1 Planejamento e Estimativas Ágeis Dairton Bassi Fabio Kon .
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1
Planejamento e Estimativas Ágeis
Dairton BassiFabio Kon
www.agilcoop.org.br
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O Mundo não-Ágil
SemPlanos
Excesso de
Planos---------
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Planejar não é fácil
Fatos: 2/3 dos projetos ultrapassam significantemente os custos estimados (1992) 64% das funcionalidades raramente ou nunca são usadas (2002) Em média, os projetos excedem seu cronograma em 100% (2001)
Cone de Incerteza
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Por que planos falham?
Planejamento é feito por tarefa Atividades não são independentes Atrasos são passados para frente no cronograma Atividades não terminam mais cedo
Lei de Parkinson (1993)
Tarefas em paralelo diminuem a produtividade Funcionalidades não são desenvolvidas por prioridade Incerteza é ignorada Estimativas se tornam Compromissos
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Abordagem Ágil
Só para lembrar... Indivíduos e Interações são mais importantes do que processos e
ferramentas
Software funcionando é mais importante do que documentação detalhada
Colaboração com o cliente é mais importante do que negociação de contratos
Adaptação à mudanças é mais importante do que seguir o plano inicial-
- - - x - - -
Planning is everything. Plans are nothing.
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Benefícios de Estimativas
Reduz o Risco
Reduz a Incerteza
Auxilia na tomada de decisões
Estabelece Confiança
Transmite Informações
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Como é uma equipe Ágil
Trabalha como UM time
Trabalha em iterações curtas
Sempre entrega algo funcionando
Foca nas prioridades de negócio
Analisa e se adapta
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Escopo do Planejamento Ágil
Cebola de Planejamento
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Estimativas
Separação entre estimativas de tamanho e de duração.
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Estimando o Tamanho
• Por Pontos– Estimação relativa– Mais abstrato
• Por Dias Ideais– Mais fácil para iniciantes– Fácil de explicar
Diferenças entre o ideal e o real– Suporte– Correção de erros– Projetos Especiais– Reuniões– Demonstrações– Treinamentos– Revisões– Entrevistas– Troca de Tarefas– Telefonemas– E-mails– Assuntos Pessoais – Doenças
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Preparando-se para Estimar
Defina uma escala, por exemplo: 1, 2, 3, 5 e 8 0, 1, 2, 4 e 8 10, 20, 30, 50 e 100
Identifique Histórias, Temas e Épicos
Se preciso, adicione valores à escala, por exemplo: 13, 20, 40 e 100
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Obtendo uma Estimativa
Principais técnicas: Opinião de especialista Por analogia Divisão e Conquista
Principais problemas: Disponibilidade O estimador não será o programador Estimação por funcionalidade ao invés de tarefa
Solução: Jogue Planning Poker
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Planning Poker
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Re-estimando
Se na primeira iteração a equipe não cumpriu os pontos previstos, o erro pode estar na velocidade (não re-estime)
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Pontos ou Dias Ideais
Pontos– Discussões são dirigidas a
funcionalidades– É mais rápido– A estimativa não perde a
validade– É uma medida pura de
tamanho– Meu dia ideal é diferente do
seu – Evita conversões
precipitadas com horas de trabalho
Dias ideais– Mais fácil de explicar para
pessoas de fora da equipe
– É mais fácil para equipes com pouca experiência
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Priorização Financeira
Fontes de Retorno Receitas novas Receitas incrementais Receitas mantidas Eficiências operacionais
Fontes de Despesa* Equipe de desenvolvimento
* Não estamos considerando despesas estruturais da empresa. Nem recursos externos à equipe de desenvolvimento que participam esporadicamente do projeto.
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Medidas Financeiras
Tempo é dinheiro!
