação dos executivos
Fayol considerava que, se as funções da administração estiverem na seqüência
lógica e bem executadas, os executivos teriam condições de estabelecer objetivos e
metas, atribuir responsabilidades e autoridades, tomar decisões, indicar prioridades.
Em suas atividades rotineiras, os executivos devem ter a garanti de que os 14
princípios de administração, estejam sendo respeitados pela organização, o que
possibilita que todos os profissionais possam exercer adequadamente as suas
responsabilidades básicas.
1. Divisão do trabalho: Consiste na especialização das tarefas e das pessoas para
aumentar a eficiência.
2. Autoridade e responsabilidade: Autoridade é o direito de dar ordens e o poder
de esperar obediência. A responsabilidade é uma conseqüência natural da
autoridade e significa o dever de prestar contas. Ambas devem estar equilibradas
entre si.
3. Disciplina: Depende da obediência, aplicação, energia, comportamento e
respeito aos acordos estabelecidos.
4. Unidade de comando: Cada empregado deve receber ordens de apenas um
superior. É o princípio da autoridade única.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
25
5. Unidade de direção: Uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades
que tenham o mesmo objetivo.
6. Subordinação dos interesses individuais aos gerais: Os interesses gerais da
empresa devem sobrepor-se aos interesses particulares das pessoas.
7. Remuneração do pessoal: Deve haver justa e garantida satisfação para os
empregados e para a organização em termos de retribuição.
8. Centralização: Refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da
organização.
9. Cadeia escalar: É a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais
baixo em função do princípio do comando.
10. Ordem: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem
material e humana.
11. Eqüidade: Amabilidade e justiça para alcançar a lealdade do pessoal.
12. Estabilidade do pessoal: A rotatividade do pessoal é prejudicial para a
eficiência da organização. Quanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo,
tanto melhor para a empresa.
13. Iniciativa: A capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu
sucesso.
14. Espírito de equipe: A harmonia e união entre as pessoas são grandes forças
para a organização.
4.2.2– APRECIAÇÃO CRÍTICA:
Considera-se de forma resumida, críticas ao Processo da Teoria Administrativa:
1) Abordagem simplista e incompleta da organização
2) Teoria sem a flexibilidade adequada com foco em um sistema fechado
3) Apresenta elevado nível de mecanicismo administrativo
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
26
4.3 – TEORIA DA BUROCRACIA:
Max Weber idealizou um tipo de organização, o qual se denomina Burocracia.
Segundo o próprio Weber “a Burocracia é a organização racional e eficiente por
excelência.”
A rápida evolução e a grande complexidade das empresas passou a exigir modelos
organizacionais mais rigorosos e estruturados.
Além de Max Weber, tivemos notáveis idealizadores como: Philip Selznich (1947),
Robert Merton(1952), Peter Blau (1956), Robert Michels (1959) e Amitai Etzioni
(1960) – este em especial, contribuiu para a análise do poder nas organizações.
4.3.1 – APLICAÇÃO:
Caracterizado por um sistema claro de divisão do trabalho, a Burocracia determina
uma hierarquia claramente e bem definida, com regras e regulamentos detalhados e
relações impessoais. O sistema também reconhecia a separação entre donos e
gerentes legitimando assim o status de gerentes!
Junto com essa autoridade hierárquica, devem ser consideradas a quantidade de
poder e a qualidade de persuasão.
Há que de ressaltar: poder não é autoridade, mas inclui o controle de uma
situação, quer seja por ameaças, coações ou manipulações.
Persuasão é a capacidade de a habilidade de uma pessoa influenciar a atuação e,
até, a decisão de outra pessoa.
Impostas por um sistema autocrático, as empresas eram sustentadas por qualidade
administrativa limitada.
A democracia apresenta-se como a forma mais adequada de se administrar, porem,
requer maior esforço e controle.
As características da estrutura burocrática segundo Weber estão relacionadas a
seguir:
Divisão do trabalho: Uma sistemática divisão do trabalho, permitindo um alto
grau de especialização profissional.
Hierarquia de autoridade: os cargos são organizados e remunerados
segundo a hierarquia. A autoridade é bem definida, sendo que há postos
inferiores coordenados e supervisionados pela hierarquia.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
27
Regras e regulamentos: Para promover a uniformidade e regulamentar as
ações dos funcionários, os gerentes devem recorrer contantemente as regras
organizacionais formais: Regras e procedimentos formais e escritos garantem
a segurança do processo e minimizando decisões arbitrárias e regulando a
ação dos empregados.
Comunicação formalizada: Toda e qualquer comunicação é feita por meios
escritos e documentados.
Impessoalidade: Regras e controle uniformes. A ênfase é colocada no cargo
e não no empregado, promovendo assim a coordenação das ações.
Competência profissional: A admissão e a carreira são baseados e tempo
de serviço e competências técnicas e profissionais.
