Revista TECHNE• Sediada no interior paulista, consolidada a 10 anos

no mercado, com intuito de apresentar através da

mídia impressa um material vasto, com matérias de

especialistas em geral, e ao mercado, novas

tendências e novidades, levando informação e

inovação às empresas de todos tamanhos, diversos

setores e locais, assim como para consumidores

finais.

MISSÃO: “Levar a informação e inovações a

todos, tanto empresas quanto

consumidores final”

BUILDING UP• É o projeto de uma nova ramificação da Revista

Techne, que tem o intuito de levar inovações e

informações sobre a área da construção, assim

como dar a oportunidade de empresas apresentar

seus produtos, e inovações, assim como para

profissionais de expor as novas técnicas, novos

procedimentos, e como e a melhor forma de

administrar uma construção, de acordo com o

tamanho da mesma.

Objetivo

• Acadêmico: Busca a fixação das boas práticas

listadas pelo PMI e pelas experiências expostas e

ministradas durante a aula.

• Empresarial: Gerenciar as aquisições do projeto

(planejando, conduzindo, administrando e

encerrando) de forma a obter vantagem competitiva

no mercado pela aplicação das boas práticas.

WBS

BUILDIN

UP!

1. ESCOPO 2. EXECUÇÃO 3. DISTRIBUIÇÃO 4. ENCERRAMENTO

1.1 Gráfica

1.2 Design

1.3 Planejamento

1.4 Cronograma

1.5 Aquisições/

Clientes e

Parceiros

2.1 Matérias

2.2 Propagandas

2.3 Capa

3.2 Contratação

3.3 Entrega

4.1 Relatórios

4.2 Financeiro

4.3 Feed Back

3.1 Rota

BUY

MAKE

CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY

1 – Capacidade (quantidade e qualidade);

2 – Necessidade de Fornecimento

especializado;

3 – Restrições de Custo;

4 – Restrições de Prazo;

5 – Existência de Fornecedores confiáveis;

6 – Compartilhamento de Riscos;

7 – Problemas legais ou de segurança da

informação.

Mapa das Aquisições

ConcorrênciaItem a ser

contratado

REF.

WBSVendor List

Orçamento Prazo

(Dias)

Critério

Make or Buy

RFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1

GRÁFICA 2

R$ 5.000,00

R$ 6.500,00

07

03

1, 2, 4 E 5

RFQ 1 PROPAGANDA 2.2 AGÊNCIAS DE

PUBLICIDADE

1

2

R$ 3.000,00

R$ 2.000,00

01

03

2, 4

RFQ 2 CAPA 2.3 ESTÚDIO

FOTOGRÁFICO

1

2

R$ 2.000,00

R$ 1.000,00

04

02

2, 3, 4

RFP 2 ROTA/

ENTREGA

3.2 EMPRESA DE

DISTRIBUIÇÃO

1

2

R$ 1.000,00

R$ 700,00

01

02

2, 5, 6

RFQ 3 RELATÓRIO

EXTERNO

4.4 EMPRESA DE

PESQUISA/AUDITORIA

1

2

R$ 2.530,00

R$ 2.015,00

08

05

2, 3 e 7

WBS revisada

BUILDING UP

2.4 Contratos

1. ESCOPO

1.1 Gráfica

1.2 Design

1.3 Planejamento

1.4 Cronograma

1.5 Aquisições/

Clientes e

Parceiros

2. EXECUÇÃO

2.1 Matérias

2.2 Propagandas

2.3 Capa

3. DISTRIBUIÇÃO

3.1 Contratação

3.2 Rota/Entrega

4. ENCERRAMENTO

4.1 Relatórios Internos

BUY

MAKE

4.2 Financeiro

4.3 Feed Back

4.4 Relatórios Externos

4.5 Contratos

RR - Registro de Riscos

EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA

RESPOSTA DO RISCO

1.1 GRÁFICA: ATRASO E

IMPRESSÃO

- MELHOR SELEÇÃO DE

EMPRESAS

- ACOMPANHAMENTO DE

PERTO DO PROCESSO

DE IMPRESSÃO

- PQ

- SEL

- CONT

- ADM

- ENC

2.2 PROPAGANDA:

APROVAÇÃO DE ARTE

GRÁFICA

- DETERMINAR A

QUANTIDADE DE

ALTERAÇÕES

- CONT

- ADM

- ENC

3.2 ROTA/ENTREGA:

ROTA/DISTRIBUIÇÃO MAL

EXECUTADO

- CONTRATO DE

APROVAÇÃO DE ROTA E

PRAZO DE ENTREGA

- CONT

-ADM

4.4 RELATÓRIO

EXTERNO: RELATÓRIO

NÃO CONDIZ COM

RETORNO

DETERMINAR

PERCENTUAL DE

AMOSTRA E CAMPO DE

PESQUISA

- PQ

- SEL

- CONT

Linha adotada para os

detalhamentos a seguir

ConcorrênciaItem a ser

contratado

REF.

