Revista audit 24082015

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SUPERMERCADO CASTANHA

COOPERATIVAS investem em inteligência fiscal

Escritórios de contabilidade

Para crescer é preciso estar em conformidade legal

apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo

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UNIDA MANSUR & FILHOSComo o e-Auditor evitou multas indevidas ao comprovar equívocos no laudo da fiscalização Pág16

ANO 1 | nº 1 | Agosto 2015

Revista Informativa da e-Auditoria Softwares como Serviço Ltda

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ANÚNCIO

Qual sistema oferecetantas opções de análisese cruzamentos?

EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições

EFD ICMS/IPI x XML (NF-e)

EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x DAPI / GIA / DIME / DIEF / DAM

EFD ICMS/IPI x TIPI

EFD ICMS/IPI x DCTF

EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL

ECF x DCTF

ECF x ECD

ECD x EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições

ECD x DIPJ

EFD CONTRIBUIÇÕES x DCTF x DACON

EFD CONTRIBUIÇÕES x ALÍQUOTAS DE PIS/COFINS

EFD CONTRIBUIÇÕES x DACON

DCTF x DIRF

DIRF x eCAC

DCTF x eCAC

DIRF x RAIS x SEFIP

DIRF x RAIS

AUDITORIA DE ESTOQUE

BLOCO K (Controle da Produção e do Estoque)

LMC (Livro de Movimentação Diária de Combustíveis)

CONTROLE DE PRODUÇÃO DE USINA

BLOCO P (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta)

TRIBUTAÇÃO DO PIS/PASEP E DA COFINS POR NCM

TRIBUTAÇÃO DO IPI POR NCM

RESUMO DE TRIBUTAÇÃO: ICMS, PIS/PASEP E COFINS

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EXPEDIENTE:

Conselho Editorial: Frederico Amaral, Valdir Marques, Priscila Garcia, Kico Bakunin (Pinball Propaganda)

Direção de Arte e Diagramação: Guto Ferrer (Pinball Propaganda)

Projeto Gráfico: Pinball Propaganda

Fotos: acervo dos clientes e-Auditoria

Impressão: Gráfica Juizforana

Tiragem: 5.000 exemplares

SUMÁRIO

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Editorial Café Rancheiro

Cooperativas investem em Inteligência Fiscal

Amaral & Barbosa Advogados SUPERMERCADO CASTANHA

USINA DIANAUNIDA

Escritórios de Contabilidade apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo

JJAMAZARS

SÃO JUDAS TADEUCARVALHO

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EDCOLEntrevista: FLUXO

REAL

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Ao longo dos últimos anos a e-Auditoria vem abordando um tema grave: o negligenciamento das questões tributárias pelas empresas brasileiras e o amadorismo na geração de obrigações acessórias. Nosso sistema tributário é composto por uma vasta legislação es-parsa, repleta de exceções e falhas, que sofre alterações a todo momento. Com o advento dos documentos fiscais ele-trônicos, a fiscalização ficou muito mais eficiente, analisando 100% das informa-ções em tempo real. Os cruzamentos ele-trônicos das Receitas Federal e Estaduais detectam erros e fornecem indícios para a realização de ações fiscais. Neste cenário, é quase impossível não cometer falhas ou deixar que elas existam em algum ponto.

Adotar boas práticas de auditoria ele-trônica para minimizar as chances de erros na esfera tributária é, além de uma neces-sidade, uma decisão estratégica. As em-presas que não se prepararem para isso poderão comprometer de maneira deci-siva seus negócios, afinal convivemos com uma enorme carga tributária, que impacta decisivamente no orçamento de qualquer organização. Falhas fiscais geram gran-des impactos financeiros e podem com-prometer o negócio da empresa como um todo ou o negócio dos clientes (no caso de prestadores de serviço nas áreas contábil e fiscal).

Sabemos que, diante da crise, muitas empresas que enfrentam dificuldades de caixa optam por financiar suas operações sonegando tributos, postergando obri-gações tributárias ou realizando planeja-mentos tributários que envolvem riscos elevados. Ocorre que, nos dias de hoje, es-tas medidas não resolvem os problemas, principalmente em um momento de fraca arrecadação de tributos e dificuldade de cumprimento da meta de superávit pri-mário, quando o governo não tem outra saída que não seja aumentar a fiscalização e combater a sonegação fiscal. Ou seja, de um lado há empresários que insistem em gerir de forma amadora seus negócios, e do outro o Fisco, cada vez mais profissional e informatizado, preparado para autuar. É uma luta desigual, e todos sabemos como esta história termina.

Estar em conformidade com as normas tributárias é essencial para um crescimento sólido e seguro. Todo um planejamento pode ser jogado por terra com a chegada de uma autuação fiscal inesperada. Para certificar que os proces-sos internos estão de acordo com as exi-gências legais na esfera tributária é pre-ciso contar com o apoio de ferramentas de auditoria eletrônica, pois o tempo do profissional tributário deve ser utilizado para solucionar problemas, e não para procurar inconsistências. Se o fisco faz

suas auditorias de forma eletrônica, por que as empresas insistem em continuar atuando de forma manual?

A tecnologia chegou para ficar em várias áreas do conhecimento. No campo tributário não pode ser diferente, e a audi-toria tributária eletrônica é essencial para mitigar os riscos fiscais e otimizar o tem-po dos profissionais envolvidos. Com os riscos controlados, é possível planejar um crescimento sem surpresas. Com o tempo otimizado, os profissionais podem dedicar mais horas ao que realmente importa, ou seja, o crescimento do negócio, a conquista de novos clientes e a melhoria dos proces-sos internos.

Ficar para trás não é a opção. Auditar eletronicamente suas declarações não é mais um luxo. É, acima de tudo, uma obri-gação de todo profissional responsável.

Nas próximas páginas iremos apre-sentar casos reais de empresas, dos mais variados segmentos, que incor-poraram a auditoria eletrônica em suas rotinas contábeis e fiscais. Uma atitude inteligente que reduz os riscos de autua-ções, agiliza o trabalho dos profissionais, contribui para a melhoria dos processos internos, permite planejar o futuro com segurança e traz, acima de tudo, mais tranquilidade aos gestores.

Boa Leitura!

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Café RancheiroQualidade no processo produtivo sem descuidar das obrigações fiscais

Cliente: Café Rancheiro Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar análises de conformidade em seus arquivos fiscais;• Cruzar informações entre obrigações acessórias;• Planejar o crescimento da empresa com mais segurança;• Minimizar os riscos fiscais.

Ramo de Atividade: Torrefação, moagem e empacotamento de café, produção de cappuccino, produção de rosquinha de coco, aluguel de máquinas expresso e revenda de produtos diversos à base de café.

Localização: Anápolis/GO

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Quem falou que “café é tudo igual”? O café que tomamos diariamente não é mais o mesmo. Os sabores são os mais variados e as empresas têm investido para agradar o paladar cada vez mais exigente dos clientes. De acordo com a Associação Brasileira da Indústria de Café, o consumo de cafés especiais, também conheci-dos como gourmet, cresce cerca de 15% ao ano, contra 3% dos cafés tradicionais no Brasil.

O Café Rancheiro é uma destas empresas que acompanha a evolução dos tempos. Sua história começou em 1985, na cidade de Ouro Verde de Goiás. O primeiro produto produzido foi o Rancheiro torrado e moído, um sucesso que logo ocupou uma posição de destaque no mercado da região. Não demorou muito e a empresa adquiriu e criou novas marcas de sucesso como: Café 3 Poderes, Café Pingo de Ouro, Café Do Cê e Café Anapolino. Hoje o Café Rancheiro aposta na diversificação de pro-dutos e conta com o maior e mais moder-no parque industrial do Estado.