4.3.3 – APRECIAÇÃO CRÍTICA:
As principais críticas são:
Exagerada ênfase nos métodos e procedimentos;
Inchaço das organizações;
Excessivo racionalismo das organizações.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
28
5 – A ESCOLA HUMANÍSTICA:
Decorrente de inúmeros fatores relaciona-se abaixo os principais fatores para o
surgimento da Escola Humanística:
Críticas à Escola Clássica, incrementando a este os estudos com sociologia e
psicologia como requisitos
Adequação da estrutura organizacional às necessidades dos negócios e das
equipes de trabalho das organizações;
Equipes multidisciplinares são consolidadas;
Estudos sobre a motivação e a qualidade da administração
Desmembra-se a Escola Humanística de acordo com as Teorias:
Teoria das Relações Humanas: iniciada por Elton Mayo em 1932;
Teoria Comportamentalista: iniciada por Herbert Simon em 1947;
Teoria Estruturalista: em 1964 por Amitai Etzioni
Teoria do Desenvolvimento Organizacional: iniciada Em 1969 por Richard
Beckard e Warren Bennis
A psicologia administrativa, segundo Mary Follett, deve ser utilizada no sentido de
reconciliar os indivíduos com a organização. A administração precisa compreender
as pessoas, os grupos humanos e a comunidade na qual está situada a empresa. O
objetivo básico da ação administrativa é obter a integração das pessoas e a
coordenação da suas atividades.
A organização é um sistema de atividades conscientemente coordenadas de duas
ou mais pessoas. A cooperação é essencial para a organização. Uma organização
somente existe quando:
- Há pessoas capazes de se comunicarem entre si (interação).
- Elas estão dispostas a contribuir com ação (cooperação).
- Elas cumprem um propósito comum (objetivos).
As organizações são formadas por pessoas para sobrepor suas limitações
individuais. Com as organizações, a limitação final para alcançar muitos objetivos
humanos não é mais a capacidade individual, mas a habilidade de trabalhar
eficazmente com os outros.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
29
5.1 – TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS:
A Teoria das Relações Humanas (também denominada como Humanística) surgiu
nos EUA como conseqüência direta às conclusões obtidas na Experiência de
Hawthorne, desenvolvida por Elton Mayo e seus colaboradores. Resume-se como
um movimento de reação e oposição à Teoria Clássica da Administração.
Os autores transitivos têm em comum é a tentativa de aplicação pioneira de certos
princípios da Psicologia (como Ordway Tead, Mary Follett, Chester Barnard, Kurt
Lewin, Robert Tannenbaum e Harold Leavitt) na teoria administrativa, até então
relutante e talvez indiferente quanto à aplicação de princípios baseados nas ciências
humanas.
Para Tead, a administração é um conjunto de atividades próprias de certos
indivíduos que têm a missão de ordenar, encaminhar e facilitar os esforços coletivos
de um grupo de pessoas reunidas em uma entidade, para a realização de objetivos
previamente definidos. O administrador é, para Tead, um profissional e um
educador, pois seu papel na influenciação do pessoal exige uma contínua e intensa
atividade educativa.
Tead preocupou-se bastante em conceituar a liderança, bem como estudar os
processos de “influenciação” do líder sobre os subordinados. Para Tead, o líder é um
agente moral e, principalmente, o símbolo da democracia dentro da organização.
5.1.1 - Psicologia da Organização
A psicologia administrativa, segundo Mary Follett, deve ser utilizada no sentido de
reconciliar os indivíduos com a organização. A administração precisa compreender
as pessoas, os grupos humanos e a comunidade na qual está situada a empresa. O
objetivo básico da ação administrativa é obter a integração das pessoas e a
coordenação da suas atividades.
5.1.2 - Organização como um Sistema Social
Em 1938, um executivo americano, Chester Barnard, antecipando-se à sua época,
propôs-se a elaborar uma teoria da cooperação na organização formal. Para Barnard
os seres humanos não atuam isoladamente e sim por interações com outros seres
semelhantes. Este tipo particular de interação Barnard chama de “relações sociais”.
Todavia, as pessoas têm limitações pessoais que impedem que cada pessoa possa
alcançar sozinha certos objetivos. Assim, surge a necessidade de cooperação entre
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
30
as pessoas para sobrepujar as limitações pessoais e a ação isolada de cada um: a
união faz a força.
A organização é um sistema de atividades conscientemente coordenadas de duas
ou mais pessoas. A cooperação é essencial para a organização. Uma organização
somente existe quando:
- Há pessoas capazes de se comunicarem entre si (interação).
- Elas estão dispostas a contribuir com ação (cooperação).
- Elas cumprem um propósito comum (objetivos).
As organizações são formadas por pessoas para sobrepor suas limitações
individuais. Com as organizações, a limitação final para alcançar muitos objetivos
humanos não é mais a capacidade individual mas a habilidade de trabalhar
eficazmente com os outros.
5.1.3 - A Experiência de Hawthorne
Em 1927, o Conselho Nacional de Pesquisas iniciou uma experiência em uma
fábrica da Western Eletric Company, situada em Chicago, no bairro de Hawthorne,
cuja finalidade também era a de determinar a relação entre a intensidade da
iluminação e a eficiência dos operários, medida com base na produção. Essa
experiência se tornaria famosa, foi coordenada por Elton Mayo, e logo se estendeu
também ao estudo da fadiga, dos acidentes no trabalho, da rotatividade do pessoal
(turnover) e do efeito das condições físicas de trabalho sobre a produtividade dos
empregados.
Conclusões da Experiência de Hawthorne.
