RELATÓRIO GERENCIAL · - Realização da contação e adaptação da história “Arca de Noé”...

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RELATÓRIO GERENCIAL Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período: Fevereiro à Abril 2018 Curitiba 2018

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RELATÓRIO GERENCIAL

Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria

Período: Fevereiro à Abril 2018

Curitiba

2018

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ÍNDICE

II Gerência de Comunicação

III Gerência de Cultura

IV Gerência de Engenharia

V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.

VI Gerência Financeira e Contábil

VII Gerência Jurídica

VII Gerencia Operações Estratégicas

IX Gerencia de Recursos Humanos

X Gerência Social

XI Gerencia de Suprimentos e Patrimônio

XII Gerência de Tecnologia da Informação

Gerência das Sedes

XIII Barão do Cerro Azul

XIV Concórdia e Sede Mercês

XV Lucius Smythe

XVI Romão Rodrigues Branco

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II Gerência de Comunicação

Divulgação de Eventos e Projetos

O Departamento de Comunicação e Marketing recebeu e atendeu no

período 118 solicitações, envolvendo cartazes, banners, folders, convites,

placas, logomarcas, adesivos e peças online, divididos desta maneira:

Departamento de Sede: 18 solicitações

16 informativos, uma arte nova de cardápio e produção de carta de débito.

Materiais produzidos: impressos em A3 e placa em acrílico

Departamento de Cultura e Esportes: 51 solicitações

Divulgação de 43 eventos, como torneios, copas, Superliga B, Sábado

Esportivo e Cultural, Intersedes, Colônia de Férias, Festival de Teatro, Semana

do Cinema e Contação de Histórias + 4 pedidos de comunicação visual.

Materiais produzidos: impressos em A3, painéis adesivos (Petit Carneiro,

Fitness e Lucius Smythe), painel do estacionamento, materiais gráficos como

folders e flyers, placas em acrílico e peças online.

Departamento Social: 18 solicitações

Divulgação de 18 eventos, entre eles Carnaval Infantil, Chá para Todos, Baile

de Aniversário, Cursos de Culinária, Páscoa, Venha a Vontade e Festa Junina.

Materiais produzidos: impressos em A3, painéis adesivos (Petit Carneiro,

Fitness e Lucius Smythe), painel do estacionamento, folders e peças online.

Departamento de Engenharia: 5 solicitações

4 solicitações de placas de sinalização e 1 informativo

Materiais produzidos: impresso em A3 e placas em acrílico adesivadas

Departamento de Comunicação e Marketing: 7 solicitações

Feeds para TV, infográfico e 2 edições de capa para Revista do Clube

Materiais produzidos: online e Revista

Departamento de Compras: 2 solicitações

Assinaturas de e-mail

Fitness: 8 solicitações

7 informativos + 1 pedido de adesivos para equipamentos

Materiais produzidos: impressos em A3 e adesivos

Sede Lucius Smythe: 7 solicitações

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Divulgação de 4 eventos e comunicação visual, como o layout para a quadra

inflável de Squash.

Materiais produzidos: impressos em A3 e peças online

Sede Romão R. Branco: 2 pedidos

Divulgação de 2 eventos: Pé de Bicho e Taça de Março

Materiais produzidos: impressos em A3 e peças online

Algumas Peças Desenvolvidas:

Sala de Espera no Estacionamento: adesivos para paredes e vidro

Baile de Aniversário: Exposição 136 anos

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Venha à Vontade: comunicação visual

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Festival de Teatro peça do Grupo de Teatro: Flâmulas

Palestra Clube de Negócios: adesivo

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Escola de Negócios: adesivo

Páscoa: comunicação visual

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Revista do Clube Curitibano

Nos meses de fevereiro, março e abril de 2018 produzimos três

edições da Revista, com um total de quase 90 matérias e notas.

A edição de fevereiro foi especial, com um balanço social de 2017,

trazendo os principais destaques do Clube naquele ano.

A edição de março trouxe uma novidade: a tecnologia de realidade

aumentada foi utilizada, tanto na capa quanto na matéria, em vídeos em que os

personagens da peça “conversavam” com o leitor. O tema era o grupo de

Teatro do Clube e a peça Ballet, Sangue e Mistério no Clube dos Cantores

Alemães, apresentada na Mostra Fringe, do Festival de Teatro de Curitiba. Por

meio do aplicativo Realidade Aumentada Brasil, baixado no telefone celular, os

associados puderam realizar a interação, tendo a impressão de que os

personagens “saltavam” das páginas, tornando-se quase reais aos olhos do

leitor.

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ASSESSORIA DE IMPRENSA

O quadro abaixo mostra os números de mídias espontâneas geradas

no período por meio do trabalho de assessoria de imprensa, e abaixo dele,

valores referentes aos custos que o Clube teria caso fossem publicações

pagas.

Número de Publicações em sites, blogs, revistas e jornais:

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VALORES das publicações, caso fossem pagas:

MÍDIAS ON-LINE

O projeto do novo site do Clube foi finalizado no mês de fevereiro, e

desde seu lançamento o número de visitas tem sido superior ao número

alcançado com o antigo site – no mês de janeiro foram 14.597 visitas totais,

enquanto no mês de fevereiro totalizaram mais de 17 mil, chegando a mais de

21 mil em abril, conforme abaixo:

Site

Fevereiro Março Abril

Visitas Totais 17.030 16.996 21.305

Visitas com Origem Redes Sociais

352 416 407

Visitantes únicos 9.498 10.048 13.684

As redes sociais continuam crescendo dia a dia. Com postagens

diárias que incluem divulgação de eventos, curiosidades sobre as modalidades

presentes no Clube, fotos de associados, dicas de livros e filmes e diversos

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outros assuntos, as interações têm alcançado números elevados, conforme

tabelas abaixo.

Facebook

Fevereiro Março Abril

Alcance Médio 8.880 10.786 10.629

Alcance das Publicações* 53.781 61.641 46.727

Likes 17.194 17.356 17.686

Total de Interações 3.619 5.025 3.100

Média de Interação por Post 109 175 161

Postagem com melhor engajamento

Fevereiro Programa sobre o Contato Joy postado em

28/02/2018

Março Programa com Gil Rocha postado em

27/03/2018

Abril

Compartilhamento da postagem do ao vivo sobre o Brasileiro Infantojuvebnil de Natação

postado em 26/04/2018

Instagram

Fevereiro Março Abril

Seguidores 4.534 4.978 5.319

Postagens 28 48 41

Interações 2.131 3.684 3.257

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Postagem com melhor engajamento

Fevereiro Post de divulgação da Academia da Sede Lucius Smythe postado em 05/02/2018

Março Post com a foto dos atletas de Tênis que estavam embarcando para o Brasileiro Interclubes em Minas postado em 20/03/2018

Abril Postagem sobre a Sala de Espera do estacionamento postado em 12/04/2018.

Twitter

Fevereiro Março Abril

Total de Seguidores 606 613 617

Alcance Total 109.311 109.311 109.311

Postagens 27 45 34

Total de Interações 26 35 24

Postagem com melhor engajamento

Fevereiro Chamada para a Peça Ballet, Sangue e Mistério no clube dos cantores alemães

postada em 22/02/2018.

Março Postagem de interação "E você, por que pratica esportes?" postada em

31/03/2018

Abril Post chamando as crianças para a

Quadrilha Infantil postado em 03/04/2018

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Youtube

Fevereiro Março Abril

Views 17.632 27.386 20.473

Vídeos postados 26 28 17

Minutagem 21.141 100.506 14.665

Exemplos de publicações com grande interação:

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Realizamos também a transmissão ao vivo do Torneio Sul Brasileiro

Infantojuvenil de Natação, nos dias 25 a 28 de abril, que foi assistida por mais

de 100 mil pessoas durante esses quatro dias.

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TV do CLUBE CURITIBANO.

No mês de abril realizamos a troca da produtora contratada para

captação de imagens e edição dos programas de TV, gerando uma economia

aproximada de mil reais ao mês.

Contabilizamos um total de 30 programas de TV produzidos nos últimos três

meses, somando 65 pautas (diferentes assuntos) divididas em:

10 programas Viva Esportes

3 programas Clube de Negócios

10 programas Curitibano em Pauta

3 programas Pelo Mundo

1 programa Além do Clube

3 programas Sabor Curitibano

Além do público que assiste aos programas nas TVs do Clube, temos a grande

audiência do youtube, conforme abaixo:

YOUTUBE

Fevereiro Março Abril

Views 17.632 27.386 20.473

Um novo quadro dentro do programa Viva Esportes Vida de Atleta foi

lançado em março, mostrando o dia a dia de um atleta de alto rendimento.

Mensalmente acompanharemos a rotina de um dia dos atletas, desde o horário

que eles acordam até o momento que vão dormir. O objetivo é fazer com que

os associados conheçam mais do empenho e entrega desses atletas.

Clube de Benefícios

Nos últimos três meses, fechamos 9 novos contratos com empresas

que se conveniaram ao Clube de Benefícios, oferecendo descontos a nossos

associados e colaboradores.

Alvo Auto Park

Psiccon

Madera Locações

Lily Lingerie

Faz Lap Rental Kart

Marisa Richartz

Man Chess Saúde Total

Joy Escola de Idiomas

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III Gerência de Cultura

Resumo Geral

Durante os meses de fevereiro, março e abril o Departamento de

Cultura realizou atividades temáticas, eventos e ações envolvendo todas as

áreas da Cultura do Clube.Houve um aumento no número de matrículas nas

escolinhas e aulas do Departamento, além de um aumento na oferta de

atividades com a inclusão do projeto “Contato Joy” na grade de atividade

culturais.O Grupo de Teatro do Clube Curitibano estreou a peça “Ballet,

Sangue e Mistério no Clube dos Cantores Alemães” na Sede Concordia, sendo

uma das peças mais vistas da mostra Fringe do Festival de Teatro de Curitiba

deste ano. Ao todo foram mais de 2 mil espectadores em 12 apresentações,

durante quatro semanas.As equipes de Dança ensaiaram e gravaram sete

coreografias para participarem da seletiva do Festival de Dança de Joinville,

assim como participaram do Festival Bravos em São Paulo, conquistando

excelentes colocações.Os eventos mensais da Biblioteca continuam a envolver

cada vez mais associados, sendo divididos em contações de histórias, debates

literários e palestras.Dois eventos realizados em 2017 foram, a pedido dos

associados, reapresentados neste trimestre, sendo eles a peça “Michael”,

estreada pelo Grupo de Teatro Infanto-juvenil do Clube Curitibano, e o Tributo

à Taiguara, apresentado pelo Coral do Clube Curitibano.

1. MELHORIAS GERAIS (Principais)

1.1 Orientação da Diretoria de Cultura na concepção do ambiente do

Parklet no estacionamento do Clube Curitibano.

1.2 Reorganização e restauração dos móveis do Hall do Estacionamento e

do Hall do Teatro sob a supervisão do Diretor de Cultura.

1.3 Aquisição de aparelhos bluetooth para conexão nos aparelhos de som

e utilização nas aulas de dança.

1.4 Empréstimo de dois quadros pertencentes ao acervo do Museu

Paranaense para exposição no Clube.

1.5 Instalação de iluminação específica para exposições no Espaço

Cultural David Carneiro;

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2. PRINCIPAIS ATIVIDADES CULTURAIS

2.1. Artes

- Passeio dos alunos de Arte Especial para assistir à peça “Inclusive

Teatro”;

- Realização do concurso “Represente o seu Clube” para escolher a

fotografia que representou o Clube Curitibano no Concurso Nacional de

Fotografia de Clubes da Fenaclubes ;

2.2. Biblioteca

- Realização de Palestra com Key Imaguirre sobre a Gibiteca de Curitiba ;

- Debate com Marta Moraes sobre o livro “Orgulho e Preconceito”;

- Realização de uma Feira do Livro em comemoração ao Dia Nacional do

Livro Infantil.