Valor Presente
Taxa Interna de Retorno
Período de Reembolso
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Comparando Retornos
9 meses49%29.62738.75060Farmácia Virtual
18 meses 15%33,78257.35090Cartório Online
21 meses45%46.31195.250150Escola Virtual
P. ReembTIRVPCustoPontosProjeto
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Priorizando Funcionalidades
Priorize por valor de negócio
Considere os fatores: valor financeiro de ter a funcionalidade custo de desenvolvimento e manutenção tempo de desenvolvimento quantidade de aprendizado e conhecimento
proporcionado pelo nova funcionalidade quantidade de risco eliminada ao desenvolver a
funcionalidade
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Ponderando Valor e Risco
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Priorizando Desejos
Modelo de Kano de Satisfação do Cliente
Características Necessárias
Características Agregadoras
Características Surpreendentes
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Modelo de Kano
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Como classificar um tema?
Q1 - Como você se sentiria se esta característica estivesse presente?
Q2 - Como você se sentiria se esta característica não estivesse presente?
R1 - Eu gostaria.
R2 - Eu espero que seja assim.
R3 - Tanto faz.
R4 - Eu posso viver assim.
R5 - Eu não gostaria.
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Abordagem de Pesos Relativos
Opinião de especialistas
Estimativa de Benefícios e Penalidades
%Valor = Benefícios + Penalidades / (Benefícios+Penalidades)
%Custo = pontos / (pontos)
Prioridade = %Valor / %Custo
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Dividindo Histórias
Divisão por grupos de dados Divisão por funcionalidades Divisão por operação CRUD Separação de funcionalidades ortogonais
Log, segurança, etc Separação de funcionalidades das otimizações Divisão de pequenas histórias de prioridades
diferentes
Não divida uma história em tarefas
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Planejamento da Release
O que fazer
• Listar as histórias que serão desenvolvidas
• Eleger as histórias que irão participar da release
O que não fazer
• Atribuir responsabilidades
• Determinar uma seqüência
Planejar a release é um planejamento de alto nível
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Planejando a Release
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Planejamento da Iteração
• Participam todos os envolvidos com o tema: clientes, programadores, analistas, designers, etc
• Identificar as tarefas associadas a cada história
• Construir uma planilha ou cartões com as tarefas
• Estimar cada tarefa
• Não alocar tarefas a indivíduos
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Planejamento Orientado pela Velocidade
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Planejamento Orientado pelo Comprometimento
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Tamanho da Iteração
Comprimento da release Quantidade de incerteza Facilidade de obtenção de feedback
Durabilidade das prioridades Overhead associado a iterações Como a equipe lida com prazos
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Estimando a Velocidade
Baseado no histórico
Realizando uma iteração
Fazendo uma previsão
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Proteção contra incerteza
Folga de funcionalidades
Folga de cronograma
Folga nas estimativas
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Projetos com Várias Equipes
Porque não uma equipe com 30 pessoas?
Estabeleça uma base para estimativas
Evite que dependências atrasem a equipe
Introduza folgas estrategicamente
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Monitorando o Projeto
Muitas vezes escolhemos uma direção e seguimos em frente para alcançar um objetivo. No meio do caminho não sabemos quanto falta, ou pior, não sabemos onde estamos.
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Release Burndown Chart
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Release Burndown Bar Chart
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Por que Planejamento Ágil funciona?
Replanejamentos acontecem constantemente Estimativas de tamanho e duração são separadas Planos são feitos em vários níveis Planos são feitos baseados em funcionalidades, não
em tarefas Pequenas histórias mantém o fluxo de trabalho Tarefas são concluídas a cada iteração Tracking é feito sobre a equipe Assumimos a incerteza e nos preparamos para ela
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12 regras para Planejar com agilidade (I)
1. Envolva toda a equipe2. Planeje em vários níveis3. Mantenha as estimativas de tamanho e
duração separadas usando unidades diferentes
4. Considere incerteza para funcionalidades e/ou datas
5. Replaneje com freqüência6. Acompanhe e comunique o progresso
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40
12 regras para Planejar com agilidade (II)
1. Saiba da importância de aprender2. Trabalhe com funcionalidades do tamanho
certo3. Priorize funcionalidades4. Baseie estimativas e planos em fatos5. Não planeje para 100% do tempo disponível6. Coordene o planejamento para evitar
dependências
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Perguntas
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