umaempresaqueune - Usinas Itamarati · a criação de um ambiente de trabalho que permita a...
44
Transcript of umaempresaqueune - Usinas Itamarati · a criação de um ambiente de trabalho que permita a...
uma empresa que unetalento e tecnologia
A company that combines talent and technology
Como parte do trabalho para atingir a eficiência,
apresentamos aqui o nosso Relatório de Responsabilida-
de Socioambiental 2007, uma síntese do que a empresa
tem desenvolvido, fundamentado no compromisso de
responsabilidade com seus públicos de relacionamento.
Assumimos o desafio de ser rentável e competitiva,
gerando lucro e agregando valor aos acionistas. O ano de 2007 foi marcado por
avanço significativo no princípio da consolidação da governança corporativa em nossa
empresa. Em fase de implantação, o sistema de gestão empresarial ERP-SAP criará um
ambiente seguro de informações, garantindo a sua segurança e confiabilidade.
Simultaneamente, incorporamos as dimensões da sustentabilidade, assumindo
o nosso papel como agente de evolução social. É inerente à nossa política gerencial
a criação de um ambiente de trabalho que permita a capacitação e a motivação de
nossos empregados, valorizando-os e propiciando o desenvolvimento de suas
potencialidades. Em nossa empresa, a segurança foi alçada a assunto de primeira
grandeza, com o propósito primordial de preservar a integridade dos trabalhadores.
Essa visão gerou drásticas reduções nos índices de acidentes e o envolvimento de
todos.
Assim como a segurança, trabalhamos para que o comprometimento com a
questão ambiental seja efetivamente incorporado por nossos empregados e permeie
todos os processos. Através do Sistema de Gestão Ambiental temos desenvolvido
amplo trabalho de conscientização. Pretendemos estender a toda a empresa o
credenciamento da ISO 14001 e até 2010 sermos integralmente certificados.
Temos nos estruturado de maneira consistente nos projetos voltados à
comunidade. A nossa Política de Investimento Social Privado visa o desenvolvimento
sustentável e oportunidades de inserção social. Nossos investimentos nessa área têm
foco na geração de renda, educação, saúde, esporte e cultura, priorizando crianças,
adolescentes e mulheres.
Nosso estilo gerencial prima pela transparência das ações, dos números e pela
participação dos empregados. Ser competitivo implica na redução de custos, na
excelência da qualidade de nossos produtos e serviços e na confiabilidade do
atendimento aos nossos compromissos assumidos. A parceria e a confiança nas
relações são fundamentais para a construção e solidificação de uma empresa forte,
verdadeiramente competitiva. O exercício da transparência que acreditamos está
representado aqui, na apresentação do resultado de nosso trabalho em 2007.
Sylvio N. CoutinhoDiretor-presidente (Director President)
32
mensagem dopresidente
As part of the work to achieve efficiency, we herebypresent our Social and EnvironmentalResponsibility Report 2007, a synthesis of what thecompany has developed, grounded on the responsibilitycommitment to its associated publics.
We accepted the challenge of being profitable andcompetitive, creating profit and adding value for thestakeholders. The year 2007 was marked by significantimprovements in the consolidation of corporative governancein our company. Still in the phase of implantation, thebusiness management system ERP-SAP will create a safeinformation environment, assuring security andreliability.
At the same time, we have embodied the dimensions ofsustainability, accepting our role as an agent of socialevolution. The creation of a working environment thatallows training and fostering our employees is inherent inour management policy, valorising them and propitiatingthe development of their potentialities. In our company,safety was lifted to first class issue, in the main intent ofpreserving our workers’ integrity. This vision engendereda drastic fall in accident rates as well as the involvementof all.
Just like safety, we work so that the commitment to theenvironmental issue actually be embodied by our employeesand permeate the processes. Through the EnvironmentManagement System, we have developed an ample work ofconscience-raising. We intend to extend the ISO 14001certification to the whole company and be integrallycertified by 2010.
Our management style excels in transparency ofactions and figures and in participation of employees. Tobe competitive implies cost reduction, excellence in qualityof our products and services and reliability of meetingaccepted commitments. Partnership and confidence inrelationships are essential for the construction andsolidification of a strong and truly competitive company.The exercise of the transparency we believe in is representedhereby in the results of our work in 2007.
Message from the President
4
Criada em 1980, em Nova Olímpia – MT (cidade a 200 km de
Cuiabá), a Usinas Itamarati é uma das maiores unidades do setor
sucroalcooleiro nacional, produtora de álcool, açúcar e energia
elétrica.
A primeira safra foi em 1983, com a moagem de 25 mil
toneladas de cana-de-açúcar. Desde então, o crescimento tem sido
contínuo, considerando como primordiais a ética, a transparência e a
participação dos empregados, visando desenvolver-se de modo
sustentável.
Focada em seu core-business, um dos objetivos permanentes do
planejamento estratégico é alcançar níveis cada vez mais altos de
competitividade. A empresa trabalha para que a excelência em
qualidade permeie todos os seus processos e seja inerente ao
exercício de cada função.
Para tornar-se mais competitiva, a empresa consolidou um
sistema ágil e eficaz de gestão, embasado no conceito de TQC (Total
Quality Control). O Programa de Qualidade Total prima pela ética e
responsabilidade, respeito ao meio ambiente, melhoria contínua da
perfil
qualidade de produtos e serviços, valorização do capital e
desenvolvimento do ser humano.
A Usinas Itamarati trabalha com ferramentas gerenciais de
maneira integrada, a exemplo do Plano de Produção Econômica (PPE)
– que propõe desafios e metas a serem alcançados – e dos Círculos
de Controle da Qualidade (CCQ) – onde os empregados propõem
alternativas para a redução de custos, desperdícios, aumento da
produtividade e implemento de inovações nos processos produtivos.
A segurança dos empregados é indissociável do conceito
gerencial da empresa. Trabalhada como dever de todos, implica em
medidas e soluções de cada um dos que integram o quadro funcional
– do operacional ao presidente.
Produção – Com cultivo de cerca de 70 mil hectares de terra, a
Usinas Itamarati investe na formação de novos canaviais e na
tecnologia do campo. A agricultura de precisão é uma ferramenta
vital no gerenciamento da produção.
Na safra 2007/2008 foram plantados 12.750 ha de cana-de-
açúcar e a área fertirrigada foi ampliada de 14.500 para 30.000 ha.
A empresa também tem expandido o plantio mecanizado, que
representou 46% da área plantada em 2007.
Este sistema apresenta como vantagens a maior produtividade,
redução de custos e exposição menor das mudas que no modo
convencional. Paralelamente, a empresa tem realizado treinamento
intensivo dos empregados envolvidos com a atividade, visto que a
complexidade operacional é maior.
Em parceria com os principais centros responsáveis pelo
lançamento de novas variedades de cana-de-açúcar no Brasil, a
Usinas Itamarati desenvolve o Programa de Melhoramento Genético
para obter cultivares mais adaptadas e resistentes.
A colheita mecanizada atinge 91% do total de cana colhida e,
72% são de cana crua. Com estes percentuais, a empresa apresenta
um dos maiores índices do setor sucroalcooleiro. Além da redução do
impacto ambiental, esses números trazem vantagens como o maior
rendimento operacional e qualidade da matéria-prima.
Localização
9
Em moagem de cana, a Usinas Itamarati ocupa a 3ª posição no
ranking das usinas brasileiras. Do total processado, 70% são de cana
própria. A empresa tem capacidade de moagem anual de 6 milhões
e 300 mil toneladas. A indústria processa por dia 30 mil toneladas
de cana-de-açúcar. Diariamente, a empresa é capaz de produzir 40
mil sacas de açúcar de 50 kg e 1.500 m3 de litros de álcool.
Founded in 1980 in Nova Olímpia – MT (200km fromCuiabá), Usinas Itamarati is one of the largest Brazilian enterprisesin the sugar and alcohol sector, producer of alcohol, sugar and electricpower.
The first crop was harvested in 1983, with a 25 thousand tonmilling of sugar cane. Since then, growth has been continuous, whileethics, transparency and the participation of employees have beenconsidered essential for sustainable development.
Focused on its core-business, one ofthe permanent aims of its strategicplanning is to reach increasinglyhigher levels of market competitiveness.The company endeavours to makeexcellence in quality pervade allprocesses and become inherent to theperformance of each function.
In order to become more competitive,the company has consolidated an agileand efficient management system,grounded on the Total Quality Control(TQC) concept. The Total Quality
Program excels in ethics and responsibility, respect for the environment,constant enhancement of product and service quality, appreciation ofcapital and the development of human being.
Usinas Itamarati works with its management tools in anintegrated way such as the Economical Production Plan (EPP) –which sets challenges and goals to be reached - and the Quality ControlCircles (QCC) – where employees propose alternatives for reducingcosts and losses, increasing productivity and implementing innovationsin the productive processes.
Safety of the employees can not be dissociated from the company’smanagement concept. Considered a duty of all, it implies measures andsolutions of each of the company’s functional cadre – from operationalto presidential.
Production – Cultivating about 70 thousand hectares, UsinasItamarati invests in the formation of new sugar cane plantations andin field technology. Precision agriculture is a vital tool in productionmanagement.
In the 2007/2008 crop, 12,750 hectares of sugar cane wereplanted and the fertirrigated area was increased from 14,500 to30.000 hectares. The company has also expanded mechanizedplantation, representing 46% of the cultivated area in 2007.
This system offers advantages such as higher productivity, costreduction and lower exposition of saplings when compared to theconventional way.
At the same time, the company has accomplished intensive trainingof the employees involved in the activity due to greater operationalcomplexity.
In association with the main research centres in Brazil responsiblefor new sugar cane varieties, Usinas Itamarati develops the GeneticEnhancement Program in order to obtain more adapted and resistantsaplings.
Mechanized harvesting reaches 91% and raw sugar canerepresents 72% of all sugar cane harvested. With these figures, thecompany presents one of the highest indices in the sugar alcohol sector.Apart from the reduction of environmental impacts, these indices bringbenefits such as higher operational returns and quality of the rawmaterial.
With respect to cane milling, Usinas Itamarati occupies the thirdposition on the Brazilian sugar mill ranking. 70% of the processedsugar cane comes from Usinas Itamarati own plantations. Thecompany presents an annual milling capacity of 6,300,000 tons.The industry processes 30 thousand tons of sugar cane a day. Thecompany is able to produce 40 thousand 50 kg sacks of sugar and1,500 cubic meters of alcohol per day.
Usinas Itamarati’s Profile
Evolução da Produção
Safra
1992/1993
1993/1994
1994/1995
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
2000/2001
2001/2002
2002/2003
2003/2004
2004/2005
2005/2006
2006/2007
2007/2008
Cana moída(ton)
909.507
1.265.050
1.592.191
2.628.500
3.577.490
4.368.710
4.510.702
4.453.753
3.677.914
5.270.109
5.774.292
7.034.355
6.574.350
4.926.978
5.076.429
5.775.095
AçúcarProduzido(Saca 50kg)
0
813.500
1.266.005
2.854.603
3.429.627
4.704.032
5.577.394
5.660.863
4.005.830
5.016.230
5.931.909
6.319.889
6.409.420
5.723.876
5.656.415
5.346.299
Álcool (m3)
77.104
75.023
82.050
115.527
176.050
198.002
180.238
200.662
174.318
255.584
268.972
340.077
322.350
261.010
230.001
297.006
Com auto-suficiência energética, a Usinas Itamarati tem
capacidade para produzir 36 megawatts/hora de energia elétrica a
partir do bagaço da cana, uma fonte limpa e renovável. Atualmente,
a empresa utiliza 20 MW para consumo interno e o excedente é
comercializado.
Em 2007, a empresa iniciou um projeto de ampliação da
capacidade de co-geração de energia elétrica, investindo na
construção de uma nova Central Termoelétrica. Além de ampliar a
capacidade de geração, o objetivo é gerar energia também durante
a entressafra.
Production Evolution
Crop
1992/1993
1993/1994
1994/1995
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
2000/2001
2001/2002
2002/2003
2003/2004
2004/2005
2005/2006
2006/2007
2007/2008
Crushed sugarcane (tons)
909,507
1,265,050
1,592,191
2,628,500
3,577,490
4,368,710
4,510,702
4,453,753
3,677,914
5,270,109
5,774,292
7,034,355
6,574,350
4,926,978
5,076,429
5,775,095
Produced Sugar(50kg sacks)
0
813,500
1,266,005
2,854,603
3,429,627
4,704,032
5,577,394
5,660,863
4,005,830
5,016,230
5,931,909
6,319,889
6,409,420
5,723,876
5,656,415
5,346,299
Alcohol (m3)
77,104
75,023
82,050
115,527
176,050
198,002
180,238
200,662
174,318
255,584
268,972
340,077
322,350
261,010
230,001
297,006
Auto sufficient in electric power supply, Usinas Itamarati iscapable of generating 36 megawatts/hour of electric power from sugarcane bagasse, a clean and renewable source. Presently, the companyuses 20 MW for internal consumption and the surplus iscommercialized.
In 2007, the company started a cogeneration capacity expansionproject, investing in the construction of a new Thermoelectric Plant.Apart from increasing the generation capacity, the aim also focusesat generating power during interharvest.
Usinas ItamaratiNova Olímpia (MT)
Localization
11
missãoProduzir, empacotar e comercializar açúcar cristal, triturado e
refinado, álcool hidratado e anidro e energia elétrica, com
qualidade assegurada, promovendo o crescimento dos
empregados em harmonia com o meio ambiente e a comunidade,
sempre com foco na melhoria contínua, criando valor para os
acionistas.
visãoSer referência de competitividade na fabricação de açúcar cristal,
triturado e refinado, álcool hidratado e anidro e energia elétrica;
ter a maior produtividade agrícola do setor sucroalcooleiro em
solos de cerrado até 2010.
valores• Ética e responsabilidade;
• Agregar valor ao acionista;
• Respeito ao meio ambiente;
• Foco no crescimento e desenvolvimento do ser humano;
• Melhoria constante na qualidade de nossos produtos e serviços.