A qualidade do processo produtivo e a seleção criteriosa dos grãos sempre fo-ram fatores determinantes para o suces-so da empresa, que investe permanen-temente nas mais modernas tecnologias para tratamento, seleção e torrefação de grãos. O resultado é reconhecido pelos consumidores, que podem degustar um café totalmente puro, dentro dos mais rígidos padrões de higiene, sem qualquer contato manual.

Mas o mercado de café não foi o único a evoluir. Na última década, a fiscaliza-ção tributária modificou drasticamente seus métodos de análise e está cada vez mais moderna e eficiente, com tecnolo-gia que permite armazenar e processar rapidamente os dados eletrônicos dos

contribuintes. A fiscalização online viabiliza operações de Malha Fina Fiscal através do cruzamento eletrônico de dados de ope-rações comerciais e fiscais das empresas.

Atento aos novos riscos fiscais ge-rados pela fiscalização eletrônica, o Café Rancheiro também investe na qualidade das informações contábeis e fis-cais. De acordo com Paulo Eduardo Tavei-ra, contador da empresa, “de que adianta investir no desenvolvimento de novos pro-dutos, na melhoria do processo produtivo e na ampliação de nosso mercado con-sumidor se amanhã a fiscalização bater à nossa porta e formos surpreendidos com pesadas autuações fiscais?”

O e-Auditor é um importante aliado neste processo. A empresa audita eletro-nicamente seus arquivos digitais antes da transmissão ao Fisco, o que permite a correção de erros e a identificação de eventuais falhas no processo de geração da informação. Com isso, os riscos fiscais são minimizados, gerando mais segurança e tranquilidade para seguir com os planos de crescimento.

Paulo Eduardo ressalta ainda que o uso responsável do e-Auditor permite visualizar inconsistências que não eram identificadas na simples validação do PVA, algo fundamental para que as equipes fiscal e contábil possam desenvolver suas tarefas com mais precisão, principalmente em um ambiente onde os cruzamentos eletrônicos de dados geram permanente-mente novos insumos para o planejamen-to e a execução da fiscalização.

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café totalmente puro, dentro dos mais rígidos padrões de higiene, sem qualquer contato manual.

Mas o mercado de café não foi o único a evoluir. Na última década, a fiscaliza-ção tributária modificou drasticamente seus métodos de análise e está cada vez mais moderna e eficiente, com tecnolo-gia que permite armazenar e processar rapidamente os dados eletrônicos dos

em um ambiente onde os cruzamentos eletrônicos de dados geram permanente-mente novos insumos para o planejamen-to e a execução da fiscalização.

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Cooperativas investem inteligência fiscal

Por definição, uma cooperativa é a associação autônoma de pessoas que se unem, voluntariamente, para satisfazer aspirações e necessidades econômicas, sociais e culturais comuns, por meio de uma empresa de propriedade coletiva e democraticamente gerida. Uma coope-rativa pode adotar qualquer gênero de serviço, operação ou atividade, focando sempre o objetivo de eliminar interme-diários, baratear custos e diminuir preços através da racionalização e produção em grande escala.

Gerir uma cooperativa não é tare-fa fácil e seus administradores têm sua responsabilidade analisada nos termos do artigo 49 e 50 da Lei das Sociedades Cooperativas se agirem com dolo ou cul-pa. Assim, toda a informação transmiti-da à fiscalização deve ser analisada com muito critério, a fim de evitar as pesadas multas previstas na Lei nº 12.873/2013.

Adotando uma postura respon-sável e inteligente, muitas cooperati-vas já estão contando com o apoio do e-Auditor para analisar eletronica-mente suas informações contábeis e fis-cais e, desta forma, aprimorar o processo de geração das obrigações acessórias.

Um exemplo é a Cooperati-va Tritícola Sepeense Ltda. – COTRISEL, que atua na área de benefi-ciamento e embalagem de arroz, super-mercados, ferragens, posto de combus-tível, agropecuárias e fábrica de rações. Uma de suas marcas mais conhecidas é o ARROZ SEPÉ. Além disso, é proprie-tária da primeira emissora de rádio Coo-

Cliente: Cooperativa Tritícola Sepeense Ltda. – COTRISEL Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Investigar problemas na geração de arquivos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Auditar os estoques;• Minimizar riscos fiscais.

Ramo de Atividade: Cooperativa

Localização: São Sepé / RS

perativista da América Latina, a Rádio Fundação Cotrisel.

Fundada em 1957, na cidade de São Sepé (RS) a Cooperativa é um dos maio-res contribuintes de tributos estaduais e federais da região. Além da produção pri-mária recebida e industrializada em suas unidades de São Sepé, Restinga Seca, Formigueiro, Vila Nova do Sul e São Pe-dro do Sul, a Cotrisel fornece a seus mais de 4.700 associados insumos agrícolas e assistência técnica.

Sempre em busca de novas tec-nologias que possam dar mais segu-rança às suas operações e maior capa-cidade e agilidade no recebimento de seus associados, a COTRISEL utiliza o e-Auditor para diagnosticar inconsis-tências nos arquivos fiscais que indiquem possíveis falhas no sistema da cooperati-va. De acordo com Pedro Machado Pinto,

Diretor de TI da Cooperativa, “a necessi-dade de adquirir este sistema surgiu no início do ano de 2015, e desde então o e-Auditor nos favorece nas revisões do nosso próprio sistema e nos auxilia a corrigir os erros diariamente, além de fa-cilitar muito o nosso trabalho pois nos dá a oportunidade de agir antes que pos-sam ocorrer prejuízos para a empresa. O e-Auditor é indispensável para o nos-so centro de processamento de dados”, afirma.

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“Diante do crescimento tecno-lógico e digital, cada vez mais o Brasil e o mundo têm necessita-do de mais informações preci-sas e velozes. Não dá para atuar como se estivéssemos no pas-sado, pois a situação atual exige competitividade. Muitas vezes não conseguimos tempo de dar atenção a certas informações que são obrigatórias e devem ser apresentadas de forma corre-ta. Nesse contexto, o e-Auditor assume papel relevante, dando mais agilidade, segurança e tran-quilidade para nossa empresa.”

Elias Silva Cardoso Analista Fiscal e Contábil

Outra cooperativa que também uti-liza o e-Auditor para minimizar seus riscos e agilizar o trabalho de seus profis-sionais é a Cooperativa Regional de Produtores de Leite de Serrania Ltda. – CORPLES. Fundada em 1977, a CORPLES se destaca como uma grande empresa no ramo de laticínios no Estado de Minas Gerais e no País. Com mais de 100 colaboradores e mais de 350 asso-ciados, produz uma grande variedade de produtos derivados do leite, como queijos muçarela, prato, parmesão, minas padrão, minas frescal, requeijão, bebida láctea, manteiga e doce de leite, além do leite pasteurizado, seu principal produto.

A CORPLES faz questão de man-ter um alto padrão de qualidade e, para isso, sempre investiu em tecnologias que tornassem seus processos mais eficientes, ágeis e seguros. Na área fiscal não pode-ria ser diferente: “com a quantidade e a

complexidade das informações a serem enviadas ao Fisco, existe grande possi-bilidade de erros. Somente a tecnologia de auditoria eletrônica viabiliza conferir as informações com agilidade e precisão. Com o e-Auditor podemos detectar er-ros e ajustá-los antes de serem enviados, deixando as informações mais confiáveis”, destaca o contador Luiz Fernando Baldini.

