TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 1 - 33 Quais são os princípios básicos para fazer uma...
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TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 1 - 33
Quais são os princípiosbásicos para fazer uma
Apresentação
TEC SEC V - Noturno
TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 2 - 33
Objetivo
Criar apresentações efetivas e manter a platéia acordada;
TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 3 - 33
Organizar as idéias
Dividir os slides por tempo de
apresentação
Fazer uma análise do que deseja
expor
Criar um bom ritmo
na apresentaçã
o de cada slide
Evita correria ou lentidão
Antes de começar a preparar uma apresentação
TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 4 - 33
Faça os dispositivos após
escrever a apresentação
Utilize imagens, gráficos e
organogramas.
Use letras minúsculas,
exceto o Título
De preferência, apresente tópicos e
não frases completas.
Inclua o Título
Recomendações
TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 5 - 33
Monte a estrutura;Copie os arquivos para o micro.
Teste.
Chegue Cedo
Você tem uma série de atividades antes do início da apresentação. E o momento
de realizá-las não é depois que todos estão aguardando.
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Notebook
Sistema de Som
Nunca dependa do Powerpoint e nem do
Computador
Recomendações
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Prepare-se para falar
Se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para discorrer pelo
menos 30 minutos.
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Apresentação não é novela, você não precisa guardar a surpresa para o final.
Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.
Coloque a parte importante no início
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Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
Gestos que conotem nervosismo e inibição;
Ajeitar a gravata;
Manusear chaveiro e caneta;
Balançar o corpo.
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Ajeitar o cabelo ou os óculos;
Coçar-se, pigarrear ou bocejar;
Apoiar-se ora numa perna ora em outra;
Fixar os olhos no chão, no teto ou numa só pessoa da platéia.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 11 - 33
Olhar através das pessoas;
Olhar para o vazio;
Ficar parado como estátua ou com as pernas abertas;
Andar pelo palco sem razão;
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Colocar as mãos para trás;
Movimentar as mãos excessivamente;
Esfregar as mãos ansiosamente;
Colocar as mãos nos bolsos ou na cintura.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Estufar o peito ou cruzar os braços;
Mascar ou roer unhas;
Dar as costas para a platéia;
Consultar excessivamente o relógio.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Fazer mau uso dos recursos audiovisuais;
Ameaçar o público com o ponteiro ou a caneta laser;
Esconder-se atrás dos recursos audiovisuais;
Perder a interação visual com o público.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Usar a comunicação como forma de poder;
Parecer egocêntrico ou arrogante;
Apoiar-se nos móveis do cenário;
Manipular a platéia.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Esquecer o valor da empatia;
Ser irônico e sarcástico;
Não ouvir a platéia ou demonstrar preconceitos;
Apresentar-se sem estar preparado.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Ignorar a etiqueta empresarial;
Chegar atrasado;
Revelar preferências pessoais;
Ter gestos, atos e palavras incoerentes.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Ser inflexível;
Não saber administrar conflitos interpessoais;
Ignorar a linguagem corporal dos espectadores;
Receber as perguntas da platéia como se fossem uma ofensa pessoal.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Não controlar o tempo da exposição;
Dizer que vai “roubar o tempo” dos espectadores;
Subestimar a importância do processo de sinergia.
Tentar enganar a platéia falando do que não conhece.
Caminhos para apresentações eficazes
Na comunicação não-verbal EVITE
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Visão (pessoa visual, 55%)
Audição (pessoa auditiva, 15%)
Tato (pessoa cinestésica, 30%)
Cada pessoa tem um sentido
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Verbalmente – Após 03 dias, apenas 10% será lembrado.
Recurso Audiovisual – No mesmo período, passa para
65%.
Recursos Audiovisuais
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Os gráficos do tipo pizza são os mais indicados,para apresentar os dados como um todo.
Para comparar vários elementos, utilize omodelo de barras.
Os gráficos de linhas são adequados paramostrar mudança de um elemento
durante o passar do Tempo.
Uso do Gráfico
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26,7%
8,9%7,9%
56,5%
ItaubancoItau BBA
ItaucredCorporação
Corporate31%
PF Alta Renda38%
Empresas Médias
31%
19.544 19.502 17.767
30.281
43.986
74.902
63.021
16.680
dez/99 dez/00 dez/01 dez/02 dez/03 dez/04 dez/05 mar/06
Tipos de Gráficos
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8.886 9.491 9.764
2.108 1.865 1.908
8.134 10.410 10.516
1.963
1.917 1.9271.963
206
891
386
558597
183
937759
11.87812.864 13.547
10.872
16.649 17.203
dez-01 dez-02 dez-03 dez-04 dez-05 mar-06
Correntistas PoupadoresNão-Correntistas - Taií Não-Correntistas - Cartões de CréditoNão-Correntistas - Seguros e Previdência Não-Correntistas - Veículos e Créd. ImobiliárioTotal
Tipos de Gráficos
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Procure utilizar fundos e logotipospadronizados em todas as telas
Utilize no máximo seis linhas
Textos na Tela
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Atenção aos slides iniciais.
É nos slides iniciais que vocêconquista ou joga fora
a atenção.
Memorizá-los será fundamentalpara uma boa apresentação.
Seja
crí
tico
Colh
a o
resu
ltad
o
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Apresentações querequerem uma
Resposta da platéiasão mais eficientes
com essa cor.
Associado com otimismo, mas seu brilho
pode distrair oucansar o público.
Associado comirresponsabilidade.
Pode ser usadopara brincadeiras.
Estimula uma forte resposta emocional.
Pode motivaro público.
Como as cores podem reforçar uma mensagem
Percebidocomo algo final.
Ótimo para mostrarinformações financeiras
ou enfatizar algo.
Indica calma,credibilidade ou umavisão conservadora
de certa informação.
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Os slides não são a apresentação
Siga uma sequência lógica; Seja legível;
Menos é mais
Nunca se esqueça de passar o corretor ortográfico;
Não se esconda atrás da apresentação;
Utilize fundos padronizados
Slide não é relatório.
Evite usar palavras:
Coisa; Tipo; Hummmm.
Evite usar palavras:
Éeeeeee; Bem; Né;
Evite usar palavras:
Girías; Na moda; Palavrões;
O que pode, ou não, em uma apresentação
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Erros comuns
Fazem tantos anos; Menas;
Meia tola; Ambas as duas.
Utilize uma linguagem correta
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Dicas de como FAZER uma péssima apresentação
Leia os SlidesUse um tom deVoz monótono
Repita algumas frases
Polua os slides, comblocos enormes de
texto
Use o plano defundo
Branco.
Use todos osefeitos deanimação
Coloque ilustraçõesengraçadas e nadaa ver com o tema
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Acabando definitivamente com a apresentação
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Conclusão
Fale com Emoção, Energia e Entusiasmo.
Se não demonstrarmos interesse e envolvimento pelo
assunto que estamos abordando, como que o
ouvinte irá se interessar?
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Utilizando imagem.