SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E...

SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO.

SUBSECRETARIA DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO

RELATÓRIO DE JULGAMENTO DA PROVA DE CONCEITO

PREGÃO ELETRÔNICO nº 004/2019- PROCESSO: 01.003059.19.50

Publicado em 22/01/2019

LICITANTE EM AVALIAÇÃO: NEOMIND SOLUTIONS INFORMÁTICA LTDA

Belo Horizonte – MG

março de 2019

Sumário

1. Objetivos: 5

2. Da Prova de Conceito: 5

3. Referências: 5

4. Identificação da Licitante em Avaliação 5

5. Identificação da Solução Avaliada - Nome: Versão: 5

6. Escopo da Avaliação: 5

6.1. Atendimento de Exigências Previstas no item 13. DA PROVA DE CONCEITO do Edital: 5

7. Avaliação de Conformidade 10

8. Parecer Técnico 48

9. Anexo I - Evidências de Demonstrações/Validações 50

9.1. CONFIGURAÇÃO/ INTEGRAÇÃO 50

9.2. FLUXO/DESENHO/ MODELAGEM 52

9.3. FORMULÁRIOS/ DOCUMENTOS 54

9.4. PARAMETRIZAÇÃO/ ESTRUTURA 56

9.5. PESQUISAS/CONSULTAS 58

9.6. USUÁRIO/ AUTENTICAÇÃO 61

9.7. USUÁRIO/ EDIÇÃO 64

9.8. USUÁRIO/ INCLUSÃO 65

9.9. USUÁRIO/ NOTIFICAÇÃO 66

9.10. USUÁRIO/ PARAMETRIZAÇÃO 66

1. Objetivo:

1.1. O objetivo deste documento é apresentar os resultados obtidos durante a realização da prova de

conceito, na forma prevista no edital 004/2019, item 13. Da Prova de Conceito, bem como, atestar as

conformidades ou as inconformidades em relação às exigências e aos requisitos funcionais

obrigatórios constantes do referido edital.

2. Da Prova de Conceito:

A Prova de Conceito consiste na apresentação do produto final em pleno funcionamento pela licitante em

avaliação, permitindo a averiguação prática das funcionalidades e características do produto.

2.1. Objetivo da Prova de Conceito: Demonstrar se a ferramenta submetida à avaliação – avaliação esta que sempre deve ser objetiva - contempla

requisitos previamente estipulados, necessários ao atingimento dos objetivos de negócio pretendidos

pela Prefeitura Municipal de Belo Horizonte - PMBH, órgão contratante.

3. Referências:

Edital e respectivos anexos do Pregão Eletrônico n. 004/2019, destinado à aquisição de uma solução integrada,

para tramitação eletrônica de informações, documentos e processos administrativos, com mapeamento,

modelagem, automatização de processos de negócio, gestão eletrônica/arquivística de documentos e

relacionamento com o usuário, compreendendo serviços técnicos especializados de planejamento,

execução da implantação e tecnologia da informação.

4. Identificação da Licitante em Avaliação

NEOMIND SOLUTIONS INFORMÁTICA LTDA

Rua Expedicionário Holanda, 351, América, Joinville- SC

Telefones (11)40620179 (47)999231331

5. Identificação da Solução Avaliada Nome: Fusion Platform versão 3.7

6. Escopo da Avaliação:

6.1. Atendimento às exigências previstas no item 13. DA PROVA DE CONCEITO do Edital, nesta sessão

serão verificados os atendimentos às exigências constantes de subitens do item 13. DA PROVA DE

CONCEITO, conforme a seguir:

6.1.1.Subitem: 13.3.9. Se a licitante provisoriamente classificada em primeiro lugar não comparecer à

sessão da Prova de Conceito, será desclassificada e será convocada a segunda colocada e assim

sucessivamente.

COMPARECEU? [x ] SIM [ ] NÃO Observações:

6.1.2.Subitem: 13.1.2 Para a realização da Prova de Conceito, a licitante em avaliação deverá fornecer

todos os insumos necessários à análise do piloto/amostra da solução apresentada, tais como

ambiente com a solução devidamente instalada, configurada e parametrizada, rede e

equipamentos próprios, pessoal técnico necessário, etc.