De olho no futuro, os diretores da Cooperativa acreditam que, para um cres-cimento sólido e seguro, é necessário que as tomadas de decisões sejam baseadas em informações concretas, e dentre essas informações estão as de cunho tributário, transmitidas ao fisco através das obriga-ções acessórias. A CORPLES acredita que aqueles que não utilizarem tecnologia de ponta para auditar seus dados estarão em desvantagem competitiva e correrão o risco de fecharem suas portas em um futuro próximo.

Cliente: Cooperativa Regional de Produtores de Leite de Serrania Ltda. – CORPLES

Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Ganhar tempo na conferência de obrigações acessórias;• Minimizar riscos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Auditar os estoques;• Planejar o crescimento da cooperativa com dados fiscais confiáveis.

Ramo de Atividade: Cooperativa

Localização: Serrania /MG

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Aliando tradição e tecnologia na prestação de serviços jurídicos

Fundado em 1984, o escritório Amaral & Barbosa Advogados figura entre os 100 maiores do Brasil. Nes-ses 30 anos de história, uma estrutura administrativa ímpar foi desenvolvida, inspirada nas grandes corporações mundiais do Direito, em especial no modelo britânico.

Sempre aberto a incorporar as mais recentes inovações tecnológicas, o escritório foi um dos primeiros do país a possuir, ainda na década de 1980, um sistema informatizado de acompanha-mento e controle processual. Seguindo uma tendência dos maiores escritórios

“Para o futuro, projetamos um crescimento ainda mais sólido, calcado em uma administração eficiente aliada à valorização dos talentos que continuamente formamos, procurando manter Amaral & Barbosa Advogados como um escritório de vanguarda, capaz de aliar tradição à busca constante por inovação.”

João Cláudio Franzoni Barbosa Diretor Presidente

de advocacia do mundo, o escritório especializou-se nas mais diversas áreas do Direito, dispondo de diferentes Nú-cleos Técnicos especializados.

Atualmente, o Amaral e Barbosa Advogados utiliza vários softwares de ponta e possui uma equipe de desen-volvimento interna que complementa e adequa os sistemas às particulari-dades e necessidades das rotinas e processos. Afinal, são mais de 10 mil pastas ativas, entre processos admi-nistrativos e judiciais, e mais de 23 mil clientes cadastrados ao longo de sua trajetória.

Internacionalizando sua atua-ção, o escritório Amaral & Barbosa Advogados expandiu suas ativida-des na Europa e nos Estados Unidos através da aliança com a Hance Law Avocats. No momento, o foco está na expansão das operações con-juntas pela assessoria em Portugal dos fundos de investimento luxem-burgueses, franceses e suíços, com

AMARAL & BARBOSA Advogados

interesses relevantes nos mercados imobiliários português e brasileiro.

Sediada em Luxemburgo, a Hance Law Avocats tem escritó-rios em Paris, Bruxelas e Washin-gton e concentra sua atuação nas áreas de Corporate (societário, co-mercial, fiscal e M&A) e Banking & Finance (fundos de investimento, hedge funds, private equity), às quais

acrescenta o contencioso e a gestão de patrimônios. Com esta parceria, a LWB Law Alliance, rede de escritórios fundada pelo escritório brasileiro Amaral & Barbosa Advogados e pelo escritório português TLCB Advogados, vê alargada a sua área de influência nos mercados europeu e norte-americano.

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AMARAL & BARBOSA Advogados Como o escritório Amaral & Barbosa utiliza os softwares da e-Auditoria:

Resultados gerados pelo e-Auditor:

O Núcleo de Direito Tributário do Amaral & Barbosa Advogados utiliza o e-Auditor desde 2010 para realizar a análise de conformidade legal nos ar-quivos contábeis e fiscais de seus clien-tes, atuando tanto na esfera preventiva quanto no contencioso tributário.

Com os resultados obtidos através dos sistemas da e-Auditoria, vários serviços inovadores puderam ser ofer-tados aos clientes, como por exemplo:

De acordo com o Diretor-Presidente do escritório, Dr. João Cláudio Franzoni Barbosa, o e-Auditor da e-Auditoria possibilitou a conquista de novos clientes, a fidelização dos atuais e uma valorização do trabalho do Advogado. “Com a utilização do e-Auditor, o grande diferencial é que o escritório passou a atuar muito mais na esfera preventiva, detectando problemas e agindo antes que ocorram prejuízos maiores para os clientes. Com isso, o Advogado passou a ser um aliado estratégico no dia-a-dia do empresário, e não um profissional que é acionado somente para agir quando surge o litígio”, destaca.

• Consultorias preventivas para melhoria dos processos de geração das informações contábeis e fiscais;

• Revisões de conformidade legal em arquivos SINTEGRA e/ou SPED;• Apoio no atendimento a intimações fiscais;• Defesas Fiscais embasadas em laudos muito mais detalhados,

gerados pelos sistemas.

“O e-Auditor é fundamental para a regularização fiscal dos clientes de advocacia tributária atendidos por nosso escritório. É que o SPED é um complexo de informações/procedimentos que só podem ser atendidos com a assis-tência competente e segura de sistemas e profissionais da estirpe dos componentes da estrutura da e-Auditoria. Nosso trabalho de assessoria consiste, entre outras atividades, na revisão rápi-da e segura das obrigações fiscais dos clientes, e é extremamente facilitado pelo uso de softwares da e-Auditoria. Com eles conseguimos reduzir ao míni-mo os riscos fiscais, garantindo a integridade e a cor-reção das informações periódicas ao Fisco, evitando autuações e reduzindo a carga tributária das empre-sas. Só temos a elogiar a empresa e-Auditoria pela excelência dos seus produtos e pela competência dos seus profissionais.”

Cliente: AMARAL & BARBOSA ADVOGADOS Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos SPED;• Realizar revisões de conformidade legal

em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento à intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.

Ramo de Atividade: Sociedade de advogados

Localização: São Paulo/SP - Juiz de Fora/MG

Francisco Xavier Amaral Presidente do Conselho de Sócios

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SUPERMERCADO CASTANHAPara crescer é preciso estar em conformidade legal

Fundado em 1971 por descendentes de imigrantes italianos que fixaram en-dereço com uma pequena loja de secos e molhados na Vila dos Remédios, nasceu oSupermercado Castanha.

Desde o início a preocupação sempre se pautou em bem atender aos clientes, praticar preços compatíveis e oferecer pro-dutos de ótima qualidade, padrão que se firmou ao longo de sua existência. Ao pas-sar do tempo, o Castanha expandiu em

tamanho, em tecnologia, em modernidade e do alto dos seus mais de quarenta anos de vida, verdadeiramente se orgulha de ter nascido e crescido junto com a Vila dos Remédios, pois faz parte da história da vida de muitas pessoas da região, que hoje le-vam até a terceira geração para as compras no supermercado mais querido de todo o bairro. Gerações que criaram seus filhos, abastecendo seus lares com produtos das prateleiras do Castanha, o que os enche de

“Vemos a realidade do Brasil como um momento de crise Política e Econômica muito grave e consequentemente Social. Mas acre-ditamos que com a popularização das redes sociais e acesso in-condicional e irrestrito a informações a população reverterá este momento de forma a retomarmos o crescimento do País.”

Shirlei Castanha – Sócia Diretora

satisfação, pois também criaram suas famí-lias e geraram empregos para várias outras.

Ciente de que para crescer é preciso estar em conformidade com todas as nor-mas legais, inclusive as tributárias, a sócia e Diretora Shirlei Castanha tem planos ambi-ciosos para o futuro e aposta na retomada do crescimento do Brasil. O Supermercado passa por uma grande reforma que inclui a troca de todos os equipamentos e prevê em breve a abertura de sua primeira filial.

