TESIS DE GRADO - DSpace en Uniandes:...

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA

CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA

TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y

FINANZAS, CPA.

TEMA:

MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA LA

“CONSTRUCTORA A.B.” DE LA CIUDAD DE IBARRA

AUTOR: JENNY ELIZABETH MONTALVO DE LA TORRE

ASESORA: DRA. GERMANIA ARCINIEGAS, MSC

IBARRA – ECUADOR

II

CERTIFICACIÓN DEL ASESOR

En calidad de Asesora del presente Informe de investigación, certifico que la Tesis de Grado

cuyo título es: “Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la Constructora AB de la

ciudad de Ibarra”. Fue elaborada por la Señorita Jenny Elizabeth Montalvo De la Torre, cumple

con todos los requisitos metodológicos y científicos que la Universidad UNIANDES exige, por lo

tanto autorizo su presentación para los trámites pertinentes.

………………………………..……

Dra. Msc Germania Arciniegas

III

DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE LA TESIS

Yo, Jenny Elizabeth Montalvo De la Torre portadora de la cédula de identidad, 100336864-2

respectivamente, declaro que los resultados obtenidos en la investigación que presento como

Informe final de Tesis de Grado, son absolutamente originales y personales.

En tal virtud expreso que el contenido, las conclusiones, datos de significación práctica y

académica son de mi exclusiva responsabilidad.

Ibarra, 30 de Diciembre del 2012.

………………………………

JENNY MONTALVO

C.I. 100336864-2

IV

DEDICATORIA

Quiero dedicar el presente trabajo de grado en primer lugar a mis padres: Carlos y Oliva, por

todos sus esfuerzos, su entrega y abnegación, su importante apoyo y amor incondicional. Ya que

a ellos les debo lo que soy y me han hecho demostrar mi cultura, desde el inicio de mi instrucción

y carrera, siendo siempre unos padres buenos y amorosos que supieron proveerme de todo lo

necesario para forjar mi profesión.

A ellos porque sus motivaciones fueron el motor que estimuló la culminación exitosa del presente

trabajo de grado.

Atentamente

JENNY MONTALVO

V

AGRADECIMIENTO

A la Universidad Regional Autónoma de los Andes Extensión-Ibarra, en especial a la Facultad de

Sistemas Mercantiles por el conocimiento brindado a lo largo de mi carrera.

A la empresa “Constructora AB”, ya que sin su aporte no hubiese sido posible la ejecución del

presente trabajo de grado.

A mi asesora, la Dra. Msc. Germania Arciniegas, por ser mi ayuda y guía en la elaboración de

este trabajo y a quien deba la culminación de la misma.

A los docentes de UNIANDES, quienes con su amplia experiencia y conocimiento fueron una

parte importante en la realización de este trabajo.

La autora

JENNY MONTALVO

VI

ÍNDICE GENERAL

Pág.

Certificación del asesor……………………………………………….………………………. II

Declaración de autoría de la Tesis………………………………………………………..…… III

Dedicatoria…………………………………………………………………..……………...… IV

Agradecimiento……………………………………………………….…………………..…… V

Índice General………………………………………………………………………………..... VI

Índice de Tablas…………………………………………………………………..…………... VII

Índice de Gráficos………………………………………………………………..………..…. VIII

Resumen Ejecutivo………………………………………………………………………..…. XII

Introducción………………………………..………………………………………….…....... XVI

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1.1Planteamiento del Problema………………………………………….....…………….……… 1

1.1.1 Formulación del Problema…………………………..………….....……………………….. 1

1.1.2 Delimitación del Problema……………………………………………………………….... 1

1.1.3 Identificación de la línea de investigación……………………...……..…………….......…. 2

1.2 Objetivos……………………………………………………...…………………………...… 2

1.2.1 Objetivo General………………………………………………..………….……....…...…. 2

1.2.2 Objetivos Específicos……………………………………………………………………… 2

1.3 Justificación…………………………………….…………………….…….…….……..….... 3

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes Investigativos………………………………………………..…..….……….. 4

2.2 Fundamentación Teórica………………………………………………………..…..…….… 5

2.2.1 Actividad de construcción……………………………...…….……………...……………. 5

2.2.1.1 El ente contable……………………….….…………………………….….........….….... 5

2.2.1.2 Unidades económicas de producción…………………..……………...……...……...… 6

2.2.1.2.1 En función de su personalidad……………………..…………………………...….… 6

2.2.1.2.2 Con personalidad jurídica……………………………………………...……..…….… 6

2.2.1.3 Contabilidad………………………………...……….……………...……………….…. 7

2.2.1.4 Proceso contable……………………….………….………………………………….... 8

2.2.1.5 Contabilidad de Costos…………………...…..….…………………………………..…. 9

2.2.1.6 Clasificación de los Costos…………………………….………………….…..……….. 9

2.2.1.7 Elementos del Costo…………………………………………………………...…..…. 11

2.2.1.7.1 Materia Prima…………………………………...………………............................… 11

2.2.1.7.2 Mano de Obra………………………………...……….……...…...……………….… 11

2.2.1.7.3 Costos indirectos de fabricación……………...……….….....……………………….. 12

2.2.2 Optimización de recursos………………………………...…………………..……..…... 15

2.2.2.1 Operaciones………………………..………..………………….…………………...… 15

2.2.2.2 Estrategia empresarial global……………………….……………………………...…. 15

2.2.2.2.1 Características de la estrategia empresarial global……..…………………….…….… 16

2.2.2.2.2 Elaboración de la estrategia………………….……………………………….…....… 16

2.2.2.2.3 Plan de acción………………………………....…….………………………….…… 17

2.2.2.3 Modelo de Costeo basado en Actividades (ABC)………...……..………………...….. 18

2.2.2.4 Cadena de Valor………………………………………………………………………... 20

2.2.2.5 Las Actividades Primarias………………………….......................………..…….….… 22

2.2.2.6 Las Actividades de Soporte o de Apoyo………………………………………………. 22

2.2.2.7 El Margen……………………………………………………….….......................…… 24

2.2.2.8 Mapa de Actividades…………………………………………....…………………..… 24

2.2.2.9 Inductores del Costo……………………………………...………...………………….. 25

2.2.2.10 Principios de contabilidad generalmente aceptados…………..………………...….... 27

2.2.2.11 Informe de Costos de Producción……………………………………………...……. 29

2.2.2.11.1 Por órdenes de producción…………….…………………………………..…......... 29

2.2.2.11.2 Basado en Actividades…………..……...……..………………………………...… 30

2.3 Idea a Defender……………………………………………………….…………...........… 31

CAPÍTULO III

MARCO METODOLÓGICO

3.1 Modalidad de la investigación……………………………..……………….……..………. 32

3.2 Tipos de investigación………………………..………………………………………..….. 33

3.3 Población y muestra………………………………………………..………………..…….. 34

3.4 Métodos, técnicas e instrumentos………………...…...……………………...………..….. 34

3.4.1 Métodos………………………………………………..……………………………...… 34

3.4.2 Técnica…………………………………………….…………………………………….. 35

3.4.3 Instrumento…………………………………………......…………...…………………… 36

3.4.3.1 Guía de entrevista sobre optimización de recursos……..….……………………...….. 36

3.5 Interpretación de resultados………………………………………..…………………...…. 36

3.5.1 Interpretación de entrevista aplicada al Gerente de la empresa………...…....................… 36

3.5.2 Interpretación de entrevista aplicada al Jefe de Producción de la empresa……............... 39

3.5.3 Interpretación de entrevista aplicada al Contador General de la empresa……....………. 39

3.5.4 Interpretación General…………………………………………………..…….……….… 44

3.6 Interpretación de la Matriz de relación entre Categorías………...…………..………….…. 51

3.7 Conclusiones teórico-metodológicas de la investigación de campo……………….……..... 52

CAPÍTULO IV

MARCO PROPOSITIVO

4.1 Título……………………………………..……………………………………….…...….... 54

4.2 Desarrollo de la Propuesta…………………………………..………………………..….… 54

4.2.1 Objetivo…………………………...…………………...………………...…….….…...… 54

4.2.2 Características del Modelo…………………………………….….…………..….…....… 54

4.2.3 Estructura……………..………………………………………………….....…….…..…. 55

4.2.4 Misión y Visión…………………………………………………………..........….….….. 55

4.2.5 Marco Legal………………………………..…………...…….…...…….…................…. 56

4.2.6 Organigrama Propuesto………………………………………………….…...............…. 63

4.2.7 Etapa 1.- Conocimiento preliminar de la Estructura de Costos……….….…...….…....... 63

4.2.8 Etapa 2.- Análisis de los Procesos…………...…………………...…………..………...… 72

4.2.9 Etapa 3.- Agrupamiento de Actividades…………...………………...……………….….. 72

4.2.10 Etapa 4.- Determinación de los Cost Drivers o Inductores de Recursos…..................…. 76

4.2.11 Etapa 5.- Clasificación de los Objetos de Costos………………………...…………...…. 77

4.2.12 Etapa 6.- Asignación de los Cost Drivers a las Actividades………………………….…. 77

4.2.13 Etapa 7.- Determinación de la Cadena de Valor……………………................................ 79

4.2.14 Etapa 8.- Selección del Mapa de Actividades……………...………..…...…………...… 80

4.2.15 Etapa 9.- Análisis del Margen añadido de los procesos en tiempo y costo…….…......… 83

4.2.16 Informes de Costos propuestos basados en actividades………………………............... 87

4.2.16.1 Informe de Costos de Producción ABC……………………………………………… 87

4.2.16.2 Estado de Resultados ABC……………………………………………….……….….. 87

4.2.17 Análisis de Impactos…………………………………………………...…..................…. 88

4.2.17.1 Impacto Económico/Financiero……………………………....…..…….…………..…. 88

4.2.17.2 Impacto Educativo…………………………………………….….………………..… 92

4.2.17.3 Impacto Ambiental………………………………………….…................................... 95

4.3 Validación de la Propuesta…………………………………………………….……........... 95

Oficios de validez de criterio de expertos…………………………………...……….………… 95

CONCLUSIONES…………………………………………………………......…….…..... 97

RECOMENDACIONES……………………………………………..…………….....…. 98

BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………….…...…...…....... 99

ANEXOS………………………………………………………………………...……......... 103

VII

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 3.1 Matriz de relación entre categorías……………………………………….......…….. 46

Tabla 4.2 Hoja de Costos………………………………………………………...…………..… 64

Tabla 4.3 Materiales Directos…………………………………………………………............. 65

Tabla 4.4 Rol de Pagos……………………………………………………………………...... 68

Tabla 4.5 Materia Prima Indirecta…………………………………………………....……...... 69

Tabla 4.6 Mano de Obra Indirecta……………………………………………………....…….. 69

Tabla 4.7 Otros Costos Indirectos de Fabricación………………………………...………........ 70

Tabla 4.8 Resumen General de Costos Indirectos de Fabricación……………………...….….. 70

Tabla 4.9.- Tabla de elementos del costo actual……………………………………................…. 71

Tabla 4.10.- Tabla de elementos del costo bajo ABC………………….……….…………..…. 71

Tabla 4.11 Relación de los recursos ($) con las actividades a través de inductores…............… 75

Tabla 4.12 Asignación del costo de las actividades a través del uso de los cost drivers hacia los

problemas…………………………………………………………………….……...……...…... 77

Tabla 4.13 Matriz de evaluación de ahorro en costo, tiempo y calidad……………………...... 84

Tabla 4.14 Lista de actividades según el grado de valor agregado que generan……………..... 85

VIII

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico 5.1 Organigrama de Autoridad Lineal y Staff………………………..………….....… 62

Gráfico 5.2 Flujograma del Proceso de Construcción de Obras …………...…...…....…...…. 73

Gráfico 5.3 Cadena de Valor de la empresa “Constructora AB”………………….....…......…. 80

Gráfico 5.4 Mapa de Actividades General………………………………………………….… 82

IX

RESUMEN EJECUTIVO

En el vertiginoso medio en el cual nos encontramos, muchas son las empresas que fracasan y solo

aquellas, que han realizado una gestión estratégica global, son las que exitosamente logran

mantenerse en un mercado altamente competitivo.

Uno de los grandes retos y desafíos que atraviesan las empresas, es la eficiencia al

momento de asignar sus costos indirectos de fabricación, puesto que los mismos influyen

de sobremanera en el precio con el cual el producto es colocado en el mercado.

El principal objetivo al momento de aplicar un método de costeo es, la optimización de los

recursos productivos, reduciendo costos y evitando los desperdicios sin afectar a la calidad

del producto.

La empresa CONSTRUCTORA AB, es una organización industrial dedicada a la construcción de

obras civiles, y uno de los propósitos fundamentales que la empresa tiene en sus

actividades es la asignación eficiente de sus costos de producción, para la determinación

justa y competitiva del precio de venta de sus obras. Con este propósito se ha decidido

proponer un Modelo de costeo ABC en el proceso de producción y ventas, de la empresa,

elaborando cuatro capítulos que, detallan la metodología para la aplicación de este método

de costeo.

CAPITULO I, EL PROBLEMA, Brinda una descripción y panorama completo del problema

detectado en la empresa, su formulación, identificación de la línea de investigación, los

objetivos y su justificación.

X

CAPITULO II, MARCO TEÓRICO, dentro de este capítulo se presenta de manera general,

pero concreta, todo lo concerniente a la materia de contabilidad de costos, para mediante

una base teórica comprender la aplicación de la herramienta de costeo basado en actividades

y su importancia en la toma de decisiones.

CAPITULO III, MARCO METODÓLOGICO, este capítulo contribuyó a establecer los

lineamientos de investigación en los cuales se presenta claramente la modalidad de investigación

cuali-cuantitativa utilizada, los tipos y métodos de investigación primordiales, las técnicas e

instrumentos que fueron necesarios para determinar las coincidencias y discrepancias que

hubieron entre los funcionarios ejecutivos de la empresa en cuanto a las categorías del modelo de

costeo escogidas para el estudio.

CAPÍTULO IV, MARCO PROPOSITIVO, es el capitulo en donde se presenta la estructura,

objetivo, etapas e información que facilita la comprensión del método de asignación de

costos ABC, la asignación de los costos indirectos de fabricación a las actividades, procesos y

productos mediante la aplicación de cost drivers o inductores de recursos.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, se revelan las conclusiones que en el

desarrollo se han determinado, y las acciones que se recomienda para la aplicación del

sistema de costos ABC en el proceso de producción de obras civiles.

BIBLIOGRAFÍA, indica la base de investigación y las fuentes de consulta que respaldan los

criterios del presente trabajo de grado.

ANEXOS, agrega puntos importantes que se consideran de relevancia y necesarios de

incluir de manera informativa en el informe de investigación.

EXECUTIVE SUMMARIZE

In the vertiginous environment in which we find ourselves, there are many companies that fail

and only those who have made a global strategic management, are what keep successfully

achieving a highly competitive market.

One of the great challenges that cut across companies, is efficiency when assigning indirect

manufacturing costs, since they greatly influence in the price with which the product is placed on

the market.

The main objective when applying a costing method is the optimization of production resources,

reducing costs and avoiding waste without affecting product quality.

“AB” Construction Company, is a manufacturing company dedicated to the construction of civil

works, and one of the fundamental purposes that the company has in its activities is the efficient

allocation of production costs, to determine fair and competitive selling price of his works. For

this purpose it was decided to propose a model costing ABC in the process of production and

sales, the company developed four chapters that detail the methodology for the application of this

method of costing.

CHAPTER I, THE PROBLEM, provides a description and complete overview of the problem

identified in the company, its formulation, identification of the line of research, the objectives and

justification.

CHAPTER II, THEORETICAL FRAMEWORK, within this chapter provides a general, but

specific, everything related to cost accounting, using a theoretical basis for understanding the

application of the tool of activity-based costing and its importance in decision.

CHAPTER III, METHODOLOGICAL FRAMEWORK, this chapter helped establish research

guidelines which clearly shows the mode used qualitative and quantitative research, types and

primary research methods, techniques and tools that were needed to determine the similarities

and there were discrepancies between the executive officers of the company in terms of the

categories of cost model chosen for the study.

CHAPTER IV, PROPOSED FRAMEWORK, is the chapter that presents the structure, objective,

steps and information that facilitates understanding of the cost allocation method ABC, the

allocation of manufacturing overhead costs to activities, processes and products through the

implementation of cost drivers or inducers of resources.

CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS, findings reveal that the development have

been identified, and recommended actions for the implementation of ABC cost system in the

production process of civil works.

BIBLIOGRAPHY, indicates the research base and reference sources that support criteria of the

present graduate work.

ANNEXES, adds important points that are considered relevant and necessary to include such

information in the research report.

XI

INTRODUCCIÓN

Las empresas constructoras conformadas por personas naturales o jurídicas, cuyo objetivo

principal es la elaboración y ejecución de obras de construcción por encargo de un cliente, el

cual puede ser el estado, una corporación o un particular, comprometiéndose a efectuar dicha

obra mediante un contrato que indique las condiciones físicas en las que deben estar de

acuerdo ambas partes.

Actualmente las empresas constructoras establecen dentro de su proceso contable, métodos

adecuados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y las leyes

existentes dentro del ambiente donde realizan sus operaciones; para así cumplir con todos los

aspectos legales que le son impuestos (código del trabajo, fiel cumplimiento, presupuestos,

entre otros).

Los métodos contables que se utilizan para determinar los resultados operacionales

constituyen un elemento del sistema de información, que genera a las empresas constructoras

datos de importancia para la planificación, organización y control en la ejecución de una obra

civil. Es muy importante que las empresas constructoras lleven una buena planificación y

organización para así controlar efectiva y sistemáticamente todas sus operaciones en cuanto a

sus ingresos, costos y gastos de obras, para determinar los resultados de sus operaciones

durante la vigencia de un contrato de construcción.

Los métodos contables aplicados a la industria de la construcción actualmente en el Ecuador

se basan en costear su producción de manera proyectada antes de la ejecución de costos y

gastos, que tiene la aceptación necesaria por parte de los entes inversionistas y organismos

fiscales para establecer su costo de ventas.

XII

Por lo anterior es necesario destacar que este estudio propone un método de costeo basado en

actividades (ABC) cuyo alcance en lugar de los métodos tradicionales, tendrá como finalidad

analizar la renovada asignación de costos a las operaciones en cuanto al costo, tiempo y

calidad del producto y para ello la investigación se enfocó en un proceso de interrelación

actividad-objeto de costo y los inductores que permitan asignar de manera equitativa los

costos de las actividades entre los productos finales u objetos del costo.

Este trabajo está estructurado por cuatro capítulos. En el primer capítulo se tratan las

generalidades del problema de investigación, el segundo capítulo se refiere a los aspectos

teóricos que regulan las actividades de las empresas constructoras, la fundamentación teórica

sobre el Modelo de costeo basado en actividades (ABC) y su proceso contable, el tercer

capítulo trata sobre la metodología de investigación a emplearse para la extracción e

interpretación de opiniones sobre optimización de recursos y el cuarto capítulo trata lo

concerniente al marco propositivo del modelo de costeo elaborado para la empresa

“Constructora AB” y su incidencia en la determinación de nuevas decisiones.

El tema de investigación se enmarca en la línea de investigación de administración estratégica

de costos con la que se pretende establecer nuevas herramientas de costeo para la empresa.

1

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del problema

En la empresa “Constructora AB” cuya principal actividad es la construcción de obras civiles

para la venta se puede observar la desatención de las actividades más costosas que generan

mayores desperdicios en el proceso de construcción que según el Jefe de producción son: la

elaboración de las losas reticulares de block de cemento, el enjarre en los aplanados de mezcla,

la colocación de los pisos de cerámica, las instalaciones de fontanería, saneamiento y

electricidad y en las actividades de mampostería que incluye el enlucido de paredes.

Por último, la empresa no cuenta con la colaboración de un funcionario comprometido del

control de los costos de producción, esto puede evidenciarse en la falta de responsabilidad en el

registro general de las cuentas incluidas en el costo de ventas a utilizarse para determinar un

precio de venta óptimo de las obras terminadas.

1.1.1 Formulación del problema

¿Cómo optimizar el uso de los recursos utilizados en el proceso de construcción de obras civiles

de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra?