APROVADO? [x ] SIM [ ] NÃO

Observações:

6.1.3.Subitem: 13.3.1. A Licitante deverá entregar cópia da Máquina Virtual antes do início da POC e

depois de seu encerramento.

APROVADO? [x ] SIM [ ] NÃO Observações:

6.1.4.Subitem: 13.3.3. Todos os requisitos solicitados na prova de conceito deverão ser demonstrados

e validados.

APROVADO? [ ] SIM

[x ] NÃO

Observações: A licitante em avaliação considerou demonstrados todos os requisitos, porém, a equipe técnica de avaliação constatou que não foi atendido, integralmente, o requisito 74.

6.1.5.Subitem: 13.3.5. A Licitante será reprovada se não conseguir demonstrar todos os requisitos exigidos

na POC, ou caso ocorram as situações previstas no item 13.5.

APROVADO? [ ] SIM [ x] NÃO Observações: A licitante em avaliação considerou demonstrados todos os requisitos, porém, a equipe técnica de avaliação constatou que não foi atendido o requisito 74. A verificação feita durante a apresentação demonstrou que as interfaces com o usuário final não apresentam responsividade de seus elementos, conforme exigência do item 13.5, alínea g. Usando o recurso de inspeção existente no navegador de internet foram simulados diferentes tamanhos de “viewport” (área de exibição), não ocorrendo ajuste adequado do conteúdo. Ressalta-se que essa verificação foi confirmada por representantes da área técnica da PRODABEL, convocados para esse fim.

6.1.6.Subitem: 13.5. A Licitante em Avaliação Será desclassificada se:

a) Não comparecer à sessão da Prova de Conceito;

b) Deixar de apresentar os representantes habilitados para executar a solução no horário de início da Prova de

Conceito;

c) Houver recusa a entregar à PBH cópia da Máquina Virtual, antes do início da POC e depois de seu

encerramento;

d) Não apresentar todos os módulos 100% WEB;

e) Usar a internet, sem prévio conhecimento e autorização do CONTRATANTE;

f) Não apresentar todos os módulos totalmente integrados;

g) Não demonstrar que a solução é responsiva em suas interfaces com o usuário final;

h) Utilizar-se de ambientes diferentes para apresentação de parte dos requisitos. Ou seja, no decorrer de toda

a POC um único ambiente deve ser utilizado;

i) For constatada alguma irregularidade no procedimento;

j) O piloto/amostra do produto não atender à automação de processos, de forma nativa ou parametrizável;

k) Deixar de se apresentar com todas as licenças, toda a infraestrutura e todos os equipamentos necessários à

POC (tais como rede, nobreak) instalados e configurados na solução proposta, durante a avaliação do

piloto/amostra;

l) Deixar de cumprir os demais prazos, exigências e condições do procedimento licitatório quanto à Prova de

Conceito.

APROVADO? [ ] SIM [x ] NÃO Observações: A verificação feita durante a apresentação demonstrou que as interfaces com o usuário final não apresentam responsividade de seus elementos, conforme exigência do item 13.5, alínea g. Usando o recurso de inspeção existente no navegador de internet foram simulados diferentes tamanhos de “viewport” (área de exibição), não ocorrendo ajuste adequado do conteúdo. Ressalta-se que essa verificação foi confirmada por representantes da área técnica da PRODABEL, convocados para esse fim.

6.1.7.Subitem: 13.3.11. A licitante em avaliação deverá apresentar profissionais especialistas no

produto para apresentar o piloto/amostra, bem como exaurir eventuais questionamentos da

Equipe Técnica de Avaliação.


Observações:

6.1.8.Subitem: 13.3.14. Modelo referência para testes da Prova de Conceito - Processo de

cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e).


Observações:

6.1.9.Subitem: 13.6. Disposições Gerais da POC

6.1.9.1. Subitem: 13.6.1. Todas as licenças, toda a infraestrutura e todos os equipamentos

necessários (Ex.: rede, nobreak) deverão ser providenciados pela licitante em avaliação e

ser devidamente instalados e configurados na solução proposta.