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Como o Supermercado Castanha utiliza o e-Auditor:


O Supermercado Castanha utiliza o e-Auditor para avaliar as inconsistências em seus arquivos digitais (fiscais e contábeis) e corrigir as não-conformidades detectadas, gerando maior segurança em relação às informações prestadas ao fisco.

Através dos relatórios gerados pelo e-Auditor, os profissionais do Supermercado conseguiram mais agilidade e eficiência nos processos de validação, além de maior confiabilidade nas informações para tomada de decisões.

Com isso é possível planejar um crescimento mais sólido e seguro, minimizando os riscos de realizar investimentos e depois ser surpreendido com autuações fiscais.

De acordo com Sérgio Ricardo Silva Rocha, responsável pelas áreas fiscal e contábil do Supermercado Castanha, o e-Auditor, através de seu compliance tributário, per-mitiu que fossem realizadas não só correções relacionadas a inconsistências geradas nas obrigações enviadas ao fisco, mas também uma maior eficiência e agilidade operacional dos profissionais envolvidos nos departamentos fiscal, contábil e administrativo. “Hoje o e-Auditor nos coloca à frente dos concorrentes que insistem em continuar transmitin-do dados inconsistentes. Com esta tecnologia, temos condições e informações suficientes para melhorar ainda mais nossa gestão de estratégia tributária do negócio, já pensando em uma governança corporativa mais eficiente e na ampliação de nossos negócios”, ressalta.

“Dentre os principais benefícios que obtivemos com o uso desta ferramenta podemos citar a an-tecipação a possíveis análises da fiscalização, o que nos gerou um maior conforto em relação às informações que transmitimos e maior segurança para planejar nosso crescimento. É muito bom saber que nossas declarações são constantemente avaliadas com respaldo legal e que pode-mos minimizar possíveis erros através dos vários cruzamentos entre obrigações acessórias que o sistema disponibiliza.”

Sérgio Ricardo Silva Rocha Responsável Fiscal e Contábil

Cliente: SUPERMERCADO CASTANHA LTDA. Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Antecipar possíveis análises da fiscalização;• Planejar investimentos minimizando os riscos fiscais futuros;• Poupar tempo na conferência de arquivos;• Aprimorar a gestão estratégica na área tributária.

Ramo de Atividade: Comércio varejista de bebidas e alimentos

Localização: São Paulo/SP

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USINA DIANASintonizada com as exigências da fiscalização

Fundada em 07 de maio de 1981, a DIANA nasceu de um antigo projeto de seu fundador Armando Viana Egreja, que já possuía em sociedade com seus irmãos a Usina Campestre, situada em Penápolis. A escolha da cidade de Ava-nhandava deu-se em consequência do Sr. Armando já possuir uma extensão de terras no município, de aproximadamente 678 alqueires. A construção da Destilaria iniciou-se no ano de 1983 e foi instalada a oito quilômetros do perímetro urbano de Avanhandava. A primeira safra foi em 1987/88, com 312 funcionários, dos quais muitos destes ainda estão trabalhando na Empresa, participando de seu desenvol-vimento. Em agosto de 1998, a empresa inaugurou sua fábrica de açúcar com ca-pacidade de produção de 3.000 sacos/50 kg por dia.

Hoje a Usina conta com aproximada-mente 1.350 colaboradores diretos e mais de 15.000 indiretos e tem a preocupação de promover a capacitação de seu time constantemente. Prova disso é a criação do Centro de Capacitação e Integração DIANA (CCI) onde já foram disponibiliza-dos vários cursos profissionalizantes e de especializações, tanto para seus colabo-radores como para a população de Ava-nhandava. Com isso, a empresa cumpre o seu objetivo de capacitar, treinar e integrar seus colaboradores e a comunidade.

A empresa investe pesado na me-lhoria de seus processos. Na Indústria,

implantou vários equipamentos de segurança e aprimorou a capacidade de geração de vapor, de moagem e de produção de açúcar. Na área agrícola, mais da metade do canavial foi refor-mado, novas propriedades rurais foram adquiridas, a frota e os equipamentos foram ampliados, com especial aten-ção para os equipamentos de irrigação. Tudo sem descuidar do meio ambiente. Foi implantada uma gerência de sus-tentabilidade para garantir que a Usina adote as melhores práticas ambientais. Hoje a empresa conta com estação de tratamento de esgoto, tratamento de lavagem das fuligens das caldeiras, cen-tral de gerenciamento de resíduos, im-permeabilização dos canais de vinhaça, viveiro de mudas nativas e recuperação das matas ciliares.

Mas a Usina Diana sabe que, em paralelo a todas estas atitudes, as áreas fiscal e contábil são fundamentais para que esta história de sucesso continue sendo escrita. No ambiente do SPED, onde todas as informações são cruzadas

em tempo real, os produtores de açúcar e álcool devem redobrar a atenção, vis-to que os Registros 1390 e 1391 da EFD ICMS/IPI trazem informações sobre a produção diária das usinas. Dados como quantidade de cana esmagada, estoque inicial, quantidade produzida, evapora-ção, consumo, saídas, estoque final, es-toque de mel residual, entre outras, são fornecidas mensalmente para a Receita Federal, que pode realizar inúmeras aná-lises e despertar uma fiscalização.

O e-Auditor é utilizado na Usina Diana para realizar a análise de conformi-dade legal nos seus arquivos contábeis e fiscais, atualizar várias parametrizações de seu ERP e melhorar o processo de geração das informações contábeis e fiscais. De acordo com Aparecido Afonso, responsá-vel pelas áreas contábil e fiscal, “com a uti-lização do e-Auditor estamos atuando na esfera preventiva e evitando possíveis questionamentos, pois já tivemos alguns dissabores fiscais por não termos à época um software que validasse as informações a serem prestadas.”

Cliente: DIANA - DESTILARIA DE ALCOOL NOVA AVANHANDAVA S/A.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Antecipar possíveis análises da fiscalização;• Planejar investimentos minimizando os riscos fiscais futuros;• Poupar tempo na conferência de arquivos;• Aprimorar a gestão estratégica na área tributária.

Ramo de Atividade: Usina de açúcar e álcool

Localização: Avanhandava /SP

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UNIDA MANSUR & FILHOSComo o e-Auditor evitou multas indevidas ao comprovar equívocos no laudo da fiscalização

A Empresa Unida Mansur & Filhos atua no transporte de pessoas e bens desde 1934, operacionalizando linhas de ônibus rodoviários sob conces-são estadual e federal. Tem sua princi-pal base de operações na Zona da Mata mineira, Rio de Janeiro e Belo Horizonte. Também faz fretamentos para o trans-porte de funcionários de empresa, aten-de às necessidades de viagens especiais para turismo e possui um setor específi-co de transporte de cargas.

Há três gerações a família Mansur administra a empresa com seriedade e competência, investindo na segurança de suas operações e na satisfação de seus clientes. De postura conservadora, a Unida faz questão de estar em con-formidade com todas as normas legais, inclusive as tributárias.

O e-Auditor é utilizado pelo Departamento Contábil da empresa há vários anos para verificar mensalmente

inconsistências no SPED FISCAL, EFD CONTRIBUIÇÕES e SPED CONTÁBIL. Além disso, os profissionais da área fiscal cruzam eletronicamente várias outras declarações entre si, a fim de antecipar as análises que as Receitas Estadual e Federal fazem rotineiramente.

Tudo estava indo muito bem quan-do a empresa recebeu uma notificação do fisco estadual apontando uma dife-rença de milhões entre o ICMS declara-do no SPED FISCAL e o ICMS declarado na DAPI (Declaração de Apuração e In-formações do ICMS do Estado de Minas Gerais). Não conformados com o apon-tamento da fiscalização, a Unida acio-nou os especialistas da e-Auditoria a fim de que o caso fosse estudado.

