TREINAMENTO SAP NAVIGATION E RESERVAS DE MATERIAIS Departamento de Manutenção e Almoxarifado 27 de...

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TREINAMENTO SAP NAVIGATION E

RESERVAS DE MATERIAIS

Departamento de Manutenção e

Almoxarifado

27 de Maio de 2004




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TELA INICIAL P/ ACESSO

TELA P/ ACESSO – INSERIR NOME (BR…) E SENHA

TÓPICOS DE NAVEGAÇÃO BÁSICA NO SAP




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ACESSO ÀS TRANSAÇÕES ATRAVÉS DA DIGITAÇÃO

TELA DE MENUS, PARA ACESSO ÀS TRANSAÇÕES

Algumas transações utilizadas pela Manutenção

MB21 : Reservas de Materias

MM03 : Consulta de Cadastros

MD04 : Consulta Estoques




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Barra de ferramentas, com comenados de retorno, saída do sistema, salvar,

procurar, impriumir, etc

Barra de status que informa dados da localização do user

no sistema

Processo OK

Processo com divergência

Processo não realizado

Sistema abortado

Mensagens do sistema




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Tela inicial, digitar código da transação no SAP – MB21

CRIAÇÃO DE RESERVAS DE MATERIAIS NO SAP – MB21




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Digitar número da movimentação e planta.261- SaídasBR04 - Planta PG




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Entrar com os dados solicitados:Centro de custo e Projeto (Cfe lista disponibilizada pelo almox).

Entrar com os dados solicitados:Código do material no SAP

Entrar com os dados solicitados:Quantidade do material e salvar o documento




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Após confirmar os dados solicitados, poderão aparecer essas mensagens, confirme todas

para prosseguir.




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Caso não haja quantidade suficiente do material em estoque para a atender à quantidade da reserva o sistema mostrará uma mensagem informando a quantidade em estoque.A rserva será atendida totalmente após a resposição do item no estoque-MRP




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Caso seja necessário visualizar a descrição ou maiores detalhes do item clicar 2X sobre o código e retornar à reserva com a seta verde.




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IMPORTANTE : APÓS CONCLUÍDA, SALVAR A RESERVA PARA A GERAÇÃO DO NÚMERO DO DOCUMENTO




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Este é o número da sua reserva.




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As informações de :SALDO EM ESTOQUERESERVAPEDIDO DE COMPRAPodem ser visualizadas através da transação MD04 no SAP, digitando código do material.

VERIFICAÇÃO DO STATUS DO MATERIAL NO ESTOQUE – MD 04




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MatRes : Reservas

PurReq : Solicitação de Compras

OI-SL : Pedido de Compras




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Política Retirada Materiais Estoque de Manutenção

Departamento de Manutenção e

Almoxarifado

01 de Junho de 2004




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Retirada de materiais de uso comum - Produção

QUALQUER USUARIO SAP PODERÁ FAZER A RETIRADA DA PEÇAS.

AS PEÇAS DEVERÃO SER LANÇADAS NO ORDER DE “ MATERIAISAUXILIARES DE PRODUÇÃO.

PARA LIBERAÇÃO DOS MATERIAS, DEVERÁ SER SEGUIDO O CRITÉRIO DE APROVAÇÃO ABAIXO

A RESERVA DEVERÁ SER APROVADA PREVIAMENTE NO SISTEMA (CFE. OPL APROVAÇÃO DE RESERVAS).

PEÇA OU REQUISIÇÃO AUTORIZAÇÃO

< R$ 200,00 I SENTO

< R$ 2.500,00 SUPERVI SOR DA ÁREA

< R$ 2.500,01 GERENTE DA ÁREA




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Retirada de peças para uso em máquinas - Manutenção

Máquina Parada QUALQUER MANUTENTOR PODERÁ FAZER A RETIRADA DA PEÇA.

O ALMOXARIFE ENTREGARÁ A PEÇA AO USÚARIO MEDIANTE O PREENCHIMENTO DA REQUISIÇÃODIARIAMENTE, ESTAS REQUISIÇÕES SERÃO ENVIADAS A SUPERVISÃO PARA FAZER O RELACIONAMENTO DESTAS COM A PSM, DURANTE A REUNIÃO DIÁRIA DE MANUTENÇÃO. POSTERIORMENTE, A MANUTENÇÃO FORMALIZARÁ AS RESERVAS COM A DEVIDA AUTORIZAÇÃO DO SUPERVISOR / GERENTE.

PARA APROVAÇÃO DAS RETIRADAS, DEVERÁ SER SEGUIDO O CRITÉRIO ABAIXO :

PARA CASOS ESPECÍFICOS DE QUEBRAS / MÁQUINA PARADA, O ALMOXARIFE PODERÁ OBTER A AUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DA PEÇA VIA TELEFONE, E, POSTERIORMENTE, SEGUIR O FLUXO DE APROVAÇÕES NO SISTEMA (CFE. FLUXO INTERNO).