2.3. Contação de Histórias

- Realização da contação da história “Camilão, o Comilão” de Ana Maria

Machado, seguida de oficina temática;

- Realização da contação e adaptação da história “Arca de Noé” de

Vinícius de Moraes, seguida de oficina temática;

2.4. Coral

- O Coral do Clube Curitibano reapresentou o musical “Tributo à Taiguara”

no Centro de Integração, no mês de abril.

2.5. Dança

- Gravação de sete coreografias das Equipes de Dança enviadas para a

seletiva do Festival de Dança de Joinville;

- Participação das Equipes de Dança no Festival Bravos em São

Paulo/SP;

- Realização do acantonamento das Equipes de Dança, com 40

bailarinas;

- Aulas especiais em comemoração ao Dia Internacional da Dança

realizadas no Centro de Integração.

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2.6. Passeios Culturais

- Passeio Cultural para a Lapa/PR, com 30 associados.

2.7. Sábado Cultural e Esportivo

- Sábado Cultural e Esportivo de Páscoa, com aproximadamente 4200

associados participando das atividades culturais, em conjunto com as

esportivas.

2.8. Teatro Adulto

- Estreia da peça “Ballet, Sangue e Mistério no Clube dos Cantores

Alemães”, com 12 apresentações no Salão Strauss da Sede Concórdia.

2.9. Teatro Infanto-juvenil

- Reapresentação da peça “Michael” pelo Grupo de Teatro Infanto-juvenil,

no mês de abril.

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IV Gerência de Engenharia

Segue relação de principais obras e projetos realizados pelo

Departamento de Engenharia entre os meses de fevereiro e abril de 2018.

Sistema de ar condicionado na biblioteca SBSA

o Empresa: VRF Engenharia (mão-de-obra de instalação).

o Escopo: Instalação de sistema de climatização para a biblioteca,

composto por 04 unidades tipo cassete de 36.000 BTU cada, da marca LG.

o Status: Concluída.

Fachada do bolão (revestimento e abertura de janelas) SBSA

o Execução: mão-de-obra própria / equipe de manutenção do clube.

o Escopo: Reforma da fachada do bolão, ao lado do parquinho, com

abertura de janelas e troca dos materiais de revestimento.

o Objetivo: modernização da fachada, dando continuidade ao projeto do

Curitibano Mall, e melhoria da iluminação natural.

o Materiais utilizados: porcelanatos madeirados, perfis de alumínio para a

moldura, vidros fixos temperados e soleiras em granito.

o Status: Concluída.

Reforma da sauna seca masculina SBSA

o Execução: mão-de-obra própria / equipe de manutenção do clube.

o Escopo: Troca do forro de madeira; tratamento da laje com produto

impermeabilizante; lixamento e pintura dos decks de madeira; troca do

revestimento cerâmico sob os decks fazendo o caimento correto.

o Status: Concluída.

Escada metálica de saída de emergência SRRB

o Empresa: Tecmetal

o Escopo: Fornecimento e instalação de escada metálica de saída de

emergência da área do salão do restaurante, em atendimento ao projeto do

Corpo de Bombeiros.

o Status: em andamento.

Serviços pendentes: Adequação da esquadria com porta e barra anti-pânico;

pintura geral.

Instalação de hidrantes complementares e projeto de alarme SBSA

o Empresa: J.J. Almeida – Proteção contra Incêndio.

o Contrato: 187/2017

o Escopo: Instalação de hidrantes complementares conforme especificado

no projeto aprovado pelo Corpo de Bombeiros, adequação dos hidrantes

existentes e elaboração de projeto de sistema de alarme de incêndio.

o Status: instalações concluídas e projeto entregue.

o Valor: R$ 213.000,00 (material e mão-de-obra)

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Pintura da estrutura metálica do ginásio do tênis SLS

o Empresa: MG Brasil Tintas e Pinturas Ltda.

o Contrato: 06/2018

o Escopo: Mão-de-obra para pintura da estrutura metálica e telas do

ginásio de tênis.

o Valor: R$ 66.664,91 (mão-de-obra)

o Status: concluída.

Instalação de coifa e exaustores / refeitório SBSA

o Empresas: Coifas & Coifas / Calhas Araçá

o Escopo: Substituição da coifa da área de cocção e instalação de 04

exaustores eólicos na cozinha do refeitório.

o Motivo: melhorar a eficiência de exaustão na cozinha devido às

reclamações de calor e mau cheiro excessivos.

o Status: concluída.

Instalação de corrimãos e guarda-corpos SBSA

o Empresa: Serralheria Jonafer

o Escopo: Instalação de corrimãos e guarda-corpos no padrão aprovado

pelo Corpo de Bombeiros nos seguintes locais:

Setor C - Piscina Descoberta: Execução parcial da adequação de

guarda-corpos e corrimãos;

Setor A/J - Escadaria e Rampa de Acesso Piscina Coberta: Troca e

instalação de guarda-corpos e corrimãos novos;

Setor A/J - Piscina Coberta e Área Administrativa (RH, Engenharia e

Marketing): Troca e instalação de guarda-corpos e corrimãos novos.

o Status: em andamento.

Prolongamento das redes de proteção nas quadras de areia – SM

o Empresa: Telas Schmidt

o Escopo: Instalação de prolongamento de 2,0 metros de redes de

proteção na divisa das quadras de areia com os sobrados.

o Status: concluída.

Relação de contratos firmados no período:

CTR 04/2018 Consenge Engenharia: projeto executivo de fundações e

contenções da sede Mercês.

CTR 05/2018 Projemaster Eng. De Projetos: projetos complementares

da sede Mercês.

CTR 09/2018 – Yamawaki e Freire Arquitetos Associados (PROA):

Adequação do projeto arquitetônico da sede Mercês.

CTR 34/2018 – Arnaldo Fernandes Refrigerações: Manutenção

preventiva das 03 bombas de calor Max Hot (água quente dos vestiários do

ginásio 1).

CTR 46/2018 Tecnitetto Com. de Materiais de Construção: Reforma da

cobertura do “Clubinho”.

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V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.

Resumo Geral

O destaque do segundo trimestre esportivo, compreendido entre os

meses de fevereiro a abril, ficou por conta do início oficial da temporada 2018,

apesar de algumas modalidades competitivas já estarem em atividades desde

o mês de janeiro. As diversas escolinhas de iniciação esportiva, os

treinamentos das equipes de base e a movimentação por parte dos associados

que buscam o Clube para a sua atividade física, fizeram com que esses meses

ficassem marcados pelo imenso volume de associados nas sedes que

possuem oferta com estrutura esportiva. A maioria dos treinamentos iniciaram

no dia 02 de fevereiro, e as escolinhas no dia 15 do mesmo mês, logo após o

Carnaval. O destaque ficou por conta do lançamento do Futebol Society

Feminino, praticado desde o início de março. Mais de 30 associadas já estão

envolvidas nessa modalidade, que atualmente é desenvolvida na Sede Mercês.

Na mesma sede, o Campeonato Interno de Futebol Society deu início também

no final do mês de abril, movimentando mais de 400 associados. No

Departamento de Futsal o Clube vem desenvolvendo o projeto via Lei de

Incentivo ao Esporte, pelo Ministério do Esporte, na ordem de R$ 135 mil

visando o fomento das equipes de competição. Além disso, outros dois grandes

projetos estão sendo executados via Lei Pelé, em conformidade com os Editais

06 e 07 daquela instituição, envolvendo pagamento de Recursos Humanos

(folha parcial de 34 profissionais), sediamento de competições de Tênis e

aquisição de materiais esportivos, equipamentos e uniformes. Além desses

projetos, o Clube também recebeu uma excelente cota de patrocínio da Itaipu

Binacional, na ordem de R$ 295.350,00, visando o fomento das equipes de

Natação. Esse projeto estará sendo executado a partir do mês de maio, apesar

de os recursos já estarem disponíveis desde o mês de abril. Quanto às equipes

de alto rendimento, alguns resultados já começaram a aparecer, como é o caso

das excepcionais atletas Fernanda de Goeij e Rafaela Trevisan Raurich, da

Natação, que conquistaram excelentes resultados no Troféu Maria Lenk,

proporcionando vagas para a seleção nacional em três grandes competições

internacionais. Na sequência serão abordadas as principais atividades e

conquistas do período.

1. Principais atividades e Conquistas Esportivas

1.1. Badminton

Participação na I Etapa Metropolitana de Badminton, realizada na Santa

Mônica Clube de Campo, nos dias 17 e 18 de março, conquistando 6 medalhas

de ouro, 13 medalhas de prata e 8 medalhas de bronze.

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Participação na I Etapa Nacional de Badminton, realizada na cidade de

Toledo/PR, de 21 a 25 de março.

Participação na I Etapa Estadual de Badminton, realizada na cidade de

Francisco Beltrão/PR, de 27 de abril a 01 de maio, conquistando 1 medalha de

ouro, 3 medalhas de prata e 1 medalha de bronze.

1.2. Basquetebol

- Participação na Taça Paraná categoria Sub 14, realizada em Curitiba/PR,

nos dias 19 a 22 de abril.

- Participação na Taça Paraná categoria Sub 15, realizada em Londrina/PR,

nos dias 28 de abril a 01 de maio.

- Realização e conquista do 2º lugar na V Copa Clube Curitibano de

Basquete Feminino Master, realizado de 27 de abril a 01 de maio.

- Realização e conquista do 3º lugar na Taça Paraná categoria Sub 12,

realizada em Toledo/PR, nos dias 03 a 06 de maio.

1.3. Beach Tennis

- Realização do Torneio Interno de Beach Tennis – 1ª Etapa, no dos dias 01

a 04 de março nas Sedes Mercês, Lucius Smithe e Barão do Serro Azul, com a

participação de 110 associados.

1.4. Bolão

- Realização do Torneio Início de Bolão no mês de março, com a participação

de 120 associados;

- Inicio do Campeonato Interno do Bolão, com previsão de término no mês de

novembro, coma participação de mais 200 bolonistas;

1.5. Corridas & Esportes de Aventura

- Realização do Mountain Bike Adventure na cidade de Cananéia/SP, nos

dias 24 e 25 de março, com a participação de 35 associados.

1.6. Esgrima

- Participação no Campeonato Brasileiro Infantil, realizado de 16 a 18 de

março, no Círculo Militar do Paraná, conquistando um 2º lugar e um 3º lugar na

categoria até 9 anos, com os associados João Sicuro e Henrique Augusto.

1.7. Eventos Recreativos e de Lazer

- Realização do Sábado Cultural e Esportivo de Páscoa no mês de março,

com a participação de 4200 associados.

1.8. Fitness

- Realização do Aulão no Sábado Esportivo de março, nas modalidades de

Zumba, Sh'bam e Bike, com a participação de 250 associados durante o

evento, no Salão Verde e Deck da Piscina do Clube.

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1.9. Futevôlei

- Realização da 1ª Etapa do Campeonato Interno - Rei da Praia 2018, no

mês de março, com a participação de 33 associados;

- Realização da 2 ª Etapa do Campeonato Interno - Torneio de Duplas 2018,

no mês de abril, com a participação de 33 associados;

1.10. Futmesa

- Realização da Taça Paraná de Futmesa Modalidade Bolinha, realizada no dia

24 de março, conquistando um vice-campeonato e um terceiro lugar com

Fernando Rodrigues e Fernando Bittencourt, ambos na categoria Máster.

1.11. Futsal

- Participação do Torneio Início de Futsal NFP nas categorias Sub 08, 09,

10, 11, 12 e 13, nos meses de fevereiro e março;

- Início do Super Estadual NFP Sub 12;

- Início da Super Copa NFP para as categorias Sub 08, 09, 10, 11 e 12,

com a previsão de término no mês de novembro;

- Início da Taça Paraná de Futsal FPFS para as categorias Sub 13 e Sub 17;

- Início do Metropolitano de Futsal FPFS para as categorias Sub 09, 10, 13 e

17, com previsão de término em novembro de 2018;

1.12. Karatê

- Participação no Gashuku de Verão, no período de 16 a 18 de março em

Ibiúna/SP, com a participação de 31 associados.