Através das análises eletrônicas do e-Auditor conseguiu-se comprovar que houve um erro no sistema de au-ditoria eletrônica do Estado de Minas Gerais, uma vez que o software estava

considerando registros equivocados para obter os dados necessários ao cruzamento eletrônico de dados. Am-parado nos relatórios do e-Auditor, a Empresa Unida enviou suas explica-ções à fiscalização e foi realmente com-provado que uma falha de programa-ção havia ocasionado a diferença entre o SPED FISCAL e DAPI.

Uma autuação fiscal foi evitada, bem como todos os desgastes emo-cionais e financeiros oriundos deste processo. A detecção do erro rendeu elogios à empresa por parte da Secre-taria de Fazenda, que pôde ajustar seu sistema para não cometer outros equí-vocos similares.

Este exemplo comprova que, assim como a Empresa Unida Mansur e Filhos, toda empresa deve adotar uma atitude responsável e inteligente para minimizar os riscos fiscais. O e-Auditor poupa tempo dos profissionais, aumenta a

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segurança das informações e gera mais tranquilidade para que a empresa possa planejar seu futuro sem sobressaltos na área tributária.

“Com a era digital temos que estar preparados para atender o fisco e a informática tornou-se peça funda-mental para cumprir as obrigações acessórias e até mesmo gerir estrategicamente a empresa. Com as dificuldades encontradas no mercado, não podemos nos dar ao luxo de ficarmos expostos a penalidades tributárias. Gerir atualmente significa utilizar todas as ferramentas que a informática nos confere. Estamos vivendo em tempos de crise, o Brasil supera o ranking de alta carga Tributária, o trabalhador tem sofrido com as questões políticas, pois além do crescimento do de-semprego, os salários não acompanham a inflação. Com empresas e assalariados sendo penalizados pela crise atual, só nos resta fazer um bom planejamento e evitar a qualquer custo penalidades desnecessárias.”

Eduardo Mansur

Cliente: EMPRESA UNIDA MANSUR & FILHOS LTDA Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Atender às notificações da fiscalização;• Verificar a conformidade de arquivos fiscais e contábeis;• Minimizar riscos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Planejar o crescimento com dados fiscais confiáveis.

Ramo de Atividade: Transporte rodoviário de passageiros, fretamento e turismo

Localização: Juiz de Fora /MG

Os diretores, Aparecida, Fernando e Edson Mansur

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Escritórios de contabilidade apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo

Os profissionais da área contábil vi-vem em tempos de mudanças rápidas e grande competição, em um ambiente complexo e dinâmico. Com clientes cada vez mais exigentes, é preciso buscar estra-tégias que reduzam custos e proporcio-nem vantagens competitivas em relação aos concorrentes para, desta forma, fugir da guerra de preços. O uso da tecnologia de auditoria eletrônica pode ampliar o leque de serviços prestados, reduzindo custos com aumento de qualidade, agre-gando valor e aumentando a lucrativida-de do prestador.

Mas o que é vender serviços basea-dos em valor? Os clientes contratam com base no valor, que nada mais é do que a diferença entre os benefícios e os custos percebidos em uma troca. Quanto mais o cliente percebe valor agregado nos servi-ços, maior é o preço que ele se dispõe a pagar. Afinal, o que importa, na realidade, é o valor, e não o preço. Os consumidores

não pagam por um valor que não perce-bem, mesmo que esse seja real. O gran-de desafio, então, é determinar o que os clientes valorizam e fazer com que estes valores se tornem perceptíveis. Preço é o que se pretende cobrar e valor é quanto o consumidor acredita que vale a pena pagar, considerando os benefícios rece-bidos em comparação com o custo de contratação.

Criar diferenciais é essencial para fu-gir da guerra de preços. Afinal, se todos os prestadores de serviços fazem a mesma coisa, resta ao cliente definir por aque-le que cobra menos. Por outro lado, ao inovar e se diferenciar dos concorrentes, o profissional tributário oferece valores adicionais para os clientes, que pagam mais por isso.

Uma estratégia vencedora de dife-renciação no mercado e criação de valor é o investimento em tecnologia para rea-lizar auditorias eletrônicas em arquivos fis-

cais. Neste aspecto, o e-Auditor é uma ferramenta altamente eficaz para realizar diagnósticos nas obrigações acessórias a serem transmitidas para as Receitas e guiar os trabalhos de correção e melhorias de processos. Afinal, o sistema audita ar-quivos fiscais com critérios muito similares aos da Fiscalização. Em poucos segun-dos é possível realizar milhares de verifi-cações e cruzamentos, detectar inconsis-tências, informações divergentes e falhas no estoque.

Os profissionais e escritórios especia-lizados que utilizam o e-Auditor atuam de forma direcionada, auxiliando seus clientes a resolver os problemas identifi-cados pelo sistema, e não desperdiçando seu tempo na procura manual de erros. Fazendo uma analogia, o e-Auditor funciona para os profissionais tributários assim como um diagnóstico por imagem funciona para um médico. Não é neces-sário operar o paciente para diagnosticar

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um problema. Aparelhos modernos e não invasivos cumprem esta função com muito mais rapidez e eficiência. Mas não adianta entregar um laudo de tomografia para um paciente e esperar que o proble-ma esteja resolvido. O paciente não sabe que rumo tomar, é necessário que haja a atuação de seu médico que, com base nos resultados da tomografia, irá prescre-ver o tratamento adequado.

Assim ocorre com os profissionais da área tributária que auxiliam seus clientes a partir do laudo da auditoria eletrônica. Com o diagnóstico em mãos, podem apontar quais caminhos seguir, quais tipos de correções priorizar e o que melhorar nos processos de geração das informa-ções contábeis e fiscais. Noutros termos, o e-Auditor aponta os erros (diagnóstico), e os profissionais tributários apontam os caminhos para solucionar os problemas e mitigar os riscos (plano de tratamento).

Enfim, são muitas as possibilidades de utilização. O fato é que, nesta nova era da fiscalização, é essencial ter ferramentas de inteligência fiscal que trabalhem de forma similar ao Fisco. Nas páginas seguintes apresentaremos escritórios de contabilidade que já utilizam a tecnologia de ponta do e-Auditor para criar serviços diferenciados e agregar valores como qualidade dos serviços, confiabilidade, agilidade, responsabilidade e inovação.

Além disso, o e-Auditor abre uma grande possibilidade de formatar serviços diferenciados com maior valor agregado, como por exemplo:

• Prestar assessoria mensal junto aos clientes, auditando inconsistências, antecipando análises que a própria fiscalização faz e apontando caminhos para mitigar riscos fiscais;

• Auxiliar os clientes no cumprimento de intimações fiscais, montando fluxos de estoque, auditando inventários, verificando inconsistências e cruzando dados;

• Realizar revisões fiscais preventivas, um trabalho extremamente aconselhável, que deve ser feito ANTES que a empresa seja intimada;

• Realizar trabalhos específicos de revisão de estoque para empresas comerciais, montando fluxos de mercadorias, comparando saldos declarados e auditados, identificando omissões de entradas e saídas, ocorrências de saldos negativos e indicando as providências necessárias;

• Realizar perícias na área fiscal a partir do mapeamento de dados e das análises fornecidas pelo sistema;

• Fazer propostas comerciais baseadas em diagnósticos eletrônicos, apontando caminhos e escopos de trabalho mais definidos.