Observações:

6.1.10. Subitem: 13.6.2. Serão avaliados, durante a Prova de Conceito, processamentos com ciclos

completos de tramitação eletrônica de informações, documentos e processos administrativos,

BPMS, ECM devendo esses ocorrer em um mesmo navegador (Chrome, Firefox, ou Internet

Explorer), do início ao fim do processo (compatibilidade full). Poderá ser solicitado que o referido

processamento ou outro seja testado em mais de um navegador.

APROVADO? [x ] SIM [ ] NÃO Observações:

6.1.11. Subitem: 13.6.3. Antes de começar a POC, o Contratante poderá verificar a conformidade dos

softwares e equipamentos físicos no ambiente de instalação para não haver quaisquer dúvidas

quanto a integridade, conformidade e confiabilidade do processo, podendo a Licitante ser

reprovada, automaticamente, se verificada alguma irregularidade, até mesmo antes de iniciar a

POC.


Observações:

6.1.12. Subitem: 13.6.4. A solução deverá estar instalada e ser executada localmente, a partir dos

equipamentos disponibilizados pela Licitante, para a apresentação da amostra. O uso de internet

só será admitido se expressamente autorizado pela equipe técnica, exclusivamente para a

demonstração de funcionalidades que requeiram, obrigatoriamente, esse acesso.


Observações:

7. Avaliação de Conformidade Nesta seção serão feitos registros das conformidades ou inconformidades e as observações relacionadas aos

requisitos funcionais obrigatórios, constantes do subitem 13.3.13. Requisitos funcionais, subitem 13.3.13.1

do Edital, a partir das demonstrações feitas pela Licitante em Avaliação e das averiguações práticas das

funcionalidades feitas pela Comissão Técnica de Avaliação, durante a realização da Prova de Conceito.

FASE DE AVALIAÇÃO

REQUISITO FUNCIONAL POC/TR

NAT/ PARAM

ou CUSTO

M CONFIGURAÇÃO/ INTEGRAÇÃO DA SOLUÇÃO

Permitir cadastrar serviços para integração do tipo REST ou SOAP para uso nas atividades de serviço do fluxo com as seguintes informações: nome, URL, credenciais de autenticação e parâmetros para cada operação definida.

008/014

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ x ] Conforme [ ] Não conforme Observações:

FASE DE AVALIAÇÃO REQUISITO FUNCIONAL POC/TR

NAT/ PARAM ou CUSTOM

CONFIGURAÇÃO/ INTEGRAÇÃO DA SOLUÇÃO

Permitir, em uma tarefa de serviço, configurar os serviços REST ou SOAP e as variáveis de entrada e saída, sem necessidade de programação.

044/018

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [x ] Conforme [ ] Não conforme Observações:



FLUXO/DESENHO/ MODELAGEM

Possuir uma interface gráfica, totalmente WEB, para modelagem, desenho (na própria solução) e gestão de fluxos de processos de negócio. Disponibilizar, no editor visual, todos os elementos da notação BPMN 2.0 ou superior de acordo com a OMG (Object Management Group).

006/004

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ x ] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Em tempo de execução do fluxo, o módulo deve possibilitar que o usuário visualize, em formato gráfico (BPMN), o fluxo percorrido incluindo em qual tarefa o processo se encontra e quais são suas possíveis próximas tarefas.

007/005

NP





Permitir tramitação automática para os processos que possuem fluxo definido, ou seja, o usuário não precisa informar qual a próxima unidade/usuário que irá receber o processo.

010/021

NP





Disponibilizar, no evento de timer, configuração de recorrência temporal, possibilitando ciclos de tempo que variam em dias, horas e minutos, permitindo a execução automática de elementos do fluxo.

011/003

NP





Ao cadastrar um processo administrativo, permitir selecionar um assunto ou classe processual a partir do

014/087

NP

plano de classificação do órgão. Somente elementos configurados para “classificar processos” devem ficar disponíveis para associação ao processo que está sendo cadastrado.





Permitir a vinculação de dois ou mais processos administrativos. Quando há uma vinculação entre processos, as suas tramitações devem poder continuar independentes ou dependentes de acordo com a parametrização definida pela CONTRATANTE.