1.1.2 Delimitación del problema

Objeto de investigación: Procesos contables

Campo de acción: Costeo basado en actividades (ABC).

Lugar: “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.

Tiempo: Año 2012

2

1.1.3 Identificación de la línea de investigación

Administración estratégica

1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo General

Elaborar un Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la optimización de los

recursos utilizados en la producción de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.

1.2.2 Objetivos Específicos

a) Sustentar teóricamente el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) y los recursos

productivos de la empresa “Constructora AB”.

b) Establecer un diagnóstico de la situación actual del manejo de los recursos productivos de

la empresa “Constructora AB”.

c) Determinar los componentes del Modelo de Costeo (ABC) que permitan la clasificación

de los elementos de la producción a ser ingresados en el Sistema de contabilidad y

reconocer las actividades del proceso de construcción relevantes para establecer la cadena

de valor.

d) Diseñar un formato de Informe de costos de producción basados en actividades para la

toma de decisiones sobre los recursos productivos de la empresa “Constructora AB”.

e) Validar la propuesta de elaboración del Modelo de Costeo (ABC) a través de la opinión

de expertos.

3

1.3 Justificación

Las personas naturales, empresas de construcción o empresas de servicios, en la búsqueda

de optimizar sus recursos, controlar sus ingresos, costos y gastos y realizar un eficiente

registro de sus operaciones contables de acuerdo con las demandas del sector en el que se

encuentren, requieren de la utilización de métodos contables adecuados considerando las

características particulares de este tipo de empresas.

Es por ello, que la selección de uno u otro método contable de valuación, va a incidir en la

determinación de resultados operacionales con montos diferentes; lo cual implica que puede

darse el caso de la existencia o generación de problemas financieros en algunos casos como

consecuencia del método seleccionado y aplicado. Los recursos materiales utilizados en el

proceso de valuación son mínimos ya que solo se necesitaría utilizar el sistema informático

de contabilidad con el que cuenta la empresa, el recurso humano estaría representado por un

funcionario responsable del control riguroso de las actividades y el departamento de

contabilidad contará con un nuevo formato de informe de costos de producción basado en

actividades adaptado a la realidad de la empresa.

La posible implementación de este modelo beneficiará al proceso contable y al método de

valuación de los costos con el que labora actualmente la empresa y por ende los resultados se

verán reflejados al término de un periodo contable, donde se observará el cuidado de los

materiales directos y reducción del tiempo con la disminución notable de desperdicios que

repercute directamente en las utilidades de la empresa.

4

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes investigativos

En la investigación hecha dentro de la empresa se ha realizado un estudio sobre la

implementación de un Sistema de inventarios para materiales de la Constructora cuyo

proceso teórico de valoración de las materias primas puede servir para el objetivo de

optimización de recursos de la presente Tesis.

Además en los repositorios de Tesis de universidades del Ecuador se encontraron

propuestas de Modelos de Costos ABC para determinar márgenes financieros de una

Entidad financiera pública que se basa en las actividades de los servicios bancarios que

realiza la entidad y el costo de sus actividades desde el ingreso de una solicitud hasta los

costos de colocaciones de créditos y otra para un servicio médico de otorrinolaringología en

un prestigioso Hospital del Ecuador cuyo planteamiento toma como referencia las

actividades que generan costos en cada uno de los servicios médicos desde que ingresa un

usuario hasta la recuperación y puesta en alta de un paciente.

Ambos planteamientos tienen el mismo fundamento del costeo ABC similar a este estudio

ya que estos toman las actividades y sus inductores como generadores principales de su

costeo para producir un servicio bancario o médico pero en el caso de este estudio será un

Modelo de costeo ABC para una empresa constructora cuyo producto terminado son las

obras civiles del sector de la construcción.

5

2.2 Fundamentación teórica

2.2.1 Actividad de Construcción

“…En los campos de la arquitectura e ingeniería, la construcción es el arte o técnica de

fabricar edificios e infraestructuras. En un sentido más amplio, se denomina construcción

a todo aquello que exige, antes de hacerse, tener o disponer de un proyecto y una

planificación predeterminada…” (DICCIONARIO E. , 2006, pág. 76)

En otra definición se dice que: “…Las obras prefabricadas de conjunto son un producto

industrializado, que permite construir edificios, ensamblando elementos modulares

previamente fabricados que toman en cuenta un diseño similar de estructuras, por lo que

hay que construir antes una losa de hormigón armado que sirva de cimentación, apoyo y

anclaje del conjunto de forma individual y posteriormente grupal…” (DICCIONARIO L.

, 2007, pág. 93)

Tomando ambas definiciones se puede agregar que la construcción de obras de conjunto

es la actividad de planificar, diseñar y edificar una estructura de losas de hormigón

armado individualmente que posteriormente se multiplique en construcción de casas

prefabricadas similares.

2.2.1.1 El ente contable

Para (GARCÍA I. , 2009). Su fin es la producción de bienes y servicios y se clasifican en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura

http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Edificio

http://es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura_urbana

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

6

Unidades económicas de producción:

a) Las que ejercen una actividad comercial (sujetos que venden

productos que no han sido fabricados por ellos). Es decir compran

para vender.

b) Las que ejercen una actividad industrial o de transformación

(sujetos que fabrican y elaboran productos cuyo destino puede ser la

propia venta por la unidad a consumidores, o meros intermediarios

para ser introducidos en otro proceso de fabricación con otras unidades

distintas). Es decir fábricas.

c) Las que ejercen actividades de prestación de servicios

(desarrolladas por sujetos que ofrecen servicios concretos). Es decir

negocios de servicios.

Según (HARGADON, 1994) las empresas se constituyen:

En función de su personalidad

Sin Personalidad Jurídica

a) Personas Físicas

Empresario individual

b) Comunidades sin personalidad jurídica

Comunidad de Bienes

Sociedad Civil (pueden tener personalidad jurídica si los acuerdos son

públicos)

Con Personalidad Jurídica

a) Sociedades mercantiles

Sociedad Colectiva

7

Sociedad Comanditaria Simple o por Acciones

Sociedad Limitada

Sociedad Anónima

Sociedad Unipersonal Anónima o Limitada

b) Sociedades mercantiles especiales

Sociedad Cooperativa

Sociedad Laboral (anónima o limitada)

Agrupaciones de interés económico

De esta clasificación se puede ubicar a la empresa “Constructora AB” en personas

físicas porque la constituyó un Empresario Individual con actores inversionistas

externos.

2.2.1.2 Contabilidad

“…La Contabilidad se define como el proceso de captar, identificar, medir,

valorar, registrar, agregar y comunicar información económica a los usuarios

interesados en la misma, para adoptar decisiones y juicios…” (AMERICAN

ACCOUNTING ASSOCIATION, 1996, pág. 35)

Además otro autor delimita a la Contabilidad como “…Un sistema de información

que recoge y comunica información como un servicio para suministrar información

relevante para la emisión de juicios y decisiones fundamentadas, tanto en el ámbito

externo como para los usuarios internos en los procesos de planificación, gestión y

control…” (BLANCO, Dópico, et al, 2000, pág. 47)

Lo mencionado anteriormente se complementa con que la Contabilidad es el vínculo

que se puede dar a los hechos contables susceptibles de registro, que proporciona

8

información económica como herramienta para adoptar decisiones financieras

estratégicas para usuarios internos y externos del ente contable.

2.2.1.3 Proceso Contable

El objeto de investigación es el proceso contable que se conoce como el

“…Conjunto de actividades de captación de los hechos de contenido económico, la

presentación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos

conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales) y la

agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los

estados financieros (cuentas anuales)...” (REY, 2010, pág. 53)

Otro autor (FIERRO, 2005) determina que es un procedimiento de acumulación de

información de la empresa, cuyas funciones son: recolectar, identificar, medir,

clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar,

analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones

de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Además el (LEXUS, 2010) presenta al ciclo contable como el periodo que

comprende desde la apertura de libros hasta el cierre de operaciones.

De acuerdo a estas definiciones se puede añadir que el proceso contable es el

procedimiento que reúne información de los hechos económicos de la actividad de

un ente contable que utiliza sistemas, métodos y principios de contabilidad que

permiten la salida de resúmenes financieros al cierre del ciclo contable.

9

2.2.1.4 Contabilidad de Costos

Se define a la Contabilidad de Costos como: “…Un sector especializado de la

Contabilidad en su conjunto y procede de un análisis de los desembolsos por

clasificación de los costos y los gastos en la realización diaria de los pases de estas

partidas para el extracto y resumen de los datos, en los estados de costos…”

(LASSER, 1997, pág. 87)

Para (POLIMENI, 1994) se encarga principalmente de la acumulación y del análisis

de la información de costos relevante para uso interno de los gerentes de la

planeación, el control y la toma de decisiones.

En referencia a las citas anteriores se puede expresar que la contabilidad de costos

es una rama de la contabilidad general que clasifica los costos y gastos que se

incurren en un proceso de transformación, que se resumen en un estado de costos,

necesario para el análisis global de la situación económica de una empresa.

2.2.1.4.1 Clasificación de los Costos

Para (HARGADON, 1994) se clasifican:

De acuerdo con la función en la que se incurren

a) Costos de producción

b) Costos de mercadeo

Según la naturaleza de las operaciones de fabricación

a) Por órdenes de producción

b) Por procesos

10

De acuerdo con la forma de los datos, según la fecha y el método

de cálculo

a) Costos históricos

b) Costos predeterminados

c) Costos estándar

De acuerdo con su variabilidad

a) Fijos

b) Variables

c) Mixtos

d) Semivariables

e) Escalonados

Según los aspectos económicos involucrados en las decisiones

a) Costos futuros

b) Costos pertinentes

c) Costos de oportunidad

Por su identificación con el producto

a) Directos

b) Indirectos

Por su inclusión en el inventario

a) De costeo total o de absorción

b) De costeo variable o directo

Adicionalmente se debe diferenciar entre costo y gasto como menciona

(SARMIENTO, 2008) el costo, es una inversión que se hace directamente en la

producción en consecuencia es un valor recuperable e inventariable, en cambio el

11

gasto, se relaciona con los departamentos de administración, ventas y con los

servicios financieros por esto no es un valor recuperable ni inventariable.

2.2.1.5 Elementos del Costo

Para (GÓMEZ, Oscar y Zapata Pedro, 1998) dentro de todo proceso de producción

de bienes o prestación de servicios, existen tres elementos, que son necesarios y se encuentran

vinculados entre sí y estos son:

a) Materia Prima

b) Mano de Obra

c) Costos Indirectos de Fabricación

2.2.1.6 Materia Prima

Para (HARGADON, 1994) nombra como materia prima a los elementos que dentro

de un proceso de producción son sometidos a estrictos procesos de transformación y

presentados como productos terminados, así la materia prima debe ser identificable y

medible, con la finalidad de poder identificar tanto, el costo total del producto como su

composición.

De acuerdo con este autor la materia prima es el producto básico componente

importante e inicial del proceso de transformación.

2.2.1.7 Mano de Obra

“…Se entiende por mano de obra, a todos los desembolsos de dinero, que una

entidad realiza por concepto de pagos de salarios y demás beneficios a los trabajadores…”

(GÓMEZ, Oscar y Zapata Pedro, 1998, pág. 18)

Es decir la mano de obra es el costo por concepto del trabajo manual de la materia prima.

12

Para (HARGADON, 1994) Existen varios tipos de mano de obra como son:

a) Mano de obra directa.-

La mano de obra directa es aquella fuerza de trabajo que se desarrolla en

áreas directamente relacionadas con la producción

b) Mano de obra indirecta.-

Es el esfuerzo laboral relacionado con la administración y las ventas de la

empresa, siendo de apoyo posterior a la producción.

c) Mano de obra de gestión.-

Este tipo de mano de obra se relaciona con los niveles directivos y

ejecutivos de la empresa.

2.2.1.8 Costos Indirectos de Fabricación

“…Como su nombre lo indica, estos costos no están relacionados directamente con la

producción, pero contribuyen a la producción y forman parte de sus costos, pudiendo ser

mano de obra o materia prima…” (GÓMEZ, Oscar y Zapata Pedro, 1998, pág. 19)

Es decir estos costos son los costos adicionales a la materia prima y mano de obra que se

incluyen en el proceso de transformación.

Para (HARGADON, 1994) en base a su comportamiento cada uno de los costos indirectos

pueden ser:

a) Variables.- Por efecto cambian en proporción directa con el volumen de la

producción.

b) Fijos.- No cambian de acuerdo al volumen o, tamaño o proporción de la

producción.

13

c) Mixtos.- Son elementos que por efectos de determinación de costos, deben

ser separados su parte variable y su parte fija, así como también por

propósitos de planeación y de control de los mismos.

El autor (ZAPATA, 2007) manifiesta otras clasificaciones y tratamientos para cada uno de

los elementos del costo, su principal objetivo es, presentar las clasificaciones más útiles de

los costos de producción presentándolos de una manera sencilla.

Por el alcance.

a) Totales.- Los costos totales representan, todos los materiales, mano de

obra y costos indirectos de fabricación necesarios para cumplir y realizar

una orden de producción de bienes o ejecutar la prestación de un servicio.

b) Unitarios.- Es el resultado que se obtiene, de dividir los costos totales,

para el número de unidades fabricadas o el número de horas que se ha

empleado en ejecutar el servicio.

Por la identidad.

a) Directos.- Aquellos que pueden ser fácil, precisa e inequívocamente

asignados o vinculados con un producto, un servicio o sus procesos o

actividades. Las características de los costos directos son: presencia

evidente en el producto, su precio es importante en el bien y la cantidad

asignada es representativa.

- Costo Primo.- Es el costo que acumula los materiales directos, la

mano de obra directa y los gastos directos destinados a la producción.

14

- Costo Unitario.-Es el costo que se obtiene de la división del Costo

Total de producción entre las unidades producidas en un periodo.

- Costo Total.- Es el costo que acumula el costo primo y el costo

actividades que se incurren en el proceso de producción.

b) Indirectos.- Aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos

con precisión y por tanto, conviene tratarlos como indirectos a fin de

evitar confusiones y asignaciones injustas.

Por el momento en que se determinan

a) Valores Históricos.- Mediante este sistema los costos pueden ser

asignados de una manera más real, de manera que los costos son

determinados conforme el desarrollo y culminación de la producción.

b) Valores Predeterminados.- Bajo este sistema los costos son asignados de

forma predeterminada, por medio de aproximaciones que luego generan

costos precisos y más aun el caso de los costos estándar que de manera

obligatoria deben ser precisos.

Por el Sistema de Acumulación

a) Sistema de acumulación por órdenes de producción.- Este sistema es

utilizado por aquellas empresas que realizan su producción por pedidos

o por lotes.

b) Sistema de acumulación por procesos.- Este sistema es utilizado por las

empresas o industrias que producen de acuerdo a series, por lo que su

producción se realiza a gran escala.

15

Por el Método

a) Por el método de absorción.- Con la utilización de este método se

consideran todos los elementos, siendo estos fijos o variables.

b) Por el método directo o variable.- Para determinar los costos de

producción mediante la utilización de este método se realiza la

consideración únicamente de los elementos considerados como variables

y directos, sin tomar en consideración aquellos costos fijos.

2.2.2 Optimización de Recursos

2.2.2.1 Operaciones

La clave del éxito de una estrategia de operaciones dicen los autores: (CHASE,

Philip, et al, 2000) está en identificar las opciones prioritarias, en entender las

consecuencias de cada opción y en las transacciones que todo ello implica.

En empresas industriales, las “operaciones” aluden sobre todo a actividades de

manufactura y otras tareas mínimas relacionadas con ellas, vale decir, al proceso de

transformación de las materias primas y otros factores administrativos y comerciales

en los productos terminados. La estrategia de operaciones debe encuadrarse siempre

en el marco más amplio de una estrategia empresarial global.

2.2.2.2 Estrategia empresarial global

Una estrategia empresarial global suele contener una descripción de la situación

actual de la empresa, de su entorno y del modo de competir en el.

16

Esta estrategia incluye objetivos definidos como: “…Los cursos generales de acción,

la contribución que se espera de cada producto y las pautas para la distribución de los

recursos entre dichos productos y funciones…” (ARNOLETTO, 2007)

2.2.2.3 Características de la estrategia empresarial global

Entre las características más salientes de una estrategia empresarial global

(ESCANDÓN, 2012) menciona que éstas tienen:

a) Su carácter total (para toda la organización) con presencia en todos los niveles y

tiempos, tanto el largo plazo como el día a día.

b) Su encauzamiento de las energías organizacionales hacia la construcción de una

ventaja competitiva durable.

2.2.2.4 Elaboración de la estrategia

Se comienza por el análisis externo (general y específico) con el que se busca

sobre todo establecer cuáles son las oportunidades y peligros que el medio ofrece a la

organización. Luego se encara el análisis interno, de productos, procesos, etc., con el

que se busca establecer cuáles son los puntos fuertes y débiles de la empresa.

Del cotejo de oportunidades y peligros por un lado, y puntos fuertes y débiles por el

otro, surge el diagnóstico de la situación, que el autor (NAVARRO, 2002) afirma

que: funciona en función del tipo de proyecto a desarrollar, las herramientas del

diagnóstico pueden variar pudiendo ser por ejemplo un estudio de posicionamiento.

17

a) La coordinación ínter áreas en particular entre marketing, ingeniería y

operaciones.

b) La adecuación de los sistemas para tener la más alta disponibilidad de la

información necesaria para las operaciones.

c) La política y la práctica de la administración del personal, en particular en lo

referente a su selección, formación, motivación y grado de autonomía.

d) La comparación sin complacencias con la competencia.

Sobre esa base se puede se puede determinar, evaluar y seleccionar las estrategias,

que permitirán establecer las políticas de gestión de las actividades a largo plazo para

la producción de los bienes y servicios de la empresa, propendiendo al logro de los

objetivos globales a través decisiones estratégicas, tácticas y operativas congruentes.

Dentro de ese marco general, la estrategia de operaciones busca constituirse en un

plan de acción que el autor (ESCANDÓN, 2012) afirma que la forma más sencilla de

solucionar de raíz problemas prioritarios para la organización o la empresa,

considerando como prioritarios aquellos que afectan los resultados, es simplemente

dividirlo en pedazos, lo cual puede ser diseñado en un pequeño formato elaborado por

el equipo ejecutivo de la empresa.

2.2.2.5 Plan de acción

Para (NAVARRO, 2002) su contenido generalmente abarca:

a) Los objetivos operativos de largo plazo.

b) Las estrategias operativas.

18

c) La distribución de recursos entre los productos y/o funciones.

d) Los criterios para tomar decisiones.

La estrategia de operaciones tiene dos funciones básicas:

a) Configura un marco de referencia para la planificación y el control de la

producción.

b) Fija las pautas para evaluar el aporte de la gestión de operaciones a los objetivos

generales de la empresa.

Con respecto a las decisiones que en el contexto de una estrategia de operaciones

corresponde tomar, ellas son para (NAVARRO, 2002) en general de dos tipos:

a) Las decisiones de posicionamiento, que se refieren a la fijación de objetivos de

largo plazo, el establecimiento de prioridades competitivas y la gestión de la

calidad.

b) Las decisiones de diseño, que se refieren al diseño de los productos y los

procesos, las características deseadas de la mano de obra, la definición de las

tecnologías a utilizar, la distribución interna de las plantas y los modos de

aprovisionamiento.

2.2.3 Modelo de Costeo basado en Actividades (ABC)

Este nuevo sistema de gestión proporciona un mayor poder de análisis ya que puede

incorporar otra serie de medidas de gran valor cualitativo en la toma de decisiones. Con el

nuevo enfoque por actividades se llega a controlar cualquier aspecto organizativo o

19

valorar cualquier acción antes de que una decisión sobre la estructura de costos pudiera

adoptarse. El ABC resulta sumamente valioso para una organización, porque proporciona

información sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas, además

identifica y reduce las actividades que no proporcionan valor agregado.