13
Trabalho infantil
A Usinas Itamarati repudia o trabalho infantil e defende oPrincípio 9º da “Declaração dos Direitos da Criança”, de20/11/1959, aprovado por unanimidade pela Assembléia Geraldas Nações Unidas:
“A criança gozará proteção contra quaisquer formas denegligência, crueldade e exploração. Não será jamais objeto detráfico, sob qualquer forma. Não será permitido à criançaempregar-se antes da idade mínima conveniente; de nenhumaforma será levada a ou ser-lhe-á permitido empenhar-se emqualquer ocupação ou emprego que lhe prejudique a saúde oua educação ou que interfira em seu desenvolvimento físico,mental ou moral”.
Respeito à diversidade
A empresa respeita as diversidades de sexo, idade,
raça, cultura, orientação sexual e religião, baseada no
Artigo II da “Declaração Universal dos Direitos Humanos”,
adotada pela Organização das Nações Unidas em 1948:
“Toda pessoa tem capacidade para gozar os direitos
e as liberdades estabelecidas nesta Declaração, sem
distinção de qualquer espécie, seja de raça, cor, sexo,
língua, religião, opinião política ou de outra natureza,
origem nacional ou social, riqueza, nascimento ou
qualquer outra condição”.
código de ética
“Nossos valores, nossa direção”
O código de ética é um instrumento norteador dos princípios e
valores da Usinas Itamarati, que explicita a postura comportamental
da empresa em face dos diferentes públicos com os quais interage.
Princípios do Código de Ética:
• O respeito como base de todos os relacionamentos, que implica
reconhecimento à existência do outro, na defesa da dignidade
do ser humano;
• O diálogo como partilha e confronto de idéias, na perspectiva
da ampliação do conhecimento e do enriquecimento coletivo da
cultura;
• Preservar e respeitar os valores da “Declaração Universal dos
Direitos Humanos” e das Constituições Federal, Estadual e
Municipal;
• Estabelecer canais de comunicação de forma aberta, honesta e
objetiva, procurando sempre facilitar e agilizar o fluxo de
informações;
• Agir com transparência;
• Reconhecer a diversidade de opiniões, preservando o direito
de liberdade de expressão de cada um;
• Buscar a constante melhoria das suas práticas, utilizando
eficientemente os recursos colocados à disposição.
1514
histórico
11/12/1980
É constituída a
empresa Destilarias
Itamarati S/A
1983
Primeira safra e
início da produção
de álcool
1993
Início da produção
de açúcar
1994
A empresa passa a
denominar-se Usinas
Itamarati S/A
2000
Certificação pela Fundação
Abrinq pelos Direitos da
Criança, como “Empresa
Amiga da Criança”
2001
Início da comercialização
do excedente de energia
elétrica, co-gerada a partir
da biomassa da cana-de-
açúcar, para a REDE/
CEMAT – rede
concessionária de energia
elétrica do Estado do Mato
Grosso
2001
1ª empresa do setor
sucroalcooleiro no
mundo a ser certificada
no sistema de gestão
ISO 9001:2000, com o
escopo “produção de
açúcar cristal e
triturado, álcool anidro
e hidratado”
2001
Prêmio MasterCana 2001,
como “Usina Destilaria do
Ano”, nas categorias
“Mecanização Agrícola”,
“Qualidade Total” e
“Destaque Empresarial no
Estado do Mato Grosso”
2003
Implantação do
Sistema de Gestão
Ambiental (SGA)
2003
Prêmio MasterCana
2003 – como Usina
Destilaria do Ano, na
categoria “Qualidade
Total”
2005
Prêmio MasterCana, como
Usina/ Destilaria do Ano, na
categoria “Tecnologia na
Produção de Álcool”; Prêmio
Visão da Agroindústria na
categoria “Gestão Comercial
Agrícola”
2005
Inauguração da Unidade de
Beneficiamento e Centro de
Distribuição de Açúcar e
alimentos em Piraí (RJ), que
em 2007 é transferido para
o município de Barra do
Piraí
2006
Prêmio MasterCana Centro-Sul, pela “Tecnologia na Produção de Açúcar”; Prêmio
MasterCana Brasil, pela “Tecnologia na Produção de Açúcar”; Prêmio Visão da
Agroindústria, pela “Tecnologia na Produção de Álcool”; Prêmio “Indústria do
Ano”, concedido pela Associação dos Supermercadistas do Estado do Mato Grosso
(ASMAT); Recebe o Certificado de Responsabilidade Social, concedido pela
Assembléia do Estado do Mato Grosso; o Açúcar Itamarati recebe o Prêmio Top of
Mind RDM, como marca mais lembrada no Estado do Mato Grosso
2007
A Unidade de
Empacotamento
recebe a certificação
no Sistema de Gestão
Ambiental ISO 14001
2002
Ampliação da certificação
ISO 9001/2000, abrangendo
também a geração e
comercialização de energia
elétrica
2007 – Prêmio MasterCana
Centro-Sul – Desempenho 2007,
na categoria “Responsabilidade
Social”; Prêmio MasterCana
Brasil – Desempenho 2007, na
categoria “Saúde e Segurança
no Trabalho”; o Açúcar Itamarati
recebe o Prêmio Top of Mind
RDM, como marca mais
lembrada no Estado do Mato
Grosso; Recebe o Certificado de
Responsabilidade Social,
concedido pela Assembléia do
Estado do Mato Grosso
17
Política de Responsabilidade Social
A Usinas Itamarati tem a política de responsabilidade social
empresarial como item em destaque no seu planejamento estratégico,
o qual estabelece um modelo de gestão fundamentado na ética e
transparência. O objetivo é conciliar eqüitativamente os desafios
sociais, ambientais e econômicos, envolvendo, para tanto, todos os
atores do processo.
Valores, Transparência e Governança
Atuar de forma ética e transparente perante todos os seus públicos
(este princípio é a base da cultura da empresa), inserindo os conceitos
de sustentabilidade nos negócios, promovendo melhorias nas
dimensões econômicas, ambientais e sociais.
Público Interno
Respeitar a “Declaração Universal dos
Direitos Humanos”, a Legislação Trabalhista e
as culturas locais, promovendo o
desenvolvimento pessoal e profissional dos
empregados, estabelecendo junto a eles um
relacionamento ético e responsável, em
conformidade com o “Código de Ética” da
empresa.
Fornecedores
Transmitir os valores de seu código de
conduta a todos os fornecedores – terceirizados
e parceiros – respeitando os contratos firmados
e contribuindo, desta forma, para o
fortalecimento do modelo de gestão
socialmente responsável.
Consumidores e Clientes
Investir permanentemente no desenvolvimento dos processos,
objetivando a excelência na qualidade dos produtos e serviços
fornecidos, respeitando seus consumidores e clientes.
Meio Ambiente
Respeitar a legislação ambiental, adotando as melhores práticas
disponíveis para a preservação do meio ambiente e minimizando os
impactos provocados pelas ações produtivas e comerciais da empresa.
Comunidade
Elaborar, implantar e manter nas comunidades nais quais a
empresa está inserida, projetos de cunho social não-assistencialista,
contemplando preferencialmente as áreas de saúde, cultura, esporte,
educação e meio ambiente, trazendo benefícios e disseminação de
valores sociais.
Governo e Sociedade
Cumprir, em conformidade com os princípios de
ética e transparência, seus compromissos perante o
Governo e a Sociedade, atendendo plenamente seus
anseios e ditames, e promovendo a construção da
cidadania.
Acionistas
Desenvolver com os acionistas uma relação
norteada pelos conceitos de governança corporativa
e sustentabilidade, através dos quais a valorização
do capital investido se dá com igual relevância à
dispensada aos interesses dos empregados, da
sociedade e do Governo.
Uma governança corporativa eficiente permite aos acionistas a
gestão estratégica da empresa e o monitoramento da direção
executiva. No processo de implantação das melhores práticas de
governança, a empresa tem conduzido um plano abrangente cujo
princípio norteador é a transparência.
SAP
A implantação do sistema de gestão empresarial (ERP–SAP),
integrado aos sistemas operacionais da Usinas Itamarati, garante a
integridade dos dados e a agilidade do fluxo de informações.
A empresa adota três sistemas de tecnologia da informação que
se complementam: o SAP, o PIMs (para o gerenciamento da área
agrícola) e o RM (para a área de Recursos Humanos). Estes sistemas
são os pilares na gestão de toda a cadeia operacional, do plantio à
entrega dos produtos aos clientes.
O objetivo na adoção deste ERP é unificar todas as informações
da empresa. Esta interface única engloba dados operacionais,
comerciais, administrativos, financeiros, gerenciais e contábeis. O
procedimento facilita a obtenção de informações de forma
consistente e rápida, consolidando a solidez e a transparência.
Os relatórios contábeis são feitos on-line e obedecem às regras
da legislação brasileira, adequados ao setor específico e às regras
acertadas com as eventuais auditorias. Com o SAP, a empresa
estabelece um ambiente de controle com total segurança da
informação.
Estrutura organizacional
Os principais órgãos e ferramentas que asseguram o controle da
propriedade sobre a gestão são o Conselho de Administração, o
Conselho Fiscal e a Auditoria Independente.
A criação de uma holding subordinada a um Conselho de
Administração profissional é mais uma etapa na implantação da
governança corporativa. A entidade jurídica da holding foi criada e
seus mecanismos de gestão estão sendo elaborados.
Transparência na gestão
O modelo de governança corporativa definido pela empresa
garante a transparência na gestão financeira, credibilidade na
contabilidade, auditoria e a segurança das informações. O
Departamento de Relações com Investidores (RI) atende à solicitação
de informações e esclarece dúvidas dos provedores de capital que
interagem com a empresa.
Fonte de informação para investidores e acionistas, a geração
periódica de demonstrações contábeis e administrativas – auditadas
por consultoria especializada – permite o acompanhamento do
desempenho e da evolução da empresa.
gestão socialmente responsável
A Usinas Itamarati mantém uma relação ética, transparente e de qualidade com todos os seus stakeholders (públicos de
relacionamento), incorporando as três dimensões da sustentabilidade – ambiental, econômica e social – de forma integrada. A empresa
assume o desafio de ser rentável, competitiva, eficiente para gerar a riqueza necessária agregando valor aos acionistas. E, ao mesmo
tempo, responsável ambiental e socialmente, sendo um agente de evolução social.
governança corporativa
19
December 11, 1980 – Itamarati Distillery S/A is founded
1983 – First crop and start of the alcohol production
1993 – Start of the sugar production
1994 –The company changes its name to Usinas Itamarati S/A
2000 – Certified by the Abrinq Foundation for Children’s Rightsas a “Child-friendly Company”
2001 – Beginning of the commercialization of electric powersurplus, co-generated from sugar cane biomass, toREDE/CEMAT – concessionary power supplier of Mato GrossoState.
2001 – First company in the sugar and alcohol sector to be ISO9001:2000 certified for “production of crystal and groundsugar, anhydrous and hydrous alcohol”.
2001 –the 2001 MasterCana Award as “Distillery Mill of theYear”, in the categories “Agricultural Mechanization”, “TotalQuality” and “Business Highlight in the State of MatoGrosso.”
2002 – ISSO 9001/2000 is enlarged, also comprising thegeneration and commercialization of electric power
2003 – Implantation of the Environment Management System(EMS)
2005 – the MasterCana Award, as Distillery Mill of the Year,in the category “Technology in the Alcohol Production”; theAgribusiness Vision Award in the category “AgriculturalCommercial Management”.
2005 – Inauguration of the Processing Unit and the Sugar andFood Distribution Centre in the county of Piraí (RJ),transferred to the county of Barra do Piraí in 2007.
2006 - the Centre-South MasterCana Award for “Technology inSugar Production”; the Brazil MasterCana Award for“Technology in Sugar Production”; the Agribusiness VisionAward on “Technology in Alcohol Production”; the “Industryof the Year” Award granted by the Grocers Association of MatoGrosso State (ASMAT, in Portuguese); receives the SocialResponsibility Certificate, granted by the Assembly of MatoGrosso State; Itamarati Sugar receives the RDM Top of MindAward as the brand people in Mato Grosso were most aware of.
2007 – The Packing Unit receives the ISO 14001 EnvironmentManagement System Certification.
2007 - the Centre-South MasterCana Award – 2007Performance, in the category “Social Responsibility”; the BrazilMasterCana Award – 2007 Performance, in the category“Health and Safety at Work”; Itamarati Sugar receives theRDM Top of Mind Award as the brand people in Mato Grossowere most aware of; receives the Social Responsibility Certificate,granted by the Assembly of Mato Grosso State.
Child LabourUsinas Itamarati condemns child labour. The company
respects the 9th principle of the “Declaration of the Rightsof the Child”, proclaimed by the General Assembly of theUnited Nations on 20/11/1959.
“The child shall be protected against all forms ofneglect, cruelty and exploitation. He shall not be the subjectof traffic, in any form.
The child shall not be admitted to employment beforean appropriate minimum age; he shall in no case be causedor permitted to engage in any occupation or employmentwhich would prejudice his health or education, or interferewith his physical, mental or moral development.”
Mission
“Our values, our guidance”
The code of ethics is the guide-line for principles and valuesof Usinas Itamarati, making the company’s attitudes explicitto the various publics the company interacts with.
Principles of the Code of Ethics
• Respect as the foundation of all relationships, which implies
the acknowledgement of the existence of the other, advocating
human dignity.
• Dialogue as a way of sharing and confronting ideas in the
perspective of the enlargement of knowledge and collective
enrichment of culture.
• Preserve and respect the values of the Universal Declaration
of Human Rights and Federal, State and Municipal
Constitutions
• Establish communication channels in an open, honest and
objective manner, always attempting to facilitate the flow of
information and make it agile.
• Act with transparency.
• Act with agility and precision.
• Acknowledge the diversity of opinions, preserving the right
of each one to express him/herself freely.• Pursue constant improvement of one’s practices, making
efficiently use of the available resources.
To produce, pack and trade crystal, ground and refinedsugar, anhydrous and hydrous alcohol and electric power withassured quality, furthering the employees’ growth in harmonywith the environment and the community, always focusing onconstant improvement, adding value for the stakeholders.