015/123

NP





Permitir a tramitação interna e ou externa dos documentos e ou processos administrativos observando-se as estruturas organizacionais das administrações direta e indireta, em sua menor granularidade, registrando e disponibilizando consultas, inclusive, ao histórico das tramitações (logs).

016/122

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X] Conforme [ ] Não conforme Observações: Não conforme, uma vez que a solução não permite a hierarquização de estruturas organizacionais, conforme previsão do requisito nº 001.




Ao cadastrar um processo administrativo, prever opção para pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, apresentando o nome das classes de forma hierárquica.

017/088

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO

[x ] Conforme [ ] Não conforme Observações:




Permitir tramitação ad hoc para processos eletrônicos e em meio físico. 025/161

NP





Permitir as seguintes ações nas instâncias de fluxo que estão em execução, em tramitações não automatizadas (ad hoc): a) atribuir a um usuário; b) definir acesso para usuário(s); c) atribuir a uma unidade; d) definir acesso para unidade(s). O sistema deve permitir parametrizar quais unidades podem ser utilizadas para tramitação por tipo de processo.

026/013

NP





Permitir realizar a transferência de processos, em lote, para outras unidades. 027/159

NP





Garantir que os processos instanciados em versões anteriores do fluxo possam ser transferidos, individualmente ou em lote, para a nova versão do fluxo, ou seja, o fluxo vigente. Esta funcionalidade deverá ser acessada por perfis que tenham essa permissão.

028/007

NP





Permitir atuação simultânea de várias unidades a um mesmo processo. 030/134

NP





Permitir criar mais de uma tarefa para que diferentes unidades/usuários possam trabalhar de forma paralela no processo.

031/136 NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [x ] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Possibilitar o reuso de um fluxo de trabalho (subprocesso), associando-o a mais de um fluxo principal e permitindo que do fluxo principal se acesse o sub processo através da interface gráfica do processo.

032/024

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir arquivar ou cancelar processos. Após o arquivamento ou cancelamento, não deve ser possível tramitar, juntar, cancelar e incluir novas peças no processo. Permitir reabrir ou reativar processos, possibilitando a realização de novas tramitações e inclusão de novas peças. Mediante opção, as operações podem ser propagadas aos processos juntados. Todas as operações devem gerar histórico.

033/121

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir o cancelamento lógico (desentranhamento) de peças integrantes de um processo administrativo. Ao cancelar uma peça, a mesma deve ser substituída por um termo. Deve permitir que esta operação também seja realizada em lote. A peça cancelada deve continuar acessível, podendo ser resgatada se necessário.

034/149

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Disponibilizar funcionalidade para registro da tabela de temporalidade e destinação de documentos e processos, associada ao plano de classificação do órgão.

035/069

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir configurar o ator, o formulário e as variáveis em uma tarefa de usuário. Permitir associar o ator para as atividades por raia, podendo o ator ser dinâmico (determinado em tempo de execução por meio de expressão, script ou similar).

042/016

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir configurar gateways via expressões, scripts ou similares. 043/017

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir visualização do histórico de tarefas e do fluxo de cada documento, associado aos detalhes do processo. 045/022

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [x] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Permitir, no editor visual, reposicionar (mover) os elementos da definição do fluxo e subfluxos por intermédio de recursos de arrastar e soltar. Disponibilizar também os recursos desfazer e refazer.

046/023

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Possuir recurso, parametrizável, de envio de e-mails aos participantes nos fluxos, com link para realizarem a execução da tarefa respectiva.

047/026

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a criação de atores para execução das “tarefas de usuário”, permitindo que os atores sejam usuários ou unidades, que podem ser pré-determinados ou determinados dinamicamente em tempo de execução por meio de expressão, script, webservice ou similar.

051/070

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Disponibilizar funcionalidade para criar tarefas em um processo administrativo com e sem fluxo de trabalho. Dentre outros, os seguintes metadados devem ser registrados: tipo da tarefa, descrição da tarefa, prazo, responsáveis.

058/101

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir associar o fluxo BPMS ao assunto, para que no momento do cadastro do processo o sistema automaticamente inicie uma instância do fluxo.