“…El ABC es un sistema que pone un énfasis especial en administrar el valor de los

procesos y no los costos. Esto es fácil de entender ya que el ABC es una herramienta de

gestión que nos permite conocer el flujo de las actividades (y por lo tanto de su costo) a lo

largo de la organización…” (VIAMONTES, Marlene, et al, 2000, pág. 17).

Para (SARMIENTO, 2008) es un método que asigna los costos de los recursos a los

objetivos de costo, como los productos, servicios o clientes, con base en las actividades

desempeñadas por los objetos de costos su premisa es que los productos o servicios

finales son el resultado de las actividades llevadas a cabo y éstas usan recursos que

ocasionan costos y para (BRAVO, 2007) el ABC se fundamenta en que las distintas

actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que

originan los costos, no los productos, éstos solo demandan las actividades.

Sobre el Modelo de Costos ABC se asevera que: “…ABC permite a una empresa manejar

su estructura de costos globales sin perder de vista los detalles de funcionamiento diario,

lo más importante es que pueden comprender la relación que existe entre las actividades y

los costos y el resultado es conseguir un sistema de gestión amplio y no solo un sistema

contable…” (ZAPATA, 2007, pág. 462).

Es importante agregar la opinión del autor (TORRES, 2010) quién manifiesta que la

administración de actividades consiste en agregar al costeo por actividad una métrica de

evaluación de desempeño de tres dimensiones (costo, tiempo y calidad). Para reducir el

20

consumo de actividades es necesario conocer las causas que disparan la ejecución de las

actividades que a la postre generarán ahorros en los consumos de recursos.

En concordancia a todo lo citado anteriormente se puede añadir que: utilizar un modelo de

costeo basado en actividades permite a una organización tomar en cuenta los detalles

agregados que antes no se observaban, a las actividades principales de la producción y

ventas, estableciendo procesos de reducción de costos de las operaciones que

potencialicen el control global de los recursos.

2.2.4 Cadena de Valor

Para (VIAMONTES, Marlene, et al, 2000) es esencialmente una forma de análisis

de la actividad empresarial mediante la cual se descompone una empresa en sus partes

constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades

generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e

integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada

que sus rivales.

“…Esta cadena es el conjunto de actividades creadoras de valor que va desde las materias

primas básicas, pasando por los proveedores de componentes, hasta el último producto

para el uso entregado a las manos del consumidor final…”. (TORRES, 2010, pág. 27).

Como un aporte se añade que la cadena de valor de un negocio, o producto, o servicio

marca la trayectoria estratégica y el análisis de la actividad empresarial con la cual es

posible descomponer a la empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes

de ventaja competitiva. Las actividades en una cadena de valor están eslabonadas unas

con otras junto con las actividades de sus proveedores, canales y compradores.

21

Para la aplicación de los procedimientos a la contabilidad gerencial basada en actividades

según (GUERRA, Maikel e Yero Yanelys, 2009) se realizarán los siguientes pasos:

a) Determinar la cadena de valor.

b) Seleccionar el mapa de actividades.

c) Calcular los costos indirectos asociados a las actividades.

d) Determinación de los costos de los productos.

Para (MAURO, 1998) existen otras tres cadenas de valor adicionales a la descrita como

genérica que siguen:

a) Las Cadenas de valor de los proveedores, las cuales crean y le aportan los

abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa.

- Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los

suministros que requiere la cadena de valor de la empresa.

- El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la

empresa y/o en sus capacidades de diferenciación.

b) Las Cadenas de valor de los canales, que son los mecanismos de entrega de

los productos de la empresa al usuario final o al cliente.

- Los costos y los márgenes de los distribuidores son parte del precio que

paga el usuario final.

- Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o

servicios de la empresa afectan la satisfacción del usuario final.

c) Las Cadenas de valor de los compradores, que son la fuente de

diferenciación por excelencia, puesto que en ellas la función del producto

determina las necesidades del cliente.

22

Después de haber definido la cadena de valor donde se determinan las actividades tanto

principales como secundarias para (MAURO, 1998) se deben recopilar los costos

indirectos en cada actividad y seleccionar los criterios de reparto para distribuir los costos

indirectos de las actividades secundarias a las principales teniendo en cuenta los causales

de dichos costos.

2.2.5 Las Actividades Primarias

Para (GUERRA, Maikel e Yero Yanelys, 2009) son aquellas directamente relacionadas

con la creación y desarrollo del producto, su producción, la logística y comercialización.

Se subdividen en:

a) Logística Interna.- Incluye las actividades relacionadas con el transporte,

almacenaje, manipulación de los insumos (inputs) del proceso de producción:

almacenaje, gestión de inventarios, manejo de materiales, rutas de vehículos,

devoluciones a los proveedores.

b) Operaciones.- Actividades asociadas con la transformación de los insumos

en el producto final como son: montaje, acabado, empaquetado,

mantenimiento, control de la calidad.

c) Logística Externa.- Incluye las actividades relacionadas con el almacenaje y

distribución física de los productos terminados a los compradores como, por

ejemplo, almacenaje de productos finales, manejo de materiales,

procesamiento de órdenes de pedido, transporte.

d) Marketing y Ventas.- Actividades relacionadas con la creación de canales

que permitan a los clientes comprar el producto y que los induzcan a hacerlo:

23

publicidad. promoción, fuerza de ventas, selección de canales, política de

precios.

2.2.6 Las Actividades de soporte o de apoyo según (GUERRA, Maikel e Yero

Yanelys, 2009) las actividades primarias pueden agruparse en cuatro categorías:

a) Compras: Actividades relacionadas con la compra de materias primas,

suministros y otros artículos consumibles, además de la maquinaria,

equipamiento de oficinas y edificios.

b) Desarrollo de tecnología: Actividades relacionadas con la mejora del

producto y/o de los procesos, incluyendo investigación y desarrollo, diseño de

producto, análisis de medios, diseño de procesos, diseño de procedimientos

de servicios, etc.

d) Gestión de Recursos Humanos: Actividades relacionadas con la búsqueda,

contratación, formación, desarrollo y compensación del personal.

e) Infraestructura de la empresa: Actividades como dirección de la empresa,

planificación, finanzas, contabilidad, cuestiones legales, gestión de la calidad,

etc.

(BRIMSON, 1997) Resalta tres tipos diferentes de actividad: actividades directas,

indirectas y de garantía de la calidad. Estos tres tipos de actividades se presentan no

sólo entre las actividades primarias, sino también en las de soporte.

24

a) Actividades Directas.- Son las implicadas directamente en la creación de

valor para los clientes: montaje, fabricación, ensamblado, operaciones de la

fuerza de ventas, publicidad.

b) Actividades Indirectas.- Son las que hacen posible el desarrollo de las

actividades directas de forma continua como el mantenimiento, la

programación de la producción y la fuerza de ventas.

c) Actividades de Garantía de Calidad.-Aseguran la calidad de otras

actividades como inspección y control, monitorización, análisis y pruebas de

laboratorio. Las actividades de garantía de la calidad, que no deben

confundirse con las actividades indirectas, también están presentes en la

mayoría de las actividades de la empresa.

Se puede agregar que el sistema de valor, considera que la empresa está inmersa en un

conjunto complejo de actividades ejecutadas por un gran número de actores diferentes

en actividades directas, indirectas y de control de calidad.

2.2.7 El Margen

“…Es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la

empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor. El análisis de la cadena

de valor de las actividades permite al investigador conectarse al interior de su

competidor en el contexto de la estrategia de mercado…” (VIAMONTES, Marlene, et

al, 2000, pág. 19). Esta diferencia es la brecha entre el valor total y el costo total que

generan las actividades de producción y ventas.

25

2.2.8 Mapa de Actividades

Tan importante es la determinación de las actividades en la obtención de un

producto, también es significante el diseño del mapa de actividades o matriz de las

actividades porque esta identifica la relación entre funciones, procesos y

actividades, describe la estructura del costo en término del consumo de actividad.

Las actividades están asociadas a un proceso de actividad cuando el output de una

actividad se constituye como el input de otra actividad. Este proceso no se puede

interpretar como flujo de información sino como flujo de circulación de valores entre

actividades, en ese sentido se señala que:

“…Es el medio donde las actividades deben estar asociadas a un proceso de actividad

donde los input y los output de las actividades individuales se encuentran

concatenadas…” (BRIMSON, 1997, pág. 14).

Con esto se puede agregar que el mapa de actividades puede integrar todas las tareas

desarrolladas en la empresa y debe mostrar coordinadamente las relaciones entre las

funciones, los procesos y las actividades, en su elaboración es necesario que se

identifiquen los eslabones entre las distintas actividades a lo largo de los distintos

procesos y funciones a través de los inductores del costo.

2.2.9 Inductores del Costo

El generador de los costos, es el que justifica la variabilidad de los costos para lo cual

se elige aquel quien mejor reparta el vínculo causa-efecto entre la relación consumo de

recursos, actividad-producto.

26

Sobre la base de lo anterior los autores definen que son: “…aquellos factores que

inciden decisivamente en el perfeccionamiento de la actividad por ser los parámetros

que causan los costos o factores de variabilidad de los costos y que dependen de la

capacidad de la empresa de ejecutar sus actividades con éxito…” (AMAT, Oriol y

Soldevilla Pilar, 2000, pág. 23).

Además se puede agregar que para el establecimiento de una relación causa-efecto

entre las actividades y los productos se debe hacer una selección correcta de los

generadores del costo para lo cual la empresa debe tener en cuenta que el método ABC

se destaca por su capacidad de asociar los recursos y costos que se producen a las

actividades, por consiguiente, buscar un causante de los mismos a través de los

generadores de gastos.

Además (GUERRA, Maikel e Yero Yanelys, 2009) manifiesta que: los inductores del

costo permiten la determinación del costo a través de un proceso que consta de las

siguientes etapas:

a) Primera etapa: Los costos considerados directos se imputan a los productos y

los costos indirectos se reparten por centro de responsabilidad los cuales se

dividen en actividad.

b) Segunda etapa: Reagrupar los costos en función de actividades principales y

auxiliares.

c) Tercera etapa: Asignar los costos de las actividades auxiliares a las

actividades principales.

d) Cuarta etapa: Realizar la asignación de los costos de las actividades

principales a los productos mediante el uso de los generadores del costo.

27

Para que la elección de los generadores del costo sea correcta deben reunir los

siguientes requisitos:

- que sean fáciles de observar y medir.

- que sean representativos de las funciones habituales que realiza la sección y/o

departamento.

- que puedan poner de manifiesto la relación de causalidad existente entre los

costos, las actividades y los servicios o prestaciones.

Los generadores de costos pueden ser de naturaleza muy distinta, en función de la clase

de actividad y según el comportamiento de la actividad con respecto al producto o

servicio, donde el número aconsejable de generadores de costo que aconseja (GUERRA,

Maikel e Yero Yanelys, 2009) dependerá del nivel de precisión y complejidad que exija

el grado de conocimiento del costo del producto.

Y se puede optar por aquellos generadores de costos de cuya existencia se tenga

información o fácil acceso y en segundo lugar, analizar la correlación entre el grado de

correspondencia entre el consumo supuesto por el generador de costos y el consumo real

de la actividad.

2.2.10 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los principios de contabilidad necesarios para la aplicación de un Sistema de Costeo,

según (BRAVO, 2011) son:

2.2.10.1 PRINCIPIOS BÁSICOS

Ente contable

Equidad

Medición de recursos

28

Período de tiempo

Esencia sobre la forma

Continuidad del ente contable

Medición en términos monetarios

Estimaciones

Acumulación

Precio de intercambio

Juicio o criterio

Uniformidad

Clasificación y contabilización

Significatividad

2.2.10.2 PRINCIPIOS BÁSICOS SEGÙN LAS NORMAS

ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (N.E.C.)

Ente contable

Equidad

Medición de Recursos

Período de Tiempo

Esencia sobre la forma

Continuidad del ente contable

Medición en términos monetarios

Estimaciones

Acumulación

Precio de Intercambio

29

Juicio o criterio

Uniformidad

Clasificación y contabilización

Significatividad

2.2.10.3 PRINCIPIOS BÁSICOS SEGÙN LAS NORMAS

INTERNACIONALES DE INFORMACIÒN FINANCIERA (N.I.I.F.)

Sustancia Económica

Entidad Económica

Negocio En Marcha

Devengación Contable (Realización)

Valuación (Valor Histórico)

Dualidad Económica

Consistencia

Integridad

2.2.11 Informe de Costos de Producción

2.2.11.1 Por órdenes de producción

Para (POLIMENI, 1994), el Informe de Costo de Producción y Ventas por el

sistema de órdenes de producción, está conformado por la ilustración de las siguientes

partes:

En la primera parte del informe de costo de producción y ventas, se llega al primer

elemento del costo de producción que es el costo de la materia prima directa consumida.

En la segunda parte del informe se llega al costo de producción del mes que, que es la

30

suma del costo de la materia prima directa más la mano de obra directa más los costos

generales de fabricación. En la tercera parte del informe, se llega al costo de los artículos

terminados en el mes. Para conocer dicho costo se debe saber antes el costo total de la

producción en proceso. Ese costo está dado por todo lo que está en proceso de

producción.

En otras palabras, es la suma del costo de lo que el mes anterior se quedó en proceso de

producción más el costo de producción del mes. El costo de los artículos terminados

ilustra el costo total de producción en proceso como el costo de lo que no se terminó de

producir y la diferencia es el costo de lo que sí se terminó.

Finalmente, presenta el costo de ventas que es el costo total de los artículos disponibles

para la venta, es decir el costo de los artículos terminados en el mes más el costo de los

artículos en inventario inicial de artículos terminados, menos el costo de los artículos

que no se vendieron en el mes.

2.2.11.2 Basado en Actividades

Sobre el Estado de Resultados bajo el Modelo de Costeo ABC (ZAPATA, 2007)

manifiesta que: después de las ventas del periodo menos el Costo de Ventas método

ABC que se obtiene de la suma de la materia prima directa, la mano de obra directa, el

pago de sueldos y las actividades más costosas según la cadena de valor de la empresa

menos los artículos terminados del inventario final se calculará la Utilidad del periodo.

Sobre el Informe de Costos de Producción bajo el mismo modelo se dice que:

“…Después de fijar el costo indirecto ABC, en la determinación de costos totales, que

31

consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos directos como

materia prima y mano de obra adjudicados mediante el proceso de rastreo preciso se

presentará el producto, la cantidad, el costo primo (MPD+MOD+GD), el costo

actividades, el costo total y el costo unitario ABC…”. (ZAPATA, 2007, pág. 456).

Con la clara explicación de las partes de un Informe de Costos de Producción que

incluye en Estado de Resultados explicado en el párrafo anterior se puede dilucidar que

el diseño de un formato de Informe de Costos de producción que detalle las actividades

del mapa de actividades de la empresa “CONSTRUCTORA AB” bajo el Modelo de

costeo ABC se puede presentar como aporte teórico de esta investigación.

2.3 Idea a Defender

Con el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la “Constructora AB” de la

ciudad de Ibarra, se optimiza los recursos utilizados en las áreas de la empresa además

contribuirá a mejorar la toma de decisiones financieras.

32

CAPÍTULO III

MARCO METODOLÓGICO

3.1 Modalidad de la investigación

El presente informe final se realizó utilizando la modalidad de investigación cuali-

cuantitativa. Desde este punto de vista, se aprecia que en las investigaciones cualitativas es

un hecho sumamente importante el sujeto o las fuentes a investigar. Esta investigación

cualitativa permitió hacer variadas interpretaciones de la realidad y de los datos. Esto se

logró debido a que con este tipo de investigación se recurrió al “campo de acción” con la

mente abierta, aunque esto no significó que no se llevó consigo un basamento conceptual

de objetivos. El hecho de tener mente abierta hizo posible redireccionar la investigación en

ese momento y captar otros tipos de datos senso-perceptuales que en un principio no se

habían pensado. En otras palabras, la investigación cualitativa reconoce que la propia

evolución del fenómeno investigado puede propiciar redefiniciones.

La investigación cualitativa estudia los contextos estructurales y situacionales, tratando de

identificar la naturaleza profunda de las realidades, su sistema de relaciones y su estructura

dinámica. Como en este caso las entrevistas al Gerente de la empresa “Constructora AB” y

las realizadas al Jefe de Producción y al Contador General y a otros expertos Contadores de

Costos se pudo determinar al final, la reacción favorable sobre la aplicación de este nuevo

Modelo de costeo en el proceso de gestión de costos de la empresa.

Se puede agregar también que el método cuantitativo que es objetivo, se refiere

específicamente a la medición de emociones y sentimientos, aplicando porcentajes de

33

aceptación a preguntas de investigación iniciales sobre la problemática detectada, utilizadas

en la investigación que jugó un papel importante en el análisis e interpretación de los

resultados de las entrevistas aplicadas.

Visto esto, se deja en evidencia como paradigma de investigación que no hay una

separación tan amplia entre estos métodos de investigación, sino que se complementan y

que irán uniéndose cada día más, para el logro de resultados más confiables. Así un análisis

de información, para que sea certero, debe ampliarse bajo la conjugación de las

investigaciones cualitativas y cuantitativas donde cada una por sí sola no brinda una

confiabilidad absoluta, pues tiene ventajas y desventajas; pero unidas pueden llegar a

ofrecer resultados fiables para la toma de decisiones. El empleo de ambos procedimientos

en esta investigación ayudó a corregir los sesgos propios de cada método.

3.2 Tipos de investigación

Investigación aplicada.- Esta investigación se encaminó a la solución práctica del

problema de la empresa donde el objetivo general de investigación es el establecimiento de

la solución más viable, rápida y minuciosa para la optimización de los recursos productivos

recurriendo a un nuevo Modelo de Costeo que contribuya a este fin.

Investigación de campo.- La recolección de información se trasladó a los terrenos donde

se construyen las casas para identificar las actividades del proceso de construcción y a las

oficinas para identificar las actividades del proceso de ventas necesarias para la elaboración

de la propuesta además se tomaron cifras de los costos y gastos incurridos en éstas, de las

facturas de compras de materiales y de Informes de costos de producción ingresados al

sistema informático interno del departamento de contabilidad.

34

Investigación bibliográfica.- Esta investigación ayudó a sustentar teóricamente el Modelo

de Costeo y sus objetivos estratégicos a aplicarse como solución al problema de la empresa

“Constructora AB”, para esto se recopiló información de libros, boletines contables y

repositorios de tesis.

Investigación explicativa.- En el transcurso de la elaboración de la propuesta de solución

al problema se fueron explicando las nuevas formas de registrar los costos tomando otra

base de acumulación y los renovados resultados que se obtendrán si las cifras de los costos

presentados históricamente se someten a los cambios presentados en forma de tesis.

3.3 Población y muestra

La población de este estudio fueron las empresas que ejercen su actividad en el Sector de la

construcción y la muestra principal es la empresa “CONSTRUCTORA AB” de la ciudad de

Ibarra, integrada por el Gerente-propietario, el Jefe de Producción y el Contador General

miembros que fueron sometidos a un proceso de indagación sobre las necesidades de

optimización de los recursos y la aceptación de los resultados del nuevo Modelo estratégico

de costeo establecido como propuesta.

3.4 Métodos, técnicas e instrumentos

3.4.1 Métodos

Inductivo-deductivo.- Este método teórico intervino desde el inicio de desarrollo de la

propuesta en particular, identificada por las necesidades de costeo hasta llegar a la

solución que optimice el uso de los recursos productivos de la empresa en general.

35

Analítico-sintético.- Este tomó el estudio teórico de cada una de las partes del Modelo

de costeo basado en actividades (ABC), hasta llegar a redactar un cuerpo de

conclusiones y recomendaciones que integrarán cada una de estas partes como

resultado final.

Histórico-lógico.- Se recurrió a este método teórico ya que se tomaron datos de costos

históricos registrados por la empresa en el año 2011 ya que la empresa lleva

contabilidad desde el inicio de este año para luego, presentar los cambios de las bases

de asignación de costeo como parte importante en la elaboración del nuevo Modelo de

Costeo.

Enfoque Sistémico.- Se utilizó en la elaboración del Modelo de Costeo basado en

actividades (ABC) consultando inicialmente el marco teórico de esta propuesta, hasta

llegar a cumplir con lo expresado en la idea a defender como aporte a la solución del

problema de la empresa.