VisionTo become reference in competitiveness in the production of
crystal, ground and refined sugar, hydrous and anhydrousalcohol and electric power; to achieve the highest agriculturalproductivity on cerrado soil in the sugar and alcohol sectorby 2010.
Values• Ethics and responsibility• Adding value for the stakeholders• Respect for the environment• Focus on human growth and development.• Continuous rise in the quality of products and services
Code of Ethics History
Respect for DiversityUsinas Itamarati respects the diversity of gender, age,
race, culture, sexual and religious orientation, based onArticle II of the “Universal Declaration of Human Rights”,proclaimed by the United Nations in 1948.
“Everyone is entitled to all the rights and freedoms setforth in this Declaration, without distinction of any kind,such as race, colour, sex, language, religion, political or otheropinion, national or social origin, property, birth or otherstatus. Furthermore, no distinction shall be made on the basisof the political, jurisdictional or international status of thecountry or territory to which a person belongs, whether it beindependent, trust, non-self-governing or under any otherlimitation of sovereignty.”
2120
Itamarati establishes a control environment with total dataprotection.
Organizational Structure
The main bodies and tools that ensure control of ownershipover management are the Administration Council (representativeof the stakeholders), the Audit Committee and the IndependentAudit.
The creation of a controlling holding subordinated to aprofessional Administration Council is a further step in theimplantation of corporate governance at Usinas Itamarati. Thelegal entity of the holding has been created and its managementmechanisms are being elaborated.
Transparency in management
The corporate governance model as defined by the companyguarantees transparency in financial management, credibilityin accountancy, audits and data protection. The department ofRelations with Investors (RI) answers information requests andexplain the doubts of all capital providers who interact with thecompany.
As a source of information for investors and stakeholders,the periodical publishing of accounting and administrationreports – audited by specialized consultants – allows theunderstanding of the company’s performance and evolution
Efficient corporate governance provides the stakeholders withstrategic management of the company and monitoring of theexecutive board. Implanting the best governance practices, thecompany has conducted a comprehensive plan the guidingprinciple of which is transparency.
SAP
The implantation of the Enterprise Resource-PlanningSystem (ERP-SAP) integrated into the operational systems ofUsinas Itamarati will ensure the integrity of the data andagility of the information flow.
The company adopts three IT systems that complement eachother: SAP, PIMs (for the management of the agricultural area)and RM (for Human Resources). These systems are the pillarsof the management of the whole operational chain, fromplantation to delivery of products to the clients.
The aim of working with ERP is to unify all the company’sinformation. Such a single interface comprehends operational,commercial, administrative, financial, managerial andaccounting data. This procedure facilitates quick and consistentaccess to information, rendering the company even more solid andtransparent.
Accounting reports are accomplished on line and comply withthe rules of Brazilian legislation, fitting each specific sector, andthe rules settled with eventual audits. With SAP, Usinas
Corporate Governance
Usinas Itamarati maintainsan ethic and transparent
relationship of quality with allits stakeholders, comprising the
three dimensions of sustainability– environmental, economic and
social – integratedly. Thecompany takes on the challenge of
being profitable, competitive,efficient at creating the necessary
wealth, adding value for thestakeholders. And, at the same
time, environmentally andsocially responsible, being an
agent of social evolution.
Sociallyresponsible
Management
Social Responsibility Policy of Usinas Itamarati
Usinas Itamarati considers corporate social responsibility policy to be a highlightedtopic in its strategic planning, that establishes a management model based on ethicsand transparency. The objective is to fairly reconcile social, environmental and economicchallenges, thus involving all the actors of the process.
Values, Transparency and Governance
Ethically and transparently behave before all its publics (this principle is the basisof the company’s culture), introducing the concepts of sustainability into business,fostering improvements in the economic, environmental and social dimensions.
Internal Public
Respect the “Universal Declaration of Human Rights”, Labour Laws and localcultures, fostering personal and professional development of the employees, establishingwith them an ethic and responsible relationship, in accordance with the Code of Ethicsof the company
Suppliers
Transmit the values of its code of conduct to all the suppliers – outsourced andpartners – respecting confirmed contracts, and thus contribute to the strengthening of thesocially responsible management model.
Consumers and Clients
Permanently invest in the development of processes, aiming at the excellence ofprovided products and services, respecting consumers and clients.
Environment
Respect the environmental legislation adopting the best available practices for thepreservation of the environment and minimizing the impacts caused by the productiveand commercial actions of the company
Community
Elaborate, install and maintain in the communities where the company is settlednon-assistentialist social projects, preferentially contemplating the fields of health,culture, sports, education and environment, introducing benefits and disseminatingsocial values.
Government and Society
Comply, in accordance with the principles of ethics and transparency, with itscommitment to the Government and Society, fully meeting their aspirations and decreesand promoting the construction of citizenship.
Stakeholders
Develop with the stakeholders a relationship based on the concepts of corporategovernance and sustainability, through which the value added to the financialinvestment receives the same relevance as the interests of the employees, society and thegovernment.
ISO 14.001
A ISO 14.000 é um conjunto de normasdesenvolvidas pela International Organizationfor Standardization (ISO), que propõe apadronização de processos dentro dasorganizações, com o intuito de reduzir oueliminar os impactos ambientais e preservaro meio ambiente.
Uma dessas normas é a ISO 14.001, que estabelece as diretrizesbásicas para o desenvolvimento de um sistema de gerenciamento daquestão ambiental nas organizações, o sistema de gestão ambiental.
No início de 2007, a Unidade de Empacotamento da empresa foirecomendada pela Certificadora SGS para receber a certificaçãoambiental ISO 14.001. A certificação atesta que a empresa está emconformidade com os princípios de Política Ambiental determinadospela ISO e que o Sistema de Gestão Ambiental (SGA) estáefetivamente implantado.
A Usinas Itamarati tornou-se a primeira empresa do setorsucroalcooleiro matogrossense a obter a ISO 14.001, e está entre asprimeiras do Brasil a ser certificada.
MeioAmbiente
A Usinas Itamarati respeita e preserva o meio ambiente, convicta de que
nenhum progresso é possível se não houver o comprometimento com o futuro
das novas gerações.
Com este propósito foi implantado o Sistema de Gestão Ambiental (SGA),
que possibilitou a detecção dos impactos ambientais decorrentes do processo
produtivo e ações concretas no sentido de diminuí-los ou, ainda, eliminá-los.
Além disso, o monitoramento do processo operacional permite evitar um
possível impacto.
O Sistema de Gestão Ambiental tem seu desenvolvimento voltado para a
construção de uma conscientização ambiental coletiva, visando a participação
de todos os públicos envolvidos: empregados, diretores, acionistas, clientes,
fornecedores e comunidade.
Cada empregado, independentemente de seu nível hierárquico ou função,
é responsável por ações que permitam um desempenho ambiental correto. E,
a educação ambiental é fundamental para que todos sejam agentes neste
trabalho. Em 2007, o Sistema de Gestão Ambiental treinou 1.324 trabalhadores.
Para a empresa, algumas ações relativas ao meio ambiente são prioritárias:
• Transparência em relação às leis e regulamentações ambientais;
• Comprometimento dos empregados na preservação do meio ambiente;
• Preocupação em minimizar o consumo de recursos naturais
e a geração de resíduos;
• Implantação de projetos socioambientais.
Política Ambiental
A Usinas Itamarati entende que o respeito ao meio
ambiente é um dos fatores fundamentais para garantir um
retorno adequado aos acionistas e manter a competitividade
do negócio. Sendo assim, conduz suas ações com base nos
seguintes princípios:
• A empresa deve agir com transparência, integridade e
responsabilidade quanto à observância das legislações,
regulamentações e requisitos ambientais acordados
com os clientes e a sociedade;
• É responsabilidade de todos os empregados preservar
o meio ambiente;
• O desenvolvimento dos processos e produtos utilizados
deve visar à melhoria contínua do seu desempenho
ambiental;
• O componente ambiental deve ser incorporado às
etapas de planejamento, projetos, construção e
operação de empreendimentos da empresa;
• O consumo de recursos naturais e a geração de
efluentes e resíduos devem ser minimizados;
• A geração e o consumo de fontes renováveis de
energia devem ser prioridades da empresa;
• Todos os empregados devem participar de
treinamentos e de ações de Educação Ambiental no
que se refere às atividades da empresa;
• A empresa deve estimular projetos socioambientais
envolvendo empregados, comunidades vizinhas e
demais interessados, na busca por soluções
participativas;
• A responsabilidade ambiental deve ser uma
preocupação constante em todos os níveis hierárquicos
da empresa e de fornecedores.
2322
25
Controle Biológico
Com dois laboratórios próprios destinados ao controle biológico das
pragas broca-da-cana (Diatraea saccharalis) e cigarrinha-das-raízes
(Mahanarva fimbriolata), a
empresa diminuiu a aplicação de
produtos químicos, preservando o
meio ambiente.
O Laboratório de Entomologia
produz as vespas Cotesia flavipes,
predadoras naturais da larva da
broca-da-cana – uma das mais
devastadoras pragas da cana-de-
açúcar. A produção é suficiente
para atender 34 mil hectares de
plantação.
O Laboratório de Fungos produz, a partir do arroz, 40 toneladas por ano
do fungo Metarhizium anisopliae, que combate a cigarrinha – praga que afeta
as raízes superficiais da cana. Atualmente, com uma nova tecnologia
desenvolvida, o fungo é produzido e liberado em doses, em quantidade
suficiente para controlar 30 mil hectares.
Adubação Orgânica
A adubação orgânica maximiza benefícios, como o controle da poluição
ambiental, e auxilia na economia de adubo mineral, no aumento da
produtividade e na longevidade dos canaviais. A empresa desenvolve dois
tipos de adubação orgânica:
Adubação líquida
(fertirrigação): é feita a
partir da vinhaça, rica em
potássio, um forte nu-
triente para a fertilização.
Melhora as condições da
estruturação do solo
aumentando a produtivi-
dade. Atualmente, 30 mil
hectares são fertirrigados.
Adubação sólida: a empresa implantou a Central de Compostagem,
que transforma resíduos sólidos gerados no processo produtivo – como a
torta de filtro e a fuligem (cinzas) das caldeiras –, em adubo orgânico.
Conservação do solo
Duas práticas básicas de conservação do solo foram adotadas:
Plantio em cobertura: prática de caráter orgânico, destinada a
manter o solo coberto durante o período de pousio (interrupção da cultura
por um ano, para descanso da terra) e o período chuvoso. O objetivo é
reduzir os efeitos da erosão e melhorar as condições físicas e químicas
do solo.
Caráter mecânico: Como medidas para minimizar os impactos
decorrentes das chuvas – que acarretam o escoamento superficial –, são
adotadas práticas de caráter mecânico, como, por exemplo, o
terraceamento – que visa reduzir a erosão e evitar o assoreamento de
cursos de água – e a conservação de estradas.
Viveiro florestal
Uma das prioridades do Sistema de Gestão Ambiental é
a manutenção e recuperação de áreas de preservação
permanente e de reserva legal. Para isso, a empresa criou
um viveiro florestal próprio, que produz anualmente 200 mil
mudas nativas de 50 variedades diferentes, plantadas em
áreas degradadas.
As mudas produzidas são também destinadas a projetos
de Educação Ambiental nos diversos municípios da região,
nos quais a empresa atua como parceira. Somente em 2007,
foram doadas 6,5 mil mudas para a comunidade.
Coleta Seletiva
Na Unidade de Empacotamento da empresa é realizada
a coleta seletiva de papel, papelão e plástico. Todos os
resíduos são prensados na própria unidade e revendidos para
empresas de reciclagem. Também são reciclados óleo usado,
pneus e metais, além da coleta de pilhas e baterias,
altamente poluentes.
Na área agrícola, é realizada a tríplice lavagem e a
perfuração de todas as embalagens de agrotóxicos usadas
que, posteriormente, são encaminhadas para uma central de
recebimento especializada.
Ações de Gerenciamento
do Impacto Ambiental
2928
Co-geração de
energia elétrica
A substituição de combustíveis fósseis por combustíveis
derivados da biomassa possibilita um balanço de carbono
favorável. Na Usinas Itamarati, o bagaço da cana-de-açúcar é
fonte renovável para a co-geração de energia elétrica. Em 2007,
o sistema de abastecimento de bagaço foi modificado e
ampliado, visando a produção de energia também durante
entressafra.
Reutilização da água
Toda a água utilizada no processo industrial opera em circuito
fechado. Desta forma, há a redução da quantidade captada, assim
como gera-se um volume menor de resíduos líquidos.
São efetuadas coletas de amostras de água superficiais dos
rios, córregos e lagoas para a avaliação dos parâmetros químicos,
físicos e biológicos. E também é realizado o acompanhamento
das águas subterrâneas, através dos poços de monitoramento.
Lavagem de gases
A empresa adota a filtragem e lavagem dos gases das
caldeiras para reduzir a poluição do ar.
Mecanização e colheitade cana crua
A colheita mecanizada atingiu 91% de toda a cana colhida,
sendo que 72% são de cana crua, o que representa um dos maiores
índices do setor sucroalcooleiro. Estes números são sinônimos do alto
nível de modernização da empresa, e representam uma redução
drástica das áreas queimadas e da poluição atmosférica.
Créditos de Carbono
O protocolo de Kyoto prevê que os países que adotam
Mecanismos de Desenvolvimento Limpo (MDL), como o
Brasil, possam comercializar créditos de carbono – medidos
por toneladas de dióxido de carbono – aos países que não
conseguem reduzir seus níveis de poluição.
A Usinas Itamarati acumula créditos de carbono quando
utiliza o bagaço da cana-de-açúcar para co-gerar energia
elétrica. A biomassa da cana é uma fonte renovável de
energia e este processo reduz a emissão de gases do efeito
estufa na atmosfera.
Esses créditos podem ser negociados no mercado
internacional, para países ou empresas que necessitem
reduzir suas emissões de gás carbônico. Em 2006, a empresa
negociou com o Japão títulos da energia gerada durante o
período de 2001 a 2007, totalizando quase 55 mil toneladas
de dióxido de carbono, com movimentação de 1,1 milhão
de euros.