060/127

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir associar perfis ao assunto, para que no momento do cadastro do processo o usuário possa visualizar/ selecionar apenas os assuntos vinculados aos seus perfis.

061/130

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir associar uma ou mais unidades/usuários como responsável de uma mesma tarefa do processo de forma que qualquer um deles possa finalizar tarefa.

062/132

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir que quaisquer metadados dos processos administrativos possam ser utilizados nos editores de fluxos, de tarefas, de modelos e de formulários.

065/154

NP


[ ] Não conforme

Observações:




A Solução deve possibilitar o envio de e-mails de relacionamento automáticos, utilizando templates personalizados para os usuários.

067/176

NPC

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [x ] Conforme [ ] Não conforme

Observações:



FORMULÁRIOS/ DOCUMENTOS

Permitir a criação de tipos de processos e documentos, com customização de metadados (campos/atributos) e classificação quanto ao grau de sigilo, em nível de usuário Administrador da Solução. O grau de sigilo deve ser configurável de forma a poder ser diferente entre documentos do mesmo processo.

003/040

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ x] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Disponibilizar um ou mais formulários para abertura de processos, associados a um ou mais serviços. Opcionalmente, processos podem não exigir um formulário de abertura. A Solução deverá permitir a utilização de formulários dinâmicos, desenhados na própria solução, para abertura de processos ou em atividades dos fluxos. O visualizador de processos deverá exibir o “espelho” dos formulários preenchidos pelos usuários como se fossem peças processuais.

012/081

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a captura de documentos arquivísticos: a) provenientes de arquivo digital armazenado fora da solução, em qualquer formato, por meio de upload; b) produzidos dentro da solução por editor de texto integrado à ferramenta; c) em papel, digitalizado por meio de componente de escaneamento integrado à solução, que deve suportar, no mínimo, o formato PDF;

022/034

NP

d) com base nos modelos definidos através de funcionalidade de criação de modelos.


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a produção e a captura dos documentos em formato digital, possibilitando o armazenamento, organização e acesso por usuário, por unidade ou toda organização.

029/133

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a gestão dos documentos a partir do plano de classificação e tabela de temporalidade para manter a relação orgânica entre os documentos, permitindo associação com o conceito de hierarquia em vários níveis. Permitir, durante a etapa de captura do documento, a classificação de acordo com o plano de classificação.

036/036

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir informar, no mínimo, os seguintes metadados referentes à tabela de temporalidade e destinação de documentos e processos administrativos: prazo de guarda da fase corrente, prazo de guarda da fase intermediária, destinação final, observações, nome do evento que determina o início da contagem do prazo de retenção na fase corrente, a partir do arquivamento.

037/139

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Permitir versionamento de documentos, armazenando todas as versões anteriores. 038/048

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir pesquisa, listagem e visualização dos documentos e processos, permitindo filtros por número, por quaisquer metadados ou pelo o conteúdo dos documentos.

040/045

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir fazer OCR e indexação nos documentos. Permitir busca no conteúdo textual dos documentos natos digitais e capturados.

041/033 NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir que um documento seja incluído como uma peça de determinado processo administrativo. 050/047

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Disponibilizar editor para criação de formulários de forma visual, sem a necessidade de programação. O editor deverá permitir escolher quais campos são obrigatórios. A ferramenta de desenho de formulários deverá conter, no mínimo os seguintes componentes: a) título; b) entrada de texto do tipo: única linha, múltiplas linhas.

Os campos de texto deverão permitir máscara configurável;

c) componentes de seleção simples e múltipla: 1) drop-down; 2) radiobutton; 3) checkbox.

d) upload de arquivos; e) link; f) imagem; g) tabela editável; h) texto não editável; i) data; j) botão.

059/104

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir inserir peças no processo administrativo. O sistema deverá aceitar qualquer formato de arquivo, mas deverá permitir que sejam parametrizadas as extensões permitidas.