3 3.4.2 Técnica

4 Entrevista.- se realizó al Gerente-propietario, al Jefe de Producción y al Contador

General como cuestionario inicial, para identificar la necesidad de cambios internos

para la optimización de recursos y si las decisiones financieras se toman en base al

Informe de costos de producción presentado por el departamento de contabilidad de la

empresa.

5 Objetivo: Identificar la necesidad de la optimización de los recursos productivos de la

empresa y la presentación adecuada de sus resultados.

6

36

3.4.3 Instrumento

4 Guía de Entrevista.- Esta ayudó a cumplir el objetivo de la entrevista con el

planteamiento de las preguntas de recolección de información, para analizar los datos

cualitativos sobre la optimización de recursos de la producción y ventas de la

“Constructora AB” y las decisiones financieras que se toman en base al Informe de

Costos de producción.

3.4.3.1 Guía de entrevista sobre optimización de recursos

- ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DE LA EMPRESA.

(FORMATO EN ANEXO 2)

- ENTREVISTA DIRIGIDA AL JEFE DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA.


- ENTREVISTA DIRIGIDA AL CONTADOR GENERAL DE LA EMPRESA.


3.5 Interpretación de resultados

Luego de la entrevista aplicada a los integrantes del nivel directivo de la empresa se

elaboró el siguiente proceso de interpretación de los datos:

3.5.1 Interpretación de los resultados de la aplicación de entrevista aplicada al

Gerente de la empresa.

CATEGORÍA: Elementos del Costo

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO

1. ¿Cómo cree usted que se

registra el consumo real

de los elementos del

costo de la producción?

…Creo que se registra al

momento de distribuirlos pero el

consumo real no tiene un

registro exacto sino al final

cuando se termina la obra

civil…

Registro

Consumo

Real

37


2. ¿Cómo se eligen los

materiales que se van a

utilizar en la producción

y ventas?

…Estos se eligen de la lista de

proveedores de la empresa o a

través del gusto del color o

calidad de los materiales en los

almacenes más que en su

precio…

Proveedores

Gusto y

color

Calidad


3. Si los elementos del

costo utilizados en la

producción se

desperdician. ¿Cuál sería

la decisión para reducir

este problema?

…Creo que buscaría la mejor

manera de registrar la

distribución y utilización de los

materiales en la construcción y

elegir cuáles son los materiales

más importantes…

Registro

Utilización

Importancia


4. ¿Cuáles son los criterios

para contratar a la mano

de obra directa e

indirecta de la empresa?

…Los criterios que se tienen al

momento de contratar a la

mano de obra directa e

indirecta son su experiencia, y

su habilidad para utilizar los

materiales y herramientas de la

construcción…

Contratos

Experiencias

Habilidad


5. Si el consumo real de las

horas de mano de obra es

excesivo. ¿Cuál sería su

decisión para reducir

este problema?

…Si, los trabajadores emplean

mucho tiempo en las

actividades de la producción

establecería un registro de

tiempo entre actividades y

hacer tomar conciencia de esto

a los trabajadores…

Registro de

tiempo

Comunicación

38

CATEGORÍA: Actividades principales


6. ¿Cuáles son las

actividades que más

generan desperdicios de

materiales y horas de

mano de obra en el

proceso de producción o

de ventas?

…He podido observar que las

actividades que generan

desperdicios son: las

actividades de mezcla de

cemento y horas de enlucido

pero en ventas y

administración no existe un

desperdicio…

Desperdicio

CATEGORÍA: Actividades secundarias

PREGUNTA

RESPUESTA

CÓDIGO


actividades secundarias

del proceso de producción

o de ventas que se pueden

agregar al costeo total?

…Pienso que las actividades

de apoyo en la producción

son las inspecciones de obras

y para la dirección son las de

asesoría contable y jurídica…

Apoyo

CATEGORÍA: Estrategias de dirección


8. ¿Cuáles son sus criterios

para establecer las

estrategias operativas?

…Para establecer las

estrategias operativas tomo en

cuenta el consumo de

materiales, horas de mano de

obra directa, calidad del

producto terminado…

Registro

Calidad


9. ¿Cuáles son sus criterios

para establecer las

estrategias de diseño y

posicionamiento?


estrategias operativas tomo en

cuenta el diseño en planos

arquitectónicos el gasto de

Diseño

Gastos de

Ventas

Valor

39

ventas, y valor agregado

frente a la competencia…

agregado

CATEGORÍA: Costo de Ventas


10. Si usted lee el Informe de


¿Cuál es el rubro que más

le llama la atención, por

qué y para qué?

…Al momento de leer el

Informe de costos de

producción, observo

detenidamente el costo de

ventas porque es el más

importante para una empresa

de producción y porque ayuda

a determinar el margen de

rentabilidad…

Informe

Margen de

Utilidad


Jefe de Producción de la empresa.





de los elementos del costo

de la producción?

…Este se registra al momento

de distribuirlo y utilizarlo pero

el consumo real no tiene un



civil…

Registro

Consumo

Real


2. ¿Cómo se eligen los

materiales que se van a

utilizar en la producción y

ventas?

…Estos se eligen de la lista de

proveedores de la empresa o a

través del gusto del color o

calidad de los materiales en los

almacenes más que en su

precio…

Proveedores

Gusto y

color

Calidad

40


3. Si los elementos del costo

utilizados en la

producción se

desperdician.

¿Cuál sería su aporte para

reducir este problema?

…Se buscaría la mejor


distribución y utilización de

los materiales en la

construcción y elegir cuáles

son los materiales más

compactos y de calidad…

Registro

Distribución

Calidad


4. ¿Cuáles son sus aportes

para contratar a la mano

de obra directa e indirecta

de la empresa?

…Como mi aporte creo que al

momento de contratar a la

mano de obra directa e

indirecta se debe evaluar su

experiencia, y su habilidad para

utilizar los materiales y

herramientas de la construcción

Contratos

Experiencia

Habilidad





aporte para reducir este

problema?

…Si los trabajadores emplean

mucho tiempo en las


se debería establecer un

registro de tiempo entre

actividades y comunicar de

esto a los trabajadores…

Registro de

tiempo

Comunicación

CATEGORÍA: Actividades principales






mano de obra en

producción o de ventas?

…Puedo afirmar que las



generan más desperdicios

pero en ventas no existe un

desperdicio mayor de material

u horas de trabajo…

Desperdicio

41




para establecer las


…Como mi aporte creo para

establecer las estrategias

operativas se debe tomar en

cuenta el consumo de

materiales, horas de mano de

obra directa y aplicar normas

de calidad del producto…

Registro

Calidad



para establecer las


posicionamiento?

…Como mi aporte creo para

establecer las estrategias

operativas se debe tomar en

cuenta el diseño en planos

arquitectónicos y el gasto de

ventas como valores

agregados frente a la

competencia…

Diseño

Gastos de

Ventas

Valor

agregado







qué y para qué?



producción, observo atento el

costo de ventas porque es el

más importante para una

empresa de producción y

porque ayuda a determinar el

margen de rentabilidad…

Informe

Margen de

Utilidad


Contador General de la empresa.

42





de los elementos del costo

de la producción?

…Este se registra en una

hoja de costos al momento de

distribuirlo y utilizarlo pero el

consumo real no tiene un



civil...

Registro

Consumo

Real


2. Si los materiales directos

utilizados en la

producción se

desperdician.

¿Cuál sería su aporte para

reducir este problema?

…Se debe buscar la mejor


distribución y utilización de

los materiales en la

construcción y elegir cuáles

son los materiales más

compactos y de calidad…

Registro

Calidad





aporte para reducir este

problema?

…Si los trabajadores

emplean mucho tiempo en las


se establecería un registro de

tiempo entre actividades y

comunicar de esto a los

trabajadores…

Registro de

tiempo

Comunicación

CATEGORÍA: Actividades de principales






mano de obra en el

…He podido observar que las

actividades que generan

desperdicios son las



Desperdicio

43

proceso de producción o

de ventas?

pero en ventas no existe un

desperdicio de materiales u

horas de trabajo…




para establecer las


…Como mi aporte creo que

para establecer las estrategias

operativas se debe valorar en

una hoja de costos el

consumo de materiales, horas

de mano de obra directa y

calidad…

Registro

Calidad



para establecer las


posicionamiento?


estrategias operativas como

mi aporte creo que se debe

tomar en cuenta el diseño en

planos arquitectónicos y el

gasto de ventas como valores

agregados frente a la

competencia…

Diseño

Gastos de

Ventas

Valor

agregado







qué y para qué?



producción, observo el costo

de ventas porque es el más

importante y porque ayuda a

determinar el margen de

rentabilidad…

Informe

Margen de

Utilidad

44


8. Si el rubro que más le

interesa el es Costo de

Ventas. ¿Cuál sería su

aporte para reducirlo y

mejorar el margen de

utilidad presentado?

…Mi aporte para reducir el

costo de ventas sería la

aplicación de una nueva

estrategia de costeo que tome

en cuenta los valores

agregados a la producción y

ventas e influya directamente

en el establecimiento de un

margen de utilidad

aceptable…

Estrategia de

Costeo

Valor

Agregado

Margen de

Utilidad

3.5.4 Interpretación General.- En referencia a los elementos del costo se pudo

llegar a la conclusión de que los elementos del costo utilizados en la producción se

registra al inicio en la distribución, pero su consumo real se lo registra al terminar la

obra civil, se los adquiere de una lista de proveedores sin cotizar precios ya que se

basan en el gusto o el color de los materiales más que en su calidad y esperan

registrar la utilización de los materiales de mejor manera por orden de importancia.

También se pudo reconocer que la mano de obra es calificada ya que al momento de

contratarles se toma en cuenta su experiencia, su habilidad para usar los materiales y

herramientas además si el consumo de las horas de trabajo es excesivo aceptarían

establecer un registro de tiempos entre actividades, informándoles previamente a los

trabajadores. Los miembros del nivel ejecutivo también conoce las actividades que

generan desperdicios en el proceso de producción por ejemplo: la mezcla de

cemento, en las horas de enlucido, etc. y que no se desperdician los materiales

distribuidos al departamento de ventas y sus horas de trabajo.

45

Se puede establecer que los aportes del Jefe de Producción y Contador para

instaurar las estrategias globales, las estrategias operativas y las estrategias de

diseño y posicionamiento son: el consumo de los materiales, su precio, su color o

diseño, las horas de trabajo empleadas y la calidad del producto terminado, también

el diseño de planos arquitectónicos y valores agregados al producto.

Y en cuanto a la presentación del Informe de costos de producción es muy

importante en cuanto al costo de ventas de la actividad de la empresa y entre las

decisiones para reducirlo y mejorar el margen de utilidad están: aplicar una nueva

estrategia de costeo que incluya los valores agregados a la producción y a las ventas

por ende mejore la rentabilidad de la empresa.

46

Tabla 3.1 Matriz de relación entre categorías

Categorías

Códigos

Gerente

General

Jefe de

Producción

Contador

General

Coincidencias

Propuesta

Discrepancias

No incluye la

Propuesta

1. Elementos del

Costo

Registro

+

+

+

Todos los miembros

están de acuerdo con

mejorar el registro de

los elementos del

Costo.

1. Consumo

Real

-

-

+

No existe un registro

eficiente del consumo

real de materiales

Existe un registro

del consumo al

terminar la obra

civil.

1. Lista de

proveedores

Precio

+

+

-

Los materiales se

adquieren de

acuerdo al

proveedor sin

tomar en cuenta el

precio.

47

1. Calidad

-

-

+

Los materiales de

construcción se

adquieren por su

calidad.

1.

Gusto y

Color

+

+

+

Para adquirir los

materiales se toma

en cuenta el gusto

y color.

1.

Contratos

Experiencia

+

+

+

Al momento de

contratar la Mano de

Obra se toma en cuenta

su experiencia.

1.

Contratos

Habilidad

+

+

+

Al momento de

contratar la Mano de

Obra se toma en cuenta

sus habilidades.

1.

Registro de

tiempo

+

+

+

Establecer un registro

de tiempos entre

actividades.

48

1.

Comunicación

+

+

+

Comunicar a los

trabajadores del

registro del

tiempo.

2. Actividades

principales

Desperdicio en

producción

+

+

+

Si se desperdician los

materiales distribuidos

al departamento de

producción y sus horas

de trabajo.

2.

Desperdicio en

ventas

+

+

+

No se desperdician

los materiales

distribuidos al

departamento de

ventas y sus horas.

3. Actividades

secundarias

Apoyo

+

-

-

Las inspecciones de

obras y actividades de

asesoría jurídica y

contable.

4. Estrategias de

dirección

Precio

+

-

-

Se establecen

estrategias de

acuerdo al precio

de los materiales.

49

4.

Calidad

+

+

+

Se pretende mejorar la

calidad del producto.

4.

Gasto de

Ventas

+

-

-

La estrategia de

posición aumenta el

gasto de ventas frente a

la competencia.

4.

Diseño

+

+

+

Se pretende

mejorar el diseño

en planos del

producto

terminado.

5. Costo de

Ventas

Informe

+

+

+

Análisis del Costo de

ventas que presenta el

Informe de Costos

5.

Estrategia de

Costeo

+

+

+

Para disminuir este

costo de ventas aceptan

establecer una nueva

estrategia de costeo.

50

5.

Valores

agregados

+

+

+

Incluye los valores

agregados de las

actividades.

5.

Margen de

Utilidad

+

+

+

Esta nueva estrategia de

costeo debe mejorar el

margen de utilidad.

51

Interpretación de la Matriz de relación entre Categorías.-

En referencia a la (Categoría) los Elementos del Costo.- se pudo llegar a la conclusión

de que los elementos del costo utilizados en la producción se lo (código) registra al

inicio en la distribución, pero su (código) consumo real se lo registra al terminar la obra

civil, se los adquiere de una (código) lista de proveedores sin cotizar (código) precios

ya que se basan en el (código) gusto o el color de los materiales más que en su (código)

calidad y esperan registrar la utilización de los materiales de mejor manera por orden de

importancia. También se pudo reconocer que la mano de obra es calificada ya que al

momento de contratarles se toma en cuenta su (código) contratos experiencia, su

(código) contratos habilidad para usar los materiales y las herramientas de la

construcción y que si el consumo de las horas de trabajo es excesivo aceptarían

establecer un (código) registro de tiempos entre actividades, (código) comunicación

informándoles previamente a los trabajadores.

En cuanto a la (Categoría) Actividades principales.- Si se conocen las actividades que

generan (código) desperdicios en el proceso de producción por ejemplo: la mezcla de

cemento, en las horas de enlucido, etc. y que (código) desperdicios en ventas no se

desperdician los materiales distribuidos al departamento de ventas y sus horas de

trabajo.

En relación a la (Categoría) Actividades secundarias.- se puede deducir que las

actividades de apoyo a la producción como las inspecciones de obras es una (código)

actividad de soporte que ayudan a conformar la calidad del producto terminado y en la

dirección se nota que son indispensables las actividades de asesoría contable y jurídica

que podrían agregarse al costo total.

52

Luego del análisis a la (Categoría) Estrategias de Dirección.- Se puede establecer que

los aportes del Contador General para establecer las estrategias globales, las estrategias

operativas y las estrategias de diseño y posicionamiento son: el consumo de los

materiales, su (código) precio, su color o diseño, las horas de trabajo empleadas y la

(código) calidad del producto terminado, también el (código) diseño de planos

arquitectónicos y estrategias de posición aumenta el (código) gasto de ventas frente a la

competencia.

Y en cuanto a la (Categoría) Costo de Ventas.- presentación del (código) Informe de

costos de producción es muy importante en cuanto al establecimiento del costo de

ventas de la actividad de la empresa y entre las decisiones para reducirlo y mejorar el

margen de utilidad están: aplicar una nueva (código) estrategia de costeo que incluya

los (código) valores agregados a la producción y a las ventas por ende mejore la

(código) rentabilidad de la empresa.

3.6 Conclusiones teórico-metodológicas de la investigación de campo

4

5 Luego de realizar la triangulación de las opiniones y evidencias constatadas en la

aplicación de la guía de entrevista sobre optimización de recursos, aparecen las

coincidencias entre los miembros del nivel ejecutivo y directivo sobre: Mejorar el

registro del costo de la MPD, la existencia del registro del consumo real de materiales,

los materiales que se adquieren por su calidad, al momento de contratar la Mano de

Obra se toma en cuenta su experiencia y sus habilidades. Establecer un registro de

tiempos entre actividades, si se desperdician los materiales distribuidos al departamento

53

de producción y sus horas de trabajo. Las inspección de obras es una actividad de

soporte en la empresa además son indispensables las actividades de asesoría jurídica y

contable. Se pretende mejorar la calidad del producto terminado, la estrategia de

posición aumenta el gasto de ventas frente a la competencia. Realizan el análisis del

costo de ventas que presenta el Informe de costos de producción, para disminuir este

costo de ventas aceptan establecer una nueva estrategia de costeo que incluya los

valores agregados (productos) de las actividades y que esta nueva estrategia de costeo

debe contribuir a mejorar el margen de utilidad; esto va a ser atendido en el marco

propositivo de este Informe.

6

7 Y las discrepancias sobre: que existe un registro del consumo real de los elementos del

costo al terminar la obra civil, los materiales se adquieren de acuerdo al proveedor sin

tomar en cuenta el precio, para adquirir los materiales se toma en cuenta el gusto y

color, comunicación a los trabajadores del registro del tiempo, no se desperdician los

materiales distribuidos al departamento de ventas y sus horas de trabajo, se establecen

estrategias de acuerdo al precio de los materiales y se pretende mejorar el diseño en

planos del producto, éstas no podrán ser atendidas en la propuesta de solución de este

informe.

54

8 CAPÍTULO IV

MARCO PROPOSITIVO

4.1 Título

Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la “Constructora AB” de la ciudad

de Ibarra.

4.2 Desarrollo de la Propuesta

4.2.1 Objetivo del Modelo ABC

Proporcionar la información necesaria acerca de las actividades y procesos de la

empresa, la forma en que el tiempo se consume y los objetos de costo o

productos que se logran de dichas actividades como costos generales añadidos.

Características del Modelo

- La administración de actividades consiste en agregar al costeo por actividades

una métrica de evaluación del desempeño en tres dimensiones: costo, tiempo y

calidad.

- Busca evaluar no sólo el ahorro en costos o disminución de desperdicios sino

también en tiempo y en calidad.

- Realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización

mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costos.

55

4.2.2 Estructura

- Marco Legal

- Misión y Visión

- Organigrama

- Procedimientos del costeo ABC

Etapa 1.- Conocimiento preliminar de la estructura de costos

Etapa 2.- Análisis de los procesos

Etapa 3.- Agrupamiento de las actividades

Etapa 4.- Determinación de los cost drivers o inductores de recursos

Etapa 5.- Clasificación de los Objetos de Costos

Etapa 6.- Asignación de los cost drivers a las actividades

Etapa 7.- Determinación de la cadena de valor

Etapa 8.- Selección del mapa de actividades

Etapa 9.- Análisis del margen añadido de los procesos en tiempo y costo.

- Informe de Costos de Producción y Estado de Resultados ABC

4.2.3 Misión y Visión

Misión.- Ser una empresa líder en el mercado de la CONSTRUCCIÓN, apoyada

en alta calidad a cargo de personal capacitado, con la creatividad en el diseño de

nuevas obras civiles funcionales para ofrecer y comercializar productos

innovadores en el mercado de inmuebles de la ciudad de Ibarra”.

Visión.- “Convertirse en la empresa líder en la fabricación y comercialización de

obras civiles que logrará satisfacer el mercado nacional con calidad de

materiales y diseños innovadores”.

56

4.2.4 Marco Legal

La empresa CONSTRUCTORA AB fue constituida legalmente y se maneja bajo

códigos, leyes, reglamentos, principios, normas y demás políticas así como

también es regulada por organismos de control los cuales se detallan a

continuación:

EMPRESA.- La empresa se encuentra inscrita bajo Patente Comercial desde el

9 de Diciembre del 2009 por una persona natural la cual conformó el patrimonio

individual, dedicada a la construcción y venta de obras civiles.

