Responsabilidade Social (2)
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Empresa Metalúrgica
1- Defina os Objetivos:
1.1 Esclareça a necessidade a ser atendida:
Dentro de uma corporação, muitas das informações geradas na diretoria não são transmitidas de forma eficaz para o restante dos colaboradores. Com intenção ou não, a maior parte dessas notícias gera impacto direto na vida dos funcionários. Quando não são divulgadas de forma adequada, o que causa queda na produtividade.
1.2 Defina o produto do projeto: Aumentar o desempenho e a produtividade dos funcionários; Melhorar o clima organizacional; Otimização do tempo nas tomadas de decisões; Envolver os profissionais com a missão da empresa.
2- Definam os meios para atingir os objetivos:
2.1 Prepare um cronograma de trabalho:
Contratação de uma psicóloga cognitivo-comportamental, para observar, prevenir, controlar, orientar e conduzir o indivíduo ou o grupo dentro do ambiente empresarial, e tem como objetivo principal evitar desgastes inter-relaciona que muito contagiam o ambiente e contribuem para a improdutividade;
Dinâmicas em grupo, palestras; Orientar o gerente para supervisionar as atividades da empresa; Criar canais de Comunicação Interna customizados, rápidos, de fácil
manutenção, é essencial para o bom fluxo de informações em uma empresa. Murais, boletins informativos e comunicação eletrônica (intranet, newsletters e e-mail) proporcionam melhor entendimento das mensagens corporativas e contribuem para maior comprometimento do funcionário com objetivos e missão da empresa.
2.2 Identifique os recursos necessários para realizar as atividades:
Pessoa - psicóloga (estagiaria), palestrantes.
Instalações: Uma sala ampla para fazer reuniões.
Materiais de consumo: murais e papéis.
Computadores: Instalação de uma rede de comunicação interna.
2.3 Prepare um cronograma:
Departamento Atuação Tempo
Diretoria Criar as metas e repassar os objetivos criados para todos os departamentos.
24/09/2013 à 05/10/2013
Gerência Vai supervisionar todas as atividades distribuídas, e assim cada departamento irá ficar com uma determinada função e prazo para ser atingidos.
Durante todo o projeto
Produção da Fábrica Seguir os procedimentos pré-definidos, e chegar a definição do produto em curto prazo estabelecido.
Durante todo o projeto
2.4- Defina o custo do programa de trabalho:
Psicóloga: 622,00 reais mensais; Palestrante: 340,00 reais referentes a uma palestra no mês; Murais: Dois murais em pontos estratégicos da empresa 50,00 reais; Papeis: Comprar pacote de 100 folhas para ser utilizado conforme a
necessidade de comunicação com os funcionários 3,50 reais; Computadores: instalação de rede 369,00 reais com assessoria e manutenção
das máquinas feita pela empresa de Alexandre Pavan.
2.5- Defina a equipe e a organização do projeto:
Nível 1. Diretor: Ira planejar dirigir, e organizar as atividades referentes ao projeto.
Nível 2. Gerente: Ira supervisionar e controlar o andamento do projeto. Nível 3. Recursos humanos: Será responsável pelo recrutamento, seleção,
avaliação e treinamento pessoal tem responsabilidade de gerenciar as pessoas da companhia e avalia cada necessidade do colaborador.
Nível 4. Encarregado de Produção: Ira supervisionar os funcionários da produção e assim dar continuidade ao projeto.
2.6- Defina a forma de administração do projeto:
A relação do cliente e o projeto serão de forma de transparente, onde haverá um contrato com todas as cláusulas, e nelas contendo todas as normas das compra e sobre o descumprimento delas. Terá um controle de dados, procedimentos junto com a produção, e saber administrar o projeto com os recursos adequados a empresa tendo a colaboração do planejamento da direção e supervisão e do controle do gerente no projeto.