063/141

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a geração de minutas de documentos (rascunhos) que poderão ser editadas também por outros usuários. Fornecer mecanismos para controle de edição concorrente dos documentos arquivísticos. Se um usuário bloquear o documento para edição, somente este deverá ter permissão para alterá-lo. Os demais usuários com acesso ao documento deverão poder visualizá-lo até que o documento seja liberado por aquele que o bloqueou.

068/031

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Manter um identificador único (número) para os documentos e processos produzidos ou capturados pela CONTRATANTE.

069/032 NP


[ ] Não conforme

Observações:




A Solução deverá suportar documentos com, no mínimo, 500 MB de tamanho. 073/098

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a geração de um arquivo único, no formato PDF, com todas as peças de determinado processo administrativo. As peças devem ser apresentadas em ordem cronológica de inserção ou ordenadas manualmente. Somente peças conversíveis para PDF devem ter seu conteúdo apresentado, ou seja, uma peça não conversível será representada na visualização como uma página contendo o nome, o hash e, opcionalmente, um link para o arquivo. Devem ser incluídos no PDF os “espelhos” dos formulários dinâmicos preenchidos.

074/117

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ ] Conforme

[x ] Não conforme

Observações: Não demonstrou o requisito no que diz respeito à “ uma peça não conversível será representada na visualização como uma página contendo o nome, o hash e, opcionalmente, um link para o arquivo.”




Permitir a inserção de peças (arquivos digitais) nos processos administrativos, desde que ele não esteja cancelado, encerrado ou arquivado.

075/120

NP


[ ] Não conforme

Observações:



PARAMETRIZAÇÃO/ ESTRUTURA

Permitir inclusão, atualização e exclusão lógica de estrutura organizacional/hierarquia no menor nível hierárquico com 001/051

NP

respectivos atributos, por meio de integração com outra Solução e/ou por procedimento manual.

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X ] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Permitir o cadastro de unidades/grupos informais que poderão tramitar processos se houver configuração para tal. (Ex. comissões, grupos de trabalho, equipes de projetos).

002/147

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir o cadastro de órgãos externos, ou seja, órgãos que não fazem parte da administração direta e indireta do órgão gestor.

004/147 NPC


[ ] Não conforme

Observações:




Ser multiórgãos, permitindo tratamento automático das hierarquias das estruturas organizacionais, suportar a operação de múltiplas instituições com diferentes naturezas jurídicas e administrativas.

013/055

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir, no cadastro de serviços, que seja preenchido um campo de texto livre com quaisquer informações necessárias sobre o serviço. Permitir que sejam disponibilizados documentos para download, referentes a um determinado serviço.

072/085

NP


[ ] Não conforme

Observações:



PESQUISAS/CONSULTAS

Permitir listar as instâncias de fluxo, inclusive as que não estão em execução, e exibir atributos e metadados de cada uma delas, incluindo, no mínimo:

a) data de criação; b) data de encerramento; c) diagrama do fluxo identificando tarefa(s) em

andamento e caminho percorrido; d) a quem estão atribuídas a(s) tarefa(s) em andamento.

009/010

NP




PESQUISAS/CONSULTAS

Após o usuário (interno/externo) logar, deve possuir como padrão uma tela de relacionamento onde o mesmo possa ter uma visão completa de todo o seu ciclo de relacionamento com a PMBH. Deve fazer parte dessa visão todos os processos que este tenha permissão de visualização (participando ativamente ou não) e dados, não vinculados a processo, que o usuário (interno/externo) possui acesso e relacionamento. Tal visão deve ser agrupada por tipo da informação, apresentando, assim, dados do mesmo tipo ou instâncias do mesmo processo.

018/179

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X ] Conforme [ ] Não conforme Observações:



PESQUISAS/CONSULTAS

Disponibilizar um conjunto de indicadores e dashboards, contemplando: a) serviço de buscas; b) os relatórios devem possuir blocos (tabelas, gráficos).

039/059

NPC




PESQUISAS/CONSULTAS

Permitir a visualização, mediante interface amigável, do conteúdo dos documentos (inclusive peças processuais) armazenados no gerenciador, bem como suas respectivas páginas e metadados. Através do componente de visualização deve ser possível visualizar os principais formatos utilizados para imagem e documentos, sendo no mínimo para documentos jpeg, pdf, png. Deve ser possível fazer download de todos os arquivos e documentos, inclusive em formatos não listados aqui. Quando um documento for convertido, deve ser possível recuperar o original.