ORGANISMOS DE CONTROL

Gobierno Municipal de Ibarra.- Es el organismo público encargado de las

empresas que realizan actividades de comercio en el cantón y su jurisdicción

abarca el requerimiento impuestos y contribuciones, la empresa cuenta con la de

Patente Comercial, impuesto predial y en lo referente a la compraventa de bienes

inmuebles cumple con el impuesto por alcabalas, utilidad urbana y plusvalía.

Servicio de Rentas Internas.- Es el organismo público fiscal que regula a las

empresas que realizan actividades de comercio en el país, requiere un Registro

único de contribuyente (RUC) con el que recauda impuestos sobre IVA,

retenciones en la fuente, impuesto a la renta, declaración patrimonial, etc., los

cuales son declarados y pagados a tiempo por la empresa con el fin de cumplir

sus deberes de contribuyente.

Parámetros del SRI para llevar contabilidad.-

Art. 28 de L.R.T.I. (2012).- “Todas las sucursales y establecimientos

permanentes de compañías extranjeras y las sociedades definidas como tales en

la Ley de Régimen Tributario Interno están obligadas a llevar contabilidad.

57

Igualmente están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las

sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un

capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1 de Enero de

cada ejercicio impositivo haya superado los $60.000 o cuyos ingresos brutos

anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido

superiores a $100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad

empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a

$80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos

pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta

gravada. También las personas naturales que realicen actividades de

exportación; y los que cuya actividad habitual sea el arrendamiento de bienes

inmuebles”. Se determina que la empresa “Constructora A.B.” está obligada a

llevar contabilidad, porque su capital o patrimonio supera los montos

establecidos.

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.- Es el organismo asegurador

público que regula a las empresas que emplean a trabajadores en el país, requiere

una clave patronal con la que se registra los aportes patronales y personales de

los trabajadores éstos son pagados a tiempo por la empresa con el fin de cumplir

sus deberes patronales.

Ministerio de Relaciones Laborales.- Es el organismo público que regula a las

empresas que emplean a trabajadores en el país, requiere de una clave patronal

con la cual declara los formularios sobre sueldos y beneficios sociales a los

cuales tienen derechos los trabajadores los cuales son declarados y pagados a

tiempo por la empresa con el fin de cumplir sus deberes patronales.

58

CÓDIGO

Código Orgánico de la producción, comercio e inversiones, en materia de

política comercial, sus órganos de control e instrumentos.- Publicado en el

Registro Oficial Nº 351 del 29 de Diciembre de 2010. Se rigen por la presente

normativa todas las personas naturales y jurídicas y demás formas asociativas

que desarrollen una actividad productiva, en cualquier parte del territorio

nacional se aplica al proceso productivo en su conjunto, desde el

aprovechamiento de los factores de producción, la transformación productiva, la

distribución y el intercambio comercial, el consumo, el aprovechamiento de las

externalidades positivas y políticas que desincentiven las externalidades

negativas.

LEYES

Ley de régimen tributario interno.- como toda institución la empresa

“Constructora AB” también interviene en el campo tributario, por lo que debe

cumplir con las normas y disposiciones legales que dispone esta ley.

Reglamento de la ley de régimen tributario interno.- publicado el 23 de

Diciembre del 2009 en el suplemento del Registro Oficial 94, donde se

establecen parámetros específicos de la aplicación de la ley en cuanto a las

formas de establecer cada uno de los impuestos sobre el territorio nacional.

Ley de seguridad social.- Dado por Ley No. 1, publicada en el suplemento del

Registro Oficial 587 de 11 de mayo del 2009. Esta ley enmarca todos los

aspectos generales y específicos dictados por el estado ecuatoriano respecto del

manejo de la seguridad social y todo su entorno, los sujetos de protección, las

59

personas que son beneficiarias de la seguridad social, los campos de acción y la

forma y manejo de los recursos, así también los riesgos que se cubren; y todo

esto se enmarca bajo los principios rectores.

Ley de Propiedad Horizontal.- a Codificación 2005-013 de septiembre 27 de

2011 del Suplemento del Registro Oficial 543; donde se establecen los

parámetros sobre títulos de propiedad de bienes, planos, hipotecas, reglamento

interno, seguros, avalúos, etc. sobre el que debe regirse cualquier ente de

comercio de bienes inmuebles del país.

PRINCIPIOS

Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).- La empresa

está constituida por una persona natural no incluida en las cinco especies de

compañías de comercio, que se pueden establecer en el país:

- La compañía en nombre colectivo;

- La compañía en comandita simple y dividida por acciones;

- La compañía de responsabilidad limitada;

- La compañía anónima; y,

- La compañía de economía mixta.

Ya que estas cinco especies de compañías constituyen personas jurídicas.

Los principios generalmente aceptados en los cuales se basa la contabilidad de la

empresa están divididos en tres grupos:

- Principios Básicos.- Son aquellos que se consideran fundamentales

por cuanto orientan la acción de la profesión contable.

- Principios Esenciales.- Tienen relación con la contabilidad financiera

en general y proporcionan las bases para elaborar estados financieros.

60

- Principios Generales de Operación.- Son los que determinan el

registro, medición y presentación de la información financiera.

POLÍTICAS

Políticas de Costos de la empresa “CONSTRUCTORA AB”

Costos de Producción.- La producción comprende las actividades de

construcción de obras civiles con materiales directos e indirectos.

Art. 14.- La empresa clasificará sus costos de producción en costos de

producción y gastos de administración.

Los costos de producción.- Se clasificarán a su vez en costos directos e

indirectos.

Los costos directos son:

a) Salarios de obreros y sueldos de empleados, excepto del personal de

supervisión que labore en el campo;

b) Aportes al IESS, servicios de alimentación y otros beneficios sociales

de los empleados y obreros que trabajen en el campo;

c) Materiales y suministros consumidos en la operación incluidos sus

costos de transporte;

d) Reacondicionamiento y limpieza;

Los costos indirectos comprenden:

a) Costos de supervisión de los campos de producción;

b) Seguros de accidentes;

c) Contribuciones por la utilización de servicios básicos;

d) Depreciación y costos de operación y mantenimiento de

maquinarias;

61

e) Pago a asesorías externas conforme a los siguientes conceptos:

- Asistencia jurídica;

- Asistencia contable;

- Fiscalización de obras;

Los gastos de administración son:

a) Gastos generales de administración;

b) Depreciación de edificios y equipos de oficina;

c) Movilización del personal administrativo;

d) Seguros de los bienes y equipos de la administración general;

Art. 15.- Costos de transporte y almacenamiento.- Corresponde a los costos

incurridos en las actividades de transporte de materiales y entrega hasta los puntos

de almacenamiento, y son los siguientes:

a) Sueldos, salarios y beneficios sociales del personal involucrado

en las operaciones de transporte y almacenamiento;

b) Materiales y suministros consumidos en las operaciones de

transporte y almacenamiento;

c) Tarifas de transporte y almacenamiento reconocidas a terceros;

Art. 16.- Costos de comercialización.- Corresponde a los costos locales

incurridos en las actividades de comercialización de casas y son los siguientes:

a) Sueldos, salarios y beneficios sociales del personal de ventas

b) Suministros de oficina;

c) Comunicaciones;

d) Gastos generales imputables a la comercialización.

62

4.2.5 Organigrama

Se propone a la empresa “CONSTRUCTORA AB”, el siguiente organigrama:

Gráfico 5.1 Organigrama de Autoridad Lineal y Staff

Autoridad de línea: Fecha: 31 de Agosto del 2012

Autoridad de staff: Responsable: Jenny Montalvo

Nota.- El Manual de Funciones para cada puesto se presenta en el Anexo 5

63

4.2.6 ETAPA 1.- CONOCIMIENTO PRELIMINAR DE LA ESTRUCTURA DE

COSTOS

Dentro del proceso de producción que la “CONSTRUCTORA AB” mantiene para la

producción de casas de 2 plantas y 3 plantas, se debe determinar su estructura de

costos, identificando los elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra, Costos

Indirectos de Fabricación). La empresa desarrolla sus órdenes de producción bajo

pedido, por lo que para determinar el COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS al inicio

del ejercicio económico, el inventario inicial y el inventario final de los productos

terminados será cero.

Fórmula del Costo de Producción y Ventas

A continuación se presenta una breve descripción de los elementos del costo referente al

proceso de producción de casas de 2 plantas y 3 plantas en la empresa.

MATERIA PRIMA DIRECTA.- La composición de los materiales directos que la

empresa CONSTRUCTORA AB, utiliza para la producción básicamente es la siguiente:

hierro, cemento, arena fina, polvo de piedra, ripio, tablas de encofrado, mangueras de

luz, tuberías pvc desagüe, ladrillos, bloques, vigas en losas, acero de refuerzo,

porcelanato, empaste exterior, lija de agua, pintura, brochas, puertas mdf lacado,

portón de acero inoxidable, cerradura cesa dormitorio, cerradura cesa baño,

cerradura principal de sala, chapa portón travex, vidrios bronce, horizontal hoja v/c,

vertical hoja cerrado v/c, rieles inferior y superiores v/c, cable punto, cerámica, etc.

COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS = INV. FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO + INV. INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS – INV. FINAL

PRODUCTOS TERMINADOS

64

Tabla 4.2 HOJA DE COSTOS

Producto: A Casas de 2 plantas

Materia Prima Mano de Obra Costo Actividades Costo Total

Fecha Cantidad Valor

Horas Valor

Detalle Valor

Materia Prima Mano de Obra Costo Actividades Costo Total

Fecha Cantidad Valor

Horas Valor

Detalle Valor

Producto: B Casas de 3 plantas

65

CONSTRUCTORA AB

Tabla 4.3 Materiales Directos

Planta baja y Planta alta

NRO. PARTES MATERIAL

UNIDAD DE

MEDIDA

1 ESTRUCTURA HIERRO (VARILLA 12mm Nº6) Kg/cm2 QUINTALES

2 ESTRUCTURA CEMENTO QUINTALES

3 ESTRUCTURA ARENA FINA M CÚBICOS

4 ESTRUCTURA POLVO DE PIEDRA M CÚBICOS

5 ESTRUCTURA RIPIO M CÚBICOS

6 ESTRUCTURA TABLAS DE ENCOFRADO UNIDADES

7 ESTRUCTURA MANGUERAS DE LUZ 1/2 10 KILOS UNIDADES

8 ESTRUCTURA TUBERÍAS RIVAL 4' DESAGÜE UNIDADES



11 SOBREPISOS PORCELANATO AAA 50*50 M LINEALES

12 MAMPOSTERÍA LADRILLOS KG/cm2

13 MAMPOSTERÍA BLOQUES DE 10 CM UNIDADES

14 MAMPOSTERÍA BLOQUES DE 15 CM UNIDADES

15 CUBIERTA VIGAS EN LOSAS HS 210 Kg/cm2 MCÚBICOS

16 CUBIERTA ACERO DE REFUERZO 4200 KG/CM2 KG/cm2

17 RECUBRIMIENTO EMPASTE SIKA EXTERIOR 20 KILOS UNIDAD

66

18 RECUBRIMIENTO LIJA DE AGUA #100 UNIDAD

19 RECUBRIMIENTO PINTURA GALONES

20 RECUBRIMIENTO BROCHAS DE 3' UNIDAD

21 CIELO RASO EMPASTE SIKA EXTERIOR 20 KILOS UNIDAD

22 PASAMANOS DE TUBO 24 CM ACERO INOXIDABLE UNIDAD

23 PUERTAS MDF LACADO UNIDAD

24 PUERTAS PORTÓN DE ACERO INOXIDABLE UNIDAD

25 PUERTAS CERRADURA CESA DORMITORIO UNIDAD

26 PUERTAS CERRADURA CESA BAÑO UNIDAD

27 PUERTAS CERRADURA PRINCIPAL DE SALA UNIDAD

28 PUERTAS CHAPA PORTON TRAVEX UNIDAD

29 VENTANAS VIDRIO BRONCE 4mm de 2,14*3,30 MCUADRADOS

30 VENTANAS HORIZONTAL HOJA V/C UNIDAD

31 VENTANAS VERTICAL HOJA CERRADO V/C UNIDAD

32 VENTANAS RIEL INFERIOR BLANCO V/C UNIDAD

33 VENTANAS RIEL SUPERIOR BLANCO V/C UNIDAD

34 REJAS DE TUBO 24 CM ACERO INOXIDABLE UNIDAD

35 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CABLE PUNTO DE ILUMINACIÓN MLINEALES

36 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CAJETINES DE TOMACORRIENTES UNIDAD

37 INSTALACIONES ELÉCTRICAS LÁMPARAS EMPOTRADAS UNIDAD

38 INSTALACIONES ELÉCTRICAS PORTERO ELÉCTRICO UNIDAD

67

39 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CABLE PUNTO DE TELEVISIÓN MLINEALES

40 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CABLE PUNTOS TELEFÓNICOS MLINEALES

41 INSTALACIONES ELÉCTRICAS EQUIPO DE PUERTA ELÉCTRICA GARAGE UNIDAD

42 INSTALACIONES ELÉCTRICAS TABLERO ELÉCTRICO UNIDAD

43 INSTALACIONES SANITARIAS LAVAMANOS UNIDAD

44 INSTALACIONES SANITARIAS INODORO TANQUE BAJO UNIDAD

45 INSTALACIONES SANITARIAS INODORO ASIENTO UNIDADES

46 INSTALACIONES SANITARIAS TUBERÍA PVC 100 MM M LINEALES

47 INSTALACIONES SANITARIAS LAVANDERÍA UNIDADES

48 INSTALACIONES EXTERNAS TUBOS DE ROPA M LINEALES

49 INSTALACIONES EXTERNAS SUJETADORES Y ALAMBRE M LINEALES

50 INSTALACIONES SANITARIAS JUEGO DUCHA MEZCLADORA UNIDADES

51 COCINA CERÁMICA PARED COCINA MCUADRADOS

52 COCINA CENEFA COCINA MCUADRADOS

53 COCINA BONDEX CERÁMICA PORCELANATO KG/cm2

54 COCINA FREGADERO UNIDAD

55 MUEBLES/COCINA MDF LACADO M LINEALES

56 MUEBLES/COCINA LAVAPLATOS 1 POZO MUEBLE BAJO UNIDADES

57 MUEBLES/COCINA LLAVES DE AGUA UNIDADES

58 MUEBLES/CLOSET MDF LACADO M LINEALES

59 GRIFERÍAS JUEGO 8' DE MESA PARA COCINA UNIDAD

60 GRIFERÍAS LLAVES SENCILLA LAVAMANOS UNIDAD

61 GRIFERÍAS CALEFÓN UNIDAD

68

MANO DE OBRA “CONSTRUCTORA AB”

Tabla 4.4 ROL DE PAGOS

Área de Producción, Ventas y Contabilidad

BENEFICIOS EGRESOS

CARGO CANTIDAD INGRESO

Décimo

Tercera

Remun.

Décimo

Cuarta

Remun.

Fondos

de

Reserva

Aporte

Patronal

IESS

Aporte

Personal

IESS TOTAL

Jefe de

Producción

1 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Maestro de

Obra

2 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Albañil 6 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Peón 6 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Técnico

eléctrico

1 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Jefe de

Ventas


Vendedor 2 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Contador 1 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Auxiliar

Contable


69

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Materia Prima Indirecta.- El valor total de los materiales indirectos está compuesto

por combustibles, lubricantes y aceites para vehículo, etc.

Tabla 4.5 Materia Prima Indirecta

Detalle VALOR

Combustibles, lubricantes y

aceites para vehículos. XXX

TOTAL XXX

Mano de Obra Indirecta.- La mano de obra indirecta se encuentra constituido por los

servicios prestados pagados a los funcionarios que de forma indirecta.

Tabla 4.6 Mano de Obra Indirecta

SERVICIOS VALOR

Ingeniero Civil XXX

Arquitecto XXX

Cuidadores de construcción XXX

TOTAL XXX

Otros Costos Indirectos de Fabricación.-

A continuación el resumen de otros gastos indirectos.

70

Tabla 4.7 Otros Costos Indirectos de Fabricación

Tabla 4.8 Resumen General de Costos Indirectos de Fabricación

Registro Contable.-

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

-1-

Inventario PEP

Mano de Obra

Indirecta

Mano de Obra

Indirecta

Costos Indirectos de F

R/.- Asiento para

cargar los costos al

Inventario de

productos en proceso.

Xxx

xxx

xxx

xxx

SERVICIOS VALOR

Depreciación de Maquinaria XXX

Seguro de accidentes XXX

Servicios Básicos XXX

TOTAL XXX

CONCEPTO CIF TOTAL

Mano de Obra Indirecta XXX

Otros CIF XXX

TOTAL XXX

71

COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN.- La actividad de producción de casas de 2 y de 3

plantas en la empresa “CONSTRUCTORA AB”, tiene el siguiente costo total que se le

agrega directamente a los objetos de costo:

Tabla 4.9.- Tabla de elementos del costo actual

Tabla 4.10.- Tabla de elementos del costo bajo ABC

Registro Contable.-


-2-

Inventario PT

Producto A

Producto B

Inventario PEP

Materiales Directos

Mano de Obra

Indirecta

Costo Actividades

R/.- Asiento para

cargar el Inventario

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

MATERIA PRIMA

DIRECTA

MANO DE OBRA

DIRECTA

COSTOS

INDIRECTOS COSTO TOTAL

MATERIA PRIMA

DIRECTA

MANO DE OBRA

DIRECTA

COSTO

ACTIVIDADES COSTO TOTAL

XXX + XXX + XXX = XXX

XXX + XXX + XXX = XXX

72

de productos en

proceso al Inv. de

productos

terminados.

4.2.7 ETAPA 2.- ANÁLISIS DE LOS PROCESOS

Más adelante se muestra el Flujograma del proceso general de construcción de obras,

que incluye las actividades de operaciones y ventas de las casas de 2 y de 3 plantas de

la “CONSTRUCTORA AB”.

4.2.8 ETAPA 3.- AGRUPAMIENTO DE ACTIVIDADES

CONSTRUCCIÓN DE CASAS DE 2 Y 3 PLANTAS

Los procesos de la producción de casas que ocasionan desperdicios son los

siguientes:

Actividades principales

Adquisición de materiales

Transporte de materiales desde las minas

Elaboración de losas reticulares de block de cemento

Mampostería y enlucido de paredes

Fontanería, colocación de pisos y pintura

Instalaciones eléctricas y sanitarias

Colocación de muebles y materiales de acabados

Inspección de cumplimiento de las obras

73

Gráfico 5.2 Flujograma del Proceso de Construcción de Obras

Fecha: 30 de Septiembre 2012.

Responsable: Jenny Montalvo.

Compra de

Materiales

Bodegaje de

Materiales

Entrega de

materiales al Jefe

de Producción

Distribución de

materiales a

Obreros de

Producción

Elaboración de

Mezcla de

cemento, arena,

polvo, ripio, agua,

etc.

Elaboración de

estructuras y losas

de block de

cemento

Inspección de

cumplimiento de

obras

Mampostería y

enlucido de

paredes

Transporte de

materiales desde

las minas

Fontanería,

colocación de

pisos y pintura

Instalaciones

eléctricas y

sanitarias

Limpieza de

espacios físicos

Colocación de

muebles y

materiales de

acabados.

Producto

Terminado

INICIO

FIN

74

Actividades de apoyo o secundarias (Usd consumidos por actividades primarias)

Recepción en bodega y almacenaje

Diseño en planos arquitectónicos

Asesoría contable y legal

Búsqueda de capital de inversión

Transporte de personal de ventas

Limpieza de espacios físicos

Doctrina de acumulación del costo.- Este método se basa en que los productos no

consumen costos indirectos sino actividades y las actividades son las que consumen

costos indirectos, con esto examina las actividades para saber cómo distribuir

correctamente los costos indirectos.

