UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA GABINETE DO …€¦ · 1 – APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO...

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIAGABINETE DO REITOR

NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL

RELATÓRIO DA EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO DACOMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO

DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL 2017

Santa MariaFevereiro 2018

ÍNDICE

1 – APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO …………………………………………… 03

2 – DADOS DE IDENTIFICAÇÃO ………………………………………………….. 04

2.1 – Unidade …………………………………………………………………………. 04

2.2 – Responsáveis pelo Plano de Ação 2017 …………………………………….. 04

3 – PLANO DE AÇÃO NTE – 2017 ...…………………………………………….…. 05

4 – EXECUÇÃO FINANCEIRA DO PLANO DE AÇÃO – 2017 …………..…...…06

4.1 – Resumo ……………………………………………………………………..….…06

4.2 – Relatório de realização de ações descritas por Eixo, Dimensão e Ação …. 07

5 – CONCLUSÃO ………………………………………………………………………16

ANEXOS …...……………………………………………………………………………17

ANEXO 1 – Notas de Empenho (pré-empenhos) e transferências ……………….18

ANEXO 2 – Portaria nº. 001/2017/NTE, de 19 de abril de 2017..………………… 34

1 – APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO

Tendo por finalidade a transparência por meio da prestação de contas,

apresentamos este relatório com a descrição das atividades e ações desenvolvidas

em 2017 pela Comissão Setorial de Avaliação do Núcleo de Tecnologia Educacional

(CSA/NTE).

A CSA/NTE em 2017 recebeu recurso em duas naturezas de despesa:

3.3.9.0.00.00 – Outras Despesas Correntes – Aplicações Diretas e 4.4.9.0.52.00 –

Equipamentos e Material Permanente, no valor total de R$ 43.427,68.

A seguir serão apresentados os Dados de Identificação, o Plano de Ação NTE

– 2017, a Execução Financeira do Plano de Ação – 2017, e, por fim, a Conclusão.

Na sequência, seguem os anexos.

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2 – DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

2.1 – Unidade

Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)

Gabinete do Reitor (GR)

Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE)

Av. Roraima, n. 1.000, Cidade Universitária, Prédio 14

Bairro Camobi, CEP 97105-900, Santa Maria – RS.

2.2 – Responsáveis pelo Plano de Ação 2017

Conforme a Portaria 001/NTE de 19 de abril de 2017, os membros da

Comissão Setorial de Avaliação do Núcleo de Tecnologia Educacional são:

Docentes:

Paulo Roberto Colusso – SIAPE 3287593

Reisoli Bender Filho – SIAPE 1925677

Técnicos Administrativos em Educação:

Elieser Xisto da Silva Schmitz – SIAPE 6382792

Evandro Alcir Meyer – SIAPE 2296272

Victor Matheus Portela Ribeiro – SIAPE 1913892

Discentes:

Graciela da Costa Viana – matrícula UFSM 201612873

Mara Rúbia Roos Cureau – matrícula UFSM 201422196

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3 – PLANO DE AÇÃO DO NTE – 2017

O Plano de Ação do Núcleo de Tecnologia Educacional 2017 está dividido em

cinco eixos:

a) AÇÕES DE PROMOÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional

→ Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional

Eixo 2: Desenvolvimento Institucional

→ Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional

b) AÇÕES DE MELHORIA

Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional

→ Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional

Eixo 2: Desenvolvimento Institucional

→ Dimensão 1: Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

→ Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição

Eixo 3: Políticas Acadêmicas

→ Dimensão 2: Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão

→ Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade

→ Dimensão 9: Políticas de Atendimento aos Discentes

Eixo 4: Políticas de Gestão

→ Dimensão 5: Políticas de Pessoal (Docente e Técnico Administrativo)

→ Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição

Eixo 5: Infraestrutura Física

→ Dimensão 7: Infraestrutura Física

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4 – EXECUÇÃO FINANCEIRA DO PLANO DE AÇÃO – 2017

4.1 - Resumo

Recurso Plano de Ação NTE - 2017

Natureza dedespesa

Tipo de recursoTotal

solicitadoTotal

recebidoTotal

executado*Restante

3.3.9.0.14Diárias no país – pessoal civil

R$ 3.540,00 R$ 3.540,00 R$ 3.540,00 R$ 0,00

3.3.9.0.30 Material de Consumo R$ 28.744,62 R$ 25.487,68 R$ 25.487,68 R$ 0,00

3.3.9.0.33 Passagens no país R$ 4.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

4.4.9.0.39 Softwares R$ 6.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

4.4.9.0.52 Material Permanente R$ 12.000,00 R$ 14.400,00 R$ 14.387,37 R$ 12,63

TOTAL R$ 54.284,62 R$ 43.427,68 R$ 43.415,05 R$ 12,63

*Descreve-se como “executado” recurso empenhado ou transferido para outras unidades gestoras da

UFSM. Quando o recurso é transferido para outro setor, não é possível se afirmar que este foi

empenhado.

