Ética e Princípios de conduta Empresarial Para a nossa cadeia de fornecedores

Suplemento usado pela CH2M HILL ao fazer negócios com o governo dos EUA Outubro de 2011

Princípios baseados no livroLittle Yellow Bookde Jim Howland,um dos nossos fundadores, escrito em 1978

Em 1978, James Howland, co-fundador e ex-presidente da CH2M HILL, escreveu uma coleção de citações de gestão para adquirir os valores sobre os quais a nossa empresa foi construída.

As citações se tornaram a base para o livro the Little Yellow Book, que é a base de negociação da CH2M HILL.

Saiba mais sobre o Little Yellow Book, em: www.ch2mhill.com/ethics.

Mensagem do Presidente do Grupo Federal

O governo dos EUA é um dos maiores e mais importantes clientes

da CH2M HILL. O trabalho que fazemos para o governo dos EUA

varia de acordo com o tipo e a localização, mas não varia nos

requisitos adicionais que devemos satisfazer ao desempenhar

esse trabalho Ao trabalhar em contratos com o governo dos EUA

em qualquer lugar do mundo você deve conduzir-se com honestidade e integridade

Esperamos que, como integrante de nossa cadeia de fornecimento, você esteja

familiarizado e que cumpra com todas as leis e regulamentos aplicáveis, que governam

o trabalho financiado pelo governo dos EUA, incluindo a regulamentação dos contratos

federais, as regras que regem a conduta ética e de lobby, os conflitos de interesses e a

manipulação de informações confidenciais e classificadas e outras informações.

A violação dessas leis e regulamentos importantes pode resultar em sanções criminais

(multas e prisão) e consideráveis penalidades civis contra indivíduos envolvidos e as

empresas envolvidas. Violações destas regras de contratação com o Governo dos EUA

podem resultar na suspensão ou no impedimento da CH2M HILL de fornecer qualquer

serviços ao governo dos EUA. Esperamos que você leve estas regras muito a sério, não

que não tenha qualquer tolerância com quem não compreende a importância desses

requisitos.

Embora seja sua responsabilidade e obrigação manter-se atualizado com as exigências

legais que envolvem o trabalho para o governo dos EUA, resumimos, para sua

conveniência, algumas questões importantes abaixo. Esse resumo não tem o objetivo

de ser detalhado.

Este Suplemento e o nosso Manual de Ética para Fornecedores e Princípios da

Conduta Empresarial, são uma parte de cada contrato que você terá conosco, quando

trabalharmos juntos em projetos financiados pelo governo dos EUA. Agradecemos pelo

seu compromisso em trabalhar com integridade.

Respeitosamente,

Michael McKelvyPresidente da do Grupo Federal CH2M HILL

EUA e contratadas, incluindo os seus

fornecedores e subcontratandas. Ela

proíbe que os funcionários do governo

dos EUA solicitem ou aceitem ofertas

de emprego, presentes, gratificações e

entretenimento, como um quid pro quo,

bem como contratadas do governo dos

EUA, suas subcontratadas e fornecedores

que ofereçam emprego, presentes,

gratificações e entretenimento para

a adjudicação de contratos. Se você

estiver ciente de um benefício dado

indevidamente a um funcionário do

governo em um contrato relacionado

com o trabalho da CH2M HILL para o

governo dos EUA, você tem a obrigação

de notificar imediatamente o seu

contato na CH2M HILL sobre a situação e

cooperar conosco em nossa divulgação

interna e resolução do mesmo. Também

proíbe a divulgação ou solicitação não

autorizada de informação do governo

dos EUA desenvolvida por agências

governamentais e informações de

concorrentes.

Lei da Verdade durante Negociações (Truth in Negotiations Act, TINA)A TINA exige o custo do projeto e as

informações precisas de preços para

suporte de negociações e avaliações de

compras que a CH2M HILL fornecerá ao

governo dos EUA. Devemos certificar

que as informações que nós fornecemos

ao governo dos EUA sejam precisas,

atualizadas e completas. Como integrante

de nossa cadeia de fornecimento, você

deve estar preparado para certificar

que as informações fornecidas por você

à CH2M HILL no suporte de nossos

projetos para o governo dos EUA sejam

precisas, atualizadas e completas.

Lei da Integridade na Obtenção de Concessões (Procurement Integrity Act, PIA)PIA e várias outras leis e regulamentos

comandam regras e conduta ética

para os funcionários do governo dos

Leia mais sobre o Little Yellow Book em: www.ch2mhill.com/ethics

“As regras são para todos.”

— Little Yellow Book

A PIA também proíbe a divulgação ou

solicitação não autorizada de informação

desenvolvida por agências do governo

dos EUA e o uso da informação de

concorrentes, em conexão com os

contratos de trabalho para o governo

dos EUA. Nunca se envolva em tal uso

não autorizado de informações, e se você

estiver ciente de que, existe o uso em

conexão com os nossos projetos, avise-

nos imediatamente e colabore conosco

na prestação de divulgação.

Custos razoáveis e admissíveisA CH2M HILL e os integrantes de nossa

cadeia de fornecimento devem cumprir

rigorosamente com os regulamentos

do governo dos EUA sobre a alocação

de custos e a cobrança de contratos

ao governo dos EUA. Somente os

custos permitidos para reembolso no

âmbito regulamentar pertinente podem

ser cobrados dos nossos clientes do

governo dos EUA. A CH2M HILL espera

que nossos parceiros, fornecedores e

subempreiteiros tomem todas as medidas

necessárias para garantir que apenas

os custos razoáveis e admissíveis sejam

cobrados do governo dos EUA.