Dentre as principais conclusões temos as seguintes:
a) Nível de produção é resultante da integração social – verificou-se
que o nível de produção não é determinado pela capacidade física ou
fisiológica do empregado, mas por normas sociais e expectativas que o
envolvem.
b) Comportamento social dos empregados – permitiu verificar que o
comportamento do indivíduo se apóia totalmente no grupo.
c) As recompensas e sanções sociais: o Homem Social – constatou-se
que os operários que produziam muito acima ou muito abaixo da norma
socialmente determinada perderam a afeição e o respeito dos colegas. O
comportamento dos trabalhadores está condicionado a normas e padrões
sociais.
d) Grupos informais – a empresa passou a ser visualizada como uma
organização social composta de diversos grupos sociais informais, cuja
estrutura nem sempre coincide com a organização formal da empresa.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
31
e) As relações humanas – cada indivíduo é uma personalidade
altamente diferenciada que influi no comportamento e atitudes dos outros com
quem mantém contatos e é, por outro lado, igualmente influenciado pelos
outros.
f) A importância do conteúdo do cargo – a maior especialização ( e
portanto a maior fragmentação) do trabalho não é uma forma mais eficiente
de divisão do trabalho.
5.1.4 – APLICAÇÃO:
Obtêm-se como contribuições da Teoria das Relações Humanas para a prática da
administração os seguintes aspectos:
Maior participação e contribuição dos diversos profissionais da empresa,
independentemente de seu nível hierárquico;
Elevação do nível nas comunicações entre todos os níveis hierárquicos;
Convencimento da necessidade e validade dos programas estruturados de
capacitação das habilidades dos profissionais nos diversos níveis da empresa
Aplicação de pesquisas e das ciências comportamentais, bem como uma
abordagem de atuação humanística e democrática nas empresas
Os estudos decorrentes da Teoria das Relações Humanas proporcionaram a
solidificação dos seguintes instrumentos administrativos:
Comunicação:
Liderança
Criatividade
O quadro abaixo demonstra as principais diferenças entre as Teorias Clássica e
Relações Humanas.
Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas
- Trata a organização como uma máquina. -Trata a organização como grupo de pessoas.
- Enfatiza as tarefas ou a tecnologia. - Enfatiza as pessoas.
- Inspirada em sistemas de engenharia. - Inspirada em sistemas de psicologia.
- Autoridade centralizada. - Delegação plena de autoridade.
- Linhas claras de autoridade. - Autonomia do empregado.
- Especialização e competência técnica. - Confiança e abertura.
- Acentuada divisão do trabalho. - Ênfase nas relações humanas entre as pessoas.
- Confiança nas regras e nos regulamentos - Confiança nas pessoas.
- Clara separação entre linha e staff. - Dinâmica grupal e interpessoal.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
32
5.1.5 – APRECIAÇÃO CRÍTICA:
As principais críticas sofridas foram:
Exacerbada limitação no tipo de organização pesquisada;
Limitação na amplitude da análise;
Elevada importância para a atuação em equipe e tratando de maneira
inadequada e incompleta o indivíduo;
Interpretação superficial sobre Felicidade x produtividade;
Considerações
De qualquer forma, a Teoria das Relações Humanas apresentou grande importância
para os estudos da administração, principalmente quando só podemos considerar
“evolução” quando temos algo à comparar.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
33
5.2 – TEORIA COMPORTAMENTALISTA:
Com o advento da Teoria das Relações Humanas, uma nova linguagem passa a
dominar o repertório administrativo: fala-se agora em motivação, liderança,
comunicações, organização informais, dinâmicas de grupo etc. Os antigos conceitos
clássicos de autoridade, hierarquia, racionalização do trabalho,
departamentalização, princípios gerais da Administração etc, passam a ser
duramente contestados. Seus principais influenciadores foram: Herbert Simon
(1947), Abraham Maslow (1954), Frederick Herzberg (1959), Douglas McGregor(
1960), William Ouchi (1982)
Também conhecida como Behaviorista, essa Teoria surgiu no final da década de 40,
nos EUA, e pode ser entendida como a evolução da Teoria das Relações Humanas,
pois enfatizou os estudos da psicologia organizacional ou do trabalho no âmbito do
indivíduo e seu comportamento na organização.
Com a Teoria das Relações Humanas, surge uma nova concepção sobre a natureza
do homem, o homem social:
1. Os trabalhadores são criaturas sociais complexas, com sentimentos,
desejos e temores. O comportamento no trabalho é uma conseqüência de
muitos fatores motivacionais.
2. As pessoas são motivadas por certas necessidades e alcançam suas
satisfações primárias nos grupos com os quais interagem.
3. O comportamento dos grupos pode ser influenciado por um adequado
estilo de supervisão e liderança.
4. As normas do grupo funcionam como mecanismos reguladores do
comportamento dos membros.
5.2.1 – APLICAÇÃO:
Podem ser considerados cinco instrumentos administrativos decorrentes dos
estudos sobre a Teoria Comportamentalista.
a) Estudo das necessidades humanas;
b) Estudo sobre o clima organizacional
c) Psicologia Organizacional;
d) Dinâmica de grupo
a) Estudo das necessidades humanas;
Abraham Maslow em 1954 procurou compreender e explicar o que energiza dirige e
sustenta o comportamento humano. Para ele, o comportamento é motivado por
necessidades atribuindo, portanto, a Teria da Motivação.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
34
Maslow identificou cinco necessidades básicas do indivíduo, sendo alocadas em
uma seqüência lógica, sustentada e acumulativa e, à medida que estas
necessidades são supridas, os indivíduos ficam mais motivados e mais produtivos.
A seqüência das necessidades, das mais imediatas para as subseqüentes, é:
Necessidade fisiológica: representam o nível mais baixo, porém, de vital
importância para a sobrevivência e preservação da espécie.