PARA ITENS COM RETIRADAS APROVADAS VIA TELEFONE, A MOVIMENTAÇÃO / REPOSIÇÃO DE ESTOQUES SERÁ FEITA SOMENTE APÓS A REGULARIZAÇÃO DA APROVAÇÃONO SISTEMA.


< R$ 200,00 I SENTO

< R$ 2.500,00 SUPERVI SOR MANUT< R$ 2.500,01 GERENTE MANUTEN




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Manut. Preventiva ou Melhorias

Retirada de peças para uso em máquinas -

Manutenção O MANUTENTOR DEVERÁ FAZER A RESERVA, CONSTANDO A DATA DE

RETIRADADA NECESSIDADE, EM TEMPO HÁBIL PARA QUE O ALMOXARIFE POSSA PREPARAR

OS MATERIAIS PARA RETIRADA.

PARA ESTES CASOS PASSÍVEIS DE PROGRAMAÇÃO, A AUTORIZAÇÃO SERÁ OBTIDA SEGUINDO O FLUXO INTERNO DO ALMOXARIFADO.

SOMENTE MEDIANTE A RESERVA APROVADA NO SISTEMA, O ALMOXARIFE ESTARÁ

AUTORIZADO A ENTREGAR A PEÇA; QUE SERÁ DEVIDAMENTE PREPARADA PARA A RETI-

RADA, AGILIZANDO ASSIM O PROCEDIMENTO.

IMPORTANTE : AS PEÇAS RESERVADAS QUE NÃO FOREM RETIRADAS TERÃO DOIS TRATAMENTOS :

1. QUANTIDADES ABSORVIDAS PELO GIRO NORMAL, RETORNARÃO AO ESTOQUE

2. QUANTIDADES COMPRADAS ESPECIFICAMENTE PARA A RESERVA, SERÃO BAIXADAS E DEBITADAS NO CENTRO DE CUSTOS SOLICITANTE, EVITANDO ASSIM O AUMENTO DOS NÍVEIS DE ESTOQUE.




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Retirada de materiais para uso em Utilidades.

SOMENTE MANUTENTOR PODERÁ FAZER A RETIRADA DA PEÇA.

O ALMOXARIFE ENTREGARÁ A PEÇA AO USÚARIO SOMENTE MEDIANTE APRESENTAÇÃO DO NÚMERO DA RESERVA E DO PSM E AUTORIZAÇÃO DO SUPERVISOR / GERENTE.

PARA APROVAÇÃO DAS RETIRADAS, DEVERÁ SER SEGUIDO O CRITÉRIO ABAIXO :

PARA CASOS ESPECÍFICOS DE QUEBRAS / MÁQUINA PARADA, O ALMOXARIFE PODERÁ OBTER A AUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DA PEÇA VIA TELEFONE, E, POSTERIORMENTE, SEGUIR O FLUXO DE APROVAÇÕES NO SISTEMA (CFE. FLUXO INTERNO).

PARA ITENS COM RETIRADAS APROVADAS VIA TELEFONE, A MOVIMENTAÇÃO / REPOSIÇÃO DE ESTOQUES SERÁ FEITA SOMENTE APÓS A REGULARIZAÇÃO DA APROVAÇÃONO SISTEMA.


< R$ 200,00 I SENTO< R$ 2.500,00 SUPERVI SOR MANUT< R$ 2.500,01 GERENTE MANUTEN




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Retirada de materiais para uso em Projetos.

O SOLICITANTE DEVERÁ FAZER A RESERVA, CONSTANDO A DATA DE RETIRADA

DA NECESSIDADE E O NÚMERO ESPECÍFICO DO PROJETO DE INVESTIMENTO, EM TEMPO

HÁBIL PARA QUE O ALMOXARIFE POSSA PREPARAR OS MATERIAIS PARA RETIRADA.

PARA ESTES CASOS PASSÍVEIS DE PROGRAMAÇÃO, A AUTORIZAÇÃO SERÁ OBTIDA SEGUINDO O FLUXO INTERNO DO ALMOXARIFADO.

SOMENTE MEDIANTE A RESERVA APROVADA NO SISTEMA, O ALMOXARIFE ESTARÁ AUTORIZADO A ENTREGAR A PEÇA; QUE SERÁ DEVIDAMENTE PREPARADA PARA A RETIRADA, AGILIZANDO ASSIM O PROCEDIMENTO.

IMPORTANTE : AS PEÇAS RESERVADAS QUE NÃO FOREM RETIRADAS TERÃO DOIS TRATAMENTOS :

1. QUANTIDADES ABSORVIDAS PELO GIRO NORMAL, RETORNARÃO AO ESTOQUE

2. QUANTIDADES COMPRADAS ESPECIFICAMENTE PARA A RESERVA, SERÃO BAIXADAS E DEBITADAS NO PROJETO SOLICITANTE, EVITANDO ASSIM O AUMENTO DOS NÍVEIS DE ESTOQUE.




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Tabela de alocação de despesas.

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