048/037

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [X ] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:



PESQUISAS/CONSULTAS

Disponibilizar funcionalidades para: a) Consulta e visualização de processos administrativos e

peças processuais; b) Listagem dos processos abertos pelo usuário

(necessário login);

052/077

NP

c) Conferência de peças processuais assinadas com certificado digital;

d) Cadastro de usuários para acesso à área de relacionamento, permitindo integração com solução própria para controle de acesso;

e) Alteração de senha de usuário (necessário login), permitindo integração com solução própria para controle de acesso;

f) Solicitação de nova senha de acesso, permitindo integração com solução própria para controle de acesso;

g) Listagem e pesquisa de serviços disponíveis; h) Solicitação de serviços/abertura de processos

(necessário login em um dos perfis permitidos para aquele serviço, ressalvados os serviços que permitam o anonimato).

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X] Conforme [ ] Não conforme Observações:



PESQUISAS/CONSULTAS

Nas funcionalidades de conferência de peças assinadas e de visualização de peças processuais, exibir o conteúdo do documento digital bem como as assinaturas digitais nele contidas, caso existam: nome do assinador e data de assinatura.

054/087

NP




PESQUISAS/CONSULTAS

Permitir a visualização da lista de processos e tarefas sob responsabilidade do usuário logado. A lista deverá apresentar os metadados básicos do processo e permitir filtragem, ordenação e busca. Os processos a cargo da unidade do usuário deverão ser listados caso o usuário tenha o perfil adequado. Poderá ser utilizada uma listagem única ou listagens múltiplas, desde que permitam a identificação adequada dos processos e tarefas pendentes. Deve ser possível visualizar os processos e tarefas listados ao clicar nos mesmos.

056/094

NP




PESQUISAS/CONSULTAS

Apresentar, na funcionalidade de visualização de processos, as peças e minutas do processo principal e também os links para os processos juntados, com suas respectivas peças, quando um processo possuir outros processos juntados a ele. Também devem ser apresentados todos os metadados do processo e o histórico completo de tudo que ocorreu no processo.

057/095

NP




PESQUISAS/CONSULTAS

Permitir que um interessado seja identificado pelos seguintes documentos: a) CPF para pessoa física; b) CNPJ para pessoa jurídica; Outro documento (ex.: passaporte) para estrangeiro.

066/157

NP




USUÁRIO/ AUTENTICAÇÃO

Permitir múltiplas assinaturas, com certificado digital ou assinatura digital, em uma mesma peça de um processo administrativo.

023/142

NP





Possibilitar a assinatura digital de peças processuais no formato PDF utilizando o padrão ICP-Brasil. 024/167

NP





Permitir assinatura digital dos documentos por um ou mais usuários da Solução. Deve ser permitida a assinatura em lote das peças de um processo. Permitir a conferência de autenticidade dos documentos no navegador.

049/042

NP





O sistema deve ser acessível pela internet por usuários internos e externos por meio de login e senha. 053/078

NP




USUÁRIO/ EDIÇÃO

O usuário (interno/externo), após logar no sistema, deve conseguir alterar todos os seus dados definidos como editáveis pela PMBH.

020/182

NP


[ ] Não conforme

Observações:



USUÁRIO/ INCLUSÃO

Permitir o cadastro de pessoas físicas e jurídicas na área de relacionamento, pela própria solução, ou por integração a uma solução de controle de acesso da PBH, informando, no mínimo os seguintes atributos: CPF/CPNJ, nome, endereço e senha de acesso. Após a conclusão do cadastro do usuário, enviar um e-mail automático de confirmação.

055/084

NP


[ ] Não conforme

Observações:



USUÁRIO/ INCLUSÃO

Permitir o cadastro de interessados, possibilitando que um interessado já cadastrado na base de dados seja associado a um ou mais processos administrativos quando necessário.

