SICLOM Operacional Módulo Estoque - Gerencialazt.aids.gov.br/documentos/Manual de Estoque...

47
SICLOM Operacional Módulo Estoque

Transcript of SICLOM Operacional Módulo Estoque - Gerencialazt.aids.gov.br/documentos/Manual de Estoque...

Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439

opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

1 | Estoque

SICLOM Operacional

Módulo Estoque

Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439

opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

2 | Estoque

3 | Estoque

Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439

opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

4 | Estoque

Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439

opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Índice

Estoque .............................................................................................................. 5

Mapa Mensal ................................................................................................ 5

Entrada ......................................................................................................... 9

Nova - Remanejamento ......................................................................... 10

Nova - Maternidade/URE ....................................................................... 11

Consultar/Alterar – Remanejamento e Maternidade/URE ................... 13

Saída .......................................................................................................... 15

Remanejamento .................................................................................... 15

Novo .............................................................................................. 15

Consultar/Alterar .............................................................................. 17

Maternidade/URE .................................................................................. 19

Nova .............................................................................................. 19

Consultar/Alterar .............................................................................. 21

Devolução .............................................................................................. 23

Nova .............................................................................................. 23

Consultar/Alterar .............................................................................. 25

Perdas .................................................................................................... 27

Nova .............................................................................................. 27

Consultar/Alterar .............................................................................. 29

Saída p/ Pac. Internado ......................................................................... 31

Nova .............................................................................................. 31

Consultar/Alterar .............................................................................. 34

Gerenciador de Relatórios - Estoque ...................................................... 36

Mapa de Movimento Mensal de Medicamentos/AIDS ............................ 36

Movimento Geral de Medicamentos ........................................................ 38

Movimento de Estoque .......................................................................... 40

Planilha de Inventário Inicial.................................................................... 42

Posição Atualizada de Estoque ............................................................... 44

Relação dos Itens de Estoque ................................................................ 47

5 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Estoque

Objetivo:

Permitir o gerenciamento das entradas e saídas de ant i r ret rovi ra is levando-se em

consideração o aspecto qualitativo e quantitativo do estoque das Unidades Dispensadoras

de Medicamentos/UDM.

Mapa Mensal Objetivo:

Consolidar as informações do movimento de estoque das Unidades Dispensadoras de

Medicamentos/UDM refletindo a realidade do mês de referência.

Como acessar:

No menu Estoque, clicar na opção MAPA e selecionar o mês de referência a ser digitado.

6 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Resumo do mapa

Para acessar a janela de digitação do mapa de inventário, clique no botão .

Dados do responsável pela digitação: Para a digitação dos dados do responsável pelo preenchimento, clicar no campo NOME,

ou qualquer outro campo da tela de preenchimento dos dados. Uma nova janela se abrirá

para o preenchimento dos dados do responsável pela informação. Clicar no Botão Gravar.

7 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Resumo de M edicamentos:

Para preenchimento do Mapa Mensal/Inventário, selecionar o medicamento desejado.

Uma nova janela será aberta para informar a movimentação de estoque daquele

medicamento. Após o preenchimento clicar no botão Gravar.

8 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Regras e exceções:

◆ A digitação do Mapa Mensal/Inventário no SICLOM Operacional deverá, preferencialmente, ser

feita no primeiro dia útil do mês. ◆ NÃO fazer nenhuma dispensa do mês corrente antes do fechamento do mapa. A

dispensação antes da digitação e do fechamento do mapa acarretará em discordância do

estoque com o saldo final do mês anterior, além do bloqueio do preenchimento do Mapa pelo

SICLOM Operacional. Somente registrar as dispensas do mês de referência do mapa

digitado.

◆ O mapa só poderá ser fechado se todos os medicamentos com saldo estiverem gravados.

Caso contrário o botão de não será habilitado.

◆ Se houver Maternidades/UREs vinculadas à UDM o botão só será

habilitado se o(s) mapa(s) dessa(s) Mat/URE(s) estiver(em) fechado(s)999.

