Roteiro_Elaboracao_Projetos

8/8/2019 Roteiro_Elaboracao_Projetos

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PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL

ROTEIRO PARA ELABORAO DE PROJETOS

Este documento contm um pequeno descritivo do contedo que deve ser inserido em cadaum dos campos do formulrio de inscrio do Programa Petrobras Cultural. Siga as orientaespara o seu correto preenchimento.

APRESENTAO

A apresentao uma das partes mais importantes na elaborao do projeto. por meio delaque a Comisso de Seleo do Programa Petrobras Cultural poder entender de forma

rpida e objetiva a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas asinformaes essenciais ao seu entendimento.

Descreva de modo sucinto o histrico, o objetivo geral, as atividades previstas, osresultados esperados e o valor do investimento solicitado. Concentre-se em descrever ocontedo especfico do projeto, evitando dissertar sobre as referncias tericas e conceituaisque lhe do suporte.

No caso de projeto de Turn de Shows/ Concertos, informe o nmero de apresentaes.

No caso de projeto de Aprimoramento de Websites, inclua o tempo de vida do website emquesto.

fundamental destacar os resultados concretos a serem obtidos com a execuo do projeto.Isso ajuda a situar a Comisso de Seleo quanto s dimenses e ao potencial do projeto.

OBJETIVOS

O proponente dever informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende realizar, alm deexpressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s) final(is), o perodo e local darealizao.

importante deixar claro como os objetivos do projeto se ajustam s exigncias estabelecidasno regulamento da rea de Seleo Pblica pretendida. (ver item Projetos no Regulamento).

Caso o projeto tenha mais de um objetivo, mencione todos.

Exemplo:

Objetivo geral:

Realizar festival de filmes de curta-metragem, durante 5 (cinco) dias, na cidade do Rio deJaneiro, com foco no pblico adolescente.

Objetivos especficos:

Realizar mostra de filmes de curta-metragem em 5 (cinco) salas. Realizar palestras com diretores dos filmes.

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Lanar Frum Virtual de Curtas-metragens.

JUSTIFICATIVA

Neste item o proponente dever elaborar a justificativa visando responder s seguintesquestes:

Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?

Que circunstncias favorecem sua execuo?

Como o projeto atende aos critrios de seleo e qualificao estabelecidos para a rea deSeleo Pblica pretendida? (ver item Critrios de anlise dos projetos no Regulamento)

Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histrico etc.)

SINOPSE

Campo especfico para projetos do Setor Audiovisual: apresentao concisa do contedo dofilme proposto.

ESTRATGIAS DE AO (MEMORIAL DESCRITIVO)

Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere e descreva asatividades necessrias para atingir o(s) objetivo(s) desejado(s) e explique como pretendedesenvolv-las.

Observao: No use planilhas Excel ou tabelas. O aplicativo trabalha apenas com textocorrido.

Uma boa estratgia de ao aquela que:

demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto;

detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realizao;

prev o tempo de durao de cada etapa; relaciona e descreve as parcerias (institucionais: rgos pblicos, fundaes e instituies;

promocionais: veculos de comunicao associados; e empresariais: apoio e colaboraoem recursos humanos, materiais ou financeiros);

demonstra coerncia com o oramento; e

destaca as aes que no sero subsidiadas pelo Programa Petrobras Cultural, mas queso importantes para a compreenso geral do projeto. Neste caso, necessrio indicarcomo essas aes sero custeadas, conforme a coluna 9 do oramento fsico-financeiro.

PREVISO DE DURAO DO PROJETO

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Informe a data prevista para incio e trmino do projeto, considerando todas as suas etapas.

O detalhamento do perodo de realizao do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatrioCronograma, conforme o modelo sugerido abaixo.

Anexo Obrigatrio: Cronograma

O cronograma dever ser elaborado conforme o modelo sugerido neste Roteiro e anexado emformato PDF.

O cronograma constitui instrumento essencial de gesto e, por isso, deve ser elaborado comcritrio. Relacione as principais atividades do projeto de acordo com o campoESTRATGIAS DE AO (MEMORIAL DESCRITIVO) , indicando os prazos de realizaode cada uma delas. Leve em considerao o prazo mximo de execuo do projeto descrito noRegulamento Especfico de sua rea de Seleo Pblica. Use o ms como unidade.

