sumário

ESTADO DE SANTA CATARINAPOLÍCIA MILITAR

DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO E FINANÇAS

CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES

CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

1sumário

GVEGVE


2

Gestão de Veículo e EquipamentosGestão de Veículo e Equipamentos

GESTOR DA FROTA PMSCCENTRO DE MOTO MECANIZAÇÃO E

TRANSPORTES

Sumário


3

1. Ordenamento Legal2. Hierarquia GVE3. Tipos de Cartão4. Cartão5. Terminal6. Responsabilidades7. Viaturas em trânsito8. Faturamento9. Gestão Básica10. Erros Freqüentes11. Carga12. Descarga13. Grupo de discussão GVE14. Futuro do GVE15. Equipe GVE

Inicio

Ordenamento Legal


4Sumário

Hierarquia do GVE (senha)5

Sumário

Tipos de Cartão


6

PERMANENTEPROVISÓRIO

EXTRAVIO E DANIFICADOEQUIPAMENTO

Sumário

Cartão


7

O cartão pertence ao veículoO CARTÃO não possui senhaUm cartão pode abastecer apenas um

veículoEquipamentos (motores de popa e outros motores

estacionários)Cuidados com o cartão

Nunca expor a luz do sol Nunca deixar próximo de motores

elétricos Evitar contato com poeira, graxa

ou óleos

Sumário

Cartão (continuação)


8

Bloqueio Baixa provisória ou permanente(OFICINA-

UNIDADE) Erros de Hodômetro (USUÁRIO) Extravio ou danificado

Desbloqueio Justificativa do Hodômetro (Gestor) Saída da Baixa (Oficina) Carga (falta de dados)

Sumário

Cartão (continuação)


9

Local de acondicionamento: Oficial ou Sgt de Dia; Reserva de Armamento Na viatura , se houver segurança

Sumário

Terminal


10

Instalados em todos os postosEm caso de problemas, solicitar

ao frentista que ligue para aCentral de Atendimento

0800-8817710Somente os postos devem ligar para este

0800 (Problemas de Conexão)Central de Atendimento (0800) não tem

permissão para alterar ou corrigir qualquer dado, substitui o terminal.

Sumário

Terminal ( Seqüência)


11

1. Serviço (gasolina, diesel, lubrificante, etc.)2. Quantidade (com duas ou três casas

decimais)3. Valor4. Placa (apenas os números)5. Hodômetro (em Km, sem os metros)6. Matrícula (seis números, sem o dígito de

controle)7. Senha (pessoal e intransferível, é a

assinatura eletrônica do motorista)

Sumário

Terminal (Abastecimento)


12

1. Passar o Cartão2. Aparecerá as Opções de débito:

1 Combustível (PM) 2 Reserva (Prévia – 30 Minutos) 3 Convênio (Município e Outros)

3. Opção 1 –combustível (previsto no Contrato/Convênio):

1 – Gasolina 3 – Diesel 4 – GNV Óleo Lubrificante

Sumário

Terminal (Abastecimento)


13

Quanto ao Óleo Lubrificante: Terá que ser digitado o código do tipo de óleo (GVE

– quotas gerenciadas) – informado pelo gestor Alguns Códigos estão reduzidos outros não

Quantidade em litros e valor em reais Hodômetro sem os Centésimos (Metro)

Sumário

Responsabilidades do Usuário


14

Senha Senha Condutor/ motorista diferente senha GESTOR É PESSOAL E IDENTIFICA ON LINE O USUÁRIO Sigilo no abastecimento (Condutor) Trocar senha periodicamente (Gestor) A rastreabilidade é bastante fácil de ser visualizada

pelo sistema, trazendo diagnóstico fidedigno de todas as situações feitas pelo sistema;

Salientamos que o Tribunal de Contas e Secretaria da Fazenda realizam a auditagem do sistema a todo momento e as cobranças vem por meio do Secretário de Estado.