Necessidade de segurança: referem-se à manutenção do equilíbrio e
são representadas por necessidades de preservação do emprego, da saúde e
pelo afastamento de ameaças à estabilidade.
Necessidades sociais: surgem estando as anteriores atendidas e se
referem à aceitação do indivíduo pelo grupo (amizades e afeto);
Necessidades de estima: representam a maneira como o individuo se vê
e se avalia, envolvem, portanto, aspectos ligados à autoconfiança, à
aprovação social, tais como estima, prestígio e status;
Necessidade de autorrealização, que corresponde ao topo da pirâmide
das necessidades humanas e se caracteriza pela necessidade de o indivíduo
realizar-se, de promover o seu próprio potencial em contínua expansão.
Necessidade de autorrealização
Secundárias
Necessidade de estima
Necessidades sociais
Primárias
Necessidades de segurança
Necessidades fisiológicas
Figura: Hierarquia das necessidades humanas, segundo Maslow
Fonte: Maximiano (2008)
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
35
O pensamento de Maslow, em sua Teoria Motivacional, procurou lançar luz sobre as
questões relacionadas às necessidades interiores dos indivíduos e moldam seu
comportamento para satisfazer tais necessidades.
Tanto que em 1959, Frederick Herzberg evoluiu os estudos de Maslow e estruturou
a “Teoria da abordagem dos dois fatores” em que concluiu que a satisfação
aumenta o nível de motivação das pessoas; entretanto, a insatisfação não diminui o
nível de motivação
Fatores higiênicos:
Fatores motivacionais:
De fato, o ideal é que as organizações trabalharem, conjuntamente, com as
abordagens de Maslow e de Herzberg quando a sua preocupação for a aplicação
das questões e dos níveis de motivação existentes a serem aperfeiçoados.
Contribuindo para os estudos do comportamento humano na Administração,
Douglas McGregor, conceituado autor Behavorista, elaborou os estilos aos quais
chamou de Teoria X e de Teoria Y, baseadas nas convicções da teoria
administrativa. Uma Teoria é calcada na visão clássica (Teoria X), mecanicista e
pragmática, e outra baseada na concepção mais moderna da visão
comportamentalista.
b) A organização e seu clima
Também conhecido como clima organizacional apresenta relacionamento entre:
nível de moral, valores, bem como o comportamento e atitudes dos profissionais das
organizações.
Valores são representados pelos princípios, crenças e questões éticas defendidas
pela empresa;
Moral: conjunto de regras de conduta necessárias, independentemente de tempo ou
lugar, quer para uma pessoa ou grupo de pessoas na organização;
No que tange a integração entre valores e moral, correlaciona-se como valores os
aspectos organizacionais, e a moral corresponde ao contexto do comportamento
individual de cada pessoa.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
36
Ao comportamento atribui-se o conjunto de atitudes e reações de cada indivíduo,
perante as situações apresentadas nas organizações ou demais ambientes sociais.
No entanto, atitude é a explicação do comportamento gerado de acordo com cada
fato apresentado e sua maneira de agir se posicionar.
Estilo administrativo apresenta-se como o contexto geral de atuação de uma
organização no que tange a tomada de decisão, sendo, portanto, mais
centralizadora ou menos centralizadora.
OBS: Melhorar o clima organizacional não é uma tarefa simples, mas algumas
ações podem minimizar possíveis problemas com o clima organizacional como:
Consolidar maior interesse entre as pessoas,
Compartilhar objetivos com as pessoas;
Rapidez e equidade na solução de problemas;
Identidade e personalidade da organização
c) Psicologia Organizacional:
Segundo Oliveira (2009): “Psicologia Organizacional é o estudo da interação e da
interdependência entre a organização e os seus empregados, na busca da
otimização das relações interpessoais e dos resultados da organização”.
d) Dinâmica de grupo:
Dinâmica é a “soma de interesses” dos componentes de um determinado grupo em
uma atividade específica. O grupo não é apenas um conjunto de pessoas. O grupo é
certo número de pessoas que interagem umas com as outras e que se percebem
psicologicamente como membros de um grupo. Os membros de um grupo
comunicam entre si de maneira direta e face a face, razão pela qual cada membro
influencia e é influenciado pelos outros membros do grupo em uma atividade
específica.
Os grupos se caracterizam pelas relações humanas entre seus membros. Saber
lidar com pessoas, individualmente ou em grupos e passou a ser um dos maiores
problemas da empresa, no sentido de obter maior rendimento de mão-de-obra,
dentro do máximo de satisfação e do mínimo de desgaste. O administrador de
empresa deve, de um lado, ser capaz de criar condições para que sua empresa
atinja da melhor forma seus objetivos e, de outro lado, que o seu pessoal atinja os
seus objetivos individuais.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
37
Cabe ao administrador, em todos os níveis de supervisão, aprender a influenciar e a
orientar o sentido das relações entre os indivíduos na empresa e propiciar um clima
positivo e favorável às boas relações humanas, para que a empresa possa realizar
as suas funções principais. Um programa de relações humanas tem por objetivo
fomentar a cooperação eficaz entre todos os membros de uma comunidade de
trabalho.
5.2.2 – APRECIAÇÃO CRÍTICA:
Existem contestações de alguns autores sobre críticas à Teoria comportamentalista,
uma vez que ela somente de ofertou bases para estudos sobre o comportamento
humano e conseqüentemente uma evolução da Teoria das Relações Humanas.