3130
Projetos Socioambientais
Implantação do Aterro Sanitário
O projeto atende os municípios de Nova Olímpia, Denise e
Barra do Bugres, além da própria empresa. Com a doação de uma
área para a construção do aterro, a Usinas Itamarati acompanhou
integralmente o processo de implantação, respeitando os padrões
técnicos legais, ambientais e sanitários desses municípios.
“Pensamos Verde”
Doação de mudas para prefeituras e entidades, visando a
recuperação de nascentes, cursos de água e áreas degradadas.
“Muda Mundo”
Nas semanas em que se comemoram os dias da água, do
meio ambiente e da árvore, a Usinas Itamarati promove a troca de
uma muda nativa por uma garrafa pet. As garrafas são doadas
para que o próprio município faça a decoração natalina. Ou, então,
são vendidas e o dinheiro arrecadado é convertido em materiais
escolar e esportivo, posteriormente doados às escolas
“Um mundo mais verdepara as crianças”
Fruto da parceria entre a empresa Dupont e a Usinas Itamarati,
o projeto consiste no plantio de mudas nativas com o nome de
cada criança nascida no município de Nova Olímpia.
Projeto “Agenda 21”
Suporte na elaboração, implantação e divulgação da Agenda
21 nos municípios de Denise e Nova Olímpia. Os municípios
trabalham com foco no desenvolvimento sustentável.
Environmental PolicyUsinas Itamarati understands that respect for the environment is one
of the essential factors to guarantee appropriate returns for the stakeholders
and maintain competitiveness in business. Thus, the company takes its
actions based on the following principles:
• The company should behave with transparency, integrity and
responsibility concerning compliance with environmental legislations,
regulations and requirements consented upon with the clients and society.
• All employees are in charge of preserving the environment;
• The development of processes and products should address continuous
improvement of environmental practice.
• The environmental component should be incorporated into the stages
of planning, project, construction and operation of the company’s
undertakings
• The use of natural resources and the generation of effluents and
residues should be minimized.
• The generation and use of renewable power sources should be
prioritised by the company.
• All employees should participate in the trainings and actions in
Environmental Education with regard to the company’s activities.
• The company should inspire social environmental projects involving
employees, neighbouring communities and further interested people in the
quest for shared solutions.
• Environmental responsibility should be a constant concern on all
hierarchic levels of the company and suppliers.
Environment
“Descartável e Belo”
Estímulo à realização de coleta seletiva pelos alunos da
Escola Estadual Sete de Setembro, no Distrito Assari. Todo
material arrecadado é prensado na Unidade de
Empacotamento e revendido para empresas de reciclagem.
O valor recebido é destinado à escola, em forma de
materiais escolar, esportivo e de informática.
“Cidade Verde”
Visa devolver o título de “capital verde” a Cuiabá,
através da doação de mudas para a Secretaria Estadual de
Meio Ambiente (SEMA), a serem plantadas nas áreas
degradadas.
“Amigo do Parque
Mãe Bonifácia”
O Parque Mãe Bonifácia é o maior bosque de Cuiabá. O
projeto tem como finalidade a recuperação e conservação
do local, através do plantio de espécies nativas.
Educação Ambientalnas Escolas
Os profissionais do Sistema de Gestão Ambiental
ministram palestras para crianças das redes pública e
privada de ensino, promovendo a conscientização
ambiental.
Usinas Itamarati respects and preserves environment,convinced that no progress is feasible without thecommitment to the future of the next generations.
With this in mind, the Environment ManagementSystem (SEM) has been implanted, which enabled thedetection of the environmental impacts resulting from theproductive process and tangible actions to lessen them.Besides this, monitoring the operational process allowspreventing a potential impact.
The Environment Management System has itsdevelopment oriented towards the construction of collectiveenvironment awareness, aiming at the participation of allthe publics involved: employees, directors, stakeholders,clients, suppliers and community.
Each employee, regardless his position in the company,is responsible for actions that allow correct environmentalpractice. And environmental education is essential for allto become agents. In 2007 the Environment ManagementSystem trained 1,324 employees.
For the company, some actions involving environmentare priorities:
• Transparency with respect to environmental laws
and regulations;
• The employees’ commitment to preserving the
environment;
• Preoccupation with minimizing the use of
natural resources and the generation of residues.
• Implantation of social environmental projects.
ISO 14.001ISO 14000 comprises various norms developed by theInternational Organization for Standardization (ISO)and proposes the standardization of processes withinorganizations, in the intent to reduce or eliminate theenvironmental impacts and preserve the environment.
ISO 14000 comprises various norms developed bythe International Organization for Standardization
(ISO) and proposes the standardization of processes within organizations, inthe intent to reduce or eliminate the environmental impacts and preserve theenvironment.
One of the norms is the ISO 14001, which defines the basic guidelines forthe development of a management system for environmental issues within thecompany: the Environment Management System .
Early 2007 the Packing Unit Assari was recommended by the SGSCertifier to receive the environmental certification ISO 14001. Thecertification attests the company is in harmony with the Environmental Policyas defined by ISO and the Environment Management System (EMS) is infact implanted.
Usinas Itamarati became the first company in the Mato Grosso sugar andalcohol sector to obtain the ISO 14001 and stands among the first of Brazilto be certified.
3332
fimbriolata, the company has reduced the use of chemical products,thus preserving the environment.
The entomology Laboratory produces the Cotesia flavipes wasp,natural predator of the larva of the sugar cane borer – one of themost devastating sugar cane plagues. Production suffices forcontrolling 34 thousand hectares.
The Fungi Laboratory produces, from rice, 40 tons/year ofMetarhizium anisopliae fungus that naturally fights theMahanarva fimbriolata - a plague that affects the superficialroots of sugar cane. Presently, with the newly developed technology,the fungus is produced and released in doses, and suffice forcontrolling 30 thousand hectares.
Organic fertilizingOrganic fertilizing optimizes benefits such as environment
pollution control and helps decreasing the use of mineral fertilizers,increasing productivity and longevity of the sugar caneplantations. Usinas Itamarati develops two types of organicfertilizing:
Fertirrigation: made from vinasse, rich in potassium,highly nutrient for fertilizing. It improves the conditions of thesoil arrangement, increasing productivity. Presently, 30 thousandhectares are fertirrigated
Solid fertilizing: the company has installed the CompostCentre that transforms solid residues generated by the productiveprocess – such as filter cake and boiler ashes - into organic compost.
Forest Nursery
One of the priorities of the Environment Management System ofUsinas Itamarati is the maintenance and restoration of permanentpreservation areas and legal reserves. Therefore, a forest nursery ofits own has been created, which produces 200 thousand nativesaplings of 50 different varieties a year, to be planted in degradedareas.
The produced saplings are also meant for projects inEnvironmental Education in the several counties of the region inwhich the company appears as a partner. In 2007 only, 6.5thousand saplings were given away to the community.
Selective Garbage Collection
At the company’s Packing Unit paper, paperboard and plasticare collected selectively. All the residues are compressed at the unititself and resold to recycle companies. Oil, tires and metals are alsorecycled, and all the batteries, highly pollutant, are collected.
In the agricultural area, all empty pesticide containers are triplerinsed and punctured and then sent to a hazardous waste collectioncentre.
Biological Control
With two laboratories of its own for biological plague control ofthe sugar cane borer (Diatraea saccharalis) and Mahanarva
Environmental Impact Management Actions
35
modernization of the company, drastically reducing ground clearance by fireand, consequently, air pollution.
Electric power co-generationThe substitution of fossil fuel by bio fuel enables a favourable carbon
balance. At Usinas Itamarati, sugar cane bagasse is a renewable source forthe co-generation of electric power. In 2007 the bagasse supply system wasmodified and enlarged, aiming at generating power during the interharvesttoo.
Soil conservationTwo basic practices of soil conservation have been adopted:
Cover crops: organic in character, meant to keep de soil protectedduring the fallow period (one year interruption of cultivation in order togive the land a rest) and the rain period. The aim is to reduce the effectsof erosion and improve the physical and chemical conditions of the soil
Mechanical in character: as a measure for minimizing the impactscaused by rainfall - bringing about a superficial flow -, practicesmechanical in character such as terracing - aims at reducing erosion andavoiding the obstruction of water flows - and road conservation areaccomplished.
Cleaning gasesThe company adopts filtration and washing of boiler gases in order to
reduce air pollution
Reutilization of waterAll the water used in the industrial processes runs through a closed
circuit. Thus, the amount of water captured is reduced and so is the amountof liquid residues.
Superficial water samples are collected from the water flows and lakesfor evaluation of chemical, physical and biological parameters.Underground water is also watched by means of monitored wells.
Mechanization and harvesting raw sugar caneMechanized harvesting reached 91% of the total cane harvested, e
72% are raw sugar cane, which represents one of the highest indices in thesugar and alcohol sector. These figures translate the high degree of
Agenda 21 ProjectSupport with the elaboration, implantation and divulgation of
the Agenda 21 in the counties of Denise and Nova Olímpia. Thecounties focus on sustainable development.
“Disposable and beautiful”
Stimulates the accomplishment of selective garbage collection by the
students of the state school Sete de Setembro, in the district of Assari.
All the collected waste is compressed at the Packing Unit and sold to
recycling companies. The money returns to the school in the form of
school, sports and IT supplies.
Green City
Aims at returning the title “Green Capital” to Cuiabá by
donating saplings to SEMA –Secretary of State for the Environment-
to be planted in degraded areas.
“Friend of the Mãe Bonifácia Park”
The Mãe Bonifácia Park is the largest park of Cuiabá. The
project aims at its restoration and conservation, planting native species.
“Environmental Education at School”
The professionals of the Environment Management System minister
lectures to the children of public and private schools, fostering
environmental awareness.
Sanitary Landfill ProjectThe project meets the needs of the counties of Nova Olímpia, Denise
and Barra do Bugres, as well as Usinas Itamarati’s own needs. Afterthe donation of an area for the construction of the landfill UsinasItamarati integrally monitored the implantation process complyingwith the legal, environmental and sanitary technical standards of theinvolved counties.
“We think green”Donation of saplings to counties and entities, aiming at the
restoration of springs, water flows and degraded areas.
“Muda Mundo”In the weeks in which the day of the water, the environment and
the tree are celebrated, Usinas Itamarati fosters the exchange of a PETbottle for a sapling. The bottles are given to the counties to makeChristmas ornaments or sold and the collected money is used to buyschool e sports supplies which are donated to the schools.
“A greener world for the children”Fruit of a partnership with Dupont, the project consists in
planting native samplings with the name of each child born in thecounty of Nova Olímpia.
Social Environmental Projects
Carbon CreditsThe Kyoto protocol tells that the countries that adopt Clean
Development Mechanism (CDM), such as Brazil, may tradeemissions known as carbon credits -measured in tons of CO2 - tocountries that can not reduce their pollution levels.
Usinas Itamarati gathers carbon credits when it uses sugarcane bagasse to co-generate electric power. Sugar cane biomass isa renewable source of energy and this process reduces the emissionof green house gases into the atmosphere.
These credits can be traded on the international market,with countries or companies that need reduce their carbon gasemissions. In 2006, the company traded with Japan credits forthe energy generated from 2001 to 2007 totalizing about 55thousand tons of carbon dioxide, with a financial movement of1,1 million euros.
3736
39
A Usinas Itamarati emprega cerca de quatro mil pessoas
durante o período de safra e reconhece nelas o seu maior
patrimônio. Investe em qualidade de vida, segurança e
capacitação visando o desenvolvimento humano e o crescimento
profissional.
Perfil do público interno
Mulheres7,30%
Homens92,70%
Qualificação
Gerando emprego na região
Arenápolis3,97%
Nortelândia 1,87%
Barra do Bugres 0,4%Tangará da Serra4,6%
Nova Olímpia60,75%
Denise28,41%
Públicointerno
Gênero
Doutorado Completo 0,04%
Pós-graduado Completo 0,56%
Pós-graduado Incompleto 0,16%
Ensino Superior Completo 5,05%
Ensino Superior Incompleto 3,77%
Ensino Médio Completo 21,7%
Ensino Médio Incompleto 7,46%
Ensino Fundamental Completo 7,82%
Ensino Fundamental Incompleto 50,68%
Não-alfabetizados 2,72%
41
O processo de recrutamento e seleção tem como objetivo
identificar e manter novos empregados visando atender às
competências exigidas à natureza e dinâmica da empresa e dos
cargos em aberto, através de recrutamento interno ou externo.
Na busca para identificar e desenvolver jovens talentos, a
empresa utiliza três programas distintos como “portas de entrada”
na Usinas Itamarati:
• Programa de Estágio: seleciona universitários, proporcionando
a eles associar o conhecimento teórico à prática profissional,
agregando novas tecnologias às atividades empresariais,
contribuindo assim para a formação técnico-profissional dos
alunos. Em 2007, a empresa recebeu 23 estagiários das
faculdades circunvizinhas.
• Projeto Caminhar: oportuniza aos jovens da comunidade local,
com ensino médio completo, serem inseridos no mercado de
trabalho e qualificados para funções operacionais dos cargos de
base da empresa. Esses jovens são treinados por 01 (um) ano e,
após este período, são integrados à área de trabalho mais
compatível com suas afinidades. Em 2007, a empresa admitiu
58 treinandos para o programa.
• Programa Trainee: voltado a jovens graduados há no máximo
dois anos, abrange os níveis técnico e superior e tem como
objetivo atender às necessidades de qualificação de mão-de-
obra especializada da empresa e preparar capital humano para
futura expansão. A Usinas Itamarati recruta em todo o território
nacional esses jovens talentos para somar inovação e tecnologia
ao seu quadro funcional. Estes profissionais passam por 01 (um)
ano de treinamento e ambientação na empresa. Em 2007, foram
contratados 32 trainees em nível técnico e 17 em nível superior.
A política de Treinamento e Desenvolvimento da Usinas Itamarati
busca qualificar, aprimorar e consolidar as práticas de gestão
organizacional, assegurando que o empregado tenha um nível de
capacitação compatível com o cargo que ocupa e cresça
profissionalmente. Tal política gera um ambiente propício ao trabalho
em equipe, melhorando continuamente o clima organizacional de
modo a sustentar a contínua busca da excelência competitiva de
produtos e serviços.