Sumário

DADOSHodômetro, Placa E Matrícula PM (sem último dígito)PM DEVE DIGITAR A SENHA (Jamais passar a senha para

terceiros)OBSERVAR O CODIGO DO ERRO (diagnóstico do problema)ERRO 82 OU 2111 (COMUNICAÇÃO) REALIZAR 0800 8817710

(RESP POSTO)CONFERÊNCIA DOS DADOS NA GUIA AMARELA ANTES DA

ASSINATURAVerificado o ERRO após conferência da guia (Quantidade,

item,hodômetro ou valor) ESTORNAR no momento de abastecimento via terminal.

DÚVIDAS FAZER RESERVA - OPÇÃO 2 DO TERMINAL DE ABASTECIMENTO

No terminal, informar senha de motorista, nunca de usuário (gestor)

Responsabilidades do Condutor/Motorista


15Sumário

VIATURAS EM TRÂNSITO


16

DA UNIDADE Comunicar a unidade onde necessitar com

antecedência – DATA E PLACA Unidade deve autorizar ou não o abastecimento na

cota

VISITANTES Cadastro da placa como usuário na cota(GVE)

Sumário

FATURAMENTO (GESTOR)


17

COTA COTAS GERENCIADAS IMPRIMIR ANALÍTICO + SINTÉTICO NOTA = VALOR DO RELATÓRIO

ACEITE AGUARDAR CONFIRMAÇÃO VIA INTRANET

MENSAL/QUINZENAL SELECIONAR O PERÍODO NA CAIXA

ARREDONDAMENTO SEGUE NORMAS DA SEC DE EST DA ADM

Sumário

Gestão Básica (Gestor)


18

Cuidado com os alarmes (erro de Km e abastecimento superior) Responsabilidade do Gestor

Após resolver situação, desligar o alarme, justificando.

Sumário



19

Inspecione regularmente o saldo dos contratos e a disponibilidade para os seus veículos

Comunique imediatamente qualquer divergência

Sumário



20

Identifique as causas de erros de abastecimento e tome as medidas para corrigi-las

Sumário

Erros Freqüentes


21

Senha de usuário no lugar de senha do motorista

Hodômetro com metrosQuantidade de litros incorretaCódigo de óleo incorreto para o veículoMatrícula com dígito de controleCartão incorreto par a o veículoDeixar o cartão no posto p/ futuro

abastecimento

Sumário

Carga (GESTOR)


22

TCU(Convênio) DOCUMENTO (Ass.PREFEITO + CMT G) PUBLICAÇÃO DIÁRIO OFICIAL

DOAÇÃO TERMO DOAÇÃO LEI MUNICIPAL D. U .T . FAZER VISTORIA Realizar a entrada e saída no Almoxarifado da

unidade (sistema almox)ESPERAR CONFECÇÃO/FORNECIMENTO DO CARTÃO

PM PARA ABASTECER/UTILIZAR O VEÍCULO

Sumário

Descarga (Gestor)


23

DESCARGA (NECESSITA APROVAÇÃO DIR DALF) TCU

REVOGAÇÃO DE TCU NO SETOR CONVÊNIOS DALF(CASO EM VIGOR)

AGUARDAR A PUBLICAÇÃO DA DESCARGA EM BOLETIM ADM RES

ENTREGA DO VEÍCULO ATRAVÉS DOCUMENTO OFICIAL À PREFEITURA DE ORIGEM

PROPRIA(DOAÇÃO OU AQUISIÇÃO) AGUARDAR A PUBLICAÇÃO DA DESCARGA EM BOLETIM ADM

RES REALIZAR COMISSÃO INTERNA DE DESCARGA DE VEÍCULOS ENCAMINHAR AO PÁTIO DESIGNADO PELO CMT DA REGIÃO INFORMAR À DALF PREENCHER OS DADOS NO GVE

Sumário

Grupo de Discussão GVE


24

Comissão G5 DEINFRA PMSC CORPO DE BOMBEIROS SSP POLICIA CIVIL

Sumário

Futuro GVE


25

Manutenção de veículos e equipamentosAlmoxarifadoPneus

Sumário

Equipe GVE - PMSC


26

TEN CEL CASTILHO1º TEN PM GERENT2º SGT PM ROMILDO2º SGT PM CARLOS3º SGT PM MENEZESCB PM ROBSONSD PM ALESSANDROSD PM MURILO

TELEFONE PLANTÃO GVE: 048 32296367 – 0700H ÀS 2300H

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