- Participação no Seinnenkai no período de 13 a 15 de abril em

Camboriú/SC, com a participação de 08 associados.

1.13. Maratonas Aquáticas

- Participação na 1ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizado em Porto

Alegre/RS, no período de 23 a 25 de fevereiro, conquistando 01 medalha de

ouro, 01 de prata e 03 de bronze.

- Participação na 2ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizado em

Caraguatatuba/SP, no período de 23 a 25 de março, conquistando 01 medalha

de prata e 02 de Bronze.

1.14. Natação Equipes

- Participação no Circuito Regional de Natação Infantil a Sênior, realizado

nos dias 24 e 25 de fevereiro, no Clube Curitibano, conquistando 21 medalhas

de ouro, 27 de prata e 20 de bronze;

- Participação no Circuito Regional de Natação Infantil a Sênior, realizado

nos dias 10 e 11 de março, no Clube Curitibano, conquistando 33 medalhas de

ouro, 29 de prata e 27 de bronze;

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RELATÓRIO GERENCIAL

24

- Realização da I Etapa do XI Swimmers Team Mirim e Petiz, realizado no

dia 17 de março, no Clube Curitibano.

- Participação no Torneio Regional Taça Cidade de Curitiba, realizado nos

dias 25 e 26 de março, no Santa Mônica Clube de Campo, conquistando 25

medalhas de ouro, 14 de prata e 16 de bronze;

- Participação no Campeonato Estadual Infantil a Sênior – Troféu Luciano

Cabrine, realizado no período de 05 a 08 de abril, no Santa Mônica Clube de

Campo, conquistando 119 medalhas de ouro, 76 de prata e 55 de bronze;

- Participação no Circuito Regional de Natação Mirim a Infantil, realizado

nos dias 14 e 15 de abril, no Clube Curitibano, conquistando 104 medalhas de

ouro, 89 de prata e 78 de bronze;

- Participação no Campeonato Brasileiro Absoluto – Troféu Maria Lenk,

realizado no período de 17 a 21 de abril, no Rio de Janeiro/RJ, conquistando

03 medalhas de ouro e 01 de prata e 01 de bronze, classificando as atletas

Fernanda de Goeij e Rafaela Trevisan Raurich para compor as seleções

nacionais para as seguintes competições internacionais:

Jogos Olímpicos da Juventude - Argentina

Fernanda Goeij - 50m costas, 100m costas e 200m costas;

Rafaela Raurich - 100m livre, 200m livre e 400m livre.

Campeonato Sulamericano Absoluto - Peru

Fernanda Goeij - 50m costas, 100m costas e 200m costas;

Rafaela Raurich - 100m livre, 200m livre e 400m livre.

Odesur – Jogos Panamericanos da Juventude - Bolívia

Fernanda Goeij - 50m costas, 100m costas e 200m costas;

Rafaela Raurich - 100m livre, 200m livre e 400m livre.

-Realização e participação com as equipes no Torneio CBDA-

CORREIOS Sul Brasileiro Infanto-juvenil, realizado no período de 25 a 28 de

abril, conquistando 33 medalhas de ouro, 20 de prata e 19 de bronze, além do

título de Campeão Geral da competição;

1.15. Natação Máster

- Participação na 1ª Etapa da V Copa Brasil, realizada em Porto Alegre/RS,

no período de 23 a 25 de fevereiro, conquistando 01 medalha de ouro e 01 de

prata;

- Participação na 1ª Etapa Meeting Masters de Natação Troféu Josefa P.

Brandt, realizada no dia 17 de março, na Escola de Natação Amaral,

conquistando 20 medalhas de ouro, 12 de prata e 06 de bronze;

- Participação na 1ª Etapa Rei e Rainha do Mar, realizada no dia 18 de

março, em Florianópolis/SC, conquistando 05 medalhas de ouro, 05 de prata e

02 de bronze;

- Participação na 2ª Etapa da V Copa Brasil, realizada em Caraguatatuba/SP,

no período de 23 a 25 de março, conquistando 07 medalhas de ouro, 06 de

prata e 01 de Bronze.

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RELATÓRIO GERENCIAL

25

1.16. Natação Especial

- Participação na Etapa Regional Circuito Loterias Caixa, realizado em

Porto Alegre/RS, no período de 09 a 11 de março, conquistando 01 medalha de

ouro e 01 de prata;

1.17. Pádel

- Realização da 1ª Etapa do Torneio Interno de Padel, realizado de 12 a 18

de março, com 102 associados participantes;

1.18. Peteca

- Realização do Torneio Início de Peteca, realizado no dia 24 de março com a

participação de aproximadamente 34 petequeiros.

1.19. Poker e Carteado

- Realização da 1ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que aconteceu no

dia 16 de fevereiro, com a participação de 75 associados;

- Realização da 2ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que aconteceu no

dia 17 de março, com a participação de 63 associados;

- Realização da 3ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que aconteceu no

dia 14 de abril, com a participação de 53 associados;

1.20. Polo Aquático

- Realização do “Polo Day”, evento de integração entre os alunos da Escolinha,

convidados e atletas da equipe adulto, no dia 21 de abril, com a participação de

30 alunos e atletas;

1.21. Sinuca

- Realização do Torneio Início de Sinuca, que aconteceu de no dia 24 de

março, com a participação de 16 associados.

- Realização do tradicional Torneio de Vida, no dia 28 de abril, com a

participação de 25 associados.

1.22. Squash

- Realização da Copa Paraná de Squash, realizada no período de 24 a 26 de

novembro, na Sede Lucius Smythe, com a atleta Julianna Anjos Miró

conquistando o vice-campeonato na categoria principiante.

1.23. Tênis Classes Masculino e Feminino

- Início do Campeonato Interno de Tênis, Masculino e Feminino, com a

participação de aproximadamente 270 associados e associadas.

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RELATÓRIO GERENCIAL

26

1.24. Tênis Escolinha

- Realização das Etapas de Grand Slam das Escolinhas de Tênis - Etapa

Austrália Open e Roland Garros nos meses de março e abril, com a

participação de 130 alunos em cada etapa;

1.25. Tênis Infanto-juvenil

- Participação no Asunción Bowl, realizado em Assunção – Paraguai, de 10 a

17 de fevereiro;

- Participação no 48º Banana Bowl realizado em Criciúma/SC, de 17 a 25 de

fevereiro;

- Participação no Campeonato Internacional Juvenil, realizado em Porto

Alegre de 12 a 20 de março;

- Participação no FPT 1000 Infanto-Juvenil, realizado em Ponta Grossa/PR

de 08 a 11/03, conquistando um 1º Lugar com a atleta Bruna Schiavon, na

categoria Simples 11 anos;

- Participação no Junior Series FPT 500 IIDM Tênis, realizado em Curitiba/PR

de 01 a 04 de março, conquistando 02 primeiros lugares com os atletas

Leandro Allage e Predo Menna nas Categorias Simples 09/10 anos - Amarela e

Simples 11 anos - Verde;

- Realização do Torneio FPT 500 - Etapa Clube Curitibano, realizado de 22 a

25 de fevereiro, conquistando 04 primeiros lugares;

- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes, realizado de 12 a 24 de

março em Belo Horizonte/MG;

- Realização do Torneio FPT 500 Etapa Viva, realizado de 23 a 25 de março,

conquistando 04 primeiros lugares;

- Participação do Torneio FPT 1000 Etapa Londrina, realizado de 24 a 27 de

abril, conquistando 03 primeiros lugares;

1.26. Vôlei de Areia

- Realização da 1ª Etapa do Torneio Interno, com a participação de 14

atletas, no dia 17 de março.

1.27. Voleibol Feminino

- Participação no Campeonato Brasileiro de Voleibol Master Brasil, em

Santos/SP, com 3 equipes nas categorias 35+, 40+ e 55+, no período de 27 de

abril a 1 de maio, tendo a categoria 55+ conquistado a 3ª posição.

- Início das competições da Associação Paranaense de Voleibol, com a

participação na 1ª Etapa 2018, com 2 equipes masters - feminino.

1.28. Voleibol Infantil

- Realização e conquista do 1º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 18,

realizado em Curitiba/PR, nos dias 09 e 10 de março.

- Conquista do 2º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 15, realizado em

Curitiba/PR, no dia 11 de março.

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RELATÓRIO GERENCIAL

27

- Conquista do 1º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 14, realizado em

Curitiba/PR, no dia 17 de março.

- Realização e conquista do 1º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 16

realizado em Curitiba/PR, nos dias 16 e 17 de março.

- Realização e conquista do 2º Lugar no Campeonato Estadual Feminino Sub

17, nos dias 20 e 22 de abril.

- Conquista do 4º Lugar no Campeonato Estadual Feminino Sub 15,

competição realizada no Círculo Militar do Paraná, nos dias 20 e 22 de abril.

1.29. Voleibol Masculino

- Início das competições da Associação Paranaense de Voleibol, com a

participação na 1ª Etapa 2018, com 2 equipes masters - masculino.

VI Gerência Financeira e Contábil

1. Movimentação Financeira

Foram movimentados e geridos no período a que se refere este

relatório, recursos financeiros na ordem de R$ 30.831.091,53 (trinta milhões,

oitocentos e trinta e um mil, noventa e um reais e cinquenta e três centavos)

destes, R$ 15.527.506,35 (quinze milhões, quinhentos e vinte e sete mil,

quinhentos e seis reais e trinta e cinco centavos) são relativos à receitas e R$

15.303.585,18 (quinze milhões, trezentos e três mil, quinhentos e oitenta e

cinco reais e dezoito centavos) são relativos à despesas e investimentos

(imobilizado). A movimentação financeira compreendeu o controle das

entradas, o acompanhamento do “Contas a Receber”, a gestão dos valores

junto às Instituições Bancárias, sendo mantidos os recursos em aplicações de

curto prazo e baixo risco (Fundos e CDBs), e a gestão do “Contas a Pagar.

Paralelamente o acompanhamento do Fluxo de Caixa norteou a gestão dos

recursos quanto à necessidade de resgates e/ou aplicações.

2. Contas a receber

O Contas a Receber processou os documentos de arrecadação

provenientes das receitas com mensalidades e taxas. O controle da

inadimplência e o envio dos boletos aos Associados inadimplentes

complementaram os trabalhos do Contas a Receber. O atendimento na

Secretaria do Clube visa o cumprimento das obrigações financeiras dos

associados realizando negociações, parcelamentos e atendimentos diversos,

com sucesso.

A seguir apresentamos os índices de inadimplência geral, por mês,

considerando o número de sócios devedores do último trimestre em

comparação ao mesmo período do ano anterior:

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RELATÓRIO GERENCIAL

28

MÊS ANO

2018 2017

FEVEREIRO 8,26% 5,71%

MARÇO 6,38% 6,23%

ABRIL 5,13% 5,32%

3. Contas a pagar

No Contas a Pagar foram recebidos e registrados 2489 (dois mil,

quatrocentos e oitenta e nove) títulos entre documentos, notas fiscais e boletos,

importando no montante de R$ 10.329.568,32 (dez milhões, trezentos e vinte e

nove mil, quinhentos e sessenta e oito reais e trinta e dois centavos). Estes

pagamentos exigiram rigoroso controle de registro e conciliações, sendo

realizadas duas programações semanais para a coleta de assinaturas, do

Diretor Financeiro e do Presidente, para suas devidas autorizações para

pagamentos.

4. Movimentação Contábil

Foram registrados e escriturados em sistema informatizado os

lançamentos contábeis, precedidos das classificações em Centros de Custo e

Aplicações competentes, dos fatos relativos à movimentação econômica,

financeira e patrimonial do Clube. Foi verificada a legalidade dos documentos

registrados, realizada conferência, conciliação e registro dos movimentos

caixas internos e das operações bancárias diárias, além da classificação e

lançamento dos documentos fiscais de despesas, receitas e investimentos,

observando o cumprimento das normas e legislação específicas (NBC TG

1000). Foram registrados no período, 26.137 (vinte e seis mil, cento e trinta e

sete) lançamentos contábeis.