Objetivos Organizacionais
Planejamentode Mão-de-obra
Recrutar e selecionarpessoas
Desenvolver pessoas Manter pessoas
Programa de Estágio
ProjetoCaminhar
Programa Trainee
L.N.T. (Levantamento deNecessidade deTreinamentos)
Integração
Corporativos
Qualificação:• Lideranças
• Executantes
Aperfeiçoamento:• Lideranças
• Executantes
Programa EJA(Educação de Jovens e
Adultos)
Avaliação de Desempenho
Pesquisa de Clima
Plano de Carreira
Plano de Acesso
Planejamento Estratégico de Recursos Humanos
A política de Recursos Humanos da Usinas Itamarati prevê processos assertivos e integradores e tem como prioridade o
desenvolvimento das habilidades e competências dos empregados, permitindo seu crescimento profissional e a criação de
ambiente favorável ao desempenho das funções e do trabalho em equipe.
42
Através de um programa de treinamento, a empresa desenvolveprogramas de capacitação e aperfeiçoamento estimulando de modoorientado o autodesenvolvimento de seus empregados, bem comoa transmissão de conhecimentos entre as equipes e os indivíduos.
Programas e pesquisas são desenvolvidos para adequar edirecionar corretamente a política de treinamentos na empresa, paraprestar uma correta orientação ao empregado sobre suaspossibilidades de crescimento profissional e avaliar os níveis desatisfação com o ambiente de trabalho, estimulando continuamentea elevação da escolaridade e incentivando as especializações.
• Avaliação de Desempenho: consiste na análise sistemática dodesempenho do empregado considerando as atividadesrealizadas, metas estabelecidas, resultados alcançados epotencial de desenvolvimento. A partir disso, é possível àempresa avaliar a eficácia de seus processos de treinamento,recrutamento e administração de cargos e salários.
• Plano de Acesso: este programa possibilita ao empregado tomarconhecimento de suas possibilidades de crescimento profissionalna organização. Para tanto, a empresa oferece cursos específicose treinamentos nos postos de trabalho, que ampliarão oconhecimento e desenvolverão as habilidades do empregado.
• Pesquisa de Clima Organizacional: é uma extensa pesquisa quepermite conhecer a opinião coletiva dos empregados sobrediversos aspectos. Através dela é possível avaliar a satisfaçãocom o ambiente de trabalho, a eficiência da empresa, aqualidade e estilo da gestão, aspectos positivos e oportunidadesde melhorias na empresa.
A Pesquisa de Clima Organizacional orienta a empresa nadefinição de estratégias e programas futuros. De todos os aspectossondados pela pesquisa em 2007, os percentuais apontam que osempregados sentem-se satisfeitos em trabalhar na empresa,acreditam em suas diretrizes, nos investimentos em meio ambientee nos projetos sociais e nas práticas de capacitação profissionaladotadas.
Programa de Participação nos
Resultados (PPR)
Implantado em 2006, o Programa de Participação nos
Resultados (PPR) premia todos os empregados que
cumprem as metas propostas e acordadas pelas equipes.
Este reconhecimento é convertido em prêmio monetário e
distribuído conforme regras divulgadas.
Programa Portas Abertas:canal direto de comunicação
O Programa, implantado em 2005, permite acesso
direto dos empregados aos diretores e ao Presidente.
As reuniões – com prévio agendamento – promovem a
interação com a alta direção e representam a
oportunidade de reivindicar, sugerir e dialogar sobre
assuntos pertinentes à empresa.
Educação para Jovens e Adultos(EJA)
Para incentivar seus empregados a concluírem o estudo
fundamental, a empresa adotou o Programa de Educação
para Jovens e Adultos (EJA). Este programa tem como
objetivo reduzir os índices de analfabetismo e aumentar o
nível da escolaridade.
Desta forma, a empresa busca desenvolver cada
empregado, adequando seu crescimento profissional e
individual ao seu plano de acesso. Aqueles que
comprovadamente estiverem matriculados nas escolas da
região recebem kits de material escolar, além de vales-
merenda. Em 2007, foram 177 empregados atendidos pelo
programa.
Denise52 empregados29,37%
Nova Olímpia125 empregados
70,63%
Empregados atendidos pelo Programa EJA
(distribuição por município)
4544
Serviço Social
A Usinas Itamarati mantém em sua estrutura organizacional
assistentes sociais treinados e qualificados, com a missão de prestar
atendimento aos seus empregados, bem como de gerenciar os
benefícios que são concedidos pela empresa, tais como: Plano de
Saúde, Auxílio Ótica, Gerenciamento das Doenças Crônicas,
Assistência Funeral e Atendimento da Previdência Social. É também
de sua responsabilidade a coordenação dos projetos sociais
desenvolvidos pela empresa junto à comunidade, tanto próprios
como os de parceria.
Clínica Odontológica
Oferece atendimentos preventivos e
tratamentos dentários a todos os
empregados. Além de equipe própria, a
empresa ainda possui convênio com
profissionais externos, para o
atendimento dos dependentes dos
empregados. Os profissionais da Usinas
Itamarati ainda ministram palestras para a
comunidade, orientando sobre higiene
bucal.
Fonoaudiologia
Realiza um trabalho preventivo da saúde auditiva de empregados
e prestadores de serviço, que exerçam atividades expostos ao ruído
ocupacional – conforme determinação da legislação vigente. O
serviço previne os trabalhadores sobre o risco invisível do ruído
ocupacional e orienta sobre a proteção coletiva ou individual.
Em 2007, foram realizados 2.407 exames audiométricos, com
acompanhamento audiológico rigoroso desses empregados.
Ginástica Laboral
Implantada com o objetivo de melhorar a qualidade de vida dos
trabalhadores rurais envolvidos no corte e no plantio manual de cana-
de-açúcar. Diariamente, profissionais especializados aplicam
exercícios de preparação, aquecimento e relaxamento.
Atendimentos em 2007 (Ambulatório Médico)
PCMSO
Consultas Clínicas
Atendimentos de
enfermagem
Vacinação (gripe, febre
amarela, hepatite B)
Reidratação Oral
Campanha de doação
de sangue
Palestras Educacionais
12.224 exames ocupacionais
1.164 exames
23.657 procedimentos realizados
1.813 empregados vacinados
3.833 kg de hidratante rico em sais
minerais
441 voluntários
540 empregados participantes
Ferramentas do Sistema de Gestãode Segurança e Saúde Ocupacional
Comunicação e investigação em caso de acidentes:
procedimentos para comunicação e posterior investigação de
acidentes de trabalho com lesão humana e/ou danos
materiais.
Diálogo Diário de Segurança (DDS): reuniões diárias de
curta duração, que abordam temas relacionados à segurança e
saúde do trabalho.
Reunião de Segurança Programada (RSP): reuniõesperiódicas, que abordam temas relacionados à segurança esaúde do trabalho.
Patrulha de Segurança: inspeções periódicas paradetectar eventuais atos e/ou condições inseguras no ambientede trabalho, relatando-as e adotando as ações devidas.
Projeto Orientador: orienta os empregados sobre osriscos na manutenção durante a entressafra e recomenda açõesde controle para eliminá-los ou minimizá-los, supervisionandoa execução da atividade.
Alerta Mútuo: intensifica a comunicação sobre os temas“segurança e saúde” e colabora para o desenvolvimento deações preventivas, que garantam um ambiente de trabalhoseguro e saudável. O alerta mútuo pode ser praticadodiariamente por qualquer empregado que observe umasituação irregular ou de risco.
Auditoria do Sistema: verifica o cumprimento das açõesestabelecidas pelas ferramentas do Sistema de Gestão deSegurança e Saúde Ocupacional e avalia o desempenho dasgerências.
Saúde e Segurança
Para um atendimento seguro, humanizado e eficaz aos
empregados e prestadores de serviço, a Usinas Itamarati integrou as
unidades de segurança, medicina do trabalho e serviço social,
visando otimizar o atendimento. Qualidade de vida, saúde e
segurança são questões prioritárias para a empresa. A Usinas
Itamarati disponibiliza Plano de Saúde a todos os seus empregados
e em equipamentos de segurança, a empresa investiu R$ 936.442,69.
Ambulatório médico
Com funcionamento 24 horas por dia, o ambulatório realiza
exames ocupacionais e assistenciais, programas de imunização e
prevenção, palestras e campanhas educacionais.
Segurança no Trabalho
São adotadas sete ferramentas na área de Segurança e Saúde
Ocupacional, todas previamente divulgadas e discutidas com os
empregados.
Atendimentos em 2007
1.309 atendimentos
43 palestras de orientação à higiene bucal
48
Evitando acidentes em Espaços Confinados
É bastante grande o risco oferecido pelo trabalho em espaços
confinados e o desenvolvimento de ações preventivas representa a
melhor maneira para evitá-lo. A empresa desenvolve a Permissão de
Entrada e Trabalho (PET) para a realização de atividades nos espaços
confinados. Este sistema de controle permite que o trabalho seja
realizado de maneira segura.
Cumprindo as exigências da NR-33, norma que determina
procedimentos para antecipação dos possíveis acidentes, a Usinas
Itamarati adota aparelhos de última geração para o monitoramento dos
riscos que envolvem a ocupação do espaço confinado. O respeito às
normas garante a integridade física do trabalhador e reduz as
possibilidades de erros e acidentes.
Brigada de Emergência
A Brigada de Emergência da Usinas Itamarati é dimensionada
visando atendimento de possíveis ocorrências nos setores industrial,
armazenagem de açúcar, manutenção, administrativo e florestal, não
restringindo suas ações às áreas da empresa, mas sendo importante
apoio aos municípios da região.
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) trabalha para
garantir e integridade física de todos os que interagem com a empresa.
Anualmente, antes do início de safra, é realizada a eleição para a
diretoria da comissão.
O fruto de todo trabalho mútuo, coordenado pelo Presidente da
empresa, é uma transformação cultural dos empregados sobre sua
responsabilidade na própria segurança e também na de sua equipe,
possibilitando uma drástica redução no índice de acidentes nos três
últimos anos, todos focados no acidente zero, conforme demonstrado na
tabela abaixo.
Período
Redução(%)
2004-2005
Redução(%)
2005-2006
Redução(%)
2006-2007
Redução (%)
2004 - 2007
70,3%
Acidentecom
afastamento
67,7%
Acidentesem
afastamento
68,4%
Acidentetotal
66,5%
índicerelativo
20,0% 12,7% 14,7% 36,4%
36,4% 46,1% 43,7% 29,3%
84,9% 84,8% 84,8% 84,9%
5150
Undergraduate TraineeProgrammeSelects university students, offering themthe association of theoretical knowledgewith professional practice, aggregatingnew technologies to business practices,thus contributing with the technicalprofessional education of the students. In2007 the company received 23 traineesfrom nearby universities.
“Caminhar” ProgrammeOffers youngsters from the local community who haveaccomplished secondary education to be inserted into thelabour market and be trained for operational functionsof basic positions in the company. These youngsters aretrained for one year and then integrated into theworking area that is most compatible with their profiles.In 2007 the company admitted 58 trainees to theprogramme.
Graduate Trainee ProgrammeDirected to fresh graduates (maximum of two years)the programme comprehends technical or highereducation grads, aiming at meeting the educationalnecessities of specialized labour and preparing humancapital for future demands. Usinas Itamarati recruitsthese talents all over the country adding innovation andtechnology to its cadre. These professionals stay at thecompany for one year in order to be trained and getacquainted with its organizational climate.
The training and development policy of UsinasItamarati seeks to train, enhance and consolidateorganizational management practices, ensuring the employeeto meet the standards required for the function and to grow
professionally. Such policy creates a favourable environment forteamwork, constantly improving the organizational climate thussustaining the continuous quest for competitive excellence ofproducts and services.
By means of workplace training programmes, the companydevelops training and improvement programmes, stimulating inan oriented way the employees self development as well as thetransmission of knowledge between teams and individuals.
Strategic Planning of Human Resources
Usinas Itamarati employs about four thousand people duringharvest time and acknowledges them to be its major wealth. Itinvests in life quality, safety and training, aiming at humandevelopment and professional growth.
Internal Public
Female7.30%
Male92.70%
Creating jobs in the region
Arenápolis3.97%
Nortelândia 1.87%
Barra do Bugres 0.4%Tangará da Serra4.6%
Nova Olímpia60.75%
Denise28.41%
Scholarity
Accomplished Doctorate 0.04%
Accomplished Post Graduation 0.56%
Unaccomplished Post Graduation 0.16%
Accomplished Higher Education 5.05%
Unaccomplished Higher Education 3.77%
Accomplished Secondary Education 21.7%
Unaccomplished Secondary Education 7.46%
Accomplished Primary Education 7.82%
Unaccomplished Primary Education 50.68%
Illiterate 2.72%
Gender
Internal public profile
Organizational Goals
Labour planning
Recruit andSelect people
Develop people Keep people
Undergraduate traineeprogramme
“Caminhar” project
Trainee Programme(graduate traineeprogramme)
Training needs survey
Integration
Corporative
Instruction• leaderships• executants
Improvement• leaderships• executants
EJA Programme(Youngster and Adolescent
Education)å
Performance Evaluation
Organizational ClimateResearch
Career Plan
Access Plan
The company’s recruitment and selection process aims at identifying and maintaining new employees in order to meet thecompetences required by the nature and dynamics of the company and the vacancies through internal or external recruitment.
In the quest for identifying and developing young talents, the company offers three different programmes as a way of beingadmitted to Usinas Itamarati.
52
Programmes and research are developed to properly suit anddirect the company’s training policy in order to offer the rightorientation to the employee with regard to his possibilities ofprofessional growth and evaluate the indices of satisfaction with theworking environment, continuously stimulating the increase ofscholarity and motivating specializations.
• Performance Evaluation: consist in a systematicalanalysis of an employee with regard to the activities he/sherealizes, the set goals, achieved results and his/her developmentpotential. From this, the company is able to evaluate theefficiency of its training and recruitment processes and theadministration of positions and salaries.