Registro Contable.-


-3-

Inventario PT

Producto A

Producto B

Inventario PEP

Materiales Directos

Mano de Obra

Adquisición de

materiales

Transporte de

materiales desde las

minas

Elaboración de losas

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

75

reticulares de block

de cemento

Mampostería y

enlucido de paredes

Fontanería,

colocación de pisos

y pintura

Instalaciones

eléctricas y

sanitarias

Colocación de

muebles y materiales

de acabados

Inspección de

cumplimiento de

obras

R/.- Modelo de

asiento para registrar

los costos al Inv. de

producto en proceso

con actividades

principales.

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

4.2.9 ETAPA 4.- DETERMINACIÓN DE LOS COST DRIVERS O

INDUCTORES DE RECURSOS

Tabla 4.11 Relación de los recursos (USD) con las actividades a través de inductores

Recursos (USD)

Inductores de Recursos

Transporte de Materiales

- Número de galones de combustibles y

lubricantes que usan las actividades

Maquinaria, equipo, tecnología,

depreciación mantenimiento y

reparación

- Horas máquina usadas en la actividad

- Costo de máquinas, equipo y

tecnología

- Tiempo del proceso

- Tiempo de ciclo productivo

Edificio e instalaciones físicas, su - Área ocupada en m2 o m3 por

76

depreciación y su reparación. actividad

Suministros de oficina, limpieza de

espacios físicos

- Cantidad consumido por actividad

- Costos de los suministros

Servicios básicos de agua y energía

eléctrica

- Cantidad (según tipo de servicio)

consumida realmente en la actividad

- Cantidad de kilovatio/hora que

consume cada actividad

Elaboración de losas reticulares de

block de cemento.

Mampostería y enlucido de paredes

Fontanería, colocación de pisos y

pintura.

- Horas/hombre en cada actividad



Inspección de cumplimiento de obras. - Horas/hombre por obra

Impuesto a la propiedad - Área ocupada por las actividades, en

m2

Alimentación del personal - Número de personas

Seguros de vida y de accidentes - Número de personas cubiertas


- Número de personas multiplicado por

el riesgo que asume en sus tareas

Registro Contable.-


-4-

Inventario PT

Producto A

Producto B

Inventario PEP

xxx

xxx

xxx

xxx

77

Materiales Directos

Mano de Obra

Costo Actividades

R/.- Modelo de asiento

para registrar los costos

al Inv. de productos en

proceso bajo ABC.

xxx

xxx

xxx

4.2.10 ETAPA 5.- CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETOS DE COSTOS

4.2.11 ETAPA 6.- ASIGNACIÓN DE LOS COST DRIVERS A LAS

ACTIVIDADES

Tabla 4.12 Asignación del costo de las actividades a través del uso de los cost drivers

hacia los problemas.

Actividades Inductores de Recursos

Recepción en bodega y almacenaje - Frecuencia de los tipos de materiales

en bodega

- Número de materiales almacenados

por cada tipo de producto

- Número de materiales consumidos por

cada tipo de producto

Selección y reclutamiento de personal - Número de obreros por tipo de

CÓDIGO OBJETO

Producto A Casa de 2 plantas

Producto B Casa de 3 plantas

78

productos

- Número de horas laboradas por los

obreros en cada tipo de producto

- Costo de la Mano de obra directa

Diseño en planos arquitectónicos - Grado de complejidad en la

elaboración de los planos

arquitectónicos de los productos

Asesoría contable y legal - Monto de facturas canceladas por

consultas de asesoría contable y legal

Gestiones bancarias por préstamos - Costo primo directo de producción por

tipo de producto

Transporte de personal de ventas - Número de visitas personales por tipo

de producto

Toma de decisiones gerenciales - Costo de producción

- Margen de utilidad en ventas

Cobro de cuentas pendientes - Monto de ventas por cada tipo de

producto

- Cantidad de dinero recaudado por tipo

de producto

Entrega de cheques a los beneficiarios - Número de cheques emitidos por cada

tipo de producto

- Costo primo directo de cada tipo de

producto

Cálculo del coste unitario del inductor de costos.-

Después de determinar las actividades que se realizan en cada uno de los Centros, así

como los generadores de costos de dichas actividades, a continuación se debe obtener

el costo unitario de los inductores de costos o cost-drivers, para ello se debe utilizar la

siguiente fórmula:

79

COSTO UNITARIO DEL INDUCTOR DE COSTOS

Cu Ic = Costo Total de la Actividad

Número de generadores de costos

ACTIVIDAD

COSTO

ACTIVIDAD DEL

PERIODO

Adquisición de materiales XXX

Transporte de materiales

desde las minas

XXX


reticulares de block de

cemento

XXX

Mampostería y enlucido de

paredes

XXX

Fontanería, colocación de

pisos y pintura

XXX

Instalaciones eléctricas y

sanitarias

XXX

Colocación de muebles y

materiales de acabados

XXX

Inspección de

cumplimiento de obras

XXX

ACTIVIDAD

NUMERO DE

LOTES

PRODUCIDOS

Adquisición de materiales


desde las minas

XXX


desde las minas

XXX


reticulares de block de

cemento

XXX

Número de generadores de costos = Numero de lotes producidos de

acuerdo a la actividad dentro del centro de costos

80

Mampostería y enlucido de

paredes

XXX

Fontanería, colocación de

pisos y pintura

XXX

Instalaciones eléctricas y

sanitarias

XXX

Colocación de muebles y

materiales de acabados

XXX

Inspección de

cumplimiento de obras

XXX

El costo generador establecido del costo actividad del periodo sobre el número de

drivers en promedio, se le multiplicará por el costo unitario de los inductores y se

obtendrá el costo actividad por cada producto.

Registro Contable.-

4.2.12 ETAPA 7.- DETERMINACIÓN DE LA CADENA DE VALOR

Gráfico 5.3 Cadena de Valor para la empresa “Constructora AB”

Producto:

Fecha Materia Prima Mano de Obra Costo Actividades Costo

Total

Cantidad Valor

Horas Valor

Costo

Generador Cu Ic

Investigación

para crear

nuevos diseños

de obras en

planos

arquitectónicos

Aplicar

fiscalización y

monitoreo del

cumplimiento

de obras civiles

Ejecutar el

proceso de

mercadeo y

ventas

Construir las

obras civiles y

administrar las

operaciones

técnicas

81

Esta cadena de valor grafica las actividades globales en un proceso continuo que

al ejecutarse, permiten cumplir con el trabajo eficiente y complementario a cada

uno de los departamentos de la empresa.

4.2.13 ETAPA 8.- SELECCIÓN DEL MAPA DE ACTIVIDADES

Las siguientes actividades se realizan para lograr la producción y

comercialización de las casas de 2 plantas y 3 plantas. Se construyó un mapa de

actividades, diferenciándose las actividades de producción, ventas y contabilidad.

Logística Interna: se ejecutan las actividades básicas para el proceso. El

almacenamiento en bodegas como actividad operacional no añade valor, cuando

el material directo viene en transporte desde las minas, pero en las condiciones

actuales de la economía la opción de reducirlo es inevitable.

Operaciones: abarcan todas las actividades necesarias para la conformación final

de las obras. Las operaciones que se realizan para la fabricación del producto

final generan varias sub-actividades y todas se realizan dentro de la empresa.

Logística externa: tiene una relación muy estrecha con el proceso de

operaciones, pues el producto es directamente entregado a los clientes, representa

que se obtenga la calidad óptima del producto, lo cual repercute en la logística

externa, de no ocurrir así el producto tendría fallas y no se entregaría con la

calidad requerida.

82

Gráfico. 5.4 Mapa de Actividades General

ACTIVIDADES FUNCIONES PROCESOS

Fecha: 30 de Septiembre 2012 Responsable: Jenny Montalvo

83

Marketing: se reduce básicamente a acciones tradicionales de promoción y

publicidad. El estudio de mercado con aplicación de técnicas especializadas se

realiza fundamentalmente para lograr retroalimentación sobre el producto, además

de incrementar y perfeccionar su actividad de mercadotecnia como vía de mejorar

la llegada al cliente.

Compras: este proceso abarca un grupo de actividades en función de garantizar el

abastecimiento estable de las materias primas y materiales en definitiva el

procedimiento de compra es satisfactorio técnicamente en las condiciones actuales

de la economía, aunque en ocasiones la calidad constituye un elemento decisivo a

la hora de valorar la adquisición de la materia prima, colocando en un segundo

plano el precio que pueda tener la misma.

Administración de Recursos Humanos: abarca una serie de actividades que van

desde la planificación, el reclutamiento y selección del personal de acuerdo a la

experiencia y manejo de materiales hasta el control. El salario debe estar en

función del rendimiento, la calidad y la oferta laboral. La estimulación también

debe ser en función de los resultados.

Organización de la empresa: incluye actividades de calidad, planificación de la

producción, contabilización y costeo, fundamentalmente. El trabajo de calidad aún

cuando se planifica un grupo de acciones previas y durante el proceso productivo,

en el análisis del mapa de actividades de la producción indica que las actividades

que se ejecutan son imprescindibles, que en ocasiones deben ser reformuladas en

aras de que el trabajo sea en realidad socialmente necesario y se logre la máxima

agregación de valor posible.

84

4.2.14 ETAPA 9.- ANÁLISIS DEL MARGEN AÑADIDO DE LOS PROCESOS EN

TIEMPO Y COSTO.

Tabla 4.13 Matriz de evaluación de ahorro en costo, tiempo y calidad

Actividad Costo Tiempo Calidad

Adquisición de

materiales y

transporte desde las

minas.

Sumatoria de costos

unitarios de

unidades

compradas.

Tiempo para hacer

llegar los materiales

a quienes los

requieran.

Número de defectos

detectados en los

materiales

comprados.


reticulares de block

de cemento

Costo unitario

asignado a cada losa

como lote de

producción

Tiempo invertido en

la elaboración de

cada lote

Cantidad de

defectos detectados

en cada lote

terminado

Mampostería y

enlucido de paredes

Costo unitario

asignado a cada

pared como lote de

producción

Tiempo invertido en

la elaboración de

cada lote

Número de defectos

detectados en cada

lote terminado

Fontanería,

colocación de pisos

y pintura

Costo unitario

asignado a cada

instalación como

lote de producción

Tiempo invertido en

la elaboración de

cada lote

Cantidad de

defectos detectados

en cada lote

terminado

Instalaciones

eléctricas y

sanitarias

Costo unitario

asignado a cada

instalación como

lote de producción

Tiempo invertido en

la elaboración de

cada lote

Número de defectos

detectados en cada

lote terminado

Colocación de

muebles y

materiales de

acabados

Costo unitario

asignado a cada

instalación como

lote de producción

Tiempo invertido en

la elaboración de

cada lote

Cantidad de

defectos detectados

en cada lote

terminado

Inspección de

cumplimiento de

obras

Costo unitario

asignado a cada

casa como lote de

producción

Tiempo invertido en

inspección de cada

lote

Número de defectos

detectados después

de la inspección

En la lista de actividades de la producción y ventas de la empresa, se indican los

objetivos del proceso que son: construir las obras, minimizar el costo y garantizar

la calidad como se presenta a continuación:

85

Tabla 4.14 Lista de actividades según el grado de valor agregado que generan

Actividades con valor

agregado bilateral

Actividades con valor

agregado unilateral

Actividades sin valor

agregado

Proceso: gestión

administrativa

Elaboración de

estrategias globales

Realización de

estrategias operativas

Elaboración de


posicionamiento

Control de permanencia y

productividad del personal (E)

Selección del personal ( E )

Evaluación del rendimiento de

personal ( E )

Prevención de

accidentes de trabajo

Archivos de copias

extras

Proceso: gestión

productiva

Diseño del producto a

construir

Inspección de control de

calidad

Control de tiempo entre

actividades

Limpieza y aseo de

espacios físicos

Mantenimiento y reparación de

maquinaria ( E )

Recepción y almacenaje de

materiales en bodega ( E )

Transporte de materiales (E )

Constatación física de la bodega

de materiales ( E )

Asesoría contable

Asesoría legal

Proceso: gestión

financiera

Búsqueda de capital de

inversión

Cobranzas de cuentas

pendientes

Elaboración y ejecución

presupuestaria

Declaraciones y pago de

tributos, tasas y contribuciones

( E )

Depósitos en Bancos ( E )

Gestión bancaria por préstamos

( E )

Inversiones financieras ( E )

Atención de

requerimientos

tributarios por

omisiones y moras

Requerimientos de

intereses por mora

86

Proceso: gestión

contable

Registro contable

Elaboración de estados

financieros

Aplicación de

indicadores financieros

Mantenimiento del Sistema

Informático Contable (E )

Verificación de saldos de

proveedores ( C )

Análisis e interpretaciones de

estados financieros ( E )

Actualización de

paquetes informáticos

Duplicación de

registros contables

Proceso: gestión

comercial

Entrega de títulos de

propiedad de las obras

civiles

Seguimiento posventa

Promoción y publicidad

Recepción de materiales

y acabados comprados

Atención de solicitudes de

crédito de clientes ( E )

Cotizaciones de materiales a

proveedores ( C )

Constatación física de la bodega

de materiales ( E )

Transporte del personal

de ventas

(E) Empresa (C) Clientes

Análisis.- Las actividades que se analizaron son: de gestión administrativa, de

gestión productiva, de gestión financiera, de gestión contable y de gestión comercial.

La base del análisis lo constituye la lista de acciones que añaden valor o no a la

fabricación del producto. Se resalta que este análisis es indicativo solamente, pues

para los productores resulta lógica la necesidad de ejecutar estas acciones durante el

proceso productivo; habría que medir ¿cuán eficientemente se ejecutan? Sin embargo

se puede decir que las operaciones que no añaden valor son: prevención de

accidentes de trabajo, archivos de copias extras, asesoría contable, asesoría legal,

atención de requerimientos tributarios por omisiones y moras, requerimientos de

87

intereses por mora, actualización de paquetes informáticos, duplicación de registros

contables y transporte del personal de ventas.

Aún cuando se reconoce que pueden ser necesarias a los efectos de garantizar calidad

en el proceso o estar listas para salir al mercado, estas acciones representan trabajo

que se realiza básicamente para resolver problemas y situaciones específicas o

insuficiencias de manejo de tecnología, pero que, ciertamente, no aportan una nueva

cualidad al producto de la empresa.

Entonces se puede agregar que para que el proceso productivo cuente con la

reducción de movimientos, el equipamiento necesario y las características de calidad

de las obras que satisfagan los requerimientos de los clientes, alcanzándose un alto

por ciento de fiabilidad del producto es necesario, se aplique un procedimiento

general de planificación del personal que cumpla los requerimientos técnicos en

función del análisis y descripción de puestos, además del plan operativo a corto plazo

(salario, productividad, promedio de trabajadores), profundizar más en la formación

y desarrollo (F+D) y para reducir movimientos en las tareas en tecnología y

seguridad en el trabajo (T+S), así al momento de manipular los materiales directos

necesarios para la producción se optimizarán los recursos de producción además si se

aplica en los demás departamentos de la empresa se conseguirá el rendimiento

esperado del personal que llegue finalmente a posicionar fijamente a la empresa en el

mercado de la construcción.

88

4.2.15 Informes de Costos Propuestos

4.2.15.1 Informe de Costos de Producción ABC

CONTRUCTORA AB

Por el periodo _______

Inventario Inicial de MPD XXX

(-) Compras de Materia Prima Nacional XXX

(=) MPD Disponible XXX

(-) Inventario Final del Materia Prima Nacional XXX

(=) MPD Procesada XXX

(+) Mano de Obra Directa XXX

(+) Gastos directos XXX

(=) Costo Primo XXX

(+) Costo Actividades XXX

Actividades adquisición de materiales XXX

Actividades transporte de materiales XXX

Actividades mampostería y enlucido de paredes XXX

Actividades fontanería, colocación de pisos y pintura XXX

Actividades elaboración de losas de block de cemento XXX

Actividades inspección de cumplimiento de obras XXX

(=) COSTO DE PRODUCCIÓN ABC XXX

(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX

(=) Costo de Productos en Proceso XXX

(-) Inventario Final de Productos en Proceso XXX

(=) Costo de Productos Terminados XXX

(-) Inventario Inicial de Productos Terminados XXX

(=) Costo de Productos Terminados Disponibles XXX

(-) Inventario Final de Productos Terminados XXX

Nro. de Casas de 2 plantas (XXX)

Nro. de Casas de 3 plantas (XXX)

(=) Costo de Ventas de Productos Terminados ABC XXX

89

4.2.15.2 Estado de Resultados ABC

CONTRUCTORA AB

Por el periodo _______

Ventas Netas XXX

(-) Costo de Ventas de Productos Terminados ABC (XXX)

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX

(-) GASTOS DE VENTAS XXX

(-) GASTOS DE OPERACIONES XXX

UTILIDAD EN OPERACIONES XXX

(+) OTROS INGRESOS XXX

(-) OTROS GASTOS XXX

UTILIDAD ANTES DE PT UTILIDADES E I RENTA XXX

(-) 15% PARTICIPACIÓN UTILIDADES XXX

UTILIDAD DESPUÉS DE PARTICIPACION XXX

(+) GASTOS NO DEDUCIBLES XXX

=BASE IMPONIBLE XXX

(-) IMPUESTO A LA RENTA XXX

UTILIDAD NETA XXX

9

90

4.2.16 ANÁLISIS DE IMPACTOS

4.2.16.1 Impacto Económico/Financiero

De acuerdo al impacto económico de invertir en la implementación del

Modelo de costeo basado en actividades ABC, si aún se siguiera utilizando el

antiguo sistema de costeo, el costo total de ambos modelos sería igual a los

materiales directos más los gastos indirectos asignados de acuerdo con las

horas de MOD actuales de la empresa:

1.- Producto A (Casas de 2 plantas): $58.516,72 + $2.50 x 160 x 8 =

$61.716,72 multiplicado por las casas producidas (8) en el año, se muestra en

el valor de la cuenta Costo de Producción y Ventas = $493.733,76.

CONSTRUCTORA AB

BALANCE GENERAL

AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2012

SUMAS SALDOS

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREE

DOR

1.1.1 Caja 13708,5 13708,5 0

1.1.2 Bancos 21588,4 707,0 20881,4

1.1.3 Caja chica 1200,0 1000,0 200,0

1.1.4 Inventario de materiales 22435,0 9434,8 13000,2

1.1.5 Inventario de productos

Terminados

225000,0

225000,0

0

1.1.6 Construcciones en Proceso 365000,0 365000,0 0

1.1.7 Cuentas por Cobrar 34000,0 34000,0

91

1.1.8 Cuentas por cobrar MIDUVI 40000,0 40000,0

1.1.9 Impuesto a la Renta Retenido 123,5 123,5

1.1.10 Seguro de accidentes

prepagado

3000,0 2750,0 250,0

1.2.1 Equipo de Oficina 5100,0 5100,0

1.2.2 Dep. acumulada Equipo de

Oficina 1530,0 1530,0

1.2.3 Maquinaria 53000,0 53000,0

1.2.4 Dep. acumulada Maquinaria 9200,0 9200,0

1.2.5 Edificio 100000,0 100000,0

1.2.6 Dep. acumulada Edificio 15000,0 15000,0

2.1.2 Proveedores 75210,0 75210,0

2.1.2 Mano de Obra 4480,0 4480,0

2.1.3 IVA por pagar 100,8 100,8

2.1.4 Retención en la Fte. de

Impuesto a la Renta

139,5 139,5

2.1.5 Préstamos corto plazo 7867,0 7867,0

2.1.6 Préstamos largo plazo 27000,0 27000,0

3.1.1 Capital 92261,58 92261,58

3.1.2 Reservas 2500,0 2500,0

3.1.3 Utilidad del Ejercicio 31266,22 31266,22

4.1.1 Venta de productos

terminados

625000,0 625000,0 0.00

5.1.1 Costo Actividades 2733,78 2733,78 0.00

5.1.2 Costo de Producción y Ventas 493973,76 493973,76 0.00

7.1.1 Pérdidas y Ganancias 31266,22 31266,22 0.00

SUMAN 2037129,16 2037129,16 266555,1 266555,1

92

2.- Producto A (Casas de 2 plantas): $58.516,72 + $3.50 x 160 x 8 =

$62.996,72 multiplicado por las casas producidas (8) en el año, se muestra en

el valor de la cuenta Costo de Producción y Ventas = $503.973,76.