Obs. 1: A CSA/NTE em 2017 recebeu recurso em duas naturezas de despesa:

3.3.9.0.00.00 – Outras Despesas Correntes – Aplicações Diretas e 4.4.9.0.52.00 –

Equipamentos e Material Permanente.

Obs. 2: O recurso recebido em 3.3.9.0.00.00 – Outras Despesas Correntes –

Aplicações Diretas foi reclassificado em 3.3.9.0.14.00 – Diárias no país – pessoal

civil e em 3.3.9.0.30.00 – Material de Consumo. Não houve reclassificação para

3.3.9.0.33.00 – Passagens no país, visto que não foram necessárias em 2017.

Obs. 3: O recurso recebido em 4.4.9.0.52.00 – Equipamentos e Material

Permanente, poderia ter sido dividido entre Softwares e Material Permanente, já que

foi recebido para cobrir esses dois aspectos. Porém, como os Softwares (ver eixo 2,

dimensão 1, ação 1) para a aquisição estavam muito acima do valor estimado e,

como então não seria possível a aquisição de qualquer um deles, utilizou-se todo o

recurso 4.4.9.0.52.00 – Equipamentos e Material Permanente.

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4.2 – Relatório de realização de ações descritas por Eixo, Dimensão e Ação

a) AÇÕES DE PROMOÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Eixo 1 – PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional

Nº daAção

Título da Ação(O quê?)

Justificativa(Por quê?)

Detalhamento daAção

(Como?)Custo estimado

Situação(Realizado/Não

Realizado)

01Reestruturaçãoda CSA/NTE.

Para adequaçãoà resolução nº

009/2015-UFSMe renovação departe da equipe.

Reunião com osservidores lotados noNTE para consulta e

indicação decomponentes.

Publicação de Portariade exoneração edesignação deintegrantes da

CSA/NTE.

Sem custos. Tarefa daCSA/NTE.

Realizado

02

Conscientizaçãoda comunidade

EaD sobre aimportância daautoavaliaçãoinstitucional.

Fomentar aparticipação napesquisa, a fimde melhorar osíndices obtidosnas avaliações

anteriores(2016).

Ação em conjuntoentre as

coordenações de poloe de curso e a

CSA/NTE, parasensibilizar sobre a

importância deautoavaliar.

Divulgação dosresultados da

pesquisa e promoçãode discussões sobreos indicadores com a

comunidadeacadêmica.

Material dedivulgação. R$ 5.000,00

Não realizado

Eixo 1, Dimensão 8, Ação 01:

A ação 1, da dimensão 8, eixo 1, foi realizada. Conforme a portaria nº.

001/2017/NTE, de 19 abril de 2017, foram dispensados os membros anteriores que

compunham a Comissão Setorial de Avaliação do NTE da UFSM e foram

designados novos componentes para a comissão (ver Anexo 2).

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A ação 02, da dimensão 8, eixo 1, no que se refere a ação em conjunto entre

as coordenações e os polos para sensibilizar sobre a importância de autoavaliar,

está sendo elaborada uma nova divulgação para ser lançada em 2018, ano em que

será realizada a avaliação da CPA. Entretanto a divulgação dos resultados

anteriores foi realizada e pode ser conferida na página do NTE

<https://nte.ufsm.br/apresentacao/nte/csa-nte>.

Eixo 2 – DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

Dimensão 1: Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

Nº daAção




(Como?)Custo estimado


Realizado)

01

Análisecomparativa das

avaliações 2014 e2016.

Discussão dosindicadores a

serem definidose monitoradosem EaD, a fim

de se criar umabase comum de

dados.

Estudo estatísticode dados quanti-qualitativos com a

utilização desoftwares

específicos como,por exemplo, excel,

SPSS, Nvivo.

Sem CustosTarefa daCSA/NTE.

Não Realizado

02

Emissão derelatórios no SIEespecíficos para

os dadosEaD/UAB/UFSM.

Necessidade decompilação dos

dadosespecíficos dos

cursosUAB/UFSM.

Categorização dosdados dossegmentos

docentes externose discentes UAB eE-Tec pelo CPD, demodo a possibilitar

a geração derelatórios.

Sem CustosTarefa daCSA/NTE.

Não realizado


A ação 1, da dimensão 1, eixo 2 , não foi realizada em razão dos altos custos

de aquisição dos softwares para estudo dos dados estatísticos e também pelo fato

do recurso não ter sido recebido por completo (apenas uma parte). Logo, optou-se

por replanejar essa ação para posteriormente ser efetuada.