• Access Plan: this programme enables the employee to knowhis/her possibilities of professional growth within the company.In order to help them prospect Usinas Itamarati offers specificcourses and in-company training, which will enlarge theemployee’s knowledge and develop his/her skills
• Organizational Climate Research: a comprehensiveresearch that allows to know the opinion of all employees ondiverse issues. Such a research enables the evaluation ofsatisfaction with the working environment, efficiency of thecompany, the quality and style of management, positive aspectsand opportunities of enhancement in the company.
Organizational Climate Research guides the company indefining future strategies and programmes. Of all the aspectssurveyed by the company in 2007, figures show that the employeesfeel satisfied in working for the company, believe in the guidelines,in the investments in environment and in the social projects andprofessional training practices adopted
Results Participation programme(PPR)
Implanted in 2006, the Results ParticipationProgramme awards all those employees who meet theproposed and agreed upon goals of the teams. Thisacknowledgement is transformed into a financial awardand distributed in accordance with published rules.
Open Door Project:a direct communication channel
The Programme, implanted in 2005, allows direct
access of employees to the board of directors and the
President. The previously scheduled meetings foster the
interaction with the directors and represent an
opportunity to claim, suggest and dialogue on issues
relevant to the company.
Youngster and Adult Education(EJA in Portuguese)
In order to motivate its employees to accomplishprimary education, the company offers the Youngsterand Adult Education Programme (EJA). Thisprogramme aims at reducing the illiterate rates andincreasing the degree of scholarity.Thus, the company seeks to develop each employee,
adapting his/her professional and individual growthto his/her access plan. Those who are verifiablyenrolled in a school in the region receive kits withschool material and lunch vouchers. In 2007 177employees were attended in the programme.
Denise52 employees29.37%
Nova Olímpia125 employees
70.63%
Employees enrolled in the EJA Programme
(distribution per county)
5554
Safety at Work
Seven tools are adopted in the field of Occupational Safety andHealth, all of which previously announced and discussed with theemployees.
Communication and investigation in case of
accidents: communication and investigation procedures of
workplace accidents with human injury and/or property damage.
Daily Safety Dialogue (DSD): short daily meetings that
address issues related to workplace safety and health.
Scheduled Safety Meeting: periodical meetings that
address issues related to workplace safety and health.
Safety Watch: periodical inspections to detect eventual
unsafe acts and/or conditions in the workplace environment,
reporting them and adopting due measures.
Orientation Project: orients the employees about the
hazards of maintenance during interharvest and recommends
control actions in order to eliminate or minimize them and
supervises the accomplishment of the activity.
Mutual Alert: intensifies communication on ‘safety and
health” issues and helps develop preventive actions that ensure a
safe and healthy work environment. Mutual aLert can be put into
practice daily by any employee who observes an irregular or
hazardous situation.
System audit: checks the accomplishment of the actions
established in the tools of the Workplace Safety and Health
Management System and evaluates the management performance
Health and Safety
In order to safely, humanly and efficiently attend the employeesUsinas Itamarati has integrated the Safety, Health at Work andSocial Services, optimizing the attendance unit. Life quality, well-being and safety receive priority treatment. Usinas Itamarati offersall its employees a Health Insurance and it invested R$936,442.69 in safety equipment.
Medical Office
Open 24 hours a day, the medical office realizes occupationalhealth and medical examinations, immunization and preventionprogrammes, lectures and educational campaigns.
Attendance in 2007 (Medical Office)
PCMSO (Occupational
Health Medical Control
Programme)
Clinical consults
Nursing attendances
Immunization (flu, yellow
fever, hepatitis B)
Oral rehydration
Blood donation campaign
Educational Lectures
12,224 occupational examinations
1,164 examinations
23,657 accomplished procedures
1,813 immunized employees
3,833 kg of rehydration solution,
rich in minerals
441 donators
540 partaking employees
Social Service
Usinas Itamarati maintains in its organizational structure
trained and qualified social workers, with the mission of attending
its employees and managing the benefits granted by the company
such as Health Insurance, Optical Aid, Chronic Disease
Management, Funeral Assistance and Social Security Attendance.
It is also in charge of coordinating the social projects, developed by
the company itself or in partnership with others, together with the
community.
Dentistry Clinic
Offers preventive attendance and treatment to all the employees.
Apart from its own team, the company has settled an agreement
with external professionals for the employees’ dependants. The
professionals of Usinas Itamarati also minister lectures to the
community, orienting on oral hygiene.
Attendances in 2007: 1,309 attendances and 43 lectures on
oral hygiene.
Phonoaudiology
Realizes preventive workon auditory health of employeesand service suppliers whoperform activities exposed tooccupational noise incompliance with the presentlegislation. The service orientsthe workers on the invisiblehazard of occupational noiseand the correct individual orcollective protection.
In 2007, 2,407 audiometricexaminations have been accomplished and the employees receivedrigorous audiological follow-ups.
Occupational Gymnastics
Implanted with the intent to improve life quality of the rural
workers engaged in cutting and manual planting sugar cane.
Every day, specialized professionals apply preparation, warming up
and relaxation exercises.
Tools of the Workplace Safety and Health
Management System
Preventing accidents in restricted areas
The risks of working in restricted areas is rather high and thedevelopment of preventive action is the best way to avoid them. Thecompany has developed an “Entrance and Working Permit” (PET inPortuguese) for the activities in restricted areas. Such a control systemallows for the work to be safely accomplished.
Complying with the requirements of NR-33, a norm thatdetermines proceedings to anticipate potential accidents, UsinasItamarati adopts the most recent devices to monitor the risks involvedin occupying restricted areas. Respect for the norms ensures the physicalintegrity of the worker and reduces potential mistakes and accidents.
Emergency Brigade
The Emergency Brigade of Usinas Itamarati is prepared to attendpotential occurrences in the industrial sector, the sugar storage,maintenance, administrative and forest sectors, not being limited inits actions to the area of the company but supporting all the counties ofthe region.
Internal Accident Prevention Commission
The Internal Accident Prevention Commission (CIPA inPortuguese) works to assure the physical integrity of all who interactwith the company. Yearly, before the start of harvesting, the employeeselect the board of directors of the Commission.
The fruit of this mutual work coordinated by the President of thecompany is the cultural transformation of the employees with regard totheir responsibility towards both their own and their team’s safety,enabling a drastic fall in the accident rates in the last three years, asall are focused on a zero rate, shown in the chart below:
Period
Reduction (%)
2004-2005
Reduction (%)
2005-2006
Reduction (%)
2006-2007
Reduction (%)
2004 - 2007
70.3%
Accident withwork
interruption
67.7%
Accidentwithout workinterruption
68.4%
Totalaccidents
66.5%
Relativeindex
20.0% 12.7% 14.7% 36.4%
36.4% 46.1% 43.7% 29.3%
84.9% 84.8% 84.8% 84.9%
57
Qualidade: ISO 9001:2000
A Usinas Itamarati foi a primeira empresa do setor
sucroalcooleiro no mundo a receber a certificação ISO
9001:2000. O escopo abrange “produção de açúcar cristal
e triturado, álcool hidratado e anidro e energia elétrica”.
O processo produtivo é monitorado visando garantir
produtos de qualidade, respeitando uma padronização.
Clientes eConsumidores
Com marca própria forte e respeitada, a empresa comercializa
açúcar cristal, refinado e triturado para o atacado, varejo e indústria.
A Usinas Itamarati detém 30% de market share em seu mercado
vocacional, as regiões Centro-Oeste e Norte do País.
Expandindo mercado para o Sudeste, implantou um Centro de
Distribuição e Beneficiamento no Estado do Rio de Janeiro.
O produto tem conquistado também os mercados atacadista e
varejista do Peru, com a comercialização de 2,83% de toda a sua
produção, em 2007.
Varejo51,61%
Canais de comercialização de açúcar safra 2007/2008
(distribuição)
Rio de Janeiro10,55%
Exportação Peru2,83%
Exportaçãointertrading15,60%
Indústria19,41%
A empresa produz e vende álcool combustível (hidratado e
anidro) de acordo com a regulamentação em vigor da Agência
Nacional de Petróleo. Pode escoar até 2 milhões de litros por dia e
tem capacidade de armazenamento de 165 milhões de litros.
A comercialização é realizada diretamente para as distribuidoras.
Em 2007, a produção de álcool anidro e hidratado foi negociada para
os seguintes Estados:
RO - 5,4%
Janeiro a dezembro de 2007 (UF - Álcool Hidratado)
RJ - 14,7%
PA - 0,3%
MT - 10,9%GO - 0,4%
AM - 3,1%AC - 0,4%
MA - 0,4%
SP - 64,6%
RO - 12,4%
RJ - 20,3%
GO - 1,0%
AM - 13,7%MA - 0,7%
SP - 40,4%
PR - 2,6%
PA - 1,4%
MT - 10,9%
DF - 1,0%
Janeiro a dezembro de 2007 (UF - Álcool Anidro)
Nossa Política de Qualidade
“Fornecer produtos de qualidade através do
monitoramento do processo produtivo, visando manter a
competitividade, a motivação dos colaboradores, a
perpetuação da empresa, um retorno adequado aos
acionistas, sempre com foco na melhoria contínua do sistema
de gestão da qualidade.”
59
Política de comercialização
A empresa adota a política de comercialização própria de seusprodutos, estabelecendo contato direto com seus clientes, o quefortalece a parceria e amplia a qualidade do atendimento. São dezCentros de Distribuição, espalhados nas regiões Centro-Oeste, Norte eSudeste do País.
Janeiro a dezembro de 2007 (UF - Álcool Total)
A Usinas Itamarati tem capacidade de geração de 36 megawatts/hora
de energia elétrica, co-gerada a partir da biomassa da cana-de-açúcar.
Deste total, 20 MW são utilizados para consumo interno e o excedente é
comercializado para a Rede CEMAT (concessionária de energia elétrica do
Estado do Mato Grosso) e para o mercado livre. A comercialização segue
os padrões da Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL) / Câmara de
Comercialização de Energia Elétrica (CCEE).
A empresa entrou no mercado de Mecanismos de Desenvolvimento
Limpo (MDL) e já firmou contratos para a venda de créditos de carbono.
O objetivo é ampliar a participação neste mercado.
RO - 8,9%
RJ - 17,4%
AM - 8,3%MA - 0,5%
SP - 52,7%
PR - 1,3%
PA - 0,8%
MT - 8,7%
DF - 0,5%
AC - 0,2%
GO - 0,7%
As metas nessa área são a ampliação do market share nosmercados onde atua e tornar-se a maior produtora de energia elétricano Estado do Mato Grosso. A Usinas Itamarati tem atualmente 7.672clientes ativos na comercialização do açúcar e 24 empresasdistribuidoras, clientes no segmento de álcool.
Comunicação eficiente e transparente
com o cliente
A empresa mantém um canal aberto de comunicação, o Serviço de
Atendimento ao Consumidor (SAC). Por meio de ligações gratuitas, os
clientes podem fazer solicitações, críticas, sugestões e tirar dúvidas. O
SAC também atende pelo e-mail [email protected].
Para medir o nível de satisfação do cliente, é aplicado um
questionário via SAC para saber sua opinião em relação a atendimento,
qualidade do produto, representantes, valores, prazos e follow up
(acompanhamento do retorno).
Obedecendo ao Código de Defesa do Consumidor, a Usinas
Itamarati registra em um sistema de estatísticas todas as reclamações
e solicitações. A empresa também possui dois sites: o institucional
(www.usinasitamarati.com.br) e um especialmente voltado ao produto
açúcar (www.acucaritamarati.com.br). O endereço traz informações
sobre a empresa e os produtos, espaço dedicado à mulher,
entretenimento para as crianças e receitas.
Centros de Distribuição
Clients and consumers
Commercializaton Policy
The company has adopted a self-commercialization policyestablishing direct contact with its clients, which strengthens thepartnership relation and raises the quality of attendance. It ownsten Distribution Centres located in the centre-western, south-westernand northern regions of the country
January 07 to December 07 – UF/ total Alcohol
Usinas Itamarati has the capacity to produce 36megawatts/hour, cogenerated from sugar cane biomass. Presently, thecompany uses 20 MW internally and the surplus is commercializedwith REDE/CEMAT (concessionary electricity supplier of the Stateof Mato Grosso) and on the open market. Electric powercommercialization complies with the standard of the NationalElectric Power Agency (ANEEL) / Chamber of Electric PowerCommercialization (CCEE).
The company entered the Clean Development Mechanism(CDM) Market and has already agreed upon carbon credit salecontracts. The intent is to boost participation in this market.
RO - 8.9%
RJ - 17.4%
AM - 8.3%MA - 0.5%
SP - 52.7%
PR - 1.3%
PA - 0.8%
MT - 8.7%
DF - 0.5%
AC - 0.2%
GO - 0.7%
The goals in this area comprehend the increase of its market shareand become the major power producer in the State of Mato Grosso.Usinas Itamarati has presently 7,672 active clients in the sugartrade and 24 distributors, clients in the alcohol sector.
Efficient and transparent communication
with the client
The company keeps a direct communication channel, the ClientService. By means of free telephone calls, clients can make requests,critiques, suggestions and solve doubts. The client service can also bereached by e-mail: [email protected] .
In order to measure the degree of client satisfaction , a survey iscarried out via Client Service, inquiring on service, product quality,representatives, values, terms and follow up.
In compliance with Consumer Rights, Usinas Itamarati recordsall the complaints and requests in a statistics system. The companyalso developed two websites: the institutional site(www.usinasitamarati.com.br) and a site especially focused on sugar(www.acucaritamarati.com.br). This site gives information on thecompany and its products, a space intended for women, withentertainment for children and recipes.
RO - 12.4%
RJ - 20.3%
GO - 1.0%
AM - 13.7%MA - 0.7%
SP - 40.4%
PR - 2.6%
PA - 1.4%
MT - 10.9%
DF - 1.0%
January 2007 to December 2007 – UF/ Anhydrous Alcohol
RO - 5.4%
January 2007 to December 2007 – UF/ Hydrous Alcohol
RJ - 14.7%
PA - 0.3%
MT - 10.9%GO - 0.4%
AM - 3.1%AC - 0.4%
MA - 0.4%
SP - 64.6%
Usinas Itamarati was the first company in the sugar and
alcohol sector of the world to receive ISSO 9001:2000
certification. The scope comprehends “crystal and ground sugar,
hydrous and anhydrous alcohol and power production”. The
productive process is monitored in order to ensure quality products,
respecting standardization.