CONSTRUCTORA AB

BALANCE GENERAL

AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2012

SUMAS SALDOS

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREE

DOR

1.1.1 Caja 13708,5 13708,5 0

1.1.2 Bancos 21588,4 707,0 20881,4

1.1.3 Caja chica 1200,0 1000,0 200,0

1.1.4 Inventario de materiales 22435,0 9434,8 13000,2

1.1.5 Inventario de productos

Terminados

225000,0

225000,0

0

1.1.6 Construcciones en Proceso 365000,0 365000,0 0

1.1.7 Cuentas por Cobrar 34000,0 34000,0

1.1.8 Cuentas por cobrar MIDUVI 40000,0 40000,0

1.1.9 Impuesto a la Renta Retenido 123,5 123,5

1.1.10 Seguro de accidentes

prepagado

3000,0 2750,0 250,0

1.2.1 Equipo de Oficina 5100,0 5100,0

1.2.2 Dep. acumulada Equipo de

Oficina 1530,0 1530,0

1.2.3 Maquinaria 53000,0 53000,0

1.2.4 Dep. acumulada Maquinaria 9200,0 9200,0

1.2.5 Edificio 100000,0 100000,0

1.2.6 Dep. acumulada Edificio 15000,0 15000,0

93

La eficiencia que se logra en el rediseño del modelo 2 se observa con claridad

en los números del ABC, pero no en los tradicionales. Además, los números

del ABC ofrecen a la empresa una mejor medida de la rentabilidad relativa de

ambos modelos. Si se vendieran por el mismo precio, el modelo A parece ser

más rentable de acuerdo con el sistema tradicional, porque tiene un costo

inferior.

2.1.2 Proveedores 75210,0 75210,0

2.1.2 Mano de Obra 4480,0 4480,0

2.1.3 IVA por pagar 100,8 100,8

2.1.4 Retención en la Fte. de

Impuesto a la Renta

139,5 139,5

2.1.5 Préstamos corto plazo 7867,0 7867,0

2.1.6 Préstamos largo plazo 27000,0 27000,0

3.1.1 Capital 92261,58 92261,58

3.1.2 Reservas 2500,0 2500,0

3.1.3 Utilidad del Ejercicio 31266,22 31266,22

4.1.1 Venta de productos

terminados

625000,0 625000,0 0.00

5.1.1 Costo Actividades 2733,78 2733,78 0.00

5.1.2 Costo de Producción y Ventas 503973,76 503973,76 0.00

7.1.1 Pérdidas y Ganancias 31266,22 31266,22 0.00

SUMAN 2047129,16 2047129,16 266555,1 266555,1

94

Acorde al costeo ABC, el modelo B tiene un costo menor y es más rentable.

Si los factores de costos en el sistema de costeo ABC miden más de cerca las

causas de los costos, las señales financieras de este sistema son mejores que

las del sistema tradicional. Muchas empresas han utilizado el ABC en

estudios de rentabilidad, como ayuda para pensar qué productos o clientes

eliminar o mantener y muestra cuánto efectivo están ganando o perdiendo

ciertos productos particulares.

4.2.16.2 Impacto Educativo

La asignación de los gastos indirectos de fabricación implica un desafío muy

importante en el sistema de costeo de una empresa, pues a diferencia de los

costos directos de producción (materiales directos y mano de obra), la

distribución de los gastos indirectos no se hace de una manera precisa y

certera, bajo el modelo tradicional de costeo por órdenes de producción.

El costeo basado en actividades, por sus siglas en inglés ABC (activity based

costing), desarrollado en la universidad de Harvard, por Robin Cooper y

Robert S. Kapla, trata de asignar los gastos indirectos de fabricación a los

productos de manera precisa.

El método de costos ABC analiza las actividades de los departamentos de

apoyo que proporcionan servicio a los departamentos de producción y

concluyen que dichas actividades son las que verdaderamente causan estos

costos indirectos y que son los productos los que consumen dichas

actividades.

95

4.2.16.3 Impacto Ambiental

Este modelo es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra

información para decisiones estratégicas como: fijación de precios,

optimización de recursos y reingeniería de procesos.

En lo referente a la optimización de recursos se propone utilizar mayor

tecnología en el proceso productivo que reduzca el desperdicio de materiales

directos, lo que permite utilizar de mejor manera materiales como cemento,

arena, ripio, polvo de piedra y agua lo que directamente se toma de minas del

sector, así se disminuirá el requerimiento de estos materiales y por ende la

explotación masiva de las minas ejecutadas por empresas hormigoneras de la

provincia de Imbabura.

4.3 Validación de la Propuesta

A continuación se presentan los oficios de validez de criterio de expertos sobre la

propuesta del Modelo de costeo basado en actividades (ABC) para la empresa

“CONSTRUCTORA AB”, presentada a dos Contadores de Costos profesionales.

98

CONCLUSIONES

- Que la empresa que acoja los preceptos de este Modelo será beneficiada de un

nuevo enfoque de acumulación de costos sustentado teóricamente el cual, le

permite obtener información más precisa de sus costos adicionales a la materia

prima y la mano de obra no como se tomaba antes sino que ahora podrá

acumular las actividades de todas las tareas que acompañan a la producción.

- La empresa se encuentra en el punto más aceptable de maduración en cuanto a

su control de costos tradicionales, lo que le permite, más fácilmente la aplicación

de esta herramienta estratégica de costeo basada en actividades porque utiliza

muchas actividades primarias y secundarias en sus operaciones globales las

cuales pueden ser optimizadas con la aplicación de este Modelo.

- Se elaboró un Informe de costos de producción y un Estado de resultados

basados en actividades los cuales incluyen las actividades primarias o más

relevantes en el proceso de producción con esta información se logrará

establecer nuevas decisiones y estrategias en la dirección fomentando así el

aumento de la rentabilidad y mayor atención en la oferta del mercado de la

construcción.

- Este modelo se encuentra validado en cuanto a su marco legal, procedimientos e

información financiera ya que se analizó la validez de criterios que tenían

expertos en el tema de gestión de costos de la localidad sobre una herramienta

estratégica para optimizar los recursos productivos de una empresa.

99

RECOMENDACIONES

- En lo referente a la aplicación del Modelo en la empresa objeto del estudio o en

cualquier otra empresa del sector de la construcción se considera importante la

observación y regulación de actividades que no agreguen valor en el proceso de

administración, producción y comercialización ya que éstas, son la esencia de

optimización de los recursos invertidos en la ejecución de las operaciones en

general.

- Los inductores de recursos que se necesiten en el proceso de acumulación de

actividades en lugar de los costos indirectos, deberán depender de la importancia

en que se reconozcan como primarias en los procesos de la estructura de costos

de la empresa y su correcta aplicación contribuirá a obtener información más

precisa del costo total dirigida a la dirección y agentes externos a la empresa.

- Se sugiere acoger los criterios de la cadena de valor y el mapa de actividades

existentes en la empresa pero que no se han observado antes, en todos los

campos internos y externos de la empresa, este reconocimiento mejorará las

decisiones de inversión y ampliación de mercado convenientes para la empresa.

- Por último se recomienda continuar con el estudio de cualquier planteamiento

del presente informe de investigación, ya que se deja a consideración el inicio de

una investigación futura sobre nuevas soluciones al problema de investigación.

100

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ANEXO 1

PERFIL DE TESIS

I. TEMA

MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA LA

“CONSTRUCTORA A.B.” DE LA CIUDAD DE IBARRA.

II. PROBLEMA

Planteamiento del problema

“…La actividad de la construcción a nivel nacional observada en el crecimiento del PIB

que fue impulsado principalmente por la construcción, el comercio y “otros servicios”.

Juntos, estos sectores representaron un 6,9 por ciento del crecimiento anualizado: más

de tres cuartas partes del crecimiento total del PIB. El sector de la construcción ha

surgido entre los más fuertes dentro del PIB durante los últimos seis trimestres,

contribuyendo cada vez más durante los últimos cuatro trimestres del año 2011…”.

(CEPR; 2012). Además, “…a nivel nacional el Biess entregó 75 millones 211 mil

dólares en préstamos hipotecarios. Los recursos se otorgaron en 2.133 operaciones

crediticias, que beneficiaron a 31 mil familias…”. (BIESS; 2011). Estos créditos

hipotecarios se destinaron a compra de vivienda terminada, construcción y

remodelación.

“…La actividad de la construcción a nivel local en la ciudad de Ibarra ha aumentado

entre enero del 2010 y junio de este año, el Municipio de Ibarra aprobó 1.200 proyectos

de construcción. Se trata de conjuntos habitacionales, trabajos individuales y obra

pública. Esa cifra habla de un auge en la construcción que vive la capital de Imbabura.

No hay duda que los suelos relativamente planos, la disposición de agua potable,

electricidad, alcantarillado, vías de acceso han contribuido a la expansión hacia el sur de

la ciudad. Sin embargo, esta zona está direccionada para personas que tienen ingresos

medios y altos…”, explica: el Arq. Ramiro Páez, presidente de la Cámara de la

Construcción de Ibarra a: (ROSALES, Luis, Diario El Comercio, del 16 de septiembre

del 2011).

La empresa “Constructora AB” cuya principal actividad es la construcción de casas

nuevas para la venta es calificada por el SRI como contribuyente obligado a llevar

contabilidad, actualmente, se percibe el desconocimiento de las actividades más

costosas que generan mayores desperdicios en el proceso de construcción como son: la

elaboración de las losas reticulares de block de cemento, el enjarre en los aplanados de

mezcla, la colocación de los pisos de cerámica, las instalaciones de fontanería,

saneamiento y electricidad y en las actividades de mampostería que incluye el enlucido

de paredes.

Por último, la empresa no cuenta con la colaboración de un funcionario comprometido

del control de los costos de producción, esto puede evidenciarse en la falta de

responsabilidad en el registro general de las cuentas incluidas en el costo de ventas a

utilizarse para determinar un precio de venta óptimo de las casas terminadas.

Formulación del problema

¿Cómo optimizar el uso de los recursos utilizados en el proceso de construcción de

obras civiles de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra?

Delimitación del problema

El objeto de estudio: procesos contables

El campo de acción: Costeo basado en actividades (ABC).

Lugar: “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.

Tiempo: Año 2012.

III. OBJETIVOS

Objetivo general

Elaborar un Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la optimización de los

recursos utilizados en la producción de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.

Objetivos específicos

- Sustentar teóricamente el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) y los

recursos productivos de la empresa “Constructora AB”.

- Establecer un diagnóstico de la situación actual del manejo de los recursos

productivos de la empresa “Constructora AB”.

- Determinar los componentes del Modelo de Costeo (ABC) que permitan la

clasificación de los elementos de la producción a ser ingresados en el Sistema

de contabilidad y reconocer las actividades del proceso de construcción

relevantes para establecer la cadena de valor.

- Diseñar un formato de Informe de costos de producción basados en actividades

para la toma de decisiones sobre los recursos productivos de la empresa

“Constructora AB”.

- Validar la propuesta de elaboración del Modelo de Costeo (ABC) a través de la

opinión de expertos.

IV. OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN

Objeto de Investigación:

Es el proceso contable que se conoce como el “…conjunto de actividades de captación

de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados, la

cuantificación de los hechos contables, la presentación mediante registro de los hechos

en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad

(instrumentos materiales) y la agregación de la información registrada que se presenta

de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales)…” (REY, José:

Contabilidad General, Editorial Paraninfo, Madrid, 2010: 21).

Campo de acción:

Es el Costeo basado en actividades (ABC) las mismas que serán identificadas en el

proceso de construcción de las casas nuevas para la venta de la “Constructora AB” de

la ciudad de Ibarra, ya que “…En efecto, la falta de procedimientos apropiados que

permitan acumular en cuentas contables las inversiones que realiza el ente, en procura

de la producción del objeto de su actividad, pone en riesgo negocios e incluso podría

llevar a decisiones erradas al tratar de establecer el costo con base en técnicas

matemáticas que, mal usadas, pueden llevar a datos incorrectos…” (ZAPATA, Pedro:

Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Bogotá, 2007:

16) Con esta teoría se puede evidenciar claramente la necesidad de establecer el

procedimiento de costeo más adecuado para la actividad de una empresa productora,

que bien utilizado, podría llevar la toma de decisiones financieras a los datos más

correctos.

http://books.google.es/books?id=pRQmEbWprgMC&lpg=PA55&dq=conservaci%C3%B3n%20libros%20contables&hl=es&pg=PR4#v=onepage&q=conservaci%C3%B3n%20libros%20contables&f=false

V. IDEA A DEFENDER

Con el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la “Constructora AB” de la

ciudad de Ibarra, se optimiza los recursos utilizados en las áreas de la empresa además

contribuirá a mejorar la toma de decisiones financieras.

VI. METODOLOGÍA A EMPLEAR

Modalidad de Investigación

En la investigación sobre la Elaboración de un Modelo de Costeo ABC para la

“Constructora AB” de la ciudad de Ibarra, se utilizará, la modalidad de indagación de

corte cuali-cuantitativo, donde se tomarán los resultados arrojados de una entrevista

inicial aplicada a los dos accionistas de la empresa que permitan identificar las causas y

efectos del problema de investigación hasta cumplir con el objetivo general como

solución. También se tomarán datos de las cifras históricas de los costos directos e

indirectos ingresados en el Sistema informático contable interno que servirán de base

para el establecimiento de la propuesta que incluye un proceso contable de costos

basados en actividades de la construcción de casas.

Tipos de investigación

Investigación aplicada.- Esta investigación se encamina a la solución práctica del

problema de la empresa donde el objetivo general de la futura investigación será el

establecimiento de la solución más viable, rápida y minuciosa para la optimización de

los recursos productivos recurriendo a un nuevo Modelo de Costeo que contribuya a

este fin.

Investigación de campo.- La recolección de información se trasladará a los terrenos

donde se construyen las casas para identificar las actividades del proceso de

construcción necesarias para la elaboración de la propuesta y se tomarán cifras de los

costos y gastos incurridos en éstas.

Investigación bibliográfica.- Esta investigación ayudará a sustentar teóricamente el

Modelo de Costeo a aplicarse en la solución al problema de la empresa “Constructora

AB”, para esto se recopilará información de libros, boletines de periódicos y

repositorios de tesis.

Investigación de acción.- Esta contribuirá a defender la solución que cambie la

situación actual de la empresa, elaborando un Modelo de Costeo que más se adapte a

ésta, con el propósito de que se logre proponer un nuevo enfoque de optimización de

recursos.

Investigación explicativa.- En el transcurso de la elaboración de la propuesta de

solución al problema se irán explicando las nuevas formas de registrar los costos

tomando otra base de acumulación y los renovados resultados que se obtendrán si las

cifras de los costos presentados históricamente se someten a los cambios presentados en

forma de tesis.

Métodos

Inductivo-deductivo.- Este interviene desde el inicio de desarrollo de la propuesta en

particular, identificada por las necesidades emergentes de costeo que optimicen la

utilización de los recursos productivos de la empresa como la solución en general.

Analítico-sintético.- Este tomará el estudio teórico de cada una de las partes del

Modelo de costeo basado en actividades (ABC), hasta llegar a redactar las conclusiones

y recomendaciones que integrarán cada una de estas partes como resultado final de su

elaboración.

Histórico-lógico.- Se recurrirá a este método ya que se tomarán datos de costos

históricos registrados por la empresa en el año 2011 para luego, presentar los cambios

de las bases de asignación de costeo como parte importante en la elaboración del nuevo

Modelo de Costeo.

Enfoque Sistémico.- Se utilizará en la elaboración del Modelo de Costeo basado en

actividades (ABC) consultando inicialmente el marco teórico de esta propuesta, hasta

llegar a cumplir con lo expresado en la idea a defender como aporte a la solución del

problema de la empresa “Constructora AB”.

Técnica

Entrevista.- a realizarse a los dos accionistas como conversación inicial para

identificar si las decisiones financieras se toman, en base al Informe de costos de

producción presentado por el departamento de contabilidad de la empresa “Constructora

AB” y si necesitan solucionar el problema detectado sobre optimización de sus recursos

productivos.

Instrumento

Guía de Entrevista.- Esta hará cumplir el objetivo de la entrevista con los limitantes de

recolección de información inicial, para determinar de forma cualitativa las respuestas

sobre decisiones financieras que se toman actualmente y la necesidad de cambios

internos urgentes en su control de costos.

VII. ESQUEMA DE CONTENIDOS

Empresa

Tipos de empresas

Clasificación de las empresas según el patrimonio

Parámetros del SRI para llevar contabilidad

Actividad de construcción

Proceso Contable

Costos

Tipos de Costos

Elementos del Costo

Materia Prima

Mano de Obra

Costos Indirectos de Fabricación

Costo Total

Costo de Distribución

Costo de Producción

Contabilidad de Costos

Optimización de recursos

Eficiencia y Eficacia en las operaciones

Estrategias empresariales globales

Modelo Costeo basado en actividades ABC

Cadena de Valor

Mapa de Actividades

Inductores del Costo

Flujograma del proceso de construcción de casas

Actividades del proceso de construcción de casas

Actividades principales

Actividades de soporte o de apoyo

Proceso contable del Modelo de Costeo ABC

Informe de Costos de Producción

Informe de Costos basados en actividades.

Estado de Resultados basados en actividades

VIII. APORTE TEÓRICO, SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA Y NOVEDAD

Aporte Teórico:

Sobre el Informe de costos de producción bajo el Modelo de Costeo (ABC) se

dice que: “…Después de fijar el costo indirecto ABC, en la determinación de costos

totales, que consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos

directos como materia prima y mano de obra adjudicados mediante el proceso de

rastreo preciso se presentará el producto, la cantidad, el costo primo

(MPD+MOD+GD), el costo actividades, el costo total y el costo unitario bajo

ABC…”. (ZAPATA, Pedro: Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill

Interamericana, S.A. Bogotá, 2007: 456)

Se puede evidenciar en la cita anterior que tomar decisiones como: detallar

minuciosamente cada actividad del proceso de construcción para presentar el costo

actividades, permite considerar la posibilidad de contratar con terceros si es que el

costo de la actividad es alto y alguien de afuera lo pueda hacer con calidad a un precio

más moderado, este tipo de reflexiones podrían hacerse para todas las actividades

objeto de costeo. Por esto, el diseño de un formato de Informe de costos de producción

basados en actividades (ABC), que incluya el Costo actividades detallado, ayudará a

establecer estrategias post-informe adaptables a las necesidades de optimización de los

recursos productivos de la empresa “Constructora AB”.

Significación Práctica:

Al diseñar un Formato de Informe de costos de producción basados en

actividades (ABC), que incluya el Costo actividades más detallado adaptado a la

empresa el beneficio será, no sólo identificar metas, sino, además, el mejor modo de

lograrlas al menor costo posible. Y si se procede a analizarlo tomando en cuenta los

objetivos de la dirección, se logrará la adopción de estos disminuyendo los

desperdicios con la optimización de los recursos utilizados en el proceso de

construcción además que, contribuirá al mejoramiento de la rentabilidad de los

accionistas de la empresa “Constructora AB”.

Novedad:

En la investigación bibliográfica sobre contabilidad de construcción se pudo

evidenciar que se permite en su proceso contable el establecimiento del Modelo de

Costeo basado en actividades (ABC), que últimamente es acogido por las empresas de

servicios a nivel nacional y por algunas empresas productoras a nivel nacional o

transnacional, para costear su producción, éste sirve para resaltar el valor del aporte de

los costos y gastos que tienen sobre las actividades del proceso de producción y

contribuye a registrarlos de manera rápida y más minuciosa cuyo punto de partida es la

correcta determinación del Costo directo potencializado e ingresado en el Sistema

informático contable interno con el que cuentan hoy las empresas de servicios y

productoras del país ayudadas por la tecnología.

IX. BIBLIOGRAFÍA

- BERNAL, César, Augusto: (2006). Metodología de la Investigación, Pearson

Editorial, 2da Edición, México.

- GARCÍA, Isabel: (2009). Introducción a la Contabilidad, Ed. Prentice Hall,

Madrid.

- HARGADON, Bernard: (1994). Contabilidad de Costos. Editorial Norma,

Bogotá, Colombia.