Análise incompleta dos fatores de influência das necessidades humanas: os
estudos não se aprofundaram aos fatores externos e incontroláveis pelas
empresas, o que foi aprofundado na Teoria de Sistemas.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
38
5.3 – TEORIA ESTRUTURALISTA:
Estruturalismo é a teoria que se preocupa com o todo e com o relacionamento das
partes na constituição do todo. A totalidade, a interdependência das partes e o fato
de que o todo é maior do que a simples soma das partes são suas características
básicas
A Teoria Estruturalista se solidificou na administração das organizações ao
considerar, os seguintes aspectos:
Analisar a administração em um contexto amplo e interativo;
Aprofundar e comparar organizações;
Identificar alterações em outras partes da organização através de alterações
efetuadas;
Ampliar o campo de análise das organizações ( formais e informais);
Rever os postulados até então apresentados;
Seus principais precursores foram: Victor Thompson (1961), Talcott Parsons (1961),
Peter Blau e Richard Scott ( 1962), Philip Salznick (1963) e Amitai Etzioni (1964).
5.3.1 – APLICAÇÃO:
Podem ser identificadas as seguintes aplicações junto a Teoria Estruturalista:
a) Estrutura organizacional formal;
b) Estrutura organizacional informal;
c) Níveis de organização
d) Estudo do ambiente organizacional;
e) Interação entre organizações;
a) Estrutura organizacional formal:
Estrutura organizacional formal é representada pela própria estrutura da empresa,
através da distribuição de responsabilidades e autoridades pelas unidades ou áreas
da organização.
A estrutura formal é representada pelo organograma (representação gráfica da
estrutura da organizacional).
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
39
b) Estrutura organizacional informal:
Estrutura informal é a rede de interrelações sociais e pessoais que não é a
formalmente estabelecida pela organização e que se desenvolvem inerentemente à
vontade da empresa.
c) Níveis da organização:
Identificou-se a importância de se estabelecer diferentes níveis da organização
onde:
Nível institucional: alta administração e conseqüentemente a organização como
um todo;
Nível gerencial: nível intermediário da organização;
Nível operacional: nível de funcionários onde há a realização do trabalho com a
supervisão do nível gerencial e estabelecido pelo nível institucional.
d) Ambiente organizacional
Ambiente é tudo o que envolve externamente e internamente uma organização.
Uma organização depende de outras organizações para seguir seu caminho e atingir
seus objetivos. Assim, o importante não é somente a análise organizacional, mas
também a análise Interorganizacional, que está voltada para as relações externas
entre uma organização e outras organizações no ambiente.
e) Interação entre organizações:
Decorrentes da análise de diversos fatores identificados nos ambientes da empresa,
os primeiros estudos sobre benchmarking foram desenvolvidos.
As organizações utilizam da força do benchmarking como um instrumento de
observação das boas práticas para obter força competitiva.
Algumas considerações:
Benchmarking competitivo: compara as funções da empresa com a de seus
concorrentes;
Benchmarking interno: compara funções semelhantes dentro da empresa;
Benchmarking funcional: analisa como as atividades semelhantes são
desenvolvidas em diversos departamentos da empresa.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
40
5.3.2 – APRECIAÇÃO CRÍTICA:
A Teoria Estruturalista padeceu de algumas críticas a saber:
O Estruturalismo não se constitui em uma Teoria Específica;
O Estruturalismo é apenas uma teoria de transição do processo evolutivo da
administração.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
41
5. 4 – TEORIA DO DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL (D.O) :
Considera-se que a Teoria do Desenvolvimento Organziacional ( D.O), começou a
se estruturar em 1945, com Richard Bechard, sendo que seus principais precursores
foram: Kurt Lewin e Willian White (1945), Rensis Likert (1946), Eric Trist e Fred
Emery ( 1960), Edgard Schein (1965), Warren Bennis (1966), Paul Lawrence e Jay
Lorsh (1967), Cris Argyris (1968) e Paul Hersey e Kenneth Blanchard (1972).
Segundo Oliveira (2009): “Desenvolvimento Organizacional é o processo estudado
para consolidar a mudança planejada dos aspectos estruturais e comportamentais
nas organizações com a finalidade de otimizar o processo de resolução de
problemas e resultados...”
5.4.1 – APLICAÇÃO:
Observam-se quatro instrumentos para a sua devida aplicação:
a) Diagnóstico organizacional,
b) Equipes multidisciplinares;
c) Cultural organizacional.
Sendo:
a) Diagnóstico organizacional: Processo através de análise e avaliação de
uma situação e o planejamento mais adequado para consolidar a mudança
organizacional.
b) Equipes multidisciplinares: conjunto de profissionais, com diferentes
habilidades e conhecimentos prontos a contribuir em um determinado projeto
ou ação mediante necessidade da organização.
c) Cultura organizacional: Conjunto estruturado de valores, crenças, hábitos e
regras que permeiam a organização.
5.4.2 – APRECIAÇÃO CRÍTICA:
Considerações ou colocações da Teoria do Desenvolvimento Organizacional já existiam em outras teorias:
OBS: Vale ressaltar que a Teoria D.O caracterizou-se por aplicar todos os assuntos correlacionados aos processo de planejamento e mudança.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
42
6 – A ESCOLA SISTÊMICA:
Emergindo em 1951 a Escola Sistêmica provocou inúmeras modificações no estudo
da administração das organizações, onde sua principal contribuição focou a
abrangência dos assuntos administrativos, a saber:
a) Integração de todas as abordagens até então estudadas;
b) Visualização da organização através de um contexto ecológico;
c) Necessidade de uma adequação das partes e questões administrativas
perante o todo da organização.
