Representação da Informação

DISCIPLINA:PRODUÇÃO E ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM AMBIENTES COLABORATIVOS

Segundo semestre de 2014

Representação da Informação

DEPARTAMENTO:

Organização e Tratamento da Informação Prof. Hercules Pimenta dos Santos

Doutorando em Ciência da Informação ECI-UFMG

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REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM TEMPO E ESPAÇO DIGITAIS


• Representação da Informação

• Evolução das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs):

• Disponibilização de novos produtos e serviços,

• Novas formas de busca, acesso e disseminação da informação,

• Contribui para que os usuários da informação tornem-se cada vez maisindependentes.

• O novo contexto da informação:

• Bases de dados eletrônicas possam ser acessadas: internet e intranet,

• Exige cognição: armazenagem e recuperação de informações.

A representação seria um processo organizacional aliado aprocessos intelectuais, aplicados a objetos (documentos),representando conhecimentos (MIKSA, 1991).



• Evolução das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs):

• Compartilham hoje dos mesmos instrumentos e espaços de produção erepresentação:

• Autores:

• Textos,

• Sons,

• Imagens.

• Profissionais dedicados a:

• Organização de conjuntos específicos de informações,

• Criação de meios para recuperá-los.



• Classificada em dois níveis:

• Primária: instância do processo cognitivo humano que culmina com oregistro do pensamento em um suporte documental, realizada pelosautores no momento da expressão dos resultados de seus pensamentos.

• Secundária: estágio de representação desenvolvido no âmbito dossistemas de informação:

Tem por objeto os registros de conhecimento humanoproduzidos e visa à substituição desta informação primáriapor elementos descritivos, com vistas a uma recuperaçãoeficaz (ALVARENGA, 2003).



• Classificada em dois níveis:

• Primária: os produtos finais são constituídos de conceitos sobre osseres, formando o conhecimento, conceitos mais ou menosintensamente detalhados, codificados através de uma linguagemsimbólica (ALVARENGA, 2003).

• Secundária: prática essencial nos sistemas de informaçõesdocumentais, esses mesmos conceitos constantes dos registrosprimários são sucintamente identificados em seus elementosconstitutivos fundamentais, escolhendo-se os pontos de acessofundamentais que garantem a representação desse conhecimento(documento) para fins de futura recuperação (ALVARENGA, 2003).



• Objetivos

• Documentos sejam localizados por meio de consultas realizadas,normalmente, por palavras-chaves,

• Baseando-se nesta consulta, os documentos que possuem, literalmente,alguma palavra contida na representação dos mesmos, são recuperados,

• O processo de recuperação depende da qualidade do tratamento dado aosdocumentos,

• Adoção de padrões, principalmente quando se trata de ambientesdisponibilizados na web.



• Organizações têm se dedicado intensamente ao desenvolvimento e uso depadrões que possibilitem a organização e o acesso à informaçãodisponibilizada na web.

• Ambientes propícios para a recuperação de informações,

• Utilizam metadados para padronizar as formas de representação epossibilitar a interoperabilidade entre os sistemas: eficiente processo derecuperação e acesso à informação.

• Metadados: dados sobre o dado.

Metadados descrevem os atributos e oconteúdo de um documento original, e seusados de forma efetiva, viabilizam oacesso à informação precisa (MILSTEAD& FELDMAN, 1999).

A representação da informação pormetadados é uma necessidade e visacriar uma estrutura de descriçãopadronizada de documentos eletrônicos,para tornar mais efetiva a recuperação deinformação em redes eletrônicas (SOUZAet al, 2000).



• Metadados: dados sobre o dado:

• Podem ser extraídos diretamente dos próprios objetos, constituindo-seesses em chaves de acesso,

• Pode ser considerado sinônimo de ponto de acesso,

• Termo da área da catalogação bibliográfica,

• Parece ter sido cunhado em contextos externos à ciência dainformação:

• Considerados linguagens de marca:

Identificam, de forma descritiva, cada ‘entidade informacional’ dignade significado presente nos documentos, como por exemploparágrafos, títulos, tabelas, gráficos. A partir dessas descrições osprogramas de computador podem melhor tratar ou processar ainformação contida em documentos eletrônicos (BAX, 2001, p. 32).



• Os aspectos da representação secundária da informação englobam:

• Arquivos,

• Bibliotecas,

• Outros serviços de documentação ou informação:

• Arquivos digitais,

• Arquivos digitalizados,

• Museus,

• Museus virtuais...



• Inseridas neste contexto, as bibliotecas digitais:

• Teses e dissertações em formato eletrônico,

• Representação (abstração) do modo físico/conhecimento físico,

• Por exemplo: se um documento que armazena uma tese ou dissertação,em formato eletrônico, não for representado corretamente ou, se forrepresentado por meio de um formato digital que não é o maisapropriado, este documento não será recuperado.

• Metadados: que se destinam à descrição física e quais se destinam àdescrição de conteúdo do documento.



• Utilizam metadados para padronizar as formas de representação epossibilitar a interoperabilidade entre os sistemas: eficiente processo derecuperação e acesso à informação

• As normas, padrões, formatos e protocolos:

• Papel de fundamental importância,

• Estabelecem as regras pelas quais os objetos são descritos,identificados e preservados,

• Os sistemas aos quais estão inseridos se comunicam.



• Vários modos e finalidades,

• Compactação das informações:

• Catálogos de bibliotecas,

• Arquivos,

• Museus,

• Índices,

• Resumos

• Bases de dados online.

• Construção desses repositórios:

• Interpretação do documento original a ser incluído no sistema,

• Sua descrição como um objeto,

• Sua origem,

• Condensação de seu conteúdo



• Condensação de seu conteúdo:

• Representação substituta do documento armazenado,

• Finalidade: sua recuperação

Processo no qual, o documento, ou umconjunto destes, será substituído por umcondensado de informações com vistas à sualocalização e uso pelos usuários.

HS

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ALVARENGA, L. Representação do conhecimento na perspectiva da ciência da informação em tempo e espaço digitais. Enc. Bibl: R.Eletr. Bib.Ci. Inf., Florianópolis, n. 15, p. 18-40, 1º sem. 2003.

BAX, Marcelo Peixoto. Introdução às linguagens de marcas. Ciência da Informação, v.30, n.1, p.32-38, jan./abr., 2001.

MIKSA, Francis L. Library and information science: two paradigms. In: VAKKARI, Perti; CRONIN, Blaise. Conceptions of library andinformation science. Tempere, Taylor Graham, 1991.

MILSTEAD, J; FELDMAN, S. Metadata: Cataloging by any other name. Online, v. 23, n. 1, p. 24-31, 1999.

SOUZA, M. I. F.; SANTOS, A. D. dos.; OLIVEIRA, M. J. de.;CINTRA, M. A. M. de U.; VENDRUSCULO, L. G. Informação para internet:uso de metadados e o padrão Dublin Core para catalogação de recursos eletrônicos na embrapa. In Proceedings XIX CongressoBrasileiro de Biblioteconomia e Documentação, Centro de eventos da PUCRS. 2000.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Representação da Informação

Education

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