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

7,00%

8,00%

9,00%

FEVEREIRO MARÇO ABRIL

Inadimplência no 1º Trimestre

2017/2018 2016/2017

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RELATÓRIO GERENCIAL

29

5. Obrigações acessórias

Em cumprimento as obrigações fiscais acessórias exigidas pela

Receita Federal do Brasil, foram realizadas conciliações para a aferição dos

valores e apresentadas às declarações exigidas em Lei, tais como: a) a

apresentação mensal da DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários

Federais), a qual abrange os pagamentos de retenções de Imposto de Renda,

Pis, Cofins e Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido; b) a EFD

Contribuições que abrange as Contribuições Sociais como, Pis e Cofins; c) o

lançamento das notas de prestação de serviço no sistema ISS Curitiba.

6. Cálculo de comissões

Foram realizados mensalmente os cálculos de apropriação de

comissões sobre arrecadação de serviços prestados por professores de tênis e

golfe, com envio de informações ao setor de Recursos Humanos para crédito

em Folha de Pagamento. Também foram processados os cálculos para o

recebimento de comissões devidas ao Clube, por parte dos concessionários,

estes cálculos são realizados a partir da conciliação contábil com os relatórios

encaminhados pelas áreas gestoras dos contratos.

7. Manutenção e Controle do Arquivo

Foi realizada diariamente a manutenção, classificação, organização

e guarda de todos os documentos registrados na contabilidade, mantendo-os

de forma ordenada para o acesso a consultas futuras e eventuais fiscalizações,

além do trabalho constante na melhoria dos arquivos de anos anteriores

padronizando-os, de forma a racionalizar o espaço físico ocupado. Foram

arquivados no período aproximadamente 2.700 documentos.

8. Certidões Negativas de Débitos

Foram emitidas as Certidões Negativas de Débitos, Municipal,

Estadual, Federal, Regularidade FGTS e Previdenciária. Providenciamos e

encaminhamos a documentação necessária para sua renovação junto aos

órgãos competentes, mantidas em situação regular para possíveis consultas e

encaminhamentos necessários.

9. Relatório de Auditoria

Foram realizados os trabalhos de Auditoria Externa através da Consult

Auditores Independentes, a qual emitiu o relatório referente ao 2º trimestre de

2018. Os pontos levantados no relatório da Auditoria foram discutidos em

Reunião com o Conselho Fiscal e a Superintendência, que adequou ações

para atender as sugestões daquele órgão.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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VII Gerência Jurídica

1. AÇÕES EM ANDAMENTO

1.1. Cíveis

O Clube tem em trâmite, atualmente, 43 (quarenta e três) ações cíveis

em trâmite, assim distribuídas:

1.1.1 C. A. Celli Advogados Associados 01 (uma) ação;

1.1.2 Corrêa & Laranjeira Advogados Associados 02 (duas) ações;

1.1.3 Nelson Wilians & Advogados Associados 02 (duas) ações.

1.1.4 Pedroso Advogados Associados S/C 03 (três) ações;

1.1.5 De Paola & Panasolo 02 (duas) ações;

1.1.6 Riviera & de Paola 01 (uma) ação;

1.1.7 Trajano Neto & Paciornik Advogados Associados 30 (trinta) ações.

No período não recebemos nenhuma notificação de nova ação cível,

permanece as demais inalteradas em relação ao relatório anterior.

Neste trimestre o Sindiclubes Paraná ajuizou uma Ação Declaratória

com custódia judicial de valores em face do Escritório Central e Arrecadação e

Distribuição ECAD com o objetivo de demonstrar a inconsistência da cobrança

pretendida por esta Entidade, bem como contestar a forma de cálculo realizado

para a cobrança, transgredindo a transparência exigida pela Lei 12.853/13. Por

zelo e para que os Clubes não incorram em mora, os valores vêm sendo

depositados em uma conta judicial. O Clube já efetuou o pagamento de 01(um)

boleto para a custódia judicial.

1.2. Trabalhistas

Atualmente se encontram em trâmite 71 (setenta e uma) reclamatórias

trabalhistas, sendo que, no período a que se refere o presente relatório, o

Clube foi citado em 09 (nove) novas reclamatórias, sendo 04 (quatro)

reclamatórias de ex-colaboradores do Departamento de Sede; 01(uma) da

Sede Romão Rodrigues Branco e 04 (quatro) de empresas terceirizados.

Foi firmado 01 (um) acordo no trimestre:

RT nº 0011014-18.2016.5.09.0010– Data do acordo: 07/02/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 37.917,41. Acordo firmado no valor de R$ 3.000,00

em parcela única vencível em 22/02/18.

No trimestre foram proferidas 04 decisões, julgando improcedentes os

pedidos do reclamante:

RT 0012005-06.2016.5.09.0006

Pedidos Principais: desvio de função e danos morais.

RT 0000327-57.2017.5.09.0006

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RELATÓRIO GERENCIAL

31

Ex-empregada de empresa terceirizada reivindicava a responsabilidade

subsidiária do Clube. A decisão julgou improcedente a subsidiariedade do

Clube.

Além dessas, 02 reclamatórias que procuravam reverter demissão por justa

causa, tiveram decisão parcialmente procedente, porém mantendo a justa

causa:

- RT 0001770-96.2015.5.09.0011

- RT 0010376-25.2016.5.09.0029

1.3. Audiências

No trimestre o Departamento Jurídico representou o Clube em 01

(uma) audiência cível e 27 (vinte e sete) audiências trabalhistas.

2. CONTRATOS

Encontram-se vigentes 247 (duzentos e quarenta e sete) contratos.

Abaixo demonstrativo da movimentação dos contratos no período:

Contratos arquivados (término da vigência, cancelados, distrato, denúncia).

15

Contratos novos ativos 34

Minutas 02

Aditivos 18

Total de contratos solicitados no período

70

Total de contratos vigentes 247

3. PARECERES

Foram exarados 02 (dois) pareceres neste período, concernentes a

temas estatutários, além dos atendimentos diretamente aos associados,

colaboradores e gerências.

Parecer nº 04/2018

Súmula: Alteração para sócio “Barão” não pagante e devolução das

mensalidades pagas desde fevereiro de 1994. Parecer: Pelo indeferimento.

Ausência de direito adquirido.

Parecer n° 05/2018

Súmula: Liberação para atuar como fisioterapeuta nas academias do Clube.

Parecer: Pelo indeferimento, obedecendo à peculiaridade da situação fática.

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RELATÓRIO GERENCIAL

32

VIII Gerencia Operações Estratégicas

1. Objetivo

O objetivo do setor de Operações Estratégicas é atender aos Terceirizados, de

todas as sedes do Clube Curitibano, e desenvolver novos projetos que visem o

bem estar dos associados.

2. Atividades

2.1 Mudanças de arrendatário do restaurante da sede Lucius.

Acompanhamento na composição do cardápio e funcionamento geral do

restaurante.

2.2 Auxílio ao arrendatário Emanuelly Bacinelo para alavancar as vendas;

2.3 Apresentação mensal e conferência dos documentos de cada terceirizado;

2.4 Gerenciamento dos contratos com verificação das notas fiscais (Contrato X

NF) de todos os prestadores de serviços (todas as sedes);

2.5 Rateio e cobrança de gás/telefone dos arrendantes que utilizam destes

serviços;

2.6 Implementação da Escola de Negócios. Já foram realizados 3 módulos:

Allan Costa: “Mitos e Verdades sobre empreendedorismo”

Cláudio Diogo: “Vendas para não vendedor”

Cintia Suplicy: “Como construir uma mente empreendedora focada em

resultados”

2.7 Rodadas de Negócios no dia 08/05 aconteceu a primeira Rodada fechada

do ano;

2.8 Restaurante no Campeonato Sul Brasileiro de Natação. Selecionei A

Cantina Kaminski para assumir o serviço, onde foi montado uma estrutura para

atendimento aos atletas na forma de Buffet.

3. Projetos

3.1 Feira Orgânica

Com aceitação muito expressiva o número de adeptos vem crescendo a cada

mês. No mês de janeiro atingiu o número de 800 vendas e no mês de abril

ultrapassou 1300 vendas.

3.2 Clube de Negócios

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RELATÓRIO GERENCIAL

33

Com a palestra do Sandro Magaldi deu-se o início das atividades do CN deste

ano.

Dia 08/05 aconteceu a primeira Rodada de Negócios.

.3.3 Escola de Negócios

Já aconteceram 3 módulos do projeto.

3.4 Jantares temáticos vêm acontecendo todas as sextas-feiras no Restaurante

Presto em parceria com a Adega.

IX Gerencia de Recursos Humanos

1. FOLHA DE PAGAMENTO

1.1 Quadro Funcional

Fevereiro/18 Abril/18 Variação (%)

589 594 0,84 %

1.2 Número de Funcionários por Centro de Custos

Centro de Custos Fevereiro/18 Abril/18

Presidência/Superintendência 4 4

Financeiro (Contabilidade, Tesouraria, Cobrança, Financeiro, Patrimônio, Compras, Almoxarifado, Transporte).

29 28

Administrativo (Recursos Humanos, Assessoria Administrativa, Serviços Médicos, Clubinho).

24 24

Informática 7 8

Jurídico 3 3

Sede/Serviços Gerais (Depto. de Sede, Ger. de op. Estratégicas, Limpeza, Sauna Masculina, Telefonia, Parque Aquático, Toca, Portaria, Sauna Feminina).

230 233

Secretaria Social 4 4

Obras (Engenharia, Manutenção e Reformas). 34 35

Esportes (Secr. Esportes, Basquete, Fitness, Futsal, Artes Marciais, Desportos Aquáticos, Tênis, Vôlei, Badminton, Sinuca, Ginástica, Esgrima)

103 103

Sede Lucius Smythe (Tênis) 63 66

Sede Romão R. Branco (Golfe) 45 45

Comunicação Social 7 7

Cultura (Depto de Cultura, Biblioteca) 21 21

Sede Concórdia/Mercês 15 13

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RELATÓRIO GERENCIAL

34

1.3 Folha de pagamento, considerando os recolhimentos de FGTS, INSS,

PIS

Fevereiro/2018 Abril/2018 Variação (%)

R$ 2.382.267,15 R$ 2.438.276,31 2,3%

1.4 Turnover

Fev/18 3,06%

Mar/18 2,71%

Abr/18 4,04% Média Geral 3,27%

2 AÇÕES PARA COLABORADORES

2.1 Arrecadações de alimentos

No mês de março, através de uma ação conjunta com o departamento

de Esportes, as equipes mirim e petiz de natação realizaram uma competição

interna, que, entre outras atividades recreativas, esportivas e culturais, obteve-

se considerável arrecadação de chocolates. Nesta oportunidade, e em comum

acordo com os Atletas e Familiares, o clube optou por contemplar os

colaboradores. Com esta ação, foram beneficiados aproximadamente 338

dependentes de colaboradores.

X Gerência Social

1. Eventos Realizados no Periodo

O Departamento Social realizou nos meses Fevereiro à Abril 2018 as seguintes

ações:

Baile de Carnaval

Venha a Vontade Verão Uma Noite no Havai

Aula de Culinária Duas Edições

Chá para Todos Duas Edições

Balada Teen Duas Edições

Rock Vinil

Ação de Páscoa

Baile de Aniversário Clube 136 Anos

Fevereiro 2018

Baile de Carnaval 12/02

As comemorações carnavalescas do Clube Curitibano vieram pautadas em

uma proposta lúdica e infantil. Com muitas fitas coloridas e repletas de

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RELATÓRIO GERENCIAL

35

máscaras carnavalescas. A decoração proporcionou aos salões um ambiente

festivo e alegre, contagiando a todos que passaram por lá.

No Salão Rubens Arles Bettega a animação ficou por conta da Banda Sem

Limites que animou a galera do inicio ao fim; no Salão de Eventos, que ficou

para as crianças de 0 a 6 anos, a família participou em peso da festa. Pais,

avós e tios curtiram a festa ao lado dos pequenos.