◆ Ao informar os medicamentos com seus lotes e validades no campo discriminação, o

sistema ajustará o estoque do SICLOM Operacional conforme o digitado no campo

Quantidade. No momento da gravação do medicamento, o estoque do SICLOM

Operacional será ajustado.

◆ Quando o sistema apresentar um medicamento com determinado lote e validade que já não

existe mais no estoque físico, colocar o zero no campo quantidade. Ao gravar, esse lote

também será zerado no estoque.

◆ O Mapa informado no SICLOM Operacional atualizará automaticamente a informação do

Mapa do SICLOM Gerencial.

◆ Se o Mapa de Movimento Mensal for digitado e fechado no SICLOM Gerencial, o SICLOM

Operacional não será atualizado e, portanto, seus estoques não serão ajustados. Para ajuste de

estoque o Mapa deverá ser OBRIGATORIAMENTE digitado no SICLOM Operacional.

◆ O Saldo Inicial é importado do SICLOM Gerencial, não sendo obrigatoriamente igual ao

relatório gerado pelo SICLOM operacional.

◆ O Saldo Inicial mais os movimentos de estoque resultarão no saldo final do mês de

referência (Saldo Final = Saldo Inicial + Entradas - Saídas). Quando o mapa é fechado

teremos como saldo inicial do mês seguinte o saldo final gravado no mapa.

◆ Qualquer lançamento feito retroativamente ou posteriormente no SICLOM Operacional,

não afetará o mapa já fechado.

◆ O Saldo Final deverá refletir o estoque físico da farmácia no último dia do mês de referência

do mapa.

◆ Somente os dados de entradas, saídas e lotes e validades do medicamento serão importados

do SICLOM Operacional.

9 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Entrada

Objetivo:

Registrar as entradas do estoque de medicamentos ARVs no sistema.

As entradas previstas são os remanejamentos oriundos de outra UDM do mesmo Estado ou os

recebimentos de Maternidades/UREs vinculadas às respectivas UDMs. As entradas por

Recebimento de ARV dos Estados serão feitas via Programação Ascendente no SICLOM

Gerencial.

O controle das entradas desses medicamentos é feito considerando sua forma farmacêutica,

embalagem e validade, com controle de lote.

Remanejamento:

É toda entrada proveniente de outra Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM do

mesmo Estado.

Recebimento de Maternidade/URE:

É toda entrada proveniente de Maternidade/URE Vinculada à Unidade Dispensadora de Medicamento/UDM.

Obs: O SICLOM permite a entrada de medicamentos vencidos. Isso se faz necessário por

questões de rastreabilidade do medicamento, ou seja, verificar se alguma UDM está

recebendo ou não medicamentos vencidos. Se esse for o caso, o medicamento deverá

ser lançado no sistema e a sua saída deverá ser feita logo em seguida pelo Menu Saída -

DEVOLUÇÃO - Nova.

10 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Entrada Nova No menu Estoque, clicar na opção Entrada – Nova e selecionar Remanejamento ou por recebimento de Maternidade/URE.

Entrada de estoque por Remanejamento:

11 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Entrada de estoque por Recebimento de Maternidade/URE:

Explicação dos campos:

Tipo de entrada: Uma entrada em Estoque pode ser de dois tipos: ◆ Remanejamento: Proveniente de outra UDM do mesmo Estado.

◆ Recebimento de Maternidade/URE: Proveniente de uma Maternidade/URE vinculada

àquela UDM.

Origem: Nome da instituição de origem daquela entrada de estoque conforme o tipo de entrada.

Data da entrada: Data da entrada do medicamento no estoque da farmácia. A data de entrada

poderá ser retroativa.

Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.

Data de validade: Deverá ser informada a data da validade do medicamento selecionado. No

caso do medicamento apresentar apenas o mês e o ano, informar o último dia do mês indicado.

Nº de lote: Número de lote informado no medicamento selecionado.

Quantidade: Quantidade do medicamento recebido. Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do medicamento,

inclui o medicamento na lista antes de gravar a inclusão.

12 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque incluídos e seus respectivos dados. Não

é permitida a alteração destes dados após a inclusão de um item na lista. Para tanto, o usuário

deverá excluir o item no e incluí-lo novamente com os dados alterados.

Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de

executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se estão de

acordo com as regras, tais como: campos obrigatórios, limitações de datas, quantidades,

formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão

Regras e Exceções:

Vários medicamentos podem ser incluídos no estoque simultaneamente. Não há restrições de

quantidades de medicamentos para entrada em estoque. Porém, apenas um tipo de entrada

poderá ser realizado por transação, ou seja, todos os medicamentos que entrarem como

“Remanejamento” poderão ser inseridos simultaneamente. Caso haja algum recebimento

oriundo de “Maternidade/URE”, um novo registro deverá ser incluído. São entradas em estoque

diferentes e, portanto devem, por este motivo, ser diferenciados.

Os medicamentos já dispensados poderão ser alterados ou excluídos a qualquer momento,

desde que respeitados os valores constantes em estoque (no menu Estoque, na opção

consultar/alterar).

13 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Entrada Consultar/Alterar

Objetivo:

Consultar ou alterar um lançamento de entrada de ARV por remanejamento ou por recebimento de Maternidade/URE no estoque.

Como Acessar:

No menu Estoque - Entrada, clicar na opção Consulta/alterar para Consulta.

Explicação dos campos:

Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.

Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.

Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o

lançamento foi efetuado.

Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de

campos de filtragem presentes na tela, clique em

Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.

14 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Consultar/Alterar Entrada - Alteração:

Regras e exceções:

Para que a consulta seja feita com sucesso deverá ser informado pelo menos um campo.

Na alteração do lançamento de entrada por remanejamento ou por recebimento de

Maternidade/URE somente será possível alterar a quantidade da entrada, em caso de erro

de lançamento.

Não será possível alterar número de lote e data de validade. Para isso, o lançamento deverá

ser excluído e registrado novamente.

15 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Objetivo:

Permitir registrar as saídas de estoque de A RV s dos tipos: Remanejamento,

Maternidade/URE, Devolução, Perdas e Saída para Paciente Internado.

Remanejamento Novo Objetivo:

Registrar a saída de estoque de ARV por Remanejamento para outra Unidade

Dispensadora de Medicamentos/UDM do mesmo estado.

No menu estoque, clicar na opção Saída/Remanejamento/Novo.

16 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Remanejado para: O usuário deverá informar a entidade de destino referente àquela saída de estoque de ARV.

Data do Remanejamento: Data que o Remanejamento foi realizado.

Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser registrado.

Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.

Qtd a Remanejar em: Quantidade do medicamento a ser remanejado.

Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.

Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do medicamento,

incluir o medicamento na lista .

Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque a serem remanejados e seus

respectivos dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade

estejam incorretos, o item deverá ser excluído da lista e registrado novamente.

Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de

executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se estão

de acordo com as regras, tais como: campos obrigatórios, limitações de datas,

quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão

17 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Remanejamento Consultar/Alterar

Objetivo:

Consultar ou alterar um lançamento de Saída por remanejamento de estoque. Como acessar:

No menu Estoque – Saída - Remanejamento, clicar na opção Consulta/Alterar.

Explicação dos campos: Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.

Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.

Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o

lançamento foi efetuado.

18 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de campos de filtragem presente na tela, clique em

Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.

Consultar/Alterar Saída - Alteração:

Regras e exceções:

Para que a consulta seja feita com sucesso deverá ser informado pelo menos um campo.

Na alteração do lançamento de saída somente será possível alterar a quantidade da saída,

em caso de erro de lançamento.

Não será possível alterar número de lote e data de validade. Para isso, o lançamento deverá

ser excluído e registrado novamente.

19 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Maternidade/URE Nova

Objetivo:

Permitir registrar a saída de estoque de ARV para Maternidade/URE vinculada à Unidade Dispensadora de Medicamento/UDM.

Como acessar:

No menu estoque, clicar na opção Saída – Maternidade/URE - Nova.

20 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Saída para: Contém a lista das Maternidades/ UREs vinculadas à UDM.

Data da Saída: Data em que a saída de ARV foi realizada. O sistema aceita o registro de

saída com data retroativa.

Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser regsitrado.

Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.

Qtd a Devolver em: Quantidade do medicamento a ser devolvido.

Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.

Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do

medicamento, incluir o medicamento na lista .

Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque registrados e seus respectivos

dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos,

deverá ser excluído o item da lista e registrado novamente.

Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de

executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se

estão de acordo com as regras como: campos obrigatórios, limitações de datas,

quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão

Regras e exceções:

As Saídas nesta categoria são aquelas que têm como destinatária uma Maternidade/URE

vinculada àquela UDM. Só aparecerá na lista de Saída o nome da(s) Maternidade(s)/URE(s)

vinculada(s) àquela respectiva Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM.

21 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Maternidade/URE Consultar/Alterar

Objetivo:

Consultar ou alterar um lançamento de Saída de estoque de ARV por Maternidade/URE. Como acessar:

No menu estoque do sistema, clicar na opção Saída - Maternidade/URE - Consulta/Alterar.

22 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos: Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.

Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.

Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o

lançamento foi efetuado.

Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de

campos de filtragem presente na tela, clique em

Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.

Consultar/Alterar SAÍDA - Alteração:

Regras e exceções:

Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser informado.

Na alteração do lançamento de saída para Maternidade/URE somente será possível alterar

a quantidade da saída informada.

Não será possível alterar a Maternidade/URE, número de lote e data de validade do

medicamento. Para isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.

23 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Devolução Nova

Objetivo:

Permitir registrar a saída de estoque de ARV por Devolução para uma entidade de nível

superior à da Unidade Dispensadora de Medicamento/UDM.

Como acessar:

No menu estoque, clicar na opção Saída – Devolução - Nova.

24 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Devolvido para: Contém a lista de entidade de nível superior de destino referente

àquela saída de estoque de ARV.

Data da devolução: Data que a devolução foi realizada.

Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser registrado.

Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.

Qtd a Devolver em: Quantidade do medicamento a ser devolvido.

Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.

Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do

medicamento, incluir o medicamento na lista. .

Lista de Medicamentos: Lista os itens de estoque registrados e seus respectivos dados.

Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos, deverá

ser excluído o item da lista e registrado novamente.

Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de

executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se

estão de acordo com as regras como: campos obrigatórios, limitações de datas,

quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão

Regras e exceções:

Saídas por Devolução são as que têm como destinatária uma entidade de nível superior à

Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM (Municipal, Regional e Estadual). Só são

permitidas devoluções para o nível imediatamente superior à UDM, ou seja, apenas para

a Municipal, Regional ou Estado a que está vinculada.

25 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Devolução Consultar/Alterar

Objetivo:

Consultar ou alterar um lançamento Saída por Devolução de estoque de ARV de uma UDM

para uma entidade de nível superior.

Como acessar:

No menu estoque do sistema, clicar na opção Saída – Devolução - Consulta/Alterar.

26 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.

Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.

Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o

lançamento foi efetuado.

Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de

campos de filtragem presente na tela, clique em

Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.

Consultar/Alterar Saída - Alteração:

Regras e exceções:

Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser informado.

Na alteração do lançamento de saída por devolução somente será possível alterar a

quantidade da saída registrada.

Não será possível alterar o número de lote e a data de validade do medicamento. Para

isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.

27 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Perdas Nova

Objetivo:

Registrar a saída de estoque por Perda. Saídas por Perda são as que, por algum motivo, os medicamentos ficaram impróprios para uso.

Como acessar:

No menu estoque, clicar na opção Saída – Perdas - Novo.

28 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Data da perda: Data em que ocorreu a perda do medicamento.

Justificativa de perda: Informar o motivo da perda. As perdas podem ocorrer por:

◆ Furto\Roubo: Subtração de medicamento mediante grave ameaça ou violência, destreza

do meliante ou mesmo arrombamento. Esta opção refere-se ao serviço de saúde e não

ao paciente.

◆ Quebra: Embalagens quebradas, usada para frasco ampola.

◆ Validade: Medicamentos vencidos e que não foram consumidos.

◆ Estocagem Inadequada: Medicamentos armazenados de maneira a invalidar o

consumo. Ex.: excesso de umidade, mofo, temperatura inadequada, etc.