6.1 – TEORIA DE SISTEMAS:
A Teoria de Sistemas apresentou as organizações como “seres vivos e abertos”,
onde, há interações e múltiplas interações com o ambiente externo.
Seus idealizadores foram Ludwig Von Bertalanffy (1951), Kenneth Boulding (1956),
C.W.Churchman (1960), Richard Johson (1963), Paul Lawrence (1963), Russel
Ackoff, Norbert Wiener.
6.1.1 – APLICAÇÃO:
A Teoria de Sistema considera os principais aspectos de maior relevância:
a) Estrutura de sistemas:
Sistema: Conjunto de elementos que interagem e se interligam, formando um todo
organizado:
Sistema Aberto: É aquele que possui ambiente, ou seja, seus elementos interagem
como outros elementos do ambiente externo. Propicia a sinergia.
Sistema Fechado: É aquele que não possui interação com o ambiente externo.
Ambiente entrópico
Figura: Representação dos componentes do sistema:
Equilíbrio Homeostático: É o equilíbrio mantido entre necessidades internas e
externas. Funciona com o Sistema Aberto para manter a empresa competitiva.
Entrada (input) Saída(output)
Ambiente
Retroação
(feedback)
Processamento (throughput)
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
43
b) Sistema de informação:
Processo de transformação de dados em informações que fornecerão subsídios
para a tomada de decisão gerencial.
c) Tecnologia da Informação: Interação estruturada de hardware e o sistema
de software para apoiar as decisões baseadas em arquivos e informações
nele contidos.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
44
7 – A ESCOLA CONTINGENCIAL:
A Escola Contingencial confere que nada é absoluto nas organizações, sendo que
“tudo” é relativo e esta sujeito às realidades do ambiente organizacional e do saldo
das negociações realizadas pelas pessoas que detém o poder de decisão nas
organizações.
No entanto, para que a Escola Contingencial possui duas Teorias da administração
consolidadas:
Teoria da Administração por Objetivos ( APO) – Peter Drucker ( 1954) como
precursor; e
Teoria da Contingência: Joan Woodward em 1958
7.1 – TEORIA DA A.P.O – ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS: Seus principais idealizadores foram: Peter Drucker (1954), George Odione (1965), Douglas McGregor( 1967) e John Humble ( 1969). A Administração por Objetivos é a técnica de negociação e interação dos objetivos individuais e os objetivos organizacionais.
7.1.1 – APLICAÇÃO:
O processo de administração por objetivos deve respeitar os seguintes aspectos:
a) Estabelecimento de metas e objetivos:
Análise detalhada do cenário atual da organização;
Análise da situação idealizada da organização;
Determinar objetivos da organização;
Estabelecimento dos objetivos das áreas envolvidas;
Interligação de todos os departamentos mediante objetivo apresentado;
Estabelecimento dos meios para que o objetivo seja realizado;
Consolidação de critérios de medição e aferição dos objetivos determinados,
7.1.2 – CRÍTICAS: As principais críticas são:
Possibilidade de avaliações subjetivas;
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
45
Dificuldade de comparar os padrões de desempenho entre diferentes áreas da empresa,
7.2 – TEORIA DA CONTINGÊNCIA: As questões da Teoria da Contingência surgiram, de forma estruturada em 1972 e
estavam baseadas no princípio de que, nas organizações, nada é absoluto, pois
tudo é relativo e, portanto, depende de algo que geralmente é incontrolável pelas
organizações, pois estão em seu ambiente, que é externo.
Seus precursores foram: Joan Woodward (1958), Tom Burns(1961), Alfred Stalker
(1962), Warren Bennis (1964), Igor Ansoff (1965), James Thompson (1967), Paul
Lawrence (1969), Howard Carlisle (1973), Michael Porter ( 1985), C.K.Prahalad
(1987), Henry Mintzberg (1988)
7.2.1 – APLICAÇÃO:
Consideram-se quatro itens de grande relevância para esta Teoria:
a) Planejamento Estratégico, Tático e Operacional onde:
Planejamento Estratégico: norteia o rumo da organização e de todos os seus
componentes.
Normalmente é o planejamento mais amplo e abrangente da organização contendo
tais características: projeto para longo prazo e envolve a empresa como um todo -
recursos, áreas e atividades – e geralmente é definido pela cúpula da organização.
Planejamento tático: baliza-se nas atribuições e implementações de médio prazo:
Normalmente é realizado pelos níveis departamentais da empresa. Projetado para
médio prazo (anualmente), envolvimento dos departamentos diretamente
relacionados e, o mais importante, o planejamento tático de estruturado dentro do
planejamento estratégico.
Planejamento operacional: Elaborado para cada tarefa ou atividade, projeta-se
para curto prazo e cada tarefa ou atividade têm sua meta específica.
b) Estratégias: técnicas e cenários.
Estratégias são as ações “mais adequadas” e, com características inovadoras e
diferenciadas para a resultante dos objetivos e metas da organização.