O evento contou ainda com a participação de diversos personagens que

deixaram à tarde das crianças ainda mais alegre, onde eles tiraram fotos e

dançaram com os personagens de desenhos infantis. A entrada era gratuita

para associados sendo que para convidados o valor era de R$100,00(kids).

Sendo arrecadada a importância de R$ 2.600 (Dois mil e seiscentos reais) no

evento.

Uma Noite no Hawaii 23/02

Com a ideia de proporcionar um número maior de eventos para os sócios,

realizamos no mês de fevereiro a primeira edição do venha à vontade verão.

Com o tema uma noite no Hawai o evento contou com uma decoração que

encantou a todos; um dos diferenciais da festa foi o welcome drink, que foi

servido a todos os sócios logo na chegada do evento em pequenos abacaxis

com direito à mini sombrinhas decorando o drink. A festa foi animada pela

Banda Coração Brasil que colocou o pessoal pra dançar até às 3 horas da

manhã. Após as 23h, a festa também contou com um open bar de drinks

havaianos. O valor do evento para associados e convidados foi de R$70 e R$

100,00 respectivamente, com um público participante de 611 pessoas (Publico

Recorde do Último ano). Tendo assim gerado uma arrecadação de R$

45.640,00(Quarenta e cinco mil seiscentos e quarenta reais) neste evento.

MARÇO

No mês de Março o departamento retomou a realização dos eventos mensais

como aula de culinária, chá para todos e Balada Teen, além de outros eventos

que foram realizados no decorrer do mês.

Aulas de Culinária13/03

A aula de abertura da temporada 2018 das aulas de culinária do Clube retomou

suas atividades em novo espaço; agora as aulas serão realizadas no Salão Cid

que proporciona uma melhor visualização e participação de todos durante a

aula. Esta edição contou com a participação do Chef Guilherme Guzella que

trouxe no cardápio o delicioso arroz de cordeiro, seguido por uma sobremesa

diferenciada que foi a maça com crumble.

O chef Guilherme Guzella é um profissional de grande empatia junto aos

associados e consegue transmitir os conhecimentos de forma didática e de fácil

compreensão; todos os participantes ficaram felizes com sua a aula ministrada

e pediram para que o mesmo retorne em breve. Este evento contou com a

participação de 40 pessoas sendo o valor por pessoa R$110,00. Desta maneira

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RELATÓRIO GERENCIAL

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o valor arrecadado neste evento foi de R$4.400,00(quatro mil e quatrocentos

reais).

Chá para Todos 22/03

O Chá para Todos iniciou as atividades com a participação da Loja Shirley

Modas trazendo as tendências que a moda outono/inverno terá para este ano.

A loja trouxe ainda um show performático com o Elvis Cover do associado

Rogério Cordoni. A apresentação agradou a todas as senhoras presentes que

cantaram e dançaram junto com o cantor. Este evento teve um público de 149

pessoas com convites no valor de R$ 40,00 reais para associados e R$ 45,00

para convidados, gerando uma arrecadação de R$ 6.225,00 (Seis mil duzentos

e vinte cinco reais).

Rock Vinil 23/03

Um evento que veio pra ficar, assim foi a percepção que tivemos com o evento

Rock Vinil; com uma proposta diferenciada que visa celebrar o bom e velho

rock and roll. O evento caiu no gosto de sócios que curtiram durante toda a

noite e já pediram bis da atração.

O evento foi concebido por um grupo de associados que acompanhou toda a

elaboração e produção do evento e trouxe uma decoração temática com as

imagens dos grandes astros do Rock.; Caminhando pela sede do Clube era

possível deparar-se com a Rita Lee, Led Zeplin, Beatles entre outros

convidando ao público para participar do evento. Este evento contou com a

participação de 377 pessoas sendo o valor do convite R$50,00 para

associados e R$80,00 reais para convidados gerando arrecadação de R$

20.400,00 (vinte mil e quatrocentos reais).

Balada Teen 25/03

A Balada Teen iniciou a temporada 2018 em grande estilo com a participação

de um Robô de Led e de um Transformer que levaram um colorido especial ao

evento! A garotada que inicialmente ficou apreensiva com os personagens, que

tem a média de 3m de altura, ao final dançaram e tiraram muitas fotos.

O evento ao longo de 2018 terá atrações especiais em suas edições, visando

não cair em um evento monótono, trazendo atividades que inovem e promovam

a interação entre os associados. O evento contou com a participação de 252

adolescentes com gratuidade para associados e convites para convidados no

valor de R$ 50,00 gerando uma arrecadação de R$ 5.600,00 (cinco mil e

Seiscentos reais).

Páscoa

A Páscoa este ano trouxe um sabor muito pitoresco para a data; com oficinas

de marshmallow a criançada colocou a mão na massa e fizeram deliciosos

pirulitos cobertos por chocolate e confeitos. A atração agradou tanto aos

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RELATÓRIO GERENCIAL

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pequenos que diariamente as promotoras atenderam uma média de 140

crianças das 15 às 20h.

O evento que contou com um cenário temático de cozinha dos coelhos foi outro

ponto que agradou tanto às crianças como as mães, sendo que em diversos

momentos tivemos as mães dos pequenos participando e saboreando os

quitutes preparados por eles.

ABRIL

Baile de Aniversário 07/04

O mês de abriu iniciou com a grande comemoração dos 136 anos do Clube

Curitibano. A edição do ano de 2018 veio com atrações diferenciadas para

comemorar esta data tão especial.

Ao som da Orquestra The Baret que apresentou o hino do Clube Curitibano,

transcrito para todos os instrumentos, juntamente com o coral do Clube e

depois embalou a noite tocando os grandes sucessos da música nacional e

internacional.

Para o evento tivemos ainda uma exposição fotográfica com fotos que

marcaram momentos especiais da trajetória de sucesso do Clube Curitibano.

Este evento especial contou com a participação de 533 pessoas sendo os

valores R$140,00 e R$130,00 por pessoa para associados e R$240,00 e R$

260,00 por pessoa para convidados, gerando uma receita de R$

47.940,00(quarenta e sete mil novecentos e quarenta reais)

Aulas de Culinária 10/04

A aula de culinária ficou por conta da chef Solange Trevisan que trouxe um

cardápio repleto de massas, simples e recheadas, acompanhadas de molhos

que surpreenderam aos participantes. Todos ficaram encantados tanto com o

feitio das massas caseiras como dos molhos de sabor incrível, agradabilíssimo

ao paladar.

A chef já ficou escalada para o segundo semestre com uma aula exclusiva de

gnhocchi e molhos. Este evento contou com a participação de 40 pessoas

sendo o valor por pessoa R$110,00. Gerando uma receita neste evento de

R$4.400,00(quatro mil e quatrocentos reais).

Chá para Todos 19/04

A loja Abstrata acompanhada da marca Cris Prado Semijoias conferiu um

grande público à segunda edição do chá para todos. O evento que contou com

232 pessoas foi um sucesso junto às associadas que puderam conferir ao

lançamento da marca com as opções em presente para o Dia das Mães. O

valor do convite para participar desta edição do chá foi de R$40 reais para

associadas e R$ 45,00 para convidados, gerando uma arrecadação no valor de

R$8.480,00 (oito mil quatrocentos e oitenta reais).

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Balada Teen 29/04

A Balada Teen do mês de abril teve uma baixa participação de público, como o

evento caiu em um final de semana com feriado prolongado, grande parte dos

adolescentes viajou com suas famílias. Para as próximas edições vamos

observar esta questão dos feriados adiantando o evento, permitindo que o

público participe da ação. O evento contou com a participação de 72

adolescentes com gratuidade para associados e convites para convidados no

valor de R$ 50,00 gerando uma arrecadação de R$ 1.450,00 (Mil quatrocentos

e cinquenta reais)

Evento Enogastronômico 17/04

Pela primeira vez o Clube Curitibano recebeu o evento Enograstronimico; a

ação que ocorre a cada dois anos em solo brasileiro teve a participação de

mais de 10 produtores de vinhos da Europa e América Latina. O evento contou

com a degustação de mais de 130 rótulos de vinhos e produtos importados

como geleias, queijos e embutidos. 120 pessoas prestigiaram e aprovaram o

evento e aguardam ansiosos pela próxima edição. Os valores para apreciar e

participar deste tour enogastronomico foram de R$ 110,00 para associados e

R$ 130 para convidados, gerando uma arrecadação de R$13.400,00 (Treze mil

e quatrocentos reais). Os associados que ali estiveram apreciaram e aguardam

para as próximas edições deste evento.

2. Agenda Locações de Fevereiro à Abril

Bar Inglês: 3 locações

Churrasqueira Espaço Gourmet SLM: 3

Grill 180º: 3

Salão Cid: 4

Salão Verde: 5+1 cancelado

Salão Gourmet: 5+1cancelado

Salão Gourmet Golfe: 0

Potty Lazarotto: 1 cancelado

Salão Azul: 8

Totalizando neste período 31 locações e 3 cancelamentos.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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XI Gerencia de Suprimentos e Patrimônio

1. SUPRIMENTOS

Para um melhor entendimento, o relatório foi dividido em dois tópicos:

Compras e Almoxarifado.

1.1 Compras

O Setor de Compras é responsável por atender a todas as sedes e

setores do Clube nas demandas de solicitações, adquirindo bens e serviços

com agilidade e eficiência cumprindo a qualidade solicitada e visando sempre o

menor custo possível.

1.2 Fornecedores

A escolha de fornecedores é fundamental para cumprir o compromisso

de oferecer produtos de qualidade com o menor valor aos nossos requisitantes,

de acordo com suas necessidades.

Segue abaixo demonstrativo de fornecedores cadastrados neste período:

Mês Quant. Cadastrada

Fevereiro/18 36

Março/18 50

Abril/18 44

Total 130

1.3 Ordens de Compra

Foram emitidas, no período, 579 (quinhentos e setenta e nove) ordens

de compra, contabilizando o total de R$ 1.788.418,44 (um milhão setecentos e

oitenta e oito mil quatrocentos e dezoito reais, quarenta e quatro centavos). Foi

alcançado o valor de R$104.309,21 (cento e quatro mil, trezentos e nove reais

e vinte e um centavos) de descontos sendo 5,511% sobre o valor total das

ordens de compras, conforme demonstrado a seguir:

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RELATÓRIO GERENCIAL

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1.4Solicitações

Foram realizadas, no período, 583 (quinhentos e oitenta e três)

solicitações de compras/ou contratação de serviços, conforme demonstrado a

seguir:

Mês Quantidade

Fevereiro/18 214

Março/18 272

Abril/18 258

Total 744

2. ALMOXARIFADO

O Almoxarifado atua como fornecedor e armazenador para todas as

áreas do Clube, atendendo às demandas de pedidos de materiais constantes

em seu estoque.·.

2.1Itens de Estoque

O estoque possui atualmente 1.037 (um mil trinta e sete) itens, a seguir

discriminados, contabilizando o valor de R$ 218.284,67 (duzentos e dezoito mil

duzentos e oitenta e quatro reais, sessenta e sete centavos).

Mês Quantidade Valor R$ Desconto R$ Médio Desconto %

Fevereiro/18 135 494.830,86 20.872,02 4,0473%

Março/2018 256 741.342,63 52.980,27 6,6699%

Abril/2018 188 552.244,95 30.456,92 5,2268%

Total 579 1.788.418,44 104.309,21 5,511%

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Estoque em 09/05/2018/2018

Grupo Descrição Itens Valores R$

1 Material de Expediente 152 22.143,38

2 Material de Limpeza 73 34.796,16

3 Material de Higiene 40 20.202,39

4 Bebidas e Comestível 17 9.251,30

5 Utensílios e Eletrodomésticos 21 11.642,86

7 Material Elétrico 182 38.014,16

8 Pintura e Inflamável 112 22.654,99

9 Medicamentos/Primeiros Socorros 10 1.052,53

10 Material de Ferragens 154 15.393,10

14 Material Hidráulico 151 12.483,62

17 Material de E.P.I. 63 13.793,34

19 Uniformes 62 16.856,84

Total 1.037 218.284,67

Observação: Tem-se armazenado atualmente no estoque 38.782 itens, entre o

mínimo e máximo de cada um dos produtos cadastrados em 12 grupos.