◆ Outros: Qualquer motivo que não se adeque aos itens acima. Deve ser descrito

textualmente.

◆ Avaria: Embalagem com rachaduras, rasgos ou partes danificadas que impossibilite

O seu consumo.

◆ Desvio de Qualidade: Quando o medicamento está impróprio para consumo.

Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser registrado.

Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.

Qtd perdida: Quantidade do medicamento a ser lançada a perda.

Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.

Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do

medicamento, incluir o medicamento na lista .

Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque registrados e seus respectivos

dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos,

deverá ser excluído o item da lista e registrado novamente.

Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de

executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se

29 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

estão de acordo com as regras como: campos obrigatórios, limitações de datas,

quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão

Saída Perdas

Consultar/Alterar

Objetivo:

Consultar ou alterar um lançamento de perda de estoque.

Como acessar:

No menu estoque, clicar na opção Saída – Perda - Consulta/Alterar.

30 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.

Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.

Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa do lançamento.

Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de

campos de filtragem presente na tela, clique em

Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.

Consultar/Alterar Saída - Alteração:

Regras e exceções:

Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser preenchido.

Na alteração do lançamento de saída por Perda somente será possível alterar a quantidade

da saída registrada.

Não será possível alterar o motivo da perda, o número de lote e a data de validade do

medicamento. Para isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.

31 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída

Saída para paciente internado Nova Objetivo:

Registrar a saída de estoque para Paciente Internado que não está cadastrado na Unidade

Dispensadora de Medicamentos/UDM.

Como acessar:

No menu estoque, clicar na opção Saída – Saída p/ Pac. Internado - Nova.

32 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos Campos:

Data da Saída: Data em que ocorreu saída do medicamento para o paciente internado.

Destinatário: Setor do hospital/serviço para onde foi enviado o medicamento para o

paciente internado ou o nome do paciente quando esse medicamento for individualizado.

Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.

Data da Validade: Data de validade do medicamento a ser registrada.

Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.

Qtd enviada: Quantidade do medicamento a ser lançada.

Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.

Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do

medicamento, inclui o medicamento na lista

Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque registrados e seus respectivos

dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos,

deverá ser excluído o item da lista e registrado novamente.

Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de

executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se

estão de acordo com as regras, como campos obrigatórios, limitações de datas,

quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão Regras e exceções:

Toda saída para paciente internado que não é cadastrado na Unidade Dispensadora de

Medicamento/UDM é registrada nessa categoria. Deverá ser informado o setor de destino

do medicamento se o medicamento não for individualizado, independente do nome do

usuário SUS que irá utilizar aquele medicamento.

Fica a critério da UDM fazer ou não a dispensa normal do paciente internado que é

cadastrado naquele serviço de saúde. Se optar por fazê-la, deve-se ter a garantia de que

o medicamento será de uso exclusivo desse usuário e que, quando receber alta, ele levará

consigo o medicamento.

33 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída

Situações e procedimentos relativos à dispensação para pacientes internados:

Situações Procedimentos

a) Usuário SUS cadastrado

na UDM onde está

internado

• Pode ocorrer a dispensação pelo SICLOM para a categoria “adulto/aids” ou “criança/aids” ou “gestante”, conforme cada situação, desde que o paciente se responsabilize pelo tratamento retirado da farmácia, levando o quantitativo restante consigo até o momento da próxima dispensação; ou

• Pode ocorrer a dispensação pelo SICLOM para paciente internado com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., que fará as doses individualizadas a cada usuário, e aquele Usuário SUS cadastrado na UDM onde está internado utilizará os medicamentos apenas durante o período em que estiver internado, devendo, após sua saída, retirar os medicamentos na farmácia do estabelecimento.

b) Usuário SUS cadastrado

em outra UDM diferente

da UDM de internação

(com ou sem SICLOM),

tendo levado consigo os

medicamentos para o

período de internação

• A UDM não procederá à saída para paciente internado enquanto esse usuário tiver quantitativo para o seu tratamento. Após esse período, a UDM de internação pro- cederá à saída para paciente internado, pelo SICLOM, com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., que fará as doses individualizadas para cada usuário. Esse usuário utilizará os medicamentos ARV durante o período em que estiver internado. Após sua saída, deverá se dirigir à UDM onde está cadastrado para retomar a retirada dos medicamentos regularmente.

c) Usuário SUS cadastrado em

outra UDM diferente da

UDM de internação (com

ou sem SICLOM), NÃO

tendo levado consigo os

medicamentos para o

período de internação.

