Repasse Mensal Presidência

Nome Diretoria Meta Parcial Resultado Parcial Des. Mês

M - Reconhecimento na BJ como articuladores

PRE 0 0 x

M - JEWC reconhecido como marco PRE 1 1 100,00%

KPI - NPS EJs PRE 0,00% 0,00% x

KPI - Sistema de Medição FNQ PRE 0 0 x

KPI - PAs no prazo PRE x x x

KPI - % Indicadores dentro da meta PRE 90,00% 66,6% 74%

OPI - Cargos na BJ PRE 15 13 86,67%

OPI - Cases Apresentados PRE 1 1 100,00%

OPI - NPS Corpo Executivo PRE x 0,00% x

OPI - AD Média PRE x 0,00% x

OPI – Turnover PRE 5,00% 3,70% 100,0%

Legenda: Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre)

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês (Realizado / Meta)

(Resultados em 21/09/2012. “M” indica um marco estratégico)

PE

KPI 1 – NPS EJs e KPI 2 – Sistema de Medição FNQ

Ambos os indicadores possuem coleta única, que é feita através de pesquisa.

KPI 3 – PAs no prazo

O indicador ainda terá suas metas parciais definidas. Além do mais, a metodologia de gerenciamento de projetos que está sendo desenvolvida tornará mais fácil a geração de insumos para coletar o resultado do indicador.

OPI 1 – Cargos na BJ

A meta não será batida.

OPI 3 – NPS Corpo Executivo e OPI 4 – AD Média

Ambos os indicadores possuem coleta única, que é feita em novembro.

OPI 5 – Turnover

Indicador de polaridade reversa, ou seja, quanto menor o resultado, melhor. Até a última coleta, tivemos dois desligamentos. A meta é não ultrapassar três desligamentos.

Etapa Prazo para término Data de Entrega Status

Anterior: Determinação de Recursos Necessários 14/09/2012 01/09/2012 Finalizada

Atual: Execução conforme cronograma 31/10/2012 - Em Dia

Posterior: Definição de Ações 31/10/2012 - Não Iniciada

O que já foi feito: Foram analisados dois materiais da gestão 2012/1: avaliações de desempenho dos membros e pesquisa de satisfação. Foi elaborado o cronograma que norteará as próximas ações. Este cronograma está inserido no escopo do projeto e consta de datas para estudos e aplicação de pesquisas. O que será feito: Pesquisas com o corpo executivo 2012/1 e 2012/2 e relatório de conclusão de análises dos materiais da gestão 2012/1. Resultados já alcançados e os esperados: Através das análises dos materiais já existentes e das pesquisas que serão realizadas será possível apontar falhas que a federação pode estar cometendo quando o assunto é gerir pessoas. Também será possível levantar discussões em torno das análises que serão feitas. A partir daí ações para a área de pessoas poderão ser traçadas.

OBSERVAÇÃO: De acordo com o escopo o projeto seria finalizado até o dia 31/10. Porém, de acordo com o cronograma que está inserido no escopo, não será possível cumprir essa data. Portanto a nova data de finalização do projeto será

15/11.

PROJETO Diagnóstico de RH

Etapa Prazo para término Data de Entrega Status

Anterior: Relatório de Melhorias - - Finalizada

Atual: Formalização do Processo 21/09/2012 - Em Dia

Posterior: Fluxograma do Processo 28/09/2012 - Não Iniciada

Problemas atuais enfrentados: Necessidade de executar o processo antes de planejá-lo. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Processo não estar consolidado até o dia 28/09, devido à falta de adesão do Conselho. Resultados esperados: Repasse de informações mais completo e transparente.

PROJETO Processo de PE

Etapa Prazo para término Data de Entrega Status

Anterior: Estudo de Documentos 03/08/2012 03/08/2012 Finalizada

Atual: Estudo das Diretorias 28/09/2012 - Em Dia

Posterior: Embasamento Teórico 12/10/2012 - Não Iniciada

O que já foi feito: Leitura e interpretação dos documentos oficiais da FEJEMG; Além disso estão sendo preparados questionários para toda a diretoria preencher a fim de que a equipe de projeto possa ter pleno entendimento das funções de cada diretoria/equipe de trabalho e assim ter ciência de como é a gestão da FEJEMG em sua prática. O que está sendo feito: Reuniões com os diretores para aplicação dos questionários e análise dos dados recebidos. Já foi estudado também algumas normas e modelos de gestão para adaptação à FEJEMG. O que será feito: Análise dos dados recebidos. Caso haja alguma lacuna, a equipe de projeto irá marcar uma reunião com o diretor para que possam ser sanadas as dúvidas. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Falta de apoio do corpo executivo com posterior adaptação ao Sistema de Gestão. Resultados já alcançados e os esperados: Conhecimento teórico e prático da FEJEMG. Com o término do projeto, é esperado que a federação possua um Sistema de Gestão coeso, prático, funcionando corretamente, dando suporte, facilitando o trabalho do corpo executivo e embasado em um modelo de gestão ideal às peculiaridades da FEJEMG. O Sistema de gestão tem como principal objetivo difundir a facilitar a gestão do conhecimento entre as trocas de cargos.

PROJETO Sistema de Gestão

Equipe Gestão Satisfação com o trabalho

realizado Comprometimento da equipe Comunicação Ambiente de trabalho

Médias 4,1 4 4,5 4,6

Média Geral 4,3

Equipe Eventos Satisfação com o trabalho

realizado Comprometimento da equipe Comunicação Ambiente de trabalho

Médias 5 5 4 5

Média Geral 4,7

Equipe de Gestão Membros: Ana Caroline Ribeiro, Leonardo Mattos, Luiz Gustavo Macedo, Pedro Vargas, Yasser Mares e Gustavo Valverde.

Equipe de Eventos Membros: Leonardo Safar, Luciana Gonçalves e Gustavo Valverde.

PESSOAS

Equipe Gestão

Equipe Eventos

Equipe de Gestão: Carol Ribeiro Gustavo Valverde Leonardo Mattos Luiz Gustavo Macedo Pedro Vargas Yasser Mares