Retail51.61%
Commercial channels of the 2007/2008 sugar crop
(Distribution)
Rio de Janeiro10.55%
Exportation to Peru2.83%
Exportationintertrading15.60%
Industry19.41%
Holder of a strong and respected brand, the companycommercializes crystal, refined and ground sugar with wholesalers,retailers and industry. The company holds 30% of the marketshare in its vocational market, the centre-eastern and northernregions.
Expanding towards the south-east, the company has implanteda Distribution and Processing Centre in the state of Rio de Janeiro.The product has also attracted the Peruvian wholesale and retailmarkets, where it commercialized 2.83% of the total production in2007.
Distribution Centres
Usinas Itamarati produces and commercializes fuel alcohol
(hydrous and anhydrous) in compliance with the present regulations
of the National Oil Agency. It is allowed to sell up to 2 million
litres a day and has a storage capacity of 165 thousand litres.
The product is directly sold to distributors. In 2007 anhydrous
and hydrous alcohol production was commercialized in the
following states:
Quality ISSO 9001:2000
Our Quality Policy
“Provide quality products through monitoring the productiveprocess, aiming at maintaining competitiveness, the motivation ofthe collaborators, perpetuation of the company, adequate returnsfor the stakeholders, always focusing constant enhancement of thequality management system.”
6160
63
Fornecedores Usinas Itamarati aims at establishing with itssuppliers solid and longstanding relations and, thus,obtaining their commitment to its principles and values,making them understand that such are absolutely relevantcriteria for firming commercial partnerships.
Thus, in order to become Usinas Itamarati’s supplierof materials or services, the companies should meet thetechnical supply criteria as well as the qualificationrequirements with regard to social environmentalbehaviour, among which the following are highlighted:
Social ResponsibilityUsinas Itamarati does not use and does not tolerate
the use of child or slave labour, and in the same wayconsiders disrespect for environmental laws and forworkplace safety and hygiene norms intolerable.
Aiming at assuring the compliance with theseprinciples, materials and/or service supply contractsinclude specific articles determining these requirementsand the consequences of not complying with them.
Labour RelationsFollowing its own practice, Usinas Itamarati
considers the suppliers to be fully in charge of theobservance of labour contracts with their employees andoutsourced. Therefore, the supplier is in charge of selectingthe necessary manpower based on strictly technicalcriteria, as well as complying with all the requirementsof the labour and social security legislation.
EnvironmentUsinas Itamarati respects the environment and
demands such from its suppliers. Suppliers, speciallyservice suppliers, should identify all the environmentalrisks deriving from its activities and present controlmeasures in order not to impact environment.
Suppliers:Sucessful Partnerships
A Usinas Itamarati objetiva estabelecer com seus fornecedores
relacionamentos sólidos e duradouros e, com isso, visa a obtenção do
comprometimento dos mesmos para com seus princípios e valores,
fazendo-os entender que estes são critérios absolutamente relevantes
para se firmarem como parceiros comerciais.
Assim, para se tornar fornecedor da Usinas Itamarati, seja de
materiais ou serviços, as empresas devem atender aos critérios técnicos
de fornecimento e também aos quesitos de qualificação relativos ao
comportamento socioambiental, dentre os quais destacam-se:
Responsabilidade Social
A Usinas Itamarati não pratica e não tolera a prática da utilização de
mão-de-obra infantil ou de mão-de-obra escrava, e, da mesma forma,
considera intolerável o desrespeito às leis ambientais e às normas de
segurança e higiene no trabalho.
Visando garantir o cumprimento destes princípios, são inseridas em
seus contratos de fornecimento de materiais e/ou serviços, cláusulas
específicas fixando estas exigências e as conseqüências decorrentes do
não-cumprimento das mesmas.
Relações Trabalhistas
Da mesma forma como pratica, a Usinas Itamarati entende que seus
fornecedores são inteiramente responsáveis pelo cumprimento dos
contratos de trabalho com seus empregados e subcontratados. Portanto,
para a Usinas Itamarati, compete a seus fornecedores selecionarem a
mão-de-obra necessária, segundo critérios estritamente técnicos, bem
como cumprir integralmente com as exigências preconizadas na
legislação trabalhista e previdenciária.
Meio Ambiente
A Usinas Itamarati respeita o meio ambiente e, da mesma forma,
exige que seus fornecedores o respeitem. É exigida do fornecedor, em
especial dos prestadores de serviços, a identificação de todos os riscos
ambientais decorrentes de suas atividades, e o plano para minimização
destes riscos.
65
Comunidade
A Usinas Itamarati assume com orgulho o seu papel de agente de
transformação social. Tendo como propósito o desenvolvimento
sustentável, a empresa investe na melhoria da qualidade de vida das
comunidades, estimulando o desenvolvimento econômico e social. Seja
através de projetos próprios, em parceria com outras instituições ou
ainda por intermédio das ações de voluntariado, a empresa promove
o diálogo na definição do trabalho desenvolvido nessa área.
A Usinas Itamarati elaborou uma política de investimento social
privado com o objetivo de atender às reais necessidades apontadas por
indicadores sociais locais. E, implementou projetos sociais que
garantem a sustentabilidade em consonância com as 8 metas do
milênio.
Política de Investimento Social Privado
Objetivo: garantir que as comunidades tenham melhores
condições de vida e que as gerações futuras possam viver em
uma sociedade mais justa e equilibrada.
Público-alvo: crianças, adolescentes e mulheres.
Áreas de atuação: saúde, educação, esporte, cultura, geração de
renda.
A política prevê o investimento em quatro frentes:
- Projetos próprios: elaborados pela própria empresa.
- Projetos em parceria: elaborados por terceiros, são apoiados
pela Usinas Itamarati.
- Programa de voluntariado - Grupo Florescer: a Usinas Itamarati
incentiva e é parceira de projetos desenvolvidos pelo grupo de
voluntariado Florescer, composto por trabalhadores da empresa.
- Doação de bens e produtos: destinada a pessoas físicas ou
jurídicas, com finalidade social.
Usinas Itamarati
contribui para o
cumprimento das 8
Metas do Milênio
As 8 Metas de Milênio foram instituídas em setembro de
2000 pela Organização das Nações Unidas (ONU) para
envolver cada vez mais países, empresas e cidadãos na
busca por um mundo mais justo. Esse compromisso,
assumido por 191 países, estabelece o cumprimento dos
objetivos até 2015.
67
Projetos Sociais da Usinas Itamarati
Projeto Canguru
Palestras ministradas por equipe multidisciplinar, cujo
objetivo é promover a conscientização sobre a importância
de uma gravidez saudável. O trabalho é voltado às gestantes
das comunidades vizinhas, empregadas e filhas de
empregados da Usinas Itamarati. Em 2007, foram atendidas
150 mulheres.
Educação Financeira
Programa voltado para os
empregados e comunidade que
orienta sobre a necessidade de planejar o
orçamento familiar, promovendo a melhoria
na renda e, conseqüentemente, a qualidade
de vida. Em 2007, atendeu 936 pessoas.
De Bem com a Vida
Palestras para os empregados e escolas públicas da
comunidade, sobre o uso de substâncias lícitas e ilícitas,
informando e sensibilizando os adolescentes sobre os males
causados pelo uso de drogas. As palestras atingiram 1.809
pessoas em 2007.
Música na Comunidade
O projeto consiste no ensino de música para crianças e adolescentes da comunidade.
Conseqüentemente, tem como objetivo melhorar o rendimento escolar daqueles que apresentam
dificuldades no aprendizado. Foram atendidas 120 crianças e adolescentes em 2007.
69
Higiene Bucal Infantil
Programa que promove palestras
preventivas e ensina o método da
escovação para crianças das escolas
públicas, realizadas em cinco comunidades
vizinhas. Em 2007, as palestras foram
ministradas para 4.580 alunos.
Estrelas de Denise/ Judô
Projeto que visa à prática do judô como meio para
desenvolver a socialização, o exercício da cidadania
e bases para uma vida mais saudável. Projeto
desenvolvido em parceria com a Prefeitura de Denise
e Gercafi - Grêmio Recreativo dos Funcionários da
Itamarati. Em 2007, o projeto atendeu 76 crianças e
adolescentes.
7170
Horta Comunitária
A merenda escolar, muitas vezes, é a única refeição de crianças carentes das escolas
públicas. Por isso, é fundamental que o alimento preparado tenha qualidade nutricional.
Com este objetivo, a horta comunitária produz verduras e legumes como complementação
alimentar das escolas públicas. O projeto atende 3.243 alunos.A empresa dá apoio a projetos desenvolvidos por outras
instituições, com ênfase no esporte como fator de inclusão social.
Estrelas da Serra/ Judô
Projeto desenvolvido pela Loja Maçônica de Tangará da Serra a
crianças e adolescentes carentes com o apoio da Usinas Itamarati.
Foram 94 crianças e adolescentes atendidos em 2007.
Esporte, Ação e Educação:
Futebol, Vôlei e Basquete
A empresa apóia este projeto, desenvolvido pela Prefeitura de
Nova Olímpia. O projeto atende 350 crianças e adolescentes.
Escolinha Esportiva de Denise:
Futebol, Vôlei e Basquete
Com atendimento de 200 crianças e adolescentes, este projeto é
iniciativa da Prefeitura de Denise, com o apoio da Usinas Itamarati.
Projetos em Parceria
Empresa Amiga da Criança -
Fundação Abrinq
A Usinas Itamarati é
reconhecida como
empresa “amiga da
criança”, por não
empregar mão-de-
obra infantil. Desde
2001, é certificada pela Fundação Abrinq, por garantir os
direitos da criança e do adolescente.
72
O trabalho de voluntariado desenvolvido pelo Grupo
Florescer tem como propósito contribuir para o
desenvolvimento comunitário, facilitando as transformações
sociais alinhadas aos valores éticos, sociais e morais. O grupo
utiliza as mais variadas competências dos empregados para
criar e planejar ações voltadas ao bem-estar das
comunidades, priorizando a política de investimento social
da Usinas Itamarati.
Oficinas de trabalho
Oficinas de alimentos, tricô, crochê, artesanato e pintura em
tecido são oferecidas às mulheres da comunidade. Este
trabalho possibilita a geração de renda e melhoria na
qualidade de vida das famílias. Em 2007, foram atendidas
169 mulheres.
Inclusão Digital
Consiste em aulas de informática para jovens carentes, com
o objetivo de facilitar a entrada no mercado de trabalho.
Foram atendidas 29 pessoas em 2007.
Voluntariado – Grupo Florescer
Alcoólicos Anônimos
O projeto visa dar suporte para que as pessoas abandonem
o vício do álcool e tenham resgatada a sua dignidade.
Atendimentos: de oito a 13 pessoas, sendo cinco em
atendimento fixo.
Reestruturação do Hospital das Clínicas de
Denise
Os voluntários elaboraram um amplo projeto de
reestruturação do hospital municipal de Denise, que além da
estrutura física prevê também a implantação de um novo
modelo de gestão hospitalar. O projeto viabilizou à
comunidade local uma infra-estrutura adequada ao
atendimento da saúde.
Hospital das Clínicas de Denise, antes da reestruturação.
7574
Usinas Itamarati proudly assumes its role as an agent ofsocial transformation. Aiming at sustainable development thecompany invests in the improvement of life quality of thecommunities, stimulating economic and social development. Indefining the work accomplished in this field, he company fostersdialogue through its own projects, partnerships with otherinstitutions as well as volunteering.
Usinas Itamarati has elaborated a private social investmentpolicy in order to attend the actual needs indicated by local socialindicators. And has implemented social projects that assuresustainability in accordance withe the 8 Millennium Goals.
Private Social Investment Policy
Aim: assuring that communities have better life conditionsand that the next generations may live in a more equitable andbalanced society.
Target Public: children, adolescents and women.
Working fields: Health, Education, Sports, Culture,Income generation.
This policy foresees investments on four fronts:
Its own projects: elaborated by the company.
Partnership Projects: Projects of others supported by thecompany.
Volunteering Projects – Grupo Florescer: UsinasItamarati stimulates and is a partner in projects developedby the volunteering group Florescer, composed of employees ofthe company.
Goods and product donation: meant for persons orentities for social purpose.
Community
The 8 Millennium
Development Goals
were agreed upon in
September 2000 by the
United Nations in
order to increasingly
involve countries,
companies and citizens
in the quest for a more
equitable world. This commitment, accepted by 191 countries, establishes
the accomplishment of the coals by 2015.
Usinas Itamarati contributes to thecompliance of the 8 MillenniumDevelopment Goals
Stars of Denise / Judo: This project aimsat judo practice as a means for developingsocialization, citizenship and laying thebasis for a healthier life style. This project is
accomplished in association with the county of Denise e Gercafi(Itamarati Personnel Recreative Society). In 2007, there were76 participants in the project.
Partnership ProjectsThe company has supported project development in
association with other institutes, focusing on sports as a meansof social inclusion.
Serras's Star / Judo: the project is developed by theMasonic Lodge of Tangará da Serra for poor children andadolescents with the support of Usinas Itamarati. In 2007, 94children were attended.
Sports, Action and Citizenship. Football, Volleyballand Basketball: the company supports this project, developedby the county of Nova Olímpia. The project attends 350children and adolescents.
Denise Sports School: football, volleyball andbasketball: attending 200 children and adolescents, thisproject is an initiative of the county of Denise, supported byUsinas Itamarati.
Usinas Itamarati’s Social Projects
Canguru Project: lectures ministered bymultidisciplinary teams in order to fosterawareness on the importance of healthypregnancy. The work is oriented to pregnant
women from neighbour communities, employees and daughters ofemployees. In 2007, 150 women were attended.
Financial Education: programme directed toemployees and community members that orientson the need of family budget planning, fosteringincome enhancements and, consequently, higher
quality of life. In 2007 it attended 936 persons.
In Love with Life: lectures for employees andpublic schools in the community on the use oflicit and illicit substances, informing andsensitizing adolescents of the harm caused by the
use of drugs. The lectures reached 1,809 persons in 2007.