2.2 Controle de material

Segue abaixo demonstrativo de entrada e saída de itens do estoque:

Mês Entradas de Materiais Saídas de Materiais

Fevereiro/18 42.583,29 84.877,69

Março/18 106.443,13 98.426,05

Abril/18 72.090,20 96.939,56

Total 221.116,62 280.243,30

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RELATÓRIO GERENCIAL

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3. SEGUROS

O Clube Curitibano mantém contratado, para todas as sedes, o seguro

compreensivo empresarial, responsabilidade civil geral, e acervo artístico, com

o objetivo de proteger seu patrimônio de eventuais perdas em face de

diversidade de riscos existentes.

4. PATRIMÔNIO

4.1. Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis

Incorporamos, ao patrimônio do Clube, 233 (duzentos e trinta e três)

bens móveis (entre máquinas e equipamentos, móveis e utensílios,

equipamentos de informática, softwares, obras de arte, veículos), e aos imóveis

as benfeitorias concluídas: “Complexo Padel”. Os investimentos em imobilizado

correspondem à R$ 4.417.489,12 (quatro milhões quatrocentos e dezessete mil

quatrocentos e oitenta e nove reais e doze centavos).

4.2. Benfeitorias em Andamento

Estão sendo executadas 5 (cinco) benfeitorias, cujo valor do

investimento até o momento corresponde a R$ 420.677,29 (quatrocentos e

vinte mil seiscentos e setenta e sete reais e vinte e nove centavos). Estes

valores correspondem ao total de despesas com materiais e serviços para

construção e acabamento, exceto bens patrimoniais que estão mencionados no

item 4.1.

Benfeitorias em Andamento

Local

Valor total (R$) Do início até 30/04/2018

Adequações sistema prevenção incêndio

S.R.RB. 17.000,00

Caminhos golfe car S.R.RB

. 16.625,80

Quadras beach tennis S.R.RB

. 3.998,00

Quadras de beach tennis S.L.S. 39.648,49

Reforma sistema combate incêndios S.B.SA 343.405,00

4.3. Manutenção / Recuperação de Bens Patrimoniais Móveis

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Passaram por manutenção corretiva 72 (setenta e dois) bens

patrimoniais e materiais, cujo valor das despesas totaliza R$ 26.816,18 (vinte e

seis mil oitocentos e dezesseis reais e dezoito centavos).

4.4. Descarte de Materiais

Foram baixados 51 (cinquenta e um) bens patrimoniais móveis, em

razão de estarem danificados, sem condições de uso e o conserto ser inviável.

4.5. Doações

Buscando sempre solidarizar-se com a sociedade em que está

inserido, o Clube Curitibano participa de ações sociais cooperando com

instituições que desenvolvem trabalhos sérios e de qualidade na ajuda ao

próximo. Desta forma, aqueles bens que não mais apresentam condições de

utilização por parte do Clube são doados a tais instituições.

Neste período, foram doados 12 (doze) bens patrimoniais, sendo 11

(onze) para o Instituto Pró Cidadania de Curitiba (IPCC) e 1 (um) para a

colaboradora do departamento de limpeza, Fernanda do Amaral Alves, que

perdeu seus bens na enchente ocorrida em sua residência.

4.6. Vendas

Em virtude da substituição/renovação dos bens patrimoniais

relacionados abaixo, os usados foram vendidos, gerando receita de R$

43.150,00 (quarenta e três mil cento e cinquenta reais).

Nº Patrimonial

Descrição Valor da Venda

Destinatário

23808

Jumper Vetrato teto alto Citroen ano 2010/2011

43.000,00

Kelvis de Lara Pinto Mzarques

(interessado OLX)

23290

Betoneira 400 L

150,00

Rivair Queiroz de Almeida (Colaborador)

5. TRANSPORTES

5.1. Frota

A frota do Clube é composta por 3 (três) veículos que são inteiramente

segurados, conforme demonstrativo abaixo. A utilização dos veículos e as rotas

percorridas são fiscalizadas diariamente, além do controle de manutenção e

revisão preventiva que é realizado periodicamente.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Em março, o veículo modelo Jumper Vetrato, marca Citroen, ano

2010/2011, que estava em uso há seis anos e meio pelo departamento de

transportes, foi substituído pela Master Minibus Renault, modelo 2018/2019, km

0. Esta substituição visa resguardar a segurança dos passageiros, reduzir os

custos operacionais e aumentar a produtividade e eficiência da frota, além de

proporcionar maior satisfação e conforto aos usuários e enaltecer a imagem do

Clube Curitibano perante a sociedade.

Veículo Marca Ano Placa Km Atual

(30/04/2018)

Caminhão Renault 2011 AUP 4964 111223

Kombi Volkswagen 2013 AWT 8656

73200

Master Minibus

Renault 2018 BBZ 1260 2366

5.2. Solicitações de Transporte

Neste trimestre foram atendidas 743 (setecentas e quarenta e três)

solicitações de transportes de diversos departamentos do Clube.

5.3. Despesas e Distância percorrida

Os veículos do Clube percorreram, no período a que se refere este

relatório, a distância de km 10.775 (dez mil setecentos e setenta e cinco

quilômetros), com despesas no valor de R$ 10.505,65 (dez mil quinhentos e

cinco reais e sessenta e cinco centavos) conforme o demonstrativo a seguir

apresentado:

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RELATÓRIO GERENCIAL

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5.4. Despesa Trimestral por Veículo (R$)

DESCRIÇÃO CAMINHÃO KOMBI JUMPER MASTER MINIBUS

TOTAL R$

Combustível 1.510,76 1.625,17 675,03 1.193,93 5.004,89

Estacionamento 60,00 40,00 20,00 40,00 160,00

Impostos 0,00 0,00 0,00 2.110,02 2.110,02

Lavagem 0,00 40,00 90,00 0,00 130,00

Manutenção 1.820,00 860,00 0,00 420,74 3.100,74

Seguros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sinistro 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL R$ 3.390,76 2.565,17 785,03 3.764,69 10.505,65

Distância Percorrida (Km)

3.798 3.082 1.529 2.366 10.775

XII Gerência de Tecnologia da Informação

No período de 02/2018 a 04/2018 o Departamento de Tecnologia da

Informação do Clube Curitibano centrou esforços para a atualização

tecnológica dos equipamentos de voz, dados e aplicativos computacionais,

objetivando possibilitar um atendimento mais eficiente e eficaz ao associado.

Para isto foram adquiridos seis novos computadores e um notebook.

A Rede WiFi da Sede Barão foi readequada para oferecer um aumento

na capacidade do sistema, proporcionando um número maior de conexões

simultâneas bem como navegação mais rápida e segura. Além do novo

software de gestão, todos os equipamentos da rede foram substituídos por

versões modernas e mais eficientes.

O Clube passou pelo processo de verificação do licenciamento de seus

ativos de Software Microsoft, recebendo da fabricante a certificação de

conformidade que atesta que todos os Softwares instalados nos computadores

e servidores do Clube estão devidamente licenciados e legalizados.

Os sistemas informatizados receberam manutenções e atualizações

periódicas, visando agilidade e maior controle dos processos das diversas

áreas do Clube.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Destaca-se o desenvolvimento do sistema para emissão de Senhas

Online para atendimento nas atividades esportivas e sociais e o sistema para

gestão das matrículas da Escola de Negócios.

Também foram renovadas as licenças anuais do antivírus corporativo e

do software de backup dos arquivos armazenados na rede de dados.

Na tabela abaixo são apresentados alguns dados estatísticos sobre a

informática no Clube Curitibano.

Número de servidores de rede 12

Número de computadores instalados 155

Número de notebooks 17

Número de impressoras em rede (Outsourcing) 19

Número de sistemas multiusuário 34

Usuários com acesso a rede interna 257

Associados cadastrados para uso de serviços on-line 12.154

Associados cadastrados para uso da rede Wireless 9.665

XIII Barão do Cerro Azul

Introdução

Faz parte das atribuições desta Gerência o planejamento e

coordenação das atividades relacionadas com a segurança na rotina diária e

em eventos promovidos no âmbito desta Sede, controle de acesso através das

portarias e da garagem, coordenação e controle das atividades de manutenção

e serviços de limpeza dos espaços internos e áreas verdes, parque aquático,

controle e distribuição de materiais utilizados pelos sócios nos vestiários

(sabonetes, toalhas, etc...), apoio em atividades complementares de limpeza,

transporte e organização do mobiliário nos locais dos eventos sociais,

esportivos e culturais.

1. Quadro de Funcionários

- 02 assistentes administrativos;

- 04 auxiliar de escritório I

- 46 porteiros

- 10 recepcionistas;

- 08 supervisores de portaria / limpeza;

- 134 auxiliares de limpeza no total geral;

- 12 auxiliares de limpeza sauna masculina

- 03 auxiliares de limpeza sauna

- 01 auxiliares de limpeza no setor-Toca do Tuca

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RELATÓRIO GERENCIAL

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- 01 auxiliares de limpeza no setor - Peteca

- 01 auxiliar de limpeza na lavanderia

- 01 caixa de sauna masculina;

- 01 supervisor de sauna masculina;

- 01 supervisora de sauna feminina;

- 01 encarregada da toca

- 02 telefonistas;

- 04 Caldeiristas;

2. Atividades em destaque no período

Dentre as atividades desta Gerência, podemos destacar algumas

ações no período de Fevereiro, Março e Abril de 2018. São elas:

A Central de Câmeras continua em operação com o total de 600

câmeras, abrangendo uma área de monitoramento de 90% do clube, sendo

que desse total de câmeras hoje temos no estacionamento 136 câmeras em

operação;

- Controle do monitoramento do CFTV;

- Controle da limpeza e manutenção do parque aquático;

- Controladores de acesso ao estacionamento do Clube;

- Venda de Tag’s para veículos dos associados;

Compra de novos equipamentos para melhorar o aquecimento da piscina hidro

e infantil;

- Aquisição de 10 rádios HT digital conforme exigência da Anatel;

- Aquisição de um aparelho para limpeza das piscinas (robô);

- Apoio nos eventos, shows, jogos esportivos, campeonatos aquáticos,

etc;

- Exposições;

- Controle de EPI’s entregue aos funcionários;

- Controle dos materiais retirados do almoxarifado pelos auxiliares de

serviços gerais;

- Controle de faltas, advertências e suspensões dos funcionários do

departamento da sede;

- Central telefônica operando diariamente na distribuição das ligações;

- Serviços Terceirizados auxiliando na parte de renovações

contratuais, retirada de resíduos das sedes do clube como pilhas, baterias,

lâmpadas, vidros, papel, auxiliando as nossas sedes na parte de fechamento

mensal com a empresa que faz a lavagem do enxoval do clube, transportes de

resíduos e jardinagem;

- Controle das chaves internas de uso comum no clube;

- Controle nas áreas do clube como Toca do Tuca e Peteca, auxiliando

nos eventos semanais promovidos por estes setores e com funcionários

permanentes nestes locais;

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RELATÓRIO GERENCIAL

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- Controle do Achados e Perdidos, este setor guarda, devolve

materiais encontrados pelo clube ou deixados nos vestiários e separa os

materiais que após 30 (trinta) dias de vencimento é doado as instituições de

caridade;

- Controle de notas fiscais diretamente ligadas ao departamento de

sede;

- Controle dos términos dos eventos realizados nesta sede;

- Controle nas escalas mensais e semanais dos funcionários;

3. Eventos Atendidos

Natureza do evento Quantidade/ média

mês N.º pessoas/ média mês

Particulares/promoções Clube 18 3911

São considerados os eventos sociais, esportivos e culturais programados bem

como atendimento ao acesso dos restaurantes e lanchonetes.