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https://nte.ufsm.br/apresentacao/nte/csa-nte


A ação 2, da dimensão 1, eixo 2, não foi concluída porque o Centro de

Processamento de Dados (CPD) ainda não realizou a separação entre alunos E-tec

e alunos UAB, conforme foi solicitado, ação esta que auxiliará bastante na

categorização dos dados. Desta forma, esta ação permanence pendente.

b) AÇÕES DE MELHORIA

Eixo 1 – PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional

Nº daAção




(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01

Redimensionamentodos indicadores a

serem monitoradosem EaD.

Adequação doinstrumento decoleta de dados

de modo a inserirquestões comuns

aplicadas aoutros segmentos

da pesquisa.

Inserção dequestões comuns

que podem seraplicadas a outros

segmentos(docentes e

coordenadores depolo) e

abrangência dopúblico-alvo

(técnicosadministrativos que

atuam na EaD)

Sem custoTarefa daCSA/NTE.

Não realizado


O redimensionamento dos indicadores ainda está em fase de adaptação para

que seja aplicado nos próximos estudos. O fato de não ter sido possível a

adquisição de um dos softwares necessários para o desenvolvimento desta ação,

tornou o processo mais lento. Sendo assim, a adequação está sendo realizada aos

poucos.

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Eixo 2 – DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

Dimensão 1: Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

Nº daAção



Detalhamento da Ação(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01Promoção da

capacitação dediscentes

Integração dacomunidade EaD

com auniversidade e os

processosacadêmicos.

Oferta de capacitaçõesaos discentes,

produção edisponibilização de

materiais instrucionaisnas carênciasidentificadas

MaterialinstrucionalR$ 5.000,00

Realizado

02

Promoção dacapacitação de

docentesQualificação dosprofissionais paraa elaboração de

materiaisdidáticos.

Oferta de capacitaçõesaos docentes,

produção edisponibilização de

materiais instrucionaisnas carênciasidentificadas.

MaterialinstrucionalR$ 5.000,00

Realizado


A ação 1, da dimensão 1, eixo 2 foi realizada por meio de cursos Oficina

Ubuntu GNU/ Linux Versão 16.4 LTS Software Livre e Oficina Suíte de Escritório

LibreOffice - Writer e Impress.


Para atender a ação 2, da dimensão 1, eixo 2, foram ofertados cursos de

Oficina Produção de Material Didático Hipermídia no AVEA Moodle para Docentes,

Oficina e-Book, Mapas Conceituais na Produção de Material Didático e Oficina de

Podcast.

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Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição

Nº daAção




(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01

Conscientizaçãoda

sustentabilidadesocioambiental.

Promover a educaçãoambiental da

comunidade eresponsabilidade

social.

Produção dematerial

videográfico.

Material deexpediente

R$ 5.000,00Realizado


A ação 1, dimensão 3, eixo 2 foi realizada por meio das Campanhas do

Agasalho e de Coleta de Lâmpadas Fluorescentes e o vídeo sobre Igualdade de

Gênero. Todos estes estão disponíveis na página do NTE, no enderço:

https://ntetube.nte.ufsm.br/v/1517228053.

Eixo 3 – POLÍTICAS ACADÊMICAS

Dimensão 2: Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão

Nº daAção




(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01

Geração deprodução

científica emrelação ao temaproposto: EaD

Promover o ensino adistância ofertado

pela UFSM.

Publicação deartigos e

produção dematerial dedivulgação.

Material deexpediente.R$ 3.744,62

Realizado


A ação 01, da dimensão 2, eixo 3, foi realizada por meio do artigo A

UAB/UFSM e os polos de atuação: acompanhamento e ações de integração,

publicado na revista EmRede em 2017, de autoria de colaboradores do NTE. Esse

11

https://ntetube.nte.ufsm.br/v/1517228053

texto pode ser encontrado no endereço:

<http://aunirede.org.br/revista_2.4.8-/index.php/emrede/article/view/266>.

Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade

Nº daAção




(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01

Aprimoramentodo site (página

web) daCSA/NTE

Aumentar atransparência e

facilidade de acesso àinformação.

Disponibilizaçãode arquivos edivulgação deinformações

relevantes para acomunidade.

Apoio da equipede TI do NTE

Sem custo Realizado


A ação 01, da dimensão 4, eixo 3, foi executada pela Equipe Multidisciplinar

do Núcleo de Tecnologia Educacional por meio de material divulgado, que pode ser

encontrado na página do NTE <https://ntetube.nte.ufsm.br/catalogo/> e na página

do NTE no Facebook.

Dimensão 9: Políticas de atendimento aos discentes

Nº daAção




(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01

Desenvolvimentoe estruturação daregulamentação

interna doscursos

EaD/UAB/UFSM

Necessidade deregulamentação e

normatizaçãoespecífica para os

cursos EaD daUFSM.