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Segundo maior mercado consumidor do País, a Região Metropolitana de Cam-pinas é também um importante polo econômico e financeiro, concentrando filiais e escritórios de representação de grandes multinacionais. Em Campinas está localizada a JJA Assessoria Fisco Contábil, uma das mais bem concei-tuadas organizações contábeis de toda a região metropolitana.

Fundada em 1992, a empresa mu-dou de comando por três vezes até 2002, quando a direção foi definitivamente assumida pelos atuais diretores – os con-tabilistas Aédi Cordeiro e Cleonice Gomes.

Formados nas áreas contábil e de controladoria, estes jovens e talentosos profissionais souberam adaptar a empre-sa ao ritmo alucinante de mudanças que marcaram a virada do século, com a che-gada da tecnologia digital e das moder-nas ferramentas de gestão empresarial.

JJA Assessoria Fisco ContábilExcelência no atendimento e tecnologia de ponta a serviço dos clientes

A inovação também faz parte do DNA da empresa. Investir em avançadas tecnologias de integração de dados ao sistema dos clientes, fez com que a JJA se tornasse referência no sistema de con-

tabilidade integrada, oferecendo o apoio estratégico que seus clientes necessitam em todos os momentos e, desta maneira, construir um estreito relacionamento ba-seado na confiança com cada um deles.

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Como a JJA Assessoria Fisco Contábil utiliza o e-Auditor para se consolidar como um dos maiores e mais respeitados escritórios do Estado de São Paulo:


A JJA tem seu sucesso apoiado em fortes valores, como confiança, agilidade, exatidão, transparência e eficiência. Diante da complexidade da legislação tributária, o uso de tecnologia de ponta para realizar com exatidão todas as rotinas de trabalho é um elemento fundamental para que to-dos estes valores possam ser seguidos. Afi-nal, a JJA tem um forte compromisso com seus clientes e sabe que a gestão tributária é fator determinante para o sucesso de qualquer empresa.

O e-Auditor trouxe mais exatidão

De acordo com a Analista em SPED Elaine Macedo, “desde que iniciamos a utilização do e-Auditor em nossa empresa, a qualidade de prestação de serviços aos nossos clientes aumentou consideravelmente. Através do e-Auditor podemos enxergar e resolver os pro-blemas antes mesmo de enviarmos aos órgãos competentes. Nossa visão em relação aos blocos constantes do SPED ficou mais clara e as análises ficaram mais fáceis. As ferramentas que o e-Auditor nos apresenta são fundamentais para a atualização e esclarecimentos fiscais de nossos clientes e colaboradores, pois conseguimos enxergar de forma clara os procedimentos que vão desde a geração até o envio do arquivo. Estamos muito satisfeitos com a parceria de nossas empresas, pois chegamos a um resultado positivo nos serviços executados aos nossos clientes”.

nas análises e mais facilidade para toda a equipe da JJA em relação ao SPED. Com a possibilidade de antecipar as análises do fisco, os dados dos clientes são transmi-tidos de maneira coerente, minimizando riscos fiscais e também os retrabalhos gerados para atender os questionamentos da fiscalização em função de dados diver-gentes. Ou seja, o uso do e-Auditor trou-xe mais qualidade nos serviços prestados.

Além da qualidade obtida com o uso do e-Auditor, outro fator tem ajudado a JJA a continuar crescendo: economia de

tempo. Ao poupar horas e horas na con-ferência dos arquivos eletrônicos e reduzir a incidência de atendimentos aos questio-namentos de fiscais, o escritório consegue estar mais próximo e dedicar mais tempo às empresas que atende. Com isso, os clientes ficam mais satisfeitos e o escritório vê seu nome ficar a cada dia mais respei-tado nos meios fiscal e contábil.

O resultado desta gestão tributária inteligente é o aumento do número de clientes e a possibilidade de agregar mais valor aos serviços prestados.

Cliente: JJA ASSESSORIA FISCO CONTÁBIL Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Ser referência na qualidade dos serviços fiscais e contábeis prestados;• Transmitir as informações de seus clientes de maneira coerente;• Maximizar o tempo de seus colaboradores, agilizando ao máximo a

conferência de arquivos e liberando horas de trabalho para assessorar estrategicamente seus clientes.

Ramo de Atividade: Assessoria fiscal e contábil

Localização: Campinas/SP

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A Mazars é uma organização inter-

nacional, integrada e independente, espe-

cializada em Auditoria, Financial Advisory

Services, Consultoria Empresarial, Tributária,

Trabalhista e Previdenciária e Terceiriza-

ção de Processos e Serviços Contábeis. No

mundo, a Mazars conta com mais de

15.000 colaboradores em 73 países.

No Brasil, a Mazars conta com mais de

MAZARS CABRERA Consultoria Contábil e Tributária

850 colaboradores distribuídos em quatro

escritórios (São Paulo, Rio de Janeiro, Cam-

pinas e Curitiba) que atendem empresas

em todo o país. É uma das empresas que

mais têm crescido em seu setor de atuação

nos últimos quatro anos. Este crescimento é

resultado da determinação de seus sócios,

da qualidade dos serviços prestados, dos

profissionais altamente qualificados e, prin-

“Nos últimos anos tem sido notório a crescente demanda do fisco pelas informações eletrônicas. Desde o lançamento da primeira obri-gação do programa SPED, que foi a ECD – Escrituração Contábil Digital (que gerou grande repercussão na época - chegaram a nomear o SPED como “Sistema Público de Espionagem Digital” e “BBB” do século 21) até os dias recentes com as novas obrigações como “eSocial” e “ECF”, tanto as empresas quanto os contadores/escritórios, têm travado uma batalha para adaptar seus processos a essa nova realidade.

O que importa é que a “Era digital” veio para ficar e quem não es-tiver preparado para conviver com elas poderá pagar caro, seja por penalidades aplicadas pela falta de entrega ou pela transmissão de informações inexatas e incompletas.”

Adilson Silva – Sócio

Cliente: MAZARS CABRERA CONSULTORIA CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Ser referência na qualidade dos serviços fiscais e contábeis prestados;• Transmitir as informações de seus clientes de maneira coerente;• Maximizar o tempo de seus colaboradores, agilizando ao máximo a

conferência de arquivos e liberando horas de trabalho para assessorar estrategicamente seus clientes.

Ramo de Atividade: Auditoria, Financial Advisory Services, Consultoria Empresarial, Tributária, Trabalhista e Previdenciária e Terceirização de Processos e Serviços Contábeis

Localização: São Paulo/SP, Rio de Janeiro/RJ, Campinas/SP e Curitiba/PR

cipalmente, do reconhecimento dos clientes.

A Mazars utiliza a ferramenta

e-Auditor como parte integrante de

seus processos operacionais de Business

Process Outsourcing (BPO), Contabilidade

e Compliance Tributária de seus clientes,

privilegiando a qualidade as informações

processadas, e assim, prevenindo eventuais

contingências e exposição ao fisco.

Auditoria Eletrônica para fortalecer o compliance tributário

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O que é mais importante na relação cliente-fornecedor? Para Sávio Ulisses Soares, sócio do Escritório Contábil São Judas Tadeu, “uma relação ganha--ganha deve ser pautada na confiança mútua e na comunicação aberta e plena. Confiança não se compra, se conquista, e uma vez estabelecida, o relacionamento entre cliente e fornecedor torna-se mais profícuo e vantajoso para ambas as par-tes”. Com esta filosofia a e-Auditoria e o São Judas Tadeu vêm trocando conhe-cimentos e experiências que resultaram

Escritório Contábil SÃO JUDAS TADEUParceria e troca de conhecimentos para novos cruzamentos eletrônicos

na programação de novas e importantes análises no software e-Auditor, todas muito importantes para uma auditoria mais eficaz nos arquivos contábeis e fiscais.