Lei das queixas infundadas (False Claims Act, FCA) A Lei das queixas infundadas auxilia o

governo dos EUA a trazer a tona os casos

de desperdício e abuso de patrimônio

e recursos, através da imposição de

penalidades e multas para aqueles que

fazem afirmações impróprias referentes

ao pagamento no âmbito dos contratos

com o governo dos EUA. A FCA solicita

que os contribuintes denunciem tais

violações e, quando apropriado,

processem as contratadas, que prestam

serviços ao governo dos EUA, e seus

fornecedores. A FCA cobre qualquer

reivindicação indevida de pagamento

sob um contrato com o governo dos EUA,

incluindo reclamações indevidas feitas

por fornecedores e subcontratados da

CH2M HILL. A CH2M HILL espera que

os membros da cadeia de fornecedores

sigam sempre os procedimentos

aplicáveis de contratação do governo

dos EUA ao solicitar pagamentos ou fazer

reclamações. Sempre forneça notificação

de eventuais excedentes reivindicados

ou recebidos em conexão com o seu

trabalho conosco para o governo dos

EUA. Isso é uma exigência da FCA, e

não fazê-lo aumentará a sua e as nossas

penas e pode resultar na sua e na nossa

proibição de prestar serviço ao governo

dos EUA.

Taxas contingentesAs leis federais e a política da

CH2M HILL proíbem o pagamento de

taxas contingentes pela solicitação ou

obtenção dos contratos com o governo

dos EUA. Como nosso parceiro,

fornecedor ou subempreiteiro você não

deve pagar ou aceitar quaisquer taxas

eventuais, a fim de solicitar ou obter

trabalho no governo dos EUA.

Lei antissuborno A Lei antissuborno proíbe a CH2M HILL e

os membros da cadeia de fornecedores

de aceitarem, solicitarem ou oferecerem

subornos para garantir ou oferecer

trabalho ao governo dos EUA. Ela

também proíbe a inclusão de subornos

no preço do contrato com o governo

dos EUA. A CH2M HILL não participa

de subornos em conexão com o

governo dos EUA ou com o trabalho

dos outros clientes, e espera que

os nossos parceiros, fornecedores e

subempreiteiros proíbam esta atividade

em seus negócios.

Obrigatoriedade da divulgação de violações Ao trabalhar em projetos do governo

dos EUA, parceiros, fornecedores e

subempreiteiros da CH2M HILL, são

obrigados a divulgar imediatamente

à CH2M HILL e ao governo dos EUA

quaisquer circunstâncias em que existir

evidência crível de infração de lei ou

recibo de um pagamento excessivo.

Código de condutaO governo dos EUA exige que

suas contratadas, subcontratadas e

fornecedores tenham um código escrito

de ética e conduta empresarial, e que

este código de conduta esteja disponível

para cada empregado envolvido na

realização de trabalhos financiados

pelo governo dos EUA. A CH2M HILL

incentiva a todos integrantes de nossa

cadeia de fornecimento a manterem um

código de ética e conduta empresarial, e

de implementarem um treinamento eficaz

de conscientização ética empresarial

e um programa de conformidade de

acordo com as exigências do governo

dos EUA.

Leia mais sobre o Little Yellow Book em: www.ch2mhill.com/ethics

“Um bom teste para determinar se a ação contemplada é ética seria perguntar: “Eu gostaria de ver isso amanhã estampado nas manchetes dos jornais?”

— Little Yellow Book

CertificaçõesAntes de trabalhar com suas contratadas,

subcontratadas ou fornecedores, a

CH2M HILL requer uma certificação

de sua capacidade de trabalhar em

projetos do governo dos EUA, incluindo

a certificação de impedimento,

suspensão, rescisão por inadimplência,

conflitos de interesse e de inclusão

na Lista de excluídos (EPLS), citando

alguns. A CH2M HILL espera que

os integrantes de nossa cadeia de

fornecimento proporcionem informações

atuais, completas e precisas exigidas

nestas certificações e atualizem essas

informações em caso de mudança de

circunstâncias.

Relatórios sem retaliaçãoComo integrante de nossa cadeia de

fornecimento, você tem a obrigação de

relatar quaisquer suspeitas confiáveis

que tiver sobre possíveis infrações deste

Suplemento ou do nosso manual de Ética

e Princípios dea conduta empresarial,

para cumprir com qualquer investigação

ou auditoria, e de forma aberta e honesta

compartilhar informações relevantes

para tais investigações. Faremos

todos os esforços para proteger a sua

confidencialidade e, se aplicável, e

sempre que permitido pela legislação

local, o seu anonimato.

Você poderá fazer perguntas ou tirar

dúvidas, ligando para a nossa linha

direta, The GuideLine em +1-866-924-

4843 (EUA e Canadá), +1-720-286-

4843 (fora da América do Norte) ou

através da web em www. ch2mhill.com/

guideline. A CH2M HILL, investigará

todas as denúncias e tomará as medidas

adequadas de forma justa.

Você deve se sentir livre para denunciar

qualquer suspeita de violação da lei,

a política, do nosso manual de Ética

e Princípios dea conduta empresarial,

ou este Suplemento, sem medo de

sua associação com a CH2M HILL ser

adversamente afetada. Esperamos que

os membros da cadeia de fornecedores

proíbam a retaliação contra qualquer

pessoa por comunicar, de boa fé, uma

possível infração das leis, da ética e das

políticas de conduta de negócios.

fé, uma possível infração das leis, da ética

e das políticas de conduta de negócios.

© 2011 CH2M HILL COR072911013221MKT

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9191 South Jamaica Street

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EUA

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The GuideLine:+1.TO.MY.CH.GUIDE (+1.866.924.4843)

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