Modelo sugerido:

Etapas Atividades Jan Fev Mar Abr

1 PR-PRODUO / PREPARAO. X

2 PRODUO / EXECUO X

X

3 DIVULGAO / COMERCIALIZAOX X

4 CUSTOS ADMINISTRATIVOS

X X X

5 IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS

X X

6 ELABORAO / AGENCIAMENTOX

PERIODICIDADE DO EVENTO

Informe qual a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele realizado).

Campo exclusivo da rea Eventos de artes eletrnicas e cultura digital.

PLANO DE DISTRIBUIO DOS PRODUTOS CULTURAIS

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Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, livros, jornais, vdeos,CD-ROM, catlogos etc. Em caso de espetculos, shows, exposies, festivais e outroseventos, informe o nmero e previso de valor dos ingressos e/ou o pblico estimado.

Informe se os produtos sero comercializados e/ou se haver distribuio gratuita. Em caso dedistribuio gratuita, informe os beneficiados.

Indique o percentual de distribuio comercial (discriminar a quantidade e o valor pretendido), opercentual de distribuio gratuita (discriminar a quantidade e a destinao) e o percentualpara o patrocinador (at 10% [dez por cento]) etc.

Informe o perfil do pblico estimado: faixa etria, camada social, gnero, localizao geogrficae outras informaes pertinentes.

PLANO DE DIVULGAO, COMUNICAO E CONTRAPARTIDASEste mdulo refere-se s formas de comunicao e divulgao do projeto para o pblico emgeral, com detalhamento de suas contrapartidas.

Divulgao e Comunicao

Indique as aes e os materiais de divulgao do projeto previstos, com suas respectivasespecificaes e quantidades.

Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impresso em 4/0 cores; convites em tamanhopostal, papel couch 4/2 cores; cartazes em couch brilho 180g, 4 cores; site; assessoria deimprensa; veiculao na mdia impressa (4 anncios pgina, cor, segundo caderno OGlobo), eletrnica (1.000 impresses banner no portal Terra) e digital (envio de cinco milnewsletters); aes promocionais (descrio das aes) etc.

Contrapartidas

Indique as contrapartidas do projeto:

1. Institucionais: formas de aplicao das logomarcas dos parceiros nos materiais dedivulgao, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgao para aimprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras emtodo material promocional e publicitrio relativo ao projeto e notas de imprensa.

2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formao de pblico e reflexo. Exemplo:capacitao de jovens para a produo cultural, gerao de oportunidade de trabalhopara comunidades de baixa renda etc.

3. Compensatrias: iniciativas que promovam a democratizao do acesso aos bensculturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preos popularespara portadores de necessidades especiais, portadores de doenas crnicas graves,idosos, estudantes de escolas pblicas.

Observaes:

Informe quantas empresas/instituies participaro do projeto e sob quais chancelas ecategorias (ex: patrocnio, apoio, realizao, parceria etc.). Indique as contrapartidasoferecidas para essas empresas/instituies em cada categoria de participao.

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Para o correto preenchimento deste campo, consulte o item Retorno Institucional nosRegulamentos Geral e Especficode cada rea.

RELAO DOS DIRETORES

Campo especfico para projetos do Setor Audiovisual: informe o nome e o nome artstico do(s)diretor(es), bem como o estado (UF).

EQUIPE TCNICA

Informe o nome, a funo no projeto, a experincia profissional e a formao da equipe tcnicaenvolvida no projeto.

Campo no existente nas reas dos setores Literatura e Audiovisual.

IDENTIFICAO DE ARTISTAS

Informe o nome, o nome artstico e o currculo dos artistas participantes do projeto.

Campo exclusivo das reas dos setores Msica e Artes Cnicas (exceto Manuteno degrupos, companhias de circo e trupes circenses).

RELAO DE CDS GRAVADOS

Campo especfico para projetos do Setor Msica: preencha neste campo o(s) ttulo(s) do(s)CD(s), o ano em que foi(ram) editado(s) e a(s) empresa(s) gravadora(s).

RELAO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR

Campo especfico para projetos do Setor Literatura: preencha neste campo o(s) ttulo(s) do(s)livro(s), local de publicao, editora, data, nmero de pginas, categoria (fico, poesia etc.) eISBN.

PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO

Este campo somente dever ser preenchido caso o projeto j esteja aprovado na Lei Federalde Incentivo Cultura Lei Rouanet ou Lei do Audiovisual, conforme o projeto com arespectiva publicao no Dirio Oficial da Unio. Neste caso, informe o nmero do Pronac (ouSalic, no caso da Ancine), a data de publicao no Dirio Oficial da Unio e o mecanismo deapoio (Artigo 1-A, 18, ou 26).

Para efeito desta edio, o PPC no exigir, no momento da inscrio dos projetos, a inscrioou aprovao prvia do projeto em Lei de Incentivo, exceto no Setor Audiovisual, em que osprojetos de longa-metragem (produo e difuso) j devero estar inscritos na Lei doAudiovisual no momento da inscrio no PPC.

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PROJETO INSCRITO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRASCULTURAL

Informe se o projeto que est sendo inscrito j foi apresentado em edies anteriores doPrograma Petrobras Cultural, discriminando se na Edio 2003, 2004/2005, 2005/2006,2006/2007, 2007/2008 (Festivais de Cinema), 2008/2009.

PROJETO CONTEMPLADO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRASCULTURAL

Informe se o projeto que est sendo inscrito j foi contemplado em edies anteriores doPrograma Petrobras Cultural, discriminando se na Edio 2003, 2004/2005, 2005/2006,2006/2007, 2007/2008 (Festivais de Cinema), 2008/2009. Informe os resultados obtidos.

ABRANGNCIA

Selecione o(s) estado(s) onde o projeto ser realizado.

LOCAL DE FILMAGEM

Campo especfico para projetos do Setor Audiovisual. Selecione o(s) estado(s) onde serrealizada a filmagem.

ORAMENTO

Neste campo do formulrio devem ser informados os subtotais correspondentes a cada fase doprojeto (Pr-produo/Preparao, Produo/Execuo, Divulgao/Comercializao, CustosAdministrativos, Impostos/Seguros, Elaborao, Agenciamento e totais), conformeapresentados de forma mais detalhada no anexo obrigatrio Oramento fsico-financeiro. Osvalores aqui inseridos devem coincidir com os apresentados em tal anexo, e devem serreferentes ao projeto como um todo, incluindo os valores solicitados Petrobras e tambm osvalores a serem patrocinados por outras fontes.

No caso da rea Criao Literria: Fico e Poesia, alm de no ser exigida a apresentaodo anexo Oramento fsico-financeiro, os campos deste item no formulrio j vm

preenchidos com a indicao da distribuio dos valores nos projetos, com um prazo estimadode 10 (dez) meses.

Anexo Obrigatrio: Oramento Fsico-Financeiro

Observao:. Este anexo no exigido para os projetos inscritos na rea Criao Literria:Fico e Poesia.

O oramento fsico-financeiro dever ser elaborado conforme o modelo apresentado nesteRoteiro de Elaborao de Projetos e dever ser anexado ao formulrio de inscrio em formatoPDF.

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O oramento fsico-financeiro dever refletir e detalhar os valores das etapas de trabalhodescritas na estratgia de ao, considerando a incidncia de todas as tributaes previstasem lei, inclusive as trabalhistas e de direitos autorais.

Inclua um cabealho com o ttulo do projeto, nome do proponente e CPF ou CNPJ doproponente na parte superior da planilha do oramento fsico-financeiro, conforme o modeloapresentado.

No caso do Setor Artes Cnicas, ser necessrio apresentar duas planilhas de oramentofsico-financeiro: Etapa 1 e Etapa 2. Ver mais detalhes nos Regulamentos especficos dasreas.

Ateno: O oramento fsico-financeiro dever demonstrar com clareza quais itens serofinanciados com os recursos do patrocnio da Petrobras, e quais itens sero financiados comrecursos de outras fontes. (Coluna 9 Fontes de Captao do modelo sugerido)

Modelo sugerido

Ttulo do projeto:

Nome do proponente:

CPF/CNPJ do proponente:

Incio Trmino

1

2

3

4

5

6Elaborao

Agenciamento

VALOR SOLICITADO A PETROBRASVALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES

TOTAL DE ELABORAO E AGENCIAMENTOVALOR TOTAL DO PROJETO (somatrio de 1 a 6)