WBSVendor List Orçamento Prazo

Critério

Make or Buy

RFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1

GRÁFICA 2

GRÁFICA 3

1, 2, 4 E 5

DT - Declaração de Trabalho1.1 GRÁFICA

1- ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: IMPRESSÃO

2 – ESPECIFICAÇÃO CONTRATUAL: CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

3 - QUALIDADE

- CAPA: PAPEL COCHE 100 ENVERNIZADO COLORIDO

- CORPO: PAPEL COCHE 75 FOSCO COLORIDO

4 – PROVA IMPRESSÃO: APÓS APROVAÇÃO DA IMPRESSÃO AUTORIZAR IMPRESSÃO

5 - PRAZO: MÁXIMO 5 DIAS APÓS ENVIO DO ARQUIVO

6 - SUPORTE: VIA EMAIL/ PESSOALMENTE / TELEFONE

7 - GARANTIA: QUALIDADE DE CORTE/ IMPRESSÃO COM TONALIDADES CORRETAS/

QUALIDADE DO PAPEL/ QUANTIDADE IMPRESSA=CONTRATADA

8 - LOCAL DE ENTREGA: DIRETO NA EMPRESA

9 – QUANTIDADE: CONFIRMAR SE A TIRAGEM CONTRATADA É A MESMA QUE FORA

ENTREGUE

10 – CRITÉRIOS DE PAGAMENTO

- FORMAS DE PAGAMENTO: 50% PEDIDO + 50% ENTREGA OU 100% NA ENTREGA

Critérios Eliminatórios

1.1 GRÁFICA

1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS

NEGATIVADAS.

2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA

COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.

3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE

OUTROS TRABALHOS.

4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA

NO PRAZO.

5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE

MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.

Critérios Classificatórios

1.1 GRÁFICA

1 – PREÇO

2 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

3 – PRAZO DE ENTREGA

4 – BONIFICAÇÃO

5 – HISTÓRICO DE MERCADO

Critérios de AvaliaçãoOS CRITÉRIOS ADOTADOS PARA A AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES

SERÃO PARCIALMENTE APRESENTADOS , SENDO SOMENTE OS DE

CARÁTER ELIMINATÓRIOS, A SABER:

1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS

FISCAIS/JUDICIAIS NEGATIVADAS.

2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE

REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.

3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE

MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS TRABALHOS.

4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU

GARANTIA DE ENTREGA NO PRAZO.

5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO

PERIODICA DE MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.

COM INTUITO DE EVITAR A ENTRADA DE EMPRESAS QUE NÃO ATENDAM

AS NECESSIDADES BÁSICAS PARA ATUAR JUNTO A EMPRESA,

FAZENDO UMA FILTRAGEM DENTRE OS PARTICIPANTES.

Vantagens/ Desvantagens da

divulgação dos critérios

VANTAGENS

- INIBIÇÃO/ADEQUAÇÃO DE EMPRESAS QUE NÃO SE ENQUADRAM NO PERFIL;

- AMPLIA A OPORTUNIDADE DA ENTRADA DE NOVAS EMPRESAS;

- DEMONSTRA TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO SELETIVO;

DESVANTAGENS

- A ENTRADA DE EMPRESAS DE MÁ CONDUTA (MAQUILAGEM DE DOCUMENTAÇÃO);

- DIFICULDADE NA AVALIAÇÃO DEVIDO A QUANTIDADE DE EMPRESAS ENTRANTES NA

CONCORRÊNCIA.

Sistema de Pontuação Adotado

CRITÉRIOS IDONEIDADE PONTUAÇÃO

APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS

NEGATIVADAS.

10 PTS

CRITÉRIO MERCADOLÓGICO PONTUAÇÃO

APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO

MÍNIMO 02.

0 -2 = 5 PTS

> 2 = 10 PTS

CRITÉRIO DE QUALIDADE PONTUAÇÃO

ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS

TRABALHOS.

10 PTS

CRITÉRIO DE LOCALIZAÇÃO PONTUAÇÃO

ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA NO

PRAZO.

ATE 100 KM =

10 PTS

> 100 KM = 5

PTS

CRITÉRIO DE MANUTENÇÃO PONTUAÇÃO

APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE MAQUINÁRIO

ASSINADO POR ESPECIALISTA.

10 PTS

Documento

• A empresa montou seu Vendor List, e

através dele fora selecionado alguns

fornecedores, e assim fora feita a Carta

Convite e enviada para as empresas.

• Na Carta convite consta itens do critério

eliminatório afim de excluir da seleção final

empresas que não interessam a empresa.

Contrato Formal

• No contrato terá clausulas especificando

pontos importantes na entrega do produto e

no material utilizado para o mesmo, assim

como os procedimentos a serem atendidos

durante os processo.

