SISTEMA FIEP

Nosso I é de Indústria

Vídeo de 1:35´´

SISTEMA INDÚSTRIA LIDERADO PELA CNI

SISTEMA INDÚSTRIA

+ 90 Unidades

2 Colégio SESI Internacional

50 Colégio SESI com mais de

14.000 alunos

Faculdades da Indústria

(Graduação e Pós)1º Instituto

SENAI de Inovação do

Brasil

7 Institutos SENAI de

Tecnologia

+ 4.000 Colaboradores

Parcerias de Tecnologia e

Inovação com Alemanha, Canada...

Orçamento anual superior a 800 milhões

CONSELHOREGIONAL DO SENAI

CONSELHO DE REPRESENTANTES

CONSELHOREGIONAL DO SESI PRESIDENTE DA FIEP

CONSELHOREGIONAL DO IEL

DIRETORIA DA FIEP

GABINETE

ASSESSORIA DA PRESIDÊNCIA

DIRETORIA REGIONAL DO SENAI

GERÊNCIAS DE LINHAS DE AÇÃO

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO E GESTÃO

OBSERVATÓRIO DE PROSPECÇÃO

E DIFUSÃO DE TECNOLOGIAS

SUPERINTENDÊNCIA SESI

GERNCIAS DE LINHAS DE AÇÃO

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO E GESTÃO

GERÊNCIA DE PROJETOS E

ARTICULAÇÃO ESTRATÉGICA E

INOVAÇÃO SOCIAL

OBSERVATÓRIO DE PROSPECÇÃO E

DIFUSÃO DE TECNOLOGIAS

SUPERINTENDÊNCIA IEL

GERÊNCIA EXECUTIVA

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO E GESTÃO

OBSERVATÓRIO DE PROSPECÇÃO E

DIFUSÃO DE TECNOLOGIAS

SUPERINTENDÊNCIA FIEP

GERÊNCIA CENTRAL DE RELACIONAMENTO

COM SINDICATOS E COORDENADORIAS

REGIONAIS

GERÊNCIA EXECUTIVA

GERÊNCIA DE ECONOMIA,

DESENVOLVIMENTO E FOMENTO

GERÊNCIA DE MEIO AMBIENTE E

SUSTENTABILIDADE

GERÊNCIA DE RELAÇÕES

INTERNACIONAIS E NEGÓCIO EXTERIOR

DIRETORIA DE ÁREAS

CORPORATIVAS

GERÊNCIA CORPORATIVA DE ADMINISTRAÇÃO E

FINANÇAS

GERÊNCIA CORPORATIVA DE SUPRIMENTOS E

ENGENHARIA

GERÊNCIA CORPORATIVA DE

DESENVOLVIMENTO

GERÊNCIA CORPORATIVA DE

CONTROLE

GRÊNCIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

GERÊNCIA DE RELAÇÕES COM

O MERCADO

GERÊNCIA DE MARKETING E

COMUNICAÇÃO

COORDENADORIAS REGIONAIS COORDENADORIAS DOS CONSELHOS

TEMÁTICOS E SETORIAIS

DIRETORIA DE ÁREAS CORPORATIVAS

CADE

GERÊNCIA CORPORATIVA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

• Gerência Financeira.

• Gerência Administrativa.

• Gerência de Controladoria.

GERÊNCIA CORPORATIVA DE SUPRIMENTOS E ENGENHARIA

• Gerência de Compras.

• Gerência de Engenharia.

GERÊNCIA CORPORATIVA DE DESENVOLVIMENTO

• Gerência de Operações e Serviços de TIC.

• Gerência de Sistemas e Inovação de TIC.

• Gerência de Gestão de Pessoas.

• Gerência de Desenvolvimento de Pessoas.

GERÊNCIA CORPORATIVA DE CONTROLE

• Gerência Jurídica.

• Gerência de Auditoria, Riscos e

Compliance.

GERÊNCIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

GERÊNCIA DE RELAÇÕES COM O MERCADO

GERÊNCIA DE MARKETINGE COMUNICAÇÃO

DIRETORIA DE ÁREAS CORPORATIVAS

GERÊNCIA DE COMPRAS

COMPRAS REALIZADAS – ÚLTIMOS 12 MESES (SET/14 A AGO/15)

Casa Valor Total R$* % s/Total

SENAI R$ 131,40 50,6%

SESI R$ 115,10 44,3%

FIEP R$ 8,99 3,5%

IEL R$ 4,26 1,6%

Total R$ 259,75 100,0%

(*) Valores em milhões de reais

Fonte: Sistema de Compras WBC.

Case - FIEPVirtualização dos Processos

de Compra em Organizações Complexas

Contexto Geral

127 unidades de

negócio

+ 15.000 fornecedores

ativos

+ 17.000 produtos

ativos

+ 670 departamentos

+ 153.000 Pedidos

+ 165.000 Notas Fiscais

+ 124.000 Processo de

Compra

+ 191.000 Solicitação de Compra

Média Mensal3.920

Média Mensal4.230

Média Mensal3.170

Média Mensal4.890

Previsão de compras totais

entre 2012 e 2015

+ R$ 1 bilhão

*Dados desde 2012

R$ 98.777,00

R$ 141.375,00

R$ 194.785,00

R$ 236.000,0097%

2012 2013 2014 2015

Valores de Compras por Licitação

= Valor de compras por licitação ( x 1.000)

20 20

1917

1.021

1.092

1.157

1.20022%

13%Projeção

= Quantidade de processos de licitação= Quantidade de Compradores

139%

WBC

Cadastros Básicos

Solicitação de

Compras

Compra Direta

Modalidades Presenciais

Pregão Eletrônico

ContratosControle de

Limites

Pedido

Pedido Avulso

Nota Fiscal

Almoxarifado

BI CIG

ERP AX

BPM IBM

Legenda:

SistemaMódulos Integrações

O Sistema e suas Interfaces

Clicbusiness

Desafios...

Barreira Cultura

Mudança de um sistema estático para uma plataforma WEB e um portal de compras.

Infraestrutura Tecnológica

Por ser um sistema WEB nem todas as unidades estavam preparadas

TreinamentosCom uma base de atuação estadual, com unidades em mais de 80 municípios

Suporte Interno

Criação de uma equipe própria do compras para atendimento do chamados

FornecedoresResistencia no inicio pelos fornecedores a adequação dos novos procedimentos

Processos Não Virtuais

Processos Virtuais – 01/06/2015

Solicita Tramita Protocola Pedido

Tramite em processo físico

Solicita ComprasAnalisa e Cota Licita Entrega

Tramite em processo digital

Média90

dias

Média72

dias

PJur LicitaCompras Analisa e Cota

PJur

Recebimento da Demanda pelo Compras Especificação incompleta Preço de referencia irregular

Objetivos atingidos...

Otimizar a cadeia de

suprimentos

• Mais agilidade, menores custos, menores perdas, maior valor agregado, maior nível de serviço para os clientes

Inovação

• Oferecer as melhores soluções para aumentar a competitividade e sustentabilidade

Redução de Custo

• Custos operacionais

• Custos com estoques

Eficiência Operacional

• Aumento da produtividade

• Melhor eficiência nos controles internos

• Maior confiabilidade

Compras - Benefícios

Rastreabilidade, transparência e confiabilidade dos processos

Acesso rápido

Redução de tempo operacional nas atividades de aprovação

Atendimento às exigências dos Órgãos de Controles Externos

Indicadores de Gestão

Mapeamento e mitigação de riscos

Expectativas futuras...

• Virtualização das demais modalidades de compra

• Gestão de Relatórios (Smart Report)

• Gestão Atas de Registro de Preços

• Catálogo Virtual de Produtos

• Validação Orçamentária

• Consolidação do Pregão Eletrônico

Obrigado

Edson Becker

Gerencia Corporativa de Suprimentos e Engenharia(41) 3271-9927(41) 8829-1549

edson.becker@fiepr.org.brwww.sistemafiep.org.br