ELABORAO/AGENCIAMENTOSUBTOTAL 1 A 5

IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS

TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS

CUSTOS ADMINISTRATIVOS

TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS

DIVULGAO/ COMERCIALIZAO

TOTAL DE DIVULGAO/ COMERCIALIZAO

TOTAL DE PRODUO/ EXECUO

TOTAL DE PR-PRODUO/ PREPARAOPRODUO/ EXECUO

9 - Fonte decaptao

10 - Prazo de

PR-PRODUO/ PREPARAO

5- Quantidadede unidades

6- ValorUnitrio

7- Totalda linha 8- Total

1- Etapas/fases

2- Descrio dasetapas/fases

3-Quantidade

4-Unidade

Descrio das colunas do modelo de oramento fsico-financeiro:

1. Etapas/ fases Numerar sequencialmente as etapas/ fases.

2. Descrio das etapas/fases Indicar o item ou servio que ser contratado/utilizado, combase nas atividades, profissionais, servios, equipamentos e materiais usualmente

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previstos em projetos culturais. Preencha apenas aquelas que so necessrias execuodo seu projeto.

3. Quantidade Indicar, nesta coluna, o nmero de itens descritos em cada linha da coluna 2.(Ex: 20, 2, 30 etc.)

4. Unidade Indicar a unidade de medida. Deve ser um indicador de como se mensura omaterial ou servio a ser empregado para a realizao de cada um dos itens das atividadesdescritas. (Ex: lata, metro, dias, semanas, meses, km etc.)

5. Quantidade de unidades Indicar quantas vezes sero utilizadas as unidades (coluna 4) dedespesas necessrias realizao do projeto. (Ex: 4, 2, 3 etc.)

6. Valor unitrio Indicar o valor unitrio de cada item de despesa, em reais. (Ex: R$ 300,00,R$ 120,00 etc.)

7. Total da linha Multiplicar a quantidade (coluna 3) pela quantidade de unidades (coluna 5)e este resultado pelo valor unitrio (coluna 6).

8. Total Somatrio dos subitens da Descrio das etapas/fases.f

9. Fonte de captao Informar qual a fonte de captao da etapa/fase. (Ex: Petrobras ououtras fontes.)

10. Prazo de durao Especificar data de incio e trmino de realizao do item.

Observaes gerais:

1. Os custos de divulgao/comercializao do projeto (Etapa 3 do oramento fsico-financeiro) no podero ultrapassar a 20% (vinte por cento) do valor total do projeto. Paraprojetos de produo de longa-metragem, esse limite ser de 30% (trinta por cento).

2. Os custos administrativos do projeto (Etapa 4 do oramento fsico-financeiro) no poderoultrapassar 15% (quinze por cento) do valor total do projeto, independentemente do fato deuma parte ou todos os servios serem terceirizados.

3. O item Elaborao refere-se ao custo de preparao do projeto, e esse custo no poderser superior a 5% (cinco por cento) do somatrio das etapas 1 a 5 (Subtotal de 1 a 5).

4. O item Agenciamento ser considerado somente para os projetos que necessitem decaptao excedente ao valor solicitado Petrobras e no poder ser superior a 5% destevalor excedente. O valor deste item no poder fazer parte dos itens solicitados Petrobras.

5. Os impostos incidentes sobre o pagamento de servios a pessoas fsicas/autnomos,mediante recibo, somente devero constar do oramento quando os mesmos foremrecolhidos pelo proponente. Neste caso, os valores dos recolhimentos devero serespecificados nos campos prprios da planilha.

6. As restries acima mencionadas no envolvem as reasProduo de filmes de longa-metragem em 35mm para salas de cinema e Produo de filmes digitais de longa-metragem. Para tais reas, vale o oramento aprovado pela Ancine, segundo os seus

critrios.

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7. Subtotal de 1 a 5 Indicar o somatrio das etapas 1 a 5 do oramento fsico-financeiro

8. Valor total do projeto Indicar o valor total do projeto, incluindo os valores solicitados Petrobras e aqueles a serem cobertos por recursos provenientes de outras fontes.

9. Valor total por etapa (campo exclusivo dos projetos das reas do Setor ArtesCnicas) Indicar o valor correspondente a cada etapa do projeto (Etapa 1: Pesquisa eAtividades; Etapa 2: Produo).

