RESUMÃO DE ARQUIVOLOGIA_ MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

7/30/2019 RESUMO DE ARQUIVOLOGIA_ MTODOS DE ARQUIVAMENTO

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Arquivam-se:

CONFERNCIA DE POVOS (SEGUNDA)CONGRESSO DE HIGIENPOLIS (X)FEIRA DE EXPOSIES (15)

NUMRICO / SIMPLES

Principal Elemento = NMERO

Para CADA DOCUMENTO atribudo UM NMERO, no momento da busca NECESSRIO UM NDICEONOMSTICO (alfabtico) para se localizar o documento. O mtodo numrico simples um SISTEMA INDIRETOde arquivamento

NUMRICO / CRONOLGICO

Em geral, mas no necessariamente, a data de produo do documento, ou o perodo a que se refere. MTODOIDEAL PARA SE ARQUIVAR DOCUMENTOS CONTBEIS

NUMRICO / DGITO TERMINAL

Organizao dos documentos com nmeros a eles atribudos, por exemplo, pelo prprio rgo; ex: processos.

Decompe-se o nmero do documento de tal forma para que o mesmo seja ARQUIVADO a partir de SEUSDOIS LTIMOS DGITOS. Ex:

Processo: 143487 14 3487

87Pasta em que sero arquivados todos os documentos terminados por 8734Na pasta 87 esse processo ser disposto, em ordem, em funo dos dois dgitos que antecedem o dgito

terminal

GEOGRFICO

De acordo com o LOCAL ou SETOR em que foram PRODUZIDOS

RECOMENDAES:

- No caso de organizao por nomes de CIDADES EM RELAO AO ESTADO:

Precedncia = CAPITAL DO ESTADO, as demais em ordem alfabtica. Ex:

ANGRA DOS REISCABO FRIOMACARIO DE JANEIRO

Arquivam-se:

RIO DE JANEIROANGRA DOS REISCABO FRIO

MACA


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