Levantamento dosprocedimentos

administrativos eacadêmicos doscursos EaD que

precisam de umamelhor normatizaçãoe regulamentação.

Sem custo Em realização

12

https://ntetube.nte.ufsm.br/catalogo/

http://aunirede.org.br/revista_2.4.8-/index.php/emrede/article/view/266


A ação 1, da dimensão 9, eixo 3 está em desenvolvimento, portanto, ainda

não foi concluída. Isto ocorre devido a dificuldade de reunir-se com os

coordenadores de cursos, sendo estes peças fundamentais para um completo

levantamento de informações referentes a procedimentos administrativos e,

principalmente, acadêmicos em relação aos cursos EaD.

Eixo 4 – POLÍTICAS DE GESTÃO

Dimensão 5: Políticas de Pessoal (Docente e Técnico Administrativo)

Nº daAção




(Como?)

CustoEstimado


Realizado)

01Capacitaçãoprofissional

Atualização dosprofissionais que

atuam na EaD/UFSM

Diárias paraparticipação emeventos sobre

EaD.

R$ 3.540,00

RealizadoPassagens paraparticipação emeventos sobre

EaD.

R$ 4.000,00


A ação 1, da dimensão 5, eixo 4, foi executada por meio da viagem para

participação de evento (ESUD 2017). Neste, participaram tanto como ouvintes como

apresentadores de trabalho, servidores e funcionários que trabalham no NTE. As

diárias para os servidores foram pagas com este recurso e o transporte foi pago via

projeto (FATEC), já que o recurso da CSA não foi descentralizado integralmente.

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Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição

Nº daAção




(Como?)

Custoestimado


Realizado)

01

Melhorar aprodução de

materiaisdidáticos doscursos UAB

Os estudantessugerem a

disponibilização demateriais didáticos

mais diversificados eatrativos.

Incrementar oapoio à

produção dematerial didático

por meio deorientação

pedagógica etecnológica.

Sem custo Realizado


A ação 1, da dimensão 6, eixo 4, restringiu-se as capacitações já citadas na

ação 02, dimensão 1, eixo 2.

Eixo 5 – INFRAESTRUTURA FÍSICA

Dimensão 7: Infraestrutura Física

Nº daAção



Detalhamentoda Ação(Como?)

Custoestimado

Situação(Realizado/Não Realizado)

01Melhoria da

infraestrutura daunidade.

Incremento daqualidade do

trabalho.

Aquisição decomputadores e

outrosequipamentospermanentes.

R$ 12.000,00 Realizado

02

Aquisição deferramentas paraauxiliar a análise

de dados.

Necessidade demétodos e

ferramentas paraagilizar e qualificar asanálises dos dados e

interpretação dosresultados das

pesquisas.

Compra delicenças de

softwares paraauxiliar naanálise dosdados das

pesquisas deavaliação.

R$ 6.000,00 Não realizado

03

Melhoria dascondições detrabalho da

unidade.

Condições para aoperacionalização

dos processosinternos de trabalho.

Aquisição demateriais de

consumo.R$ 5.000,00 Realizado

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A ação 1, da dimensão 7, eixo 5, foi realizada através de aquisição de 2 (dois)

minicomputadores com monitores, 2 (dois) armários guardas volumes em aço, 1

(uma) mesa linear, 1 (uma) longarina de três lugares, 4 (quatro) racks metálicos, 1

(uma) cadeira giratória, 1 (uma) cafeteira elétrica, 1 (um) scanner portátil e 1 (um)

banco mocho (ver pré-empenhos em anexo).


A ação 2, da dimensão 7, eixo 5 não pode ser realizada em razão dos altos

custos de aquisição dos softwares para estudo dos dados estatísticos. Optou-se por

replanejar essa ação para posteriormente ser efetuada.


A ação 3, da dimensão 7, eixo 5 foi realizada por meio da aquisição de

materiais impressos via Imprensa Universitária da UFSM.

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5 – CONCLUSÃO

Dentro do possível, as ações previstas para 2017 foram realizadas. Algumas

ainda estão fase em desenvolvimento, com intenção de serem concluídas em 2018.

O recurso recebido supriu quase todas as necessidades da Comissão Setorial

de Avaliação do Núcleo de Tecnologia Educacional em 2017, no desenvolvimento de

quase das ações que haviam custos. As ações que não puderam ser realizadas,

como aquisição de softwares, por exemplo, pretende-se concluí-las em 2018.

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ANEXOS

17

ANEXO 1 – Notas de Empenho e transferências.

18

ANEXO 2 – PORTARIA Nº 001/2017/NTE, de 19 de abril de 2017.

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