Sistema Taugor GED - 3G Digitalização
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S O F T W A R E G E D P A R A G E S T Ã O D O C U M E N T A L
(17) 3522-2002 / (17) 99768-1252comercial@3gdigitalizacao.com.brwww.3gdigitalizacao.com.br
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Software de Gestão DocumentalO Taugor GED é uma solução completa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem(on-line). Integre com qualquer tipo de Scanner, qualquer volume de documentos, desde de documentação histórica (milhões de documentos), com automação ou digitalização simples (baixo volume diário).
Taugor GED
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Por que utilizar Taugor GED?Entenda por que usar o Taugor GED e fique de acordo com as exigências legais e controle seus documentos de forma fácil e rápida.
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Quem utiliza o Taugor GEDA solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte,de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos dedocumentos.
Taugor GED
Guarda Departam
ental
Jurídico
EngenhariaPEP
HospitalarCEDOC
Varejo
Bancos
Para empresa foco Saúde / Hospitais• Todos os Módulos GED • Integração PEP (Prontuário Eletrônico)• Suporte arquivos DICOM 3D/2D• Informações completa do Paciente.Para empresas de/com Jurídico• Controle de vencimento de contratos• Busca dentro de documentos• Upload Múltiplo com código Sequencial• Controle de Auditoria completo e logsPara Engenharia/Construtoras• Visualizador de documentos• Controle de Documentos de obras• Compartilhamento e acessos a terceiros• Organização por cliente
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Quem utiliza o Taugor GED
Taugor GED
Guarda Departam
ental
Jurídico
EngenhariaPEPHospitalar
CEDOC
Varejo
Bancos
Para empresas com CEDOC• Controle de tramitação• Protocolo de correspondência • Protocolo de docs. não cadastrados• Extração de informaçõesPara empresas de/com GUARDA• Controle de localização de Documentos• Código de Barra e etiquetagem• WMS Basic 1.0 incluso• + Central CEDOC completaPara todos os departamentos• Controle de documentos• Protocolo de empréstimos• Localização avançada• Classificação automática
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Funcionalidades
Integração com ScannerIntegra com qualquer tipo de scanner, tanto de pequeno a grande porte.
Oncloud ou In-CompanySe sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa.
Workflow – Controle de AprovaçõesTenha workflows de solicitação de aprovação de forma sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessários.
Busca - OCR - Indexação Avançada Busque dentro dos documentos qualquer conteúdo que desejar.
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Funcionalidades
Alertas - Seguir (Recurso Social) Crie alertas de documentos que são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação.
ECM - Gestão Documental Automatize a digitalização e extração de informações de documentos padrões como contratos, boletos e etc.
Auditoria de DocumentosSaiba quem, quando visualizou o documento ou seus dados. Podendo facilmente ajustar esta informação em suas auditorias internas como ISO ou semelhantes.
Segurança Datacenter próprio com SLA de 99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e estabilidade do ambiente.
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Funcionalidades
Gestão de Usuários Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores que estão cadastrados na ferramenta.
RelatóriosRelatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa e com recurso de exportação para Excel.
Compartilhe DocumentosEnvie documentos facilmente com recurso compactação e enviar por e-mail para outros usuários baixarem os documentos.
Controle de Versão Saiba quem alterou, quando e o que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos.
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Funcionalidades
Dia-a-Dia (Central)Local centralizado para visualizar todos os seus documentos, tarefas, solicitações e gráficos fazendo sua tela principal do dia-a-dia.
Integrações Pode ser integrado com qualquer plataforma ERP e CRM.
Assinatura Digital e EletrônicaO Taugor GED®, possui de forma configurável sua assinatura digital privada e também em todas alterações a assinatura eletrônica.
Customização Customização de toda a plataforma para o “look and feel” do cliente e também outras customizações referentes a negócios da sua empresa.
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Temos mais de 1000 funcionalidades ....
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Visualizador de Documentos e ImagensTaugor GED
Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar nenhum plugin.
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Visualizador de Documentos e ImagensTaugor GED
Visualize todos os documentos vinculados e relacionados em uma única tela sem precisar sair dela.
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Mult-Empresa (Controle todas as empresas juntas)Taugor GED
Tenha um controle completo de todas empresas, sendo grupo empresarial, ou clientes (gestão de guarda e/ou digitalização para várias empresas).
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Mult-Empresa (Controle todas as empresas juntas)Taugor GED
Coloque o Logo de cada empresa. Assim quando o usuário se logar, terá impressão de estar acessando em plataforma exclusiva.
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Gestão de Arquivos conforme sua necessidade.Coloque sua Classificação documental e TDD.Taugor GED
Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.
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Gestão de Contratos, Vencimentos...Taugor GED
Empresas que precisam controlar vencimentos, prazos de contratos ou documentos importantes, o sistema tem Sinaleira configurável (RGB), onde você escolhe quando ser notificado, via alertas internos, e-mails e também informações nos documentos.