064/145

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ x] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:



USUÁRIO/ NOTIFICAÇÃO

A solução deve prover recursos de notificação ao usuário como alerta visual sistêmico, apresentando a quantidade de mensagens lidas e não lidas, com confirmação de leitura registrada no fluxo, permitindo, ainda, que o usuário consulte todas as notificações recebidas. Permitir, de forma parametrizável, que seja presumida a leitura de algumas notificações após decurso de prazo.

019/183

NPC


[ ] Não conforme

Observações:



USUÁRIO/ PARAMETRIZAÇÃO

Permitir inclusão, atualização e exclusão lógica de usuários internos e externos, pessoas físicas ou representantes de pessoas jurídicas com respectivos atributos para autenticação e permissões e restrições de acessos. Poderá ser feito mediante integração com as bases dados de outras Soluções (Ex.: RH, LDAP) para autenticação e permissões e restrições de acessos.

005/072

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Garantir que, para solicitar um serviço pela Internet, o usuário esteja logado na área de relacionamento e esteja associado a um dos perfis permitidos para aquele serviço, ressalvados os serviços que permitam o anonimato.

021/189

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [ X ] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a definição de restrições de acesso à leitura, escrita, exclusão ou ações específicas em pastas, documentos e processos. Essas restrições de acesso devem ser aplicadas para usuários por: unidade, perfil, cargo, função, situação funcional ou tipo de usuário (interno/externo).

070/035

NP

RESULTADO DA AVALIAÇÃO [X ] Conforme

[ ] Não conforme

Observações:




Possibilitar a configuração e aplicação centralizada de regras de segurança para usuários, grupos, perfis, lotações, cargos ou situações funcionais. O sistema deverá permitir que o acesso a módulos ou funcionalidades possa ser restringido em toda a Solução, incluindo os dashboards.

071/065

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Permitir a visualização de processos sigilosos somente se o usuário logado possuir permissão para consultar seus dados básicos, caso contrário, esses processos devem ser desconsiderados, ou seja, o usuário não deve tomar conhecimento da sua existência.

076/124

NP


[ ] Não conforme

Observações:




Restringir o resultado da pesquisa aos metadados aos quais o usuário tem acesso, obedecendo às regras definidas no controle de acesso/sigilo aplicado aos processos administrativos.

077/173

NP


[ ] Não conforme

Observações:

8. PARECER DA EQUIPE TÉCNICA DE AVALIAÇÃO

A Equipe Técnica de Avaliação da amostra/prova de conceito do Pregão Eletrônico 004/2019, com base

nas verificações realizadas durante as demonstrações da Prova de Conceito da empresa as quais

tiveram como balizadores o Edital publicado no Diário Oficial do Município em 22/01/2019 e seus

anexos, disponibilizados aos licitantes, e considerando o teor deste Relatório Técnico de Avaliação da

Prova de Conceito, declara REPROVADA a solução apresentada pela Licitante em avaliação, a

NEOMIND SOLUTIONS INFORMÁTICA LTDA, com base no atendimento das exigências e dos requisitos

habilitadores descritos no item 13. Da Prova de Conceito do Edital e nos registros das verificações

realizadas, constantes deste relatório.

9. EVIDÊNCIAS https://drive.google.com/drive/folders/1CLurb5764RtC5IaACE25sT11AHvDVx5C

Belo Horizonte, 28 de março de 2019.

Equipe Técnica de Avaliação:

Fernando de Pádua da Silva Fernandes BM 47.855-9

Wilisa Beatriz Leite Alves Ferreira BM 47.393-X

Eliana Castro Coelho BM 47.394-8

Ana Caroline da Silva Kreppel BM 86.728-8

Marcelo Stefanelli Santos, BM 74.775-4

Vilma Camelo Sebe ,Matrícula BM 0004935

Alessandra Pires Fonseca Macedo BM: 45510-9

Giselle Souza da Silva Ribeiro BM: 76200-1

Sonia Maria Alves Neves BM: 000253-8

Geraldo Cesar Pereira Rodrigues, Matrícula 01922-1

Lucimery Salgado Arantes, Matrícula 02999-7

Eustáquio Cota, Matrícula 3988

Rafael Fernando de Gouvêa Valle, Matrícula 3029-4

Fabiana Resende Lara Meireles BM: 93476-7

SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E...

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