10. Valor solicitado Petrobras Indicar o total dos valores solicitados Petrobras. Essesvalores no podero exceder aos valores mximos estabelecidos pelos Regulamentos,conforme tabela a seguir:

PRODUO E DIFUSO

Setor MsicaGravao de CD R$ 200.000,00 (duzentos mil reais)

Gravao para disponibilizao pelaInternet

R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais)

Turns de shows/concertos R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais)

Setor Artes Cnicas

Manuteno de grupos e companhias deteatro

R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) por ano

R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais) por ano

R$ 700.000,00 (setecentos mil reais) por ano

Manuteno de grupos e companhias dedana

R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) por anoR$ 500.000,00 (quinhentos mil reais) por ano

R$ 700.000,00 (setecentos mil reais) por ano

Manuteno de grupos, companhias decirco e trupes circenses

R$ 100.000,00 (cem mil reais) por ano

R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) por ano

R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais) porano

Setor Literatura

Criao literria: fico e poesia R$ 54.000,00 (cinquenta e quatro mil reais)

Setor Cultura DigitalApoio ao aprimoramento de websitesculturais brasileiros j existentes

R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil reais)

Eventos de artes eletrnicas e cultura digital R$ 200.000,00 (duzentos mil reais)

Setor Audiovisual

Produo de filmes de longa-metragem em35mm para salas de cinema

R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais)

R$ 800.000,00 (oitocentos mil reais)

R$ 1.000.000,00 (um milho de reais)

R$ 1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil

reais)Produo de filmes digitais de longa- curta-metragem - R$ 60.000,00 (sessenta mil

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metragem e curta-metragem reais)

longa-metragem - R$ 600.000,00 (seiscentosmil reais)

Produo de filmes de curta-metragem em35mm para salas de cinema

R$ 80.000,00 (oitenta mil reais)

Preservao e Memria

Apoio a museus, arquivos e bibliotecas R$ 700.000,00 (setecentos mil reais)

Memria das Artes R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais)

Formao

Educao para as Artes R$ 300.000,00 (trezentos mil reais)

11. Valor solicitado a outras fontes Indicar os valores a serem cobertos por recursos deOutras Fontes para a execuo do projeto.

12. Procure ser rigoroso nas cotaes, fornecendo sempre custos coerentes com os domercado.

FAIXAS DE APOIO

Informar a faixa de apoio em que se enquadra o projeto.

Setor Artes Cnicas

Manuteno de grupos e companhias de teatro ou dana:

Faixa 1: at R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) por ano

Faixa 2: at R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais) por ano

Faixa 3: at R$ 700.000,00 (setecentos mil reais) por ano

Manuteno de grupos, companhias de circo e trupes circenses:

Faixa 1: at R$ 100.000,00 (cem mil reais) por ano

Faixa 2: at R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) por ano

Faixa 3: at R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais) por ano

Setor Audiovisual

Produo de filmes de longa-metragem em 35mm para salas de cinema:

At R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais) empresa produtora a partir do nvel 2 (dois) naAncine

At R$ 800.000,00 (oitocentos mil reais) empresa produtora a partir do nvel 4 (quatro) naAncine

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At R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) empresa produtora a partir do nvel 5 (cinco) naAncine

At R$ 1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil reais) empresa produtora a partir do

nvel 6 (seis) na Ancine Projetos para produo de filmes documentrios s podero solicitar patrocnio de at R$

800.000,00 (oitocentos mil reais).

Produo de filmes digitais:

Filme de curta-metragem at R$ 60.000,00 (sessenta mil reais)

Filme de longa-metragem at R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais)

Produo de filmes de curta-metragem em 35mm para salas de cinema: At R$ 80.000,00 (oitenta mil reais)

DURAO DO FILME

Campo especfico para projetos do Setor Audiovisual: informar a durao do filme em minutos.

CATEGORIA

Campo especfico para projetos do Setor Audiovisual: informar a categoria em que se enquadrao filme animao, documentrio ou fico.

ROTEIRO

Campo especfico para projetos do Setor Audiovisual: Indicar se o roteiro original ouadaptado.

COMPROVAO DE EXISTNCIA DO GRUPO OU COMPANHIA

Campo especfico para projetos do Setor Artes Cnicas: indicar o nmero de anos deatividades continuadas envolvendo pesquisa, produo e circulao do grupo, companhia outrupe circense.

RECURSOS DE OUTRAS FONTES

Neste campo, informar se existem outras fontes de captao de recursos. Listar tais fontes e osrespectivos valores captados.

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