• O mesmo será feito nos termos CA (Custo de

Administração).

• É efetuada através da Concorrência Privada.

1 DESIGN

GRÁFICO2 IMPRESSÃO 3 ACABAMENTO 4 ENTREGA

1.1

RECEBIMENTO

DE DADOS

1.2 PROVA DE

IMPRESSÃO

2.1

MATÉRIA

PRIMA

2.2

CONTROLE

QUALIDADE

IMPRESSÃO

3.1 CORTE

3.2

ACABAMENTO

4.1

ARMAZENAMENTO

4. 2 ENTREGA NO

LOCAL

REVISTA

WBS DO CONTRATO

DA GRÁFICA

ITEM DESCRIÇÃO PESO

P

QUANTIDADE

Q

CRITÉRIO

C

AVANÇO

FÍSICO

1 DESIGN GRÁFICO

2 IMPRESSÃO

3 ACABAMENTO

4 ENTREGA

AVANÇO FÍSICO =

(PESO) X (QUANT) X (CRITÉRIO)

ELIMINATÓRIOS

ATENDE AOS CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO FORNECEDOR A FORNECEDOR B

IDONEIDADE FISCAL

REFERÊNCIAS DE MERCADO

EMPRESAS COM CERTIFICADO ISO E

OUTROS

PONTUALIDADE NA ENTREGA

QUALIDADE DE IMPRESSÃO

QUALIDADE NO CORTE E

GRAMPEAMENTO

CLASSIFICATÓRIOS

ATENDE A CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS FORNECEDOR A FORNECEDOR B

PREÇO/CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS A

EMPRESA

QUALIDADE DA IMPRESSÃO DE MATERIAIS A

DIVERSOS

ENTREGA NO PRAZO CONTRATUAL

DIFERENCIAL QUALITATIVO (MAQUINÁRIO)

Documentos de Aquisição

• Tendo em vista que a empresa já tem um

vendor list, esta fará uma Carta Convite,

podendo ser despachado via impressa e via

email.

• O contrato será de Compra e venda, pois

estaremos adquirindo o trabalho impresso.

21 - Passo a Passo - ContrataçãoPlanejamento

Análise

Revisão R. Riscos

Vendor List

Convites

Critérios Classificatórios

Análise Propostas

Seleção

Contrato

Cronograma

Custo

WBS

Relat de Riscos

P de Qualidade

Revisão WBS

Mapa

Aquisição

Critério

Make/Buy

Proposta

Declaração

de Trabalho

De acordo?

SimNão

Passo a passo para ADMINISTRAR

• Visitas periódicas na gráfica;

• Conferência nas provas e conferência das

correções;

• O contrato será de Compra e venda, pois

estaremos adquirindo o trabalho impresso.

24 - ADM CONTRATO GRÁFICAContrato Gráfica

Reunião Inicial

Kick Off (OS)

Visita de Inspeção

Prova de Material

Aprovado Não Aprovado

Pagto Parcial

Fixação Prazo

Entrega

Recebimento

Conforme Não ConformeQuitação/

Encerramento

Penalização/

EncerramentoAnálise da ocorrência

Passo a passo para ENCERRAR

ENTREGA DO

PRODUTO

CONFORME?

QUITAÇÃO /

ENCERRAMENTO

AVALIAÇÃO DO

FORNECEDOR

REGISTRO DE

LIÇÕES

APRENDIDAS

PENALIZAÇÃO /

ENCERRAMENTO

SIM

NÃO

PGA - Plano de Gerenciamento das

Aquisições – SUMÁRIO (1/2)1. Objetivo:

Buscar ganhar competitividade, através das boas praticas listadas no PMI,

onde iremos trabalhar com um foco em cima das aquisições durante todo o

ciclo de vida do projeto.

2. Principais itens a serem observados no PGA:

• O planejamento com um tempo anterior é fundamental para o sucesso da

implantação do PGA;

• A seleção dos fornecedores deve obedecer aos critérios definidos pelo

PGA, eliminando possíveis fornecedores inadequados;

• O desempenho dos nossos fornecedores deve ser pautado pelo feedback

de nossos clientes.

3. Administrando as aquisições segundo o PGA:

• A vendor list deve ser cuidadosamente elaborada,

PGA - Plano de Gerenciamento das

Aquisições – SUMÁRIO (2/2)• Os contratos devem ser fechados sempre buscando a transparência de

ambos os lados;

• Devemos sempre ter em mente o nosso foco no nosso planejamento

inicial, sempre olhando nosso cronograma e orçamento, para ficar atendo

a possíveis tendências negativas, ou positivas.

• A realização de inspeções no término do processo é que vai garantir a

busca da qualidade em nossos serviços.

• O relatório de lições aprendidas pode servir como ferramenta competitiva,

evitando erros do passado.