Cenários estratégicos são critérios avaliados e medidos para a preparação do
futuro da organização. Os cenários estratégicos possibilitam identificar e interpretar
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
46
as mudanças no ambiente organizacional. Consolidar a visão do negócio através de
dos cenários apresentados.
Técnica estratégica é o “refinamento” das informações básicas para a tomada de
decisão estratégica.
c) Análise externa da organização: Análise S.W.O.T
Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, onde Forças, Fraquezas,
Oportunidades e Ameaças consolidam a ferramenta que se utiliza para considerar
todas as variáveis ambientais e, assim, contribuir para uma amplitude maior de
possibilidades de solução dos problemas organizacionais.
- No ambiente Externo temos as Oportunidades e Ameaças
- No ambiente Interno temos os pontos Forças e Fraquezas
d) Modelos organizacionais:
Como decorrência desta Teoria pode ser considerada duas novas formas de
departamentalização:
- Departamentalização matricial;
- Departamentalização por Unidade Estratégica de Negócio (UEN)
7.2.2 – CRÍTICAS:
Dificuldade de se avaliar o desempenho e os resultados efetivos globais e parciais das organizações em forte interação com as variáveis externas;
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
47
8 – A ESCOLA MODERNA
Procura-se neste capítulo consolidar as últimas abordagens e aplicações em que as
organizações estão considerando como condições de desenvolvimento de seus
negócios.
Elencam-se abaixo os principais fatores da consolidação da Escola Moderna ou
Contemporânea:
a) Novo cenário competitivo, tanto no âmbito entre nações como organizações;
b) Mudança nos comportamentos e necessidade das pessoas;
c) Desenvolvimento de novos modelos de administração das organizações;
A Escola Moderna pode ser estruturada em duas Teorias da Administração:
Teoria da Administração por Processos – William Deming ( 1951) quanto a
qualidade total nas organizações; e
Teoria da Excelência das Organizações – consolidada em 1990 através da
evolução da Administração.
8.1 – TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO POR PROCESSOS: Nesta Teoria são abordados os principais aspectos da Teoria da Administração por Processos onde as resultantes foram processos estruturados e interligados fomentando assim, inúmeras aplicações à Teoria. Dentre seus inúmeros precursores temos: Joseph Juran (1951), Armand Feigenbaum (1956), Kaoru Ishikawa (1985), Michael Hammer e James Champy (1993) entre outros. 8.1.1 – APLICAÇÃO:
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
48
a) Desenho de processos: processo de metodologia estruturada que leva em
consideração os diversos públicos envolvidos (clientes, fornecedores,
funcionários, governos, comunidade);
b) Qualidade Total: Capacidade de um produto atender e satisfazer as
necessidades do cliente seja ele externo ou interno. Vale ressaltar os
desdobramentos de qualidade através das certificações ISO.
c) Qualidade Segundo E.W.Deming é satisfazer o consumidor excedendo suas expectativas;
d) Qualidade segundo Juran é a adequação ao uso, onde o objetivo é satisfazer o consumidor na medida certa, a um custo justo;
e) Crosby atribui qualidade como sendo o atendimento às especificações;
f) Qualidade segundo Feigenbaum como sendo o valor do bem ou serviço;
g) Ishikawa define qualidade como sendo o desenvolvimento, projeto e a fabricação de um produto de maneira econômica e satisfatória do ponto de vista do consumidor
h) Melhoria contínua: Tornar o processo mais eficaz utilizando de plena
capacidade os recursos disponíveis da organização;
i) Inovação: Tornar o processo mais eficaz, introduzindo recursos “ainda” não
disponíveis. Vale ressaltar que toda a inovação é bem vinda e necessária,
porém, antes, deve haver um estudo de viabilidade.
j) Produtividade: é utilização de todos os recursos da organização de maneira
a obter os melhores rendimentos e resultados;
k) Reengenharia: nasceu da necessidade “das” empresas se mostrarem mais adaptadas ao seu ambiente. A aceleração do ritmo do desenvolvimento da tecnologia da informação funcionou como “mola” de impulsão do modelo. Para Hammer e Champy, reengenharia significa “analisar e abandonar procedimentos consagrados”, ou seja, propor a reestruturação radical dos processos empresariais. Leia mais em Maximiano (2008)
l) “Downsizing” – Com o acirramento da competição organizacional as grandes organizações necessitaram rever o processo de estrutura organizacional. O downsizing surgiu, nesse, contexto, como uma alternativa sustentável para rever e eliminar cargos e posições, cujos impactos se fazem sentir e redução de custo, reestruturação da empresa e nova focalização dos negócios.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
49
m) Empowerment – função gerencial das mais importantes, pois contribui para o
aumento da produtividade, delegando aos colaboradores de sua estrutura poderes e responsabilidades gerando um melhor aproveitamento de suas habilidades.
n) Logística: Processo integrado que permeia a organização matricialmente, interligando todas as áreas da organização, transformando insumos e produtos ou serviços, vendas, entregas (logística externa), pós-venda entre outros.
8.1.2 – CRÍTICAS:
Dificuldade em obter resultados através da revisão de processos complexos.
Rotulação e descrença em processos mal aplicados pelas organizações.
8.2 – TEORIA DA EXCELÊNCIA DAS ORGANIZAÇÕES:
Sucintamente a Teoria da excelência das organizações atribui o conceito de “retirar”
as “melhores partes” de todas as teorias anteriores. Observa-se na APLICAÇÃO,
que muitos conceitos já foram apresentados em outras Teorias, porém, agora de
maneira atualizada, conforme pode ser esperado em virtude da evolução da
administração.