- MÉNDEZ, Carlos: (1995). Metodología de la Investigación, Editorial Names

S.A., 2da Edición, Bogotá, Colombia.

- PROAÑO, Jorge Oswaldo: (1995). Tesis de la Escuela Politécnica del Ejército

“Implementación de un Sistema de asignación de Costos Abc en la empresa

Imetrilec Cía. Ltda.” Sangolquí, Ecuador

- QUITO, Sonia Irma: (2008). Tesis de la Escuela Politécnica del Ejército

“Diseño de un Sistema de Costos para el Área de Producción Lechera de la

Hacienda El Prado (Iasa I)” Sangolquí, Ecuador.

- REY, José: (2010). Contabilidad General, Editorial Paraninfo, Madrid, España.

- VIAMONTES, Marlene; et, al: (2000). Propuesta Metodológica para aplicar la

Contabilidad Gerencial, Ed. Prentice Hall, Madrid, España.

- VILLALBA, Carlos: (2003). Metodología de la Investigación, Sur Editores,

México.

- ZAPATA, Pedro: (2003). Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill,

Bogotá, Colombia.

http://books.google.es/books?id=pRQmEbWprgMC&lpg=PA55&dq=conservaci%C3%B3n%20libros%20contables&hl=es&pg=PR4#v=onepage&q=conservaci%C3%B3n%20libros%20contables&f=false

- Bijarro, Fernando: (2007). “Desarrollo estratégico para la investigación

científica, Manual práctico de la producción de la riqueza”, Edición electrónica

gratuita.

http://www.eumed.net/libros/2007b/

- Domínguez, Yanetsys: (2006). “El análisis de información y las investigaciones

cuantitativa y cualitativa”, La Habana, Cuba.

http://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol33_3_07/spu20207.htm

- Diario El Comercio, Redacción Sierra Norte del Viernes 16/09/2011.

José Luis, Rosales. “Vivienda busca sur de Ibarra”

http://www.elcomercio.com/construir/vivienda-busca-sur-

ibarra_0_555544495.html.

- Reporte Estadístico, Octubre 2010-Noviembre 2011, Préstamos Hipotecarios,

Banco del IESS

http://www.biess.fin.ec/images/pdf/reporte_estadstico/Biess-Reporte-Estadistico-

8Dic.pdf

- El Centro para la Investigación Económica y Política (CEPR): “Ecuador: el

crecimiento acelera, impulsado por la construcción”, Washington (2011).

http://www.cepr.net/index.php/other-languages/spanish-data-bytes/ecuador-el-

crecimeinto-acelera-impulsado-por-la-construccion

- Guerra Ávila e Yero Hernández: (2009). "Contabilidad por actividades" en

Contribuciones a la Economía.

http://www.eumed.net/ce/2009a/

- Guerra, Maikel, et al: (2010). "Costos ABC en la producción de baldosas", en

Observatorio de la Economía Latinoamericana.

http//www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2010/ahr.htm

http://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol33_3_07/spu20207.htm

http://www.elcomercio.com/construir/vivienda-busca-sur-%20%20%20ibarra_0_555544495.html

http://www.elcomercio.com/construir/vivienda-busca-sur-%20%20%20ibarra_0_555544495.html

http://www.cepr.net/index.php/other-languages/spanish-data-bytes/ecuador-el-crecimeinto-acelera-impulsado-por-la-construccion

http://www.cepr.net/index.php/other-languages/spanish-data-bytes/ecuador-el-crecimeinto-acelera-impulsado-por-la-construccion

http://www.eumed.net/ce/2009a/

ANEXO 2

- Guía de entrevista sobre optimización de recursos

Nro. 1

Fecha: 14 de Julio del 2012 Hora: 17h00 pm

Lugar: Ibarra, calle Sucre y Obispo Mosquera.

Entrevistadora: Jenny Montalvo

Entrevistado.-

Nombre: Armando Benítez Edad: 52 años

Género: Masculino Puesto: Gerente General

Introducción:

El objetivo de esta entrevista es determinar el conocimiento sobre la utilización de

recursos productivos de la empresa y su posible optimización, las personas elegidas

fueron los miembros del nivel directivo y ejecutivo de la empresa, quienes son los

gestores principales de las decisiones gerenciales y financieras primordiales para la

aplicación del Modelo de Costeo ABC, cuyas respuestas servirán de base para

establecer la necesidad de cambios internos y lograr el objetivo de la investigación.

Características de la Entrevista:

Esta entrevista es de carácter confidencial y su finalidad es el establecimiento de las

necesidades de establecer un nuevo Modelo estratégico de costeo en la empresa

conocido como (ABC) costeo basado en actividades.

PREGUNTAS:

1. ¿Cómo cree usted que se registra el consumo real de los elementos del costo

de la producción?

2. ¿Cómo se eligen los materiales que se van a utilizar en la producción y

ventas?

3. Si los elementos del costo utilizados en la producción se desperdician. ¿Cuál

sería la decisión para reducir este problema?

4. ¿Cuáles son los criterios para contratar a la mano de obra directa e indirecta

de la empresa?

5. Si el consumo real de las horas de mano de obra es excesivo. ¿Cuál sería su

decisión para reducir este problema?

6. ¿Cuáles son las actividades que más generan desperdicios de materiales y

horas de mano de obra en el proceso de producción o de ventas?

7. ¿Cuáles son las actividades secundarias del proceso de producción o de

ventas que se pueden agregar al costeo total?

8. ¿Cuáles son sus criterios para establecer las estrategias operativas?

9. ¿Cuáles son sus criterios para establecer las estrategias de diseño y

posicionamiento?

10. Si usted lee el Informe de Costos de producción. ¿Cuál es el rubro que más le

llama la atención, por qué y para qué?

11. Si el rubro que más le interesa el es Costo de Ventas. ¿Cuál sería su decisión

para reducirlo y mejorar el margen de utilidad presentado?

ANEXO 3


Nro. 2




Entrevistado.-

Nombre: Francisco Benítez Edad: 52 años

Género: Masculino Puesto: Jefe de Producción

Introducción:











PREGUNTAS:


de la producción?

2. ¿Cómo se eligen los materiales que se van a utilizar en la producción y

ventas?

3. Si los elementos del costo utilizados en la producción se desperdician. ¿Cuál

sería la decisión para reducir este problema?

4. ¿Cuáles son sus aportes para contratar a la mano de obra directa e indirecta de

la empresa?





7. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias operativas?

8. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias de diseño y

posicionamiento?



10. Si el rubro que más le interesa el es Costo de Ventas. ¿Cuál sería su decisión


ANEXO 4


Nro. 3




Entrevistado.-

Nombre: Esteban Bustamante Edad: 42 años

Género: Masculino Puesto: Contador General

Introducción:











PREGUNTAS:


de la producción?

2. Si los materiales directos utilizados en la producción se desperdician.

¿Cuál sería su aporte para reducir este problema?





5. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias operativas?

6. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias de diseño y

posicionamiento?



8. Si el rubro que más le interesa el es Costo de Ventas. ¿Cuál sería su aporte


ANEXO 5

Manual de Funciones para aplicar el Organigrama de Autoridad lineal

y staff

1. DEFINICIÓN DEL MANUAL

Documento que señala las funciones de los puestos y sirve de consulta para cada

uno de los departamentos, detallando las funciones del empleado, así como sus

responsabilidades, nivel de autonomía y requisitos del puesto.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Ser una herramienta para dar a conocer las especificaciones generales y específicas

de los puestos de la empresa “Constructora AB”.

3. BENEFICIOS

Proporcionar de una manera clara al empleado las atribuciones del puesto.

4. SU APLICABILIDAD

Se utiliza para todos los departamentos, especialmente para la aplicación de un

Organigrama de autoridad lineal y staff.

5. INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRE DEL PUESTO:

Gerencia General

AREA FUNCIONAL:

Administración

REPORTA A PUESTO:

Accionistas

OBJETIVO DEL PUESTO

Orientar las tareas del personal del nivel ejecutivo en cuanto al cumplimiento de

estrategias globales, estrategias operativas y estrategias de diseño y

posicionamiento.

FUNCIONES

Tiene la responsabilidad de atender a todas las áreas, verificar el correcto desarrollo

y funcionamiento de las mismas, analizar y aprobar políticas de control. Apoyarse

de sus colaboradores en el manejo de los datos necesarios para la toma de

decisiones; es decir los funcionarios staff que ayudan a los funcionarios de línea

para que lleven a cabo sus funciones administrativas, mediante una “autoridad de

ideas”.

RESPONSABILIDADES

• POR SUPERVISION

Este puesto maneja el siguiente número y tipo de personas:

SUPERVISION DIRECTA

4 personas

SUPERVISION INDIRECTA

19 personas

PUESTO CANTIDAD

Gerente General 1

REQUISITOS DEL PUESTO

• Educación Formal:

Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:

- Licenciatura en Administración de Empresas

- Experiencia: En empresas de la construcción 5 años

- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power

Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre proyectos de

construcción, ya que se requiere experiencia e información reciente para

interactuar con los asesores.

• Habilidades:

- Rapidez de decisión

- Habilidad expresiva

- Iniciativa

- Ingenio

- Capacidad de Juicio

- Capacidad de persuasión

- Creatividad

- Capacidad para relacionarse con otros

NOMBRE DEL PUESTO:

Secretaría General

AREA FUNCIONAL:

Administración

REPORTA A PUESTO:

Gerencia General

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar las tareas encomendadas del nivel administrativo en cuanto al

cumplimiento de estrategias globales, estrategias operativas y estrategias de diseño

y posicionamiento.

FUNCIONES

Se encargará de organizar y velar por los archivos de la oficina que se mantengan

ordenados y seguros. Incluye el mantenimiento de su horario de registro de citas,

programar reuniones y hacer los arreglos de viaje cuando sea necesario. Funciones

adicionales pueden incluir la creación de las llamadas en conferencia y asistir a

reuniones, así como proporcionar la agenda y las actas.

RESPONSABILIDADES

Custodia de los archivos de datos internos.

PUESTO CANTIDAD

Secretaria 1




- Licenciatura en Secretariado Ejecutivo

- Experiencia: 1 año

- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell y Power Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre informática.

• Habilidades:




HORARIO

Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de lunes a viernes de

12:00 a 17:00 horas

NOMBRE DEL PUESTO:

Asesor Jurídico

AREA FUNCIONAL:

Administración

REPORTA A PUESTO:

Gerencia General

OBJETIVO DEL PUESTO

Asesorar al nivel administrativo en cuanto al cumplimiento de principios, leyes,

normas, reglamentos, políticas internas y externas a la empresa.

FUNCIONES

Esta función abarca todos los ámbitos que tengan que ser amparados por el derecho

constitucional, del trabajo, derecho tributario, derecho mercantil, derecho civil y

todas las esferas especiales de la legislación.

RESPONSABILIDADES

Firma de representante judicial frente a litigios internos y externos.

PUESTO CANTIDAD

Asesor Jurídico 1




- Abogado de los tribunales de la República

- Experiencia: 3 años


Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre representación jurídica.

• Habilidades:




HORARIO

Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas

NOMBRE DEL PUESTO:

Fiscalizador de Obras

AREA FUNCIONAL:

Administración

REPORTA A PUESTO:

Gerencia General

OBJETIVO DEL PUESTO

Asesorar al nivel administrativo en cuanto al cumplimiento de proyectos de

construcción.

FUNCIONES

Realizará el control de cumplimiento de los servicios de supervisión y construcción

de obras, en las áreas: institucional, técnico - metodológica y de inversión.

Encargado de garantizar la buena calidad técnica de ejecución de las obras,

cumplimiento de plazos, cumplimiento de pliegos de especificación técnica,

correcta inversión de recursos y adecuada administración de la relación contractual.

Y mantener informada a la municipalidad del desarrollo y avance del proyecto de

acuerdo a los requerimientos de éste.

RESPONSABILIDADES

Firma de representación en cuanto a diseño, aprobación y cumplimiento de

proyectos de construcción.

PUESTO CANTIDAD

Fiscalizador de Obras 1




- Ingeniero Civil



Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre proyectos de

construcción.

• Habilidades:

- Capacidad técnica

HORARIO

Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas

NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe Contable

AREA FUNCIONAL:

Ejecutiva

REPORTA A PUESTO:

Gerencia General

OBJETIVO DEL PUESTO

Cumplir las tareas encomendadas del nivel administrativo en cuanto al

cumplimiento de procesos contables y aportar con ideas sobre mejoramiento de las

tareas.

FUNCIONES

Trabaja en función de presupuestos técnicos que se traten de cumplir y evaluar cada

cierto periodo. Se deberán realizar procedimientos técnicos para una adecuada

asignación de costos de producción que le permita maximizar la utilidad de los

mismos.

RESPONSABILIDADES

Firma de representante contable en cuanto a la presentación de Estados Financieros.

PUESTO CANTIDAD

Jefe Contable 1




- Ingeniero en Contabilidad y Auditoría



Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre auditoría presentación

de estados financieros bajo NIIFs.

• Habilidades:




HORARIO

Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de 15:00 a 19:00 horas.

NOMBRE DEL PUESTO

Jefe de Producción

AREA FUNCIONAL:

Ejecutiva

REPORTA A PUESTO:

Gerencia General

OBJETIVO DEL PUESTO


cumplimiento de procesos de producción y aportar con ideas sobre mejoramiento

de las tareas.

FUNCIONES

Deberá mantener un detalle e informar de los consumos dentro del proceso de sus

operaciones para que en el departamento contable se puedan realizar las

asignaciones y procesos de costeo necesarios. Integrar a una línea de autoridad

personal encargado del control de calidad de las obras terminadas y recibir los

criterios de administración del transcurso del tiempo.

RESPONSABILIDADES

Administración de recursos humanos y operaciones generales de producción.

SUPERVISION DIRECTA

15 personas

SUPERVISION INDIRECTA

2 personas

PUESTO CANTIDAD

Jefe de producción 1




- Licenciatura en Administración de Empresas


- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre administración de

recursos humanos y psicología industrial.

• Habilidades:




HORARIO


NOMBRE DEL PUESTO:

Supervisor Producto A

AREA FUNCIONAL:

Ejecutiva

REPORTA A PUESTO:

Jefe de Producción

OBJETIVO DEL PUESTO

Cumplir las tareas encomendadas del nivel ejecutivo en cuanto al cumplimiento

de procesos de producción y aportar con ideas sobre mejoramiento de las tareas.

FUNCIONES


operaciones. Integrar a una línea de autoridad personal encargado del control de

calidad de las obras terminadas y recibir los criterios de administración del

transcurso del tiempo.

RESPONSABILIDADES

Supervisión de las obras civiles y control de calidad.

PUESTO CANTIDAD

Supervisor de Producto A 1




- Bachiller técnico de construcción


- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre obras civiles.

• Habilidades:




HORARIO


NOMBRE DEL PUESTO:

Supervisor Producto B

AREA FUNCIONAL:

Ejecutiva

REPORTA A PUESTO:

Jefe de Producción

OBJETIVO DEL PUESTO

Cumplir las tareas encomendadas del nivel ejecutivo en cuanto al cumplimiento

de procesos de producción y aportar con ideas sobre mejoramiento de las tareas.

FUNCIONES


operaciones. Integrar a una línea de autoridad personal encargado del control de

calidad de las obras terminadas y recibir los criterios de administración del

transcurso del tiempo.

RESPONSABILIDADES

Supervisión de las obras civiles y control de calidad.

PUESTO CANTIDAD

Supervisor de Producto B 1




- Bachiller técnico de construcción


- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre obras civiles.

• Habilidades:




HORARIO


NOMBRE DEL PUESTO

Jefe de Ventas

AREA FUNCIONAL:

Ejecutiva

REPORTA A PUESTO:

Gerencia General

OBJETIVO DEL PUESTO


cumplimiento de objetivos de promoción, publicidad y ventas.

FUNCIONES

Debe realizar actividades innovadoras que den a conocer los productos de la

empresa y al mismo tiempo se entreguen títulos de propiedad y atraigan más

clientes.

RESPONSABILIDADES

Promocionar, ejecutar y presentar informes de ventas.

SUPERVISION DIRECTA

2 personas

PUESTO CANTIDAD

Jefe de Ventas 1




- Ingeniería en Marketing y Ventas



Point)

- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre promoción y ventas de

bines inmuebles

• Habilidades:




HORARIO

Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas.

ANEXO 6

- Cuestionarios sobre validación de la propuesta

Nro. 1

Fecha: 16 de Enero del 2013 Hora: 17h00 pm

Lugar: Quito, Alejandro Machuca O37-08


Entrevistado.-

Nombre: Freddy Acosta Edad: 42 años


PREGUNTAS:

1. ¿El acatamiento de los aspectos técnicos del Modelo de costeo basado en

actividades para una empresa de producción es completamente aceptable?

Criterio.- Aspectos técnicos

1 Si 2 Tal ves

3 No sé 4 No

Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3


2. ¿El Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora

es funcional (utilizable o práctico)?

Criterio.- Funcionalidad

1 Sí 2 Tal ves

3 No sé 4 No



3. ¿El procedimiento general de planificación del personal que se menciona en

la propuesta optimiza los recursos, disminuye los tiempos entre actividades y

mejora la calidad del producto?

Criterio.- Optimización de recursos

1 Muy de acuerdo 2 De acuerdo

3 En desacuerdo 4 Muy en desacuerdo



4. ¿El costo adicional a la mano de obra y materia prima presentado en el

Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora en

cuanto al desperdicio detectado en las actividades de producción, contribuye

a medirlo precisamente?

Criterio.- Costo Total

1 Sí 2 Tal ves

3 No sé 4 No



5. ¿En cuanto a la información de los resultados bajo el Modelo de costeo

basado en actividades para una empresa constructora que revela el costo de

ventas, contribuye para las decisiones operativas de la dirección?

Criterio.- Informe de Costos

1 Si 2 Tal ves

3 No sé 4 No




ayuda al mejoramiento de la empresa?

Criterio.- Mejoramiento

1 Sí 2 Tal ves

3 No sé 4 No



Nro. 2

Fecha: 30 de Enero del 2012 Hora: 17h00 pm

Lugar: Lafarge Cementos S.A; Av. NN.UU. y Amazonas, Quito


Entrevistado.-

Nombre: Edison Ayala Edad: 44 años


PREGUNTAS:

1. ¿El acatamiento de los aspectos técnicos del Modelo de costeo basado en

actividades para una empresa de producción es completamente aceptable?

Criterio.- Aspectos técnicos

1 Si 2 Tal ves

3 No sé 4 No




es funcional (utilizable o práctico)?

Criterio.- Funcionalidad

1 Sí 2 Tal ves

3 No sé 4 No



3. ¿El procedimiento general de planificación del personal que se menciona en

la propuesta optimiza los recursos, disminuye los tiempos entre actividades y

mejora la calidad del producto?

Criterio.- Optimización de recursos

1 Muy de acuerdo 2 De acuerdo

3 En desacuerdo 4 Muy en desacuerdo



4. ¿El costo adicional a la mano de obra y materia prima presentado en el

Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora en

cuanto al desperdicio detectado en las actividades de producción, contribuye

a medirlo precisamente?

Criterio.- Costo Total

1 Sí 2 Tal ves

3 No sé 4 No



5. ¿En cuanto a la información de los resultados bajo el Modelo de costeo

basado en actividades para una empresa constructora que revela el costo de

ventas, contribuye para las decisiones operativas de la dirección?

Criterio.- Informe de Costos

1 Si 2 Tal ves

3 No sé 4 No




ayuda al mejoramiento de la empresa?

Criterio.- Mejoramiento

1 Sí 2 Tal ves

3 No sé 4 No

Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3 Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1

Interpretación.- Con la contestación favorable de la mayoría las preguntas de estos

cuestionarios se obtuvo un puntaje de: 48ptos.

Cuyos promedios son: en aspectos técnicos x1=

4, funcionalidad x2=

4, optimización

de recursos x3=

4, costo total x4=

4, Informe de costos x5 =

4 y mejoramiento x6 =

4.

Cuya sumatoria representa un Coeficiente de validez de criterio de: x 24ptos, sobre

la validación de la propuesta de la presente Tesis.

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