Experiência é algo que não falta aos profissionais da Contabilidade São Judas Tadeu. Fundado em 1975 pelo contabilista Maurílio Soares, o escritório vem, ao longo destes 40 anos, pautando suas ações na ética e no atendimento pri-moroso aos clientes, muitos já considera-dos amigos de longa data.

Posteriormente Sávio Ulisses Soa-

“Acreditamos que o pensamento inovador, aliado ao empreen-dedorismo dos administradores e a abertura/facilidade de adaptação às constantes mudanças no cenário contábil faz de nossa empresa uma das maiores no segmento de contabilida-de no Sul de Minas Gerais.”

Maurílio Soares

res e Vanessa de Oliveira Barbosa Soares

passaram a integrar o quadro social da

Contabilidade São Judas Tadeu e deram

continuidade aos serviços contábeis com

presteza e eficiência, sem nunca esque-

cer dos valores sustentaram a história de

sucesso deste escritório, que hoje possui

instalações modernas e prioriza o inves-

timento em tecnologia e capacitação de

seus colaboradores, além da personaliza-

ção dos serviços para estar cada vez mais

presente no dia a dia de seus clientes.

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Mantendo um diálogo permanente, franco e aberto com os especialistas da e-Auditoria, o escritório São Judas Tadeu já contribuiu com diver-sas ideias e sugestões que resultaram na programação de análises e cruza-mentos importantes, como a compara-ção entre o EXTRATO DO SIMPLES NA-CIONAL e o SINTEGRA/SPED FISCAL, bem como os confrontos entre DIRF, RAIS e SEFIP.

Sávio considera ainda que “na atual conjuntura fiscal brasileira, ante o gran-de investimento por parte do fisco em ferramentas tecnológicas e o grande número de informações que temos que transmitir através da entrega de arquivos digitais, não há outro cami-nho senão o investimento em auditoria eletrônica. É humanamente impossível diagnosticar irregularidades decorrentes de diversas regras fiscais e contábeis. Sem a aplicação desta ferramenta, qualquer entrega de obrigações é feita sem as devidas análises, o que por si só geraria total INSEGURANÇA.”

Cliente: ESCRITÓRIO CONTÁBIL SÃO JUDAS TADEU Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais;• Auditar o estoque de seus clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.•

Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Localização: Conceição da Aparecida /MG

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Possuidor de um dos números de inscrição mais antigos no Conselho Regional de Contabilidade do Paraná (CRC-PR 00008), o Escritório Contábil Carvalho vem, há três gerações, prestan-do serviços com ética e competência.

Elegendo como valor maior a produ-ção e disseminação do conhecimento, o Escritório Carvalho conta com uma equipe profissional altamente capacitada e preparada para acompanhar o ritmo in-tenso de alterações na legislação tributária. Sabendo que o sucesso de seus clientes é essencial para o sucesso do próprio es-critório, há a constante preocupação em buscar o que há de mais novo no mercado para planejar e operacionalizar o futuro das empresas atendidas, através de ações que permitam fazê-las sobreviver, crescer e se perpetuar no mercado.

Conhecimento compartilhado para fortalecer os clientes

De acordo com Edson Luiz Alves, um dos proprietários do escritório, “antes de au-mentar o volume de serviços, trabalhamos pela melhora na qualidade dos trabalhos executados. Por isso buscamos esta parce-ria com a e-Auditoria, empresa idônea e atualizada na nova realidade fiscal trazida pelo SPED. O e-Auditor é uma ferramen-ta muito moderna. Cabe às empresas se adaptarem a esta nova realidade, se pre-parando para o confronto das informações realizado pela fiscalização. Quem não der atenção necessária para esta nova tec-nologia poderá sofrer sérios danos, como multas e responsabilidades criminais. O mundo moderno não tem lugar para quem ficar parado, é necessário constante-mente buscar a atualização e ferramentas de auditoria contábil e fiscal nas empresas com o software e-Auditor.”

Corroborando este entendimento, Ve-raci Lopes da Silva afirma que “o sistema tributário brasileiro passou por profundas alterações e inovações. O avanço tecnoló-gico passou a exigir das empresas informa-ções mais detalhadas e precisas. Atender às exigências do fisco tornou-se impossível sem o auxílio de um software que realize as conferências dos dados e aponte as inconsistências, já que o validador forne-cido pela Receita não informa todas as falhas ao contribuinte. Neste ambiente, o e-Auditor veio ao encontro da necessi-dade de realizar a análise dos dados infor-mados ao Fisco, e sua utilização permitiu inclusive a solicitação de alterações do software de emissão de documentos fis-cais. Sem dúvida o e-Auditor contribui decisivamente na redução de transtor-nos futuros”.

Cliente: ESCRITÓRIO CONTÁBIL CARVALHO Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.


Localização: Paranavaí/PR

Conhecimento compartilhado para Escritório Contábil CARVALHO

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EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade LtdaExcelência transmitida de pai para filho

O Escritório EDCOL dedica-se há 40 anos às atividades econômicas de prestação de serviços contábeis, audito-ria, perícias contábeis, assessoria, consul-toria e serviços administrativos. Procura oferecer serviços com qualidade e eficá-cia, suprindo as necessidades dos clien-tes da forma mais rápida e objetiva. Tudo isso aliando o conhecimento técnico dos colaboradores e gestores com modernas ferramentas contábeis, tudo em prol da evolução empresarial na região de Bom Despacho, Nova Serrana e Divinópolis, em Minas Gerais.

São mais de 120 clientes atendidos por uma equipe de 12 colaboradores que não medem esforços para atender com

qualidade e eficiência. O grande desafio é acompanhar a intensa alteração das nor-mas e a rápida evolução tecnológica nos dias atuais. Para se manter na vanguarda, o escritório busca softwares de última ge-ração, fundamentais para que os serviços

“No futuro esperamos que a empresa EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda apresente um grande crescimento ampara-do no empenho de seus colaboradores e na utilização de tecnolo-gia de ponta. As mudanças nas leis ocorrem com uma frequência assustadora, principalmente na era do SPED. Por isso investimos sempre em inovação.”Marcos José de Faria

“Nós da EDCOL achamos que a e-Auditoria ajuda muito no contexto atual, pois a legisla-ção está cada dia mais complexa e confusa, cheia de remendos e alterações constantes. ”

Marcos José de faria Junior

Marcos José de Faria Júnior, colaborador da EDCOL e representante da segunda geração à frente da empresa, ressalta que “o e-Auditor é fundamental para o acompanhamento das escriturações fiscais, que são um complexo de informações. Com este sistema podemos detectar antecipadamente as irregularidades constantes nos arquivos dos clientes, evitando assim riscos fiscais e autuações. Temos muito a elogiar a empresa e-Auditoria pela excelência dos serviços prestados.”

Cliente: EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar auditorias preventivas, principalmente na EFD ICMS/IPI• Prestar consultoria preventiva aos clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais.

Ramo de Atividade: contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Localização: Nova Serrana/MG

sejam prestados com rapidez e precisão.De acordo com o sócio Marcos José

de Faria, com a utilização do e-Auditor, o escritório passou a detectar os proble-mas antecipadamente antes que possam ocorrer prejuízos para os clientes.