Dentre inúmeros precursores citam-se: Michael Porter (1980), Phillip Kotler (1980),
C.K. Prahalad (1990), Peter Senge (1992), Paul Sarbanes e Michael Oxley (1999),
Sydney Finkelstein (2003), Chris Anderson (2006) , Pankay Ghemawart (2006) etc.
Considera-se também como Teoria do Conhecimento.
8.2.1 – APLICAÇÃO:
A) Administração participativa: Em maior ou menor grau, a participação das
pessoas nas categorias: aprimoramento da informação, participação do
processo decisório, participação na direção e participação de resultados estão
presentes em muitos modelos de Administração existentes.
Muitos autores tratam a aplicação da Administração participativa como uma
filosofia e não como uma modelo de Administração.
B) Administração Estratégica: voltada para o futuro, visa de forma estruturada
e sistematizada a aplicação dos recursos, normas e procedimentos alavancar
através do planejamento estratégico a situação desejada da organização
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
50
mantendo o monitoramento dos fatores ambientais internos e externos da
organização
Planejamento estratégico, direção estratégica, estruturação estratégica e
controle estratégico constituem os principais conceitos da Administração
Estratégica;
C) Tecnologia da Informação: Combinação de sistemas softwares e hardwares
usando registro, tratamento e transmissão de dados e informações,
possibilitando, rapidez, vantagem competitiva e auxílio na tomada de decisão.
- Evolução da T.I – Década de 60 – Início das aplicações em T.I
- Softwares de apoio ao controle e decisão no âmbito da produção – Décadas
de 70 e 80 – Aplicação dos MRP ( Materials requirements planning).
- Softwares de apoio a gestão – Década de 90 – ERP ( entreprise resources
planning)
- Década de 90 até hoje – aplicação da internet para a eficiência e apoio a
transações, comunicações e tomada de decisões.
D) Administração Virtual: Forma estruturada e suportada pela Tecnologia da
Informação (T.I), de interação entre pessoas e organização.
- redes virtuais de colaboração;
- redes virtuais sociais;
- trabalhadores virtuais;
E) Empreendedorismo: Processo evolutivo e inovador de identificar
oportunidades agarrá-las e buscar recursos para transformá-las em negócio
lucrativo.
- Empreendedor externo ou entrepeneur – pessoa que empreende um novo
negócio;
- Empreendedor interno ou intrapreneur – pessoas que empreende
internamente em uma organização;
(Saiba mais em Maximiano 2008)
F) Responsabilidade Social e ética – Abordagem como instituições sociais e
presentes em ao mesmo contexto proporcionando auxílio ao meio em que
atuam. Ética: conjunto de valores e idéias que orientam o posicionamento das
pessoas das organizações (código de ética), da sociedade e do meio comum.
G) Governança Corporativa: Modelo de administração pautado pela interação
dos acionistas, quotistas, conselhos, auditorias (externas ou internas),
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
51
diretoria buscando efetivar a atratividade da empresa perante o mercado
através da transparência de informações, tanto no âmbito de prestação de
contas como ao respeito às leis.
H) Administração do conhecimento: Conhecimento é o principal fator de
incentivo e de sustentação da evolução das organizações, onde as
competências essências da organização promovem o conjunto de
habilidades e conhecimentos para sustentar a vantagem competitiva da
organização;
I) Educação corporativa: Consolidar conhecimento e capacitação profissional
considerando as condições das pessoas como seres humanos profissionais e
sociais.
Para Peter Senge (autor do Bestt Seller – A quinta Disciplina) a
aprendizagem organizacional ( learning organizations) será um fator para a
manutenção da vantagem competitiva do negócio numa economia global.
“Sem o indivíduo não há organização. A organização não pode ser separada
do indivíduo, mas o indivíduo pode ser separado da organização”.
8.2.2 – CRÍTICA:
Dificuldade e ou falta de interesse em se disseminar conhecimentos: O grande
desafio está em promover “em todos os níveis da organização” a conscientização
em disseminar conhecimento.
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
52
09– CONSIDERAÇÕES:
Que possamos fazer da nossa profissão a verdadeira razão de ser, honrando e valorizando a escolha de ser um Administrador.
Boa Sorte
Professor Vicente Ramos
FNC – FACULDADE NOSSA CIDADE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROF. VICENTE RAMOS
53
10 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Introdução á Teoria Geral da Administração. São Paulo; Editora Campus; 2000. DRUCKER. Peter F. Prática da administração de empresas. São Paulo. Pioneira, 1981. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amarau. Teoria Gerald da Administração; 1ª Ed.- 4ª reimpr.; São Paulo; Atlas; 2008. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Introdução à Administração: edição compacta: São Paulo: Atlas, 2009 OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Teoria Geral da Administração: edição compacta: São Paulo: Atlas, 2009 COMPLEMENTAR:
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amarau . Teoria Geral da Administração: Da revolução Urbana à Revolução Digital; 1ª Ed.- 4ª reimpr.; São Paulo; Atlas; 2008.
LACOMBE, Francisco: HEIBORN, Gilberto. Administração – princípios e
Tendências. São Paulo; Saraiva, 2004
FERREIRA, Ademir Antonio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel.
Gestão Empresarial: de Taylor aos nossos dias; São Paulo: Pioneira: 1997