Music in the Community: the projectconsists of musical education for children andadolescents in the community. Consequently, itfocuses on improving school results of those whopresent learning difficulties. 120 children and
adolescents were attending in 2007.
Oral hygiene for children: the programmeministers prevention lectures and teaches how tobrush the teeth properly to public school pupils,accomplished in 5 neighbouring communities. In
2007, the lectures were ministered to 4,580 students.
Community Kitchen Garden: the schoollunch is often the only meal of poor children atpublic schools. Therefore, it is essential that thefood be of nutritional quality. The CommunityKitchen Garden aims at producing vegetables
in order to complement the meals at public schools. The projectattends 3,243 students.
76
Volunteering – Grupo FlorescerThe volunteering work developed by Grupo Florescer aims
at contributing to communitarian development, facilitatingsocial transformations aligned with ethical, social and moralvalues. The group uses the variety of skills of employees to createand plan actions focused on well-being in the communities,prioritising the social investment policy of Usinas Itamarati.
Reform of the Clinical Hospital of Denise: thevolunteers have developed a comprehensive reform project of themunicipal hospital of Denise that, apart from the physicalstructure, also addresses the implantation of a new hospitalmanagement model. The project provided the local communitywith an adequate infrastructure for health attendance.
Workshops: workshops in food, knitting, crochet,handicraft and tissue painting are offered to the women in thecommunity. This work enables income generation andimprovements in the quality of life of the families. In 2007,169 women attended the workshops.
Digital inclusion: consists in computer classes for pooryoungsters in the intent to facilitate their entrance into the labourmarket. 27 persons were attending in 2007.
Alcoholics Anonymous: the project aims at offeringsupport so that people can quit alcohol addiction and have theirdignity restored. Attendance: 8 to 13 persons, 5 of which inpermanent attendance.
Child-friendly company –Abrinq Foundation
Usinas Itamarati is an
acknowledged child-friendly
company for not employing
child labour. Since 2001, it
has been certified by the Abrinq
Foundation for ensuring the rights of children and adolescents.
7978
Balanço Social Anual / 2007
1 - Base de Cálculo
Receita líquida (RL)
Resultado operacional (RO)
Folha de pagamento bruta (FPB)
2 - Indicadores Sociais Internos
Alimentação
Encargos sociais compulsórios
Previdência privada
Saúde
Segurança e saúde no trabalho
Educação
Cultura
Capacitação e desenvolvimento profissional
Creches ou auxílio-creche
Participação nos lucros ou resultados
Outros
Total - Indicadores sociais internos
3 - Indicadores Sociais Externos
Educação
Cultura
Saúde e saneamento
Esporte
Combate à fome e segurança alimentar
Outros
Total das contribuições para a sociedade
Tributos (excluídos encargos sociais)
Total - Indicadores sociais externos
4 - Indicadores Ambientais
Investimentos relacionados com a produção/ operação da
empresa
Investimentos em programas e/ou projetos externos
Total dos investimentos em meio ambiente
Quanto ao estabelecimento de “metas anuais” para
minimizar resíduos, o consumo em geral na produção/
operação e aumentar a eficácia na utilização de recursos
naturais, a empresa
5 - Indicadores do Corpo Funcional
Nº de empregados(as) ao final do período
Nº de admissões durante o período
Nº de empregados(as) terceirizados(as)
Nº de estagiários(as)
Nº de empregados(as) acima de 45 anos
Nº de mulheres que trabalham na empresa
% de cargos de chefia ocupados por mulheres
Nº de negros(as) que trabalham na empresa
% de cargos de chefia ocupados por negros(as)
Nº de portadores(as) de deficiência ou necessidades
especiais
Valor (mil)
2.985
0
0
1.946
1.138
21
0
335
0
2.109
5.895
13.954
Valor (mil)
1
11
120
22
124
0
278
0
278
Valor (mil)
202
6
208
% sobre FPB
3,84.
0,00.
0,00.
2,51.
1,47.
0,03.
0,00.
0,43.
0,00.
2,72.
7,59.
17,97.
% sobre RO
-0,01.
-0,07.
-0,80.
-0,15.
-0,83.
0,00.
-1,86.
0,00.
-1,86.
% sobre RO
-1,35.
-0,04.
-1,39.
% sobre RL
0,61.
0,00.
0,00.
0,40.
0,23.
0,00.
0,00.
0,07.
0,00.
0,43.
1,21.
2,86.
% sobre RL
0,00.
0,00.
0,02.
0,00.
0,03.
0,00.
0,06.
0,00.
0,06.
% sobre RL
0,04.
0,00.
0,04.
2007 Valor (Mil reais)
487.503
-14.978
77.657
( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75%
( ) cumpre de 0 a 50% ( x ) cumpre de 76 a 100%
2007
2.492
1.926
1.578
23
395
184
3,08.
337
12,78.
30
Valor (mil)
1.917
0
0
1.200
1.258
28
0
324
0
1.182
390
6.299
Valor (mil)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Valor (mil)
212
5
217
% sobre FPB
3,19.
0,00.
0,00.
2,00.
2,09.
0,05.
0,00.
0,54.
0,00.
1,97.
0,65.
10,49.
% sobre RO
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
% sobre RO
3,42.
0,08.
3,50.
% sobre RL
0,34.
0,00.
0,00.
0,21.
0,22.
0,00.
0,00.
0,06.
0,00.
0,21.
0,07.
1,12.
% sobre RL
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
0,00.
% sobre RL
0,04.
0,00.
0,04.
2006 Valor (Mil reais)
564.543
6.196
60.065
( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75%
( ) cumpre de 0 a 50% ( x ) cumpre de 76 a 100%
2006
2.539
2.985
1.500
31
341
176
3,24.
185
12,97.
25
Empresa: USINAS ITAMARATI S/A
( ) direção
( ) direção e
gerências
( ) não se
envolverá
( ) direção
( ) direção
( ) não serão
considerados
( ) não se
envolverá
na empresa
31
na empresa
100%
(x) direção e
gerências
( ) todos(as)
empregados(as)
( ) seguirá as
normas da OIT
( ) direção e
gerências
( ) direção e
gerências
( ) serão
sugeridos
( ) apoiará
no Procon
0
no Procon
0
( ) todos(as)
empregados(as)
(x) todos(as) +
Cipa
(x) incentivará e
seguirá a OIT
( ) todos(as)
empregados(as)
(x) todos(as)
empregados(as)
(x) serão exigidos
(x) organizará e
incentivará
na Justiça
0
na Justiça
0
Em 2007:
___% governo ___% colaboradores(as)
___% acionistas ___ % terceiros ___% retido
( ) direção
( ) direção e
gerências
( ) não se
envolverá
( ) direção
( ) direção
( ) não serão
considerados
( ) não se
envolverá
na empresa
na empresa
(x ) direção e
gerências
( ) todos(as)
empregados(as)
( ) seguirá as
normas da OIT
( ) direção e
gerências
( ) direção e
gerências
(x) serão
sugeridos
( ) apoiará
no Procon
_______
no Procon
_______%
( ) todos(as)
empregados(as)
(x) todos(as) +
Cipa
(x) incentivará e
seguirá a OIT
( ) todos(as)
empregados(as)
(x) todos(as)
empregados(as)
(x) serão
exigidos
(x) organizará e
incentivará
na Justiça
_______
na Justiça
_______%
Em 2006:
___% governo ___% colaboradores(as)
___% acionistas ___ % terceiros ___% retido
6 - Informações relevantes quanto ao exercício da
cidadania empresarial
Relação entre a maior e a menor remuneração na
empresa
Número total de acidentes de trabalho
Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela
empresa foram definidos por:
Os pradrões de segurança e salubridade no ambiente de
trabalho foram definidos por:
Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação
coletiva e à representação interna dos(as)
trabalhadores(as), a empresa:
A previdência privada contempla:
A participação dos lucros ou resultados contempla:
Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e
de responsabilidade social e ambiental adotados pela
empresa:
Quanto à participação de empregados(as) em programas
de trabalho voluntário, a empresa:
Número total de reclamações e críticas de
consumidores(as):
% de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas:
Valor adicionado total a distribuir (em mil R$):
Distribuição do Valor Adicionado (DVA):
7 - Outras Informações
2007
57,37
98
Metas 2008
32,03
0
Balanço Social Anual / 2007Empresa: USINAS ITAMARATI S/A
8180
Social Balance 2007
1 - Calculation basis
Net Revenue
Operating Income
Gross payroll
2-Internal Social Indicators
Feeding
Compulsory social expenses
Pension plan
Health
Safety and health at work
Education
Culture
Professional development and qualification
Nursery or nursery-aid
Profit sharing
Other
Total - internal social Indicators
3-External Social Indicators
Education
Culture
Health and Sanitation
Sports
Fight against hunger and food safety
Other
Total of contributions to society
Taxes (excluding social expenses)
Total - External social indicators
4-Environmental Indicators
Investments related to the Company’s production/operation
Investments in external programs and/or projects
Total of environmental investments
As to the setting of “annual goals” to minimize residues, the
general consumption in production/operation and to
increase efficiency in the use of natural resources, the
company:
Amount (in
thousands
of R$)
2,985
0
0
1,946
1,138
21
0
335
0
2,109
5,895
13,954
Amount (in
thousands
of R$)
1
11
120
22
124
0
278
0
278
Amount (in
thousands
of R$)
202
6
208
% on Gross
Payroll
3.84
0.00
0.00
2.51
1.47
0.03
0.00
0.43
0.00
2.72
7.59
17.97
% on Gross
Payroll
-0.01
-0.07
-0.80
-0.15
-0.83
0.00
-1.86
0.00
-1.86
% on Gross
Payroll
-1.35
-0.04
-1.39
% on Net
Revenue
0.61
0.00
0.00
0.40
0.23
0.00
0.00
0.07
0.00
0.43
1.21
2.86
% on Net
Revenue
0.00
0.00
0.02
0.00
0.03
0.00
0.06
0.00
0.06
% on Net
Revenue
0.04
0.00
0.04
2007 (in thousands of Reais)
487,503
-14,978
77,657
( ) Doesn’t have goals ( ) Achieves 0 to 50%
( ) Achieves 51 to 75% ( x ) Achieves 76 to 100%
Amount (in
thousands
of R$)
1,917
0
0
1,200
1,258
28
0
324
0
1,182
390
6,299
Amount (in
thousands
of R$)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Amount (in
thousands
of R$)
212
5
217
% on Gross
Payroll
3.19
0.00
0.00
2.00
2.09
0.05
0.00
0.54
0.00
1.97
0.65
10.49
% on Gross
Payroll
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
% on Gross
Payroll
3.42
0.08
3.50
% on Net
Revenue
0.34
0.00
0.00
0.21
0.22
0.00
0.00
0.06
0.00
0.21
0.07
1.12
% on Net
Revenue
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
% on Net
Revenue
0.04
0.00
0.04
2006 (in thousands of Reais)
564,543
6,196
60,065
( ) Doesn’t have goals ( ) Achieves 0 to 50%
( ) Achieves 51 to 75% ( x ) Achieves 76 to 100%
Company: USINAS ITAMARATI S/A
Social Balance 2007Company: USINAS ITAMARATI S/A
Staff Indicators
Number of employees at the end of the year
Number of admissions during the year
Number of outsourced employees
Number of trainees
Number of employees over 45 years old
Number of women working in the company
Number of management positions occupied by women
Number of black people working in the company
% of management positions occupied by black people
Number of disabled people or with special needs
6 - Relevant information regarding
the exercise of corporate citizenship
Relation between the highest and the lower remuneration
in the companyTotal number of work accidents
Environmental and social projects developed by the
company were defined by:
Safety and health standards in working environment were
defined by:
As for the union freedom, collective negotiation right and
internal representation of the workers, the company:
Pension plan contemplates:
Profit sharing contemplates:
In selecting suppliers, the same ethics and social and
environmental responsibility standards adopted by the
company:
As for the participation of employees in volunteer work
programs, the company:
Total number of customer claims and critics
% of claims and critics complied or solved
Total Value Added to be Distributed (in thousand of Reais):
Value Added Distribution:
7 - Other information
2007
57.37
98
2008 (goals)
32.03
0
2007
2,492
1,926
1,578
23
395
184
3,08
337
12.78
30
2006
2,539
2,985
1.500
31
341
176
3.24
185
12.97
25
( ) Directory
( ) Directory and
Management
( ) Does not get
involved
( ) Directory
( ) Directory
( ) Are not
considered
( ) Does not get
involved
in the company
31
in the company
100%
(x) Directory and
Management
( ) All employees
( ) Follows the
rules of OIT
( ) Directory and
Management
( ) Directory and
Management
( ) are suggested
( ) Supports
Procon
0
Procon
0
( ) All employees
(x) All + Cipa
(x) Encourages
and follows OIT
( ) All employees
(x) All employees
(x) are required
(x) Organizes and
encourages
Court
0
Court
0
In 2007:___% Government ___% Stakeholders___% Collaborators ___ % Third parties ___% Retained
( ) Directory
( ) Directory and
Management
( ) Does not get
involved
( ) Directory
( ) Directory
( ) Are not
considered
( ) Does not get
involved
in the company
in the company
(x) Directory and
Management
( ) All employees
( ) Follows the
rules of OIT
( ) Directory and
Management
( ) Directory and
Management
(x) are suggested
( ) Supports
Procon
_______
Procon
_______%
( ) All
employees
(x) All + Cipa
(x) Encourages
and follows OIT
( ) All
employees
(x) All
employees
(x) are required
(x) Organizes
and encourages
Court
_______
Court
_______%
In 2006:___% Government ___% Stakeholders___% Collaborators ___ % Third parties ___% Retained
84
Coordenação Geral
Rosemeire Soares Souza
(Serviço Social - Usinas Itamarati)
Consultoria para estruturação do Balanço Social e
desenvolvimento do conteúdo
Patrícia Reis
(SESI - Cuiabá - MT)
Redação de textos
Jackline Seglin
(jornalista)
Tradução para o inglês
Eleonora Smits
Fotos
Rodrigo Petterson
Banco de Imagens StockXpert: páginas 16, 19, 20, 29 (torres de energia), 42, 52, 62 e 71
Arquivo Usinas Itamarati: página 72
Projeto gráfico
Visualitá