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Integração com Office Diretamente sem pluginTaugor GED
Desktop Client – Integração direta com Office, Visão Explore, controle de versão diretamente no Word, Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada.
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Integração com Office Diretamente sem pluginTaugor GED
Desktop Client – Integração direta com Office, Visão Explore, controle de versão diretamente no Word, Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada.
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Não mude seu dia-a-dia, trabalhe com Windows Explorer conectado com Taugor GED.
Taugor GED
Desktop Client – Visão Explorer – Integrado com Taugor GED
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Não mude seu dia-a-dia, trabalhe com Windows Integração com Microsoft Office
Taugor GED
Desktop Client – Metadados e Índices integrados
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Não mude seu dia-a-dia, trabalhe com Windows Integração com Microsoft Office
Taugor GED
Desktop Client – Controle de versão/histórico integrado Taugor GED e M. Office.
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Microsoft Office e o poder do Taugor GED.Taugor GED
Desktop Client – Comparações de forma rápida e simples, em poucos cliques..
Compare, audite, controle.Tudo integrado no seu Taugor GED.
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Módulos
ESSENTIALMódulo Principal do GED
Auditoria e SocialAuditoria, logs e Alertas Sociais e E-mailsBusca Avançada - FULL Text/OCRBusca dentro do documentoImportador + Auto ECM ExpressImportação de Dados e Documentos
CEDOC Guarda/Descarte/Protocolo
CERTIFICAR Assinatura e Certificado Digital
BPM DocsGestão de Aprovação e Processos
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Conheça o software de gestão documental mais completo do mercado com melhor custo benefício e 100% web, onde basta ter um navegador para acessa-lo.
GED Essential
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Conceito social na ferramenta como alertas e notificações, onde você pode seguir documentos importantes e receber e-mails avisando o que aconteceu com aquele documento, além de poder comentar documentos de forma livre.Compartilhe documentos de forma rápida e simples.
Essential - Social Docs
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Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED.
Essential - Audit Docs
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Gestão de protocolo completo de seus documentos, desde a entrada do documento até a tramitação do documento. Incluindo o recurso de expurgo/descarte para eliminação de papel.
Central CEDOC
![Page 28: Sistema Taugor GED - 3G Digitalização](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022042619/58f0966b1a28abde7e8b4597/html5/thumbnails/28.jpg)
Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.
BPM Docs
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Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3). Pronto para validar, assinar seus documentos de forma eletrônica e 100% web!
Certificar DOC
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Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)
Certificar DOC
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Solução para automatizar a organização documental, de forma que você possa escolherqual tipo de documento e empresa, que ele pertence. Fazendo uma regra simplesutilizando o Auto ECM Express (versão que vem inclusa sem custo adicional).
Auto ECM Express
Origens ( Arquivos, Pastas, Servidor de arquivos )
Envia os dados para dentro do GED de forma pré-classificada
Auto ECM Express – Regras para importação dos arquivos automático
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Acessando o Portal, via qualquer dispositivo (desktop, notebook, mobile e etc), poderáde forma rápida preencher as informações adicionais e cadastrar os documentospara dentro do GED.
Auto ECM Express
Dados a serem preenchidos pelo usuário da área.
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Acessando o Portal, via qualquer dispositivo (desktop, notebook, mobile e etc), poderáde forma rápida preencher as informações adicionais e cadastrar os documentospara dentro do GED.
Auto ECM Express
Preencha de forma rápida os dados múltiplos documentos.
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Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR paraextração de informações em imagens
Auto ECM - Enterprise
Extração de Dados da Imagem
Configuração de Zonas para Leitura OCR
Dados Extraídos – Basta aplicar regras
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I M P L A N T A Ç Ã O T R E I N A M E N T O C U S T O M I Z A Ç Õ E S• Maior aderência na implantação;• Menor esforço para unificação e integrações;• Performance e Usabilidade• Suporte especializado;• Suporte mobile;• Crescimento e melhorias no produto constantemente;
• Agilidade nas customizações;• Baixo custo para melhorias especiais ao processo do cliente;
• Treinamentos online;• Treinamentos presenciais;• Presença em mais de 8 estados;• Suporte 0800;
A busca pela ferramenta certa
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Gestão Documental – Completo + Consultoria + GuardaA Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para ogerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros deimplantação e consultores.
Análise Preliminar•Levantamentos das necessidades;
Análise Detalhado•Análise e detalhamento•Consultoria documental• Infraestrutura Inicial•Validações e definições•Entregas
Execução e Controle•Parametrização do software Taugor GED •Instalação da Infraestrutura•Testes•Entregas
Estabilização•Entregas•Validações e testes •Ajustes•Go Live Parcial
Finalização•Treinamentos•Go live
Metodologia e Parceiros