4. Dados Estatísticos Portarias

4.1 Frequência Mensal de Associados

Portaria Fev/18 Mar/18 Abril/18

Piscina 13642 17749 15825

Esportes 16481 21824 21263

Social 5191 7163 6892

Garagem 42048 54625 50682

Estacionamento 1786 2285 2116

Catraca 11815 16433 15174

Total 90.963 120.079 111.952

TOTAL GERAL: 107.664 ingressos.

4.2 Médias Mensais de Frequência de Associados

PORTARIA MÉDIA MENSAL

Piscina 15740

Social 6415

Garagem 49118

Catraca 14474

Esportes 19856

Estacionamento 2062

TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 107665

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RELATÓRIO GERENCIAL

49

4.3 Frequências Mensal de Convidados

Portaria Fev/18 Mar/18 Abril/18

Piscina 0 6 2

Esportes 5 15 19

Social 736 953 695

Garagem 57 36 73

Total 798 1010 789

TOTAL GERAL: 2.597 convidados.

4.4 Médias Mensais de Frequência de Convidados

PORTARIA MÉDIA MENSAL

Piscina 4

Social 795

Garagem 55

Esportes 13

Total de freqüência média mensal 867

4.5 frequência Mensais de Terceiros

Portaria Fev/18 Mar/18 Abril/18

Piscina 143 173 169

Esportes 200 257 326

Serviços 527 1023 411

Total 870 1453 906

TOTAL GERAL: 3.229 terceiros.

4.6 Média Mensal Frequência de Terceiros

Portaria Média mensal

Piscina 162

Esportes 261

Serviços 653

Total de Frequência média mensal 1076

5. Quantidades de Veículos que Entraram no Estacionamento

MÊS

Fevereiro/18 33.137

Março/18 44.437

Abril/18 40.324

Total de veículos 117.898

Frequência média mensal 39.299

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RELATÓRIO GERENCIAL

50

6. Achados e perdidos Recebido Mensal

Mês Fev/18 Mar/18 Abril/18 TOTAL

Recebido 102 598 1054 1754

Devolvido 207 275 520 1002

Materiais / doação 550 517 795 1862

TOTAL GERAL: 1.754 achados e perdidos recebidos, 1.002 entregues aos

associados e 1.787 doados as instituições de caridades após o prazo de 30

dias.

6.2 Médias de Achados/Perdidos

Quantidade total de materiais recebidos. 1754

Média mensal de materiais recebidos. 584

Média diária de materiais recebidos. 20

Quantidade total de materiais entregues aos sócios. 1002

Média mensal de materiais entregues aos sócios. 334

Média diária de materiais entregues aos sócios 11

Quantidade total de materiais doados a instituição de caridade 1862

Media mensal de materiais doados 621

XIV Concórdia e Sede Mercês

Introdução

Esta gerência é responsável pelo atendimento administrativo nas

locações dos salões com fechamentos de contratos, organização de equipes e

estrutura para a realização dos eventos e todo suporte para o departamento de

cultura, esporte e para os grupos que frequentam a Sede. Além disso, é

responsável também pela manutenção predial, limpeza, portaria, almoxarifado,

segurança e terceirizados das Sedes.

SEDE CONCÓRDIA

1. Frequência e Eventos

1.1 Neste período a Sede sediou 06 eventos (casamentos e corporativos),

destacamos a realização de 12 apresentações da peça Ballet, Sangue e

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RELATÓRIO GERENCIAL

51

Mistério no Clube dos Cantores Alemães, encenado pelo grupo de teatro do

clube.

1.2 Ensaios frequentes dos grupos Cantorum, Schlaraffia, Tango, Dança de

Salão e Folclore.

2. Equipamentos:

No período em questão, foram adquiridos os equipamentos para

melhorias da Sede:

Vasos com plantas para sala de leitura;

Vassoura mágica;

Lona para conservação dos materiais do grupo de teatro;

Varredeira Vonder para limpeza do pátio;

Cadeira para secretaria;

Utensílios para a copa.

Além de realizar algumas melhorias entre obras e instalações, a qual se

ressalta:

Rede elétrica da cozinha de eventos

Pintura em geral;

Canaletas para escoamento de agua;

Troca de película da janela da portaria.

3. Equipe:

Contamos com um quadro de 09 funcionários coordenados por:

1Gerente de Sede,

Sócio Não sócio Total

Fevereiro 746 804 1550

Março 1342 1546 2888

Abril 1347 1335 2682

746 804

1550 1342

1546

2888

1347 1335

2682

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

FREQ

UÊN

CIA

Frequência na Sede Concórdia

Fevereiro Março Abril

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RELATÓRIO GERENCIAL

52

02 assistentes administrativos;

02 menores aprendiz,

01 historiadora,

03 funcionários no serviço de manutenção,

01 funcionária na copa

Portaria e limpeza são realizadas por empresa terceirizada.

SEDE MERCÊS

1. Eventos Esportivos

No trimestre ocorreram atividades que destacamos:

1° Etapa do Torneio de Beach Tennis No inicio de março ocorreu a 1°

Etapa do Torneio de Beach Tennis nas quadras de areia;

Torneio Interno de Futevôlei No início de março, começou a 1° Etapa

do Torneio de Futevôlei, dando sequência da 2° Etapa do Torneio no mês de

abril.

Início das aulas de futevôlei

Futebol Feminino Iniciaram em março os treinos de futebol feminino no

campo Society.

1.2. Churrasqueira

Durante o trimestre ocorreram 11 festas particulares dos associados

que são realizadas somente aos domingos.

Contamos também com os encontros dos grupos após as atividades do

futebol, beach tennis e futevôlei.

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RELATÓRIO GERENCIAL

53

2. Frequência

Houve um aumento na frequência comparado com o mesmo período

de anos anteriores, observado no gráfico:

Frequência na Sede no primeiro trimestre:

Frequência dos ultimos anos:

3. Aprimoramentos

Com o objetivo de aprimorar ainda mais as instalações para um melhor

atendimento dos associados, executamos a ampliação das grades laterais das

quadras de areia, a fim de evitar a ida de bolas para os vizinhos, também foram

elevadas as muretas de proteção para contenção da areia.

1455

2140

1908

0

500

1000

1500

2000

2500

Fevereiro Março Abril

FREQ

UÊN

CIA

MÊSES

Frequência da Sede

1455

2140 1908

1308

1905 1757

887 1050

1325

0

500

1000

1500

2000

2500

Fevereiro Março Abril

FREQ

UÊN

CIA

MÊSES

Frequência da Sede nos ultimos 3 anos

2018 2017 2016

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RELATÓRIO GERENCIAL

54

Foram adquiridas novas ferramentas para a manutenção, uma

roçadeira e a varredeira, que tornaram mais ágeis os serviços que exigem

maiores demandas devido à extensão da Sede.

A fim de trazer melhoras no atendimento se foi disponibilizado novos

secadores, tanto no vestiário feminino quanto no masculino e a compra de 02

ombrelones que serão instalados nas laterais do campo de futebol Society,

para maior conforto dos associados assistirem aos treinos.

Sendo realizadas diversas manutenções periódicas, destacando a

arrumação das grades do campo de futebol, pinturas nos parapeitos, calçadas

e portão. Além das manutenções rotineiras, como limpeza dos espaços em

geral, trocas e manutenções regulares nas quadras de areia, manutenção na

jardinagem, entre outros.

4. Quadro de Colaboradores

Houve alterações de funcionários na parte de manutenção e

lanchonete, com a saída do ex-colaborador Josias Francisco da Silva e Luiz da

Silva e a contratação do novo colaborador Leonildo Correia da Silva.

XV Lucius Smythe

O ano de 2018 iniciou como planejávamos grande frequência na Sede

Lucius Smythe, o que contribuiu para este aumento foi a aquisição da nova

Academia de Padel, as 02 quadras de Beach Tennis, a reativação do espaço

Kiosqui/Churrasqueira, o atendimento Bar a noite na Academia de Padel, aulas

de Beach Tennis e certamente o novo atendimento do Restaurante da Sede

desde o dia 20 de março.

Frequência na Sede Mensal;

Frequência dos últimos 3 anos;

4.943

7.856 7.248

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

Fevereiro Março Abril

Frequência da Sede

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RELATÓRIO GERENCIAL

55

Nosso objetivo ainda está sendo movimentar a Sede, para isso

estamos em construção de um parquinho, uma nova opção para que as

famílias possam frequentar a Sede nos almoços familiares principalmente nos

finais de semana.

Construção do Parquinho;

Frequência aos Sábados;

010002000300040005000600070008000

2016 2017 2018

Fevereiro 3376 3741 4943

Março 5007 5944 7856

Abril 4902 4637 7248

Fevereiro Março Abril

Fevereiro Março Abril

2016 303 525 571

2017 323 520 618

2018 612 1078 713

303

525 571

323

520 618 612

1078

713

0

200

400

600

800

1000

1200

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RELATÓRIO GERENCIAL

56

Frequências aos Domingos;

Frequência de Segunda a Sexta;

Pensando em atender ainda melhor aos associados também

equipamos os espaços de Churrasqueira com louças e utensílios dando mais

comodidade ao atendimento, também disponibilizamos carrinhos para ajudar

aos associados com sacolas para as churrasqueiras.

Carrinho para auxiliar associados com sacolas para as churrasqueiras;

2016 2017 2018

Fevereiro 154 144 228

Março 153 324 579

Abril 239 308 473

154

228

153

324

579

239

308

473

150200250300350400450500550600650

2016 2017 2018

FEVEREIRO 2919 4329 4092

MARÇO 3274 5100 3711

ABRIL 4103 6199 6062

2919 4329 4092 3274

5100 3711 4103

6199 6062

02000400060008000

Frequência Segunda a Sexta

FEVEREIRO MARÇO ABRIL

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RELATÓRIO GERENCIAL

57

Utensílios Espaço Gourmet;

Quadro 01

QUANT DESCRIÇÃO

01 MESA DE BUFFET

60 PRATOS DE CHURRASCO LOUÇA BRANCA

60 GARFOS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO

60 FACAS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO

40 COLHERES DE SOPA TRAMONTINA COSMO

60 COLHERES DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO

60 GARFO DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO

02 TRAVESSAS QUADRADAS LOUÇA BRANCA

03 TRAVESSAS OVAL LOUÇA BRANCA

08 CAMBUCAS QUADRADAS LOUÇA BRANCA

04 PRATOS QUADRADOS APERITIVO GRANDE

60 TAÇAS TULIPA VIDRO

01 PANELA DE PRESSÃO

01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO GRANDE

01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO MÉDIA

01 ESPAGUETEIRA COR PRETA

02 PEGADOR DE SALADA BUFFET INOX

03 COLHER DE BUFFET INOX

02 COLHERES DE PLÁSTICO BRANCAS

02 FACAS DE SERR CABO BRANCO

02 FACAS DE LEGUMES CABO BRANCO

01 DESCASCADOR DE LEGUMES CABO BRANCO

01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO GRANDE BRINOX

01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO MÉDIO BRINOX

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RELATÓRIO GERENCIAL

58

Quadro 02

07 ESPETO SIMPLES

05 ESPETO DUPLO

05 TÁBUAS DE CARNE

04 GAMELAS MADEIRA REDONDO-QUADRADAS

03 FACAS CHURRASQUEIRA

02 PEGADORES CHURRASQUEIRA

01 ESPÁTULAS CHURRASQUEIRA

01 PONTEIRA CHURRASQUEIRA

03 GRELHAS DE ASSAR PEIXE OU FRANGO

Utensílios Churrasqueira Kioski;

QUANT DESCRIÇÃO

20 PRATOS DE CHURRASCO LOUÇA BRANCA

20 GARFOS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO

20 FACAS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO

20 COLHERES DE SOPA TRAMONTINA COSMO

20 COLHERES DE SOBREMESA TRAMONTISMA COSMO

20 GARFOS DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO

02 TRAVESSAS QUADRADAS LOUÇAS BRANCA

01 CAMBUCAS REDONDA LOUÇA BRANCA

20 TAÇAS TULIPA VIDRO

01 CAMBUCA QUADRADA LOUÇA BRANCA

02 ESPETO SIMPLES

02 ESPETO DUPLO

PEGADOR DE CHURRASCO

03 TÁBUAS DE CARNE (1 GRANDE E 2 MENORES)

GARFO DE CHURRASQUEIRA

01 FACA DE CHURRASQUEIRA CABO DE MADEIRA GRANDE

01 ESPÁTULA DE CHURRASQUEIRA CABO DE MADEIRA GRANDE

PEGADOR DE SALADA BUFFET

02 COLHER INOX DE BUFFET COM CABO DE MADEIRA

01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO MÉDIO BRINOX

02 GRELHAS DE PEIXE OU FRANGO

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RELATÓRIO GERENCIAL

59

Utensílios Churrasqueira Padel;

