SPED: GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - POPULARIZANDO A DIGITALIZACAO
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Transcript of SPED: GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - POPULARIZANDO A DIGITALIZACAO
Como a Acesso Digital vem popularizando o GED no Brasil!
Diego Torres Martins
08/09/2009
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
A era da SIMPLICIDADEA era da SIMPLICIDADE
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Quantas funçõesvocê utiliza?
Tecnologia “Era dos engenheiros”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Quantas funções você utiliza?
Tecnologia “Era dos engenheiros”
Mais de 72 funções
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Quantas camposvocê utiliza?
Tecnologia “Era dos engenheiros”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
PRATICIDADEPRATICIDADE
Tecnologia “Era DA SIMPLICIDADE”
SIMPLESSIMPLES
FUNCIONALFUNCIONAL
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Tecnologia “Era DA SIMPLICIDADE”
PRATICIDADEPRATICIDADE
SIMPLESSIMPLES
FUNCIONALFUNCIONAL
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
SIMPLICIDADE nos modelos comerciais
TV+
Telefone+
Sistema ERP+
Customizações+
Equipamentos+
Insumos+
Resultado: Popularização das tecnologias+
Internet+
Suporte+
Manutenção
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
A ERA do SIMPLES veio para
NOSSA CONCLUSÃO:
popularizar diversos tipos de
tecnologia
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Mundo do GEDMundo do GED“ainda em fase de transição”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Etapa 1 – “O susto” Conhecendo do assunto
ECM BPM
DPI
PPM
GED
WORKFLOW
BPO
Interesse para implantar um projeto GED
Gerente de contabilidadeInteressando pelo assunto “Digitalização”
STORAGECOLD
PROCESS CAPTURE
CONTENT
GESTÃO DE CONTÉUDO, CONCHECIMENTO, IMAGENS, MÍDIAS, ARQUIVO…
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Etapa 2 – “Socorro” Quem eu procuro?
GUARDA FÍSICA
FABRICANTE DE SCANNERFABRICA DE SW
Interesse para implantar um projeto GED
Gerente de contabilidadeInteressando pelo assunto “Digitalização”
CARTÓRIO
BIBLIOTECÁRIA
BIRO DE DIGITALIZAÇÃOCONSULTOR
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Etapa 3 – “O suicídio” Chamo a minha TI
A TI DIZ:
1. Temos que abrir um projeto;
2. Especificar melhor;
Interesse para implantar um projeto GED
Gerente de contabilidadeInteressando pelo assunto
“Digitalização”
3. Criar um ROI;
4. Temos que ter orçamento;
5. Temos que aprovar no comite executivo da empresa;
6. Importante passar pelo conselho de mudança;
7. A segurança da informação precisa validar;
8…..
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
6 meses depois…
Interesse para implantar um projeto GED
Gerente de contabilidadeInteressando pelo assunto “Digitalização”
Vem a pergunta:Será que vale a pena?
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Por outro lado o GED traz…
Mercadofinanceiro
Telecom
Contabilidade
Segurança na liberaçãode crédito
Alinhamento com o governo eletrônico
Interesse para implantar um projeto GED
RH
Telecom
Jurídico
de crédito
Redução de perdas com processos trabalhistas
Redução de fraudes
governo eletrônico
Automatiza a gestão de processos
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
No Governo a “ERA” é documento digital
Interesse para implantar um projeto GED
Nota fiscal eletrônica
Certificação digital
Prontuário médico eletrônico
Processo judicial eletrônico
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Fomos atrás para entender Fomos atrás para entender a não popularização do
GED no Brasil
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Encontramos a resposta!
Pequenas e médias empresas
Grandes empresas
Tecnologia inacessível
“CARA” “COMPLEXA”
médias empresas
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
A SOLUÇÃO para popularização!
Pequenas e médias empresas
Grandes empresas
“CARA” “COMPLEXA”
Pacote de GED(SAFE-DOC)
CriaçãoAcesso Digital
Assinaturamensal
Pacote integrado(Scanner+SW+Armazenamentodigital+Implantação+Suporte)
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Pequenas e médias empresas
Grandes empresas
Resultados!Pacote de GED(SAFE-DOC)
ASSINATURA MENSAL PACOTE INTEGRADO(Scanner+SW+Armazenamentodigital+Implantação+Suporte)Solução com custo acessível
para qualquer empresa- Cliente não precisa de muito conhecimento técnico;
- TI só homologa;
- Segurança Garantida;
- Agilidade na implantação.
SURPRESAS DE MERCADO
- Escritórios de contabilidade- Concessionária- Agência de turismo- ONGs
5 DIASTempo médio de implantação
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Resultados!
Maior vantagem da Crescimento da Maior vantagem dapopularização
Crescimento da base de conhecimento
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Base de Conhecimento!
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Dica final!
Fornecedores
Simplifiquem o discurso e
modelo comercial, além de
integrarem as tecnologias
Clientes
integrarem as tecnologias
Para garantir o sucesso do seu
projeto, busquem soluções
SIMPLES e FUNCIONAIS!
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL
Muito obrigado!
Diego Torres Martins(11) 2886.6203