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Entrevista:FLUXO Assessoria Contábil e EmpresarialTranquilidade para interpretar as informações do SPED

A FLUXO ASSESSORIA CONTÁ-BIL E EMPRESARIAL foi constituída em 1990 e, desde então, busca constantemen-te novas tecnologias e o aprimoramento de seus colaboradores. Sempre atenta às necessidades de cada cliente, desen-volve novos serviços que demonstram a capacidade de adaptação da empresa à dinâmica do mercado, oferecendo pode-rosas ferramentas de gestão empresarial. Através de uma análise prévia, o escritório avalia a estrutura administrativa da em-presa, identificando pontos importantes, tais como: eficiência do controle adminis-trativo-financeiro, a estrutura de pessoal e sua necessidade diante do processo opera-cional, a confiabilidade das informações e o planejamento tributário. Como resultado

dessa análise, a FLUXO ASSESSORIA CONTÁBIL E EMPRESARIAL identifica os

pontos fortes e fracos, determinando um cronograma de trabalho adequado para as ne-

cessidades de cada cliente.

A e-Auditoria conversou com os sócios proprietários Julinda Medin Liviera e Roberto

Camargo Meggiolaro Junior, que contam com uma excelente equipe e com softwares de

última geração. Confira:

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E-AUDITORIA: A partir de que momento a Fluxo Assessoria decidiu investir em uma ferramenta de Auditoria Eletrônica?FLUXO ASSESSORIA: Com o passar do tempo, julgamos importante adquirir uma ferramenta que nos desse tranqui-lidade na interpretação das informações geradas através dos dados validados pelo PVA (Programa validador e autenticador) do sistema público de escrituração digital – SPED. Ao mesmo tempo, precisávamos disponibilizar uma ferramenta ao nosso cliente que minimizasse os riscos de futu-ras notificações, visto que o PVA do SPED não válida 100% dos registros gerados.

E-AUDITORIA: O que mudou a partir do momento em que a Fluxo passou a utilizar o e-Auditor?FLUXO ASSESSORIA: Com o resul-tado obtido após a validação dos dados pelo e-Auditor, podemos perceber atra-

vés dos diversos relatórios fiscais e con-tábeis que esta ferramenta contribui na prevenção de erros operacionais, propor-cionando máxima eficiência e agilidade na interpretação das inconsistências geradas e indicando qual a correção a ser efetua-da. Ou seja, a Fluxo começou a operar de forma mais preventiva, detectando pro-blemas e situações que podem acarretar prejuízos. Com a utilização do software da e-Auditoria, nos mantemos mais próxi-mos do nosso cliente e fortalecemos a sua fidelização para com o escritório.

E-AUDITORIA: Interessante vocês to-carem neste assunto (fidelização dos clientes). Na opinião de vocês, por que o e-Auditor ajuda a manter e até mesmo conquistar novos clientes?FLUXO ASSESSORIA: O nosso cliente já percebeu a importância e a segurança que o sistema oferece, pois a interpretação

dos dados por meio de um auditor ele-trônico permite uma revisão muito mais ampla e confiável dos arquivos eletrônicos, uma vez que todas as informações estão sendo analisadas. O serviço prestado ga-nha rapidez e precisão, além de transmi-tirmos a imagem de que a FLUXO é uma empresa sintonizada com os novos tem-pos, uma empresa que investe na melhor tecnologia para prestar o melhor serviço.

E-AUDITORIA: Como vocês anali-sam o atendimento dos especialistas da e-Auditoria?FLUXO ASSESSORIA: Além das vantagens mencionadas, também esta-mos satisfeitos por saber que por trás do software existe um bom suporte técnico na área fiscal para solucionar as diversas dúvidas decorrentes da interpretação da legislação e dos erros apontados na audi-toria eletrônica.

ROBERTO CAMARGO MEGGIOLARO JUNIOR: A satisfação é muito grande em mencionar que possuímos uma ferramenta de análise e interpretação dos dados do SPED com seus vários cruzamentos. Nosso serviço consiste em analisar os dados mantendo a integridade das informações do cliente, proporcionando com o e-Auditor uma correção das informações diretamente na base de dados dos clientes. Percebemos um grande empenho por parte da equipe de especialistas da e-Auditoria, todos com forte conhecimento sobre a legislação Federal e Estadual. O e-Auditor é, sem dúvida, é melhor ferramenta para nos ajudar a trabalhar com eficiência e zelo das informações. Temos a elogiar a empresa e agradecer a parceira feita com a Fluxo Assessoria Contábil e Empresarial. Parabéns e-Auditoria.

JULINDA MEDIN LIVIERA: Para suprir o complexo horizonte de obrigações fiscais e con-tábeis que surgiram nos últimos anos, faz-se necessário um investimento constante em soft-wares que ofereçam uma margem de segurança para a entrega de informações ao fisco. O e-Auditor atende, sem dúvidas, essa necessidade, pois nos proporciona um eficiente cruzamento de dados, que demonstra, de forma clara e detalhada, inconsistências que os sistemas públicos muitas ve-zes não detectam. Nós da Fluxo Assessoria Contábil e Empresarial estamos plenamente satisfeitos com o desempenho do sistema e o empenho de seus funcionários no auxílio à legislação aplicável.

E-AUDITORIA: Gostaríamos que cada um de vocês falasse sobre suas impressões pessoais em relação ao e-Auditor.

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REAL CONTÁBIL Assessoria EmpresarialAuditoria Eletrônica para se diferenciar da concorrência

A Real Contábil iniciou suas ativi-dades no ano de 1994, e desde lá vem in-vestindo em novas tecnologias e recursos para atender seus clientes com excelência. O uso intensivo de tecnologia permite que os profissionais trabalhem com o que há

de mais moderno e prestem serviços com qualidade e rapidez. Esta estratégia vem rendendo bons frutos ao escritório, que consegue se diferenciar dos concorrentes e ampliar sua carteira de clientes.

A educação continuada também

é prioridade para o sócio fundador Jervison Luiz Martinelli, que mensalmen-te investe em cursos e atualizações para toda a equipe. Com um time altamente preparado para atender seus clientes e um escritório dotado das melhores ferra-

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Cliente: REAL CONTÁBIL EIRELI - ME Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar auditorias nos arquivos SPED;• Prestar consultoria preventiva aos clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais.


Localização: Araranguá/SC

mentas tecnológicas à disposição, a Real Contábil conquistou ampla clientela e o respeito do mercado.

Com a aquisição do e-Auditor, o escritório descobriu erros e alertas nunca apontados pelo PVA e conseguiu aprimo-rar a geração das obrigações, com dados mais precisos e confiáveis.

Jervison ressalta que “o e-Auditor é uma ferramenta imprescindível para ana-

“O aumento das declarações e do-cumentos eletrônicos possibilitou que a fiscalização haja com muito mais rapidez e precisão. Por este motivo a conferência minuciosa dos dados é importantíssima, pois a Receita pode identificar, de forma eletrônica, tudo o que não está em con-formidade com a realidade da empresa. Isso pode gerar grandes prejuízos e trans-tornos operacionais à empresa”.

lisar os arquivos gerados de forma preven-tiva e obter uma margem de erro mínima nas declarações transmitidas. Os dados gerados podem ser transmitidos com maior confiabilidade e os serviços podem ser ofertados com mais segurança. Esta-mos obtendo um resultado satisfatório com o e-Auditor, que nos ajuda a re-duzir drasticamente a disparidade entre declarações”.

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Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar auditorias nos arquivos SPED;• Prestar consultoria preventiva aos clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais.

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Segurança.Sigilo.Agilidade.A gente cuidados seus dados.

O e-Auditor é um sistemae-Auditoria. São mais de 90 mil empresas que auditam seus arquivos com nosso sistema, mais de 150 mil relatórios gerados todo mês.

O e-Auditor opera na plataforma SaaS, permitindo que você realize uma auditoria eletrônica através de seu navegador, com praticidade, rapidez e segurança.

A inteligênciafiscal na palmada sua mão.

Revista audit 24082015

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