QUANT DESCRIÇÃO

01 COLHER DE BUFFET CABO MADEIRA

01 ESPUMADEIRA CABO MADEIRA

01 AMASSADOR DE BATATA CABO MADEIRA

01 ESPÁTULA PARA BUFFET CABO DE MADEIRA

02 CONCHAS PARA BUFFET CABO DE MADEIRA

01 ESPÁTULA (PÃO DURO) PARA ANTIADERENTE

01 RALADOR SIMPLES

40 PRATOS DE CHURRASCO LOUÇA BRANCA

40 GARFOS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO

40 FACAS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO

20 COLHERES DE SOPA TRAMONTINA COSMO

40 COLHERES DE SOBREMESA TRAMONTISMA COSMO

40 GARFOS DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO

03 TRAVESSAS QUADRADAS LOUÇAS BRANCA

02 TRAVESSAS OVAIS LOUÇAS BRANCA

06 CAMBUCAS REDONDA LOUÇA BRANCA

40 TAÇAS TULIPA VIDRO

06 CAMBUCA QUADRADA LOUÇA BRANCA

01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO GRANDE

01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO MÉDIA

01 ESPETO SIMPLES

03 ESPETO DUPLO

01 PEGADOR DE CHURRASCO

05 TÁBUAS DE CARNE

01 GARFO DE CHURRASQUEIRA

01 FACA DE CHURRASQUEIRA

01 ESPÁTULA DE CHURRASQUEIRA

02 PEGADOR DE SALADA BUFFET

01 COLHER INOX DE BUFFET

02 FACAS DE SERRA CABO BRANCO

02 FACAS DE LEGUMES CABO BRANCO

01 PÁ DE CARVÃO PARA CHUURASQUEIRA

01 COLHER DE PLASTICO BRANCO

01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO GRANDE BRINOX

01 FACAS DE CHURRASCO CABO BRANCO MÉDIO BRINOX

As 02 quadras de Beach Tennis também receberam um ambiente mais

direcionado ao esporte, lava pés com chuveirinho, estrado emborrachado para

que os atletas possam circular descalços no ambiente com área de

paisagismo, assim as quadras estão sendo bastante utilizadas na Sede

aumentando a frequência.

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RELATÓRIO GERENCIAL

60

Quadra de Beach Tennis número 02;

Quadra de Beach Tennis 01;

Melhorias na Sede Lucius Smythe também tiveram destaque:

Horário Administrativo passou a ser de segunda a sexta das 07h00 ás

20h00 e aos sábados das 07h00 ás 13h00;

Pintura interna nas quadras de tênis cobertas;

Wi-fi na Academia de Padel;

Pressurizador para os vestiários da academia de Padel;

Mini geladeira para o kioski/Churrasqueira;

Troca de película de proteção no Kioski e no teto de vidro da entrada

quadras de tênis;

Raquetes de Padel para empréstimo aos associados;

Raquetes de Beach Tennis para empréstimo aos associados;

Repelente sonoro contra pássaros na Academia de Padel;

Buffet inox para o refeitório dos funcionários;

Cafeteira inox para o refeitório;

Prateleiras inox para o reservatório de alimentos para a cozinha do

restaurante;

Toalhas de Mesa para atendimento diário no restaurante;

Espaldar alongamento Academia de Padel;

02 Refrigeradores para atendimento Bar Restaurantes;

02 novos Ombrelones para atendimento Deck na academia de Padel;

Toldo retrátil parede lateral quadra de Beach Tennis 01;

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RELATÓRIO GERENCIAL

61

Cadeiras para as portarias da sede;

Edital para a Academia de Padel;

Máquina de gelo para atendimento Academia Fitness e Fisioterapeuta;

Utilização dos espaços- Churrasqueiras;·.

MÊS EVENTOS LOCAÇÕES

FEVEREIRO 10 R$ 500,00

MARÇO 32 R$ 1.250,00

ABRIL 32 R$ 250,00

OBS: Os espaços Kioski e Padel/Churrasqueira realizaram 09 eventos durante

o trimestre, os espaços são liberados apenas para grupos esportivos.

ESTATÍSTICA DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS

*Quadras de tênis externas utilizadas 08 quadras;

*Quadras de tênis cobertas utilizadas 04 quadras;

*Quadras de Padel Utilizadas;

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RELATÓRIO GERENCIAL

62

*Quadras de Squash Utilizadas;

*Quadras de Beach Tennis Utilizadas;

XVI Romão Rodrigues Branco

A Sede Romão Rodrigues Branco no decorrer dos Três meses deu

continuidade as melhorias e manutenções na estrutura do campo de golfe

assim como nas demais instalações da sede, o campo de golfe continua em

ótimas condições para que possamos atingir as expectativas e necessidades

dos associados do Clube.

1 ESTRUTURA

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RELATÓRIO GERENCIAL

63

Realizamos diversos serviços necessários ao bom funcionamento da

sede, realizamos as manutenções preventivas no sistema de aquecimento dos

vestiários e cozinha da sede.

O sistema de monitoramento está em funcionamento, mas

continuamos sem comunicação com os pontos mais distantes, devido a

necessidade de instalação de fibra ótica para podermos ter as imagens em

tempo real. Neste período tivemos um menor número de descargas

atmosféricas, efetivamos as manutenções finais do sistema de irrigação do

campo de golfe, foi continuado com a estrada de golf car no campo de golfe,

finalizada também a reforma do tee do buraco 4 e término da borda do lago do

buraco 3, o que não terá mais o problema de desbarrancar o local, com um

paisagismo valorizando a divisa com a ABESF. A área de preservação

permanente ao lado esquerdo do buraco 03, que contempla um córrego que

desagua na represa, continua rendendo um desconto de 50% no valor total de

IPTU da Sede Romão Rodrigues Branco.

No campo de Golfe finalizamos várias reformas, ampliações, melhorias,

refizemos várias drenagens em vários pontos a manobra de overseeding

(plantio da grama de inverno) foi iniciada no fim do trimestre.

1.1 INSTALAÇÕES

A Sede Romão Rodrigues Branco com exuberantes belezas naturais e

um maravilhoso campo de golfe considerado atualmente o melhor do estado do

Paraná. Dispondo 18 (dezoito) buracos com: Starter, Putting Green, Green de

Approach, Drive Range, Bar de passagem, Casa de tacos, vestiários e dois

quiosques (um no buraco 4 e outro no buraco 14)

Além de contar com uma estrutura para os não adeptos do esporte:

como

Restaurante, bar da piscina e bar de passagem, churrasqueira,

Playground, sala de jogos, vestiário feminino equipado com sauna seca,

vestiário masculino equipado com sauna úmida, sauna seca e hidromassagem,

piscina com vestiário masculino, feminino, rouparia e 101 armários para os

frequentadores do local, um fraldário, prédio da administração com espaço

gourmet e sala de jogos com espaço infantil, academia e quadra poli esportiva.

1.2 EQUIPAMENTOS

Nossos equipamentos de manutenção do campo de golfe são

equipamentos top de linha, suas manutenções periódicas são realizadas

conforme previsão dos fabricantes, prolongando assim a vida útil dos

equipamentos e mantendo-os em perfeito funcionamento.

As máquinas que a Sede possui são: Máquinas de Green, Máquina

Turf

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RELATÓRIO GERENCIAL

64

Cat, Golf Cars, 02 Veículos funcionais a gasolina CLUB CAR, Máquina

de Nivelar Bancas, Trator Giro zero, para limpeza do Rouge, Rolo para

manutenção dos greens, Máquina de corte de Fairway, tratores, roçadeiras

costais, aparador de galhos e folhas, triturador de galhos e folhas, 02 máquinas

de corte vertical, uma dispensadora de areia Turf CO, para aplicação de

cobertura de areia uniformemente em vários pontos do campo, conforme

necessidade.

2 O GOLFE

O Clube Curitibano tem o orgulho de ter o maior número de alunos em

sua escolinha de golfe da sua Federação e uma das maiores do Brasil.

3 EVENTOS, LOCAÇÕES E FREQUÊNCIA:

Em nível de frequência do quadro associativo, atingimos o patamar

médio diário de 59 (cinquenta e nove) acessos na portaria neste trimestre,

acentuando-se nos fins de semana com até 150 (cento e cinquenta). Destes

registramos que 2.982 (dois mil, novecentos e oitenta e dois) foram jogadores

em campo, que completaram 18 buracos no período de fevereiro a abril de

2018.

Número normal devido a estação do ano, voltamos a ter um longo

período de estiagem quase 50 dias sem chuva expressiva, o que se

intensificou no final do trimestre.

Com relação às arrecadações da Sede de Golfe neste mesmo período,

o Clube atingiu a quantia de R$ 8.120,00 (oito mil, cento e vinte reais) a título

de Green Fees. R$ 11.561,00 (onze mil, quinhentos e sessenta e um reais)

com venda de fichas para locação de bolas do Driving Range.

Com a locação de Golf Car, chegamos a R$ 19.410,00 (dezenove mil,

quatrocentos e dez reais).

Com as aulas individuais arrecadamos um total de R$ 35.141,03 (trinta

e cinco mil, cento e quarenta e um reais e três centavos).

R$ 5.588,00 (cinco mil, quinhentos e oitenta e oito reais) com o

estacionamento de golf carts particulares dos associados.

O Golfe foi caracterizado pelo clima de amizade e harmonia, com os

seguintes torneios:

Four Nacional Juvenil, Taças do Grupo Feminino de Golfe, Taças

Mensais, Taças da Capitania Feminina de golfe, Pé de bicho e Torneio 30+ da

Federação Paranaense e Catarinense de golfe.

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RELATÓRIO GERENCIAL

65

3.1 COMPARATIVO DA FREQUÊNCIA DOS ASSOCIADOS:

R$

27

.55

5,0

0

R$

5.5

30

,00

R$

23

.61

4,0

1

R$

8.2

88

,00

R$

12

.63

8,0

0

R$

19

.41

0,0

0

R$

8.1

20

,00

R$

35

.14

1,0

3

R$

11

.56

1,0

0

R$

5.5

88

,00

Arrecadação

1º TRI20182º TRI2018

GOLF CAR GREEN FEE AULAS FICHAS EST. CART-70,40%

46,80% 48,80% 39,40%

-44,20%

Comparação em relação ao 1º trimestre 2018

57%

Page 66: RELATÓRIO GERENCIAL · - Realização da contação e adaptação da história “Arca de Noé” de Vinícius de Moraes, seguida de oficina temática; 2.4. Coral - O Coral do Clube

RELATÓRIO GERENCIAL

66

1º TRI 2018 2º TRI 2018

Mensal (média)

Trimestre (nov,dez,jan)

Mensal (média)

Trimestre (fev,mar,abr)

1733 5199 1746 5240

3.2 Torneios realizados mensalmente:

MÊS

TORNEIO

Fevereiro TOUR NACIONAL JUVENIL.

Março

TAÇA DO GRUPO FEMININO;

TAÇA MENSAL;

TAÇA CAPITANIA FEMININA DE GOLFE;

PÉ DE BICHO.

Abril

TAÇA DO GRUPO FEMININO;

TAÇA MENSAL;

TAÇA CAPITANIA FEMININA DE GOLFE;

TORNEIO 30+ DA FEDERAÇÃO PARANAENSE DE GOLFE.

1725

1730

1735

1740

1745

1750

1733

1746

Frequência + 2,71 %

1º TRI2018