• A U D M de internação procederá à saída para paciente internado, pelo SICLOM, com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., que fará as doses individualizadas para cada usuário. Esse usuário utilizará os medicamentos ARV durante o período em que estiver internado. Após sua saída, deverá se dirigir à UDM onde está cadastrado para retomar à retirada dos medicamentos regularmente, após esgotado seu estoque.

d) Usuários SUS internados

em uma UDM e não

cadastrados em nenhuma

UDM (com ou sem sistema

SIC- LOM)

• A UDM de internação procederá à saída para paciente internado, pelo SICLOM, com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., o qual fará as doses individualizadas para cada usuário. Esse usuário utilizará os medicamentos ARV durante o período em que estiver internado.

Após sua saída, o usuário deverá ser encaminhado para uma UDM de referência

próxima ou àquela que desejar, obedecendo aos critérios estabelecidos por este

protocolo.

34 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Saída Saída para Paciente internado

Consultar/Alterar Objetivo:

Consultar ou alterar um lançamento de Saída para paciente internado.

Como acessar: No menu estoque, clicar na opção Saída - Saída para paciente internado - Consulta/Alterar.

35 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Explicação dos campos:

Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.

Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.

Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.

Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o

lançamento foi efetuado.

Botão Consultar registros: Consultar os registros, baseado em um conjunto de campos

de filtragem presente na tela.

Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.

Consultar/Alterar Saída - Alteração:

Regras e exceções:

Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser informado.

Na alteração do lançamento de saída para paciente internado somente será possível alterar

a quantidade da saída registrada.

Não será possível alterar o motivo da saída, o número de lote e a data de validade. Para

isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.

36 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

Gerenciador de Relatórios Estoque

◆ Mapa de Movimento Mensal de Medicamentos/AIDS

Objetivo:

Verificar o saldo anterior, as entradas e saídas efetuadas e o saldo atual de todos os itens de estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM, em um determinado período.

Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório do Mapa de Movimento Mensal de Medicamentos/AIDS, informar a data inicial e a data final e clicar no botão

37 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

38 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

◆ Movimento Geral de Medicamentos Objetivo:

Verificar a movimentação de um item de estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM, em um determinado período.

Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório de Movimento Geral de Medicamentos, informar a data inicial e a data final, selecionar o medicamento e clicar no botão . Não é necessário informar o lote do medicamento.

39 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

40 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

◆ Movimento de Estoque

Objetivo:

Verificar a movimentação de entrada e saída de cada item de estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM, em um determinado período.

Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório de Movimento de Estoque, informar a data inicial e a data final, e clicar no botão

41 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

42 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

◆ Planilha de Inventário Inicial Objetivo:

Registrar o inventário inicial de itens de estoque a fim de facilitar a implantação do sistema e sua utilização na dispensação.

Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Planilha de Inventário Inicial e clicar no botão

43 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

44 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

◆ Posição Atualizada de Estoque Objetivo:

Consultar os saldos atuais dos itens de estoque das Unidades Dispensadoras de Medicamentos/UDM de todos os medicamentos, vencidos, a vencer e os bloqueados.

Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório Posição Atualizada de Estoque e selecionar a opção Todos, Vencido, A vencer ou Bloqueado. Após a seleção, clicar no botão

45 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

46 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

47 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]

◆ Relação dos Itens de Estoque

Objetivo:

Consultar os dados cadastrais de todos os itens de estoque das Unidades Dispensadoras de Medicamentos/UDM.

Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar a Relação dos Itens de Estoque e clicar no botão

48 | Estoque

Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439

Opção 1 ou pelo e-mail: [email protected]